第一篇:招商部工作流程
招商部標(biāo)準(zhǔn)工作流程
第一部分:招商前期的準(zhǔn)備
一、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研
二、確定市場(chǎng)定位
三、選擇目標(biāo)客戶
四、制定招商方案
1、制定優(yōu)惠政策
2、設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)分析
3、設(shè)計(jì)招商公告、文稿或簡(jiǎn)章
4、對(duì)招商方案進(jìn)行論證
五、完善招商資源
1、宣傳資料的完善(網(wǎng)站、圖片、圖紙、批文、報(bào)紙軟文等)
2、招商手冊(cè)、招商處、樣板的完善
3、招商團(tuán)隊(duì)的組建及培訓(xùn)
六、制定招商計(jì)劃
1、招商區(qū)域、類別劃分;
2、時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排;1
3、線路、步驟設(shè)計(jì);
4、客戶考察方案;
5、客戶落定方案;
6、管理及各環(huán)節(jié)銜接流程的確定;
7、信息反饋和傳遞的方式確定;
8、建立招商人員競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;
9、強(qiáng)化招商人員行為規(guī)范;
10、理順駐守人員和外出人員的配合。
第二部分:廣告策劃
1、市場(chǎng)標(biāo)志、基準(zhǔn)色與廣告語設(shè)計(jì);
2、廣告媒體和途徑選擇;;
3、廣告時(shí)間、頻次、段位安排;
4、招商廣告物(招商書、報(bào)紙軟文、禮品袋、名片等)設(shè)計(jì);
5、網(wǎng)絡(luò)招商(建立招商網(wǎng)站),設(shè)有客戶信息留言版和預(yù)訂信息欄含后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù);
6、招商處門前和項(xiàng)目沿街廣告物(拱門、橫幅、昭示布等)布置;
7、創(chuàng)意策劃(比如公益活動(dòng)、文體比賽、新聞發(fā)布會(huì)、客戶座談會(huì)、問卷調(diào)查等)2
第三部分:招商操作的流程
1、廣告宣傳,吸引客戶上門
2、主動(dòng)出擊,尋找目標(biāo)客戶
3、接待客戶,做好客戶資料的整理歸檔工作
4、與意向客戶進(jìn)行商務(wù)洽談
5、審查客戶資質(zhì)
6、簽定租賃合同
7、跟進(jìn)服務(wù)已成交客戶
第四部分:招商后期的交接
1、業(yè)戶資料的歸納與交接
2、辦理商戶加盟手續(xù),預(yù)收加盟費(fèi)、首批供貨費(fèi)等
3、業(yè)戶裝修安排及商品進(jìn)場(chǎng)安排
4、籌備項(xiàng)目開業(yè)宣傳及開業(yè)典禮
第二篇:招商部標(biāo)準(zhǔn)工作流程(參考)
招商部標(biāo)準(zhǔn)工作流程
第一部分:招商前期的準(zhǔn)備
一、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研
二、確定市場(chǎng)定位
三、選擇目標(biāo)客戶
四、制定招商方案
1、制定租金標(biāo)準(zhǔn)
2、制定優(yōu)惠政策
3、繪制招商平面布置圖
4、設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)分析
5、設(shè)計(jì)招商宣傳冊(cè)
6、對(duì)招商方案進(jìn)行論證
五、完善招商資源
1、宣傳資料的完善
(網(wǎng)站、圖片、圖紙、批文、報(bào)紙軟文等)
2、招商手冊(cè)、招商處、樣板的完善
3、招商團(tuán)隊(duì)的組建及培訓(xùn)
六、制定招商計(jì)劃
1、招商區(qū)域、類別劃分;
2、時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排;
3、客戶考察方案;
4、客戶落定方案;
5、管理及各環(huán)節(jié)銜接流程的確定;
6、信息反饋和傳遞的方式確定;
7、強(qiáng)化招商人員行為規(guī)范;
第二部分:招商操作的流程
1、廣告宣傳,吸引客戶上門
2、主動(dòng)出擊,尋找目標(biāo)客戶
3、接待客戶,做好客戶資料的整理歸檔工作
4、與意向客戶進(jìn)行商務(wù)洽談
5、審查客戶資質(zhì)
6、簽定租賃合同
7、跟進(jìn)服務(wù)已成交客戶
第三部分:招商后期的交接
1、業(yè)戶資料的歸納與交接
2、辦理商戶預(yù)收租金、管理費(fèi)及其他費(fèi)用
3、業(yè)戶裝修安排
4、籌備項(xiàng)目開業(yè)宣傳及開業(yè)典禮
第四部分:開業(yè)后持續(xù)招商
因商戶退租出現(xiàn)空置而開展的補(bǔ)充招商
因公司主動(dòng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)類型而開展的招商 招商項(xiàng)目服務(wù)工作流程
為了建立高效便捷的投資服務(wù)流程,切實(shí)加強(qiáng)招商項(xiàng)目服務(wù)工作,保證招商項(xiàng)目順利落地,按照“理順流程、明確職責(zé)、責(zé)任追究”的原則,制定本流程。
一、項(xiàng)目引進(jìn)期工作流程和辦理時(shí)限
項(xiàng)目引進(jìn)期包括項(xiàng)目接洽、項(xiàng)目預(yù)選址、項(xiàng)目談判、項(xiàng)目簽約四個(gè)階段。按以下程序組織實(shí)施:
(一)項(xiàng)目接洽階段
由招商部門負(fù)責(zé)承辦,投資服務(wù)、規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保、稅務(wù)等部門配合。
1、考察互訪:招商信息確認(rèn)后,由招商部門盡早、盡快拜訪投資商,了解投資方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展戰(zhàn)略以及投資項(xiàng)目概況。對(duì)于初步判斷可行的項(xiàng)目,及時(shí)邀請(qǐng)投資商來訪,并聯(lián)系管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門會(huì)見,爭(zhēng)取投資商對(duì)投資環(huán)境的認(rèn)可。
2、項(xiàng)目預(yù)評(píng)估:由招商信息中心牽頭,按照《招商項(xiàng)目入?yún)^(qū)評(píng)估辦法》組織實(shí)施,做出項(xiàng)目是否可行的結(jié)論。如可行,提出項(xiàng)目洽談的意見和建議;如不可行,向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,建議招商部門終止項(xiàng)目洽談。
(二)項(xiàng)目預(yù)選址階段
由招商和投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保等部門負(fù)責(zé)辦理。
3、用地申請(qǐng):對(duì)于預(yù)評(píng)估可行的項(xiàng)目,由招商部門陪同投資商對(duì)楊凌城市建設(shè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局等情況進(jìn)行考察,并通知投資商提出項(xiàng)目用地申請(qǐng),注明項(xiàng)目投資額度、資金來源、用地性質(zhì)、用地面積、用地要求、建筑面積、建設(shè)期限等事項(xiàng)。
4、項(xiàng)目預(yù)選址:由投資服務(wù)部門牽頭,在收到用地申請(qǐng)3個(gè)工作日內(nèi),協(xié)調(diào)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保等部門,對(duì)項(xiàng)目預(yù)選址提出意見。項(xiàng)目選址必須符合示范區(qū)城市規(guī)劃和相關(guān)產(chǎn)業(yè)布局要求。楊陵區(qū)招商項(xiàng)目預(yù)選址意見,要報(bào)示范區(qū)規(guī)劃建設(shè)部門審核備案。
