第一篇:行政文秘和公共關(guān)系專員崗位職責(zé)
行政文秘和公共關(guān)系專員崗位職責(zé)
辦公室——行政文秘 崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司高管完成日常管理及行政事務(wù)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)公司內(nèi)部各單位、部門關(guān)系;
2、組織公司綜合性會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外信息搜集,做好上報(bào)下達(dá)工作;
4、協(xié)助公司高管處理各類文件,起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等工作;
6、完成公司高管交辦的其他工作。
公共關(guān)系部——公共關(guān)系專員 崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)公司各公司的對(duì)外聯(lián)系工作;
2、做好南方區(qū)域各公司與集團(tuán)公司內(nèi)部各單位、部門的溝通與聯(lián)絡(luò)工作;
3、開展公共關(guān)系調(diào)研,及時(shí)了解各省級(jí)公司公關(guān)工作開展情況,并且給予必要的幫助以及指導(dǎo)。
第二篇:文秘、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:行政文秘崗位職責(zé)
行政文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責(zé)2
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
2.會(huì)議的布置準(zhǔn)備及___的撰寫
3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版
4.數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)
___日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
行政文秘崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級(jí)單位對(duì)接的收發(fā)文,包括撰稿校對(duì)、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商評(píng)審工作;
4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;
5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文秘崗位職責(zé)4
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;
___起草和審閱各類行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯(cuò);
___對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動(dòng)態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國(guó)家、市級(jí)各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會(huì)議__通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;
9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員
行政文秘崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購(gòu);
3、協(xié)助各項(xiàng)行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動(dòng)組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)等;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)行政培訓(xùn)。
行政文秘崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文秘崗位職責(zé)71、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;
2、能夠結(jié)合上級(jí)要求,撰寫各類工作報(bào)告及會(huì)議記錄。
3、對(duì)公司管理戰(zhàn)略及目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會(huì)議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。
4、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達(dá)及記錄。
第四篇:行政文秘崗位職責(zé)
行政文秘崗位職責(zé)
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽。
12.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
貴州翔輝華通投資有限公司
第五篇:行政文秘崗位職責(zé)
行政文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。