第一篇:十佳秘書(shū)比賽綜合題目及答案
十佳秘書(shū)比賽綜合題目及答案
1.劉秘書(shū)做過(guò)多年秘書(shū)工作,積累了不少經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)讓他向新來(lái)的秘書(shū)介紹接待咨詢工作,劉秘書(shū)應(yīng)怎樣介紹? 參考答案:
(1)首先要做到熱情周到接待;(2)認(rèn)真聽(tīng)記來(lái)訪者的意見(jiàn)或要求;(3)盡量滿足來(lái)訪者的正當(dāng)要求。
2. ×公司辦公室主任讓小張將一堆沒(méi)有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理,這些資料有書(shū)信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書(shū)、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等,小張進(jìn)行分類時(shí),分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問(wèn)題? 參考答案::(1)對(duì)書(shū)信應(yīng)采用按對(duì)象分類的方法,便于方便查閱;
(2)除書(shū)信外,對(duì)其他資料應(yīng)采取按形式分類,便于查找到同種形式的多件信息資料;(3)除書(shū)信外,對(duì)其他資料也可以按主題分類,便于從主題人手,進(jìn)行檢索。
3.為接待利民制藥廠李廠長(zhǎng)來(lái)訪,張秘書(shū)要把接待室整理一下,請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)該怎樣做好這項(xiàng)工作?
參考答案:
(1)室內(nèi)設(shè)備齊全,布置要協(xié)調(diào)。(2)室內(nèi)空氣、光線要好。(3)室內(nèi)要清潔。
4.江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會(huì),受表彰部門有6個(gè),受表彰個(gè)人有21人,請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作? 參考答案
1)會(huì)議的必備用品(要列舉主要用品名稱)。(2)會(huì)議的特殊用品:獎(jiǎng)品(集體獎(jiǎng)6份、個(gè)人獎(jiǎng)21份),音樂(lè)磁帶(播放)。
5、簡(jiǎn)述秘書(shū)如何消除信任障礙。
參考答案: A、要通過(guò)自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產(chǎn)生信任障礙的原因、范圍、程度,有針對(duì)性地加以排除。(3分)情況舉例(2分)
6、公司準(zhǔn)備召開(kāi)一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。
參考答案:?jiǎn)挝粌?nèi)部所發(fā)的書(shū)面通知,印制會(huì)議文件,其中會(huì)議議程和日程安排表,會(huì)議時(shí)間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗(yàn)介紹材料等,會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā),會(huì)議的必備用品與特殊用品,會(huì)議類型是非決策性的中型的、局部性的動(dòng)員令;注意布置會(huì)場(chǎng),劃分座次,會(huì)議議程與日程安排。
7、×企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對(duì)這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書(shū),你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
參考答案:屬縱向關(guān)系協(xié)調(diào)中的群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟: ⑴深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì);
⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)工作方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;
⑶查《方案》中有無(wú)不夠合理之處,如果有的話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)作適當(dāng)調(diào)整; ⑷要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋工作。8.秘書(shū)受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?
參考答案:A、明確領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)意圖;B、選擇有效方法;C明確授權(quán)理事的雙重角色;D、與領(lǐng)導(dǎo)者保持密切溝通;E、爭(zhēng)取其他方面的配合與合作。9.試述秘書(shū)的職業(yè)道德修養(yǎng)。
參考答案:a.忠于職守 b.廉潔奉公 c.團(tuán)結(jié)合作 d.嚴(yán)守機(jī)密 e.文明禮貌 10.秘書(shū)機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。
參考答案:秘書(shū)機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu),處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置,是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐;服務(wù)及綜合輔助層次。
11.從業(yè)人員加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑主要包括? 參考答案:學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的各項(xiàng)崗位責(zé)任、規(guī)章制度;對(duì)自己的思想和行為進(jìn)行反省和檢查;自我剖析和自我批評(píng);培養(yǎng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)12.復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)中有哪些?
