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      如何做好勞動教養(yǎng)管教內(nèi)勤工作(優(yōu)秀范文5篇)

      時間:2019-05-14 00:04:23下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:如何做好勞動教養(yǎng)管教內(nèi)勤工作

      如何做好管教內(nèi)勤工作

      管教內(nèi)勤干事的工作細(xì)碎而復(fù)雜,在所內(nèi)要管勞教人員的各種考核和手續(xù)辦理,在科內(nèi)要管民警的考勤和考核,對外要禮貌地接待外來辦事的每一個人。內(nèi)勤干事作為領(lǐng)導(dǎo)的左右手,為貪領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)獻計策,商事宜,在管教工作的位置是十分重要的。內(nèi)勤工作是溝通左右,協(xié)調(diào)科室、大隊、中隊等各個部門關(guān)系的紐帶;是上傳下達,保證各部門工作正常運轉(zhuǎn)的中樞站。管教內(nèi)勤平常工作要干65種事情,這就決定他要起到參謀助手作用、組織協(xié)調(diào)作用、監(jiān)督促進作用、機要秘書作用和服務(wù)保障作用。

      一、內(nèi)勤工作的職責(zé)

      (一)及時承辦各種有關(guān)業(yè)務(wù)。對公安機關(guān)新送來的勞教人員的“兩書一表”,要認(rèn)真閱讀把關(guān),看是否三件齊全、事實清楚、時間確鑿,確保收容的合法性。體檢合格后,要給公安機關(guān)開好送達回執(zhí)。勞教人員入所后,要負(fù)責(zé)做好新入所勞教人員基本情況以及家庭、社會關(guān)系等情況的登記和電腦錄入;;要積累各種資料,管理好勞教人員檔案,確保檔案齊全,資料充備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,索取方便、實用。

      (二)認(rèn)真做好相關(guān)事務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)的安排下做好內(nèi)部勤務(wù)工作和各種表、卡、冊、簿的填寫記載工作;擬制月、季、半年、全年工作計劃、工作總結(jié)和其他種類單行材料,并督促落實各個階段的工作部署和重要事項,做好會議記錄。

      (三)努力完成各項任務(wù)。內(nèi)勤的事務(wù)是難以用時間和事項確定的,它具有臨時性、短暫性和靈活性,對領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),要想方設(shè)法去完成。

      二、內(nèi)勤干事的日常養(yǎng)成

      做好內(nèi)勤工作必須圍繞“一個中心”,抓好“三學(xué)”,完善“三個服務(wù)”,堅持做到“六勤”,培養(yǎng)“五種精神”。

      (一)圍繞“一個中心”。即堅持“教育、感化、挽救”的方針,緊緊圍繞維護場所持續(xù)安全穩(wěn)定的中心任務(wù)展開工作。

      (二)抓好“三學(xué)”。即學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和政策法規(guī);學(xué)習(xí)電腦知識和高科技信息知識;會訓(xùn)練使用計算機,而且要關(guān)于研究,并要學(xué)會網(wǎng)上交流和學(xué)習(xí)。

      (三)完善“三個服務(wù)”。為外來辦事人員提供熱情方便服務(wù)。也就是常說的,一張笑臉相迎,一把凳子讓座,一杯茶水曖心,一顆誠心辦事。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)需要什么資料,要把平時積累的資料,挑出有用的、能用的、起作用的東西送上,使領(lǐng)導(dǎo)能參考、很實用,決策正確;為基層提供全方位周到服務(wù)。對基層同志到科室辦事,要關(guān)于對他們關(guān)懷和了解,把自己融于他們心中,成為他們的知己和知音。

      (四)堅持做到“六勤”。

      1、手勤。即勤動手,要根據(jù)內(nèi)勤干事的職責(zé)對自己每日、每周、每月、每季度以及半年全年的工作要求,及時填寫各類數(shù)據(jù)、報表,做好情況記載和資料歸檔。如果存在怠慢思想,工作一旦堆積,其它各項工作都將很難開展下去。所以‘挑燈夜戰(zhàn)、加班加點‘往往成了內(nèi)勤工作的專用詞,是內(nèi)勤工作的常事。

      2、腦勤。即勤思考。要具有超前意識,全局觀念;要善于站在全所的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問題,及時、大膽地提出合理化建議和意見,有針對性地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)要及時擬定工作計劃和總結(jié),使管教工作在有頭有尾,有始有終中進行。

      3、眼勤。即勤觀察。要關(guān)于察言觀色,看事做事;關(guān)于根據(jù)表面現(xiàn)象綜合分析問題的實質(zhì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的工作助手,切實為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);要具有靈活務(wù)實、隨機應(yīng)變的頭腦,大事當(dāng)頭處變不驚;急、難事面前毫不退縮。

      4、腿勤。即勤調(diào)查研究。內(nèi)勤干事要經(jīng)常深入勞教人員和民警當(dāng)中調(diào)查了解情況,研究主客觀事物的發(fā)展規(guī)律,及時掌握學(xué)員和民警的思想,作好日記和周記,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠信息。

      5、嘴勤。即勤請示、多匯報。對有些政策法規(guī)吃不準(zhǔn)、吃不透的,要勤向上級和領(lǐng)導(dǎo)咨詢,對應(yīng)該知道的事情自己不知道,要勤向有關(guān)人員詢問。對聽到的、看到的事情,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      6、耳勤。即要勤聽。要多聽群眾反映,多聽民警和學(xué)員關(guān)心的熱點問題,千萬要克服左耳進、右耳出。對聽到的問題,在腦中要篩選,去偽存真,去粗存精。

      (五)培養(yǎng)五種“精神”。

      1、熱愛本職、鉆研業(yè)務(wù)的敬業(yè)精神。只有喜歡自己的工作,熱愛自己的工作,對內(nèi)勤工作有興趣,才會全身心的投入,才會去刻苦鉆研。

      2、廉政勤政、默默無聞的奉獻精神。內(nèi)勤工作加班熬夜,那是經(jīng)常的事,是因工作性質(zhì)而決定的,因此,在腦際中,必須具備一種不怕吃苦、犧牲家庭、犧牲休息時間的精神。

      3、腳踏實地、辛勤耕耘的務(wù)實精神。內(nèi)勤工作可以說是“筆頭”工作。工作中,你必須踏踏實實,統(tǒng)計數(shù)字、寫文章呆實實在在,不然,就會給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來不必要的麻煩。

