第一篇：水利工程項目檔案管理制度

水利工程項目檔案管理制度

為規(guī)范水利工程項目檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)管理中心的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍：對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

(二)歸檔文件的要求：歸檔的水利工程文件應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集：各工程項目的負責(zé)人負責(zé)本工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件及影像資料的收集。

(二)工程檔案的整理：按照單位工程、分部（分項）工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷：工程文件按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分立卷；

(四)工程檔案的裝訂：案卷除有特殊要求外，所有工程資料必須按A4紙裝訂成冊。

(五)工程檔案的歸檔及移交：單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，各項目負責(zé)人要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，各項目負責(zé)人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。

(六)工程檔案的保管：工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

(七)工程檔案的統(tǒng)計：工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

三、工程檔案的借閱

工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。沒有領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。

四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

第二篇：工程項目檔案管理制度

工程項目檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、檔案機構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管和銷毀；

3、檔案材料的查借閱、催還。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責(zé)，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

八、檔案的銷毀

1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。

3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

5、銷毀人員應(yīng)采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

九、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能

帶出。

7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。

十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

第三篇：工程項目檔案管理制度

工程項目檔案管理制度

一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、資料員及其職責(zé)

部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責(zé)，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安

全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

38、竣工驗收證書

上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用

附件二

案卷封面式樣

施工技術(shù)資料

檔 案 號：

共卷第卷

工程名稱：編制單位：編制日期：

第四篇：水利工程項目業(yè)主管理制度[最終版]

水利工程項目業(yè)主管理制度

1． 監(jiān)督設(shè)計單位的設(shè)計工作，努力保持設(shè)計的權(quán)威性和準確性。

2． 參與施工單位和監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作，組織現(xiàn)場勘察。

3． 完善修改施工合同和監(jiān)理合同，特別是對工程進度控制提出詳細的規(guī)定和要求，真正實現(xiàn)合同管理。

4． 進行技術(shù)交底，協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位處理問題的時間節(jié)點和要求。

5． 協(xié)調(diào)項目所在鎮(zhèn)政府、村委、受益群眾代表進行工程建設(shè)管理監(jiān)督，在項目管理費中給予一

定的補助。

6． 與設(shè)計單位、監(jiān)理單位聯(lián)合確定聯(lián)檢工程，嚴格實行質(zhì)量聯(lián)檢制度。

7． 正規(guī)管理，嚴格落實項目業(yè)主管理監(jiān)理單位，監(jiān)理單位監(jiān)理施工的制度，通知做好記錄、要

求使用文字樣式。

8． 項目管理車輛實行公車保障和社會租用車輛相結(jié)合，社會租用車輛所需資金在項目管理費中

列支。

9． 項目管理工作人員實行下鄉(xiāng)補助制度，從項目管理費中列支下鄉(xiāng)補助和工作用餐補助。

10.督促施工單位與出工單位建立合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

第五篇：水利工程項目管理體制

水利工程項目管理體制

為了確保水利工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、安全和投資效益，必須加強水利工程項目管理。根據(jù)《水法》、《防洪法》、《水土保持法》等法律法規(guī)，結(jié)合水利行業(yè)特點，1995年4月21日水利部發(fā)布《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》（水建[1995]128號），規(guī)定由國家投資、中央和地方合資、企事業(yè)單位獨資、合資以及其他方式興建的防洪、除澇、灌溉、發(fā)電、供水、圍墾等大中型工程建設(shè)項目（包括新建、續(xù)建、改建、加固、修復(fù)）實行項目管理，小型水利工程建設(shè)項目可以參照執(zhí)行。

我國現(xiàn)行水利建設(shè)項目管理體制：水利工程建設(shè)項目管理實行統(tǒng)一管理、分級管理和目標(biāo)管理。逐步建立水利部、流域機構(gòu)和地方水行政主管部門以及建設(shè)項目法人分級、分層次管理的管理體系。水利工程建設(shè)項目管理要嚴格按建設(shè)程序進行，實行全過程的管理、監(jiān)督、服務(wù)。水利工程建設(shè)要推行項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制，積極推行項目管理。