(三)項(xiàng)目談判階段
由招商、發(fā)改部門負(fù)責(zé)承辦,投資服務(wù)、規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保、財(cái)政、稅務(wù)等部門配合。
5、投資條件:對(duì)預(yù)評(píng)估通過的投資項(xiàng)目,由招商部門按照國(guó)家政策和示范區(qū)有關(guān)規(guī)定,同投資商商談項(xiàng)目入?yún)^(qū)條件。如管委會(huì)授權(quán)的條件不足以吸引企業(yè)入?yún)^(qū)時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)決定是否放棄該項(xiàng)目或提出新的入?yún)^(qū)條件。
6、會(huì)審評(píng)估:由發(fā)改部門牽頭,按照《招商項(xiàng)目入?yún)^(qū)評(píng)估辦法》組織實(shí)施,重點(diǎn)就項(xiàng)目是否符合產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保要求、經(jīng)濟(jì)效益、可行性、建設(shè)用地控制等指標(biāo)進(jìn)行審議,形成會(huì)審意見供管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
7、項(xiàng)目入?yún)^(qū)決策:按照管委會(huì)規(guī)定的決策程序,提交相應(yīng)的決策層進(jìn)行決策,確定項(xiàng)目入?yún)^(qū)條件。
(四)項(xiàng)目簽約階段
由招商部門負(fù)責(zé)承辦,檔案管理部門配合。
8、協(xié)議起草:由招商部門按照確定的入?yún)^(qū)條件草擬項(xiàng)目入?yún)^(qū)協(xié)議書,在項(xiàng)目入?yún)^(qū)決策做出5個(gè)工作日內(nèi)完成。必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)參與起草。
9、協(xié)議審定:如協(xié)議內(nèi)容超出管委會(huì)授權(quán)范圍的,在主要領(lǐng)導(dǎo)閱示同意后,由招商部門在5個(gè)工作日內(nèi)提交管委會(huì)常務(wù)會(huì)議審定。如協(xié)議內(nèi)容在管委會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示同意后可直接簽約。
10、協(xié)議簽訂:項(xiàng)目入?yún)^(qū)協(xié)議審定后,由管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或委托招商部門負(fù)責(zé)人與投資方履行簽約手續(xù)。簽約后,由招商部門及時(shí)送檔案部門保密存放。
二、項(xiàng)目對(duì)接期工作流程和辦理時(shí)限
項(xiàng)目對(duì)接期包括項(xiàng)目審批登記和對(duì)接移交兩個(gè)階段。按以下程序組織實(shí)施:
(一)項(xiàng)目審批登記階段
由招商和投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),發(fā)改、規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、工商、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、衛(wèi)生等部門負(fù)責(zé)辦理。
1、項(xiàng)目審批:實(shí)行審批制的項(xiàng)目,由發(fā)改部門按規(guī)定審核批復(fù)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和開工報(bào)告;實(shí)行核準(zhǔn)制的項(xiàng)目,先由規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保部門出具規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)評(píng)審批意見,再由發(fā)改部門核準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,項(xiàng)目核準(zhǔn)后,辦理規(guī)劃許可和正式用地手續(xù);實(shí)行備案制的項(xiàng)目,先由發(fā)改部門審核辦理備案確認(rèn)手續(xù),再由規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、環(huán)保部門辦理規(guī)劃選址、用地和環(huán)評(píng)審批手續(xù)。發(fā)改部門在收到項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見,并按權(quán)限批復(fù)或報(bào)批。
2、環(huán)評(píng)和衛(wèi)生許可:由項(xiàng)目單位提出申請(qǐng),環(huán)保部門在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)項(xiàng)目環(huán)境影響登記手續(xù)提出意見,按審批權(quán)限批復(fù)或報(bào)批;衛(wèi)生部門在2個(gè)工作日內(nèi),對(duì)嚴(yán)重職業(yè)病危害的建設(shè)項(xiàng)目和食品生產(chǎn)加工經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目提出審查意見。
3、項(xiàng)目選址和土地預(yù)審:由投資服務(wù)部門牽頭,組織召開項(xiàng)目選址專題協(xié)調(diào)會(huì),招商部門負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況和投資商對(duì)項(xiàng)目選址的有關(guān)要求,規(guī)劃建設(shè)部門提出擬選址意見,國(guó)土資源部門提出土地預(yù)審意見,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定用地面積,經(jīng)充分協(xié)商形成擬選址意見及備選方案。由招商部門在5個(gè)工作日內(nèi)征求投資商意見,無異議后報(bào)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、企業(yè)注冊(cè)登記:項(xiàng)目核準(zhǔn)備案后,由項(xiàng)目單位提出申請(qǐng),技術(shù)監(jiān)督部門在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)企業(yè)賦碼手續(xù);工商部門在5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(二)項(xiàng)目移交對(duì)接階段
在投資方按照入?yún)^(qū)協(xié)議付清首批土地款后5個(gè)工作日內(nèi),由招商部門陪同項(xiàng)目單位,向投資服務(wù)部門對(duì)接移交項(xiàng)目建設(shè)期的服務(wù)事項(xiàng)。移交資料包括:入?yún)^(qū)協(xié)議書、項(xiàng)目背景資料、項(xiàng)目評(píng)估結(jié)論、項(xiàng)目審批登記情況等。
同時(shí),招商和投資服務(wù)部門繼續(xù)幫助項(xiàng)目單位辦理銀行開戶、稅務(wù)登記、海關(guān)備案等手續(xù)。
三、項(xiàng)目建設(shè)期工作流程和辦理時(shí)限
