第一篇：財務(wù)人員必備的電子表格使用技巧

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖１

（5）多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

（6）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

（7）在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。圖２

（8）利用Ctrl＋*選取文本

如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9）快速清除單元格的內(nèi)容

如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

2、單元格內(nèi)容的合并

根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

下面是一個“&”實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（“本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：”，B2，“"，B3，”為“，B7，”條/公里?！埃?計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。

圖３

圖４

3、條件顯示

我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”）同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。

例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀“））就把成績分成了三個等級。

如果輸入 =if（A2<60，“差”，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”）））就把成績分為了四個等級。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0，那么就返回0。還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。

4、自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數(shù)字段和一個文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。

（1）使用顏色

要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。圖５

（2）添加描述文本

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“>”或“>=”號來表示。

由于自定義格式中最多只有3個數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個數(shù)字段中包括2個條件測試，滿足某個測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。

下面給出一個例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入““正數(shù):”($#,##0.00);“負(fù)數(shù):”($ #,##0.00);“零”;“文本:”@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時如果我們輸入“12”，就會在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會在單元格中顯示“文本：this is a book”。如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]“正數(shù):”($#,##0.00);[藍(lán)色]“負(fù)數(shù):”($ #,##0.00);[黃色]“零”;“文本:”@”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。圖６

再舉一個例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0，_m“噸”“;[>999]##,_k_m”千克“;#_k”克“” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。

5、繪制函數(shù)圖象

做教學(xué)工作的朋友們一定會遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會問，是不是很難學(xué)呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入”X=“，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成”＋“后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?/p>

輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。這時，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成”＋“時按住光標(biāo)沿B列拖動到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。圖７

繪制曲線：點擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”；此時可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時曲線就在我們面前了（如圖8）。圖８

需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點之間的步長是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點來判斷，這也是對使用者能力的檢驗。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。

從簡單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計算，進(jìn)行簡單的積分運算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會給你一個滿意的答案。

6、自定義函數(shù)

雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時可能還會碰到一些計算無函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個特殊的數(shù)學(xué)公式計算產(chǎn)品購買者的折扣，如果有一個函數(shù)來計算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。

自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創(chuàng)建一個函數(shù)。在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數(shù)，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr)If rr = ”上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = ”加班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = ”休息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function（如圖9）。圖９

這時關(guān)閉編輯器，只要我們在相應(yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金額就算出來了（如圖10）。圖10

7、矩陣計算 Excel的強大計算功能，不但能夠進(jìn)行簡單的四則運算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計算。

（1）數(shù)組和矩陣的定義

矩陣不是一個數(shù)，而是一個數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時先選定單元域，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。

一個單元格就是一個變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計算上的方便，一組變量最好給一個數(shù)組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。

矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計算的專用模塊。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計算一個矩陣的行列式； MINVERSE——計算一個矩陣的逆矩陣； MMULT——計算兩個矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和。圖11

（2）矩陣的基本計算

數(shù)組計算和矩陣計算有很大的區(qū)別，比如下面這個例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因為這兩個數(shù)組都是3×3的，輸出結(jié)果也是3×3個單元格。計算時先選定矩陣計算結(jié)果的輸出域，為3×3的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=A＋B”或“=A-B”，計算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計算結(jié)果。對于更復(fù)雜的矩陣計算，可以采用分步計算。

8、自動切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是：

（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。圖12

（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。

9、批量刪除空行

有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。這時在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。圖13

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項中的“自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。

10、如何避免錯誤信息

在Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。

１）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。

解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時間量。

２）錯誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。

４）錯誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。

５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

６）錯誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。

注意將公式中的文本括在雙引號中。

７）錯誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。

８）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產(chǎn)生這種情況。

解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

11、宏的應(yīng)用

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但是它是完全運行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個宏，在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。

由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來，到用的時候，只要執(zhí)行這個宏，系統(tǒng)就會把那操作再執(zhí)行一遍。

下面給出了宏的應(yīng)用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識了。

* 設(shè)定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭；

* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；

* 每次打印都固定的頁面設(shè)置；

* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等； * 創(chuàng)建格式化表格；

* 插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對于錄制的操作，它會記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時，要格外注意。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： ActiveCell.Offset(1,0).range(”A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點點，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。

12、圖表的應(yīng)用技巧

Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。下面給出了一些常見的規(guī)則。

面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。

股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進(jìn)行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個數(shù)據(jù)列的情況，但因為表達(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。

雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。

XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個數(shù)被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。

在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。

第二篇：使用電子表格收集信息教學(xué)設(shè)計

《使用電子表格收集信息》教學(xué)設(shè)計

博厚中學(xué)

陳春柳

一、教學(xué)目標(biāo)： 知識目標(biāo)：

1、熟悉Excel的啟動；

2、熟悉Excel界面的組成，行、列、單元格、工作表；

3、掌握Excel單元格的基本操作，在單元格內(nèi)輸入字符及移動、復(fù)制、修改、清除單元格中的內(nèi)容；

4、學(xué)會利用自動填充功能輸入內(nèi)容；

5、管理工作表；

6、初步了解Excel的功能和特點。情感、態(tài)度、價值觀目標(biāo)：

1、從Excel的自動填充功能說明：計算機軟件的智能性；

2、引發(fā)對計算機學(xué)習(xí)興趣的新高點；

3、增強學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識；

4、培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

二、教學(xué)重點：在單元格中輸入、移動、復(fù)制、刪除、修改數(shù)據(jù)。

三、教學(xué)難點：掌握自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

四、教學(xué)方法：講練結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動、協(xié)作學(xué)習(xí)法。

