第一篇：XXX公司合署辦公區(qū)管理制度

辦 公 區(qū) 管 理 制 度

第一章 總則

第一條 為進一步明確責任，切實加強辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于XX公司全體員工和到辦公區(qū)聯(lián)系工作的臨時外來人員。

第三條 辦公區(qū)管理由XX公司綜合辦牽頭，XX公司辦公室協(xié)助，共同對辦公區(qū)的綜合管理負責。

第二章 辦公秩序

第四條 員工要養(yǎng)成遵紀守法、文明辦公的習慣。上班時間，嚴格遵守勞動紀律，堅守工作崗位，禁止在辦公區(qū)內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。

第五條 員工上班時間應(yīng)著裝整潔、莊重，不得穿奇裝異服、超短褲（裙）和拖鞋。公司內(nèi)部重大活動，應(yīng)根據(jù)要求，穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服。

第六條 上班時間不得隨意串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不得占用或使用他人辦公桌和辦公電腦，不得聚眾閑聊。進入辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)將手機鈴聲調(diào)至合適音量或振動狀態(tài)。

第七條 全體員工應(yīng)自覺愛護辦公設(shè)施、設(shè)備，辦公桌椅和辦公物品的擺 放應(yīng)相對統(tǒng)一，統(tǒng)一后不得隨意變換位置。

第八條 外出辦事或下班前應(yīng)整理好辦公桌上的物品，文件、資料，按要求歸位，座椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備（電腦、打印機、空調(diào)、照明等），鎖好柜（保險柜、資料柜）、門窗。

第九條 嚴格遵守作息時間。上午工作時間：8：00—11:30，午飯、午休時間：11:30—13:00，下午工作時間：13:00—16:30。臨時外出辦事應(yīng)向同事打聲招呼，外出辦事超過半天時間，應(yīng)向直接領(lǐng)導請假；不得無故遲到、早退，外出辦事超過一天以上，應(yīng)向分管公司領(lǐng)導請假。節(jié)假日執(zhí)行值班制度，具體值班安排由各公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。

第十條 外地員工雙休日回家規(guī)定。

1、路費報銷：家在長春的員工，高管人員每月報銷4次往返車票，其他員工每月報銷2次往返車票；家在沈陽的員工每月報銷2次往返車票。

2、離開和返回時間，一般應(yīng)于星期五下午3時以后離開，星期一上班前返回，如遇特殊情況，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導請假。

第三章 物品擺放

第十一條 文件柜應(yīng)緊靠墻邊擺放整齊；茶幾、窗臺等臺面上可放置小型花草或物品，要求協(xié)調(diào)和美觀。辦公桌上放置物品應(yīng)以經(jīng)常使用為原則，可擺放電話機、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、臺歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨意堆放臨時物品。

第十二條 垃圾桶統(tǒng)一擺放在座椅后靠墻一側(cè)，垃圾桶內(nèi)、外壁應(yīng)保持干凈，作廢紙張應(yīng)撕碎后丟入垃圾桶內(nèi)，每天上班做衛(wèi)生時應(yīng)將桶內(nèi)垃圾清除。

第十三條 電腦擺放在辦公桌上正前方或靠近窗戶一側(cè)，不得在顯示器上 粘貼各類標簽，電腦主機、插線板、數(shù)據(jù)線、路由器等應(yīng)盡量擺放在臺下較為隱蔽的位置。臺歷緊挨著電腦擺放，隨時保持辦公桌上干凈整潔。

第十四條 所有文件（夾）放入文件框中；單據(jù)盒和票據(jù)盒緊挨文件夾擺放，盒內(nèi)票據(jù)、單據(jù)擺放整齊。個人提包等私人用品統(tǒng)一放入桌柜中。

第四章、衛(wèi)生管理

第十五條 自覺維護辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，不準隨地吐痰，不準亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。

第十六條 公司任何部門或個人，不得隨意在辦公走廊亂堆亂放物品，保持走廊通暢。不準私自在公共場所亂釘亂貼、亂刻亂畫，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理。

第十七條 辦公和生活垃圾投放到公共衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)，不準把茶葉、剩菜剩飯等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池內(nèi)。衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。衛(wèi)生間垃圾每天清理一次（節(jié)假日除外）。

第十八條 辦公區(qū)內(nèi)各公司辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；禁止向窗外拋扔雜物。

