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      項(xiàng)目工地財(cái)務(wù)管理制度五篇范文

      時(shí)間:2019-05-14 05:16:44下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:項(xiàng)目工地財(cái)務(wù)管理制度

      深圳卓航裝飾工程有限公司

      項(xiàng)目工地財(cái)務(wù)管理制度

      為了企業(yè)更好的發(fā)展、創(chuàng)造更多的價(jià)值,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目工地的管理?,F(xiàn)制定以下管理辦法:

      一、項(xiàng)目工地主要材料管理制度

      建立和健全材料收發(fā)及保管制度,嚴(yán)格控制材料成本。

      1、材料購買

      (1)購買主要材料時(shí),首先由項(xiàng)目經(jīng)理寫出購買原材料申請單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后報(bào)材料部門(供應(yīng)部門)購買。

      (2)材料部門(供應(yīng)部門)在購料時(shí)一定要提供票據(jù)和相關(guān)資料(產(chǎn)品的合格證、檢測報(bào)告、供應(yīng)商的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證等,并在有效期內(nèi)),內(nèi)容應(yīng)有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、收款人簽字并加蓋收款專用章。

      2、材料入庫

      (1)材料部門(供應(yīng)部門)在購回材料后,如要檢驗(yàn)質(zhì)量的,檢驗(yàn)質(zhì)量的后入庫,由保管員清點(diǎn)數(shù)量并開入庫單。入庫單一式三聯(lián)分別由保管員、財(cái)務(wù)部、材料部門(供應(yīng)部門)留存。

      (2)入庫單據(jù)內(nèi)容:名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并由技術(shù)員、保管員、采購員分別簽字。

      (3)材料入庫后,保管員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時(shí)的登記入帳(電子檔)。財(cái)務(wù)科與倉管員要定期盤點(diǎn),以達(dá)到帳實(shí)相符的要求。

      (4)采購員拿著附有入庫單的發(fā)票到經(jīng)理處簽字,然后到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

      3、材料出庫

      (1)實(shí)行“限額領(lǐng)料”制度。

      (2)材料領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請單,由項(xiàng)目經(jīng)理審批。申請單應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。領(lǐng)料部門持簽字申請到保管處領(lǐng)料。

      (3)實(shí)際發(fā)生的材料用量不得超過預(yù)算用量,如有超過現(xiàn)象應(yīng)查明原因,并將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      二、項(xiàng)目工地輔助材料管理制度

      1、各輔助生產(chǎn)部門如需要各種輔助材料,應(yīng)提前3—7天給供應(yīng)部門報(bào)計(jì)劃,以免發(fā)生材料中斷。購買回材料后,入庫和報(bào)賬手續(xù)同主要材料一樣。

      2、實(shí)際發(fā)生的輔助生產(chǎn)耗用量不應(yīng)超過公司制定的各種輔助生產(chǎn)材料耗用定額(氧氣、乙炔、電焊條等制定耗用定額)如有超過現(xiàn)象應(yīng)查明原因。

      三、項(xiàng)目工地分包班組付款/結(jié)算管理制度

      1、分包班組長首先給相關(guān)部門填寫付款/結(jié)算申請表,申請內(nèi)容包括:完成工作程度、申請付款/結(jié)算金額。

      2、工程部門與相關(guān)部門根據(jù)申請到現(xiàn)場檢查完工程度及質(zhì)量問題,現(xiàn)場管理及項(xiàng)目經(jīng)理(指定人員)就付款/結(jié)算金額的確認(rèn)并簽字后,申請表報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)最后到財(cái)務(wù)部付款/結(jié)算。

      四、工地財(cái)務(wù)制度

      1、報(bào)銷原則

      公司對各項(xiàng)支出實(shí)行預(yù)算控制,按照先預(yù)算后使用的原則,嚴(yán)格按照

      預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)控制支出。

      2、報(bào)銷流程

      所有需要報(bào)銷的單據(jù),先由經(jīng)辦人填寫內(nèi)容完整的“付款申請書、借款審批單、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單”等報(bào)銷單據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會計(jì)、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)月資金計(jì)劃簽字后,出納辦理付款手續(xù)。所有報(bào)財(cái)務(wù)部審核的報(bào)銷單據(jù),特別是部分費(fèi)用應(yīng)由其它部門承擔(dān)的,必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后再報(bào)予財(cái)務(wù)部審核,否則財(cái)務(wù)部不予受理。技術(shù)部人員的報(bào)銷單據(jù)、項(xiàng)目的報(bào)銷單據(jù),必須技術(shù)部門簽字歸納到各個(gè)項(xiàng)目,否則財(cái)務(wù)部不予受理。