項(xiàng)目建設(shè)期包括建設(shè)用地出讓、規(guī)劃建設(shè)審批、項(xiàng)目工程配套、工程招投標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工、竣工驗(yàn)收六個(gè)階段。按以下程序組織實(shí)施:
(一)建設(shè)用地出讓階段
由投資服務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源部門辦理,安監(jiān)部門配合。
1、核發(fā)項(xiàng)目選址意見書:由規(guī)劃建設(shè)部門核準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)用地選址意見,確定規(guī)劃紅線圖和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。在收到申請(qǐng)10個(gè)工作日內(nèi)完成。
2、辦理建設(shè)用地手續(xù):由國(guó)土資源部門依法辦理建設(shè)用地手續(xù),完善招拍掛手續(xù),按約定時(shí)間完成征地、拆遷和地面附著物清理等工作,按期向項(xiàng)目單位交付建設(shè)用地。項(xiàng)目單位在開始征地前要按約定預(yù)付一定的征地款。
3、辦理土地使用權(quán)證:在項(xiàng)目單位繳清土地出讓金后,提出辦證申請(qǐng)并遞交辦證資料,國(guó)土資源部門在15個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)土地使用權(quán)證。
(二)規(guī)劃建設(shè)審批階段
由投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),規(guī)劃建設(shè)、消防、氣象、安監(jiān)等部門承辦。
4、施工圖審查:由規(guī)劃建設(shè)部門在10個(gè)工作日內(nèi)一次性以書面形式提出修改意見或予以批準(zhǔn);消防、氣象、安監(jiān)部門在5個(gè)工作日內(nèi)一次性以書面形式提出修改意見或予以批準(zhǔn)。需報(bào)上級(jí)部門辦理的,由相關(guān)部門按程序在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理報(bào)批手續(xù)。
5、規(guī)劃許可證發(fā)放:由規(guī)劃建設(shè)部門在收到申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi),向項(xiàng)目單位核發(fā)規(guī)劃許可證。
(三)項(xiàng)目工程配套階段
由投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),規(guī)劃建設(shè)、發(fā)改、財(cái)政、電力、電信、自來水、天然氣、網(wǎng)絡(luò)公司等部門承辦。
6、已建成配套設(shè)施的,由規(guī)劃建設(shè)部門在2個(gè)工作日內(nèi)提出接頭方案,并在接頭費(fèi)用到位后15日內(nèi)完成接頭工作。
7、需新建配套設(shè)施的,由發(fā)改、財(cái)政、規(guī)劃建設(shè)等部門提出方案,報(bào)管委會(huì)研究同意后按程序辦理。
(四)工程招投標(biāo)階段
由投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),發(fā)改、規(guī)劃建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門承辦。
8、由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目招標(biāo)方案,并報(bào)送發(fā)改部門核準(zhǔn),可以單獨(dú)報(bào)送或者同可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)一并報(bào)送。發(fā)改部門在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。招標(biāo)實(shí)施方案獲得批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目單位依法組織項(xiàng)目招投標(biāo)。
(五)進(jìn)場(chǎng)施工階段
由投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),楊陵區(qū)政府和示范區(qū)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源、財(cái)政、紀(jì)檢等部門承辦。
9、清點(diǎn)補(bǔ)償:對(duì)按合同規(guī)定時(shí)間繳納土地出讓金的項(xiàng)目,地面附著物不涉及中介機(jī)構(gòu)評(píng)估的,由國(guó)土資源部門在15日內(nèi)完成地面附著物清點(diǎn)工作,并及時(shí)簽訂補(bǔ)償協(xié)議。
10、資金撥付:由財(cái)政部門在5日內(nèi)將地面附著物補(bǔ)償資金撥付到位。
11、組織拆遷:由楊陵區(qū)政府和示范區(qū)國(guó)土資源部門辦理。出現(xiàn)異常情況的,提出解決方案,及時(shí)向管委會(huì)匯報(bào)。
12、開工建設(shè):由規(guī)劃建設(shè)部門在1個(gè)工作日內(nèi)辦理施工許可證,并在接到施工單位驗(yàn)線申請(qǐng)當(dāng)日進(jìn)行驗(yàn)線。凡重點(diǎn)項(xiàng)目在施工建設(shè)中涉及到的水、電、安全、環(huán)保、市容等方面的審批事宜,由投資服務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
(六)竣工驗(yàn)收階段
由投資服務(wù)部門協(xié)調(diào),發(fā)改、規(guī)劃建設(shè)、消防、環(huán)保、安監(jiān)、氣象等部門承辦。
13、竣工驗(yàn)收:項(xiàng)目建成后,由發(fā)改部門牽頭,規(guī)劃建設(shè)、消防、環(huán)保、安監(jiān)、氣象等部門在收到申請(qǐng)10個(gè)工作日進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并備案后,由房產(chǎn)管理部門按規(guī)定辦理房產(chǎn)權(quán)確認(rèn)手續(xù)。
四、項(xiàng)目建成期工作流程和辦理時(shí)限
項(xiàng)目驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),由投資服務(wù)部門陪同項(xiàng)目單位,向經(jīng)貿(mào)部門對(duì)接移交企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期的服務(wù)事項(xiàng)。
五、招商項(xiàng)目服務(wù)工作制度
1、服務(wù)承諾制。由各部門結(jié)合自身職能職責(zé),按照“提高效率、簡(jiǎn)化程序”的原則,向服務(wù)對(duì)象公開辦事依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦事程序和承諾時(shí)限,明確責(zé)任人、舉報(bào)電話以及違諾責(zé)任等事項(xiàng),主動(dòng)接受服務(wù)對(duì)象監(jiān)督。
2、專人辦理制。承擔(dān)項(xiàng)目推進(jìn)任務(wù)的部門,按項(xiàng)目確定具體承辦人員,負(fù)責(zé)落實(shí)涉及本部門的項(xiàng)目推進(jìn)任務(wù)。