      4、不屈不撓、忍辱負(fù)重的攻關(guān)精神。內(nèi)勤每天要接觸領(lǐng)導(dǎo)和同志,接觸的人多,說什么的都有,必須好話壞話都能吃得下,咽得下,牢記“忍”為上策。

      5、周密細(xì)致、孜孜以求的工匠精神。內(nèi)勤工作是細(xì)致的,必須像雕塑匠那樣,細(xì)雕深刻,才能使所雕塑像真實化、個性化。這種精神對內(nèi)勤來說,是干好工作的重要環(huán)節(jié)。

      第二篇:做好內(nèi)勤工作

      淺談如何做一名合格的公安內(nèi)勤

      內(nèi)勤工作是公安工作的重要組成部分。內(nèi)勤的主要職責(zé)就是為公安業(yè)務(wù)服務(wù)、為轄區(qū)企事業(yè)單位服務(wù)、為外勤民警服務(wù),最終目的就是保障公安機關(guān)各項工作的完成。所以說,要做好內(nèi)勤工作,正確認(rèn)識內(nèi)勤崗位的職責(zé)作用十分重要,同時有強烈的事業(yè)心責(zé)任感,有對內(nèi)勤崗位的熱愛,也是必不可少的。本人在內(nèi)勤崗位上工作了八年,通過八年的工作實踐,就如何做好內(nèi)勤工作談幾點看法。

      一、要認(rèn)識到內(nèi)勤工作的重要性。

      內(nèi)勤是各部門領(lǐng)導(dǎo)的左右手,是領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)外事務(wù),有序開展各項工作的助手;內(nèi)勤工作是承上啟下、聯(lián)系各級的橋梁,是溝通左右,協(xié)調(diào)各個職責(zé)崗位關(guān)系的紐帶,是上傳下達,保證本單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。在具體工作中,內(nèi)勤還要發(fā)揮參謀助手作用、檢查督促作用、協(xié)調(diào)綜合作用和服務(wù)保障作用。認(rèn)識了內(nèi)勤工作的重要性,就能夠增強做好內(nèi)勤工作的積極性和主動性。

      二、要樹立良好的工作作風(fēng)

      內(nèi)勤工作頭緒多,事務(wù)雜,可說千條萬縷。良好的工作作風(fēng)既能反映出一個人對待工作的態(tài)度、行為和思想品質(zhì),又是內(nèi)勤形象的窗口。作為一名內(nèi)勤,要在工作當(dāng)中養(yǎng)成以下幾種作風(fēng):

      (一)工作主動性要強。作為內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。要做到眼勤、腦勤、手勤,對于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,凡是能看到的、想到的、做到的,應(yīng)積極主動去做,做到主動匯報,主動協(xié)助,主(更多精彩文章來自“秘書不求人”)動溝通。工作中不能有等靠思想,不能推一下轉(zhuǎn)一下。對于沒有明確職責(zé)的工作,也要主動分擔(dān),或者配合其他民警共同完成。

      (二)時間觀念性要強。除了要在勤字上下功夫,做內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責(zé)任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時,要做到領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、傳達領(lǐng)導(dǎo)旨意快、反饋情況信息快。要完成一項工作,在規(guī)定時限內(nèi),要盡量往前趕,能今天完成的工作決不拖到明天完成,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

      (三)工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)。內(nèi)勤的業(yè)務(wù)工作中基本涉及到以下幾項內(nèi)容,如統(tǒng)計報表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項基礎(chǔ)工作的管理。這些都是基礎(chǔ)工作,是反映我們各項工作的完成情況的,通過這些工作,來反映我們工作中取得的成績、存在的問題,反映單位內(nèi)部的治安形勢、單位治安保衛(wèi)工作存在的薄弱環(huán)節(jié),為上級決策工作重點提供參考。因此,各項工作的完成都要腳踏實地,不能擺花架子,就拿統(tǒng)計工作來說,要經(jīng)過認(rèn)真核實后才能填報,不能馬虎從事,更不能憑空隨意填寫。反饋信息、匯總工作情況也是一樣。

      (四)工作要有條理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如說各種法律文書,可以用文件袋或檔案盒分類編號存放,或?qū)9翊娣牛谖募裆蠈懬迥夸洠瑒e人領(lǐng)時也快捷方便,一旦缺哪種,內(nèi)勤也可以及時領(lǐng)補。二是管理要分類。文件登記、統(tǒng)計

      臺帳、調(diào)研信息、會議記錄等都應(yīng)分類存放。三是處理事務(wù)要分清輕重緩急。內(nèi)勤的事務(wù)很多、很雜,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如案件延期報告、提請逮捕書的制作、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

      (五)規(guī)范化程度要高。隨著社會的進步與發(fā)展,給公安工作提出了更高的要求,各項工作的規(guī)范化程度也就越來越高,因此,內(nèi)勤工作的規(guī)范化更是十分重要。要想將工作規(guī)范化,日常積累很重要,做到日積月累,層次分明,心中有數(shù),運用自如。

      內(nèi)勤就像個管家,各項基礎(chǔ)工作情況、數(shù)字是固定財產(chǎn),基礎(chǔ)檔案就是賬本,所以要建立各種基礎(chǔ)工作檔案。由于多年來積累的各方面的數(shù)字、情況比較多,為便于查閱、了解某一方面的工作內(nèi)容,應(yīng)建立各種基礎(chǔ)工作檔案。建立檔案可按種類分,如工作計劃、工作總結(jié)、工作情況、工作信息、統(tǒng)計報表等,也可按時間分類即按建立工作檔案,還可以建立專項工作檔案、文件查詢檔案等等。通過建立各種基礎(chǔ)工作檔案,使內(nèi)勤工作進一步規(guī)范化,從而推動整體工作的規(guī)范化開展。

      (六)工作要有創(chuàng)造性。所謂創(chuàng)造性,就是工作要有特色、要有新思路、要走在別人前面。具體來說:一是工作思路要新。內(nèi)勤工作要有計劃,要符合本部門、本單位的實際,且有一定超前性。二是要善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗與得失,從而形成自己獨具特色的工作方式,形成更新、更符合實際的工作思路。三是要善于運用最新科學(xué)技術(shù)與手段,不斷更新內(nèi)勤工作方式與管理模式。內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)掌握電腦技術(shù),要充分運用計算機技術(shù),對案件資料與信息進行收集、整理、分類、檢索,對各類文件備份、存檔、收發(fā)、查找,起草和編輯法律文書、制作與填寫案件表格等,這樣就能大大提高內(nèi)勤工作的效率與質(zhì)量。

