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      財務人員與供應商的對賬技巧

      時間:2019-05-12 21:05:38下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《財務人員與供應商的對賬技巧》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務人員與供應商的對賬技巧》。

      第一篇:財務人員與供應商的對賬技巧

      在對賬前,會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續(xù),是否經(jīng)過有權人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:

      1、對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。

      供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。

      2、對于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。

      雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。

      3、對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須 加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。

      因為多年無業(yè)務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業(yè),可能對賬人并不具有索償權利。

      4、對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。

      5、有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種應視以下情況處理:

      如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對賬單”呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權利。

      如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

      6、對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調(diào)減該債權。

      7、采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟件的,在財務軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。

      8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

      第二篇:財務人員對賬內(nèi)容有哪些

      財務人員對賬內(nèi)容有哪些 所謂對賬,就是核對賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯,以提高會計核算的質(zhì)量,切實做到賬證、賬賬、賬實相符。各單位應定期(每年至少一次)核對各種賬簿記錄,確保會計信息真實可靠。

      對賬的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:

      1.賬證核對

      賬證核對應就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經(jīng)濟業(yè)務核對其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據(jù)業(yè)務量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發(fā)現(xiàn)有差錯,應逐步查對到最初的依據(jù),,直至查出差錯的原因為止。

      2.賬賬核對

      賬賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:

      (1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯??梢酝ㄟ^編制試算平衡表進行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進一步的檢查。

      (2)檢查總分類賬戶與所屬明細分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:

      ①通過編制明細分類賬本期發(fā)生額及余額明細表或財產(chǎn)物資的收發(fā)結存表與總分類賬戶核對,如有不符,應進一步查找差錯所在原因。

      ②加計各明細分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計數(shù),直接與總分類賬戶的相應數(shù)字相核對。這種方法可以省略上述明細表的編制工作。

      3.賬實核對

      賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價證券的實存數(shù)核對相符。核對的方法是財產(chǎn)清查。對固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等,均應通過盤點實物,并與賬存數(shù)核對,看其是否相符。

      第三篇:財務人員與老板共事技巧

      財務人員與老板共事技巧

      有人說是“小會計”無非是為了凸顯老板的權威,其實對財務會計人員來說,這絕對不是一個小問題,而且隨著經(jīng)濟越發(fā)展,這個相處的學問帶來的影響越廣泛。這絕非危言聳聽,因為財務人員已經(jīng)越來越多地從幕后走向了前臺,財務會計人員也已經(jīng)從廠長經(jīng)理的參謀助手轉變成了CEO的決策伙伴,共同向董事會負責。

      有一句俗語我比較推崇,那就是先做人后做事。這里面包含著一個為人處世的基本原則,只有做人沒有問題,做起事情相信也不會有太大的偏離。我們今天所要討論的既非會計職業(yè)倫理和道德的問題,更非人生觀、世界觀的問題,所以就不扯遠了。我就具體結合我的經(jīng)歷來說說吧,一家之言,歡迎拍磚。

      我所要匯報的老板其實不是一個人,而是一個有分工的團隊,具體而言就是:資金調(diào)配方面向總部集團財務部的經(jīng)理匯報,會計核算等日常財務工作向總部財務部的經(jīng)理匯報(這里需要說明一下:“集團財務部corp finance”和“財務部finance”是總部的兩個部門,分別負責資金和會計工作。),同時還有代表他們在內(nèi)地項目中橫向協(xié)調(diào)的高級經(jīng)理,最重要的還是直線領導——項目總經(jīng)理。因此如何面對如此眾多且口味難調(diào)的“老板們”并做到溝通有效對我絕對是一個考驗。香港的老板們不會經(jīng)常來內(nèi)地,匯報的手段多是電話、郵件和視頻會議方式,他們都是很專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,財務會計專業(yè)水平絕對稱得上專家,不過對內(nèi)地的準則、稅法、外匯金融政策等還是缺乏一個系統(tǒng)的了解。項目總經(jīng)理雖然經(jīng)常往返內(nèi)地香港,建筑師的背景讓他對財務管理相對陌生,他給你的指導僅限于一般管理范圍。但是有很多具體的問題又需要他的簽批才可以完成審批程序。所以,對我來說雖然面臨眾多老板,但專業(yè)老板不在身邊,在身邊的直線老板不懂專業(yè)。在這樣的一個架構體系中如何與老板相處并達到溝通有效的目的,實現(xiàn)財務管理目標,信任就顯得尤為重要。

