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      如何做好內(nèi)勤工作(五篇材料)

      時間:2019-05-14 03:14:13下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好內(nèi)勤工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好內(nèi)勤工作》。

      第一篇:如何做好內(nèi)勤工作

      如何做好收費站內(nèi)勤崗位本職工作

      收費站內(nèi)勤工作具有廣泛性,其涵蓋面較廣。從基礎(chǔ)設(shè)施到水電管理,從職工宿舍到職工食堂、從綜合樓衛(wèi)生到設(shè)備維護(hù)維修,都是一些日常性事務(wù),項目繁雜,與全站員工的各項工作、生活都息息相關(guān)。為此,積極認(rèn)真學(xué)習(xí)后勤管理方面業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,與同事不斷交流,努力提高自己工作水平和服務(wù)質(zhì)量;學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī),視安全生產(chǎn)為工作重中之重。平日工作中能與同事共同協(xié)作、共同努力,發(fā)揚團隊精神,帶領(lǐng)工勤人員心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

      此外,內(nèi)勤也是收費站工作、生活交流中一條重要紐帶。在工作中,不僅要快速、準(zhǔn)確給職工傳達(dá)站長以及上級部門的工作方針、政務(wù)信息,還要及時了解職工生活、工作狀態(tài),客觀匯報,真正為員工把事實辦好,把好事辦實。

      同時,工作期間要能夠自覺遵守公司各項法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,為人要言行一致、清正廉潔、公道正派,服務(wù)意識強,大事講原則、小事講風(fēng)格,關(guān)心團結(jié)同志,時時處處都能以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

      個人認(rèn)為,內(nèi)勤是收費站后勤保障工作的重要崗位,收費窗口將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給予廣大司乘,而內(nèi)勤就應(yīng)服務(wù)于收費站一線員工。我將從實際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,以提高效益為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐,為一線員工做好后勤服務(wù)保障工作,讓他們?nèi)硇牡耐度氲竭\營管理工作中。

      第二篇:如何做好內(nèi)勤工作

      如何做好內(nèi)勤工作

      內(nèi)勤就是內(nèi)部勤務(wù)。做好內(nèi)勤工作,不僅對一個單位、部門非常重要,而且還能檢驗和提高內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì),基層消防工作人員少(一般是一個領(lǐng)導(dǎo),一個參謀助理),頭緒多,事務(wù)復(fù)雜,是整個工作的核心和樞紐,且內(nèi)勤事無巨細(xì),繁忙雜亂,綜合性和服務(wù)性都非常強。這要求消防內(nèi)勤人員要充分理解上級工作要求和意圖,又要明白領(lǐng)導(dǎo)精神,還好摸清單位實際,當(dāng)好參謀和助手,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,解決實際問題。

      一是內(nèi)勤工作的特點。要在內(nèi)勤工作上作出成績,干出實效,必須做到有條不紊、及時準(zhǔn)確、與時俱進(jìn)。一是“學(xué)家”,在內(nèi)勤工作上,必須加大學(xué)習(xí)力度,精通和掌握內(nèi)勤的基本工作思路、方式方法。要對內(nèi)勤工作得心應(yīng)手,必須熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有較深的內(nèi)勤功底、實際工作方法和吃苦耐勞的精神;二是“平家”,內(nèi)勤不比其他工作,有聲有色,需要默默無聞的工作境界,是一項長期性工作,在于平時收集資料、整理檔案,重在保持,貴在堅持,樂在持之以恒。內(nèi)勤工作不光是擔(dān)負(fù)內(nèi)部任務(wù),在完成外部工作的同時,對內(nèi)勤工作還必須完成,要協(xié)調(diào)上下級、左右面的關(guān)系,接待群眾,文件收發(fā),上傳下達(dá),行政許可受理以及內(nèi)務(wù)整理等工作,必須有較強的吃苦精神、較好的語言交流水平和良好的文化知識功底等;三是“婆家”,不但要管好單位的固定資產(chǎn)、日用開支、接人待物和各項工作的籌備、落實等工作,還必須有干練的辦事能力和良好的精神、身體狀態(tài)做支撐。同時,對內(nèi)勤工作要深、細(xì)、明,堅持看好自家門,管好自家人,只有這樣才能得心應(yīng)手,運用自如,精練得體。