使用復(fù)印機(jī)之前,最好開(kāi)機(jī)預(yù)熱,以保證機(jī)內(nèi)干燥;復(fù)印機(jī)應(yīng)該安放在通風(fēng)換氣的地方,同時(shí)注意防熱防潮防塵防震。
第二篇:22.綜合秘書(shū)崗位招聘筆試題目
中國(guó)移動(dòng)廣西公司2014社會(huì)招聘考試
一、單項(xiàng)選擇題(共20題,每題1.5分,共30分。)1.秘書(shū)人員要具有(A)的美德
A.謙虛謹(jǐn)慎
B.惟命是從
C.謹(jǐn)小慎微
D.察言觀色
2.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書(shū)人員也須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可(C)
A.有自己的想法和創(chuàng)新
B.更多地考慮自己的私人利益
C.假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私
D.做好自己分內(nèi)的事情,對(duì)公司的其他事情漠不關(guān)心
3.做會(huì)議記錄時(shí),除了要把可有可無(wú)或重復(fù)的語(yǔ)句刪去,還要盡可能做到既注重精,又注重詳,則需采用(B)記錄法
A.綱要
B.精詳
C.精要
D.補(bǔ)充
4.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的(A)略寫法。
A.成語(yǔ)
B.熟知
C.詞組
D.多音節(jié)詞
5.秘書(shū)人員不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送應(yīng)婉言謝絕,無(wú)法謝絕的應(yīng)該(B)
A.收下歸自己所有
B.收下后上交公司
C.及時(shí)匯報(bào)
D.先收下,后退回
6.秘書(shū)接待工作的3項(xiàng)主要任務(wù)分別是:安排好來(lái)賓的工作事宜、接待工作和(D)
A.學(xué)習(xí)
B.參觀訪問(wèn)
C.培訓(xùn)活動(dòng)
D.業(yè)余文化娛樂(lè)活動(dòng)
7.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是(C)。
A.高格接待
B.低格接待
C.對(duì)等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
8.對(duì)檔案存放進(jìn)行管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)屬于檔案(B)
A.整理工作
B.保管工作
C.統(tǒng)計(jì)工作
D.分析工作
9.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是(B)
A.人名索引
B.指南
C.全宗指南
D.案卷目錄
10.立卷類目是(C)
A.案卷名冊(cè)
B.移交目錄
C.案卷目錄
D.分類歸卷方案
11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國(guó)檔案保管期限的檔次分為(B)
A.永久、定期
B.永久、長(zhǎng)期、短期
C.永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔
D.永久、長(zhǎng)期、短期、不移交
12.標(biāo)引一份公文文稿,首先是從(C)開(kāi)始
A.分析主題
B.查表選詞
C.審計(jì)文稿
D.概念組配
中國(guó)移動(dòng)廣西公司2014社會(huì)招聘考試
13.多級(jí)上行文(D)
A.在少數(shù)特殊情況下才可以采用
B.是上行文最基本的行文方式
C.是上行文一般使用的行文方式
D.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用 14.通用文書(shū)中指揮性文書(shū)有(A)
A.命令、指示、決定、條例等
B.命令、指示、決定、批復(fù)等
C.命令、指示、決定、規(guī)定等
D.命令、批示、決定、辦法等
15.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長(zhǎng),排放的廢污水量也相應(yīng)地(A)增加,從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴(yán)重污染。
A.迅猛
B.急劇
C.迅速
D.劇烈
16.他對(duì)武俠小說(shuō)的(D),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績(jī)出現(xiàn)很大的退步。
A.熱愛(ài)
B.愛(ài)好
C.癡迷
D.迷戀
17.下面4句話中,有歧義的一句是(D)
A.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個(gè)小口風(fēng)琴
B.他仿佛看見(jiàn)父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他
C.他對(duì)你說(shuō)的一番話,我看你一句都沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去
D.我已經(jīng)和你父親說(shuō)好了,周末咱們一塊去 18.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出(C)
A.甲大于丙
B. 甲小于丙
C.無(wú)法確定甲與丙的大小
D.以上說(shuō)法均不正確
19.小林認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來(lái)不會(huì)認(rèn)為他在日常工作中不是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的員工。請(qǐng)問(wèn):小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的員工(B)
A.不是
B.是
C.沒(méi)表明態(tài)度
D.不太好說(shuō)
20.甲乙丙丁4個(gè)小孩在外面玩耍,其中一個(gè)小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃,鄰居家的主人過(guò)來(lái),想問(wèn)問(wèn)是誰(shuí)打破的玻璃。
甲:“是丙打碎的?!?/p>
乙:“不是我打碎的?!?/p>
丙:“甲在說(shuō)謊。”
?。骸笆羌状蛩榈?。”
他們4個(gè)人中只有一個(gè)人說(shuō)的是真話,其余三個(gè)都是假話。請(qǐng)問(wèn):是誰(shuí)打碎的玻璃(B)
A.甲
B.乙
C.丙
D.丁
二、多項(xiàng)選擇題(共10題,每題2分,共20分。)
中國(guó)移動(dòng)廣西公司2014社會(huì)招聘考試
1.接待工作中的握手禮儀要求(ABCD)
A.距離受禮者約一步,上身略向前傾 B.四指并攏,拇指張向受禮者
C.兩足立正,伸出右手 D.由年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手 2.文檔檢索的方法主要有(ABCD)
A.按事件主題檢索法 B.按部門機(jī)構(gòu)檢索法 C.地區(qū)檢索法 D.時(shí)間檢索法 3.對(duì)一般秘書(shū)部門而言,保密工作的主要內(nèi)容包括(ABCD)
A.文件保密 B.會(huì)議保密 C.一般工作保密 D.來(lái)訪保密 4.為安排好領(lǐng)導(dǎo)的參觀活動(dòng),應(yīng)做好(ABCD)準(zhǔn)備