3、專題例會(huì)制。根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)工作需要,建立投資服務(wù)專題例會(huì)制度,由管委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持,堅(jiān)持每周召開一次項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì),召集有關(guān)部門研究解決項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的問題和困難。投資服務(wù)部門按會(huì)議紀(jì)要做好督促落實(shí)工作。
4、專項(xiàng)督辦制。按照“程序規(guī)范化、職責(zé)明確化”的原則,由投資服務(wù)部門分解項(xiàng)目推進(jìn)任務(wù),向有關(guān)部門提出明確具體的服務(wù)事項(xiàng)和辦結(jié)時(shí)限,并按照“服務(wù)承諾制”有關(guān)規(guī)定進(jìn)行督辦。
5、責(zé)任追究制。由紀(jì)檢監(jiān)察和投資服務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)下列情形實(shí)施責(zé)任追究:
(1)對(duì)職能部門未能按本流程規(guī)定時(shí)限辦理的;
(2)對(duì)職能部門未能按本流程規(guī)定事項(xiàng)辦理的;
(3)對(duì)招商單位未能按期補(bǔ)交相關(guān)審批資料的;
(4)對(duì)經(jīng)辦人員因違反流程規(guī)定被投訴的其他行為。
第三篇:招商工作流程
資中縣星天池旅游集團(tuán)有限公司
招商部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
2.負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。3.負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
4.負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
5.負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。6.負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
7.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。
8.負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。10.負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。11.負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
13.做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。14.負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
招商部經(jīng)理工作職責(zé)
1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。
2.每周(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。
3.根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析 5.調(diào)查報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
7.寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。8.保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
9.負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。
10.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。11.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。12.負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。13.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。14.負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
15.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)更改。16.負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。
招商主管工作職責(zé)
1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。
2.每周(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。3.全權(quán)負(fù)營(yíng)業(yè)店招商工作 4.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。5.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)店房租憑的管理工作。
6.在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),努力提高空置房的利用率,增加公司收入。7.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金,并做好帳目登記。8.建立市場(chǎng)資料檔案。
9.完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),協(xié)同財(cái)務(wù)部做好經(jīng)營(yíng)核算工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11.制訂階段性招商成果工作計(jì)劃。12.針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)有市場(chǎng)拜訪、意向統(tǒng)計(jì)。13.針對(duì)現(xiàn)在意向客戶進(jìn)行分析、分析、整理、回訪。14.對(duì)潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總,轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?/p>
15.制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
16.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。17.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
18.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。19.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
20.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。21.負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。22.負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。23.負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
24.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。