      二是內(nèi)勤工作四要素。要做好內(nèi)勤工作,不但要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感,還必須具備“準(zhǔn)確及時,不間斷”、“有理有序,不忙亂”、“積累鉆研,不滯后”、“仔細(xì)保密,不疏漏”的工作要素,才能把內(nèi)勤工作做扎實、做出成效。一是內(nèi)勤工作有及時準(zhǔn)確性,需要及時處理,上傳下達(dá),相關(guān)內(nèi)容必須準(zhǔn)確、客觀,匯報的內(nèi)容要言簡意賅、條理清楚、突出重點,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的內(nèi)容,并保持不間斷、連續(xù)性和階段性,是做好內(nèi)勤工作的第一要務(wù),增強工作的主動性和實效性;二是內(nèi)勤工作有理有序性,要分清工作的條理、主次、輕重緩急,做事要井然有序、規(guī)范到位,減少差錯,減少忙亂,避免錯誤,少走彎路;三是內(nèi)勤工作是點滴工作,需日積月累,還要善于鉆研、總結(jié),把內(nèi)勤工作的任何一項事務(wù)做得都不滯后其他工作,要走在前面,干在前,才能提高工作效率;四是內(nèi)勤工作必須仔細(xì)保密,要把工作做細(xì)、做深,必須仔細(xì)、注意細(xì)節(jié),要善于觀察、善于發(fā)現(xiàn)和處理,對保密文件、信息、網(wǎng)絡(luò)、計算機、保險柜等加強管理,在宣傳、交流、處理等方面提高鑒別力和洞察力,增強保密意識,仔細(xì)認(rèn)真,自覺遵守保密紀(jì)律,不出現(xiàn)疏漏、失誤、過失等現(xiàn)象和事故發(fā)生,確保內(nèi)部安全。

      三是內(nèi)勤工作五屬性。做好內(nèi)勤工作,不但要有“老黃?!本瘢€需大膽創(chuàng)新、與時俱進(jìn)。內(nèi)勤人員應(yīng)當(dāng)“苦干加巧干”,要達(dá)到事半功倍的效果,要注意把握“條理性、預(yù)見性、規(guī)律性、針對性”,發(fā)揮“主動性”,富有“創(chuàng)造性”。一是要把握內(nèi)勤工作的條理性,遵守規(guī)律性,提高預(yù)見性,增強針對性。內(nèi)勤工作有條理,可便于管理、便于工作,可減少差錯、提高效率,要從網(wǎng)絡(luò)、報紙、新聞以及察言觀色,收集資料、信息、數(shù)據(jù),提高預(yù)見性,或從以往工作特點結(jié)合時事特點,做好每天、月、季度、半年以及全年主要工作,不斷摸索規(guī)律,管理要分類、物件放置要有序、處理要分清主次、整理要按標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要有目標(biāo);二是發(fā)揮主觀能動性,要保持高昂的精神狀態(tài)、振奮的精神理念和愉悅的心情,以飽滿的熱情和充分的思想準(zhǔn)備,發(fā)揮積極性和主動性,要做到腦勤、手勤、嘴勤、耳勤、眼勤、腿勤,心中有數(shù)。只有善于發(fā)現(xiàn)、善于積累、善于思考,善于總結(jié),并長期堅持,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,練就過硬本領(lǐng),更加勝任本職工作;三是具備創(chuàng)造性。要把內(nèi)勤工作搞出特色,就必須思路要新、具有超前意識、具有前瞻性,采取最新的、科學(xué)的技術(shù)手段,對檔案、文件資料、工作材料以及信息采取計算機軟件和程序進(jìn)行嚴(yán)格管理、備份、存檔、收發(fā)、查找等,以改善工作的盲目性,防止“盲人騎瞎馬”,大大提高工作效率和質(zhì)量,適應(yīng)時代變革和發(fā)展的要求。

      第三篇:做好內(nèi)勤工作

      淺談如何做一名合格的公安內(nèi)勤

      內(nèi)勤工作是公安工作的重要組成部分。內(nèi)勤的主要職責(zé)就是為公安業(yè)務(wù)服務(wù)、為轄區(qū)企事業(yè)單位服務(wù)、為外勤民警服務(wù),最終目的就是保障公安機關(guān)各項工作的完成。所以說,要做好內(nèi)勤工作,正確認(rèn)識內(nèi)勤崗位的職責(zé)作用十分重要,同時有強烈的事業(yè)心責(zé)任感,有對內(nèi)勤崗位的熱愛,也是必不可少的。本人在內(nèi)勤崗位上工作了八年,通過八年的工作實踐,就如何做好內(nèi)勤工作談幾點看法。

      一、要認(rèn)識到內(nèi)勤工作的重要性。

      內(nèi)勤是各部門領(lǐng)導(dǎo)的左右手,是領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)外事務(wù),有序開展各項工作的助手;內(nèi)勤工作是承上啟下、聯(lián)系各級的橋梁,是溝通左右,協(xié)調(diào)各個職責(zé)崗位關(guān)系的紐帶,是上傳下達(dá),保證本單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。在具體工作中,內(nèi)勤還要發(fā)揮參謀助手作用、檢查督促作用、協(xié)調(diào)綜合作用和服務(wù)保障作用。認(rèn)識了內(nèi)勤工作的重要性,就能夠增強做好內(nèi)勤工作的積極性和主動性。