      3、報(bào)銷規(guī)定

      3.1嚴(yán)禁以虛假事件、虛假理由、虛假發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律扣回已報(bào)銷款項(xiàng)并處降薪或開除。

      3.2報(bào)銷人員必須提供合法有效的發(fā)票等原始單據(jù),購物的需提供電腦小票清單,同時(shí)要有領(lǐng)用人或收貨人簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)部不予受理。3.3所有計(jì)劃內(nèi)的款項(xiàng)支出,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的資金預(yù)算付款,各部門每月底需向財(cái)務(wù)部申報(bào)下月資金使用計(jì)劃(結(jié)算部門還需要申報(bào)下月資金回收計(jì)劃)。

      3.4所有預(yù)算外、超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)部不予支付;特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可辦理付款。

      3.5借款5000元以上者,需提前一天申請,以便財(cái)務(wù)部備款。

      3.6借款人于費(fèi)用發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向財(cái)務(wù)部送交報(bào)銷單。前借款未清者,不予借新款。至當(dāng)月發(fā)工資時(shí),借款仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部將從其工資中扣回借款,屆時(shí)不另行通知借款人。如有特殊原因不能結(jié)清借款的,需要向財(cái)務(wù)經(jīng)理說明不能清償借款的正當(dāng)理由,否則從其工資中扣回借款。3.7日常辦公用品,由需求部門提出申請,批準(zhǔn)后公司統(tǒng)一采購,其它部門員工不得報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。

      3.8一般費(fèi)用報(bào)銷(借款報(bào)銷的按3.6條執(zhí)行),如日常辦公用品、市內(nèi)交通費(fèi)、車輛使用費(fèi)等,統(tǒng)一在每月25—30日將報(bào)銷單據(jù)報(bào)予財(cái)務(wù)部會計(jì)審核,下月18—23日到出納處領(lǐng)取報(bào)銷款。無特殊情況,中途不報(bào)銷。3.9 出差人員差旅費(fèi)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷單據(jù)報(bào)予財(cái)務(wù)部審核,違者財(cái)務(wù)部將從其當(dāng)月工資中扣回借款,屆時(shí)將不另行通知借款人。3.10生產(chǎn)用材料等款項(xiàng)付款,采購部應(yīng)根據(jù)每月的付款計(jì)劃,及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供付款計(jì)劃。

      3.11所有報(bào)銷單據(jù)在提交財(cái)務(wù)部前,應(yīng)由經(jīng)辦人員按要求粘貼并填寫完整。粘貼要求為:所有的報(bào)銷單據(jù)粘貼時(shí),按由左至右、由上至下的順序粘貼,單據(jù)粘貼時(shí)不能超出粘貼單的上方及左方,超出粘貼單下方及右方的單據(jù)應(yīng)該折疊;填寫完整的具體要求為:所有報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,特別是單據(jù)張數(shù)(注:不包括粘貼單的數(shù)量)、大寫金額。對粘貼及填寫不規(guī)范的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部將退回經(jīng)辦人重新處理。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按發(fā)票/收據(jù)、白條區(qū)分,分用途區(qū)分開粘貼.4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      4.1業(yè)務(wù)招待發(fā)生前應(yīng)報(bào)總經(jīng)理申請同意。原則上不能超過項(xiàng)目預(yù)算的專項(xiàng)費(fèi)用,本著節(jié)約開支,用最小投資換取公司最大利益。

      4.2所有業(yè)務(wù)招待費(fèi),經(jīng)辦人員需在招待費(fèi)發(fā)票的背面用鉛筆注明日期、招待人員姓名及公司內(nèi)部隨同人員。

      第二篇:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      項(xiàng)目作為一個(gè)非獨(dú)立運(yùn)營,但又相對自主的經(jīng)營方式。

