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      公司業(yè)務(wù)招待管理辦法

      時間:2019-05-14 05:57:56下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司業(yè)務(wù)招待管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司業(yè)務(wù)招待管理辦法》。

      第一篇:公司業(yè)務(wù)招待管理辦法

      誠安公司業(yè)務(wù)招待管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為深入貫徹落實中央八項規(guī)定和山西省厲行節(jié)約反對浪費(fèi)有關(guān)文件精神,按照藍(lán)焰煤層氣公司要求,根據(jù)《晉煤集團(tuán)業(yè)務(wù)活動接待從簡的規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范誠安公司業(yè)務(wù)招待待工作,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定適用于誠安公司的業(yè)務(wù)接待活動。第三條 業(yè)務(wù)接待的基本原則

      (一)堅持勤儉節(jié)約、務(wù)實周到,尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則;

      (二)堅持嚴(yán)格審批,規(guī)范程序,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出的原則;

      (三)堅持從實際出發(fā)安排業(yè)務(wù)活動,為企業(yè)爭取最大利益,營造和諧發(fā)展環(huán)境的原則。

      第二章 業(yè)務(wù)接待集中管理和經(jīng)費(fèi)管理

      第四條 綜合辦公室是公司業(yè)務(wù)接待的主管部門,負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)接待工作的統(tǒng)一管理和基層單位業(yè)務(wù)接待的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      第五條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用要納入公司全面預(yù)算管理,公司各單位要編制預(yù)算方案。應(yīng)當(dāng)遵循先有預(yù)算、后有支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無預(yù)算安排支出,嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或者套取預(yù)算資金。

      第六條 公司及所屬各單位(部門)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)接待范圍,嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算安排業(yè)務(wù)接待。嚴(yán)禁用公款報銷或支付應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿、違 規(guī)報銷接待費(fèi)用。

      第七條 業(yè)務(wù)接待范圍

      (一)各級黨和政府及管理部門,市場客戶及潛在用戶,行業(yè)內(nèi)兄弟單位及業(yè)務(wù)協(xié)作單位,因業(yè)務(wù)需要接待的專訪、檢查、講學(xué)及特邀人員,其他有利于提升企業(yè)知名度的社會接待活動。

      (二)商務(wù)交流、項目合作的接待活動。

      第八條 公司及所屬各單位業(yè)務(wù)接待活動一般安排在公司內(nèi)部接待場所,重要業(yè)務(wù)活動或由公司承辦的外部會議,在內(nèi)部接待場所不能滿足活動或會議要求的情況下,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可安排在與公司簽訂協(xié)議的市政府定點(diǎn)接待酒店。

      第三章 業(yè)務(wù)接待審批

      第九條 公司及所屬各單位(部門)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格審批控制。凡屬接待范圍的來賓,由接待部門擬定相應(yīng)接待方案并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定安排接待活動。對能夠合并的業(yè)務(wù)接待統(tǒng)籌安排。業(yè)務(wù)接待嚴(yán)格按照審批“三單”執(zhí)行,原則上對無公函或無實質(zhì)內(nèi)容的業(yè)務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。

      第十條 審批程序

      (一)公司機(jī)關(guān)部室在安排日常業(yè)務(wù)接待時,須事先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,填寫接待申請,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),由綜合辦公室牽頭按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)在指定酒店安排住宿、就餐、車輛、會議及參觀考察等安排,后勤科配合,書記做好監(jiān)管。

      (二)公司助理以上領(lǐng)導(dǎo)干部的日常業(yè)務(wù)接待活動由所分管業(yè)務(wù)部門代辦相關(guān)手續(xù),綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。

      (三)接待單位要建立健全業(yè)務(wù)接待清單制度,業(yè)務(wù)接待活 動結(jié)束后,按照“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的原則,如實填報業(yè)務(wù)接待清單。清單要如實反應(yīng)接待對象的單位、姓名、職務(wù)和業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、時間、場所、費(fèi)用等情況。

      第四章 接待標(biāo)準(zhǔn)

      第十一條 接待住宿嚴(yán)禁安排在私人會所和高檔消費(fèi)豪華場所。嚴(yán)格執(zhí)行晉煤集團(tuán)有關(guān)住宿標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,省部級領(lǐng)導(dǎo)安排普通套間,廳局級領(lǐng)導(dǎo)安排單間,處級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。公司不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房。除賓館免費(fèi)提供的房間用品外,不得額外配發(fā)其它生活用品,不得擺放香煙、鮮花、水果。同城接待不安排住宿,可安排在公司職工宿舍住宿。