      二、要樹立良好的工作作風(fēng)

      內(nèi)勤工作頭緒多,事務(wù)雜,可說千條萬縷。良好的工作作風(fēng)既能反映出一個人對待工作的態(tài)度、行為和思想品質(zhì),又是內(nèi)勤形象的窗口。作為一名內(nèi)勤,要在工作當(dāng)中養(yǎng)成以下幾種作風(fēng):

      (一)工作主動性要強。作為內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。要做到眼勤、腦勤、手勤,對于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,凡是能看到的、想到的、做到的,應(yīng)積極主動去做,做到主動匯報,主動協(xié)助,主(更多精彩文章來自“秘書不求人”)動溝通。工作中不能有等靠思想,不能推一下轉(zhuǎn)一下。對于沒有明確職責(zé)的工作,也要主動分擔(dān),或者配合其他民警共同完成。

      (二)時間觀念性要強。除了要在勤字上下功夫,做內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責(zé)任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時,要做到領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)旨意快、反饋情況信息快。要完成一項工作,在規(guī)定時限內(nèi),要盡量往前趕,能今天完成的工作決不拖到明天完成,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

      (三)工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)。內(nèi)勤的業(yè)務(wù)工作中基本涉及到以下幾項內(nèi)容,如統(tǒng)計報表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項基礎(chǔ)工作的管理。這些都是基礎(chǔ)工作,是反映我們各項工作的完成情況的,通過這些工作,來反映我們工作中取得的成績、存在的問題,反映單位內(nèi)部的治安形勢、單位治安保衛(wèi)工作存在的薄弱環(huán)節(jié),為上級決策工作重點提供參考。因此,各項工作的完成都要腳踏實地,不能擺花架子,就拿統(tǒng)計工作來說,要經(jīng)過認(rèn)真核實后才能填報,不能馬虎從事,更不能憑空隨意填寫。反饋信息、匯總工作情況也是一樣。

      (四)工作要有條理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如說各種法律文書,可以用文件袋或檔案盒分類編號存放,或?qū)9翊娣?,在文件柜上寫清目錄,別人領(lǐng)時也快捷方便,一旦缺哪種,內(nèi)勤也可以及時領(lǐng)補。二是管理要分類。文件登記、統(tǒng)計

      臺帳、調(diào)研信息、會議記錄等都應(yīng)分類存放。三是處理事務(wù)要分清輕重緩急。內(nèi)勤的事務(wù)很多、很雜,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如案件延期報告、提請逮捕書的制作、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

      (五)規(guī)范化程度要高。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,給公安工作提出了更高的要求,各項工作的規(guī)范化程度也就越來越高,因此,內(nèi)勤工作的規(guī)范化更是十分重要。要想將工作規(guī)范化,日常積累很重要,做到日積月累,層次分明,心中有數(shù),運用自如。

      內(nèi)勤就像個管家,各項基礎(chǔ)工作情況、數(shù)字是固定財產(chǎn),基礎(chǔ)檔案就是賬本,所以要建立各種基礎(chǔ)工作檔案。由于多年來積累的各方面的數(shù)字、情況比較多,為便于查閱、了解某一方面的工作內(nèi)容,應(yīng)建立各種基礎(chǔ)工作檔案。建立檔案可按種類分,如工作計劃、工作總結(jié)、工作情況、工作信息、統(tǒng)計報表等,也可按時間分類即按建立工作檔案,還可以建立專項工作檔案、文件查詢檔案等等。通過建立各種基礎(chǔ)工作檔案,使內(nèi)勤工作進(jìn)一步規(guī)范化,從而推動整體工作的規(guī)范化開展。

      (六)工作要有創(chuàng)造性。所謂創(chuàng)造性,就是工作要有特色、要有新思路、要走在別人前面。具體來說:一是工作思路要新。內(nèi)勤工作要有計劃,要符合本部門、本單位的實際,且有一定超前性。二是要善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗與得失,從而形成自己獨具特色的工作方式,形成更新、更符合實際的工作思路。三是要善于運用最新科學(xué)技術(shù)與手段,不斷更新內(nèi)勤工作方式與管理模式。內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)掌握電腦技術(shù),要充分運用計算機技術(shù),對案件資料與信息進(jìn)行收集、整理、分類、檢索,對各類文件備份、存檔、收發(fā)、查找,起草和編輯法律文書、制作與填寫案件表格等,這樣就能大大提高內(nèi)勤工作的效率與質(zhì)量。