      項(xiàng)目的財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤,實(shí)現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益??偣緦?xiàng)目的財(cái)務(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等方式,安排項(xiàng)目的財(cái)務(wù)責(zé)權(quán)利體系。

      一、授權(quán)管理控制

      總公司對項(xiàng)目在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則要報(bào)總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。對資金支出的授權(quán)。項(xiàng)目擁有正常情況下的資金支出審批權(quán)。在項(xiàng)目非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如大額合同、大額預(yù)算變動等,則必須報(bào)請總公司審批支出。在生產(chǎn)和技術(shù)方面則充分授權(quán)。

      對項(xiàng)目資金支出的授權(quán),使項(xiàng)目擁有部分財(cái)務(wù)支配的能力,因此必須對項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。事前控制方法就是要項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各項(xiàng)目間的預(yù)算資金盈缺狀況,在各項(xiàng)目間合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。

      二、預(yù)算管理

      總公司于財(cái)年預(yù)算前要向項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定利潤目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對項(xiàng)目權(quán)責(zé)利安排;項(xiàng)目應(yīng)據(jù)此編定產(chǎn)值、成本、費(fèi)用等業(yè)務(wù)和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實(shí)到個(gè)人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責(zé)權(quán)利體系;項(xiàng)目再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù) 1

      計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各項(xiàng)目預(yù)計(jì)損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

      預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在項(xiàng)目層面,是檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)也要對項(xiàng)目制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動人事制度和激勵(lì)、約束機(jī)制,并要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。

      三、會計(jì)核算管理

      對項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會計(jì)核算和控制??偣緦?xiàng)目的會計(jì)核算的方式是下放到項(xiàng)目。下放的方式核算,是由總公司向項(xiàng)目委派財(cái)務(wù)會計(jì)人員,即會計(jì)業(yè)務(wù)下放,而會計(jì)人員集中。

      四、審計(jì)控制

      應(yīng)建立對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,形成對項(xiàng)目的審計(jì)控制。對項(xiàng)目的審計(jì)控制應(yīng)包括會計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個(gè)方面。會計(jì)審計(jì)主要檢查會計(jì)核算和控制體系,主要是對項(xiàng)目會計(jì)核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì),是針對會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì);預(yù)算審計(jì)是對項(xiàng)目預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估,是一種管理性審計(jì)。

      五、結(jié)論

      建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計(jì)核算和控制制度以及審計(jì)控制制度,將形成對項(xiàng)目有效的財(cái)務(wù)管理體系。

      這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計(jì)核算控制是事中和事后控制,審計(jì)控制則檢查監(jiān)督整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。二O一O年九月九日

      第三篇:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定

      第一章總則

      第一條 為了加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。

      第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。

      第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

      第三條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:

      (一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;

      (二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;

      (三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      第四條 公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)擬定會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;

      (二)負(fù)責(zé)公司本部會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;

      (三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;

      (四)負(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;

      (五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

      (六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;

      (七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

      (八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;

      (九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。

      第五條 公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):

      (一)執(zhí)行公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;

      (二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

      (三)根據(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計(jì)賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會計(jì)制度規(guī)定處理會計(jì)業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;

      (四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;

      (五)做好經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;

      (六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;

      (七)負(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;

      (八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。

      第三章 資金與計(jì)劃

      第六條 工程項(xiàng)目部資金主要來源:

      (一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;

      (二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

      (三)應(yīng)付未付款項(xiàng);

      (四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;

      (五)其它來源。

      第七條 工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):

      (一)工程用物資、設(shè)備的采購;

      (二)職工工資及福利;

      (三)工程人工費(fèi);

      (四)繳納稅費(fèi);

      (五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);

      (六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

      第八條 工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

      第九條 工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。

      第十條 工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。

      第十一條 工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。

      第四章 成本與稅費(fèi)

      第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。

      第十三條 材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

      第十四條 項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會計(jì)在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

      第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊

      費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

      第十六條 對于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。

      第十七條 營業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。

      第五章清算與監(jiān)督

      第十八條 工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項(xiàng)清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

      第十九條 工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:

      (一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù);

