第一篇：鐵路公文處理知識

題庫（公文處理）

1.鐵路公文(包括電報，下同)是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政、依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

3.公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

4.公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。5.各科室、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對本部門公文處理工作的管理、指導(dǎo)和檢查?？剖?、車間工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，做到應(yīng)知應(yīng)會。

6.各科室負(fù)責(zé)人、辦公室專(兼)職文秘人員及公文擬稿、核稿人員都必須熟練掌握《蘭州通信段公文處理辦法》，自覺貫徹執(zhí)行。對于不負(fù)責(zé)任，推諉扯皮，擬稿、核稿、會簽、校對、審核過程中把關(guān)不嚴(yán)造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的直接責(zé)任。

7．辦公室是段公文處理的管理部門。辦公室要配備專（兼）職人員，負(fù)責(zé)公文處理工作。

8.命令

適用于行車安全、生產(chǎn)組織的重大、緊急性措施的下達(dá)。9.決定

適用于對段內(nèi)重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷車間不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！皼Q定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。10.公告

適用于向職工宣布重要事項(xiàng)或者廠務(wù)公開、人事任免等需要公示的事項(xiàng)。11.通告

適用于向職工公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。12.通知

適用于轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部、鐵路局機(jī)關(guān)和地方政府機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，傳達(dá)要求車間、班組辦理和需要職工周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，人員任免和調(diào)動。

12.通報

適用于段內(nèi)安全、生產(chǎn)、管理等工作的嘉獎、批評，傳達(dá)有關(guān)會議精神或者工作情況和問題處理情況。

13.報告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告中不能夾帶請示事項(xiàng)，所提意見、建議不是需要上級機(jī)關(guān)必須處理或答復(fù)的。

14.請示

適用于就有關(guān)大事、要事向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！罢埵尽敝恢魉汀疤m州鐵路局”，對局內(nèi)各處室行文不能用“請示”。公文事項(xiàng)涉及到的路局主管部門可以抄送?！罢埵尽辈荒芤晃臄?shù)事、多頭主送、非領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)送領(lǐng)導(dǎo)個人、抄送車間及不緊密相關(guān)的科室。

15.批復(fù)

主要用于下達(dá)投資計劃等批復(fù)事項(xiàng)。16.意見

適用于對段內(nèi)重要問題提出見解和處理辦法。

“意見”是個全能文種，上、平、下行文均可使用。用于上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，希望上級機(jī)關(guān)表態(tài)，不表態(tài)亦可；用于下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，車間（科室）應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，車間（科室）可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。

17.函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。向上級主管部門請求審批事項(xiàng)的函不能多頭主送。

18.會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要視與會單位的隸屬關(guān)系，分別采用“通知”、“會議紀(jì)要”兩個文種和相應(yīng)的信函格式發(fā)文。

19.文種是公文行文方向和內(nèi)容取向的標(biāo)志，不同的文種其適用范圍、寫作要求、發(fā)送范圍和處理要求也不同，標(biāo)明文種還便于公文立卷、歸檔和查詢。因此，凡編有文號的正式公文均應(yīng)在標(biāo)題中準(zhǔn)確標(biāo)明文種。確定文種有兩個依據(jù)，一是行文方向（分為上行文、下行文和平行文），二是行文內(nèi)容（公文內(nèi)容是請求指示或批準(zhǔn)的，是匯報情況或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的，還是對問題提出見解和處理辦法的等）。

20.各組成部分的標(biāo)識

公文一般分眉首、主體、版記三大部分。眉首部分由秘密等級、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人（上行文、命令、電報）組成；主體部分由標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成；版記部分由主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、校對和印刷份數(shù)組成。

一、秘密等級：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(按照定密權(quán)限，站段發(fā)文只涉及“秘密”公文)和保密期限。涉密公文不通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布，單獨(dú)登記、排版、紙質(zhì)印發(fā)。

二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。黨政工團(tuán)聯(lián)合行文，不論誰主辦均按固定順序排列。段發(fā)文件、函、電報等一律使用紅色文頭，采用固定格式（見附件）。

三、發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)、代擬科室、年份和發(fā)文序號組成。年份用六角括號（??）括起，內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫全稱。序號不編虛位“0”，不加“第”字。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。行政發(fā)文（包括函）、發(fā)電宜各采用一個流水號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。文件格式與信函格式的公文字號標(biāo)注位臵各不相同，詳見附件式樣。

四、簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空1字標(biāo)識，簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識，簽發(fā)人三字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。上行文由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人外出期間，需要報送路局的緊急公文可由其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但必須向主要負(fù)責(zé)人報告，并在公文簽發(fā)人后注明“×××同志已閱”。還應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人應(yīng)為對該公文的咨詢能作出答復(fù)的人。

五、標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（即事由或稱主題）并標(biāo)明文種。公文標(biāo)題應(yīng)采用“關(guān)于”介詞結(jié)構(gòu)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。書寫位臵在眉首下方空1行居中排布，回行時應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。標(biāo)題用2號華文中宋字體。

六、主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。段內(nèi)下發(fā)文件一般不主送科室，有事當(dāng)面安排部署，形成的公文主送車間，按需抄送有關(guān)科室。主送單位在標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時仍頂格，最后一個主送單位后標(biāo)全符冒號。

七、正文：主送單位之下左空2字，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。正文字體為仿宋3號，不做加粗處理，不使用其他字體。

八、附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文末另起一行注明附件名稱和序號。其中會議紀(jì)要第一種格式附件說明標(biāo)注在首頁?！案郊倍趾髽?biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號后加圓點(diǎn)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，回行時與前一行對齊。

附件標(biāo)注有五種情況，一是印發(fā)文件時，所印發(fā)的文件一般不作為附件標(biāo)注。二是如果發(fā)布的規(guī)章不是一件是多件，以作為附件處理為宜，以準(zhǔn)確顯示附件的數(shù)量，保證公文的完整性。三是公布或印發(fā)的內(nèi)容有附件時，所公布或印發(fā)的內(nèi)容作為主件對待，另起一頁排版，附件說明不在首頁顯示，而是放在所公布或印發(fā)件正文末另起一行標(biāo)注。四是正文有多個附件時，附件說明標(biāo)注“附件：1.”，后續(xù)附件序號依次對齊。五是正文末附件說明處的附件名稱必須與附件標(biāo)題保持一致，否則可不視為該主件的附件。

