第一篇：員工日常辦公準(zhǔn)則

員工日常辦公準(zhǔn)則

1.周二至周五早上8:30交日志，周六9:30交日志，晚交者視為遲到，周一早上8:30交上周總結(jié)及本周計(jì)劃晚交者視為遲到。

2.日志及周總結(jié)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式寫，不準(zhǔn)隨便更改格式，盡量使用書面語，保證所寫內(nèi)容屬實(shí)，語句通順，不合格者返回重寫。

3.辦公用品本著節(jié)省資源的原則充分利用，杜絕鋪張浪費(fèi)。

4.平時(shí)外出辦事者要提高效率，盡快辦理及時(shí)趕回公司。

5.今后日常工作程序要按照制定的相應(yīng)表格與單據(jù)進(jìn)行，善始善終。

6.工作日要保持公司所有電話暢通，接聽電話者及時(shí)處理能力范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)，超出能力范圍的要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

7.周六值班者要做好上情下達(dá)，下情上報(bào)工作，接待來訪人員，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

8.每天下班后要確保公司門窗，電源，水源關(guān)閉，杜絕一切安全隱患。

山東盈智科技開發(fā)有限公司

綜合部

2012年11月12日

第二篇：日常辦公材料文檔格式規(guī)范

日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度

材料格式的規(guī)范程度與材料的整潔美觀有直接聯(lián)系，并對讀者的審閱判斷產(chǎn)生直接的影響。為積極加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，并為避免因?yàn)椴牧细袷讲灰?guī)范而造成不良影響，進(jìn)一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、頁面設(shè)置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標(biāo)題

1.字體：主標(biāo)題字體為小二號方正小標(biāo)宋簡體，不加粗，如分多行，換行時(shí)要做到詞義完整。

2.如有副標(biāo)題，字體為方正小標(biāo)宋簡體20。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值28磅，不加標(biāo)點(diǎn)（活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外）

4.標(biāo)題與正文之間相距一個(gè)五號回車鍵（將字體調(diào)到五號點(diǎn)回車鍵）的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號，首行縮進(jìn)2字符（兩個(gè)字），行間距為22-25磅（根據(jù)需要自行調(diào)整）。

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“

一、”的格式；二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“

（一）或1.”的格式；三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.或（1）”的格式；四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（1）或?”的格式；一級標(biāo)題加粗且前面不空格，二、三、四級標(biāo)題前空2個(gè)字符（兩個(gè)字），不加粗。

3.文字材料內(nèi)表格的行距等可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證清晰、美觀；表格內(nèi)的文字統(tǒng)一用方正仿宋簡體四號字。

4.字符間距：標(biāo)準(zhǔn)

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件1：××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的序號和名稱應(yīng)與正文所述以及附件行文前后標(biāo)識一致。

六、落款

1.正文結(jié)束，注明單位名稱（如共青團(tuán)湖北民族學(xué)院XX學(xué)院委員會）和成文日期并置于偏右處，日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式（參考本制度落款格式）。

2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月。如須簽字，置于文檔首頁右上角（用中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1.如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.頁面設(shè)置同上。

3.標(biāo)題小二號方正小標(biāo)宋簡體，不加粗。

4.表格內(nèi)標(biāo)題欄:12號“方正仿宋簡體”，一般不加粗。

八、本條例自公布之日起執(zhí)行

共青團(tuán)湖北民族學(xué)院委員會

二〇一三年九月三日

第三篇：辦公、生活區(qū)日常管理制度

編號：

辦公、生活區(qū)管理制度

中鐵六局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

第八項(xiàng)目部 2015年1月6日

—1—

一、辦公、生活區(qū)的衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)，具體時(shí)間為每天早上6:50-7:50；如遇雨、雪等特殊天氣辦公室統(tǒng)一安排；

二、辦公、生活區(qū)設(shè)立垃圾桶，外運(yùn)時(shí)間，夏天不超過2天，冬天不超過4天，保證垃圾不散發(fā)異味，及時(shí)清運(yùn)，由保潔員負(fù)責(zé)配合裝車，辦公室安排垃圾清運(yùn)工作；