      (二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等手續(xù);

      (三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);

      (四)項(xiàng)目部對準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

      第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。

      第二十一條 對確實(shí)在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

      第二十二條 妥善保管財(cái)務(wù)會計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會計(jì)檔案移交給公司檔案部門。

      第二十三條 工程項(xiàng)目部必須遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。

      第六章財(cái)務(wù)報(bào)告

      第二十四條 工程項(xiàng)目部主辦會計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會計(jì)人員。

      第二十五條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表” 等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

      第二十六條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點(diǎn)說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財(cái)務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

      第七章附則

      第二十七條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

      第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。

      第四篇:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      一、為了規(guī)范項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)行為,符合公司項(xiàng)目管理的要求,加強(qiáng)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算,根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》及《公司財(cái)務(wù)管理辦法》,制定本制度。

      二、本制度適用于公司內(nèi)部獨(dú)立核算及蘭外施工的項(xiàng)目部,是其各類財(cái)務(wù)活動必須遵循的原則和規(guī)范。

      三、項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目部的一切財(cái)務(wù)活動的遵紀(jì)守法和經(jīng)濟(jì)核算的真實(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。

      四、各項(xiàng)目部必須配備專職的核算人員,核算人員必須持有會計(jì)從業(yè)資格證書,無證者一律不得上崗。各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。

      五、項(xiàng)目部必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本的預(yù)測、分析,并制定具體可行的成本降低措施。項(xiàng)目部組建前,由分公司經(jīng)理主持召開項(xiàng)目成本預(yù)測、分析、控制大會,項(xiàng)目部管理人員必須參加并發(fā)表意見,會議內(nèi)容應(yīng)整理為項(xiàng)目成本預(yù)測分析控制報(bào)告。

      六、項(xiàng)目部責(zé)任會計(jì)負(fù)責(zé)組織制定本項(xiàng)目部成本控制計(jì)劃,監(jiān)督成本計(jì)劃的實(shí)施,正確核算成本、費(fèi)用和利潤,認(rèn)真分析其項(xiàng)目部各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況及經(jīng)營活動中存在的問題,并提出整改意見。

      七、根據(jù)公司項(xiàng)目管理要求,建立健全項(xiàng)目部的一切帳、表、冊以及其他資料。帳主要有明細(xì)帳、總帳、資金回收臺帳;表包括公司項(xiàng)目管理要求的所有報(bào)表。

      八、必須遵守《企業(yè)會計(jì)制度》及與本企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度中有關(guān)成本、費(fèi)用的規(guī)定,認(rèn)真歸集和分配項(xiàng)目成本、真實(shí)、完整地反映整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      九、必須按公司的項(xiàng)目管理要求和會計(jì)制度的規(guī)定,按時(shí)向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。

      第五篇:項(xiàng)目工地材料管理制度

      項(xiàng)目工地材料管理制度

      為了企業(yè)更好的發(fā)展、創(chuàng)造更多的價(jià)值,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目工地的管理?,F(xiàn)制定以下管理辦法:

      一、項(xiàng)目工地主要材料及附屬材料管理制度。

      1、材料購買

      (1)購買主要材料時(shí),首先由生產(chǎn)經(jīng)營部門出具購買原材料申請單,報(bào)材料公司(供應(yīng)部門)材料公司報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后材料公司購買。如果在公司資金充足的情況下,原材料可一次性購買或減少購買次數(shù),以減少購買材料發(fā)生的費(fèi)用。

      (2)材料公司(供應(yīng)部門)在購買時(shí)一定要索要票據(jù),購貨發(fā)票內(nèi)容應(yīng)有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字。

      2、材料入庫

      (1)材料公司(供應(yīng)部門)在購回材料后,有技術(shù)部門檢驗(yàn)質(zhì)量后入庫,由保管員清點(diǎn)數(shù)量并開入庫單。入庫單一式三聯(lián)分別由保管、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門留存。

      (2)入庫單據(jù)內(nèi)容:名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期、并有項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、保管員、采購員分別簽字生效。

      (3)材料入庫后,保管員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時(shí)登記入賬。材料公司主管領(lǐng)導(dǎo)與倉庫定期盤點(diǎn)。