九、成文日期：即發(fā)文的年、月、日，成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議紀(jì)要第一種格式以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會議紀(jì)要通過日期以會議召開日期為準(zhǔn)（會期超過一天的，以最后一天為準(zhǔn)）。電報發(fā)電日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期排布位臵與印章相對應(yīng)，詳見下一條。

十、印章：印章是公文生效的標(biāo)志。聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。其中“會議紀(jì)要”有兩種發(fā)文形式，文種使用“會議紀(jì)要”的，不加蓋印章；文種使用“通知”的，加蓋印章。當(dāng)正文之后的空白容不下印章位臵時，應(yīng)調(diào)整行距或字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得另起一頁標(biāo)注“此頁無正文”，防止變造公文。

單獨(dú)發(fā)文印章：成文日期右空4個字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm—4mm。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章：加蓋2個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章不相交或相切，相距不超過3mm。加蓋3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最后一排不足三個均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空2個字。

十一、附注：公文如有需要說明的事項(xiàng)，左空2個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位臵，用圓括號括起。

十二、附件：公文的附件應(yīng)在正文后另起一頁排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號，如有序號，在序號后加全符冒號。附件的標(biāo)題應(yīng)與附件說明的名稱保持一致。附件應(yīng)與主件連續(xù)編頁碼，每個附件都另起一頁，并與主件裝訂在一起。如不能隨文件裝訂，另發(fā)應(yīng)在附件首頁注明公文的文號和附件及順序號。

十三、主題詞：主題詞應(yīng)在《鐵道部公文主題詞表》（1997年）范圍內(nèi)選取，不得自造主題詞。主題詞最少兩個（一個類別詞和一個反映文種的類屬詞），“兩頭”確定之后，盡量根據(jù)標(biāo)題和公文內(nèi)容細(xì)化主題詞，但最多不超過5個。行政公文主題詞一般分為：政務(wù)工作、事務(wù)工作、電務(wù)、安全、物資、財務(wù)、計劃、人事、機(jī)構(gòu)、勞動、工資、教育等。“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全符冒號；詞目用3號宋體字，詞目之間空1字。上行文應(yīng)按照路局機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

十四、抄送：抄送單位指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)、部門和科室，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主題詞之下左空1字標(biāo)識“抄送”2字，后標(biāo)全符冒號；回行時與上一行抄送單位對齊；最后一個抄送單位后標(biāo)句號。

十五、印發(fā)單位和印發(fā)日期：印發(fā)單位應(yīng)為段辦公室(黨委文件為段黨群辦公室)，在“抄送”之下占一行位臵。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)單位左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

十六、校對和印刷份數(shù)：臵于公文最后一面最后一行。“校對”左側(cè)頂格，印刷份數(shù)右空2字。

十七、版記中的反線：版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。21.版面尺寸標(biāo)準(zhǔn)

公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。

一、文件格式發(fā)文（下行文）上白邊（天頭）：37mm±1mm 下白邊（地腳）：35mm±1mm 左白邊（訂口）：28mm±1mm 右白邊（切口）：26mm±1mm 版心：156mm×225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣：20mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣距紅色反線（粗細(xì)0.75磅）：30mm

二、文件格式發(fā)文（上行文）上白邊（天頭）：37mm±1mm 下白邊（地腳）：35mm±1mm 左白邊（訂口）：28mm±1mm 右白邊（切口）：26mm±1mm 版心：156mm×225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣：80mm（即增加60mm空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣距紅色反線：30mm

三、信函格式發(fā)文

上白邊（天頭）：22mm±1mm 下白邊（地腳）：24mm±1mm 左白邊（訂口）：27mm±1mm 右白邊（切口）：27mm±1mm 版心：156mm×225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊：30mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細(xì)，粗細(xì)4.5磅），與版心同寬（156mm）

距下頁邊20mm處：紅色文武線（上細(xì)下粗，粗細(xì)4.5磅），與版心同寬（156mm）

22.其他要素標(biāo)注規(guī)范

一、頁碼的標(biāo)注。頁碼用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，左右各放一條4號一字線，臵于版心下邊緣之下一行，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。信函式公文的頁碼標(biāo)注在文武線之上。公文主體只有一面時，該公文兩面均不標(biāo)頁碼。

二、排版規(guī)格。每頁22行，每行28個字。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。層次少時，盡量選用不帶括號的序數(shù)。

四、數(shù)字書寫規(guī)范。表示時間的年份、日期、時、分、秒應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，季度使用漢字，在公文標(biāo)題中亦如此。印發(fā)日期、附件說明的附件序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。表示節(jié)日的數(shù)字用漢字，如“五一”、“十一”。成文日期（包括電報發(fā)出日期、會議紀(jì)要通過日期）使用漢字，“零”寫為“○”。

五、公文應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

六、公文中的表格。表格如在正文中，要排在一面，不能兩面斷開，并注意與文字的銜接，之間不要出現(xiàn)空白。表格的字體、字號可自行設(shè)計。橫排A4型表格的表頭，單頁碼放在訂口一邊，雙頁碼放在切口一邊，便于翻閱；頁碼臵于表格左側(cè)，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角。A3型表格要折疊為A4型，頁邊要對齊；可不放頁碼；如在公文末尾，仍要堅(jiān)持把版記放在表格之后。

七、公文主、抄送單位排序。主送：先路內(nèi)（先運(yùn)輸、后其他，先下屬、后機(jī)關(guān)），后路外（先中央、后地方，先級別高、后級別低）。抄送：先路外，后路內(nèi)。

23.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系，是指機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系在行文中的體現(xiàn)，包括領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和非領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系兩種，前者反映在行文上是上、下行文關(guān)系，后者（不論是否同級）是平行文關(guān)系。應(yīng)逐級行文，不得越級行文。

24.聯(lián)合 行文必須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過后，方可行文，如主辦部門是行政部門，則由辦公室編號；如主辦部門是黨群部門，則由黨群辦編號。主辦部門應(yīng)先簽署意見，然后由協(xié)辦部門簽署意見。