A.物質(zhì) B.思想 C.資料 D.保健 5.會(huì)議的名稱可以由以下幾個(gè)部分構(gòu)成(ABCD)
A.主辦單位的名稱 B.會(huì)議的主題 C.內(nèi)容及會(huì)議的性質(zhì) D.會(huì)議的范圍
三、判斷題或填空題(共10題,每題1分,共10分。)
1、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和人員可用命令。(√)
2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。(×)
3、某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。(×)
4、國(guó)家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。(√)
5、下層機(jī)關(guān)的意見(jiàn)一般指導(dǎo)性、原則性較強(qiáng)。(×)
6、公文的成文時(shí)間是指它的印制時(shí)間。(×)
7、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。(√)
8、總結(jié) 結(jié)一般用第三人稱寫作。(×)
9、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。(×)
10、議案和提案實(shí)際上是同一文種。(×)
四、簡(jiǎn)答題(共2題,共20分。)
1.您認(rèn)為秘書(shū)人員的主要工作職責(zé)是什么?如果您現(xiàn)在已經(jīng)成功地得到這個(gè)職位,您打算如何做好自己的本職工作?
中國(guó)移動(dòng)廣西公司2014社會(huì)招聘考試
2.您認(rèn)為一個(gè)合格的秘書(shū)應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?
第三篇:綜合秘書(shū)工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了一年的結(jié)束,總讓我有種嘆時(shí)光流逝,惜年華悠悠的感覺(jué)。盤點(diǎn)和回顧這一年來(lái)我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現(xiàn)將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、工作完成情況
1、按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性??偨?jīng)部是公司文件管理部門,我深知這項(xiàng)工作的機(jī)要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹(jǐn)慎。對(duì)于OA文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對(duì)于紙質(zhì)文件,我都進(jìn)行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實(shí)。1-9月,總經(jīng)部共處理OA發(fā)文(含會(huì)議紀(jì)要)282份、OA收文601份,集團(tuán)及新疆公司紙質(zhì)收文202份,地方及相關(guān)單位來(lái)文117份。
2、進(jìn)一步規(guī)范印章、資信資料管理。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),靈活機(jī)動(dòng),非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印共計(jì)11次,各部門提供各類報(bào)表用印230余次,未出現(xiàn)一次失誤和延誤。
3、做好接待及會(huì)務(wù)工作,進(jìn)一步提高了服務(wù)的主動(dòng)性??偨?jīng)部是公司的窗口部門,做好會(huì)議接待工作,是總經(jīng)部工作的重點(diǎn)。作為本人來(lái)說(shuō),會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率,是昌熱二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致。為了保證會(huì)場(chǎng)服務(wù)到位,本人都是提前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備,將每一個(gè)細(xì)節(jié)記錄下來(lái),過(guò)程中用排除法進(jìn)行刪減,確保會(huì)議準(zhǔn)備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級(jí)及有關(guān)部門關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數(shù)約80人。
4、認(rèn)真履行辦公用品集中采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)一步提高了管理的統(tǒng)一性。今年,公司改變以往辦公用品采購(gòu)模式,將各部門辦公用品采取全年一次性集中采購(gòu),不僅簡(jiǎn)化辦公用品申領(lǐng)手續(xù),提高了工作效率,而且為節(jié)省辦公費(fèi)用確保實(shí)現(xiàn)全年目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
5、合理調(diào)配車輛出行,進(jìn)一步提高了車輛的使用性。自公司《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施以來(lái),公司車輛管理進(jìn)入規(guī)范化、程序化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理合理調(diào)配。截止9月底,公司車輛管理實(shí)現(xiàn)“零”事故、“零”投訴,車輛費(fèi)用可控在控。
6、積極辦理對(duì)外業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高了工作的協(xié)調(diào)性。根據(jù)工作需要,積極與工商局溝通,變更企業(yè)營(yíng)業(yè)期限,并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調(diào)為公司節(jié)省綠化費(fèi)近萬(wàn)元,有力的維護(hù)了公司利益。
二、存在的問(wèn)題
回顧這一年的工作,本人從事務(wù)行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,主要體現(xiàn)在:
一是:工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步強(qiáng)化,特別是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,還不能做到快速響應(yīng),有疲沓現(xiàn)象。
二是:主動(dòng)學(xué)習(xí)力不夠,個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距較大。尤其在寫作方面沒(méi)有明確目標(biāo),缺乏恒心。
三是:對(duì)外交往能力較弱,與上級(jí)部門、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。
三、2012年工作思路:
認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的的各項(xiàng)工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,多方面汲取行政管理知識(shí),更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。在“細(xì)、精、實(shí)”上下功夫,做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作。養(yǎng)成填寫日志方式,確保接待服務(wù)疏而不漏。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品及車輛管理,實(shí)行全過(guò)程跟蹤落實(shí),實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范,管理科學(xué)。
4、努力學(xué)習(xí)交往藝術(shù),掌握相關(guān)禮儀知識(shí),為進(jìn)一步做好對(duì)外工作交流打好基礎(chǔ)。
四、對(duì)總經(jīng)部工作的建議:
1、定期與部門員工進(jìn)行溝通,了解部門成員在工作、生活中的困難和問(wèn)題、意見(jiàn)和建議,不斷提高部門工作業(yè)績(jī)。
2、適時(shí)與相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽(tīng)取他們對(duì)總經(jīng)部工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)工作。
3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到工作互通有無(wú)。
第四篇:綜合秘書(shū)工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié)
2013年,在領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。通過(guò)學(xué)習(xí)懂得了秘書(shū)的工作職責(zé)、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了應(yīng)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí),作為一名黨員,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神及十八大三中全會(huì)精神。通過(guò)一系列的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐,自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平都有了明顯的提高。
2、工作完成情況
一是認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性。對(duì)于各類文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對(duì)于每份文件,我都進(jìn)行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實(shí)。積極協(xié)助部門主任起草文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等文件在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
二是認(rèn)真做好黨群工作。除了日常黨群工作外,今年黨群工作的重點(diǎn)是黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。在部門主任的指導(dǎo)下,成立了教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、督導(dǎo)組,制定了公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案;在各支部的配合下,組織了一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),提高了黨員干部的思想認(rèn)識(shí)和工作積極性及主動(dòng)性。
三是配合部門主任及部門同事做好本部門其他各項(xiàng)工作。綜合部
事無(wú)小事。積極協(xié)助部門其他同事籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持綜合部正常工作,盡到了自己的一份力量。
回顧一年來(lái)的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是有時(shí)工作效率不高,輕重緩急處理不當(dāng);三是創(chuàng)造性開(kāi)展工作不夠,工作被動(dòng)應(yīng)付多,主動(dòng)匯報(bào)少,溝通交流少。在今后的工作中,我將認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高文字綜合能力,提高工作的質(zhì)量和水平,力求使各項(xiàng)工作有新的進(jìn)步。
第五篇:綜合秘書(shū)崗位職責(zé)
綜合秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)起草公司行政業(yè)務(wù)類文件、報(bào)告、計(jì)劃、決定、會(huì)議記要等文字材料,并做好文件的收發(fā)登記工作。
3.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議活動(dòng)的組織安排,并做好會(huì)議記錄和活動(dòng)流程安排,對(duì)相關(guān)會(huì)議內(nèi)容安排及時(shí)傳達(dá)和貫徹;
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系維護(hù)公司通訊網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.負(fù)責(zé)公司印章及介紹信的使用;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合秘書(shū)崗試題
一、單選題:
1.優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書(shū)人員職業(yè)活動(dòng)的(C)。
A依據(jù)
B要求
C指南
D標(biāo)準(zhǔn)
2.接待工作要從心理上尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、(D)。
A幫助別人
B啟發(fā)別人
C引導(dǎo)別人
D善待別人
3.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別主要表現(xiàn)為(A)。
A行為目的不同
B書(shū)寫格式不同
C體例不同
D主送單位不同
4.公務(wù)員考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)以()形式通知公務(wù)員本人。
A談話
B公示
C書(shū)面
D口頭
5.聯(lián)合行文的成文日期應(yīng)為(C)。
A擬稿日期
B主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
C最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
D公文印發(fā)的日期
二、多選題
1.201____年,全區(qū)累計(jì)組織稅收收入(855)億元,公共財(cái)政預(yù)算收入(232)億元?