第十九條 不準在辦公室、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。第二十條 辦公區(qū)衛(wèi)生責任劃分：辦公室衛(wèi)生由所在辦公室的人員自行負責清掃。項目總經(jīng)理和聯(lián)管會主席辦公室由綜合辦公室指定專人清掃。食堂、會議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生由食堂人員負責清掃。樓道等公共衛(wèi)生由大樓物業(yè)負責保潔。第五章、安全管理

第二十一條 盛華公司綜合辦負責辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對外來可疑人員有權(quán)質(zhì)詢和驅(qū)趕，嚴防可疑人員入內(nèi)，有效清除安全隱患。

第二十二條 員工離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確保財物安全。遇有意外情況，應(yīng)及時匯報，確保信息上傳下達。

第二十三條 各公司、部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。

第二十四條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。

第二十五條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、影像資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十六條 各公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時開展“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，不斷增強安全意識。并配備一定數(shù)量的消防器材。員工不僅要愛護消防設(shè)備，而且要學會正確使用消防器材。安全管理部門要經(jīng)常開展安全檢查，確保消防器材始終處于良好狀態(tài)。做到人人會使用消防器材。

第二十七條 外來人員未經(jīng)各公司負責人許可，不得在辦公樓內(nèi)留宿。第二十八條 辦公區(qū)內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣（食堂做飯用除外）等易燃易爆物品。嚴禁焚燒物品，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能 引起火災(zāi)的角落。嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

第二十九條、公司全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(1300W以上)電器的，事先必須向盛華公司綜合辦申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用公司的領(lǐng)導負責。第三十條 嚴禁私自安裝和維修電器設(shè)備，不準亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。

第三十一條 公司全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于22度，冬季溫度設(shè)定不高于24度。

第三十二條 會議室的日常管理、維護和調(diào)配使用，由綜合辦公室負責。第三十三條 各公司申請使用會議室時，需要明確時間、參加人員和所需準備物品等，需綜合辦公室協(xié)辦的事項應(yīng)提前說明。

第三十四條 會議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備，座椅等物品未經(jīng)許可，不得隨意搬動或挪作它用。如有需要，必須經(jīng)綜合辦公室同意后，方可使用，事后歸還。

第三十五條 有關(guān)公司和部門使用會議室后，要將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，關(guān)閉門窗。

第三十七條 倉庫內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記。任何人不得擅自進入倉庫，如因工作需要必須經(jīng)綜合辦公室許可。

第三十八條 公司各辦公室的電腦指定專人操作，負責日常操作和維護。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。

第三十九條 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，不得在上班時間利用辦公室電腦玩游戲。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。電腦應(yīng)用軟件特別是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，由相關(guān)專業(yè)人員安裝。

第四十條 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份，及時刪除不必要的文件資料，保證電腦運行暢通。未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準，任何人不得向互聯(lián)網(wǎng)考入軟件或文件。

第四十一條 電腦使用人要定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作。保持電腦的清潔。在工作結(jié)束時，應(yīng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司操作。

第六章 維修管理

第四十二條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合辦公室安排統(tǒng)一處理。

第四十三條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自亂接電線。綜合辦公室根據(jù)辦公樓用電的情況，每年安排專業(yè)人員進行一次維修和檢查，及時排除故障隱患。

第四十四條 辦公室原有的裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準自行新增、移動或拆除。不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

第七章 附則

第四十五條 公司全體員工要養(yǎng)成良好的工作和生活習慣，盛華公司綜合辦將匯同松原分公司、華源公司根據(jù)上述規(guī)定對各公司、部門及員工適時進行檢查，并將檢查情況納入工作考核內(nèi)容，對不合格的部門和員工將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

第四十六條 不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，同時通過Email把每次的檢查結(jié)果在公司內(nèi)容通報。

第四十七條 該制度由XX公司綜合辦負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第四十八條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

XXXXXXX有限公司

2012年7月20日

第二篇：辦公區(qū)管理制度

辦公區(qū)管理制度

為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定：

第一章 辦公環(huán)境

第一條 辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

第二條 非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和

電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

第三條 任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制

止。

第四條 各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。

第五條 工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

第六條 注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條 辦公區(qū)內(nèi)及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

第八條 需要進行宣傳活動時，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。

第九條 辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機等。

第二章 工作人員行為規(guī)范

第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴

胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。

第十一條 公司職工應(yīng)嚴格遵守各部門作息制度。第十二條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第十三條 進入領(lǐng)導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