25.“蘭州鐵路局”是站段唯一的上行文對象，上行文需準(zhǔn)確使用上行文文種，并采用規(guī)范格式。各科室代擬的上行文，需交辦公室主任審核后方可呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。報送路局的上行文是確需向路局主要領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，或請求路局主要領(lǐng)導(dǎo)批示的重大事項(xiàng)；在路局部門職權(quán)范圍內(nèi)可答復(fù)解決的事項(xiàng)，不必向路局發(fā)上行文。

26.路局有關(guān)部門是站段業(yè)務(wù)主管部門，而非上級機(jī)關(guān)。主送路局有關(guān)部門的公文一般應(yīng)選擇“函”的文種，以及信函格式。

27.以站段名義可以向有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及企事業(yè)單位發(fā)平行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，不得向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府正式行文。

28.大力精簡文件，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；涉及全段性、長期性的重大事項(xiàng)，需以文件發(fā)布；僅涉及個別事項(xiàng)、階段性的工作以函的形式或《鐵路電子電報》形式發(fā)布。各級領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話，不以文件印發(fā)。

29.各科室報請段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，凡涉及其他科室權(quán)限的，必須主動與相關(guān)科室協(xié)商，會簽后方可呈送段領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。征求意見或會簽公文，主辦科室如沒有時限要求，協(xié)辦科室一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)回復(fù)；如不能按期回復(fù)，應(yīng)提前主動與主辦科室溝通，否則視為失職，主辦科室可以視其沒有不同意見，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文。

30.向下行文或本單位的重要文件，應(yīng)當(dāng)同時抄送路局有關(guān)主管部門。31.發(fā)送上行文時在“文件發(fā)布系統(tǒng)”選擇“蘭州鐵路局”及其他需要抄送的部門。凡文件發(fā)布系統(tǒng)所列單位，均不得發(fā)送紙質(zhì)公文。各科室不得將上行文或平行文直接報送路局領(lǐng)導(dǎo)同志個人(路局領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的個別事項(xiàng)和確需直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人審批的敏感事項(xiàng)、重大突發(fā)事件以及涉外事項(xiàng)除外)。

32.受路局有關(guān)處室雙重業(yè)務(wù)指導(dǎo)的科室行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門。

33.發(fā)文辦理指以段名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號、排版、電子公文發(fā)布、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

34.以段名義行文的形式及其適用內(nèi)容劃分如下： 文件格式發(fā)文：《蘭州鐵路局蘭州通信段文件》 向蘭州鐵路局行文。

發(fā)布段重要的規(guī)章制度,宣布強(qiáng)制性行政措施及重要決定。部署全段性的重要工作,采取重大行政措施。

下達(dá)和調(diào)整年度工作規(guī)劃、中長期計劃和階段性重點(diǎn)工作。公布重要的機(jī)構(gòu)變動、獎懲事項(xiàng)。

其他需要發(fā)《蘭州鐵路局蘭州通信段文件》的重要事項(xiàng)。信函格式發(fā)文：《蘭州鐵路局蘭州通信段》

與鐵路局各部門和省、市、自治區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作、商洽問題。答復(fù)不相隸屬單位的商請事項(xiàng)。

向段屬各車間布臵、下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)工作和任務(wù)、計劃，通報情況。全段性的通報情況、表彰獎勵、批評錯誤事項(xiàng)。

其他需要以《蘭州鐵路局蘭州通信段》發(fā)文形式行文的事項(xiàng)。35.會議紀(jì)要采用信函格式發(fā)文：《蘭州鐵路局蘭州通信段》

一、段領(lǐng)導(dǎo)召集會議形成的會議紀(jì)要，以“關(guān)于印發(fā)《×××?xí)h紀(jì)要》的通知”發(fā)文，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，加蓋公章；會議通過日期用圓括弧括起，標(biāo)注在會議紀(jì)要標(biāo)題之下。

二、段與不相隸屬單位召開會議形成的會議紀(jì)要，以“關(guān)于×××的會議紀(jì)要”發(fā)文，成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)，用圓括弧括起，標(biāo)注在會議紀(jì)要標(biāo)題之下；不加蓋公章。

段發(fā)會議紀(jì)要，必須是經(jīng)段領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議；領(lǐng)導(dǎo)因故不能參加，必須授權(quán)某人主持召開，并在正文中予以顯示。

36.鐵路電報是鐵路公文的一種形式，在處理階段性工作和緊急公務(wù)時使用。電報的標(biāo)題也應(yīng)由主題和文種組成，文種一般使用“通知”、“通報”。主送路局業(yè)務(wù)部門的請批類電報，報文標(biāo)題一律按“關(guān)于申請××××的通知”進(jìn)行發(fā)文。電報直接在紙質(zhì)文稿上核稿和簽發(fā)，發(fā)布時人名轉(zhuǎn)為電子版。

37.電報通過兩種渠道發(fā)布：公文系統(tǒng)中有單位名稱的，通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布《鐵路電子電報》；對不能接受電子電報的單位，由主辦科室同時改擬《鐵路傳真電報》格式，打印紙質(zhì)傳真電報一份，辦公室審核加蓋公章后，交電報所發(fā)送。

38.對于路局（包括處室）公文不需站段再次轉(zhuǎn)發(fā)，有兩種落實(shí)處理方式：一是文電接收后，根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)批示，在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)；二是根據(jù)文電精神，出臺本單位的落實(shí)細(xì)化措施，單獨(dú)發(fā)布公文，不需將路局（包括處室）文電作為附件。

39.草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

一、符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

二、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

三、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文方向、行文內(nèi)容確定。

四、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

40.公文由主辦科室擬稿后，交科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真核稿。核稿的重點(diǎn)是：一是內(nèi)容關(guān)，防止內(nèi)容出現(xiàn)失誤；二是表達(dá)關(guān)，主要看結(jié)構(gòu)是否清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，篇幅是否精練，語句是否流暢，引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、數(shù)字用法是否規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)符號是否規(guī)范等；三是會簽關(guān)，涉及其他科室的問題是否已經(jīng)協(xié)商一致。

41.公文簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室或黨群辦進(jìn)行審核把關(guān)。未經(jīng)審核的文稿，不得簽發(fā)。審核把關(guān)的重點(diǎn)：一是規(guī)則關(guān)，包括是否需要行文，發(fā)文形式是否得當(dāng)，主送、抄送是否符合行文規(guī)則，文種使用是否正確等。二是格式關(guān)，按照本辦法及式樣規(guī)定，對公文格式進(jìn)行全面檢查，特別是要素的標(biāo)識格式是否規(guī)范。