2.根據(jù)公務(wù)員法規(guī)定,公務(wù)員晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行()。
A任職前公示
B公示
C書(shū)面
D口頭
3.寫作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括(ABC)幾個(gè)方面?
A明理
B儲(chǔ)材
C辨體
D修改
4.會(huì)議的作用主要包括(ABCD)。
A決策指揮作用
B組織協(xié)調(diào)作用
C動(dòng)員教育作用
D信息交際作用
5.秘書(shū)人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有(ABCD)
A忠于職守
B廉潔奉公
C團(tuán)結(jié)合作
D相關(guān)知識(shí)
三、判斷題:
1.服從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書(shū)職業(yè)性質(zhì)所決定的。(對(duì))
2.會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬不是會(huì)議通知的書(shū)面形式。(錯(cuò))
3.秘書(shū)可以“換位思考”,但不能“越權(quán)工作”。(對(duì))
___道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。(錯(cuò))
5.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會(huì)情況的重要方法。(對(duì))
四、簡(jiǎn)答題:
1.總局提出的“三個(gè)服務(wù)、三個(gè)實(shí)在、三個(gè)禁止”的具體內(nèi)
容是什么?
2.張社安局長(zhǎng)在201____年全區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議上的講話中提出的“五個(gè)始終”是什么?
一是要始終保持清醒頭腦。
二是要始終堅(jiān)持政治堅(jiān)定。三是要始終維護(hù)公正法治。四是要始終堅(jiān)守責(zé)任擔(dān)當(dāng)。五是要始終強(qiáng)化廉潔自律。五、論述題:
1.201____年全區(qū)國(guó)稅工作的總體要求是什么?
全面貫徹黨的和___屆___中、四中全會(huì)精神,深入落實(shí)中央、自治區(qū)兩級(jí)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全國(guó)稅務(wù)工作會(huì)議要求部署,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)總基調(diào),主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),以基層建設(shè)為主線,依法組織稅收收入,全面加強(qiáng)稅收管理,深入推進(jìn)征管改革,切實(shí)優(yōu)化納稅服務(wù),大力加強(qiáng)干部隊(duì)伍和黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞自治區(qū)“8337”發(fā)展思路,充分發(fā)揮稅收職能作用,在推進(jìn)稅收現(xiàn)代化建設(shè)上取得更加顯著成績(jī)。、綜合秘書(shū)工作總結(jié)
201____年,在領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。通過(guò)學(xué)習(xí)懂得了秘書(shū)的工作職責(zé)、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了應(yīng)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí),作為一名黨員,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神及三中全會(huì)精神。通過(guò)一系列的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐,自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平都有了明顯的提高。
2、工作完成情況
一是認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性。對(duì)于各類文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對(duì)于每份文件,我都進(jìn)行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實(shí)。積極協(xié)助部門主任起草文書(shū)、___等文件在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。二是認(rèn)真做好黨群工作。
除了日常黨群工作外,今年黨群工作的重點(diǎn)是黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。在部門主任的指導(dǎo)下,成立了教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、督導(dǎo)組,制定了公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案;在各支部的配合下,組織了一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),提高了黨員干部的思想認(rèn)識(shí)和工作積極性及主動(dòng)性。三是配合部門主任及部門同事做好本部門其他各項(xiàng)工作。
綜合部事無(wú)小事。積極協(xié)助部門其他同事籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持綜合部正常工作,盡到了自己的一份力量。
回顧一年來(lái)的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是有時(shí)工作效率不高,輕重緩急處理不當(dāng);三是創(chuàng)造性開(kāi)展工作不夠,工作被動(dòng)應(yīng)付多,主動(dòng)匯報(bào)少,溝通交流少。在今后的工作中,我將認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高文字綜合能力,提高工作的質(zhì)量和水平,力求使各項(xiàng)工作有新的進(jìn)步。