五、教學(xué)過程： 一）、復(fù)習(xí)引入：

提問：前面咱們已經(jīng)學(xué)習(xí)了Word,同學(xué)們能用Word來做哪些工作呢？

A、Word可以制作個人檔案、考試卷、小報等文字信息 B、圖片、制作自選圖形、藝術(shù)字 C、制作表格，如課程表、值日表等

Word能制作課程表、值日表，也可以制作考試成績表，但是，在制作各科成績表時使用Word是不是最為方便最為靈活的呢？

例如：考試成績需要匯總、排序、計算、繪制統(tǒng)計圖形等，Word能否方便地完成這些任務(wù)呢？

在這方面上，有一個比Word更加神奇、方便的數(shù)據(jù)處理軟件，那就是Excel。好的，那么下面咱們一起來認(rèn)識Excel。

二）、新課教學(xué)：

Excel雖然是好東西，但是咱們怎樣打開Excel，怎樣才能走進(jìn)Excel的世界呢？下面咱們一起來探討Excel的啟動。

1、認(rèn)識Excel窗口： 1）Excel啟動（師生互動）教師活動：

（1）、回顧Word的啟動過程。想像Excel啟動方法。（2）、示范操作啟動Excel。

（3）、鼓勵學(xué)生試用其它的啟動方法（雙擊桌面快捷方式）。學(xué)生活動：

（1）、想像Excel啟動方法。（2）、啟動Excel窗口。

（3）、試驗其它啟動方法（探究啟動捷徑）。設(shè)計意圖：以已學(xué)內(nèi)容切入，降低新軟件陌生度。2）Excel窗口的組成及其功能（師生互動）（展示課件）

最上面的是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊是Excel的圖標(biāo)，后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符后面是當(dāng)前打開的工作簿的名稱；標(biāo)題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕，一般的Windows應(yīng)用程序都有。標(biāo)題欄下面是菜單欄。接下來是常用工具欄，工具欄的下面左邊是名稱框，右邊是編輯欄，中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū)，也就是放置表格內(nèi)容的地方；工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看內(nèi)容用的。

工作簿：Excel里的文件一般稱之為工作簿。

工作表：工作簿中有許多頁，每一頁稱為工作簿中的工作表；工作表以sheet1、sheet2?命名。

列標(biāo):從左至右按英文字母編碼。依次為A，B，C??最多為256列。

行標(biāo)：從上至下按數(shù)字編碼。依次為1，2，3，??65536。單元格：工作表里有許多線條構(gòu)成的長方形表格，稱為單元格。行號與列號的組合確定了唯一的單元位置。例如A1，B3等。

設(shè)計意圖：以課件輔助學(xué)習(xí)，降低理論知識學(xué)習(xí)的難度與枯燥性。

2、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入與編輯 教師活動：

1）、講解選中單元格的方法 方法1：鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格。

方法2：移動方向鍵（“↑”、“↓”、“←”、“→”）到目標(biāo)單元格。2)、數(shù)據(jù)輸入操作（添加學(xué)生成績）3）、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的移動

在某單元格上，按下鼠標(biāo)左鍵不松開，拖動鼠標(biāo)可以選擇一組單元格，從而可以同時對多個單元格進(jìn)行編輯操作。

移動操作：當(dāng)鼠標(biāo)指針移動到活動單元格或者選定的單元格邊框上時，指針會從“”(空心十字)變成“”（移動）的形狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，可以直接把選定的單元格拖動到新的位置。如果在拖動的同時，按下“Ctrl”鍵，則可以把單元格復(fù)制到別的位置。

4）、數(shù)據(jù)復(fù)制

復(fù)制操作：選擇一個或多個單元格后，按“Ctrl+c”組合鍵，再單擊要復(fù)制到的單元格，按“Ctrl+v”組合鍵即可。

5）、數(shù)據(jù)刪除

刪除操作：選擇單元格區(qū)域后，按“Delete”鍵，即可刪除所選單元格中的內(nèi)容。

6)、數(shù)據(jù)修改（修改學(xué)生成績）

在已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸入。

學(xué)生活動：

1）、了解單元格兩種形式，觀察邊框線形狀變化。能作出準(zhǔn)確的判斷。2）、嘗試選中單元格方法。試一試：把 王小明 改為 王小朋

設(shè)計意圖：本課的重點所在，詳細(xì)講解，邊講邊練，使學(xué)生切實掌握所學(xué)技能，突破重點，為本單元教學(xué)打下良好的基礎(chǔ)。

3、利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

當(dāng)需要輸入連續(xù)的數(shù)字時，可以使用“自動填充”功能。例如在輸入學(xué)生的學(xué)號時，首先拖動選擇同一列中相鄰的兩個單元格，然后把鼠標(biāo)指針移動到所選區(qū)域右下角的“填充柄”處，指針會變成“”（實心十字）的形狀，此時按下左鍵，向下拖動鼠標(biāo)到結(jié)束行，然后松開左鍵，可以看到鼠標(biāo)所經(jīng)過的行自動填上了連續(xù)的數(shù)字。