      三、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。

      內(nèi)勤人員要不斷加強自身修養(yǎng),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)才能夠在日益激烈的競爭中脫穎而出。一是要加強政治理論、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能及研判事物的能力。二是業(yè)務(wù)要精。要干一行、愛一行、專一行,無論在哪個崗位上,對自己的工作都要刻苦鉆研,做到情況熟悉,業(yè)務(wù)精通。要善于策劃、善于創(chuàng)新、善于總結(jié),力爭成為“多面手”、做“雜家”。三是作風(fēng)要實。內(nèi)勤民警一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握工作方向,服從整體工作。方向通過實實在在的工作和扎扎實實的作風(fēng)維護公安民警的良好形象。四是紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。

      總之,內(nèi)勤工作日常事務(wù)的范圍非常廣泛,內(nèi)容十分豐富。要做好一名合格內(nèi)勤,處理好日常事務(wù),要靠自己不斷勤于學(xué)習(xí),勤于實踐,逐步積累經(jīng)驗,不斷提高自己的工作能力。免費文檔網(wǎng)http://wendang.freekaoyan.com

      公安內(nèi)勤是指在公安機關(guān)各職能部門、派出所內(nèi)設(shè)置的專門負(fù)責(zé)或兼職文書處理、情況收集、數(shù)字統(tǒng)計、文件起草等工作的人員。這些工作即被為內(nèi)勤工作。公安內(nèi)勤工作是公安工作的基礎(chǔ)部分,內(nèi)勤工作的好壞,直接影響到公安工作的其它部分,影響到整個公安工作的績效和公安機關(guān)對外形象,乃至對社會治安的駕馭能力,公安經(jīng)偵內(nèi)勤亦如此

      一、基層公安經(jīng)偵內(nèi)勤工作的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的原因

      (一)現(xiàn)狀

      目前,基層公安內(nèi)勤工作大多還是照搬套路,缺乏新意,很難適應(yīng)新形勢下公安工作發(fā)展的需要;許多基層公安內(nèi)勤是在極無奈的情況下走上內(nèi)勤崗位,極不情愿地干著內(nèi)勤工作,缺乏工作熱情,牢騷滿腹,工作呈疲于應(yīng)付狀態(tài),質(zhì)量不高。

      (二)產(chǎn)生原因

      1、警力少。對基層公安機關(guān)來說,警力少是一個普遍存在的現(xiàn)象。經(jīng)偵大隊僅有內(nèi)勤1人。雖然現(xiàn)在正大力提倡“警力下沉”,但“下沉”警力都被充實到了外勤隊伍中。

      2、任務(wù)重。在機構(gòu)較為完備的公安機關(guān),各業(yè)務(wù)部門內(nèi)均設(shè)有很多隊、室,分別負(fù)責(zé)不同的工作,他們的內(nèi)勤就只需做好其本職工作。但對于基層公安機關(guān)來說,內(nèi)勤民警往往是身兼幾職,身負(fù)重?fù)?dān)。以我們經(jīng)偵部門為例,內(nèi)勤民警除擔(dān)負(fù)了日常繁重的文秘、紀(jì)檢、黨建、目標(biāo)考核、檔案、收發(fā)文、案件臺帳、會議記錄等辦公室工作外,還要承擔(dān)外偵民警的法律文書打印、刑嫌人員情報資料建設(shè)、專項斗爭方案總結(jié)撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、出納、刑事特情、案件錄入等大量繁雜事務(wù)。尤其近年來省廳、市政府、市局等上級部門的考核日益增多,為加強隊伍建設(shè)紀(jì)檢及黨建工作也紛繁復(fù)雜。因此,公安經(jīng)偵內(nèi)勤的工作量之大不言而喻。

      3、待遇差。一是經(jīng)濟收入少。受地方財政的影響,基層公安機關(guān)工資待遇差,加之作為基層公安機關(guān)的內(nèi)勤,沒有案偵獎勵,也沒有差旅補助,時常表現(xiàn)得捉襟見肘。二是交通工具待遇差。為適應(yīng)治安形勢的需要,很多基層單位現(xiàn)在都購有摩托車、公務(wù)轎車等交通工具,但這都是為外勤民警準(zhǔn)備的。多數(shù)單位的內(nèi)勤民警,要上縣局、市局開會,只能坐公共汽車;要上街辦理購物、交信件等雜務(wù),只能靠雙腿走路、私人掏腰包坐人力三輪車。三是立功受獎機會少。由于受工作性質(zhì)所限,內(nèi)勤所做的都是服務(wù)性工作,雖然每個案件都缺不了內(nèi)勤的參與,但每個案件的專案成員又都沒有內(nèi)勤,所以到了案件成功偵破輪到立功授獎時,內(nèi)勤當(dāng)然只能靠邊站了。

      4、責(zé)任大。內(nèi)勤所接觸到的都是很重要的東西,比如印章、法律文書、檔案材料等,如果工作中不加強責(zé)任心,稍有疏忽,就會造成嚴(yán)重后果,輕則受到處分,重則使你成為反面教材的典型,使你的寒窗苦讀十余載付諸東流。

      以上原因,勢必會影響內(nèi)勤民警的工作積極性和主觀能動性,工作起來“循規(guī)蹈矩”,致使內(nèi)勤工作原地踏步,從而影響整個公安工作的發(fā)展。加之內(nèi)勤工作的繁雜性,如果在工作中不會計劃安排,內(nèi)勤民警就更會有“熱鍋上的螞蟻”的感覺,成天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,結(jié)果卻是顧頭沒顧到尾,討不到好名聲,很快對內(nèi)勤工作失去熱情。

      二、改變現(xiàn)狀的對策

      (一)領(lǐng)導(dǎo)加大重視力度

      1、把好內(nèi)勤人員上崗條件關(guān)。擔(dān)任內(nèi)勤職責(zé)工作人員,一是要有較高的政治思想素質(zhì),要熱愛內(nèi)勤工作;二是要熟悉基本法律法規(guī)知識,不能“開黃腔”;三是要有較高的文化素質(zhì)和語言文字表達能力。