      第十二條 就餐標(biāo)準(zhǔn)

      (一)在外的接待工作(早餐)用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人10元,午餐及晚餐同樣標(biāo)準(zhǔn),可劃分二檔:

      1、業(yè)務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)控制在每人15元。

      2、商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)控制在每人25元。

      另:凡屬正常的部門檢查、會議、業(yè)務(wù)洽談的,外來人員一律在公司職工餐廳就餐,不屬于業(yè)務(wù)接待范圍。由涉及到的科室申請,后勤科審核確認(rèn)后,到職工餐廳就餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:早餐用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人5元,午餐及晚餐同樣標(biāo)準(zhǔn),每人10元。

      (二)業(yè)務(wù)接待用餐應(yīng)以家常菜、地方菜為主,嚴(yán)禁提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,如需提供酒水、香煙可參照藍(lán)焰公司相關(guān)業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不得使用私人會所和高檔餐飲場所接待。

      (三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過2人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過 三分之一。

      第十三條 業(yè)務(wù)活動出行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行用車標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)活動內(nèi)容、日程和乘車人數(shù)合理安排接待車輛,3人以下安排一部小車,6人以下安排一部小巴車,7人以上安排集體乘坐中巴車或大巴車。嚴(yán)格控制隨行車輛,車隊規(guī)模一般不超過3輛。

      第十四條 嚴(yán)禁借業(yè)務(wù)活動名義組織旅游或與業(yè)務(wù)活動無關(guān)的參觀,嚴(yán)禁組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,嚴(yán)禁舉辦與業(yè)務(wù)無關(guān)的專場晚會、舞會等活動,嚴(yán)禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

      第十五條 嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算安排業(yè)務(wù)接待;嚴(yán)禁私客公待。

      第十六條 接待費(fèi)用報銷必須提供“三單”。即,派出單位公函、接待清單、財務(wù)票據(jù)。“三單”不全,財務(wù)科不予報銷。

      第十七條 公司財務(wù)科應(yīng)當(dāng)定期對本單位的業(yè)務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,提前做好上級單位審計部門的自查工作。

      第十八條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有關(guān)業(yè)務(wù)接待制度同時廢止。

      第二篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

      平朔公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

      為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理工作,規(guī)范來賓接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序,做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),特修訂本辦法。

      本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用,包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會議費(fèi)等其他接待費(fèi)用。

      一、接待權(quán)限

      1、為統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)、避免多重管理,公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。

      2、按照對口原則,公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待;黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待;需公司級領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的,由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。

      3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報公司辦公室接待室備案后,原則上由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。各二級單位來賓由本單位自行接待。

      二、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)

      本辦法所指接待范圍包括:中煤集團(tuán)公司內(nèi)部來賓,各級政府來賓,與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會團(tuán)體及外賓。

      (一)餐飲標(biāo)準(zhǔn)

      1、中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時,一般在平朔賓館安排自助餐,由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對口部門 1-2名人員陪同;特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。

      2、地方政府廳局級(不含)以下來賓到平朔時,一般宴請一次,陪同人員以級別對等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn);其余在平朔賓館安排自助餐,必要人員陪同。

      廳局級(含)以上來賓到平朔時,參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待,一般宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn);其余在平朔賓館安排自助餐,業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同。

      4、以上用餐標(biāo)準(zhǔn)除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個檔次安排,酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙,午餐一般不得飲酒。

      5、在朔州以外地區(qū)安排招待的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行,但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。

      (二)住宿標(biāo)準(zhǔn):

      1、凡是集團(tuán)公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo),由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。政府機(jī)關(guān)副廳局級(副市級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機(jī)關(guān)副處級(副縣級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標(biāo)間。

      2、集團(tuán)公司二級單位,以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓,一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排,需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。

      3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況,一般不得安排在五星級酒店,并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。

      (三)紀(jì)念品贈送標(biāo)準(zhǔn)

      1、為嚴(yán)格落實《八項規(guī)定》精神,平朔公司一般情況不向來賓贈送紀(jì)念品。如有對方向我方贈送紀(jì)念品在先、我方需要回贈,或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。