      三、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。

      內(nèi)勤人員要不斷加強自身修養(yǎng),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)才能夠在日益激烈的競爭中脫穎而出。一是要加強政治理論、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能及研判事物的能力。二是業(yè)務(wù)要精。要干一行、愛一行、專一行,無論在哪個崗位上,對自己的工作都要刻苦鉆研,做到情況熟悉,業(yè)務(wù)精通。要善于策劃、善于創(chuàng)新、善于總結(jié),力爭成為“多面手”、做“雜家”。三是作風(fēng)要實。內(nèi)勤民警一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握工作方向,服從整體工作。方向通過實實在在的工作和扎扎實實的作風(fēng)維護(hù)公安民警的良好形象。四是紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。

      總之,內(nèi)勤工作日常事務(wù)的范圍非常廣泛,內(nèi)容十分豐富。要做好一名合格內(nèi)勤,處理好日常事務(wù),要靠自己不斷勤于學(xué)習(xí),勤于實踐,逐步積累經(jīng)驗,不斷提高自己的工作能力。免費文檔網(wǎng)http://wendang.freekaoyan.com

      公安內(nèi)勤是指在公安機關(guān)各職能部門、派出所內(nèi)設(shè)置的專門負(fù)責(zé)或兼職文書處理、情況收集、數(shù)字統(tǒng)計、文件起草等工作的人員。這些工作即被為內(nèi)勤工作。公安內(nèi)勤工作是公安工作的基礎(chǔ)部分,內(nèi)勤工作的好壞,直接影響到公安工作的其它部分,影響到整個公安工作的績效和公安機關(guān)對外形象,乃至對社會治安的駕馭能力,公安經(jīng)偵內(nèi)勤亦如此

      一、基層公安經(jīng)偵內(nèi)勤工作的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的原因

      (一)現(xiàn)狀

      目前,基層公安內(nèi)勤工作大多還是照搬套路,缺乏新意,很難適應(yīng)新形勢下公安工作發(fā)展的需要;許多基層公安內(nèi)勤是在極無奈的情況下走上內(nèi)勤崗位,極不情愿地干著內(nèi)勤工作,缺乏工作熱情,牢騷滿腹,工作呈疲于應(yīng)付狀態(tài),質(zhì)量不高。

      (二)產(chǎn)生原因

      1、警力少。對基層公安機關(guān)來說,警力少是一個普遍存在的現(xiàn)象。經(jīng)偵大隊僅有內(nèi)勤1人。雖然現(xiàn)在正大力提倡“警力下沉”,但“下沉”警力都被充實到了外勤隊伍中。

      2、任務(wù)重。在機構(gòu)較為完備的公安機關(guān),各業(yè)務(wù)部門內(nèi)均設(shè)有很多隊、室,分別負(fù)責(zé)不同的工作,他們的內(nèi)勤就只需做好其本職工作。但對于基層公安機關(guān)來說,內(nèi)勤民警往往是身兼幾職,身負(fù)重?fù)?dān)。以我們經(jīng)偵部門為例,內(nèi)勤民警除擔(dān)負(fù)了日常繁重的文秘、紀(jì)檢、黨建、目標(biāo)考核、檔案、收發(fā)文、案件臺帳、會議記錄等辦公室工作外,還要承擔(dān)外偵民警的法律文書打印、刑嫌人員情報資料建設(shè)、專項斗爭方案總結(jié)撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、出納、刑事特情、案件錄入等大量繁雜事務(wù)。尤其近年來省廳、市政府、市局等上級部門的考核日益增多,為加強隊伍建設(shè)紀(jì)檢及黨建工作也紛繁復(fù)雜。因此,公安經(jīng)偵內(nèi)勤的工作量之大不言而喻。

      3、待遇差。一是經(jīng)濟收入少。受地方財政的影響,基層公安機關(guān)工資待遇差,加之作為基層公安機關(guān)的內(nèi)勤,沒有案偵獎勵,也沒有差旅補助,時常表現(xiàn)得捉襟見肘。二是交通工具待遇差。為適應(yīng)治安形勢的需要,很多基層單位現(xiàn)在都購有摩托車、公務(wù)轎車等交通工具,但這都是為外勤民警準(zhǔn)備的。多數(shù)單位的內(nèi)勤民警,要上縣局、市局開會,只能坐公共汽車;要上街辦理購物、交信件等雜務(wù),只能靠雙腿走路、私人掏腰包坐人力三輪車。三是立功受獎機會少。由于受工作性質(zhì)所限,內(nèi)勤所做的都是服務(wù)性工作,雖然每個案件都缺不了內(nèi)勤的參與,但每個案件的專案成員又都沒有內(nèi)勤,所以到了案件成功偵破輪到立功授獎時,內(nèi)勤當(dāng)然只能靠邊站了。