      我兜了這么遠,想要說的就是“信任”二字,老板們遇到問題時對下屬通常有兩個選擇,一個是授權,一個是自己干。一般說來,剛開始起步處于創(chuàng)業(yè)階段的老板都喜歡什么事情都親自指揮,習慣做指揮員;而成熟期規(guī)模企業(yè)的老板更習慣于充分授權,授權的前提有兩個,一是完善合理的授權制度,二是有適合勝任的授權對象。私營企業(yè)的老板要么沒有合理的授權制度,要么對授權對象沒有信心,所以通常自己很累,搞得下屬也很郁悶。

      信任對于財務會計人員來說更為重要,試想老板對財務會計人員沒有了信任基礎,你還怎么和他們溝通與和諧相處?因此有了信任的基礎,相信你就可以很愜意自如地和老板合作,但這里還要注意一點,就是上下層級之間的契合度問題,這個問題一般在招聘人員時,HR會做充分的考慮,但是也要防備HR的菜鳥們只看到對方花里胡哨的資格,就給你弄進來一個大爺,那對財務會計人員和公司都絕對算得上是一個災難。

      專業(yè)知識深厚是取得老板信任的基礎,若專業(yè)能力不夠,建議做人盡可能低調(diào),南郭先生的做法絕對不是明智的選擇。具備原則性又不失靈活性是任何老板都希望看到的,所以財務會計人員在堅守原則的同時,還要掌握一點處世的技巧。我發(fā)現(xiàn)很多財務人員的觀點并非不對,但到了老板那兒就是不肯接受,這其實存在一個信息不對稱的問題,老板出于潛意識地對一些不甚了解的問題說NO,這個時候怎么游說老板就成了財務會計人員的功課,需要財務會計人員結合場合、擺清利害,實際案例以及老板心情來進行說服工作。

      限于水平有限,我也就說這么多了,有很多事情需要經(jīng)歷過才能悟明白,也有很多道理前人已經(jīng)總結了經(jīng)驗,我們要做的就是信手拈來,所以除了專業(yè)財務會計人員在業(yè)余愛好上涉獵廣泛一點,對于搭建財務會計人員與老板溝通的共同語言也是一個很不錯投資,相信有了你的用心付出,和老板的關系一定會更加的融洽。

      第四篇:工程審計與施工方對賬的技巧

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      工程審計與施工方對賬的技巧

      工程竣工決算技巧

      工程竣工決算,可以說是一件難纏和麻煩的事。不管業(yè)主、審價還是施工單位都看得很重,這最終結果就落到我們具體做和對的人身上。個中的酸甜苦辣,我們最清楚。請業(yè)主、施工單位和審價的朋友一起來溝通,談點自己的經(jīng)驗教訓,酸甜苦辣。

      從施工單位角度來說:要準備充分。充分的意思:一是齊全;二是熟悉。

      結算所有用到的圖紙、資料、計算底稿等等都要備齊,忌諱對帳時丟東落西,既耽誤時間又容易讓對方產(chǎn)生反感;對準備好的資料要了如直掌,通常自己一人經(jīng)手編制的結算在短時間內(nèi)應該不會太生疏,但多人合作的結算由你一個人出面去對,或經(jīng)過很長時間才核對時,就要花大時間熟悉以往資料,不要倉促迎戰(zhàn)。對自己的結算資料熟悉,就可以向對方清晰流暢地表達自己的編制思路,很容易讓對方跟著你的思路跑,這樣可以掌握主動。