      2、贈送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點(diǎn)、特色的物品。

      3、紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊,使用部門填寫紀(jì)念品使用申請單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀(jì)念品。

      4、按照集團(tuán)規(guī)定,不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。

      (四)參觀費(fèi)及其他接待費(fèi)用

      1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū),也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。

      2、對集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員,不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。

      三、接待程序:

      1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求,擬定接待日程及內(nèi)容,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2、公司辦公室對各類接待工作登記造冊,包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。

      3、對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員,應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。

      4、每次接待任務(wù)完畢,應(yīng)盡快整理相關(guān)資料,做好報銷和歸檔工作。

      四、外事接待

      1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。

      2、接待中要注意禮節(jié),尊重外賓的生活習(xí)慣,不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。

      3、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。

      五、注意事項

      1、凡涉及參觀重要部門,索取機(jī)密資料等事宜,均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中,接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      2、來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同,不得自行活動。

      3、接待工作涉及公司形象,接待工作人員要有高度的責(zé)任心,要注意言語和形象。

      六、其它要求

      1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度,明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)會計核算,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)整到其他科目列支,不得用業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠占其他專項費(fèi)用。

      2、各單位要認(rèn)真落實有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務(wù)檢查等相關(guān)審計或監(jiān)督檢查工作中,對各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制及財務(wù)列支情況進(jìn)行專項檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報批評,對有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。

      3、公司紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)管理,將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍,并督促接受職工群眾的監(jiān)督。

      七、本辦法自公布之日起生效。

      第三篇:業(yè)務(wù)招待管理辦法

      中建七局山東公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法(試行)

      第一章 總則

      第一條 為有效壓縮非生產(chǎn)性開支,遏制歷年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支隨意、總額較大的局面,本著厲行節(jié)約,花多少錢辦多少事的原則,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)費(fèi)用支出預(yù)算管理制度,促進(jìn)費(fèi)用開支公開透明,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),特制訂本辦法。

      第二條 管理原則

      (一)、堅持費(fèi)用開支預(yù)算控制的原則

      (二)、事先申請,分級審批原則

      (三)、厲行節(jié)約,花多少錢辦多少事的原則

      第二章 分工及權(quán)限

      第三條 公司經(jīng)理、書記 分別負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)其他公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動及費(fèi)用核銷的審批工作;另外,公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)關(guān)各部門發(fā)生的各項業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司書記復(fù)核。

      第四條 公司副職(含財務(wù)勞資部經(jīng)理)負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)職能部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支審核工作。

      第五條 部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動的申請、組織、審核工作。

      第六條 綜合辦公室 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待申請單(派飯單)簽發(fā)、備案、審核工作;負(fù)責(zé)提供青島市內(nèi)飯店清單(包括酒店名稱、檔次、價位及具體位置、聯(lián)系方式),并負(fù)責(zé)招待用酒水的集中采購供應(yīng)和業(yè)務(wù)招待活動預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報銷的審核工作。

      第七條 財務(wù)勞資部 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支的預(yù)算控制、借支與報銷審核、業(yè)務(wù)分析及報告工作。

      第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)

      第八條

      (一)中建系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支控制標(biāo)準(zhǔn):

      1、局總部人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):

      局領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作時,每頓正餐(午餐和晚餐,以下同)開支標(biāo)準(zhǔn)為800元(不含酒水,以下同)以下;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為500元/頓以下;其他業(yè)務(wù)人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為300元以下。內(nèi)部審計,包括每年例行的財務(wù)決算報表審計暫執(zhí)行500元/頓以下標(biāo)準(zhǔn)。

      2、局系統(tǒng)內(nèi)部平級單位人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):

      單位領(lǐng)導(dǎo)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在400元以下;其他工作人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在200元以下。

      (二)行業(yè)主管部門外部人員業(yè)務(wù)招待活動控制標(biāo)準(zhǔn)

      在滿足業(yè)務(wù)要求的前提下,本著厲行節(jié)約的原則控制開支。建設(shè)單位業(yè)務(wù)招待活動開支原則上計入對應(yīng)項目的費(fèi)用,不列入機(jī)關(guān)預(yù)算開支。

      1、財務(wù)勞資部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):招待國稅、地稅局800元/頓,工商局、銀行500元/頓,招待其他外部人員300元/頓。