      4、責(zé)任大。內(nèi)勤所接觸到的都是很重要的東西,比如印章、法律文書、檔案材料等,如果工作中不加強責(zé)任心,稍有疏忽,就會造成嚴(yán)重后果,輕則受到處分,重則使你成為反面教材的典型,使你的寒窗苦讀十余載付諸東流。

      以上原因,勢必會影響內(nèi)勤民警的工作積極性和主觀能動性,工作起來“循規(guī)蹈矩”,致使內(nèi)勤工作原地踏步,從而影響整個公安工作的發(fā)展。加之內(nèi)勤工作的繁雜性,如果在工作中不會計劃安排,內(nèi)勤民警就更會有“熱鍋上的螞蟻”的感覺,成天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,結(jié)果卻是顧頭沒顧到尾,討不到好名聲,很快對內(nèi)勤工作失去熱情。

      二、改變現(xiàn)狀的對策

      (一)領(lǐng)導(dǎo)加大重視力度

      1、把好內(nèi)勤人員上崗條件關(guān)。擔(dān)任內(nèi)勤職責(zé)工作人員,一是要有較高的政治思想素質(zhì),要熱愛內(nèi)勤工作;二是要熟悉基本法律法規(guī)知識,不能“開黃腔”;三是要有較高的文化素質(zhì)和語言文字表達(dá)能力。

      2、建立一支專業(yè)性的內(nèi)勤隊伍。目前,基層公安部門每個單位基本都只有一個內(nèi)勤,且內(nèi)勤幾乎都要兼職其他工作。承擔(dān)任務(wù)過多勢必會造成精力分散,致使業(yè)務(wù)不精。

      3、改善內(nèi)勤辦公環(huán)境。環(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境。軟環(huán)境指內(nèi)勤民警地位,改變“老弱病殘就趕去當(dāng)內(nèi)勤”的觀念,尊重內(nèi)勤民警;硬環(huán)境即是指辦公設(shè)施條件。

      4、采取激勵機制。通過日常工作中的評先選優(yōu)活動,獎懲結(jié)合,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),激發(fā)內(nèi)勤民警愛崗敬業(yè)的工作積極性和主動性,從思想根源上消除內(nèi)勤民警的怠戰(zhàn)情緒。

      (二)內(nèi)勤民警加強自身素質(zhì)提高

      1、耐心是內(nèi)勤工作的基礎(chǔ)。內(nèi)勤工作是一種服務(wù)性的工作,它不能脫離開外勤工作而獨立存在,這就決定了它內(nèi)容的繁瑣性。比如上報信息,傳達(dá)精神,接待來信來訪,臺賬登記等,這些工作都是細(xì)節(jié)性的工作,要求內(nèi)勤民警將每個細(xì)節(jié)都落到實處,需要有足夠的耐心,工作起來必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抓好日常每件事,養(yǎng)成縝密細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng),做到寧可嚴(yán)謹(jǐn)有余,不能絲毫馬虎。

      2、盡責(zé)是內(nèi)勤工作的關(guān)鍵。內(nèi)勤崗位任務(wù)重,瑣事多,就需要我們用心去做,絕不能出差錯。在人少事多的情況下,要做到盡責(zé),就必須“百里才疏勤補拙”。內(nèi)勤必須勤,才能做好工作。結(jié)合崗位特點,內(nèi)勤要做到“五勤”:一是各種臺帳勤登記。通過臺帳登記把單位全體民警的工作成績和數(shù)據(jù)真實地反映出來。二是業(yè)務(wù)資料勤積累。平常工作中用過的資料,要分門別類整理建檔,需要時信手揀來,略加修改便成文章。三是工作信息勤收集。內(nèi)勤做到嘴勤多問,手勤多記,眼勤多看,就能拓寬信息渠道,隨時掌握單位的各項工作動態(tài)。四是工作情況勤總結(jié)。通過前期工作總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)下一步工作進(jìn)行。五是對上對下勤聯(lián)系。內(nèi)勤要與本局各辦公室多聯(lián)系,與上級部門多聯(lián)系,在聯(lián)系中增進(jìn)理解、增進(jìn)感情、增長知識,有利以后工作的開展。

      3、技能是內(nèi)勤工作的法寶。辦公室是一個單位的門面,而單位的內(nèi)勤就相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)的秘書,所以內(nèi)勤的素質(zhì)顯得尤為重要,這就需要內(nèi)勤人員不斷地加強學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能。作為內(nèi)勤要必備以下知識:一是心理學(xué)知識。具備一定的心理學(xué)知識對內(nèi)勤觀察人、認(rèn)識人是很有幫助的。二是邏輯學(xué)知識。學(xué)邏輯使人看問題準(zhǔn)確,說話、思維縝密,有利于把話說明白、說清楚,也有利于提高寫作能力。三是寫作知識。文字寫作水平是衡量內(nèi)勤工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。四是政治水平、業(yè)務(wù)知識以及法律知識。