試一試：

1、在相鄰的兩個單元格中分別輸入“1”和“3”，然后使用自動填充功能，觀察填充的結(jié)果。

2、嘗試如何自動填充“星期

一、星期

二、星期三……”。設(shè)計意圖：本課的難點所在，邊講邊練，使學(xué)生切實掌握所學(xué)技能并能舉一反三，學(xué)以致用，并適當(dāng)提高技能，培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

4、管理工作表

工作簿中可以包含多個工作表，單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽，可以在工作表之間進(jìn)行切換。雙擊工作表標(biāo)簽，可以更改工作表的名稱。

試一試：把“sheet1”改為“成績表” 三）、拓展延伸

教師活動：（展示課件）展示課程表，學(xué)生參照，然后制作自己的課程表，提醒學(xué)生對工作簿的保存。注意保存時的路徑與文件名。

學(xué)生活動：保存勞動成果，運用所學(xué)知識進(jìn)行提高與鞏固。設(shè)計意圖：保存勞動成果，鞏固。

六、板書：

使用電子表格收集信息

1、認(rèn)識Excel窗口 1）、Excel啟動

2）、Excel窗口的組成及其功能

2、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入與編輯 1）、講解選中單元格的方法 2)、數(shù)據(jù)輸入操作 3）、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的移動 4）、數(shù)據(jù)復(fù)制 5）、數(shù)據(jù)刪除 6)、數(shù)據(jù)修改

3、利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

4、管理工作表

5、制作課程表、值日表等日常生活中的常用表格

七、作業(yè)：運用電子表格制作課程表或值日表等日常生活中的常用表格。

課堂小結(jié)：

教師活動：同學(xué)們，今天這堂課不小心已經(jīng)學(xué)完了，這堂課同學(xué)們學(xué)到了什么？

學(xué)生活動：總結(jié)

同時，通過同學(xué)們的實際操作，使我們對Excel工作簿的功能有了一個初步的認(rèn)識，這將為大家以后進(jìn)一步的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。

設(shè)計意圖：進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，為以后的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

第三篇：Excel電子表格計算公式使用方法技巧總結(jié)

Excel電子表格計算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)

對于Excel表格計算公式的方法實在太多，今天就整理了一個公式大全需要對有需要的朋友有些幫助。

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得結(jié)果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結(jié)果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數(shù)字輸入

這個問題問的人太多了，也收起來吧。

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入'

5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？

選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可

7、Excel是怎么加密的

（1）、保存時可以的另存為>>右上角的“工具”>>常規(guī)>>設(shè)置

（2）、工具>>選項>>安全性

8、關(guān)于COUNTIF

COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,“>=90”)

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,“>80”)-COUNTIF(A1:A10,“>90”)

9、根據(jù)身份證號提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),“錯誤身份證號”))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00”)*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實現(xiàn)

[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

14、10列數(shù)據(jù)合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1，10,1))

15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)（1）、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)

（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合并計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

（1）、定義名稱：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定義名稱：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中輸入=CELL(“filename”)得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,“",”*“,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”“,”“))))+1,LEN(A1))

（4）、自定義函數(shù)

Public Function name()Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

19、如何獲取一個月的最大天數(shù)

:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)“或”=DAY(B1-1)“,B1為”2001-03-01

數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,“*”&“某一字符”&“*”,數(shù)據(jù)區(qū))

最后一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>“"),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分?jǐn)?shù)：

最大兩個：=large(data,{1;2})

最小兩個：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1 出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),”數(shù)字“,”字母“)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母“,”數(shù)字“)如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(” “,a1))

數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT(”A1“&”!“&”E1“)A1為工作表名

奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字?jǐn)?shù)

=LEN(A1)

求非空單元格數(shù)量

公式計算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進(jìn)去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*“)動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUM(INDIRECT(”A1:A"&ROW()-1))20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入

=8^(1/3)

22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項設(shè)置為文本

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第四篇：財務(wù)人員溝通技巧

會計人員的溝通技巧

會計是經(jīng)濟(jì)活動的一種監(jiān)督手段，需要貫徹和執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,因此會計人員在常人眼里中規(guī)中矩,呆板不靈活。許多人認(rèn)為會計就是坐在辦公室簡單得記賬算賬，不與外界接觸,不需要或很少與人打交道。其實，這是一種錯誤的觀點,會計人員在日常工作中除了和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工同事進(jìn)行人際交往之外，同時也要與銀行、稅務(wù)、財政、審計等部門進(jìn)行人際交往，涉及面非常廣泛。一個好的會計人員，不僅要處理好各種對外關(guān)系，還要處理好企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系。所以說只有協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，才能干好財務(wù)工作，為企業(yè)會計工作的有效開展創(chuàng)造一個更和諧的氛圍,以保證企業(yè)順利運行。下面咱們共同學(xué)習(xí)一些溝通知識。(主要是內(nèi)部溝通)。

一、會計工作中人際關(guān)系協(xié)調(diào)的原則

（一）平等原則。在企業(yè)中，雖然會計人員的分工各有不同，但這僅僅是工作內(nèi)容上的區(qū)別而已，沒有高低貴賤之分。我們與領(lǐng)導(dǎo)之間、同事之間、各部門人員之間都是平等的。在日常工作中，需要彼此多進(jìn)行感情交流，相互尊重，而不能以強凌弱，相互輕視甚至敵視。