      2、建立一支專業(yè)性的內(nèi)勤隊伍。目前,基層公安部門每個單位基本都只有一個內(nèi)勤,且內(nèi)勤幾乎都要兼職其他工作。承擔(dān)任務(wù)過多勢必會造成精力分散,致使業(yè)務(wù)不精。

      3、改善內(nèi)勤辦公環(huán)境。環(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境。軟環(huán)境指內(nèi)勤民警地位,改變“老弱病殘就趕去當(dāng)內(nèi)勤”的觀念,尊重內(nèi)勤民警;硬環(huán)境即是指辦公設(shè)施條件。

      4、采取激勵機制。通過日常工作中的評先選優(yōu)活動,獎懲結(jié)合,激勵先進,鞭策后進,激發(fā)內(nèi)勤民警愛崗敬業(yè)的工作積極性和主動性,從思想根源上消除內(nèi)勤民警的怠戰(zhàn)情緒。

      (二)內(nèi)勤民警加強自身素質(zhì)提高

      1、耐心是內(nèi)勤工作的基礎(chǔ)。內(nèi)勤工作是一種服務(wù)性的工作,它不能脫離開外勤工作而獨立存在,這就決定了它內(nèi)容的繁瑣性。比如上報信息,傳達精神,接待來信來訪,臺賬登記等,這些工作都是細(xì)節(jié)性的工作,要求內(nèi)勤民警將每個細(xì)節(jié)都落到實處,需要有足夠的耐心,工作起來必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抓好日常每件事,養(yǎng)成縝密細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng),做到寧可嚴(yán)謹(jǐn)有余,不能絲毫馬虎。

      2、盡責(zé)是內(nèi)勤工作的關(guān)鍵。內(nèi)勤崗位任務(wù)重,瑣事多,就需要我們用心去做,絕不能出差錯。在人少事多的情況下,要做到盡責(zé),就必須“百里才疏勤補拙”。內(nèi)勤必須勤,才能做好工作。結(jié)合崗位特點,內(nèi)勤要做到“五勤”:一是各種臺帳勤登記。通過臺帳登記把單位全體民警的工作成績和數(shù)據(jù)真實地反映出來。二是業(yè)務(wù)資料勤積累。平常工作中用過的資料,要分門別類整理建檔,需要時信手揀來,略加修改便成文章。三是工作信息勤收集。內(nèi)勤做到嘴勤多問,手勤多記,眼勤多看,就能拓寬信息渠道,隨時掌握單位的各項工作動態(tài)。四是工作情況勤總結(jié)。通過前期工作總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)下一步工作進行。五是對上對下勤聯(lián)系。內(nèi)勤要與本局各辦公室多聯(lián)系,與上級部門多聯(lián)系,在聯(lián)系中增進理解、增進感情、增長知識,有利以后工作的開展。

      3、技能是內(nèi)勤工作的法寶。辦公室是一個單位的門面,而單位的內(nèi)勤就相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)的秘書,所以內(nèi)勤的素質(zhì)顯得尤為重要,這就需要內(nèi)勤人員不斷地加強學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能。作為內(nèi)勤要必備以下知識:一是心理學(xué)知識。具備一定的心理學(xué)知識對內(nèi)勤觀察人、認(rèn)識人是很有幫助的。二是邏輯學(xué)知識。學(xué)邏輯使人看問題準(zhǔn)確,說話、思維縝密,有利于把話說明白、說清楚,也有利于提高寫作能力。三是寫作知識。文字寫作水平是衡量內(nèi)勤工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。四是政治水平、業(yè)務(wù)知識以及法律知識。

      (三)外勤民警積極配合

      作為公安內(nèi)勤,雖然做的是綜合性的服務(wù)工作,但也有其特定的工作內(nèi)容、任務(wù)。作為一起工作的同事,不能任何不愿干的工作、內(nèi)外的雜事就叫內(nèi)勤去干,且平時日常工作中能規(guī)范的盡量規(guī)范,不能老讓內(nèi)勤來善后,要切實改變“各項考核實際上是考內(nèi)勤”的舊觀念。在這種良性環(huán)境下,內(nèi)勤人員的工作積極性勢必會不斷提高,內(nèi)勤工作也會呈良性發(fā)展趨勢。只要內(nèi)外勤民警共同攜起手來,相信我們的公安經(jīng)

      偵工作一定會做得更好。

      第三篇:如何做好內(nèi)勤工作

      如何做好內(nèi)勤工作

      內(nèi)勤就是內(nèi)部勤務(wù)。做好內(nèi)勤工作,不僅對一個單位、部門非常重要,而且還能檢驗和提高內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì),基層消防工作人員少(一般是一個領(lǐng)導(dǎo),一個參謀助理),頭緒多,事務(wù)復(fù)雜,是整個工作的核心和樞紐,且內(nèi)勤事無巨細(xì),繁忙雜亂,綜合性和服務(wù)性都非常強。這要求消防內(nèi)勤人員要充分理解上級工作要求和意圖,又要明白領(lǐng)導(dǎo)精神,還好摸清單位實際,當(dāng)好參謀和助手,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,解決實際問題。

      一是內(nèi)勤工作的特點。要在內(nèi)勤工作上作出成績,干出實效,必須做到有條不紊、及時準(zhǔn)確、與時俱進。一是“學(xué)家”,在內(nèi)勤工作上,必須加大學(xué)習(xí)力度,精通和掌握內(nèi)勤的基本工作思路、方式方法。要對內(nèi)勤工作得心應(yīng)手,必須熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有較深的內(nèi)勤功底、實際工作方法和吃苦耐勞的精神;二是“平家”,內(nèi)勤不比其他工作,有聲有色,需要默默無聞的工作境界,是一項長期性工作,在于平時收集資料、整理檔案,重在保持,貴在堅持,樂在持之以恒。內(nèi)勤工作不光是擔(dān)負(fù)內(nèi)部任務(wù),在完成外部工作的同時,對內(nèi)勤工作還必須完成,要協(xié)調(diào)上下級、左右面的關(guān)系,接待群眾,文件收發(fā),上傳下達,行政許可受理以及內(nèi)務(wù)整理等工作,必須有較強的吃苦精神、較好的語言交流水平和良好的文化知識功底等;三是“婆家”,不但要管好單位的固定資產(chǎn)、日用開支、接人待物和各項工作的籌備、落實等工作,還必須有干練的辦事能力和良好的精神、身體狀態(tài)做支撐。同時,對內(nèi)勤工作要深、細(xì)、明,堅持看好自家門,管好自家人,只有這樣才能得心應(yīng)手,運用自如,精練得體。