      (三)外勤民警積極配合

      作為公安內(nèi)勤,雖然做的是綜合性的服務(wù)工作,但也有其特定的工作內(nèi)容、任務(wù)。作為一起工作的同事,不能任何不愿干的工作、內(nèi)外的雜事就叫內(nèi)勤去干,且平時日常工作中能規(guī)范的盡量規(guī)范,不能老讓內(nèi)勤來善后,要切實改變“各項考核實際上是考內(nèi)勤”的舊觀念。在這種良性環(huán)境下,內(nèi)勤人員的工作積極性勢必會不斷提高,內(nèi)勤工作也會呈良性發(fā)展趨勢。只要內(nèi)外勤民警共同攜起手來,相信我們的公安經(jīng)

      偵工作一定會做得更好。

      第四篇:淺談如何做好內(nèi)勤工作

      淺談如何做好內(nèi)勤工作

      內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。作為檢察院各科、室、局的內(nèi)勤,實質(zhì)上就是各部門的辦公室主任。其地位和作用顯而易見。所以要克服內(nèi)勤工作是“副業(yè)”,不抵“定量”的觀念,因該感到光榮,應(yīng)該在這個崗位上有所作為。

      一、要增強五種意識,盡快適應(yīng)內(nèi)勤工作

      一是政治意識。內(nèi)勤要做好宣傳黨的方針、路線、政策的廣播員,要培養(yǎng)敏銳、獨特的政治意識。要加強在政治理論方面的學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng),堅定正確的政治方向,使自己在思想上始終與黨中央保持高度一致。同時,要保持政治上的清醒,對待事物要擅于捕捉本質(zhì),迅速地抓住重點,為領(lǐng)導(dǎo)找出協(xié)調(diào)矛盾、解決問題的最佳途徑。二是全局意識。內(nèi)勤是上下級信息交流的中轉(zhuǎn)站,上級下發(fā)指示精神,下級上報工作情況,都要經(jīng)過內(nèi)勤之手傳承。因此,內(nèi)勤要自覺增強大局意識、全局意識,善于圍繞當(dāng)前時期各項中心工作,結(jié)合實際,積極調(diào)研,主動參謀,盡可能地把具體問題研究得透徹,把建議提得準(zhǔn)確,把工作做得細(xì)致,使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手。三是服務(wù)意識。要做到不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓申辦業(yè)務(wù)群眾在自己這里受冷落。要培養(yǎng)服務(wù)意識,時刻擺正位置,盡可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)群眾。四是奉獻(xiàn)意識。目前,我院各部門內(nèi)勤承擔(dān)著繁重的工作任務(wù),不僅負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、文書管理、報表統(tǒng)計、檔案管理、信息反饋,還要從事檢察業(yè)務(wù)。加之近年來各項教育活動和專項整治任務(wù)接連不斷,加班加點,已成家常便飯。這不僅僅是對個人身體上的考驗,更是精神意志的磨練。這就要求內(nèi)勤無論何時何地,都要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、攻堅克難的精神,要把自己對檢察事業(yè)的滿腔熱情和高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗,真正培養(yǎng)自己的奉獻(xiàn)意識。五是保密意識。內(nèi)勤崗位的特殊性,決定內(nèi)勤比其他同志接觸的事情更多。行動方案、決策措施、機密文件等信息都會在內(nèi)勤處形成一個聚合點,使內(nèi)勤崗位成為一個“機要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此,作為一名內(nèi)勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講。

      二、要養(yǎng)成六種習(xí)性,切實履行崗位職責(zé)

      (一)內(nèi)勤工作要有“主動性”。作為內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要眼勤。內(nèi)勤人員要閱讀上級院和本院印發(fā)的有關(guān)文件、信息,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,明確任務(wù);二要手勤。對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作情況都要根據(jù)需要分別登記、摘錄,多積累情況,多寫材料。三要嘴勤。對不清楚的情況、細(xì)節(jié)要勤問、勤打聽、勤催辦。四要腿勤。與有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,經(jīng)常深入了解情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。五要腦勤。對各類業(yè)務(wù)報表,要認(rèn)真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

      (二)內(nèi)勤工作要有“及時性”。除了要在勤字上下功夫,做內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責(zé)任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時,要做到領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)旨意快、反饋情況信息快。要完成一項工作,在規(guī)定時限內(nèi),要盡量往前趕,能今天完成的工作決不拖到明天完成,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