      對新手來說更為重要,可以增強自信心,緩解緊張情緒。事前要掌握好結算中的薄弱點,所謂的薄弱點就是那些容易產(chǎn)生爭議并且對自己不利的問題,要著重注意。知道了哪些是薄弱點,并做好相應的“補強”措施,還要預計一下,可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結果會是怎樣,制定相應的結算策略。與對方接觸時,要注意守時、著裝、談吐等基本禮儀,既是代表單位的形象,又是為了給對方一深圳市一覽網(wǎng)絡有限公司

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      個好印象,容易開展工作。不要輕易表態(tài),盡量留有回旋余地,人不經(jīng)過仔細思考,倉促間很容易作出錯誤決定。對帳其實不是個單純的技術問題,要學的也不在建筑學的課程里。

      結算過程按合同一般規(guī)定的程序,你在竣工報告拿到手14天以后就可以報了。業(yè)主的竣工審計期如果你訂合同時注意要求的話,一般是三個月。報竣工結算資料要齊全,條理清楚。結算的書編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對應起來。一般編制的時候,都是按竣工圖整體編制一個結算書,然后把相關沒法反映到竣工圖上的變更及索賠事項,按相關單據(jù)編制按順序單獨編另一個“變更結算書”。這樣你所有的結算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對應上了。這一條很重要,因為你的結算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說不清楚,那他就只好自己好好算一遍。

      這樣的對應編制對自己也有好處。不但整潔,而且你可以詳細對位分析所有的結算依據(jù)。有些依據(jù)有哪些問題,將來審計會怎樣要求你,心里就都有了數(shù)。

      在報結算前,一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位,要跟他講明結算有什么問題,哪些比較保險,哪些可能有問題,應該如何補強,又應該如何爭取。一般來說,施工隊老板關于這些都心里底透底透,你只要一講,他就明白怎么回事。應該怎樣去公關或者需要怎樣做,他會向你交底的。

      結算是一項硬碰硬的活計,所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招,做造價的都得一對一地把這個事應付過去,所以要做好打硬仗的心理準備。

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      還有二點要說明的是,一,合同規(guī)定的審計期與保險期一樣。如果有什么事,比如你補了一個資料,那這個審計期就會順延,所以有經(jīng)驗的施工單位結算時,到一定時間就會不提供資料而要求盡快完成結算。如果你一面催業(yè)主快結算,一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結算資料,那你完了,不定哪天才能結束呢。

      二、結算報告里,是不含計算書的包括鋼筋翻樣單。這個是自有權力,可不能一齊交出去。

      結算資料報甲方后,甲方就會安排審計。有可能自己審,也可能季托審計公司審。對于施工單位來說,差別不大。

      審計公司從甲方手里拿到結算資料后,首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整,就直接進入下一步。如果資料不齊,審計單位會要求補充。當然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結算必須有的資料,施工單位無論如何都得配合,否則結算沒法做。

      審計如果做得好,就會按結算資料自己算并做一份結算。但這種情況少,大家基本都是按結算書來審。這意味著結算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費,所以核增也有好處)。所以你的結算一定要做到不漏項。

      審計公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后,就要開始準備與施工單位對賬了。

      一般來說,對賬分三次的可能比較大。

      一,對工程量(含鋼筋),這是最基礎也是最煩的。結束,三方簽對賬確認深圳市一覽網(wǎng)絡有限公司

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      單,此后工程量事項的所有新發(fā)生事件不被接受。

      二、對預算書,即預算書開列項目及調(diào)整,各項費率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預算書進行。相關調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒爭議就簽訂確認單,有爭議的話一般都保留。

      三、主材及各項變更索賠等。主材的調(diào)整在國內(nèi)定額形式下最麻煩,有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭議,是最難談的地方。所以一般都放到最后。

      最終經(jīng)過幾輪談判,所有結算應該落實的東西都落實了,應該暴露的問題都暴露了。這個時候審計一般都看甲乙雙方的態(tài)度。一般審計這個時候會靈活引導雙方去談一個“一口價”,這樣爭議一攬子被解決,大家都輕松。談成后,最終簽訂結算審計單,三方簽字生效。