      2、經(jīng)營部門、工程部門、辦公室招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):建委、招標(biāo)辦、質(zhì)檢、安檢站800元/頓,招待其他外部人員300元/頓。

      第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批核銷管理工作流程

      第九條 業(yè)務(wù)招待活動申請審批管理工作流程:

      一、部門經(jīng)理提出活動建議,安排部門工作人員填寫招待活動費(fèi)用申請審批單;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)招待活動由參與部門填寫招待費(fèi)用申請審批單。

      二、財務(wù)部門結(jié)合各部門預(yù)算費(fèi)用控制情況,對各部門業(yè)務(wù)招待活動進(jìn)行審核并簽字;

      三、綜合辦公室根據(jù)招待對象審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并簽字;

      四、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      五、職能部門履行借款手續(xù),按借款流程進(jìn)行;

      六、財務(wù)勞資部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核和資金安排;

      七、綜合辦公室負(fù)責(zé)提供飯店清單供主辦部門選擇,并提供招待用酒水,做好登記;

      八、各職能部門組織安排招待活動。第十條 業(yè)務(wù)招待活動費(fèi)用核銷管理工作流程

      一、業(yè)務(wù)招待活動結(jié)束后,主辦部門持派飯單及發(fā)票,辦理招待費(fèi)用核銷手續(xù);

      二、財務(wù)勞資部審核;

      三、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;

      四、公司經(jīng)理、公司書記簽字;

      五、財務(wù)勞資部核銷費(fèi)用,列入各部門預(yù)算費(fèi)用開支。

      第五章 相關(guān)規(guī)定

      第十一條

      公司領(lǐng)導(dǎo)與部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定:

      一、由公司領(lǐng)導(dǎo)招待上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、行業(yè)協(xié)會、建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,不論幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,列入公共經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

      二、公司領(lǐng)導(dǎo)招待除上述情況之外的客人,按照誰主張、誰承擔(dān)的原則,列入主張領(lǐng)導(dǎo)包干預(yù)算。

      三、由公司各部門牽頭招待,請公司領(lǐng)導(dǎo)出面參加的,不管有幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,都列入牽頭部門預(yù)算。

      四、業(yè)務(wù)招待事先須填寫經(jīng)由綜合辦公室蓋章、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)招待申請單(派飯單),嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。

      五、業(yè)務(wù)招待開支以后每月公布一次,公布內(nèi)容包括招待時間、招待部門、招待對象、招待標(biāo)準(zhǔn)等,以便接受職工監(jiān)督。

      第六章 附則

      第十二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)支出預(yù)算內(nèi)的各項業(yè)務(wù)招待活動。

      第十三條 本辦法從2006年3月份開始實施,解釋權(quán)歸財務(wù)勞資部、綜合辦公室,原有規(guī)定與本辦法有沖突者,一律按本辦法執(zhí)行。

      第四篇:公司招待費(fèi)用管理辦法

      湖南皓志新材料股份有限公司

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      第一條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)是在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動及與之相關(guān)的工作中所發(fā)生的必需、合理的應(yīng)酬費(fèi)用,如餐飲、住宿、娛樂、禮品及煙酒等費(fèi)用。

      第二條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展;有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則,從嚴(yán)控制。

      第三條

      業(yè)務(wù)接待原則上在公司食堂或定點(diǎn)餐館、酒店進(jìn)行。人資(行政)負(fù)責(zé)選定定點(diǎn)招待的餐館及酒店(賓館),并與之簽訂長期優(yōu)惠合同。

      第四條

      招待客人,就餐人數(shù)(含陪同人員)3人以內(nèi)(含),一類地區(qū)(北京、上海、廣州、深圳)按125元/人,其他地區(qū)按100元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待;就餐人數(shù)(含陪同人員)超過3人,一類地區(qū)(北京、上海、廣州、深圳)按100元/人,其他地區(qū)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待。原則上不上酒水,不搞娛樂休閑。如需要宴請,須征得部門負(fù)責(zé)人同意,然后按不超過150元/人標(biāo)準(zhǔn)接待(含酒水);如需要休閑娛樂,按不超過200元/人標(biāo)準(zhǔn)接待。

