第一篇：房地產公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。

一、員工日常管理

(一)上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；

(二)不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學習培訓,提高工作能力；

(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談論、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；

(四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報廢文件必須妥善處理。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關閉電器電源，關好門窗；

(五)不得因私事長時間占用辦公電話；

二、檔案管理(一)歸檔范圍

1、公司的規(guī)劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材

料；

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；(二)檔案的借閱與索取

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；

三、公文打印文件對接管理

(一)公司公文的打印工作由辦公室負責。

(二)各部門文件的對接需復印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關負責人，另一份存檔。

(三)對各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。

四、辦公及勞保用品的管理

(一)、辦公用品的購發(fā)：

1、每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；

2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將領料單送到集團行政部采購，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各位同事簽字領回；

3、除正常配給的辦公用品外，若臨時還需用其它用品的須填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準后方可呈報辦公室采購；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事；

五、招待客戶管理

為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團公司的企業(yè)管理風范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(一)、接待預約來訪者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候來訪者，當來訪者走近時，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候

2、了解來訪者約定見面的部門或人員；

3、如果來訪者是在約定的時間到達，應立即通知被訪者；

4、如果來訪者比約定的時間來的有點早，請其入座，款待飲料，遞送書報資料，以排遣時間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；

5、正確引導來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；

(二)、接待未預約來訪者的工作程序

1、面帶微笑主動問候來訪者，當了解到對方未做預約時，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務；

2、詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；

3、努力為來訪者安排一個盡可能早的預約時間；

4、如果來訪者要求當天見面，應設法聯(lián)系有關部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；

5、如果當天可以接見，按照接待預約客人的工作程序進行；

6、如果當天確實不能找到合適的人與來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費雙方的時間，使自己更被動；

7、在無法接待來訪者的情況下，應主動請來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；

8、再次給來訪者一個預定約會的機會，并耐心聽取對方的要求；

9、在接待過程中，要確保來訪者感到舒適，比如聯(lián)系過程中，為來訪者提供坐椅和飲料等；

六、電腦管理

各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過地安君泰內部資源共享文件的途徑傳遞信息，不得擅自向外部轉發(fā)公司文件。

七、宿舍管理

為加強員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。

公司員工宿舍管理由辦公室負責；管理職責包括：負責員工宿舍公共設施的購買、維護及統(tǒng)計報修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。員工不得于宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意宿舍內安全用電，室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。注意安全，防火防盜；員工離開宿舍必須關好門窗；室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品；現(xiàn)金、財物等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施，如造成損壞，由辦公室酌情處理，由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。

員工宿舍應保持良好的衛(wèi)生狀況并應遵守：

1、個人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應及時清理至垃圾池。

2、宿舍內整潔衛(wèi)生，室內無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。

3、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

4、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

5、標準：

地面：室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。

墻面：墻面清潔，無印跡，不釘釘子，室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。

鋪面：衣物、被子疊放整齊，床單平整；

室內保持空氣新鮮、無異味；門窗玻璃清潔，不私接電線，不違章用電.窗臺無灰塵。

第二篇：房地產公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、辦公室職能：

1、負責督查公司職能部門對領導決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。

2、負責公司對外宣傳、聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

3、負責信訪接待，協(xié)調處理日常事務。

4、負責公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實各級政府有關指示精神，組織宣傳檢查工作。

5、負責公司計算機管理、維修、網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護，不斷提高辦公自動化水平。

6、按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。

7、負責辦理公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標注冊及公司部分印章的管理；負責勞動合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

8、負責公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護及人員的行政管理。

9、嚴格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度，負責部門經(jīng)理及員工的考核聘任調配，以促進公司進一步發(fā)展。

10、負責收集、整理、通報及反饋公司政務信息，并承擔公司領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室管理制度

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀律。

2、工作時間：

上午：8：30——12：00

下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00

下午：2：00——6：00（冬季）以上時間安排根據(jù)實際情況可作調整，具體安排以公司文件為準，公司辦公室負責員工考勤。

3、公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。

4、公司根據(jù)實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調整工作人員的上下班時間。

5、加班：

公司員工如因工作需加班，給予加班費 元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費 元。

三、檔案管理制度

1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策、人事決策、招標項目的標底合。

第三篇：房地產公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括活動費用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。

一、活動費用的控制

(一)辦理借款及報銷的方式

1、辦理借款應正確填寫《借款單》。填寫說明：借款種類為現(xiàn)金或支票。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫清楚，要保持字跡工整，不得涂改，并須其部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字；