      在這樣的審計過程中,審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀要”及其他中間審計資料。這些都是有法律效力的東西,簽收與簽認,需要特別當心。甲乙雙方都是如此。

      爭議的解決。

      一般來說,結算都不會很輕松,最后都有些事情。如何解決這些爭議,需要整個公司出面解決。一般來說,首先是在公司內(nèi)部先完善相關手續(xù),如果不能解決,就匯報領導處理。

      造價人員這個時候要做得工作就是盡力把結算審計中產(chǎn)生的問題談透,使之暴露出來。然后把確定下來的東西與爭議的東西及時報告領導(老板)。很多爭深圳市一覽網(wǎng)絡有限公司

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      議性的東西的形成過程是很復雜的,不要想當然地就去拿來主意把它確定下來。也許有些事情在你看己方做得一點道理都沒有,但到老板那里他會告訴你前因后果,你就會知道原來還會有那樣一個背景。這也是我前面說得不要輕易簽審計相關文件的原因之一。等到所有的問題都清楚了。把最終的結果跟老板談透。如果最終與業(yè)主爭議無法調(diào)和,就給老板說一聲,最好是出面與業(yè)主方老板最終談一次。這樣可能對問題的最終確定有好處。

      到這個時候,也基本就是一個財務收錢的問題了。但也要當心。有些甲方會再季托審計。等等。所以不到拿到錢,不要放松。

      其他方面就不多講了。明的暗的,該做的總歸少不了。如何掌握分寸,就看各人自己了。

      前期工作一定要做好,變更的要留下變更簽證,材料進場的價格該簽證的就簽證,施工進行中就要想好結算的事情,這樣才能做到萬無一失!總之,證據(jù)是最重要的,尤其是有時甲方的施工人員在工地上講的一句話的更改,這種更是要形成文字性的東西,而且要簽字。

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      第五篇:財務人員面試技巧

      一、了解市場需求

      1、財務出納人員的要求

      任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,財務出納人員工作雖然是企業(yè)財務會計人員工作的一項基礎工作,是財務會計人員工作的組成部分,但做好也并非易事,財務出納人員工作具有一般財務會計人員工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:

      (1)社會性。財務出納人員工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然要求財務出納人員員與之發(fā)生經(jīng)濟關系。例如財務出納人員人員要了解國家有關財會政策法規(guī)并參加這方面的學習和培訓,財務出納人員人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,財務出納人員工作具有廣泛的社會性。

      (2)專業(yè)性。財務出納人員工作作為財務會計人員工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好財務出納人員工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的財務出納人員人員。

      (3)政策性。財務出納人員工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結算業(yè)務要根據(jù)國家銀行結算辦法進行?!敦攧諘嬋藛T法》、《財務會計人員基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把財務出納人員工作并入財務會計人員工作中,并對財務出納人員工作提出具體規(guī)定和要求。財務出納人員人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好財務出納人員工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀律。

      財務出納人員工作要求財務出納人員員要有較高的政策.水平,熟練的業(yè)務技能和嚴謹細致的工作作風。

      1.具有一定的政策水平

      財務出納人員人員的財務出納人員工作多涉及國家及企業(yè)的相關政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結算紀律、《財務會計人員基礎工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務管理辦法等,這就要求財務出納人員人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好財務出納人員工作,必須要先學習和了解、掌握相關法律法規(guī)和制度,提高政策水平。

      2.具有一定的業(yè)務技能

      財務出納人員人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),財務出納人員過程中需要點鈔票,這些工作都需要財務出納人員員有一定的基本功。作為專職財務出納人員人員,不但要具備一定的財務財務會計人員專業(yè)知識,而且要

      具備財務出納人員專業(yè)知識、財務出納人員事務處理能力和較強的數(shù)字運算能力。財務出納人員工作往往是先進行計算,然后再根據(jù)計算結果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準確,點鈔的速度也要加快,所以財務出納人員人員這方面是要有一定的基本功的。

      3.具有嚴謹細致的工作作風

      由于財務出納人員人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此財務出納人員人員應具有嚴謹、細致的工作作風。財務出納人員人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。財務出納人員人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、財務會計人員工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時要認真、細致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。