第十四條 著裝、儀表與禮節(jié)

1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

3、微笑服務(wù)，主動與客戶、長者、領(lǐng)導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；

第十五條 移動與活動

1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動輕緩。

3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。

4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍,或通過網(wǎng) 絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。第十六條 通訊與自動化設(shè)備的使用(一)電話掛接

1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻?；通話時,恰當使用“您好”、“請稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；

2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡“三分鐘原則”，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細記錄并存檔備查；

3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；

4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；

5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。(二)計算機網(wǎng)絡(luò)

1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；

2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；

3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個人計算機要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露 密碼，離開辦公區(qū)時注意關(guān)閉計算機,以防泄密；

4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機器上存放保密信息。第十七條 配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦 公區(qū)域的良好環(huán)境。第十八條 用餐要求

1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間用餐；

2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘渣剩飯；

4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。第十九條 出勤管理

1、公司工作人員應(yīng)嚴格遵守考勤管理規(guī)定；

2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經(jīng)理申報，作好工作交接。

第三章 保密、機要

第二十條 保密

1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應(yīng)當根據(jù)工作情況,進行保密教育和檢查；

2、不得將保密文件隨意復制、外借等；

3、使用計算機、傳真機和復印機,應(yīng)及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

4、不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C密。第二十一條 禁區(qū)要求

公司工作人員未經(jīng)主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。

第四章 資產(chǎn)及財物保全

第二十二條 物品保管

1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時向主管部門報告,主管部門有權(quán)利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；

2、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；

3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動；

4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。

第五章 非工作時間秩序

第二十三條 非工作時間秩序

1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區(qū)停留；

2、工作人員在非工作時間需要加班時，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區(qū)。

第六章 來賓接待與業(yè)務(wù)往來

第二十四條 工作時間的接待與業(yè)務(wù)往來

1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；

2、工作時間原則上應(yīng)避免私人會客,若確實需要接待應(yīng)爭取本部門領(lǐng)導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。

3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動。

第七章 安全與緊急事件處理

第二十五條 注意安全

1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；

2、對公司內(nèi)人員可疑行為要及時報告,對公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要 及時報知相關(guān)部門；

3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠離運轉(zhuǎn)機器，任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機器；

4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。第二十六條 緊急事件處理

1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；

2、加強監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時,服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。

第八章 督查與處罰

對違反本規(guī)定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具 體情況進行處罰。

第三篇：辦公區(qū)管理制度

至送： 金殿餐飲娛樂有限公司各部門

發(fā)出： 金殿餐飲娛樂有限公司行政部

日期： 二〇一三年六月十四日星期五

綱目： 公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為加強公司規(guī)范化管理，樹立公司良好的形象，特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，具體內(nèi)容如下：

一、嚴格遵守公司的勞動紀律，不得遲到、早退、無故曠工。

二、上班時間為：上午8:00—12:00，下午14：00—18:00

三、上班期間，精神飽滿，積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行娛樂活動，電話交談應(yīng)盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視，不能閱覽與工

作無關(guān)的書籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。

六、上班時間，不得擅離職守。

七、講究文明禮貌，接聽電話使用文明用語，語言清晰、規(guī)范，并通報部門名稱，接待

來客應(yīng)做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊，不許亂放雜物；下班時，桌面文件一律歸柜。公司行

政部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查。

九、公共辦公區(qū)嚴禁吸煙，吸煙者可去指定吸煙區(qū)

十、無特殊情況，親友不得在工作時間作私人探訪。

十一、愛護公物，精心使用辦公設(shè)備，貴重設(shè)備要專人專管，如有正常損耗，應(yīng)及時報

請維修；如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損，必須負責賠償。

十二、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源，關(guān)好門窗，防止各類事故的發(fā)生。

行 政 部

第四篇：公司辦公管理制度

公司辦公管理制度

公司辦公管理制度1

為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定:

一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導請假，并于當日將卡交部門直接領(lǐng)導簽字認可。

二、參加活動、培訓及出席會議應(yīng)準時，因故不能按時參加應(yīng)預先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業(yè)形象。

四、辦公人員著裝必須符合公司的`有關(guān)規(guī)定，辦公時間應(yīng)掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。

五、所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時間內(nèi)睡覺。

六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--'您好，國地置業(yè)'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區(qū)的人員應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電器開關(guān)。

九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事和直接領(lǐng)導說明并在指定位置留言。

十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理，必須設(shè)定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。

