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      經(jīng)理書記接待日制度

      時(shí)間:2019-05-14 20:34:08下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:經(jīng)理書記接待日制度

      經(jīng)理、書記接待日制度

      為充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取員工意見,密切分公司領(lǐng)導(dǎo)與廣大員工的聯(lián)系,及時(shí)解決工作存在的問題和員工實(shí)際生活問題,強(qiáng)化監(jiān)督力度,營(yíng)造民主、團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍,經(jīng)分公司研究,特制定本制度。

      一、負(fù)責(zé)接待的人員

      分公司班子成員(以下簡(jiǎn)稱接訪人)參與經(jīng)理、書記接待日工作,負(fù)責(zé)接待來訪人員;綜合辦指定專人負(fù)責(zé)接待的具體工作。

      二、接待時(shí)間及地點(diǎn)

      “經(jīng)理、書記接待日”每月安排一次。時(shí)間暫定于每月第三個(gè)星期五,具體時(shí)間為(如遇特殊情況則另行安排)。

      接待地點(diǎn):分分司會(huì)議室

      三、接待范圍:分公司在職員工

      四、接待方式:

      (一)經(jīng)理、書記接待日由辦公室統(tǒng)一安排,每次接待日由經(jīng)理、書記負(fù)責(zé)接待工作,領(lǐng)導(dǎo)班子配合接待。若遇經(jīng)理、書記開會(huì)、出差或臨時(shí)有要事不能接待,由辦公室作出相應(yīng)調(diào)整。

      (二)辦公室準(zhǔn)備《經(jīng)理、書記接待日登記簿》,接待時(shí),由辦公室安排工作人員做好訪談?dòng)涗浀认嚓P(guān)工作。為提高辦事效率,必要時(shí)由辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與接待,以便能夠及時(shí)解決問題。

      五、接待事項(xiàng)范圍:

      (一)有關(guān)分公司貫徹執(zhí)行國(guó)家政策、法律法規(guī),以及上級(jí)有關(guān)決定的意見、建議或咨詢。

      (二)涉及分公司發(fā)展方面的意見、建議或咨詢。

      (三)對(duì)加強(qiáng)和改善分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見、建議,以及 對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作作風(fēng)、廉潔自律等方面的意見、建議或問題。

      (四)對(duì)分公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作安排方面的建議或要求。

      (五)對(duì)分公司人事、行政管理和后勤服務(wù)等方面工作的意見、建議或要求。

      (六)對(duì)分公司各基層黨組織、職能部門在保障黨員權(quán)利和員工合法權(quán)益方面存在的問題、意見或需要反映的情況。

      (七)職能部門拖延不辦或無力解決的問題、意見。

      (八)個(gè)人在工作、生活中遇到的需要組織或領(lǐng)導(dǎo)給予幫助的事項(xiàng)。

      六、接待要求

      (一)來訪單位或個(gè)人要提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)到接待地點(diǎn)反映情況。反映問題時(shí),須實(shí)事求是,客觀公正,簡(jiǎn)潔明了。

      (二)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好接待對(duì)象的登記工作,并安排好當(dāng)天的接待順序,維護(hù)接待室內(nèi)外的秩序,積極主動(dòng)、熱情周到地做好有關(guān)服務(wù)工作。

      (三)負(fù)責(zé)接待日活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所反映的意見和問題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的當(dāng)場(chǎng)解決;不能當(dāng)場(chǎng)解決的必須記錄在案,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門限時(shí)解決或解釋;對(duì)分公司層面確實(shí)不能解決或有困難的問題或事項(xiàng),必須向來訪者做好解釋說明工作。

      (四)辦公室要作好接待日的協(xié)調(diào)、記錄、服務(wù)及督查落實(shí)工作;經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批示需交由相關(guān)部門解決的,要盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)部門限時(shí)處理,并向來訪者說明處理結(jié)果。

      七、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

      八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日制度

      青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日制度

      為進(jìn)一步提高學(xué)校民主管理水平,及時(shí)聽取和解決全校師生員工在工作、學(xué)習(xí)和生活中存在的問題,廣泛聽取廣大師生對(duì)學(xué)校工作的意見、建議和批評(píng),接受師生咨詢,受理師生訴求,切實(shí)幫助廣大師生解決實(shí)際問題,不斷推動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè),努力打造“高水平、有特色”的高原名學(xué)校,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日制度。

      一、接待時(shí)間

      每單周星期一15時(shí)至16時(shí)為書記、校長(zhǎng)接待時(shí)間(節(jié)假日除外)。

      二、接待領(lǐng)導(dǎo)