42.行政各科室代擬的上行文，由段長負(fù)責(zé)簽發(fā)。以段名義制發(fā)的下行文或平行文，涉及重點(diǎn)工作及有考核、獎勵內(nèi)容的，由段長簽發(fā)；涉及各科室單項(xiàng)工作、階段性任務(wù)下達(dá)、其他一般事項(xiàng)的，可由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿,不得擅自改動。

43.公文正式發(fā)布前,由辦公室文書人員對公文進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：檢查發(fā)文形式是否恰當(dāng)，檢查文種選擇是否準(zhǔn)確，檢查公文標(biāo)題是否規(guī)范，檢查主送機(jī)關(guān)是否正確，檢查會簽、簽發(fā)手續(xù)是否完備，核定印制份數(shù)是否合理，檢查發(fā)文字號是否有誤，檢查附件材料是否齊全，檢查主題詞標(biāo)注是否規(guī)范等。校對應(yīng)對清樣與文稿的一致性負(fù)全責(zé)。需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。要嚴(yán)肅公文發(fā)布，不得出現(xiàn)“前發(fā)作廢”重發(fā)現(xiàn)象；因校對責(zé)任造成公文失誤，由其所在科室負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)救造成的影響。

44.對部門規(guī)范性文件進(jìn)行全面修改的，應(yīng)采取修訂的方式，用文件形式修訂；局部條款需要變更，應(yīng)采取修正的方式，用電報修正。對部門規(guī)范性文件的廢止，均以原文件的同等規(guī)格發(fā)文。

45.本單位文件發(fā)布和流轉(zhuǎn)

一、辦理本單位正式公文

由擬稿部門打印公文底稿并填寫發(fā)文稿紙，依次完成核稿、會簽、審核、簽發(fā)流程。簽發(fā)后，由擬稿人按照底稿清樣制成電子文檔后將底稿交文電管理員，并將定稿電子文檔發(fā)文電管理員郵箱。由文電管理員復(fù)核并登記文號后，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”發(fā)布公文。根據(jù)主、抄送單位的不同，發(fā)布分兩種情況：

1.主、抄送涉及鐵路局、有關(guān)部門及外單位的，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”選擇相應(yīng)的接收單位發(fā)布，同時發(fā)本單位一份，由辦公室接收存檔（擬稿科室需要的僅轉(zhuǎn)擬稿科室）；

2.主、抄送只涉及本單位的，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”只選擇本單位名稱發(fā)布；然后在“通用辦公系統(tǒng)”（站段版）“外部公文——外部來文簽收”中接收到該公文，由文電管理員直接轉(zhuǎn)入本單位流轉(zhuǎn)。（也可在文件發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布并接收存檔后，將該文檔在“通用辦公系統(tǒng)”重新發(fā)布。）

二、辦理本單位正式公文之外的各種資料，通過文件發(fā)布系統(tǒng)的“資料傳遞”、“通知”或“通用辦公系統(tǒng)”以及電子郵件等途徑傳遞。

三、對于超出電子公文發(fā)放范圍等其他特殊情況不便使用電子公文的，仍按原程序采取紙質(zhì)公文發(fā)送。

46.涉密公文不通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布，對于因此在系統(tǒng)中產(chǎn)生的缺號問題，公文檢查時應(yīng)予以說明。

47.收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

48.辦公室文電管理員應(yīng)每小時對網(wǎng)上公文辦理一次，及時流轉(zhuǎn)需要辦理的公文，將行政文電轉(zhuǎn)至辦公室主任，黨群文電轉(zhuǎn)至黨群辦主任。兩辦主任依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工上呈黨政正職或分管領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)到相關(guān)科室、車間進(jìn)行辦理。遇緊急公文，辦公室文電管理員應(yīng)當(dāng)明確辦理時限,及時以紙質(zhì)方式呈送領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門登記辦理。同時在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)電子版;對部傳真電報等紙質(zhì)公文,由辦公室文電管理員及時登記后呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱,按批閱意見交相關(guān)科室辦理。

49.上級部門所有施工電報、天氣預(yù)報、調(diào)度命令由調(diào)度科直接辦理；每日18：00至次日8：00遇緊急公文，由調(diào)度科代辦。其他公文一律由辦公室辦理。50.各科室、車間必須指定一名文電管理員，每1小時接收一次文電。文電管理員接收文電的范圍包括科室（車間）公文用戶郵箱、科室（車間）負(fù)責(zé)人（主任、書記）郵箱，并負(fù)責(zé)及時提醒科室（車間）負(fù)責(zé)人（主任、書記）處理文電；文電批轉(zhuǎn)僅限于科室（車間）負(fù)責(zé)人（主任、書記）或代務(wù)人，文電批轉(zhuǎn)人必須通過辦公網(wǎng)或打印、電傳等形式，將文電傳達(dá)至具體落實(shí)處理人員。文電批轉(zhuǎn)必須遵循閉環(huán)管理原則，即提出要求、指定人員、落實(shí)責(zé)任、完成時限、跟蹤反饋、檢查考核、總結(jié)驗(yàn)收；文電管理員有責(zé)任協(xié)助科室（車間）負(fù)責(zé)人（主任、書記）督促催辦文電主要精神傳達(dá)和要求的落實(shí)；文電具體執(zhí)行人要認(rèn)真領(lǐng)會文電精神，按時、準(zhǔn)確落實(shí)文電和批轉(zhuǎn)人的具體要求，形成工作閉環(huán)。遇節(jié)假日，由值班人員代辦。凡超過辦理時限，主辦部門應(yīng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門主辦的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的部門并說明原因。對記名傳達(dá)的文件，車間對班組要明確傳閱時限，并按期檢查，以確保文件按期落實(shí)。

51.收到地方省、市、自治區(qū)政府及不相隸屬單位的紙質(zhì)公文，辦公室確認(rèn)應(yīng)由本單位辦理后，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，按照批示意見交有關(guān)科室辦理，需要兩個以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦科室。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。

52.紙質(zhì)公文在辦理過程中傳閱,每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)辦公室登記，不要在閱辦者之間直接傳遞即橫傳，以保證公文來龍去脈清楚，辦理或查詢及時方便。電子公文全部在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，以提高公文處理速度。