      (三)內(nèi)勤工作要有“周密性”。內(nèi)勤工作涉及到檢察業(yè)務(wù)的方方面面,如統(tǒng)計報表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項基礎(chǔ)工作的管理。這就要求我們要周全地思考,周密地安排,做到既重點突出,又能整體推進(jìn)。一是加強調(diào)研指導(dǎo)。調(diào)研指導(dǎo)是內(nèi)勤工作的主要內(nèi)容。要搞好這方面的工作,就要求我們把握院情,掌握社會動態(tài),將法律與司法實踐相結(jié)合;要求我們要有嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng);要求我們善于運用正確方法,提高綜合分析問題的能力,看問題更深一些,做工作更細(xì)一些,工作作風(fēng)更實一些。二是加強信息反饋。要圍繞本縣工作中心和本院工作重點,圍繞工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗和熱、難點,提供大量的、真實的具有前瞻性的信息。在信息發(fā)掘上,要突出地方特色,突出檢察工作亮點;要著力深度挖掘,以顯示問題的深刻性和重要性;要注意超前預(yù)測。可開發(fā)的信息很多,但必須有重點地進(jìn)行收集、篩選、加工。三是加強檔案管理。要嚴(yán)格按照檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)要求操作。及時整理好入院檔案室統(tǒng)一管理。并做好交接工作,規(guī)范查閱、調(diào)取檔案秩序,防火防盜,嚴(yán)肅查處違法文件,確保檔案的安全。四是加強統(tǒng)計工作?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)的填報有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有操作規(guī)范,并不復(fù)雜,關(guān)鍵是工作責(zé)任心和工作作風(fēng)問題,千萬不能出現(xiàn)漏報、誤報、不及時報送的現(xiàn)象。

      (四)內(nèi)勤工作要有“條理性”。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如說各種法律文書,可以用文件袋或檔案盒分類編號存放,或?qū)9翊娣?,在文件柜上寫清目錄,別人領(lǐng)時也快捷方便,一旦缺哪種,內(nèi)勤也可以及時領(lǐng)補。二是管理要分類。文件登記、統(tǒng)計臺帳、調(diào)研信息、會議記錄等都應(yīng)分類存放。三是處理事務(wù)要分清輕重緩急。內(nèi)勤的事務(wù)很多、很雜,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如案件延期報告、提請逮捕書的制作、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

      (五)內(nèi)勤工作要有“規(guī)范性”。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,給檢察工作提出了更高的要求,各項工作的規(guī)范化程度也就越來越高,因此,內(nèi)勤工作的規(guī)范化更是十分重要。要想將工作規(guī)范化,日常積累很重要,做到日積月累,層次分明,心中有數(shù),運用自如。

      (六)內(nèi)勤工作要有“創(chuàng)造性”。一是工作思路要新。內(nèi)勤工作要有計劃,要符合本部門、本單位的實際,且有一定超前性。二是要善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗與得失,從而形成自己獨具特色的工作方式,形成更新、更符合實際的工作思路。三是要善于運用最新科學(xué)技術(shù)與手段,不斷更新內(nèi)勤工作方式與管理模式。內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)掌握電腦技術(shù),要充分運用計算機技術(shù),對案件資料與信息進(jìn)行收集、整理、分類、檢索,對各類文件備份、存檔、收發(fā)、查找,起草和編輯法律文書、制作與填寫案件表格等,這樣就能大大提高內(nèi)勤工作的效率與質(zhì)量。

      三、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。

      內(nèi)勤人員要不斷加強自身修養(yǎng),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)才能夠在日益激烈的競爭中脫穎而出。一是業(yè)務(wù)要精。要加強政治理論、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能及研判事物的能力。要干一行、愛一行、專一行,無論在哪個崗位上,對自己的工作都要刻苦鉆研,做到情況熟悉,業(yè)務(wù)精通。要善于策劃、善于創(chuàng)新、善于總結(jié),力爭成為“多面手”、做“雜家”。二是作風(fēng)要實。內(nèi)勤干警一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握工作方向,服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風(fēng)維護(hù)檢察干警的良好形象。三是紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。

      總之,內(nèi)勤工作日常事務(wù)的范圍非常廣泛,內(nèi)容十分豐富。要做好一名合格內(nèi)勤,處理好日常事務(wù),要靠自己不斷勤于學(xué)習(xí),勤于實踐,逐步積累經(jīng)驗,不斷提高自己的工作能力。

      第五篇:淺談如何做好銷售內(nèi)勤工作

      淺談如何做好銷售內(nèi)勤工作

      默認(rèn)分類 2010-03-22 13:50:46 閱讀1296 評論5字號:大中小 訂閱

      銷售內(nèi)勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的工作,既要完成文字處理、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據(jù)等日常程序化的工作,又要定期盤點庫存、回訪用戶、整理用戶檔案,所以銷售內(nèi)勤工作不僅僅是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那么,如何才能做好銷售內(nèi)勤工作?