      由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)安排接待領(lǐng)導(dǎo),每次一名,并安排做好接待記錄(填入“青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日記錄簿”)。

      三、接待地點(diǎn)

      暢源樓二樓

      四、接待對(duì)象

      全校廣大師生

      五、接待事項(xiàng)

      全校師生在教育教學(xué)、科研、管理、學(xué)習(xí)、生活、校園文化建設(shè)等方面遇到的問題,對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展等方面的意見、建議。

      六、相關(guān)服務(wù)

      由校團(tuán)委負(fù)責(zé)安排好接待日相關(guān)服務(wù),主要包括:

      1、提前一周在全校范圍內(nèi)做好接待領(lǐng)導(dǎo)公布,并公布相關(guān)接待領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)工作,以便廣大師生有針對(duì)性的來訪。

      2、負(fù)責(zé)接待室的布置。

      3、負(fù)責(zé)整理收集主要來訪意見。

      4、負(fù)責(zé)公示處理意見。

      七、接待要求

      1、負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)要按時(shí)到位,耐心聽取接待對(duì)象所反映的各種問題,并做好記錄。

      2、對(duì)廣大師生員工反映的問題,屬一般性問題且在職權(quán)范圍內(nèi)能解決的,應(yīng)盡快予以解決;不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),盡快解決;不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)立即向接待對(duì)象做好解釋工作,并及時(shí)向有關(guān)部門反映,力爭(zhēng)得到解決;重大事項(xiàng)應(yīng)在反映后的第一次校長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí)提交以求研究解決。

      3、對(duì)廣大師生員工提出的意見和建議,能解決的要明確解決時(shí)限,因條件等各種原因所限暫時(shí)不能解決的,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。

      4、在接待過程中,師生員工反映出的在思想認(rèn)識(shí)方面的問題,接待領(lǐng)導(dǎo)要做耐心細(xì)致的思想工作,幫助師生員工提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。

      5、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在接待日的當(dāng)日填寫完“青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日記錄簿”,接待領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)填寫“處理意見”一欄內(nèi)容,要求據(jù)實(shí)填寫,若屬立即解決的問題應(yīng)寫明解決辦法;若屬轉(zhuǎn)至其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室解決的問題,應(yīng)寫明所轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)或處室;若屬黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究解決的問題,也應(yīng)注明。

      6、“青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日記錄簿”由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在接待日第二天內(nèi)整理好并根據(jù)接待領(lǐng)導(dǎo)提出的處理意見,將轉(zhuǎn)辦和會(huì)議研究解決的問題做好登記,該轉(zhuǎn)辦的應(yīng)在收到登記表的第二天轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室;該會(huì)議研究研究解決的,一周內(nèi)整理移交黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論。凡屬轉(zhuǎn)辦的問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室最遲在五個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),一般性問題可口頭答復(fù),涉及原則性問題應(yīng)書面答復(fù),然后由承辦人或承辦部門在“承辦情況”一欄寫明答復(fù)情況,并由接待對(duì)象簽字認(rèn)可。書面答復(fù)材料一式三份,承辦方、接待對(duì)象各一份,另一份和“青海大學(xué)書記、校長(zhǎng)接待日記錄簿”一起交回學(xué)校辦公室存檔。屬會(huì)議研究解決的待召開會(huì)議研究后由學(xué)校法人在“處理意見”一欄做出批示,并明確由誰答復(fù),然后交回學(xué)校辦公室,按轉(zhuǎn)辦的方法進(jìn)行辦理,此類問題最遲應(yīng)該在10個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)(從接待日算起)。

      7、承辦領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門要以對(duì)學(xué)校、對(duì)教職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度辦好所承辦的每一件事。學(xué)校辦公室要跟蹤督辦檢

      查,定期將接待日所反映的問題的辦理情況反饋給校團(tuán)委,由校團(tuán)委在全校范圍內(nèi)做好公示工作,接受師生監(jiān)督。

      8、每學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校辦公室必須對(duì)本學(xué)期書記、校長(zhǎng)接待日工作做出總結(jié),并在全校教職工大會(huì)上宣讀。

      八、本制度2011年9月15日起試行。經(jīng)教代會(huì)討論通過后執(zhí)行。

      第三篇:2008院長(zhǎng)接待日制度

      院長(zhǎng)接待日制度

      一、為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》及《信訪條例》,進(jìn)一步落實(shí)辦事公開制度,規(guī)范群眾來信來訪工作,制訂本制度。