53.審批公文時，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。

54.交有關(guān)科室、車間辦理的公文，文電管理員要負(fù)責(zé)催辦。催辦應(yīng)建立制度，指定人員負(fù)責(zé)，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。55.公文辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和路局有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時整理立卷、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

56.歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價值等整理立卷。要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本段的主要工作情況，便于保管和利用。

57.聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦科室整理立卷、歸檔，其他科室保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

58.歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行移交。

59.按照檔案部門的要求，在歸檔紙質(zhì)公文的同時，移交電子公文。60.公文由辦公室文電管理員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、用印、歸檔和銷毀。61.公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。62.公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

63.不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

64.機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理立卷后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

65.工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

66.段辦公室是本單位電子公文管理部門。辦公室文電管理員負(fù)責(zé)電子公文的收發(fā)，節(jié)假日指定專人收發(fā)，保證電子公文流轉(zhuǎn)的時效性、安全性。用戶密碼需定期更換，以防被盜用。按照上級要求做好電子公文系統(tǒng)的維護(hù)、升級、安全運(yùn)行等工作。

67.處理電子公文的計算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔離，嚴(yán)禁“一機(jī)兩網(wǎng)”，防止非法用戶的入侵、占用。處理電子公文的計算機(jī)必須安裝防殺毒軟件并及時升級，保證系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。處理涉密文件的計算機(jī)不得接入辦公信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)。

68.為防止自然災(zāi)害、人為或偶然事故、計算機(jī)病毒以及計算機(jī)犯罪對辦公信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成破壞，各科室、車間在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異?；虬l(fā)布信息被非授權(quán)修改情況時，必須立即反饋，并由辦公室牽頭處理和上報局辦（黨辦）室。

第二篇：公文處理通用知識

1、公文處理——就是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互掛關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

2、公文的種類：

? 決定——適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

? 規(guī)定——適用于對某項(xiàng)工作或活動作出安排，提出具體管理措施。? 辦法——適用于對某項(xiàng)工作和活動制定具體作法，并提出要求。? 通知——適用于批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下屬單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

? 通報——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

? 報告——適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。? 請示——適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。? 批復(fù)——適用于答復(fù)下屬單位請示事項(xiàng)。

? 函——適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等用“便函”。

? 會議紀(jì)要——適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

一般有三種形式：文種為會議紀(jì)要的直接印發(fā)；會議紀(jì)要為附件的以通知或函印發(fā)；會議紀(jì)要名稱為文頭的可不蓋章印發(fā)。? 意見——適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

3、公文的組成；

公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。

? 發(fā)文單位標(biāo)識由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)排列在前。

? 涉及國家秘密的公文，應(yīng)當(dāng)表明密級和保密期限，其中：“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)表明份數(shù)序號。

? 緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別表明“特急”、“急件”。

? 發(fā)文字號一般包括：代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號。

公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。

? 行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人的姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處著名聯(lián)系人姓名和電話。

? 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

? 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。? 公文除會議紀(jì)要（以會議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋公章。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋公章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋公章，聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。

? 成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。

? 公文如有附注（需要說明的其他事宜），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

? 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下行文應(yīng)標(biāo)注主題詞表中規(guī)定的主題詞，一般不超過五個詞匯。主題詞一般用黑體3號字，標(biāo)注位置一般在文件末頁下端，抄送單位上方，詞匯之間空一格。

? 抄送單位指除去主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文抄送機(jī)關(guān)的確定，不分上級、平級、下級，一律稱為“抄送”。

4、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位的權(quán)限和與主送單位的行文關(guān)系來確定。

人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫具體的年月日。引用公文應(yīng)先引主題，后引用發(fā)文字號，并加括號。

使用簡稱時，一般先用全稱，并表明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

必須使用國家法定的計量單位。

公文中的數(shù)字，除成文時間、不分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

草擬、修改、簽批公文，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水。不得在文稿裝訂線外書寫。

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

5、決定——適用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

? 特點(diǎn)：事關(guān)重大、事故決策、安排的具體性。

? 決定的格式一般由：標(biāo)題、題注、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期幾部分組成。

6、規(guī)定——適用于對某項(xiàng)工作或活動作出安排，提出具體的管理措施。即：

? 規(guī)定通常在下列情況下使用；當(dāng)文件規(guī)定的內(nèi)容僅是某一方面或幾方面的一部分時；對某一部份工作做出全面、系統(tǒng)的規(guī)定，常用于行政規(guī)章；為補(bǔ)充法律、行政法規(guī)或行政規(guī)章內(nèi)容而制定的文件，一般稱為補(bǔ)充規(guī)定。

? 規(guī)定的格式由：標(biāo)題、題注和正文三部分組成。? 規(guī)定的正文：必須用條文的形式表述；也可采用序言加數(shù)碼式，即序言后用數(shù)碼一、二、三……列出規(guī)定事項(xiàng)；內(nèi)容較為復(fù)雜的，可以采用“三則式”（即總則、分則、附則）。

7、辦法——適用于對某項(xiàng)工作或活動制定具體做法和要求。

? 辦法的特點(diǎn)：調(diào)整事項(xiàng)的單一性，只對某項(xiàng)具體的工作做出規(guī)定，其調(diào)整事項(xiàng)比規(guī)定小得多；內(nèi)容的詳細(xì)性，對其調(diào)整的事項(xiàng)作出詳細(xì)的規(guī)定，具有較強(qiáng)的實(shí)施性和可操作性。? 辦法一般不再制定實(shí)施細(xì)則為其配套性文件。? 辦法一般由：標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。

8、通知——適用于傳達(dá)批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下屬單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

? 通知的特性：發(fā)布性，用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；指示性，用于要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；中轉(zhuǎn)性，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下機(jī)關(guān)的公文。? 通知的種類：公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會議性通知、任免性通知。

其中：會議性通知，用于開會事宜而使用的通知。應(yīng)限于上級對下級機(jī)關(guān)。平級（不含黨的機(jī)關(guān)對同級行政、權(quán)力機(jī)關(guān)）機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間應(yīng)用“函”來通知會議。