（二）真誠原則。會計人員在工作中要注意自己的言行，待人要忠誠、熱情并努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強溝通，克服影響人際交往上的各種心理偏見，及時融化誤解，提高工作效率。

（三）工作為本原則。會計人員與各部門人員交往的目的是以工作為根本目的，是為了得到各方面的支持和配合，以更好地履行職能，做好本職工作，而不是為了別的目的，更不能以此牟取私人利益，拉幫結(jié)派。

（四）遵紀(jì)守法原則。會計人員應(yīng)該模范地遵守國家的財經(jīng)法規(guī)、財會紀(jì)律，認(rèn)真學(xué)習(xí)財會知識，使自己具有良好的文化素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。在工作中，要堅持原則，將國家和公司的利益放在首位，不能損公肥私，對待同事應(yīng)該一視同仁，不厚此薄彼，任人唯親。

二、會計工作中員工與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)

（一）、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。領(lǐng)導(dǎo)的日常工作中很重要的一部分就是聽取下屬匯報工作。財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營的一部分，經(jīng)常會向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。在匯報工作時，需要注意幾點：

1、先匯報事情的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)比較重，一般急于知道事情的結(jié)果。會計人員在匯報時應(yīng)抓住此心理特征，直截了當(dāng)說明事情的結(jié)果，然后再根據(jù)具體情況說明事情發(fā)展的原因和過程。但不可過于啰嗦。

2、匯報時要用數(shù)據(jù)說話，以事實為根據(jù)。會計信息的特征就是以大量數(shù)據(jù)說話，會計人員匯報精確的數(shù)據(jù)和事實證據(jù)，自然會增加觀點和結(jié)論的真實可信性，讓領(lǐng)導(dǎo)從心理上肯定我們工作踏實、敬業(yè),從而留下良好印象。

3、日常匯報一般不要寫成材料，而是盡量采取提綱式口頭匯報，這樣既方便掌握時間，又可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的興趣，對相關(guān)會計問題進(jìn)行詳略說明，還可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的提問進(jìn)行有針對性的回答（提倡口頭匯報并不與文字匯報矛盾，一些重要的、存檔的、需領(lǐng)導(dǎo)審批答復(fù)的還是要文字形式）。

4、要注意匯報的語言表達(dá)方式。匯報時宜采用先概括后演繹的思維方法，以保證思路清晰，重點突出，說話有條理，同時語言表達(dá)要講究藝術(shù)性，力求語言通俗易懂和簡明扼要，盡量不使用會計專業(yè)術(shù)語，這樣使領(lǐng)導(dǎo)聽起來輕松自如，也不易感覺疲勞，同時要注意把握匯報的時間,時間過長會引起領(lǐng)導(dǎo)的反感。（這里說的與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)不是拍馬屁）

（二）、與領(lǐng)導(dǎo)在工作中的矛盾和分歧。在實際工作中，由于思考問題的方向、方法不同，難免與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生分歧，如果再碰上一個脾氣急的領(lǐng)導(dǎo)，還會挨批受訓(xùn)，財務(wù)人員這時候就感覺很委屈，尤其在眾人面前受訓(xùn)，感覺面子上掛不住，不能釋懷，其實，大可不必自己折磨自己，在這個問題上沒有誰對誰錯，只是看問題的角度不同，站的高度不同。發(fā)生這種不愉快，多數(shù)情況是因為領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)具體業(yè)務(wù)不熟悉的結(jié)果，正是因為不懂,才沒有條條框框的束縛，換句話說他們膽子大，在打“擦邊球”這方面會計一般不如領(lǐng)導(dǎo)，因為我們受到制度的約束，不敢越雷池一步，相對死板,而領(lǐng)導(dǎo)恰恰相反，思路更靈活多變，有些創(chuàng)意決定會收到意想不到的效果，如果不是原則問題，我建議財務(wù)讓一步。如果是原則問題，我們要以事實為依據(jù)，以會計法和會計制度為準(zhǔn)繩，耐心向領(lǐng)導(dǎo)解釋，盡量使用通俗語言，說服領(lǐng)導(dǎo)，不要正面沖突。因為沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，會計工作永遠(yuǎn)干不好。所以應(yīng)正確對待領(lǐng)導(dǎo)的批評，虛心接受，有則改之無則加勉。

不過，在會計日常工作中光與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好關(guān)系還不行，更重要的還是要與同事搞好關(guān)系。

三、會計工作中同事關(guān)系的協(xié)調(diào)

只有和諧的同事關(guān)系，才能保證在工作中進(jìn)行合理明確的分工，相互銜接、相互配合，提高工作效率；但事實上，由于各自價值觀、利益觀的不同，或因自身工作能力的大小等等，同事之間常會相

互指責(zé)，有時甚至在背后貶低、詆毀對方，這種人際關(guān)系氛圍使人感到疲憊不堪，嚴(yán)重影響工作。所以說和諧同事關(guān)系應(yīng)是大家共同的奮斗目標(biāo)。如何與同事搞好關(guān)系？我認(rèn)為：

1、會計人員要嚴(yán)于律己，寬以待人。俗話說：“做事之前先做人”，會計工作也不例外，要把做人放在第一位，人無完人，要善于發(fā)現(xiàn)、克服自身的缺點，多看他人優(yōu)點，以坦蕩的胸懷、豁達(dá)的心境來體諒對方、謙讓別人，多做事少爭功，在一些非原則問題上不要斤斤計較，切忌去爭什么你輸我贏，退一步海闊天空。爭強好勝必然導(dǎo)致兩敗俱傷，百害而無一利。贈人玫瑰，手有余香。