      (4)采購員拿著附有入庫單的發(fā)票到材料公司由經(jīng)理簽字,然后到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬核銷。

      (5)材料單據(jù),做到當(dāng)日開取票據(jù)簽字,不得補(bǔ)開單據(jù),發(fā)現(xiàn)補(bǔ)開單據(jù)的作廢由當(dāng)事人自行解決公司不予承認(rèn)票據(jù)的合法性。

      3、材料出庫

      (1)材料領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請,由項(xiàng)目經(jīng)理審批。申請單應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。到保管員處領(lǐng)取,如果材料由使用部門領(lǐng)取后導(dǎo)致材料丟失,使用部門負(fù)責(zé)包賠。

      (2)實(shí)際發(fā)生的材料用量不得超過預(yù)算用量,如果超過現(xiàn)象應(yīng)調(diào)查原因,查找責(zé)任人。

      (3)材料公司定期對公司各個(gè)項(xiàng)目部、班組進(jìn)行材料浪費(fèi)檢查,如果發(fā)現(xiàn)對公司材料浪費(fèi)、損失的予以經(jīng)濟(jì)罰款。

      二、建立健全材料驗(yàn)收及保管制度、嚴(yán)格控制材料成本。

      1、材料驗(yàn)收、保管的程序

      (1)驗(yàn)收是使用有關(guān)手段對進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和辦理驗(yàn)收的過程,是現(xiàn)場材料管理的首要環(huán)節(jié),包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證單附件、質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)、辦理驗(yàn)收手續(xù)。

      (2)驗(yàn)收準(zhǔn)備,材料進(jìn)場前必須作好各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備,保證驗(yàn)收工作順利進(jìn)行,為下步的材料堆放、保管創(chuàng)造良好條件,驗(yàn)收包括場地和設(shè)施準(zhǔn)備、苫墊物品準(zhǔn)備及驗(yàn)收計(jì)量器具和有關(guān)資料的準(zhǔn)備。

      (3)在材料進(jìn)場前,根據(jù)用料計(jì)劃、現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行存料場地及設(shè)施準(zhǔn)備,場地應(yīng)平整。

      (4)對進(jìn)場露天存放需要苫墊如(水泥)等材料,應(yīng)做好苫墊材料的準(zhǔn)備,確保驗(yàn)收后的材料能妥善保管,避免損壞變質(zhì)。

      (5)周轉(zhuǎn)材料如(木制模板)按品種分別堆放,不需用的要及時(shí)退場、及時(shí)維修,不得隨意鋸斷或挪作它用。

      (6)對價(jià)值較高、易損、易壞、易丟的材料應(yīng)入庫保管,對量大且價(jià)值較高的裝飾材料必須落實(shí)保管措施,防止丟失和損壞。

      (7)關(guān)于保管責(zé)任的劃分,凡庫內(nèi)的材料(指存放庫內(nèi)、棚內(nèi)及現(xiàn)場發(fā)出前)由現(xiàn)場

      材料人員保管,凡已領(lǐng)出的材料,由領(lǐng)料人保管,應(yīng)負(fù)其責(zé),承擔(dān)各自的保管責(zé)任。

      (8)凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié),包括班組退料和現(xiàn)場退料。班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)的誰收回辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退庫,并辦理退料手續(xù)。

      (9)耗料是現(xiàn)場材料的一項(xiàng)重要內(nèi)容,標(biāo)志著材料領(lǐng)出后被消耗,變?yōu)楣こ虒?shí)體,是計(jì)算工程材料成本的依據(jù),必須采取正確的耗料辦理方式,確保耗料的正確和及時(shí)。根據(jù)現(xiàn)場材料的不同管理方式,采取不同的耗料方法?,F(xiàn)場地方材料實(shí)行定額耗料與盤點(diǎn)相結(jié)合的辦法,每月的水泥實(shí)際耗量,依據(jù)配合比計(jì)算地方材料的定額應(yīng)耗量,結(jié)合月末實(shí)際盤點(diǎn)計(jì)算當(dāng)月盤點(diǎn)消耗量,與定額應(yīng)耗量對比分析后確定當(dāng)月的耗料數(shù)量,其他材料同上計(jì)算。

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