25.寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
招商后勤客服主管崗位職責(zé)
1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。
2.每周(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。
3.管理客服部門,負(fù)責(zé)客服部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn),制定管理制度及團(tuán)隊(duì)提升規(guī)劃。
4.建立、完善所屬各崗位的工作流程、規(guī)范以及績(jī)效考核方案,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
5.合理安排客服、售后人員工作,負(fù)責(zé)客服分配、排班,確保所管各崗位工作有序、及時(shí)、銜接。
6.指導(dǎo)客服、售后等崗位人員的工作,提高所管各崗位人員的工作能力、責(zé)任心、效率。
7.傳遞、執(zhí)行公司政策,各種店鋪活動(dòng)等信息,確保所管崗位能及時(shí)了解和響應(yīng)。
8.處理突發(fā)情況,制定預(yù)警機(jī)制和處理方法。9.對(duì)招商成單率及客戶滿意度負(fù)責(zé)。
10.制定、修改并推動(dòng)實(shí)施客戶服務(wù)流程及規(guī)范制度。11.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)處理日??蛻糇稍?、解答及投訴。
12.定期整理搜集客戶反饋,控制招商者滿意度的的跟蹤及分析,進(jìn)行客戶需求分析。
13.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、激勵(lì)、管理和考核,全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。14.協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定客戶方案,完成銷售指標(biāo)。
15.全權(quán)主持客服部的日常招商管理工作,按公司的招商任務(wù),向下屬各客服進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保招商部各項(xiàng)計(jì)劃的完成。
16.及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的分析及目標(biāo)商戶群需求分析和預(yù)測(cè),組織擬訂各種招商策劃和策略方案,在招商副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使商戶適銷對(duì)路和招商渠道的暢通。
17.組織做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。
18.負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考評(píng),據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)直至向公司提出獎(jiǎng)罰建議,調(diào)動(dòng)和任免的建議。19.負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
20.負(fù)責(zé)每月定期向招商副總經(jīng)理提交所管轄工作的匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向招商副總經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門的工作。21.作好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。
招商專員崗位職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。1.按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
2.積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。3.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案。4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法。5.負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。6.負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。7.負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。8.負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。9.負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況。10.負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。
11.定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告。按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
招商后勤客服專員崗位職責(zé)
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常招商工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的招商計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
1.回訪方式:電話溝通、短信業(yè)務(wù)等 2.回訪流程
3.從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或短信業(yè)務(wù)等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
三、回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見; 2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期)3.定期友情提醒
注意:回訪時(shí)間不宜過長(zhǎng),內(nèi)容不宜過多。
四、回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即: 1.避免在客戶休息時(shí)打擾客戶; 2.必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪; 3.必須保證回訪信息的完整記錄;
4.必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
(1)開始:您好我是三江商貿(mào)城的客服代表,請(qǐng)問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。
(2)交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們?nèi)藤Q(mào)城的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎? 【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作)(3)結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您提出的建議,這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(愉快/節(jié)日快樂),再見!