2、會計人員要互相尊重，比如：不打斷別人講話，耐心傾聽；討論工作時，即使出現(xiàn)不同意見，也不要惡語相加，尤其忌諱使用“你不懂”“你不明白”等等這樣傷人的詞語；交談中面帶微笑，使用文明語言等等。堅決杜絕相互嘲笑與鄙視，更不能“落井下石”，否則互相掣肘，工作難以順利開展。

3、會計人員要注重人際溝通的藝術(shù)。在會計工作中，為了建立良好和諧的人際關(guān)系，我們更應(yīng)注意交往手段。在溝通中，要充分了解對方的心理狀況，多一些贊美少一些嘲諷，做到幽默、熱情、親和、友善；關(guān)鍵時刻要給他人一定的“臺階”和“面子”；低調(diào)做人高調(diào)做事并勇于承擔(dān)責(zé)任；對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重，對待同事要一視同仁等等。，4、會計人員要及時化解矛盾。在工作中同事之間不可避免發(fā)生沖突，要盡早予以化解。對同事多一些寬容理解，少一些牢騷抱怨，與同事有不同意見時，盡量使用委婉的語言，說服對方，不要發(fā)生爭執(zhí)，如發(fā)生誤解和爭執(zhí)的時候，一定要換個角度，站在別人的立場為人想一想，理解一下別人的處境，千萬別情緒化，若激化了矛盾，于人于己于工作都不利，應(yīng)及時化解。比如：在原則范圍內(nèi)可以采取適當(dāng)妥協(xié)的策略；或暫時予以回避，再尋找適當(dāng)?shù)臅r機進(jìn)行解釋，爭取相互理解，或?qū)で笏藚f(xié)調(diào)等等。記?。簩捜輨e人，就是善待自己。

最后用一句美國著名的人際關(guān)系學(xué)大師卡耐基的一句話作為結(jié)束語:一個人事業(yè)的成功，只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù)，另外85%要靠人際關(guān)系和處世的技巧。

財務(wù)部XXX

20XX年X月X日

第五篇：財務(wù)人員面試技巧

一、了解市場需求

1、財務(wù)出納人員的要求

任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律，財務(wù)出納人員工作雖然是企業(yè)財務(wù)會計人員工作的一項基礎(chǔ)工作，是財務(wù)會計人員工作的組成部分，但做好也并非易事，財務(wù)出納人員工作具有一般財務(wù)會計人員工作的本質(zhì)屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術(shù)，因此，具有自己專門的工作特點。主要特點有：

（1）社會性。財務(wù)出納人員工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù)，而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的，是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，就必然要求財務(wù)出納人員員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如財務(wù)出納人員人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，財務(wù)出納人員人員要經(jīng)常跑銀行等。因此，財務(wù)出納人員工作具有廣泛的社會性。

（2）專業(yè)性。財務(wù)出納人員工作作為財務(wù)會計人員工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填，日記賬怎樣記都很有學(xué)問，就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此，要做好財務(wù)出納人員工作，一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育，另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗，掌握其工作要領(lǐng)，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具，做一個合格的財務(wù)出納人員人員。

（3）政策性。財務(wù)出納人員工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如，辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行?！敦攧?wù)會計人員法》、《財務(wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把財務(wù)出納人員工作并入財務(wù)會計人員工作中，并對財務(wù)出納人員工作提出具體規(guī)定和要求。財務(wù)出納人員人員不掌握這些政策法規(guī)，就做不好財務(wù)出納人員工作；不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財經(jīng)紀(jì)律。

財務(wù)出納人員工作要求財務(wù)出納人員員要有較高的政策．水平，熟練的業(yè)務(wù)技能和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

1．具有一定的政策水平

財務(wù)出納人員人員的財務(wù)出納人員工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策，如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《財務(wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務(wù)管理辦法等，這就要求財務(wù)出納人員人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好財務(wù)出納人員工作，必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度，提高政策水平。

2．具有一定的業(yè)務(wù)技能

財務(wù)出納人員人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進(jìn)行計算，需要填支票、發(fā)票等票據(jù)，財務(wù)出納人員過程中需要點鈔票，這些工作都需要財務(wù)出納人員員有一定的基本功。作為專職財務(wù)出納人員人員，不但要具備一定的財務(wù)財務(wù)會計人員專業(yè)知識，而且要

具備財務(wù)出納人員專業(yè)知識、財務(wù)出納人員事務(wù)處理能力和較強的數(shù)字運算能力。財務(wù)出納人員工作往往是先進(jìn)行計算，然后再根據(jù)計算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，在完成這項工作過程中，不僅要求計算速度要快而且要準(zhǔn)確，點鈔的速度也要加快，所以財務(wù)出納人員人員這方面是要有一定的基本功的。

3．具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

由于財務(wù)出納人員人員每天都會與錢、票據(jù)打交道，稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失，因此財務(wù)出納人員人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。財務(wù)出納人員人員的工作作風(fēng)可以概括為：精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。財務(wù)出納人員人員在進(jìn)行工作時，要集中精力，不能眼觀六路、耳聽八方，工作環(huán)境、財務(wù)會計人員工具的擺放要井然有序，錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取，收付現(xiàn)金時要認(rèn)真、細(xì)致，不發(fā)生差錯，若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。