9、通報——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神和情況。

通告一般由：標(biāo)題、通報緣由、通報事項(xiàng)、處理意見、原因分析、希望或要求、結(jié)尾七部分組成。

10、報告——適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位詢問。

報告的分類：

按性質(zhì)劃分，可分為工作報告和情況報告； 按內(nèi)容劃分，可分為綜合報告和專題報告； 按行文目的劃分，可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

11、請示——適用于向上級單位請求指示，批準(zhǔn)。

請示一般由：首部、主文、尾部三部分組成。

12、批復(fù)——就是答復(fù)所屬單位請示事項(xiàng)的一種下行公文。

批復(fù)的格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（包含引語、主體和結(jié)尾三部分）幾部分。

13、函——是不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時使用的公文。

便函不屬于正式文種，適用于辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等。按照公函的性質(zhì)和作用可將其分為以下幾種：

? 商洽函：多用于平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間，主要是請求協(xié)商、商洽解決問題。如商調(diào)干部，聯(lián)系參觀，邀請講學(xué)，請求支援等。? 詢問函：用于上行、平行、下行機(jī)關(guān)之間，詢問情況，征詢意見，核查問題，答復(fù)問題等。

? 答復(fù)函：對下級機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)詢問的事項(xiàng)或問題進(jìn)行答復(fù)。? 告知函：將需要知照對方的情況告知對方。

? 請求批準(zhǔn)函：主要指向平級主管部門請求批準(zhǔn)時使用。若是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，不能用函，只能用請示。

備注：

作為平行文的函，因其同時具有向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)的功能，故在實(shí)際運(yùn)作中往往被人們與請示混淆使用。本來應(yīng)該用“函”的，但卻寫成“請示”，以至于給公文處理造成很大的麻煩。

平行文的公文文種只有一個——函，函不僅是唯一的一個平行文，有時又可代行“通知”（周知有關(guān)事項(xiàng)時）、“批復(fù)”，用于平行機(jī)關(guān)之間或相互沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間的行文。

14、會議紀(jì)要——適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

15、意見——適用于對某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見，答復(fù)對方征求對某項(xiàng)工作的意見。

16、請示：

①、請示是一種重要的上行公文。在機(jī)關(guān)公文處理過程中，請示的使用頻率很高，適用范圍極廣。就一般而言，凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的疑難問題、需要上級部門予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)（如財政支出、資產(chǎn)購置、人員定編、機(jī)構(gòu)設(shè)置）等諸多方面的內(nèi)容時，均應(yīng)以“請示”行文。

②、請示一般由：首部、主文、尾部三部分組成。

17、什么叫公文處理？

答：公文處理——指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

18、公文的附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。

19、公文的種類可分為：十大類十一種，它們分別為：決定、規(guī)定（辦法）、通知、函、意見、會議紀(jì)要、通報、請示、批復(fù)、報告。

20、公文——是“公務(wù)文書”的簡稱。它是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時使用的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。

21、通知的一般格式有：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識。

22、通報的種類包括：表彰性通報、批評性通報和情況性通報。

23、報告是向上級匯報、反映工作、提出意見和建議、答復(fù)詢問及報送材料時使用的陳述性公文。

24、請示是有隸屬關(guān)系的下級向上級就某項(xiàng)工作和問題請求給予指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，要求上級答復(fù)時使用的期復(fù)性公文。

25、函主要用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間商洽工作、傳遞信息、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)主管答復(fù)審批事項(xiàng)等。

26、會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議的情況、議定事項(xiàng)或主要精神的一種具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。

27、印章是公文的生效標(biāo)識。

28、從行文關(guān)系上來劃分，公文可分為上行文、平行文、下行文。上行文就是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的公文，故稱上行文。平行文就是指同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)的行文。、公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、附件等部分組成。

30、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

31、公文成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

32、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。標(biāo)注位置一般在文件末頁下端、抄送單位上方。上行文應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞。主題詞一般不超過五個詞匯?！爸黝}詞”用3號黑體字，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

33、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文抄送機(jī)關(guān)的確定，不分上級、平級、下級，一律稱為“抄送”。

第三篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文管理

第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

對密級文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規(guī)范

3、使用非涉密計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)存儲涉密公文

4、長期留個人手中

5、當(dāng)廢品出賣

第四篇：公文處理

第三章 公文處理 第一節(jié)

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序？應(yīng)當(dāng)做到哪些？

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到：

（1）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述 準(zhǔn)確，文字精煉。

（4）文種正確，格式規(guī)范。

（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會簽？

草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門會商審稿。3.什么是審核、審核的重點(diǎn)有哪些？

審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是：

（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；

（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見；

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范；（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求？

簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對文稿作全面的審查；

（2）對需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；

（3）簽發(fā)人簽署意見時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。同時，書寫材料應(yīng)符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見簽在裝訂線內(nèi)。

5.簽發(fā)的權(quán)限是什么？

簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。（1）公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)；

（2）重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；

（4）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。

注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二節(jié) 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內(nèi)容？

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？

收文辦理是指對收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過程，其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。

收進(jìn)階段包括：文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：

（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：

（1）對符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

（2）對不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由；

（3）對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時退回交辦的秘書部門并說明理由。

3.發(fā)文辦理主要程序有哪些？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理？

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

5.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理？

（1）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。

（2）兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。

（3）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第三節(jié)

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些？

辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？

含義：辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。

清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書人員收回傳閱、送閱文件。

范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些？

（1）通知清退

1）機(jī)密文件的清退：由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”

2）傳閱、送閱文件的清退：領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后，由

文書人員負(fù)責(zé)收回

3）征求意見文件的清退：在文件標(biāo)題旁注明“征求意見稿”

4）有重大錯誤文件的清退：及時收回

5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應(yīng)在發(fā)出時注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點(diǎn)核對

文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進(jìn)行仔細(xì)核對。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？

含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個個案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。

意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；

（2）公文組成案卷，有利于保護(hù)公文；

（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么？

基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點(diǎn)，區(qū)分公文的保存價值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？

公文立卷工作由文書部門負(fù)責(zé)，檔案部門應(yīng)對公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。

第五篇：公文處理

1.公文處理程序的核心環(huán)節(jié)是（承辦）2.不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（決議）

3.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的文種是（請示）4.公文的作者是指（發(fā)文機(jī)關(guān)）

5.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文）

6.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（講究格式）7.“意見”這一文種是屬于（黨的機(jī)關(guān)法定公文）8.簡報名稱的正下方是簡報的（順序期號）9.會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（集中，概括，精煉）

