第一篇：行政文秘(前臺)崗位職責（共）

1.接待來訪客人。

2.接聽并轉接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

5.協(xié)助完成日常行政工作。

第二篇：前臺、文秘崗位職責

前臺、文秘崗位職責

一、前臺工作職責

電話機傍邊備紙、筆，主動提東留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點，事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

外線來電

1.電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

2.接聽電話時，口齒清晰，聲音甜美溫和，以“您好”開頭并及時記錄對方信息及來電時間，接

電話中，要勤說“您好”、“請問”、“不好意思”、“請稍等”之類的謙詞語。

3.如若要找的人確認不在位置，應及時回應：“您好。你要找的XX不在位置上，請問可否聯(lián)系其

他工作人員?！?/p>

4.如若對方不同意，應問對方的聯(lián)系方式，以便及時通知我方工作人員。

來訪人員接待

1.禮貌待客，起身微笑服務?！澳?，請問你找哪位？您有預約嗎？”

2.如有預約，在不離開工作崗位的基礎上有效的把客人指引到相關部門。若沒有預約，應確認對方

是否同意接待。

3.如若來訪者知道找誰，但沒有預約，應打電話問問，告知領導方便接待是否。再不方便接待的情況下，處于來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。若同意接到。做好來訪登記并指引客人到相關部門。

4.如果要找的人在忙，可以請其稍等，引領來訪者入座奉茶，如果等了很久時間方可要找的人還在忙，要關照一下來訪者向其說明，不能視而不理。

其他

1.主動與進出入的人問好。

2.主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。

3.管理號前臺設備，如發(fā)現設備使用不正常時，應及時想相關人員匯報，并及時處理。

4.維護好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類整理，保持接待區(qū)域內的衛(wèi)生。

二、文秘服務工作

1.按領導要求，撰寫各種文件材料。

2.認真、細致、準確地打印各種資料。

3.做好來訪客人的接待工作。做好各種會議的準備工作。做好上傳下達的工作。

4.做好固定資產、低值易耗品、文具用品的臺長及管理工作。

5.嚴守紀律，保守公司機密。

6.完成領導交辦的檢查和督辦工作。

工作職責

1.負責公司辦公設備的管理與等級，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和等級，名片印制，文件印刷等工作。

2.負責低值易耗品辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3.負責各類辦公品、固定資產的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手

續(xù)，保證帳實相符。

4.按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5.負責來賓接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及公司重

大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

6.編制經營計劃和主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的工作計劃和年

內分期工作目標。

7.定期或不定期檢查、了解各部門計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種

經營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8.及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出高進建議，共領導決策參考。負責相關計劃經

營資料的手機、整理、歸檔。

9.負責公司網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10.負責辦公司財務、刑偵機要，信息保密及部分文秘工作。

11.完成領導臨時交辦的其他任務。

三、工作處罰條例

對以上各條，出現失誤，依下規(guī)定處罰：

1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款50元；

2、接待客戶不周到（態(tài)度惡劣、不為客戶到茶水、接聽電話時聲音粗暴、放

下電話時動作粗暴），客戶有投訴到經理處，一經核實，每投訴一次處罰50元；

3、人事本檔案管理及社保事宜，1、公司辦公用品申請購買及如出入管理

2、負責公司招聘安排（QQ群管理、郵箱管理）

第三篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文字處理工作。

5、負責協(xié)調各部門信息傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責2

1.協(xié)助上級領導進行會議內容的發(fā)言文件起草

2.會議的布置準備及___的撰寫

3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

4.數據的處理及匯報

___日常文字的打印，復印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)

6.領導交代的其他事項

行政文秘崗位職責31、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發(fā)文，包括撰稿校對、協(xié)調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

行政文秘崗位職責4

1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規(guī)劃、領導發(fā)言稿及協(xié)調起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;

___起草和審閱各類行政發(fā)文，達到規(guī)范標準要求，行文通順，不出差錯;

___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態(tài)，作好協(xié)調，重要信息及時上報公司領導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領導和部門要求做好有關會議__通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設和企業(yè)文化建設，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員

行政文秘崗位職責51、負責來訪客戶的商務接待工作;

2、辦公室環(huán)境、設備管理及物資采購;

3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

4、員工活動組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;

5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘崗位職責61、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

行政文秘崗位職責71、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰(zhàn)略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

第四篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

貴州翔輝華通投資有限公司

第五篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的內部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。