三、項(xiàng)目駐地圍擋、工地大門、辦公室門窗、樓梯、房屋、晾衣區(qū)、給排水、電、暖臨時(shí)設(shè)施由維修員每周檢查一次，形成記錄；維修需要配件由維修人員提出，辦公室負(fù)責(zé)購買，維修人員更換；

四、下班后，最后離開的員工應(yīng)該檢查好門窗、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照明及電源開關(guān)是否正常關(guān)閉，方可離開；

五、鍋爐房安排白班、夜班管理人員，定時(shí)查看鍋爐溫度、暖氣管道是否漏水、每天查看工地現(xiàn)場設(shè)施完備狀況、是否有東西丟失，并做好鍋爐運(yùn)行記錄、現(xiàn)場巡視記錄、維修記錄臺賬等；

六、嚴(yán)禁在生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀(jì)活動。

七、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行項(xiàng)目部制定的紀(jì)律和規(guī)章制度，違反規(guī)定予以處罰。

—2—

第四篇：學(xué)生日常辦公指南（定稿）

學(xué) 生 日 常 辦 公 指 南

1、借教室

院樓214小黑板查看教室借用情況填寫教室借用批條212姜老師簽字蓋章（借用白天上課時(shí)間教室，需在206劉萍老師處簽字登記，借用晚上教室不需此步驟）交于一樓樓管處

2、請假 因病請假，可直接在校醫(yī)院醫(yī)生處開具假條

因事請假，輔導(dǎo)員處填寫假條陳老師簽字光老師處蓋院章 上課期間因事離開北京，必須由家長同意并給輔導(dǎo)員打電話或?qū)懻f明確認(rèn)方可。

3、補(bǔ)辦學(xué)生證、考試證

在輔導(dǎo)員處開具證明212陳老師簽字206光老師處蓋院章帶一寸藍(lán)底照片于辦公樓一層注冊中心補(bǔ)辦即可（每月20號集中辦理）

4、借用戶口卡、補(bǔ)辦身份證

在輔導(dǎo)員處開具證明212陳老師簽字206戶口辦（教工活動中心禮堂西側(cè)三層小樓保衛(wèi)處三層）

5、班級出游審批

填寫活動審批表，一式兩份，打印安全預(yù)案輔導(dǎo)員簽字陳老師簽字光老師處蓋院章辦公樓二層西側(cè)學(xué)生處管理科備案

6、醫(yī)療報(bào)銷

在校醫(yī)院醫(yī)生處開具轉(zhuǎn)院單北醫(yī)三院治療后整理轉(zhuǎn)院單、病歷、票據(jù)、診斷證明體育館北側(cè)明德樓辦理，可報(bào)銷花費(fèi)的80%

注意：發(fā)生意外事故不能享受公費(fèi)醫(yī)療，只能走意外傷害保險(xiǎn)。如若丟失公費(fèi)醫(yī)療證，在輔導(dǎo)員處開出具丟失證明，并到校醫(yī)院二樓保健科辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

7、保險(xiǎn)辦理

治療結(jié)束后整理病歷、票據(jù)、診斷證明、身份證復(fù)印件和中國銀行卡存折復(fù)印件，寫一份事件的情況說明（寫清事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過和偶然性）輔導(dǎo)員處簽字陳老師簽字206光老師處蓋院章齋學(xué)生活動中心二層（勤工助學(xué)中心）找夏老師辦理即可，三個(gè)月內(nèi)會打卡

如遇緊急情況，請及時(shí)聯(lián)系輔導(dǎo)員：***或撥打保衛(wèi)處電話：62334999

第五篇：辦公區(qū)日常管理制度

堯化門辦公區(qū)日常管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)分公司管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范：

1、儀容儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、精神面貌：上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待訪客要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜。工作場所應(yīng)保持良好坐姿、行姿。

3、接待服務(wù)：在接待企業(yè)內(nèi)、外來客時(shí)，實(shí)行首接負(fù)責(zé)制。接待過程中應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。非本部門業(yè)務(wù)范圍或非本人權(quán)限范圍內(nèi)的首接，應(yīng)起身將訪客引導(dǎo)至相關(guān)人員處。業(yè)務(wù)聯(lián)系原則上帶至接洽室（小會議室）進(jìn)行。