五、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。1.投訴處理工作的三個(gè)方面:(1)為顧客投訴提供便利的渠道;(2)對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;(3)對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。2.投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
3.投訴解決策略:短—渠道短;平—代價(jià)平;快—速度快
六、認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。1.投訴處理流程:(1)投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。(2)投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開調(diào)查。(3)展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。(4)提出處理方案
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。(5)實(shí)施處理方案對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。(6)總結(jié)批價(jià)
對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
七、投訴處理準(zhǔn)則
1.首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。2.與顧客不發(fā)生沖突的技巧:(1)不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;(2)不輕易承諾,不失言;(3)不推卸責(zé)任;(4)不提高說話音調(diào)。
(5)杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”(6)不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格; 須注意:
尊重客戶的人格,專心對(duì)待客戶,用心傾聽,從客戶角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給客戶一定的自主權(quán)。請(qǐng)客戶參與共同選擇最佳解決途徑,讓客戶感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
招商文員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。5.負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。8.負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
10.負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。11.負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。12.負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
第四篇:招商部晨會(huì)流程
招商部晨會(huì)流程
晨會(huì)目的:
1、激發(fā)狀態(tài),讓員工保持良好的狀態(tài)去對(duì)待工作和對(duì)待客戶
2、統(tǒng)一思想,一天之際在于晨,利用早會(huì)上的具體行動(dòng)來讓員工意識(shí)到新的一天開始,從而在思想意識(shí)上調(diào)整精神面貌
3、明確目標(biāo),明確每天的目標(biāo)并確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)的策略和方法
4、學(xué)習(xí)提升,招商人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、表達(dá)能力、指揮能力等都將得到極大鍛煉和提高 晨會(huì)時(shí)間:
1、每周一至周六
2、每天早上8:15分準(zhǔn)時(shí)開始
3、每天早上晨會(huì)時(shí)間:20-30分鐘 晨會(huì)制度:
1、人員到齊開始、缺一人全體等候
2、參會(huì)人員每遲到一次罰款男士10個(gè)俯臥撐、女士10個(gè)兔子跳
3、晨會(huì)期間所有人員不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、禁止接聽私人電話或者辦私事 晨會(huì)準(zhǔn)備:
1、參會(huì)人員的工作日志
2、主持人給大家分享一句激勵(lì)話語或講一個(gè)小故事、預(yù)報(bào)天氣 晨會(huì)流程: 主持人:
1、晨會(huì)時(shí)間到,三十秒內(nèi)集合,集合完畢,掌聲響起來,(待參加晨會(huì)人員全部到齊之后)好,掌聲停止。全體都有,立正、向左向右看齊、向前看。
主持人:招商部的各位伙伴:大家早上好!回應(yīng):好,很好,非常好!今天晨會(huì)由我為大家主持,希望我的主持能給大家?guī)硎斋@多多、快樂多多的一天。好不好?。ê茫。┌烧坡曀徒o自己2、3、主持人給大家分享一句激勵(lì)話語或講一個(gè)小故事、預(yù)報(bào)天氣
主持人:下面由我?guī)ьI(lǐng)大家一起背誦招商人員工作準(zhǔn)則,聲音要洪亮。
我們的作風(fēng):認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾。我們的理念:一切以公司的要求為根本。
我們的行動(dòng)準(zhǔn)則:立即行動(dòng),保證完成任務(wù),決不找借口 我們要做到尊重、謙讓、理解、支持、負(fù)責(zé)任。
我們堅(jiān)信只有行動(dòng),才能成功。行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng)、立刻行動(dòng)!
4、5、主持人:昨天情況匯報(bào)
主持人:現(xiàn)在請(qǐng)互相檢查對(duì)方的儀容儀表,(如發(fā)型、精神面貌、衣領(lǐng)、鞋面是否干凈整潔,對(duì)伙伴的客氣就是對(duì)他最大的侮辱,對(duì)伙伴的嚴(yán)厲是你的責(zé)任。有無不規(guī)范者,沒有,請(qǐng)給與對(duì)方掌聲鼓勵(lì),如有請(qǐng)立刻改正,謝謝合作)
6、主持人:下面請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)安排今日工作重點(diǎn)、各位伙伴有無相關(guān)事宜通報(bào)??
