第一篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室日常管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司管理建設(shè)，特制訂本日常管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門(mén)管理人員有義務(wù)協(xié)助部門(mén)貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員時(shí)，應(yīng)保持微笑，不可冒犯對(duì)方； 3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； 4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人來(lái)訪應(yīng)禮貌接待，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待； 5.電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。6.女士上班應(yīng)化淡妝，而不應(yīng)濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)，而不應(yīng)佩帶過(guò)多或不合適的飾品。7.女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳，不得蓄胡須。

8.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持指甲干凈，身體無(wú)異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無(wú)污跡水漬等。

9.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開(kāi)座位將椅子擺放整齊。

11.辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。

12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品，報(bào)紙、雜志、廢紙等物品應(yīng)及時(shí)處理，便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。13.保持復(fù)印區(qū)域整潔，在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工，有責(zé)任進(jìn)行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。

14.打印前進(jìn)行打印預(yù)覽，避免打印錯(cuò)誤造成的打印浪費(fèi)。

15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語(yǔ)言規(guī)范、服裝整潔。

18.非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門(mén)接待人員安排位置，不可隨意就坐。

19.工作時(shí)間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺(jué)、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無(wú)目的的來(lái)回走動(dòng)或三五成群聊天。

20.員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類(lèi)電器設(shè)備，下班后關(guān)閉個(gè)人

假期管理制度

一、考勤范圍

（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。

（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：

1.因公出差，必須在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。

2.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單（即請(qǐng)假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假，必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）批準(zhǔn)，待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù)；坐班同事在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并填寫(xiě)《外出登記表》，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽名后方能外出。

3.員工未在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無(wú)故離開(kāi)工作崗位的，視為曠工。

二、出勤時(shí)間

（一）公司每周實(shí)行六天工作制。

（二）工作日出勤時(shí)間為：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理

（一）全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間，以打卡時(shí)間為準(zhǔn)，不得遲到、早退，不得曠工。

（二）員工超過(guò)指定上班時(shí)間30 分鐘（含30 分鐘）以下到崗者，即為遲到，未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退。

（三）每遲到或早退一次罰款30 元；遲到或早退在30 分鐘以上、2小時(shí)以下的（含2小時(shí)），視作曠工半天；2 小時(shí)以上的視作曠工1 天。

（四）有下列情形之一的視為曠工：

1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的； 2.未經(jīng)批準(zhǔn)外出的；

3.不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的； 4.無(wú)故不打卡而事后又未提供請(qǐng)假證明的。

工資制度

一、工資結(jié)構(gòu)、調(diào)整政策

1、公司的工資結(jié)構(gòu)、形式、獎(jiǎng)勵(lì)及津貼等，由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績(jī)、公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)生活物價(jià)指數(shù)的變化、市場(chǎng)勞動(dòng)力供需等情況，綜合以便調(diào)整全體員工的工資。

3、只有在試用期滿或升職的情況下，個(gè)別員工才可在年底之前得以調(diào)整工資。其他特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、工資發(fā)放

公司每月15日—20日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延發(fā)放。

三、獎(jiǎng)金

公司根據(jù)當(dāng)年盈利情況安排年終獎(jiǎng)金，具體實(shí)施按獎(jiǎng)金的發(fā)放方案進(jìn)行。

第二篇：辦公室日常管理規(guī)定

一、辦公室是處理工作事務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位員工都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位員工要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，人走關(guān)機(jī)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日人員要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、空調(diào)等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛(wèi)工作。

第三篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室日常管理制度

為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤打卡制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班。

二、上班后外出辦事，需微信報(bào)崗或報(bào)備上級(jí)主管。

三、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。

四、上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

五、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

六、下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電腦、電燈、空調(diào)、風(fēng)扇等耗電設(shè)備，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人應(yīng)關(guān)好窗、反鎖門(mén)后方可離開(kāi)，違反一次扣款10元。

七、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違反一次扣款50元。

八、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

九、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，借用及領(lǐng)用物品需登記，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修，未歸還借用物品或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

以上規(guī)定如有違反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部統(tǒng)一管理，計(jì)入員工愛(ài)心公益金。

第四篇：辦公室日常管理規(guī)定

辦公室物資使用規(guī)范

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。第二條：職責(zé)部門(mén)

辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第四條：打印機(jī)使用規(guī)定

1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。

辦公室日常管理制度

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，樹(shù)立良好的公司形象。

第六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第九條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十一條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第五篇：公司辦公室日常管理規(guī)定

公司辦公室日常管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為維護(hù)公司日常的辦公秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司員工的行為，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。第三條 職責(zé)部門(mén)

公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護(hù)。

第二章 日常辦公紀(jì)律和考勤管理

第一條 每周一到周五上班時(shí)間為7:30-11:30,2:00-6:00，全體員工不遲到，不早退。

第二條 上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，做好本職工作，提高工作效率。第三條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無(wú)關(guān)之事。

第四條 除工作需要外在上班時(shí)間禁止私自外出，員工離開(kāi)公司半小時(shí)以內(nèi)的必須事先向部門(mén)主管和行政部說(shuō)明，半小時(shí)以上的必須進(jìn)行登記，辦理相關(guān)外出手續(xù)，沒(méi)有事先說(shuō)明或不進(jìn)行登記的按照曠工處理。

第五條 維保人員外出需要使用車(chē)輛的必須進(jìn)行用車(chē)登記，注明事由，時(shí)間，使用人員。

第六條 因工作需要加班的，必須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理同意后方可使用辦公設(shè)施。第七條 財(cái)務(wù)室內(nèi)除財(cái)務(wù)人員外禁止外單位人員進(jìn)入。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理

第一條 公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條 辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第三條 員工個(gè)人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責(zé)令其整理清潔，不聽(tīng)勸告或整改后仍然臟亂的，將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理

第一條 員工均有愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù)，留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

第二條 員工離開(kāi)辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。

第三條 陽(yáng)光充足時(shí)，辦公室應(yīng)該打開(kāi)窗簾盡可能不開(kāi)燈，當(dāng)辦公區(qū)域無(wú)人辦公時(shí)，應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。

第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開(kāi)辦公室窗戶，不許打開(kāi)空調(diào)設(shè)備(財(cái)務(wù)室除外)，氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開(kāi)相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。

第五條 員工離開(kāi)辦公室或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備，關(guān)好門(mén)窗，特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。

第六條 會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第七條 節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第五章 檔案、文件、庫(kù)房配件收發(fā)管理

第一條 各部門(mén)的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級(jí)簽字，由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報(bào)批，第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存，復(fù)印件交由各部門(mén)執(zhí)行，嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收，歸還后備注說(shuō)明。

第四條 庫(kù)房配件出入庫(kù)房登記由行政部負(fù)責(zé)，對(duì)庫(kù)房設(shè)備、工具的庫(kù)存、出入做好登記。

第六章 來(lái)訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外，辦公室內(nèi)不接待來(lái)訪客人，客人接待安排在會(huì)議室進(jìn)行。

第二條 員工遇見(jiàn)有客人來(lái)訪要主動(dòng)招呼，在確認(rèn)了來(lái)訪客人的公司名稱(chēng)，姓氏以及事由后，引領(lǐng)會(huì)議室，及時(shí)通知約見(jiàn)人員或相應(yīng)的辦公室，交由相關(guān)人員接待。

第三條 財(cái)務(wù)人員接待公辦客戶，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，禁止粗聲粗語(yǔ)，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問(wèn)題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

第七章 附 則

第一條 未盡事宜另行修訂，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

第二條 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。