10.多級上行文只有在（少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用）

11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（永久，長期，短期）

12.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件）

13.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（規(guī)范性公文，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，公布性公文，陳述呈請性公文，商洽性公文）

14.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（機(jī)密文件）15.只有一個主送機(jī)關(guān)的是（批復(fù)）

16.加了加快文件傳遞，可以采用（多級行文）

17.國家教育部，國家交通部，國家公安部聯(lián)合行文的成文時間（以最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)）

18.任免和聘用干部的公文文種為（通知）19.主送機(jī)關(guān)是（受理公文的機(jī)關(guān)）

20.公文標(biāo)題一般由（發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱）21.有具備法定效力的公文稿本有（草稿）

22.辦公室更改電話號碼，可用（通告）公布周知。

23.撰寫規(guī)范性文件時，所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是（說明）24.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（罰則）25.關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是（D）。A．根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B．發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D．由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定

26.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（意圖或主張）

27.以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題）

28.以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（請示）29.為表彰先進(jìn)、批評錯誤可采用（通報）30.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批是（簽發(fā)）31.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（通告）32.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請示）

33.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請示）34.規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（條）35.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（漢字）

36.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（發(fā)文處理）37.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級公文應(yīng)使用（通知）

38.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件（指示）

39.決定必須由（黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文）

40.根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（收文、發(fā)文）41.商洽性文件的主要文種是（函）

42.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（上行文）

43.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系）

44.公文中的祈使句常常依靠（慣用的句式表達(dá)）

45.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）

46.對用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的（發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個人）

47.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（權(quán)威性）

48.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（平行文）49.主送機(jī)關(guān)是（受理公文的機(jī)關(guān)）

50.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義）51.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（辦法）52.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用（報告）

53.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)）54.批辦是指（對收文應(yīng)如何辦理所作的批示）55.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（公文的定稿）

56.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（注辦手續(xù)）57.公文的作者是指（發(fā)文機(jī)關(guān)）

58.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（同級機(jī)關(guān)）

59.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密）60.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》，作者是（××廠）

61.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（擬辦）

62.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（機(jī)要文書或機(jī)要室拆封）63.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（被動發(fā)文）

64.凡是需要立卷的文件是（辦理完畢的文件）

65.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（簽發(fā)）

66.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（規(guī)范性文件）67.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（主辦的）

68.按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機(jī)密的）

69.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（具備法定的權(quán)威性）

70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（正本）

71.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語）72.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（辦公廳（室）

1.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A

A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（）。B

A.提出問題B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。B A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發(fā)文

4.公文應(yīng)在（）裝訂。A

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

5.公文的主體部分稱為（）。B

A.標(biāo)題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。C

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機(jī)密文件D.絕密文件

7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（）A

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系B.隸屬關(guān)系 C.不相隸屬關(guān)系D.平行關(guān)系

8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是()。C

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明

9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（）。D

A.版頭、發(fā)文字號

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

c.份號、密級標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10.公文版頭的作用是（）D

A.醒目、嚴(yán)肅

B.公文作者法定的權(quán)威性

C.公文要求的必要標(biāo)記

D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是（）A

A.決定B.批復(fù)

C.通知D.通告

12.以下說法正確的是（）A

A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是（）。D

A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章）

D.遷移，更改電話號碼等可使用通告

14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（）B

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性

B.指導(dǎo)性

C.被動性

D.針對性

15.“接受請示的機(jī)關(guān)應(yīng)對請示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’，這句話。反映了請示具有何種特性C。

A.被動性

B.針對性

C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)

D.強(qiáng)制約束作用，要求下級機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行

16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請示》一文時，符合撰 寫要求的說法是（）。A

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

B.一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人

C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

17.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件？（）。A

A.經(jīng)過授權(quán)B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。D

A.時效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說到底是為了（）A

A.備忘待查B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時必須做好（）工作。D

A.審核B.簽發(fā)

C.會商D.會簽

二、多項(xiàng)選擇回

1.公文主題的基本要求是（）AB

A.突出B.簡明

C.單一D.生動

2.我國法定的公布性文件包括（）。BD

A.通知B.通告

C.通報D.公告

E.報告

3.下面幾種說法中不正確的是（）。AD

A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用‘請示’而不用‘報告’

D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級別層次低的機(jī)關(guān)

4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）ABC

A.墨汁B.碳素墨水

C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水

5.選用公文文種，主要依據(jù)（）。ABCD

A.規(guī)范性

B.工作關(guān)系

C.職權(quán)D.行文目的和要求

6.下面是從公文中摘出的四句話，其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢BD

A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個人、集體大會，XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。

B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題

C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣一些方面考察：其一，是否人盡其才?其二，是否有正確的經(jīng)營方針—一其三，是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

7.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（）。ACD

A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文，包括請示理由、請示事項(xiàng)及請示的具體要求

D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

8.關(guān)于請示的特點(diǎn)，說法正確的是（）。AB

A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時效性，強(qiáng)調(diào)及時快捷

9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項(xiàng)的有（）AC

A.工作報告B.請示

C.答復(fù)詢問的報告D.批復(fù)

10.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。ABCD

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點(diǎn)突出

C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

11.在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）CD

A.介紹工作的成績及工作進(jìn)程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)

12.在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常采用何種方法（）ABCD

A.劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會兩大部分

B.按時間的順序安排層次

C按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，分設(shè)若干問題，接問題介紹工作情況，寫明經(jīng)驗(yàn)（教訓(xùn)）

D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

13.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（）。ACD

A.‘特此報告，請審閱’ B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C.‘實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’ D.“特此報告，如有不當(dāng)之處，請予指證”

14.下列關(guān)于調(diào)查報告的標(biāo)題符合要求的有（）。ABCD

A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》

B.《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》

C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》

D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》

15.以下說法錯誤的有（）。BD

A.調(diào)查報告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說明、抒情、議論的表達(dá)方式，做到敘議結(jié)合B.撰寫總結(jié)報告，一般兼用說明、敘述和議論三種方式，重點(diǎn)使用議論方式

C總結(jié)報告簡單地說，就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)（教訓(xùn)）的報告