4、用語規(guī)范：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，切勿高聲呼叫他人。向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲。如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

第三條 辦公秩序

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、嬉戲打鬧，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、員工間的工作交流盡量通過公司內(nèi)線電話或QQ等即時(shí)通訊工具；如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

5、分公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因，須事先向人力資源行政辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔；公共設(shè)施則由專人定期的清潔保養(yǎng)工作。員工產(chǎn)生復(fù)印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

6、企業(yè)電話用于對外公事聯(lián)絡(luò)，上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

7、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

8、工作中未經(jīng)他人許可，不得翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料，不得使用他人電腦等辦公設(shè)備。

9、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

11、未經(jīng)綜合事務(wù)部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或調(diào)換辦公設(shè)備。

12、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。需要吸煙的員工可去樓道或者不影響他人的地方并將煙蒂等垃圾放置在指定位置。

第四條 安全防范

1、重要文件管理：凡涉及企業(yè)商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)秘密（包括且不限于投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及未公開的企業(yè)決策）的電腦應(yīng)通過加設(shè)開機(jī)密碼或隨身攜帶的方式保證他人無法獲知相關(guān)信息。需保密的紙質(zhì)資料應(yīng)放置在帶鎖的文件柜中。

2、門禁卡管理：門禁卡由專人激活，員工自行保管。門禁卡遺失必須第一時(shí)間上報(bào)人辦資源行政辦公室，補(bǔ)辦門禁卡必須書面報(bào)告，載明所遺失門禁卡相關(guān)信息。員工離職必須辦理銷卡手續(xù)。

3、外來人員管理：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。特殊情況，需向人力資源部申請，方可進(jìn)入等候。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

4、貴重物品管理：財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照上級部門關(guān)于隔夜現(xiàn)金存放的規(guī)定。員工不得在辦公區(qū)存放個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品。

5、危禁物品管理：員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

6、消防安全管理：員工下班應(yīng)主動切斷各自辦公設(shè)備電源，不得讓設(shè)備處于帶電狀態(tài)。吸煙的員工不得吸游煙，不得亂丟煙蒂。

第五條 低碳辦公

1、節(jié)約用水：員工洗漱、洗滌時(shí)應(yīng)注意控制水龍頭出水量，洗漱、洗滌結(jié)束后應(yīng)立即關(guān)閉水龍頭。發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應(yīng)及時(shí)向人力資源辦公室報(bào)告。

2、節(jié)約用電：員工中午休息時(shí)應(yīng)至少關(guān)閉顯示器，下班必須關(guān)閉各自使用的用電設(shè)備并切斷電源。使用空調(diào)應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)注意保持門窗的密閉狀態(tài)；夏天制冷時(shí)，推薦溫度為26-28℃左右;冬天制熱時(shí)，推薦設(shè)定溫度為20-24℃；最后下班的員工有責(zé)任關(guān)閉所在區(qū)域的所有空調(diào)。員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣，最后下班的員工有責(zé)任關(guān)閉所在區(qū)域的所有照明（不含走廊照明）。

3、節(jié)約用紙：鼓勵無紙化辦公，倡導(dǎo)閱讀電子文件。必須打印時(shí)，需事先完成校對，設(shè)置好打印格式，檢查好打印范圍，避免錯(cuò)打和重打。原則上每份文件只打印一份，多份文件以及復(fù)印的方式解決。打印所產(chǎn)生的廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于打印非正式公文或內(nèi)部流通文件。

4、辦公用品：本著節(jié)約的原則，事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對電池、硒鼓等可能對環(huán)境造成危害的用品采用以舊換新的辦法領(lǐng)用。

第三章 責(zé)任

本規(guī)定請自覺執(zhí)行。違者，對自身利益造成損失的一律自理；對企業(yè)造成不良影響的由精神文明領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定給予口頭警告、通報(bào)批評、降職降薪、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)處理。

第四章 附件

本規(guī)定自二○一六年 月 日起執(zhí)行。

江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司第一分公司

二○一六年 月 日