      二是內(nèi)勤工作四要素。要做好內(nèi)勤工作,不但要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感,還必須具備“準(zhǔn)確及時,不間斷”、“有理有序,不忙亂”、“積累鉆研,不滯后”、“仔細(xì)保密,不疏漏”的工作要素,才能把內(nèi)勤工作做扎實、做出成效。一是內(nèi)勤工作有及時準(zhǔn)確性,需要及時處理,上傳下達,相關(guān)內(nèi)容必須準(zhǔn)確、客觀,匯報的內(nèi)容要言簡意賅、條理清楚、突出重點,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的內(nèi)容,并保持不間斷、連續(xù)性和階段性,是做好內(nèi)勤工作的第一要務(wù),增強工作的主動性和實效性;二是內(nèi)勤工作有理有序性,要分清工作的條理、主次、輕重緩急,做事要井然有序、規(guī)范到位,減少差錯,減少忙亂,避免錯誤,少走彎路;三是內(nèi)勤工作是點滴工作,需日積月累,還要善于鉆研、總結(jié),把內(nèi)勤工作的任何一項事務(wù)做得都不滯后其他工作,要走在前面,干在前,才能提高工作效率;四是內(nèi)勤工作必須仔細(xì)保密,要把工作做細(xì)、做深,必須仔細(xì)、注意細(xì)節(jié),要善于觀察、善于發(fā)現(xiàn)和處理,對保密文件、信息、網(wǎng)絡(luò)、計算機、保險柜等加強管理,在宣傳、交流、處理等方面提高鑒別力和洞察力,增強保密意識,仔細(xì)認(rèn)真,自覺遵守保密紀(jì)律,不出現(xiàn)疏漏、失誤、過失等現(xiàn)象和事故發(fā)生,確保內(nèi)部安全。

      三是內(nèi)勤工作五屬性。做好內(nèi)勤工作,不但要有“老黃?!本瘢€需大膽創(chuàng)新、與時俱進。內(nèi)勤人員應(yīng)當(dāng)“苦干加巧干”,要達到事半功倍的效果,要注意把握“條理性、預(yù)見性、規(guī)律性、針對性”,發(fā)揮“主動性”,富有“創(chuàng)造性”。一是要把握內(nèi)勤工作的條理性,遵守規(guī)律性,提高預(yù)見性,增強針對性。內(nèi)勤工作有條理,可便于管理、便于工作,可減少差錯、提高效率,要從網(wǎng)絡(luò)、報紙、新聞以及察言觀色,收集資料、信息、數(shù)據(jù),提高預(yù)見性,或從以往工作特點結(jié)合時事特點,做好每天、月、季度、半年以及全年主要工作,不斷摸索規(guī)律,管理要分類、物件放置要有序、處理要分清主次、整理要按標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要有目標(biāo);二是發(fā)揮主觀能動性,要保持高昂的精神狀態(tài)、振奮的精神理念和愉悅的心情,以飽滿的熱情和充分的思想準(zhǔn)備,發(fā)揮積極性和主動性,要做到腦勤、手勤、嘴勤、耳勤、眼勤、腿勤,心中有數(shù)。只有善于發(fā)現(xiàn)、善于積累、善于思考,善于總結(jié),并長期堅持,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,練就過硬本領(lǐng),更加勝任本職工作;三是具備創(chuàng)造性。要把內(nèi)勤工作搞出特色,就必須思路要新、具有超前意識、具有前瞻性,采取最新的、科學(xué)的技術(shù)手段,對檔案、文件資料、工作材料以及信息采取計算機軟件和程序進行嚴(yán)格管理、備份、存檔、收發(fā)、查找等,以改善工作的盲目性,防止“盲人騎瞎馬”,大大提高工作效率和質(zhì)量,適應(yīng)時代變革和發(fā)展的要求。

      第四篇:如何做好公安內(nèi)勤工作

      如何做好公安內(nèi)勤工作

      公安秘書也稱“內(nèi)勤”,是公安機關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù),負(fù)責(zé)撰制文書、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),提供綜合性服務(wù)的人員。往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作,同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用,參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策,促進工作健康發(fā)展。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進行加強和提高。

      一、牢固樹立一種精神

      牢固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業(yè)精神。

      二、自覺提高兩種素養(yǎng)

      一是政治道德素質(zhì)。

      1、堅持正確的政治方向;

      2、樹立正確的榮辱觀;

      3、具有嚴(yán)明的法紀(jì)觀念;

      4、實事求是的思想品德;

      5、廉潔奉公的自律意識;

      6、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;

      7、公而忘私的獻身精神;

      8、細(xì)致保密的工作作風(fēng)。

      二是知識文化素養(yǎng)。

      1、基礎(chǔ)知識,如:科學(xué)文化知識、馬列理論、法規(guī)基礎(chǔ)等;

      2、專業(yè)知識,如:秘書專業(yè)、公安業(yè)務(wù)等;

      3、相關(guān)知識,如:自然科學(xué)、社交禮儀、心理學(xué)、倫理道德、管理等;

      4、保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。如:確定適度的抱負(fù)水平、博覽群書開闊胸襟、培養(yǎng)廣泛興趣和愛好、學(xué)會調(diào)節(jié)心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等。

      三、切實加強三個服務(wù)

      “三個服務(wù)”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導(dǎo)思想。即: “為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作水平,確保部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)勤文秘工作的滿意。

      四、努力實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變

      (一)從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務(wù)工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。這些工作瑣碎而繁重,但又十分重要,必須辦好。但是作為現(xiàn)代社會的內(nèi)勤文秘人員,如果光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思考、善觀察,能為領(lǐng)導(dǎo)提供智力服務(wù),出主意,想辦法,提議案,為其出謀獻策,充分發(fā)揮內(nèi)勤文秘人員的參謀助手作用。

      (二)從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲取的各類信息情況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的話,勢必會造成領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對信息的錯誤研判和決策。這就要求內(nèi)勤文秘人員要對收集到的信息進行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步意見上報領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮參謀主動性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更大便利。