      第五條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度,煙酒費(fèi)用歸口人資(行政)統(tǒng)一預(yù)算管理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算限額內(nèi),每月的費(fèi)用預(yù)算中單獨(dú)列出,經(jīng)月度工作會議審核通過,超預(yù)算部分除董事長特批外不予報銷。

      第六條

      各部門(營銷中心除外)因業(yè)務(wù)開展需要,如需煙酒開支,應(yīng)編制月度煙酒采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月30日前報送人資(行政);人資(行政)根據(jù)計劃統(tǒng)一實施定點(diǎn)采購。煙酒費(fèi)用統(tǒng)一由人資(行政)辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。

      第七條

      人資(行政)建立臺賬登記各部門煙酒領(lǐng)用情況,嚴(yán)格按計劃控制各部門的煙酒領(lǐng)用,對無計劃、超計劃的煙酒領(lǐng)用申請一律不予發(fā)放;對于當(dāng)月暫未領(lǐng)用的煙酒可順延至下月。人資(行政)于每月30日將部門煙酒領(lǐng)用明細(xì)報送財務(wù)部。

      第八條

      贈送禮品、紀(jì)念品等屬特殊接待范疇,應(yīng)在事前向部門負(fù)責(zé)人申請,說明禮品名稱,數(shù)量,價格,事由。批準(zhǔn)后按申請標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自改變標(biāo)準(zhǔn)。

      第九條

      根據(jù)資金審批權(quán)限,部門負(fù)責(zé)人審批標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的招待費(fèi)用,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批超標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)用。所有單筆金額在1000元以上的招待費(fèi)用及禮品、紀(jì)念品等,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十條

      嚴(yán)禁弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、少吃多開、一單多開等違紀(jì)行為。違者將追究當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。非工作需要所發(fā)生招待費(fèi)用均由個人自理。

      第十一條

      本辦法適用總經(jīng)理及公司各部門。

      第五篇:公司招待費(fèi)用管理辦法

      公司招待費(fèi)用管理辦法

      總則:

      一.根據(jù)公司實情,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),針對公司外勤人員(市場部等人員)招待客戶費(fèi)用制定如下辦法:

      1.招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi),列入管理費(fèi)用帳戶。

      1.招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省。

      2.招待費(fèi)的使用只限于招待客戶用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。

      管理細(xì)則:

      一.1.招待費(fèi)一定要先申請后使用,即使在特殊情況也要電話申請事后必須補(bǔ)辦手續(xù),否則財務(wù)會計部有權(quán)拒絕報銷。

      2.凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理

      3.招待客戶時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限

      于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

      4.來賓就餐標(biāo)準(zhǔn)分為三個檔次,一檔標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為35元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為25元/人??蛻艟唧w就餐標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人確定,原則上不能超標(biāo)。

      二.公司招待方式為:定點(diǎn)招待和非定點(diǎn)(自主招待憑證報銷)

      招待相結(jié)合非定點(diǎn)招待:

      1.普通員工沒有招待費(fèi)用權(quán)限。

      2.部門經(jīng)理(正副級)招待費(fèi)用權(quán)限為0元—500元人民幣(包

      含500元)。

      備注:超過500元以上,需提前由申報總經(jīng)理,有總經(jīng)理授權(quán)

      方可實施。

      3.員工如有要招待,需申報部門經(jīng)理,有部門經(jīng)理陪同招待并簽

      字報銷。

      4.具體操作可分為①事前支錢后憑證報銷。②本人墊付事后憑證

      報銷等。

      備注:具體預(yù)支和報銷流程詳見財務(wù)制度。

      定點(diǎn)招待:

      5.定點(diǎn)招待單位有:御尊足道、明豪酒店、龍德美容等,如有新

      單位再另行通知。

      6.對于定點(diǎn)單位的招待費(fèi)用,需提前申報總經(jīng)理,有總經(jīng)理授權(quán)

      金額消費(fèi)等。

      7.具體操作參考非定點(diǎn)招待辦法。

      附則:

      一.1.違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理,不予報銷。

      2.違反規(guī)定之情節(jié)惡劣者,除業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

      3.本規(guī)定自頒布之日起施行

      *因招待費(fèi)用屬純利潤支出項目,因此招待費(fèi)用將作為員工、部門的獎金、業(yè)績的評判標(biāo)準(zhǔn)之一請慎之。

      2011-4-7

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