4．保證財產(chǎn)安全

財務(wù)出納人員人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒，企業(yè)要采取一定的保安措施，如建造專門的辦公用房，安裝防盜門、柜、鎖等，財務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法，如分工管理、相互牽制，使得隱患不易滋生。財務(wù)出納人員人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行，完成保證財產(chǎn)安全的工作。

5．具有良好的職業(yè)道德

面對每天都有大量的錢從自己的手中流過，財務(wù)出納人員人員一定要有一顆坦然面對的心，要潔身自好，不貪、不占，實事求是地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目，順利通過“金錢關(guān)”。具體來講，財務(wù)出納人員人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是：

(1)敬業(yè)愛崗。財務(wù)出納人員人員應(yīng)熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。

(2)依法辦事。財務(wù)出納人員工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度要求的程序辦理業(yè)務(wù)，保證財務(wù)會計人員信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。

(3)客觀、公正。財務(wù)出納人員人員在辦理財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)時要實事求是、客觀公正，不能徇私枉法。

(4)搞好服務(wù)。財務(wù)出納人員人員每天都會面對各種各樣的工作和人，所以財務(wù)出納人員人員要努力改善服務(wù)環(huán)境，提高服務(wù)水平。

(5)嚴(yán)守秘密。財務(wù)出納人員人員應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密，不得私自向外界或相關(guān)人員泄露企業(yè)的財務(wù)會計人員信息。

(6)清正廉潔。清正廉潔是財務(wù)出納人員人員的立身之本，由于財務(wù)出納人員人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道，有較多的機會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。財務(wù)出納人員人員不應(yīng)存有任何僥幸心理、私欲心理，一旦第一次伸出手，就會有第二次、第三次，最終走向犯罪。

(7)堅持原則。財務(wù)出納人員人員的工作是一種原則性很強的工作，很多利益關(guān)系都會體現(xiàn)在財務(wù)出納人員工作之中，財務(wù)出納人員人員切忌因私廢公，為了面子和個人利益不敢得罪上級同事，應(yīng)堅持原則，維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。

2，財務(wù)會計人員的要求

同從事任何技術(shù)工作一樣，從事財務(wù)會計人員工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件。《財務(wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。

一、是要持有財務(wù)會計人員證，即財務(wù)會計人員從業(yè)資格證書。《財務(wù)會計人員法》第三十八條第一款規(guī)定：“從事財務(wù)會計人員工作的人員，必須取得財務(wù)會計人員從業(yè)資格證書?！背肿C者才能上崗，這既是對用人單位的要求，也是對用人單位利益的保護(hù)。因為用人單位一般難以對擬聘用的財務(wù)會計人員人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核；同時，對已經(jīng)持證的人員來說，這項規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對希望從事財務(wù)會計人員工作但尚不具備條件的人員來說，這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。

二、是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?！敦攧?wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定：“財務(wù)會計人員人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一財務(wù)會計人員制度，遵守職業(yè)道德?！边@是對財務(wù)會計人員人員最基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)財務(wù)會計人員人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，從目前來說，主要是通過設(shè)置財務(wù)會計人員專業(yè)職務(wù)和財務(wù)會計人員專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行的。

三、是要按照規(guī)定參加財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。《財務(wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定：“財務(wù)會計人員人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)?！边@是因為，受我國財務(wù)會計人員學(xué)歷教育規(guī)模的限制，目前財務(wù)會計人員人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高，要使財務(wù)會計人員人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外，即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的，也還有知識更新的問題，有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問題，這些只有通過在職培訓(xùn)才能解決。一般說來，財務(wù)會計人員人員大多是認(rèn)識到這一點的，在這個問題上，需要強調(diào)的是單位的支持。對此，《財務(wù)會計人員法》第三十九條規(guī)定：“對財務(wù)會計人員人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強?！薄敦攧?wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對性的規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排財務(wù)會計人員人員的培訓(xùn)，保證財務(wù)會計人員人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)?！边@是對財務(wù)會計人員人員的關(guān)心和愛護(hù)，也是與各單位的根本利益一致的。

財務(wù)會計人員判斷及其對財務(wù)會計人員人員的要求

傳統(tǒng)財務(wù)會計人員主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量，財務(wù)會計人員結(jié)果是作為明確責(zé)任、進(jìn)行決策的主要依據(jù)，它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視，并按財務(wù)會計人員準(zhǔn)則的要求對外報告。

一般而言，這些交易和事項的財務(wù)會計人員處理往往有實際憑證做為根據(jù)，有很強的可驗證性，財務(wù)會計人員處理結(jié)果是確定的，表現(xiàn)為財務(wù)會計人員結(jié)果與經(jīng)營活動一致。當(dāng)然，財務(wù)會計人員處理過程中允許做出必要的判斷和估計，但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。

隨著經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化，企業(yè)面臨的風(fēng)險逐步增加，財務(wù)會計人員信息使用者（投資者、債權(quán)人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等）越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景，要求財務(wù)會計人員人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，促使財務(wù)會計人員職能進(jìn)一步向前發(fā)展。在基本職能（核算、監(jiān)督）之外向事前預(yù)測、決策方向延伸，因而對財務(wù)會計人員人員的判斷能力提出了較高要求。

