第一篇：行政文秘崗位職責

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

第二篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關(guān)文字處理工作。

5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。

6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責2

1.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

2.會議的布置準備及___的撰寫

3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版

4.數(shù)據(jù)的處理及匯報

___日常文字的打印，復印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)

6.領(lǐng)導交代的其他事項

行政文秘崗位職責31、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文，包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任，完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

行政文秘崗位職責4

1.按領(lǐng)導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;

___起草和審閱各類行政發(fā)文，達到規(guī)范標準要求，行文通順，不出差錯;

___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態(tài)，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時上報公司領(lǐng)導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作，提供經(jīng)驗、總結(jié)方法，做好各類文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領(lǐng)導和部門要求做好有關(guān)會議__通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內(nèi)部宣傳報道和通訊員

行政文秘崗位職責51、負責來訪客戶的商務接待工作;

2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;

3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

4、員工活動組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;

5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘崗位職責61、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

6、領(lǐng)導安排的其他工作

行政文秘崗位職責71、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;

2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰(zhàn)略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領(lǐng)導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

第三篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

貴州翔輝華通投資有限公司

第四篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負責公司相關(guān)會議的安排和實施。

4、負責公司相關(guān)活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。

5、負責公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

第五篇：文秘（行政）科崗位職責

文秘（行政）科崗位職責

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿。

二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。

十一、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領(lǐng)導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。