      4.保證財產(chǎn)安全

      財務出納人員人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務部門內(nèi)部也要建立相應的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。財務出納人員人員要嚴格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財產(chǎn)安全的工作。

      5.具有良好的職業(yè)道德

      面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,財務出納人員人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經(jīng)濟活動的本來面目,順利通過“金錢關”。具體來講,財務出納人員人員應遵守的職業(yè)道德是:

      (1)敬業(yè)愛崗。財務出納人員人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應工作要求。

      (2)依法辦事。財務出納人員工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財務制度要求的程序辦理業(yè)務,保證財務會計人員信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。

      (3)客觀、公正。財務出納人員人員在辦理財務會計人員業(yè)務時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。

      (4)搞好服務。財務出納人員人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以財務出納人員人員要努力改善服務環(huán)境,提高服務水平。

      (5)嚴守秘密。財務出納人員人員應嚴守企業(yè)秘密,不得私自向外界或相關人員泄露企業(yè)的財務會計人員信息。

      (6)清正廉潔。清正廉潔是財務出納人員人員的立身之本,由于財務出納人員人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道,有較多的機會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。財務出納人員人員不應存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。

      (7)堅持原則。財務出納人員人員的工作是一種原則性很強的工作,很多利益關系都會體現(xiàn)在財務出納人員工作之中,財務出納人員人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應堅持原則,維護法律、法規(guī)的尊嚴。

      2,財務會計人員的要求

      同從事任何技術工作一樣,從事財務會計人員工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件?!敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。

      一、是要持有財務會計人員證,即財務會計人員從業(yè)資格證書?!敦攧諘嬋藛T法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事財務會計人員工作的人員,必須取得財務會計人員從業(yè)資格證書?!背肿C者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護。因為用人單位一般難以對擬聘用的財務會計人員人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項規(guī)定在一定程度上保護了他們的工作權利。而對希望從事財務會計人員工作但尚不具備條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。

      二、是應具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?!敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“財務會計人員人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一財務會計人員制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對財務會計人員人員最基本的要求。至于如何考核和確認財務會計人員人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能,從目前來說,主要是通過設置財務會計人員專業(yè)職務和財務會計人員專業(yè)技術資格考試來進行的。

      三、是要按照規(guī)定參加財務會計人員業(yè)務培訓?!敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“財務會計人員人員應當按照國家有關規(guī)定參加財務會計人員業(yè)務的培訓?!边@是因為,受我國財務會計人員學歷教育規(guī)模的限制,目前財務會計人員人員中具備規(guī)定學歷的比例還不高,要使財務會計人員人員具備必要的政治和業(yè)務素質(zhì),進行在職培訓是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學歷的,也還有知識更新的問題,有適應法律的、經(jīng)濟的、政治的或者是技術上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓才能解決。一般說來,財務會計人員人員大多是認識到這一點的,在這個問題上,需要強調(diào)的是單位的支持。對此,《財務會計人員法》第三十九條規(guī)定:“對財務會計人員人員的教育和培訓工作應當加強。”《財務會計人員基礎工作規(guī)范》第十四條還作了進一步有針對性的規(guī)定:“各單位應當合理安排財務會計人員人員的培訓,保證財務會計人員人員每年有一定時間用于學習和參加培訓?!边@是對財務會計人員人員的關心和愛護,也是與各單位的根本利益一致的。

      財務會計人員判斷及其對財務會計人員人員的要求

      傳統(tǒng)財務會計人員主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進行確認、計量,財務會計人員結果是作為明確責任、進行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關系人的高度重視,并按財務會計人員準則的要求對外報告。

      一般而言,這些交易和事項的財務會計人員處理往往有實際憑證做為根據(jù),有很強的可驗證性,財務會計人員處理結果是確定的,表現(xiàn)為財務會計人員結果與經(jīng)營活動一致。當然,財務會計人員處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。