A、財務(wù)會計人員判斷存在的原因

財務(wù)會計人員判斷的存在是由經(jīng)濟(jì)活動自身模糊性、未來結(jié)果不確定性決定的，財務(wù)會計人員自身理論和技術(shù)上的缺陷亦是財務(wù)會計人員判斷存在的原因。

1．某些財務(wù)會計人員交易和事項是模糊的，結(jié)果是不確定的。財務(wù)會計人員職能向?qū)眍A(yù)測、決策延伸之后，需要對存在的交易和事項采取恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)會計人員政策進(jìn)行處理，合理披露財務(wù)會計人員處理結(jié)果。但交易和事項的實質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認(rèn)知清楚，很難確定其最后結(jié)果。因為未來交易和事項的結(jié)果有多種可能性，依照將來不可能存在的不同條件，結(jié)果有一定差異。比如或有事項，對現(xiàn)存條件的判斷及將來風(fēng)險態(tài)度的不同，推斷的結(jié)果可能相反。另外，對客觀事物的描述有時候具有模糊性，比如說收入的確認(rèn)，形式上是容易判斷的，但就其經(jīng)濟(jì)實質(zhì)而言，則需考慮風(fēng)險轉(zhuǎn)移、價值實現(xiàn)等諸多方面，在收入準(zhǔn)則中也僅僅是給出了一些判斷標(biāo)準(zhǔn)，并沒有給出數(shù)量上的是非界限。這些標(biāo)準(zhǔn)能否正確運用，與財務(wù)會計人員人員的判斷力緊密關(guān)聯(lián)。雖然財務(wù)會計人員人員的判斷不是絕對正確，但所披露的財務(wù)會計人員信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里，財務(wù)會計人員是企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員，具有較強的專業(yè)判斷能力，在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢，因而財務(wù)會計人員人中判斷結(jié)果相對準(zhǔn)確一些。財務(wù)會計人員人員雖然不能以絕對準(zhǔn)確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟(jì)活動，但在正確判斷之后，能夠做到大致符合交易的實質(zhì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。

2．財務(wù)會計人員前提是對財務(wù)會計人員存在條件的合理假定，便于財務(wù)會計人員操作，但有自身的局限。（1）財務(wù)會計人員主體假設(shè)是解決財務(wù)會計人員人員為誰服務(wù)的問題，在簡單企業(yè)形式下，財務(wù)會計人員主體之間的界限是明晰的，但企業(yè)相互并購、參股、控股之后，財務(wù)會計人員主體開始不確定。比如企業(yè)集團(tuán)在編制合并財務(wù)會計人員報表時，財務(wù)會計人員主體包容哪些受控制企業(yè)并不是唯一的。（2）貨幣計量前提使財務(wù)會計人員以穩(wěn)定的貨幣反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，具有綜

合性強。便于比較的優(yōu)點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多財務(wù)會計人員信息對相關(guān)決定來講至關(guān)重要，卻無法以貨幣計量。象企業(yè)的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者，貨幣計量要求幣值穩(wěn)定，在物價變動幅度比較大的情況下，對外披露的財務(wù)會計人員信息難免有失客觀，財務(wù)會計人員人員必須對原有的財務(wù)會計人員信息進(jìn)行判斷、調(diào)整。M持續(xù)經(jīng)營前提假定企業(yè)能長期持續(xù)下去，但在出現(xiàn)終止情況時，與之相關(guān)的財務(wù)會計人員政策就要中斷，影響各財務(wù)會計人員要素的變化，如何披露經(jīng)營狀況需財務(wù)會計人員人員做出合理判斷。（4）財務(wù)會計人員分期前提將持續(xù)經(jīng)營企業(yè)人為分成不同財務(wù)會計人員期間，這種分期使跨期間業(yè)務(wù)在期末反映時，必須合理估計。

3．財務(wù)會計人員原則是財務(wù)會計人員處理過程中應(yīng)遵循的規(guī)則，但這種規(guī)則不同于數(shù)學(xué)上定律和公式，其權(quán)威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的財務(wù)會計人員原則亦存在非客觀因素，因為財務(wù)會計人員原則對財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)處理是指導(dǎo)性的，涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴財務(wù)會計人員人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關(guān)的財務(wù)會計人員原則，其對過去的交易和事項以實際成本來記賬，可驗證性極強。但以歷史成本為基礎(chǔ)的財務(wù)會計人員方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例，為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術(shù)因素而轉(zhuǎn)移、損耗的價值，財務(wù)會計人員中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中，只有固定資產(chǎn)原值是賬面價值，其余的折舊年限、預(yù)計殘值都是對將來的判斷。更何況企業(yè)在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時，更需專業(yè)人員的正確判斷。

4．新財務(wù)會計人員觀念的出現(xiàn)，對財務(wù)會計人員判斷提出了更高要求。知識經(jīng)濟(jì)的到來已影響到了財務(wù)會計人員觀念，歷史成本原則已受到挑戰(zhàn)，公允價值則被人們關(guān)注。在金融

領(lǐng)域，歷史成本原則所提供的信息已不能適應(yīng)新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現(xiàn)后，要求財務(wù)會計人員人員在實質(zhì)上增加財務(wù)會計人員信息的相關(guān)性，而不是形式上的確。

