第一篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室物資使用規(guī)范

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：打印機使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2.使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調(diào)的使用效果。

4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

辦公室日常管理制度

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

第六條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；下班前，務必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二篇：辦公室日常管理規(guī)定

湖南省億金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

辦公室日常管理規(guī)定

一、為維護日常辦公秩序，營造良好辦辦公室環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

二、內(nèi)容：

1． 公司員工應嚴格遵守作息制度，準時上下班，做到不遲到，不早退。

2． 每位員工應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方，嚴禁穿拖鞋上班。

3． 上班時間不得撤離工作崗位（如外出辦事應向部門負責人或辦公室請假），不得做與工作無關的事情，嚴禁在崗位上斜躺，架腳，打瞌睡，吃零食等。

4． 接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，并注意文明用語，辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽，轉(zhuǎn)達。

5． 接待來訪客戶要講究禮貌，熱情，主動為客戶讓座，敬茶，詳細為客戶講解公司的服務理念，熱情解答客戶提出的問題。

6． 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念，節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源，并愛護公司財物，下班時要及時關閉空調(diào)，電風扇，飲水機，照明等電源開關。

7． 遇重要問題要及時向總經(jīng)理或董事長請示匯報，不越權處理事務。

8． 尊重上司，講究禮節(jié)，積極主動的完成各自本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站起來應對，并認真抓好落實，努力完成工作任務。

9． 團結互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見，日常行為講究修養(yǎng)。

10． 每周由辦公室主持召開一次工作例會，全體員工參加，時間定在周六下午3：00-3：30。

第三篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室日常管理規(guī)定

為加強公司管理建設，特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員時，應保持微笑，不可冒犯對方； 3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； 4.現(xiàn)場接待：遇有客人來訪應禮貌接待，上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待； 5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6.女士上班應化淡妝，而不應濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應得當，而不應佩帶過多或不合適的飾品。7.女士應注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長不過耳，不得蓄胡須。

8.員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持指甲干凈，身體無異味，領口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。

9.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開座位將椅子擺放整齊。

11.辦公室內(nèi)應將手機及座機的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。

12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應及時處理，便當盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。13.保持復印區(qū)域整潔，在進行復印、打印后的員工，有責任進行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。

14.打印前進行打印預覽，避免打印錯誤造成的打印浪費。

15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。

18.非本公司人員在公司內(nèi)應由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。

19.工作時間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。

20.員工有責任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設備，下班后關閉個人

假期管理制度

一、考勤范圍

（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。

（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：

1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。

2.全體員工因工外出未能打卡的務必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單（即請假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料，由主管領導（總監(jiān)級或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經(jīng)主管領導（總監(jiān)級或以上）批準，待上班后一天內(nèi)補辦好所有請假手續(xù)；坐班同事在工作時間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負責人同意并填寫《外出登記表》，由主管領導（總監(jiān)級或以上）簽名后方能外出。

3.員工未在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理考勤補登手續(xù)或未經(jīng)公司領導審批無故離開工作崗位的，視為曠工。

二、出勤時間

（一）公司每周實行六天工作制。

（二）工作日出勤時間為：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理

（一）全體員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，以打卡時間為準，不得遲到、早退，不得曠工。

（二）員工超過指定上班時間30 分鐘（含30 分鐘）以下到崗者，即為遲到，未到下班時間而提前離崗者，即為早退。

（三）每遲到或早退一次罰款30 元；遲到或早退在30 分鐘以上、2小時以下的（含2小時），視作曠工半天；2 小時以上的視作曠工1 天。

（四）有下列情形之一的視為曠工：

1.未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的； 2.未經(jīng)批準外出的；

3.不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的； 4.無故不打卡而事后又未提供請假證明的。

工資制度

一、工資結構、調(diào)整政策

1、公司的工資結構、形式、獎勵及津貼等，由總經(jīng)理批準執(zhí)行。

2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績、公司的經(jīng)濟效益、社會生活物價指數(shù)的變化、市場勞動力供需等情況，綜合以便調(diào)整全體員工的工資。

3、只有在試用期滿或升職的情況下，個別員工才可在年底之前得以調(diào)整工資。其他特殊情況，須報總經(jīng)理批準。

二、工資發(fā)放

公司每月15日—20日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延發(fā)放。

三、獎金

公司根據(jù)當年盈利情況安排年終獎金，具體實施按獎金的發(fā)放方案進行。

第四篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室日常管理制度

為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。

一、公司員工應嚴格遵守考勤打卡制度，準時上班按時下班。

二、上班后外出辦事，需微信報崗或報備上級主管。

三、辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

四、上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

五、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

六、下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電腦、電燈、空調(diào)、風扇等耗電設備，最后一個離開辦公室的人應關好窗、反鎖門后方可離開，違反一次扣款10元。

七、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，違反一次扣款50元。

八、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

九、愛護公司財產(chǎn)和設備，借用及領用物品需登記，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，未歸還借用物品或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

以上規(guī)定如有違反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部統(tǒng)一管理，計入員工愛心公益金。

第五篇：辦公室日常管理規(guī)定

一、辦公室是處理工作事務的公共場所，每一位員工都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位員工要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。

五、值日人員要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、空調(diào)等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。