      一、要養(yǎng)成三種習(xí)性,適應(yīng)內(nèi)勤工作需要

      (一)要有主動性。作為銷售內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去,要在第一時間與用戶溝通,告知實際發(fā)貨型號、數(shù)量、質(zhì)量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶,了解用戶生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領(lǐng)導(dǎo)正確決策。二要手勤。任何用戶來電要隨時準(zhǔn)確記錄,發(fā)貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤于補充、整理用戶檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部多走動、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據(jù)開具等,事事做到心中有數(shù)。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表,要動腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析用戶購貨周期、產(chǎn)品的市場占有額、潛在行業(yè)需求等,養(yǎng)

      成勤于思考、善于思考的習(xí)慣。

      (二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責(zé)任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,應(yīng)在第一時間引導(dǎo)用戶,傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

      (三)要有條理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

      二、要增強三種能力,切實履行崗位職責(zé)

      (一)增強業(yè)務(wù)知識的能力。要想爭取訂單,必須具有過硬的業(yè)務(wù)知識能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識,包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點,甚至生產(chǎn)工藝、設(shè)備改造、質(zhì)檢等基本知識。同時還要不斷學(xué)習(xí)用戶對本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)流程知識,了解其生產(chǎn)動態(tài),只有對用戶的質(zhì)疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。

      (二)增強協(xié)調(diào)溝通的能力。“商場如戰(zhàn)場”,隨時都有意想不到的事情發(fā)生,而銷售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒有硬性指標(biāo),而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土,卻表現(xiàn)出灰白、亮白、青白幾個不同狀態(tài),用戶往往會提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通……,在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達(dá)到最大限度滿意。

      (三)增強引導(dǎo)用戶購買的能力。銷售內(nèi)勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,這就需要銷售內(nèi)勤根據(jù)咨詢內(nèi)容判斷用戶是否具有購買意向,是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求,要學(xué)會站在用戶角度考慮問題,層層解除其顧慮。第一步要引導(dǎo)用戶認(rèn)知企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù),包括企業(yè)文化,第二步要學(xué)會分解費用為用戶算賬,最后通過寄送樣品,逐步滿足用戶小試、中試等小批量產(chǎn)品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發(fā)展成真正用

      戶。

      三、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)

      在日益激烈的競爭中,銷售內(nèi)勤人員只有不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。一是業(yè)務(wù)要精。要加強產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)知識、營銷理論、消費者心理學(xué)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行,并善于總結(jié)、善于思考、善于創(chuàng)新,爭取成為“多面手”,做個好“雜家”。二是作風(fēng)要實。銷售內(nèi)勤工作一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風(fēng)維護(hù)好企業(yè)利益與形象。三是紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀(jì)問

      題的發(fā)生。

      總之,銷售內(nèi)勤工作紛繁雜亂,只有不斷學(xué)習(xí)、勤于實踐,善于思考,勇于

      創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。

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        淺談內(nèi)勤工作 何謂“內(nèi)勤”?內(nèi)勤是針對外勤而言的,專門執(zhí)行內(nèi)部勤務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)的工作。擔(dān)任國保支隊內(nèi)勤兩個月以來,本人對內(nèi)勤工作感觸日深,體會漸多?,F(xiàn)結(jié)合......

        如何做好監(jiān)獄內(nèi)勤崗位工作

        如何做好監(jiān)獄內(nèi)勤崗位工作 管教內(nèi)勤是協(xié)助監(jiān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)區(qū)工作的重要參謀和助手,做好管教內(nèi)勤工作的前提是做好獄政管理和獄內(nèi)偵查工作。 如何做好罪犯管理和教育工作,我認(rèn)為......

        如何做好派出所內(nèi)勤工作的體會

        如何做派出所內(nèi)勤工作的體會 自2014年從警以來已有三個年頭了,在派出所擔(dān)任內(nèi)勤也有三年了,內(nèi)勤常常被稱為“管家”,這是由派出所內(nèi)勤的職責(zé)和作用決定的。內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)材料撰......

        我是如何做好內(nèi)勤工作的

        我是如何做好內(nèi)勤工作的 我是如何做好內(nèi)勤工作的李翠翠內(nèi)勤工作在護(hù)衛(wèi)中隊日常管理中至關(guān)重要,起著“管理、服務(wù)、信息”的作用??梢哉f,內(nèi)勤工作的好壞直接影響著中隊工作任......

        如何做好公安派出所材料內(nèi)勤的工作

        文章標(biāo)題:如何做好公安派出所材料內(nèi)勤的工作基層派出所材料內(nèi)勤是所領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,擔(dān)負(fù)著大量日常事務(wù)性工作。事務(wù)性工作是整個派出所工作的一個重要組成部分,一般包括生活......