B、財務(wù)會計人員判斷對財務(wù)會計人員人員的要求

如前所述，財務(wù)會計人員判斷是必然存在的，隨著新的交易和事項的出現(xiàn)，對財務(wù)會計人員人員的判斷力要求會越來越高。未來的財務(wù)會計人員環(huán)境將使財務(wù)會計人員人員處于兩難境地：一方面，交易和事項越來越復(fù)雜，變動越來越頻繁，難以充分客觀地披露；另一方面，社會公眾對財務(wù)會計人員責(zé)任的認(rèn)識越來越深刻，要求財務(wù)會計人員信息明晰、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下，財務(wù)會計人員人員必須提高自身的判斷能力，適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動對財務(wù)會計人員的要求。

1．提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力要求財務(wù)會計人員人員應(yīng)具有相應(yīng)理論水平，同時還應(yīng)具有豐富的實際工作經(jīng)驗，對新的交易和事項要能夠在理論和實踐兩個方面具有預(yù)見力，對公布的財務(wù)會計人員范例更應(yīng)及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在財務(wù)會計人員判斷條件下，財務(wù)會計人員人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤，而是體現(xiàn)財務(wù)會計人員政策運用不當(dāng)方面。由于財務(wù)會計人員判斷空間越來越廣闊，財務(wù)會計人員欺詐的隱蔽性就越來越強。財務(wù)會計人員人員的行為取向受其經(jīng)濟(jì)利益影響，會做出不當(dāng)行為，而且這種行為不易被察覺。所以財務(wù)會計人員人員應(yīng)具較高職業(yè)道德素質(zhì)，依照財務(wù)會計人員規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對財務(wù)會計人員欺詐行為也會訴之于法律。

2．尊重客觀實際，避免主觀臆斷。財務(wù)會計人員判斷的結(jié)果能夠影響決策者的行為，應(yīng)盡可能反映經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)。財務(wù)會計人員人員應(yīng)以客觀存在的因素做為財務(wù)會計人員判斷依據(jù)，避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具備時，應(yīng)采取抽樣統(tǒng)計的方法提高判斷的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，客觀性原則不是完全免除差錯，只是要求財務(wù)會計人員人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應(yīng)盡可量小。

3．持謹(jǐn)慎態(tài)度。財務(wù)會計人員信息的使用者是多層次的，每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟(jì)利益。在利己主義支配下，對財務(wù)會計人員信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度，為了樹立良好企業(yè)形象，吸收投資，管理者會高估企業(yè)未來收益水平，低估現(xiàn)金的風(fēng)險。外部投資者、債權(quán)人出于資金安全考慮，往往要求財務(wù)會計人員判斷準(zhǔn)確、穩(wěn)健。顯然，盲目樂觀忽視了資本的未來風(fēng)除從長期來看，會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，對企業(yè)的影響可能是致命的。財務(wù)會計人員判斷應(yīng)持理性的謹(jǐn)慎態(tài)度，采取穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映，不是盲目悲觀。

4．遵循充分揭示與重要性相結(jié)合的原則。財務(wù)會計人員報表受其格式、編制手段等因素影響，不能反映經(jīng)濟(jì)活動全貌，同時亦不易被普通投資者理解，所以文字報告越來越重要。一方面，文字報告可以增加財務(wù)會計人員信息量，對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述；另一方面，表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報告亦應(yīng)分清主次，做到信息的披露詳略得當(dāng)，這樣，判斷結(jié)果更易于被公眾接受。

3，財務(wù)經(jīng)理的要求

A工作內(nèi)容：

協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略；

負(fù)責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等； 負(fù)責(zé)項目成本核算與控制； 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成財務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況； 按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析，并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確； 制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策，以滿足控制風(fēng)險的要求，如：改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定、季度財務(wù)計劃； 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動，并及時向總經(jīng)理報告； 監(jiān)控公司重大投資項目，以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項目不實施，批準(zhǔn)的項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中； 全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作； 負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/財務(wù)報告； 負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配，成本核算、財務(wù)會計人員核算和分析工作； 負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作； 管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來； 完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。權(quán)責(zé)范圍：

B權(quán)力：

經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司各部門的經(jīng)費支出有總體控制權(quán)； 對下屬人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)； 對各部門財務(wù)計劃的招待情況有檢查和考核權(quán)； 對違反財經(jīng)紀(jì)律、不符合財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒付；

C責(zé)任：

對公司財務(wù)計劃的完成負(fù)監(jiān)督實施責(zé)任； 對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、財務(wù)會計人員核算管理等負(fù)組織責(zé)任；對資金籌措及負(fù)債管理負(fù)直接責(zé)任，如因管理不善給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。因此由以上因素，要求財務(wù)經(jīng)理具備以下能力：

1、具有良好的溝通能力。因為你需要經(jīng)常和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，大多數(shù)經(jīng)理是不懂財務(wù)會計人員的，而財務(wù)會計人員要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的，因此要有良好的表達(dá)和溝通能力，讓他們明白不能胡來。

2、具有扎實的財務(wù)會計人員知識，當(dāng)然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面，工作起來考慮問題也會全面一些，能給人以可靠的感覺。

3、具有管理人的能力。手下有幾個財務(wù)人員，你得知道如何分配崗位，如何協(xié)調(diào)各人的工作，如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下，才能讓大家服你。

4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財務(wù)經(jīng)理需要融資，需要和各個金融機構(gòu)打交道，需要為企業(yè)發(fā)展弄錢，需要和稅務(wù)部門打交道，這都需要你去協(xié)調(diào)。當(dāng)然能喝酒工作會比較好開展。