      (三)從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。現(xiàn)代社會需要的是現(xiàn)代化的高效率?,F(xiàn)代化的高效率就是來自于科學(xué)化的管理。這就要求內(nèi)勤文秘人員必須堅持克服平日工作中的隨意性,改變單憑經(jīng)驗、習(xí)慣辦事的思維模式。建立科學(xué)的管理模式和一整套規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作流程和制度,并在技術(shù)手段上逐步實現(xiàn)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化。

      (四)從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。內(nèi)勤文秘工作的輔助性質(zhì)決定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內(nèi)勤文秘人員要克服那種只完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發(fā)揮其自身的主觀能動性和創(chuàng)造積極性,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內(nèi)勤文秘工作的預(yù)見性和前瞻性,注意總結(jié)經(jīng)驗和探索工作規(guī)律。

      五、始終堅持五項原則

      (一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具,其工作內(nèi)容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息,公安工作直接關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員,肩頭的責(zé)任更為重大,要始終保持高度的安全保密意識,自覺遵守安全保密紀(jì)律,并將其具體落實在工作中的每一個環(huán)節(jié)。如:平時對文件要保密,不能隨手亂扔亂放;開會完后要對文件及時收回歸檔;平時說話要注意,分清“密”與“非密”的關(guān)系,不能隨意泄露機密等。

      (二)準(zhǔn)確無誤原則。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是具體的事務(wù)性工作,細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性決定了工作的質(zhì)量,如果出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來直接的后果。如:起草文書時格式、數(shù)據(jù)、事實要準(zhǔn)確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要準(zhǔn)確,方法措施要恰當(dāng);向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時更要言簡意賅,重點突出,做到準(zhǔn)確無誤。

      (三)迅速及時原則。內(nèi)勤文秘人員要有強烈的時間觀念,做事要迅速,服務(wù)要及時,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、提供情況、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實現(xiàn)了迅速及時,才能實現(xiàn)與整個公安監(jiān)管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進展。如執(zhí)行上級的指示精神要迅速,處理文書要迅速,為基層民警解決實際問題要迅速。

      (四)細(xì)致周到的原則。內(nèi)勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領(lǐng)導(dǎo)安排部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務(wù)工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情具體而又瑣碎,如果內(nèi)勤文秘人員在某一環(huán)節(jié)考慮不周或安排不妥的話就會給工作造成被動。

      (五)實事求是的原則。內(nèi)勤文秘人員要敢于講真話,堅持原則,這是由公安工作的政治性質(zhì)決定。如:對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見,凡是符合實際情況和上級精神、國家法規(guī)的就要堅決貫徹執(zhí)行,反之則不能服從,并要及時提醒,委婉規(guī)勸,表明態(tài)度,要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯誤的決定。

      六、準(zhǔn)確把握六性特點

      (一)事務(wù)性。內(nèi)勤文秘人員的基本職責(zé)就是“既要參與政務(wù),又要掌管事務(wù)”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上,辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內(nèi)勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的。

      (二)中介性。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜?yīng)該上傳下達的地方。這就說明了內(nèi)勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。

      (三)、機密性。內(nèi)勤文秘人員經(jīng)常有機會參加各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質(zhì)的特殊性也決定了這些會議和文件內(nèi)容的保密性,是不能隨便泄漏出去的,所以這就需要做為公安內(nèi)勤文秘人員的保密意識一定要強,嘴巴一定要嚴(yán)。

      (四)、綜合性。內(nèi)勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日?;A(chǔ)工作如接打電話、傳送文件、內(nèi)務(wù)整理外,還要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。譬如一些性質(zhì)界限不清楚,又無明確具體責(zé)任人的綜合性事務(wù),往往最終都是交由內(nèi)勤文秘人員去辦理完成。

      (五)被動性。內(nèi)勤文秘人員往往除了自己份內(nèi)的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的內(nèi)容和時間都要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作,以領(lǐng)導(dǎo)為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、安排會場、準(zhǔn)備會議材料等。同時,作為領(lǐng)導(dǎo)助手的內(nèi)勤文秘人員在職權(quán)范圍內(nèi)的工作中也要積極發(fā)揮主觀能動性,主動向領(lǐng)導(dǎo)提建設(shè)性意見,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤,加強請示匯報工作等。

      (六)隱匿性。無論部門和領(lǐng)導(dǎo)取得了多么顯赫的功績,背后都離不開內(nèi)勤文秘人員的辛勤工作,但由于內(nèi)勤文秘工作的輔助性特點決定了這些功績都被冠了領(lǐng)導(dǎo)或集體的名字,而內(nèi)勤文秘人員只能成為默默無聞的“幕后英雄”。如:

      1、工作過程的隱匿性。由于內(nèi)勤文秘人員所做的工作都是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進行的,是領(lǐng)導(dǎo)思想的具體實施者,不是個人行為,而是在替領(lǐng)導(dǎo)行事。

      2、工作結(jié)果的隱匿性。如撰寫的工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論調(diào)研等材料,內(nèi)勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進行寫作,但往往落款都是以部門或領(lǐng)導(dǎo)為署名。

      七、充分發(fā)揮七大作用

      (一)橋梁紐帶作用。內(nèi)勤文秘人員不但是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是溝通上級和下級、領(lǐng)導(dǎo)與群眾、機關(guān)內(nèi)部和外部的一座橋梁和紐帶。

      (二)溝通協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,也是對內(nèi)勤文秘人員工作能力的具體體現(xiàn)。內(nèi)勤文秘人員位處部門中樞,要經(jīng)常注意了解各種動向,本著從整體大局出發(fā),照顧具體情況的精神,密切各部門各人員間的關(guān)系,解決矛盾,消除誤會,實現(xiàn)相互間的密切配合。

      (三)參謀助手作用。內(nèi)勤文秘人員由于特殊的身份和地位,決定了其在部門和領(lǐng)導(dǎo)進行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區(qū)本部門工作方案時提供建設(shè)性的工作意見和幫助領(lǐng)導(dǎo)完成某項具體的工作等。

      (四)拾遺補缺作用?!叭藷o完人”每一個領(lǐng)導(dǎo)都不是絕對正確、不會出錯的,工作中難免會有疏漏和不足,對于這點作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的內(nèi)勤文秘人員就要會察覺、會提醒、會補救,以彌補領(lǐng)導(dǎo)的工作不足和糾正工作錯誤,促進工作的健康開展。