      隨著經(jīng)濟活動的復雜化,企業(yè)面臨的風險逐步增加,財務會計人員信息使用者(投資者、債權人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求財務會計人員人員提供與未來信息相關的數(shù)據(jù)資料,促使財務會計人員職能進一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預測、決策方向延伸,因而對財務會計人員人員的判斷能力提出了較高要求。

      A、財務會計人員判斷存在的原因

      財務會計人員判斷的存在是由經(jīng)濟活動自身模糊性、未來結果不確定性決定的,財務會計人員自身理論和技術上的缺陷亦是財務會計人員判斷存在的原因。

      1.某些財務會計人員交易和事項是模糊的,結果是不確定的。財務會計人員職能向將來預測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采取恰當?shù)呢攧諘嬋藛T政策進行處理,合理披露財務會計人員處理結果。但交易和事項的實質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認知清楚,很難確定其最后結果。因為未來交易和事項的結果有多種可能性,依照將來不可能存在的不同條件,結果有一定差異。比如或有事項,對現(xiàn)存條件的判斷及將來風險態(tài)度的不同,推斷的結果可能相反。另外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認,形式上是容易判斷的,但就其經(jīng)濟實質(zhì)而言,則需考慮風險轉移、價值實現(xiàn)等諸多方面,在收入準則中也僅僅是給出了一些判斷標準,并沒有給出數(shù)量上的是非界限。這些標準能否正確運用,與財務會計人員人員的判斷力緊密關聯(lián)。雖然財務會計人員人員的判斷不是絕對正確,但所披露的財務會計人員信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里,財務會計人員是企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員,具有較強的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而財務會計人員人中判斷結果相對準確一些。財務會計人員人員雖然不能以絕對準確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟活動,但在正確判斷之后,能夠做到大致符合交易的實質(zhì)經(jīng)濟內(nèi)容。

      2.財務會計人員前提是對財務會計人員存在條件的合理假定,便于財務會計人員操作,但有自身的局限。(1)財務會計人員主體假設是解決財務會計人員人員為誰服務的問題,在簡單企業(yè)形式下,財務會計人員主體之間的界限是明晰的,但企業(yè)相互并購、參股、控股之后,財務會計人員主體開始不確定。比如企業(yè)集團在編制合并財務會計人員報表時,財務會計人員主體包容哪些受控制企業(yè)并不是唯一的。(2)貨幣計量前提使財務會計人員以穩(wěn)定的貨幣反映企業(yè)經(jīng)濟活動,具有綜

      合性強。便于比較的優(yōu)點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多財務會計人員信息對相關決定來講至關重要,卻無法以貨幣計量。象企業(yè)的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量要求幣值穩(wěn)定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的財務會計人員信息難免有失客觀,財務會計人員人員必須對原有的財務會計人員信息進行判斷、調(diào)整。M持續(xù)經(jīng)營前提假定企業(yè)能長期持續(xù)下去,但在出現(xiàn)終止情況時,與之相關的財務會計人員政策就要中斷,影響各財務會計人員要素的變化,如何披露經(jīng)營狀況需財務會計人員人員做出合理判斷。(4)財務會計人員分期前提將持續(xù)經(jīng)營企業(yè)人為分成不同財務會計人員期間,這種分期使跨期間業(yè)務在期末反映時,必須合理估計。

      3.財務會計人員原則是財務會計人員處理過程中應遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數(shù)學上定律和公式,其權威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的財務會計人員原則亦存在非客觀因素,因為財務會計人員原則對財務會計人員業(yè)務處理是指導性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴財務會計人員人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關的財務會計人員原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎的財務會計人員方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例,為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術因素而轉移、損耗的價值,財務會計人員中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產(chǎn)原值是賬面價值,其余的折舊年限、預計殘值都是對將來的判斷。更何況企業(yè)在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的正確判斷。

      4.新財務會計人員觀念的出現(xiàn),對財務會計人員判斷提出了更高要求。知識經(jīng)濟的到來已影響到了財務會計人員觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價值則被人們關注。在金融