      二、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持院長(zhǎng)接待日;院辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)接待日組織工作;各職能科室按照院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來訪事項(xiàng)。

      三、院長(zhǎng)接待日每月一次,為每月第一周的星期一下午3:00—5:30,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點(diǎn)一般在指定的接待室或負(fù)責(zé)接待的辦公室。院辦公室提前一周時(shí)間在公示欄、醫(yī)院網(wǎng)站公布接待領(lǐng)導(dǎo)名單、接待地點(diǎn)。

      四、院長(zhǎng)接待日值班的領(lǐng)導(dǎo),一般不得安排其它工作,如有特殊情況不能正常值班的,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),另行安排領(lǐng)導(dǎo)接待。

      五、凡要求院長(zhǎng)接待的人員,由院辦公室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由值班院長(zhǎng)逐一接待來訪。根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),院長(zhǎng)可約訪當(dāng)事人。

      六、接待人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善處理有關(guān)問題。對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)和解決的,當(dāng)場(chǎng)予以解決和處理;對(duì)不能解決的,應(yīng)向來訪者說明原因,做好解釋工作;對(duì)需要集體研究的問題,待研究后及時(shí)予以解決和處理;需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題,要及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,待上級(jí)明確后及時(shí)予以解決和處理,并將處理情況反饋給來訪者。對(duì)需要院有關(guān)職能部門處理的問題,由院辦公室將來訪人反應(yīng)的問題記錄在《院

      長(zhǎng)接待日登記本》中,待院長(zhǎng)批注具體處理意見,明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。

      七、承辦科室應(yīng)按接待院長(zhǎng)要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知院辦公室,辦公室于每月底告知接待院長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的承辦情況,并同時(shí)呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)。

      八、院長(zhǎng)接待日交辦事項(xiàng)的承辦情況,納入職能科室目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核。

      九、做好保密工作,對(duì)來訪者反映的一些不便公開的情況和問題要采取必要的保密措施。

      第四篇:家長(zhǎng)接待日制度

      家長(zhǎng)接待日制度

      為更好地開展“家長(zhǎng)接待日”活動(dòng),增進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的融合度,向廣大家長(zhǎng)展示學(xué)校的教育教學(xué)效果,特?cái)M定如下制度:

      1、“家長(zhǎng)接待日”活動(dòng)每月舉行一次,時(shí)間為每月的25日。

      2、“接待日”當(dāng)天全體學(xué)生都必須穿統(tǒng)一服裝到校。

      3、對(duì)于家長(zhǎng)的咨詢要耐心詳盡地回答。

      4、對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)要恰如其分。

      5、家長(zhǎng)咨詢完畢后,應(yīng)勸其盡快離校,不作過多的逗留,以方便其他家長(zhǎng)。

      6、有問題須當(dāng)場(chǎng)解決,不將矛盾上繳。

      一、目的

      使學(xué)生教育與家庭教育、社會(huì)教育緊密結(jié)合,使學(xué)生家長(zhǎng)了解學(xué)校師生工作、學(xué)習(xí)等情況,溝通思想,交流信息,征求意見,加強(qiáng)合作,取得家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的理解和支持,共同把學(xué)生培養(yǎng)成“四有”新人。

      二、時(shí)間:每學(xué)期期中考試后開一次學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。

      三、成員及職責(zé)

      (一)成員:

      1、校級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)

      負(fù)責(zé)人:校長(zhǎng)

      召集人:政教處主任

      2、班級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì):

      負(fù)責(zé)人:各班指導(dǎo)小組

      召集人:各班班長(zhǎng)

      會(huì)員:學(xué)生家長(zhǎng)代表2名

      (二)職責(zé)

      1、全體成員應(yīng)熟悉教育、教學(xué)規(guī)律,熱愛此項(xiàng)工作,盡職盡責(zé)。

      2、家長(zhǎng)會(huì)成員定期加強(qiáng)合作、交流,對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作及時(shí)溝通,取得家長(zhǎng)支持,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作開展。

      四、各指導(dǎo)小組`應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

      1、認(rèn)真慎重地寫好家長(zhǎng)會(huì)講話稿,講稿內(nèi)容包括本年級(jí)本班基本情況;班內(nèi)學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的狀況;任課老師的工作情況;怎樣做班主任工作;說明取得了哪些成績(jī),還存在哪些問題,主要原因是什么,確定今后工作方向和目標(biāo),希望家長(zhǎng)協(xié)助,配合做好哪些工作。