公司辦公管理制度2

1、目的:

本公司員工，應(yīng)忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級主管對員工應(yīng)親切誘導，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。

2、內(nèi)容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應(yīng)在指定的辦公區(qū)域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事。

2.2員工工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經(jīng)主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對于職務(wù)及公事，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

2.6嚴禁在工作時間內(nèi)，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執(zhí)行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續(xù)。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的`辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應(yīng)遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節(jié)約能源，養(yǎng)成良好的行為習慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應(yīng)彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結(jié)協(xié)作，共圖公司與個人的事業(yè)發(fā)展。

公司辦公管理制度3

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān);

2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5建立健全物品的`記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等，方便下次進貨;

2.6庫存物品應(yīng)堆放整齊，按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

2.8凡紙品類物品應(yīng)清點整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;

2.9各部門領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批;

2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定，做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.2辦公用品保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批;

3.3部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等)，需填寫購物申請表，必須嚴格執(zhí)行《采購程序》，方可交會采購人員采購;

3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權(quán)拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。

4、申領(lǐng)制度

4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應(yīng)補辦領(lǐng)物申請手續(xù)。

公司辦公管理制度4

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達___元以上，如：空調(diào)、

計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。

2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。

2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共

同進行采購。

3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購___應(yīng)由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的'原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度5

1目的及適用范圍

1.1厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;

1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

2管理組織

2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

3管理內(nèi)容

3.1辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1)，填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2)，經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后，轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準。

3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準(公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門領(lǐng)用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

3.2辦公用品購置

3.2.1采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件4)。

3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

3.2.3財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

3.3辦公用品的入庫

3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

3.4.2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標準核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。

3.4.3對于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5機器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。

3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對于打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的`使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務(wù)相符。

3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。

3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

3.9相關(guān)說明

3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。

3.9.2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

4附表

4.1《部門辦公用品金額標準》

4.2《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》

4.3《辦公用品需求匯總單》

4.4《入庫單》

4.5《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

4.6《辦公用品、耗材報表》

公司辦公管理制度6

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專人負責。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存，避免重復浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的'物品要妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交，如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應(yīng)用于復印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公管理制度7

第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

第二條早購與領(lǐng)發(fā)

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。

第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進行領(lǐng)取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。

第三款辦公用品屬個人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領(lǐng)料單中，必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務(wù)核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。

公司辦公管理制度8

1.目的

為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，xxxx”，當周邊的`電話響起，而當事人不在時，應(yīng)主動幫對方接起，并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復印機、打印機、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。

公司辦公管理制度9

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執(zhí)行)、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導當場發(fā)現(xiàn)，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領(lǐng)導告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導請示，經(jīng)批準后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的`工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)';接聽公司內(nèi)線電話時，必須說:'您好!xxx部xxx'。

4、見到公司領(lǐng)導時，必須主動打招呼:'您好!xxx領(lǐng)導'。就坐時，必須起身迎接領(lǐng)導，并讓領(lǐng)導先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。

如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關(guān)處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責人指派或公司主管領(lǐng)導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責人或公司主管領(lǐng)導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應(yīng)及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時，首先經(jīng)本部門負責人向主管領(lǐng)導提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應(yīng)向主管領(lǐng)導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

二十一、上班期間，一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實后，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關(guān)進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領(lǐng)導視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。

公司辦公管理制度10

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價20xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過20xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的'，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的;

7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

公司辦公管理制度11

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責。

第二條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的`物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:

①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第十五條行政經(jīng)理職責

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公管理制度12

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的.物資，如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司辦公管理制度13

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的'，視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司辦公管理制度14

辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下:

一、辦公設(shè)備購置

1、公司購置的辦公設(shè)備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。

2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設(shè)備的使用管理

(一)電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)復印機

1、復印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。

2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養(yǎng)。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓。

2、電腦、打印機應(yīng)定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的'軟件設(shè)置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。

公司辦公管理制度15

一、管理范圍

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責，統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預算統(tǒng)計，規(guī)范表單:各領(lǐng)導、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的.臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表，配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用，誰用誰責:公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計，填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表'，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

第五篇：公司辦公管理制度

公司辦公管理制度

第一章 總 則

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指

定其他總公司領(lǐng)導）主持，總公司其他領(lǐng)導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決

定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章 公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導，領(lǐng)導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責呈送，批后按領(lǐng)導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導的，辦公室負責辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章 附 則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。