      領域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現(xiàn)后,要求財務會計人員人員在實質(zhì)上增加財務會計人員信息的相關性,而不是形式上的確。

      B、財務會計人員判斷對財務會計人員人員的要求

      如前所述,財務會計人員判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現(xiàn),對財務會計人員人員的判斷力要求會越來越高。未來的財務會計人員環(huán)境將使財務會計人員人員處于兩難境地:一方面,交易和事項越來越復雜,變動越來越頻繁,難以充分客觀地披露;另一方面,社會公眾對財務會計人員責任的認識越來越深刻,要求財務會計人員信息明晰、準確、相關。在這種狀態(tài)下,財務會計人員人員必須提高自身的判斷能力,適應復雜經(jīng)濟活動對財務會計人員的要求。

      1.提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力要求財務會計人員人員應具有相應理論水平,同時還應具有豐富的實際工作經(jīng)驗,對新的交易和事項要能夠在理論和實踐兩個方面具有預見力,對公布的財務會計人員范例更應及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在財務會計人員判斷條件下,財務會計人員人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤,而是體現(xiàn)財務會計人員政策運用不當方面。由于財務會計人員判斷空間越來越廣闊,財務會計人員欺詐的隱蔽性就越來越強。財務會計人員人員的行為取向受其經(jīng)濟利益影響,會做出不當行為,而且這種行為不易被察覺。所以財務會計人員人員應具較高職業(yè)道德素質(zhì),依照財務會計人員規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對財務會計人員欺詐行為也會訴之于法律。

      2.尊重客觀實際,避免主觀臆斷。財務會計人員判斷的結果能夠影響決策者的行為,應盡可能反映經(jīng)濟活動的本質(zhì)。財務會計人員人員應以客觀存在的因素做為財務會計人員判斷依據(jù),避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具備時,應采取抽樣統(tǒng)計的方法提高判斷的準確性。當然,客觀性原則不是完全免除差錯,只是要求財務會計人員人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應盡可量小。

      3.持謹慎態(tài)度。財務會計人員信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟利益。在利己主義支配下,對財務會計人員信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好企業(yè)形象,吸收投資,管理者會高估企業(yè)未來收益水平,低估現(xiàn)金的風險。外部投資者、債權人出于資金安全考慮,往往要求財務會計人員判斷準確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風除從長期來看,會加大企業(yè)的財務風險,對企業(yè)的影響可能是致命的。財務會計人員判斷應持理性的謹慎態(tài)度,采取穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟活動的客觀反映,不是盲目悲觀。

      4.遵循充分揭示與重要性相結合的原則。財務會計人員報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經(jīng)濟活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增加財務會計人員信息量,對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報告亦應分清主次,做到信息的披露詳略得當,這樣,判斷結果更易于被公眾接受。

      3,財務經(jīng)理的要求

      A工作內(nèi)容:

      協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;

      負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等; 負責項目成本核算與控制; 負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況; 按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確; 制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定、季度財務計劃; 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總經(jīng)理報告; 監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中; 全面負責財務部的日常管理工作; 負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/財務報告; 負責公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、財務會計人員核算和分析工作; 負責資金、資產(chǎn)的管理工作; 管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來; 完成上級交給的其他日常事務性工作。權責范圍:

      B權力:

      經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司各部門的經(jīng)費支出有總體控制權; 對下屬人員有業(yè)務指導權和考核權; 對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權; 對違反財經(jīng)紀律、不符合財務制度的費用開支有權拒付;

      C責任:

      對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任; 對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、財務會計人員核算管理等負組織責任;對資金籌措及負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。因此由以上因素,要求財務經(jīng)理具備以下能力:

      1、具有良好的溝通能力。因為你需要經(jīng)常和上級領導匯報工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂財務會計人員的,而財務會計人員要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達和溝通能力,讓他們明白不能胡來。

      2、具有扎實的財務會計人員知識,當然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。

      3、具有管理人的能力。手下有幾個財務人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調(diào)各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。

      4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財務經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機構打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務部門打交道,這都需要你去協(xié)調(diào)。當然能喝酒工作會比較好開展。

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