2、報銷單的填寫字跡工整、不得涂改，報銷單的金額欄填寫時大小寫金額必須一致，并與所附原始發(fā)票一致；

二、車輛管理

為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。

(一)公務用車

1、公司員工在市內辦理各種業(yè)務或活動，到外地出差或開會，在征得建筑公司負責人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時，在征得建筑公司負責人同意的情況下，可申請派車；

3、公司組織集體活動，酌情安排用車；

(二)用車手續(xù)

1、凡可預見的公務用車，請在公務前一天與辦公室預約，并填寫好用車申請單，證得建筑公司負責人簽名確認后，再呈報集團行政部，以便安排；

三、員工日常管理

(一)上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；

(二)不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學習培訓,提高工作能力；

(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談論、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；

(四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報廢文件必須妥善處理。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關閉電器電源，關好門窗；

(五)不得因私事長時間占用辦公電話；

四、檔案管理

(一)歸檔范圍

1、公司的規(guī)劃、計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料；

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；

(二)檔案的借閱與索取

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；

五、公文打印文件對接管理

(一)公司公文的打印工作由辦公室負責。

(二)集團各部門文件的對接需復印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關負責人，另一份存檔。

(三)對集團各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。

六、辦公及勞保用品的管理

(一)、辦公用品的購發(fā)：

1、每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；

2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將領料單送到集團行政部采購，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各位同事簽字領回；

3、除正常配給的辦公用品外，若臨時還需用其它用品的須填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準后方可呈報行政部采購；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事；

七、招待客戶管理

為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團公司的企業(yè)管理風范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。

(一)、接待預約來訪者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候來訪者，當來訪者走近時，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候

2、了解來訪者約定見面的部門或人員；

3、如果來訪者是在約定的時間到達，應立即通知被訪者；

4、如果來訪者比約定的時間來的有點早，請其入座，款待飲料，遞送書報資料，以排遣時間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；

5、正確引導來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；

(二)、接待未預約來訪者的工作程序

1、面帶微笑主動問候來訪者，當了解到對方未做預約時，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務；

2、詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；

3、努力為來訪者安排一個盡可能早的預約時間；

4、如果來訪者要求當天見面，應設法聯(lián)系有關部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；

5、如果當天可以接見，按照接待預約客人的工作程序進行；

6、如果當天確實不能找到合適的人與來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費雙方的時間，使自己更被動；

7、在無法接待來訪者的情況下，應主動請來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；

8、再次給來訪者一個預定約會的機會，并耐心聽取對方的要求；

9、在接待過程中，要確保來訪者感到舒適，比如聯(lián)系過程中，為來訪者提供坐椅和飲料等；

八、電腦管理

1、各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過恒鑫內部資源建筑公司共享文件的途徑，傳遞信息

第四篇：房地產公司辦公室管理制度

房地產公司辦公室管理制度

最佳答案

管理大綱：

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條 服從領導，關心下屬，團結互助。

第二十一條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第二十二條 努力學習，提高水平，精通業(yè)務。

第二十三條 積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章 財務管理

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)（含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè)）的財務工作，都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

第二節(jié) 財務機構與會計人員

第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

第二十九條 公司部會計師。參考資料：中旭商學院

第五篇：房地產公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、辦公室職能：

1、負責督查公司職能部門對領導決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。

2、負責公司對外宣傳、聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

3、負責信訪接待，協(xié)調處理日常事務。

4、負責公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實各級政府有關指示精神，組織宣傳檢查工作。

5、負責公司計算機管理、維修、網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護，不斷提高辦公自動化水平。

6、按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。

7、負責辦理公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標注冊及公司部分印章的管理；負責勞動合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

8、負責公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護及人員的行政管理。

9、嚴格管理干部及職工聘用制度，負責干部職工的考核聘任調配，以促進公司進一步發(fā)展。

10、負責收集、整理、通報及反饋公司政務信息，并承擔公司領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室管理制度

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀律。

2、工作時間：

上午：8：00——12：00下午：3：00——6：30（夏季）上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00（冬季）以上時間安排根據(jù)實際情況可作調整，具體安排以公司文件為準，公司辦公室負責員工考勤。

3、公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。

4、公司根據(jù)實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調整工作人員的上下班時間。

5、加班：

公司員工如因工作需加班，給予加班費50元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費100元。

三、檔案管理制度

1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策、人事決策、招標項目的標底合。