      (五)信息收集整理作用。任何一項領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺都是有信息作為支撐的,都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進行決定的。因此信息的收集整理工作對于內(nèi)勤文秘人員來說尤為重要。

      (六)事務(wù)管理作用。辦事永遠(yuǎn)是內(nèi)勤文秘人員最主要的功能和特點。如基層部門的內(nèi)勤文秘人員往往一人身兼數(shù)職,不當(dāng)僅僅從事內(nèi)勤文秘工作,同時還要兼任財會、管理、值班等工作。

      (七)督查控制作用。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對管轄范圍的工作進行監(jiān)促檢查和督導(dǎo)工作落實是內(nèi)勤文秘人員應(yīng)有的職責(zé)。如:對下發(fā)的工作方案進行情況落實,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項進行督促檢查等。

      八、積極加強八種能力

      (一)參謀能力。參與政務(wù)、處理事務(wù)是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。增強參謀意識,具有參謀能力,對于內(nèi)勤文秘人員更好地實現(xiàn)參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現(xiàn)為:一是要善于捕捉有價值的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo);二是善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好輔助決策工作;三是善于獨立思考,向領(lǐng)導(dǎo)提供有見地的意見。

      (二)寫作能力。寫作能力是內(nèi)勤文秘人員的基本功,一個稱職的內(nèi)勤文秘人員必須具備較高的文字表達能力。如:具有語法、修辭、邏輯知識,具有公文和應(yīng)用文文體知識,掌握常用字詞和標(biāo)點符號應(yīng)用等,同時,還要熟悉掌握公安業(yè)務(wù)文書的寫作,熟悉黨和國家關(guān)于公安工作的各項方針、政策、指示精神等。

      (三)聽知、口語表達能力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務(wù),這就要求內(nèi)勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達能力。一是掌握多種聽知能力。如:有聽電話、聽取他人意見和對領(lǐng)導(dǎo)指示意圖“心領(lǐng)神會”的聽知能力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時,不能只顧自己方便,不考慮對方的接受能力,另外還要注意說話生動活潑,有一定的感召力。

      (四)信息處理能力。這是內(nèi)勤文秘人員在從事工作實踐活動中所應(yīng)具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理能力。主要包括:一是信息的獲取能力。二是信息的選擇能力。三是信息的預(yù)測能力。四是信息的處理能力。五是信息的運用能力。

      (五)溝通協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,內(nèi)勤文秘人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系、善于發(fā)現(xiàn)上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡,善于發(fā)現(xiàn)干群之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,及時加以溝通、協(xié)調(diào),起到輔助管理的作用。主要表現(xiàn)為:一是能以良好的心態(tài),講求方法和藝術(shù),融洽人際間的情感,達到統(tǒng)一認(rèn)識,調(diào)動各方積極性的目的;二是善于運用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進行協(xié)調(diào);三是善于把握全局,既要從全局出發(fā)分析處理問題,又要為著想,把兩者有機地結(jié)合起來;四是善于溝通信息,使矛盾各方彼此了解情況,消除誤會;五是善于處理好與各方面的關(guān)系,尊重對方,創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。

      (六)辦事處事能力。辦事能力涉及完成任務(wù)的情況和臨機處事的本領(lǐng),也是內(nèi)勤文秘工作的基本職能。主要內(nèi)容包括:一是理解和領(lǐng)會能力,這是內(nèi)勤文秘人員必須具備的基本素質(zhì)。如有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的組合力和精湛的品評力。二是分析能力。每天內(nèi)勤文秘人員要辦處的事務(wù)十分繁雜,如果不能將各種事務(wù)合理歸類,加以梳理,分清主次緩急、難易遠(yuǎn)近,就很能有條理的完成工作。三是應(yīng)變能力。在實際工作中,許多事情若死守條條框框,往往行不通,這就需要在工作中要將原則性和靈活性有機結(jié)合起來,在不違反原則的前提下變通進行處理。如:制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案等。

      (七)創(chuàng)造能力。在知識經(jīng)濟社會的新形勢下,公安工作面臨著新的挑戰(zhàn),只有創(chuàng)造型的內(nèi)勤文秘人員才能積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成最具有創(chuàng)意與活力的優(yōu)勢,這是一種很受領(lǐng)導(dǎo)喜歡和非??少F的才能。如:要具有強烈的立體型思維和創(chuàng)新精神,在工作崗位上要經(jīng)常有新發(fā)現(xiàn)、新思維,能為單位領(lǐng)導(dǎo)不斷提供新創(chuàng)意、新設(shè)想,能夠在各項工作中有新作為。

      (八)使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)設(shè)備的能力。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革,尤其是辦公自動化設(shè)備的普及運用,內(nèi)勤文秘人員的工作方式也發(fā)生了巨大變化。如:傳真報表可以在計算機系統(tǒng)中完成,簡報信息可以在網(wǎng)頁上瀏覽,文件材料可以在電腦上打印存貯等,這也就給內(nèi)勤文秘人員的工作能力提出了新的更高要求。即要學(xué)習(xí)掌握先進辦公設(shè)備(如計算機、傳真機、掃描儀、照相機、攝錄機等)的使用知識和操作、保養(yǎng)維修技能,真正做到既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合通才型的內(nèi)勤文秘人員。

      第五篇:如何做好公安內(nèi)勤工作

      如何做好公安內(nèi)勤工作

      公安基層派出所內(nèi)勤是所領(lǐng)導(dǎo)的左右手,是領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)外事務(wù)、開展各項工作的助手,是承上啟下、聯(lián)系各級的橋梁,是溝通左右、協(xié)調(diào)各個崗位關(guān)系的紐帶,是上傳下達,保證本單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。因此,內(nèi)勤工作直接影響著本級領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量和派出所各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成?,F(xiàn)結(jié)合本人工作實際,就如何做好基層派出所內(nèi)勤工作談幾點看法:

      一、保持“兩種心態(tài)”