7、接下來是集體學(xué)習(xí)時(shí)間,主持人分享小知識(shí)或做小游戲.今天的心情:好極了 今天的溝通:棒極了 今天的目標(biāo):明確了
8、主持人:晨會(huì)結(jié)束
第五篇:商場(chǎng)招商工作流程
廣進(jìn)購(gòu)物中心招商工作流程
為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范招商部?jī)?nèi)部管理;,健全招商制度,減少工作失誤,提高招商成功率,特制定以下工作流程:
F1:鞋、戶外 童裝
1F:品牌珠寶、化妝品、眼鏡
2F:淑女時(shí)尚品牌服飾、內(nèi)衣
3F:名媛品牌女裝、男裝
4F:家紡、童裝等
一、前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備好平面圖、文件夾、名片、計(jì)算機(jī)等工具。
2、注意招商處的處現(xiàn)場(chǎng)及個(gè)人的儀容儀表。
3、招商部每天定時(shí)溝通各自客戶情況,分析客戶意圖。
4、每人一份意向平面圖,詳細(xì)客戶面積分布圖。
二、接待及拜訪客戶
1、當(dāng)客戶進(jìn)入招商處處,每一個(gè)看見的招商人員都應(yīng)該主動(dòng)招呼點(diǎn)頭致意,禮貌用語為:“您好!”.2、當(dāng)問候完畢后請(qǐng)顧客入座,并委婉詢問以前是否來過,如來過,轉(zhuǎn)給曾接待過的置業(yè)顧問(如同事不在應(yīng)義務(wù)接待);
3、通過隨口招呼,區(qū)分客戶真?zhèn)危舨皇钦嬲蛻?,注意作?jiǎn)潔介紹,保密資料。
4、定期外出拜訪客戶,首先得確定招商的對(duì)象及招商的政策。
三、介紹鋪面
禮貌的寒暄之后,可配合平面圖等做簡(jiǎn)單介紹,使客戶對(duì)鋪面承租形成一個(gè)大致的概念
1、交換名片,相互介紹,了解客戶的個(gè)人資訊情況。
3、介紹鋪面時(shí),應(yīng)側(cè)重強(qiáng)調(diào)整體優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。
4、將自己的熱忱與誠(chéng)懇推銷給客戶,努力與其建立起相互信任的關(guān)系。
5、通過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需要,制定應(yīng)對(duì)策略。
6、當(dāng)客戶超過一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。
7、在平面圖講解過程中,可探詢客戶需求(如:面積、承租意圖等)。做完講解后,可邀請(qǐng)他參觀鋪面,在此過程中,招商人員應(yīng)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助介紹。
四、帶看現(xiàn)場(chǎng)
在招商處作完基本介紹,并參觀出租鋪面后,應(yīng)帶領(lǐng)客戶參觀整個(gè)廣場(chǎng),1、結(jié)合樓層現(xiàn)況和周圍鋪面情況,邊走邊介紹。
2、按照樓層鋪面規(guī)劃,讓客戶切實(shí)感覺自己所選的鋪面。
3、盡量多介紹,讓客戶始終為你所吸引。
4、帶看鋪面的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的客戶及商品特色。
五、初步洽談
1、倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在洽談桌前就坐(注意此區(qū)域應(yīng)令人視野愉悅并便于控制),給其詳細(xì)介紹商鋪資料。
2、在客戶未主動(dòng)表示前,應(yīng)主動(dòng)地選擇鋪面作試探性介紹。
3、根據(jù)客戶所喜歡鋪面,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡說明,算出其滿意的鋪面的價(jià)格、應(yīng)交租金及各種相關(guān)費(fèi)用等(一般提供兩、三個(gè)鋪面即可)。
4、針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,逐一克服購(gòu)買障礙,但對(duì)樓盤的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成份。
5、在客戶對(duì)鋪面有70%認(rèn)同度的基礎(chǔ)上,說服其下定金。
6、不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理通過后再給予答復(fù)。
六、談判
談判是客戶已完全認(rèn)同本中心各種情況之后進(jìn)行的工作,其焦點(diǎn)主要集中在優(yōu)惠政策及付款方式上。
1、優(yōu)惠政策問題上,客戶通常會(huì)列舉周邊一些市場(chǎng)的價(jià)格及優(yōu)惠政策,此時(shí)招商人員應(yīng)根據(jù)自身市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)對(duì)比其他項(xiàng)目,詳細(xì)說明價(jià)格的合理性,盡可能守住目前租賃價(jià)格,以留一些余地給招商主管,切忌一放到底。
2、付款方式上,客戶會(huì)提出延遲交款和分期交款的,對(duì)此情況,置業(yè)顧問應(yīng)征求銷售主管意見,酌情處理,無法解決時(shí)可由銷售主管協(xié)助解決
七、暫未成交
1、暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,招商人員都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。
2、設(shè)法留下客戶聯(lián)系方式,以便日后跟蹤。
3、再次告訴客戶聯(lián)系方式,并承諾為其作義務(wù)商鋪?zhàn)稍儭?/p>
4、對(duì)有意向的客戶再次約定洽談時(shí)間
5、送客戶至大門口。
6、及時(shí)分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案。
7、針對(duì)暫未成交或未成交的原因,報(bào)告招商團(tuán)隊(duì),視具體情況,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
八、客戶登記
A.填寫客戶信息登記表:
1、《客戶信息登記表》由招商負(fù)責(zé)人審核簽名確認(rèn),登記表填完后或招商結(jié)束后存檔,并定期做回訪。
2、《客戶信息登記表》必須按時(shí)間順序記錄,嚴(yán)禁空頁(yè)、倒序,不得涂改或銷毀。
3、客戶登記有沖突的,以先登記者或有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)者優(yōu)先。
B.填寫的重點(diǎn):
1、客戶的姓名、聯(lián)系方式、商業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)品向、客戶性質(zhì)
2、客戶對(duì)商鋪的要求條件
3、分析未成交的原因
4、客戶資料應(yīng)自行備案建檔,以便日后跟蹤,客戶等級(jí)應(yīng)視具體情況,進(jìn)行階段性調(diào)整
5、每周應(yīng)由招商團(tuán)隊(duì)定時(shí)召開工作會(huì)議,依客戶資料商討招商情況,并采取應(yīng)對(duì)措施。
九、客戶跟蹤
1、對(duì)于意向較明確的客戶,招商人員應(yīng)列為重點(diǎn)對(duì)象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說服客戶。
2、跟蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成溝通不暢、死硬推銷的印象。
3、跟蹤客戶要注意時(shí)間的間隔,一般二三天為宜。
4、一人以上跟蹤同一客戶時(shí),應(yīng)口徑一致,注意協(xié)助。
5、無論最后成交與否,都要婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)求客戶幫忙介紹客戶。
6、將每一次跟蹤情況作并做相應(yīng)分析,詳盡記錄于便于與下一次跟蹤銜接及日后分析判斷。
7、沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開招商部,則必須在交接記錄中記錄清楚,以便其它招商人員查看客戶記錄后繼續(xù)跟進(jìn)。
十、位置調(diào)整
1、原則上不能調(diào)換商鋪,如遇特殊情況,須請(qǐng)示招商團(tuán)隊(duì),征得同意后再做相應(yīng)調(diào)整。
2、將原簽訂租賃合同書及收據(jù)收回,重新填寫合同書,并在合同返還表備注處注明位置調(diào)整過程。
3、應(yīng)補(bǔ)/退租金及其它費(fèi)用收取若有變化,以調(diào)整后商鋪面積及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
4、再次檢查租賃合同書及相關(guān)協(xié)議書內(nèi)容是否準(zhǔn)確、真實(shí)。
十一、簽約
A.成交收定金
1、客戶決定租賃商鋪并下定金時(shí),應(yīng)及時(shí)告之招商團(tuán)隊(duì),并認(rèn)真填寫繳款申請(qǐng)單,請(qǐng)商戶簽字確認(rèn)后至財(cái)務(wù)部辦理相應(yīng)手續(xù)。
2、詳盡解釋認(rèn)租賃合同書的各項(xiàng)條款和內(nèi)容。
4、填寫完租賃合同書后,仔細(xì)檢查房號(hào)、面積、總價(jià)、定金、租金等
是否準(zhǔn)確后,由客戶、招商人員雙方簽字確認(rèn)。
5、由財(cái)務(wù)人員或?qū)H耸杖《ń?,并將蓋章后的繳費(fèi)申請(qǐng)單和收據(jù)都交與客戶。
7、再次向客戶確定簽合同日期,告之應(yīng)繳納的全部費(fèi)用,并詳細(xì)告訴客戶各種注意事項(xiàng)和所需要備齊的證件名稱。
B、臨時(shí)定金相關(guān)規(guī)定:
1、當(dāng)客戶對(duì)某商鋪稍有興趣或決定承租卻定金未帶足時(shí),鼓勵(lì)客戶支付臨時(shí)定金是一個(gè)可取的方法
2、與客戶簽訂預(yù)定書,臨時(shí)定金金額及保留時(shí)間可視商鋪情況而定(間隔時(shí)間盡可能短,以防節(jié)外生枝),須注明補(bǔ)定時(shí)間或簽合同時(shí)間。
C.補(bǔ)足定金:
1、備注欄內(nèi)填寫實(shí)收定金及需補(bǔ)金額。
3、再次確定簽合同日期
4、在約定補(bǔ)足日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并作好簽約準(zhǔn)備
D.簽訂合同:
1、恭喜客戶選擇我們的商鋪。
2、驗(yàn)對(duì)客戶身份證原件,并留取客戶身份證復(fù)印件。
3、出示租賃合同書范本,逐條解釋主要條款
4、簽訂合同,交納租金及公共服務(wù)費(fèi),同時(shí)將已經(jīng)繳納的商鋪定金條及收據(jù)收回,更換為商鋪質(zhì)量保證金。
5、由財(cái)務(wù)人員開具相應(yīng)的收據(jù)。
E.簽合同注意事項(xiàng):
1、合同文本應(yīng)事先備好;解釋合同條款時(shí),在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶立場(chǎng),讓其有認(rèn)同感。
2、簽合同時(shí),如客戶有問題無法說服,匯報(bào)招商經(jīng)理或更一級(jí)主管;如客戶的問題無法解決而拒簽合同時(shí),請(qǐng)客戶先回,另約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓。
3、簽合同最好由商鋪承租人本人簽名蓋章,如由他人代理,戶主給予代理人的委托書須經(jīng)過公證。
4、對(duì)已簽的合同,應(yīng)由經(jīng)辦人上報(bào)招商部經(jīng)理,不得拖延不報(bào)。上報(bào)資料必須準(zhǔn)確、經(jīng)部門經(jīng)理審核,并簽字確認(rèn)后,并報(bào)辦公室簽章,歸檔返還于商戶。
F、退鋪面
1、必須實(shí)時(shí)上報(bào)招商經(jīng)理。
1、分析退商鋪原因,明確是否可以退。
2、原則上定金不予退還,如遇特殊情況,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。
4、將作廢合同收回,交公司辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>
5、若有爭(zhēng)議無法解決可提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或人民法院裁決