第一篇：2019年行政文秘崗位職責(zé)

2019年行政文秘崗位職責(zé)

崗位能力：

1、教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。

2、培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

3、技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

4、經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

2、推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

3、各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

4、建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

5、公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

6、公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

7、公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

8、公司證照、印章、圖書、信件的管理。

9、公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展。

10、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

第二篇：行政文秘崗位職責(zé)

行政文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。

2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

第三篇：行政文秘崗位職責(zé)

1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：行政文秘崗位職責(zé)[范文模版]

行政文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。

7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

18、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

第五篇：行政文秘崗位職責(zé)

行政文秘崗位職責(zé)

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員。

13．負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

貴州翔輝華通投資有限公司