      要以高位的心態(tài)謀劃工作。所謂高位就是在想問題、提建議、出點子的時候,要站的高一些,看的遠(yuǎn)一些。一是要胸有大局。工作中要努力貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,想在領(lǐng)導(dǎo)之前,忙在領(lǐng)導(dǎo)之先,做到“站得高一點”;要具有寬廣的視野和眼光,盡可能的掌握第一手資料,廣泛收集新情況、新經(jīng)驗、新做法,做到“看得寬一點”;要善于從紛繁復(fù)雜的治安管理工作中發(fā)現(xiàn)和揭示帶有傾向性、苗頭性的問題,揭示本質(zhì),預(yù)測趨勢,做到“想得深一點”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供前瞻性的服務(wù)。二是要善抓大事。要圍繞大局、服務(wù)中心、統(tǒng)籌兼顧,緊緊圍繞當(dāng)前的工作重點、重大工作部署、重要會議精神、重要決議決定等來開展工作。工作中既要做到全面統(tǒng)籌、合理分配,又要做到主次結(jié)合、重點突出。三是要淡泊名利。從事公安內(nèi)勤工作,要放眼長遠(yuǎn),榮辱不驚,一如行云流水,坐看花開花落,要作的了默默無聞的“孺子牛”,勇往直前的“馬前卒”,恪盡職守的“螺絲釘”。

      要以創(chuàng)新的心態(tài)開展工作。所謂的創(chuàng)新的心態(tài)就是就是自己在工作中要勇于破除傳統(tǒng)觀念、思維方式和各種陳規(guī)陋習(xí)束縛,通過大膽的、積極的活動,積極探索做好內(nèi)勤工作中的知識、規(guī)律和方法,創(chuàng)造出新的思路、觀點和辦法,積極開拓內(nèi)勤工作另一片新天地。一要解除心理枷鎖。心理因素對人們的影響勝于其他,人的潛力是無限的,但很多時候,我們都是在壓抑自己,工作起來畏首畏尾,放不開,不敢越雷池半步,生怕與上面的要求有沖突,害怕得不到認(rèn)可,不敢去嘗試,更不敢去突破。要進行創(chuàng)新,就要將心理上的枷鎖解開,以積極的心態(tài)迎接成功,改變 “干與不干一個樣,干壞干好一個樣”的消極的認(rèn)識,調(diào)整萎靡不振的精神狀態(tài),解開害怕走彎路、害怕?lián)?zé)任的心靈枷鎖,以敢為人先的勇氣,做“第一個吃螃蟹的人”。二要突破思維定勢。按照“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措”的要求,培養(yǎng)科學(xué)的思維方式,不斷拓展思維空間,不斷探索和總結(jié)加強基層基礎(chǔ)工作的新思路、新方法。要事事處處堅持創(chuàng)新,決不能“舊瓶子裝新酒”、“老調(diào)子彈新曲”。要善于想新辦法、提新點子、出新舉措,放開思路、大膽思維、積極開拓,于無中發(fā)現(xiàn)有、于舊中發(fā)現(xiàn)新、于雜亂中發(fā)現(xiàn)主題。三要大膽地實踐。創(chuàng)新離不開實踐。即使你有新的想法、思路,不能在工作中實踐,那也僅僅算是一種思維活動,不是創(chuàng)新。要真正做到創(chuàng)新,就要進行不拘一格的嘗試,在內(nèi)勤工作的各個方面,各個環(huán)節(jié),突破成規(guī),在“荊棘泥濘里踏出一條新路子”。比如,在整理臺賬方面,大膽的使用電腦,使紙質(zhì)的文字材料信息化,資源共享化,不僅能提高工作的效率,更能解決臺賬年久丟失、難尋的難題。在材料寫作方面,打破“三段論”的寫作模式,刪除多次重復(fù)的陳詞濫調(diào),從工作的實際出發(fā),進行科學(xué)、全面的歸納總結(jié),推陳出新,寫出標(biāo)新立異的好文章。

      二、發(fā)揚“兩種精神”

      要發(fā)揚進取精神。所謂進取精神就是要適時地接受新知識、新觀念的洗禮,推陳出新,不斷充實和完善自我,做好內(nèi)勤工作。一是勤于學(xué)習(xí),善于積累。公安內(nèi)勤事情多、壓力大,在繁忙的工作之余,還要做到多讀、多寫、多記、多積累、多感悟、多實踐,緊密結(jié)合公安內(nèi)勤工作實際,不斷地給自己“充電”、“加油”,通過日積月累而做到厚積薄發(fā),得心應(yīng)手。二要昂揚向上。天有三寶“日、月、星”,人有三寶“精、氣、神”。毛主席說人是應(yīng)該有點精神的,鄧小平說年輕人應(yīng)該保持一股勁。既然從事公安內(nèi)勤工作,就要始終保持昴揚向上、愈戰(zhàn)愈勇的工作熱情,時刻保持積極向上、奮發(fā)有為的態(tài)勢。三要團結(jié)和睦。一個單位內(nèi)勤崗位是中樞、是神經(jīng)、是外腦。內(nèi)勤要做潤滑劑、調(diào)和油、受氣筒,通過開誠布公、平等相處、互相支持、友愛互動地相處,努力營造溫馨和諧、務(wù)實高效的大家庭氛圍。

      要發(fā)揚奉獻精神。一個人是否優(yōu)秀,主觀上看你的理想、品德,有沒有奉獻精神,客觀上看你對社會的貢獻。奉獻精神是對全體公安民警的共同要求,做為一名內(nèi)勤更要講奉獻。派出所的內(nèi)勤工作千頭萬緒,工作量是很大的,而內(nèi)勤人員往往只有一個,每天都在忙碌中度過,加班加點也是常有的事情。所以,內(nèi)勤無論何時何地都要有吃苦耐勞、攻堅克難、樂于清貧、甘于奉獻的精神,要把對公安事業(yè)的滿腔熱情和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度融入到具體工作中,為所領(lǐng)導(dǎo)和民警做好后勤保障和服務(wù)工作。

      平凡孕育偉大,簡單彰顯崇高。把每一件平凡的事情做好,就不平凡;把每一項簡單的事情辦好,就不簡單。記得副市長、市公安局長李敦雙說過一句話:“青年人要做理想遠(yuǎn)大、信念堅定的傳承者,勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的實踐者,銳意進取、勇于創(chuàng)新的開拓者,執(zhí)法為民、構(gòu)建和諧的推動者。”我將以此為座右銘,以進取、創(chuàng)新的心態(tài)來適應(yīng)不斷變化的內(nèi)勤工作,在自己的平凡崗位上盡好自己的一份力,做出驕人的成績,收獲工作的累累碩果,為開發(fā)區(qū)公安工作的發(fā)展進步作出積極的貢獻。

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