      2、會(huì)前選擇3—5名學(xué)生家長(zhǎng)準(zhǔn)備介紹經(jīng)驗(yàn)(最好有發(fā)言稿)。

      3、開預(yù)備會(huì),學(xué)生干部分工負(fù)責(zé),布置會(huì)場(chǎng),做好簽到、接待等工作。

      五、會(huì)議程序

      1、召開全校大會(huì)

      2、以班為單位召開座談會(huì)(學(xué)生代表也參加,做好記錄)

      (1)班主任向家長(zhǎng)匯報(bào)。

      (2)任課教師發(fā)言。

      (3)學(xué)生家長(zhǎng)介紹經(jīng)驗(yàn)。

      (4)學(xué)生發(fā)言。

      (5)座談。

      (6)請(qǐng)家長(zhǎng)提意見。

      六、會(huì)后工作

      1、各班統(tǒng)計(jì)參加會(huì)議的家長(zhǎng)人數(shù),查清未到會(huì)的原因,會(huì)后采取其它形式與家長(zhǎng)聯(lián)系。

      2、認(rèn)真審閱家長(zhǎng)提出的意見,分類摘錄交學(xué)校。

      3、指導(dǎo)小組做總結(jié),將家長(zhǎng)會(huì)的收益、效果、典型的人或事寫成書面材料報(bào)政教處。

      4、指導(dǎo)小組根據(jù)家長(zhǎng)會(huì)提出的問題和家長(zhǎng)的意見,建議,提出本班的整改措施。

      5、有關(guān)人員共同商量開好大會(huì),通知任課教師并組織協(xié)調(diào)各班,讓任課教師做好發(fā)言準(zhǔn)備。

      七、注意事項(xiàng)

      1、家長(zhǎng)到學(xué)校參加會(huì)議是對(duì)我們工作的大力支持,全體師生要熱情,虛心聽取他們的意見。并且做好簽到、接待等工作。

      2、指導(dǎo)小組要從思想上重視每次的家長(zhǎng)會(huì),認(rèn)真充分做好各方面的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備解決哪些問題,達(dá)到什么目的,要心中有數(shù),把家長(zhǎng)會(huì)看作促進(jìn)工作的契機(jī)。

      3、指導(dǎo)小組的講話稿寫出來以后,要請(qǐng)本班教師和教務(wù)處審閱,提出修改意見,力求條理清楚,分析合情合理,以情感人,以理喻人。

      4、向家長(zhǎng)反映學(xué)生的情況要全面,用一分為二的觀點(diǎn),發(fā)展的觀點(diǎn)評(píng)價(jià)學(xué)生,不要向家長(zhǎng)告狀。

      5、班級(jí)座談會(huì)要開得認(rèn)真,生動(dòng),富有感染力,家長(zhǎng)、老師要通過交流思想,形成共識(shí),達(dá)到增強(qiáng)學(xué)生的自控能力,激發(fā)勤奮向上的精神。

      張莊鄉(xiāng)第一小學(xué)

      第五篇:院長(zhǎng)接待日制度[推薦]

      院長(zhǎng)接待日制度

      為增加醫(yī)院管理透明度,加強(qiáng)溝通交流,知民心,聽民意,切實(shí)解決群眾反映的各類問題,營(yíng)造民主、和諧、團(tuán)結(jié)的良好氛圍,特制定院長(zhǎng)接待日制度。

      1.每周四下午為院長(zhǎng)接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在門診七樓院長(zhǎng)接待室,如遇特殊情況,由院辦公室另行安排。

      2.院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)實(shí)行輪流接待,由院辦公室安排接待順序。3.接待群眾來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理。

      4.院辦公室負(fù)責(zé)做好院長(zhǎng)接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來訪者反映問題,同時(shí)要做好接待記錄,對(duì)接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。

      5.對(duì)群眾來訪反映的問題,能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門及時(shí)給予辦理和答復(fù)。

      6.對(duì)每次接待群眾來訪的內(nèi)容和處理結(jié)果,都要認(rèn)真填寫《院長(zhǎng)接待日情況登記表》,需要職能部門辦理的事項(xiàng)應(yīng)抓緊辦理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給來訪人,同時(shí)將登記表和答復(fù)內(nèi)容以文字形式匯總院辦公室,由院辦公室向接待院長(zhǎng)匯報(bào)處理結(jié)果。

      7.接待院長(zhǎng)和所有參加人員,要尊重來訪者的隱私權(quán),為來訪群眾守密,不得散布來訪者所反映的任何問題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      寶應(yīng)縣人民醫(yī)院 2017年1月20日

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