D請示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系，越級報通

16在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（）。ABCD

A.請盡快函復(fù)為盼

B.敬請予以大力支持 C.請即函復(fù) D.特此函告

17.公文的保管期限一般分為（）等幾種。BCD

A.永遠(yuǎn)B.永久

C.長期D.短期

18.在立卷范圍內(nèi)的文件，一般應(yīng)同時具備（）諸基本條件。ABD

A.已經(jīng)處理完畢

B.具有查考利用價值

C.反映了問題的本質(zhì)

D.在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理

三．不定項(xiàng)選擇題

1.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括（）。B

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

2.公布性文件包括（）。CD

A.命令B.通知

C.公告D.通告

3.公文的基本組成部分有（）ACD

A.標(biāo)題B.文頭

C.正文D.主題詞

4.公文寫作的基本要求有（）。ABC

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確

C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平安

D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

5.遵守行文規(guī)則是為了（）ABDE

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。ABD

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團(tuán)體之間

E.政府及其部門與同級黨委

7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。A

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

8.會簽是指（）C

A.簽署會議

B.在會議上簽署文件

C.聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件

D.聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D

二、多項(xiàng)選擇題

1.AB

2.BD

3.AD

4.ABC

5.ABCD

6.ABD

7.ACD

8.AB

9.AC

10.ABCD

11.CD

12.ABCD

13.ACD

147.ABCD

15.BD

16.ABCD

17.BCD

18.ABD

三、不定項(xiàng)選擇題

1.B

2.CD

3.ACD

4.ABC

5.ABDE

6.ABD

7.A

8.C 江西事業(yè)單位公文寫作與處理練習(xí)題 《公文寫作與處理》練習(xí)題一

1．由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（）

A．簡報

B．事務(wù)性通知 C．便函

D．決策性公文

2．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（）A．講究格式

B．遵守法規(guī) C．實(shí)事求是

D．熟悉業(yè)務(wù) 3．“意見”這一文種屬于（）

A．行政機(jī)關(guān)法定公文

B．企事業(yè)單位法定公文 C．非法定公文

D．黨的機(jī)關(guān)法定公文

4．公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的（）A．發(fā)文階段

B．每一個具體環(huán)節(jié) C．收文階段

D．管理階段 5．“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是（）A．說明性

B．可行性 C．針對性

D．政策性

6．在一個機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是（）A．機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

B．機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

C．機(jī)關(guān)辦公室主任

D．機(jī)關(guān)辦公寶秘書 7．簡報名稱的正下方是簡報的（）

A．編發(fā)單位

B．印發(fā)日期

C．順序期號

D．印發(fā)份數(shù) 8．會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（）

A．集中、概括、準(zhǔn)確

B．概括、精煉、詳細(xì) C．集中、概括、詳細(xì)

D．集中、概括、精煉 9．多級上行文（）

A．只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

B．是上行文最基本的行文方式

C．是上行文一般使用的行文方式

D．只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

10．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（）A．永久、定期

B．永久、長期、短期

C．永久、長期、短期、不歸檔

D．永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習(xí)題二

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

3．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）A．會議報告

B．條例 C．工作總結(jié)

D．請示

4．公文的主體部分是（）A．．標(biāo)題

B．正文

C．作者

D．印章或簽署 5．根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A．上行文、下行文、平行文

B．通用公文、專用公文

C．規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文 D．收文、發(fā)文

6．根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。

A．內(nèi)部使用文件

B．秘密文件

C．機(jī)密文件

D．絕密文件 7．下列文種，只有一個主送機(jī)關(guān)的是（）。A．批復(fù)

B．通知

C指示

D．決定 8．我國第一部文件集是（）。A．《論語》

B．《尚書》

C《詩經(jīng)》

D．《春秋》 9．北京市政府向國務(wù)院各部委主送的文件屬于（）。A．平行文

B．上行文

c下行文

D．直達(dá)行文 10．為了加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文C越級行文

D．直達(dá)行文 《公文寫作與處理》練習(xí)題三

1．國務(wù)院辦公廳2006年8月15日所發(fā)的、發(fā)文序號為123號的發(fā)文字號的正確寫法是（）。

A．國辦發(fā)（2006）第123號

B國辦發(fā)[2006]123號 C．國辦發(fā)（2006）123號

D 國辦發(fā)（06）第[23號

2．國家教育部、國家交通部、國家公安部聯(lián)合行文的成文時間（）A．以會議通過時間為準(zhǔn)

B．以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)

C．以最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)時間為準(zhǔn)

D．以印發(fā)時間為準(zhǔn) 3．任免和聘用干部的公文文種為（）A．命令

B．指示

C．通知

D．通報 4．主送機(jī)關(guān)是（）

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 5．公文標(biāo)題一般由（）組成。

A．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 B．“大版頭”十發(fā)文事由+文種名稱

C．主送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 D．抄送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 6．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）

A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 7．有具備法定效力的公文稿本有（）。A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

8．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。A．?dāng)M辦

B．?dāng)M稿

C．批辦

D．注辦

9．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否?請批復(fù) 10．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷 《公文寫作與處理》練習(xí)題四

1．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

2．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清 3．撰寫規(guī)范性文件時，所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是（）。A．說明

B．議論和說明

C．?dāng)⑹?/p>

D．描寫

4．在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（）。A．總則

B．分則

C．罰則

D．附則

5．關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是（）。

A．根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B．發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系

C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D．由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定 6．公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（）。A．政策和法規(guī)的觀念

B．重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張

D．通報有關(guān)事件的細(xì)節(jié)

7．以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（）。A．是正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的工作需要 B．是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題

C．是領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中的一個技術(shù)性問題

D．是機(jī)關(guān)政策水平、業(yè)務(wù)水平和領(lǐng)導(dǎo)水平體現(xiàn)的要求 8．以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（）。A．規(guī)定

B．決議

C．命令

D．請示 9．為表彰先進(jìn)、批評錯誤可采用（）。A．通知

B．公告

C．通報

D．公報 10．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批是（）。A．審核

B．簽發(fā)

C．核發(fā)

D．印發(fā) 《公文寫作與處理》練習(xí)題五 1．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（A．通報

B．通知

C．通告

D．決定

2．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請示 3．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”（）。A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理，C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知

4．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請示 5．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（）。A．直屬上級機(jī)關(guān)

8．直屬下級機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)

D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 6．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。A．都要上級請示

B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

7．向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A．請示

B．報告

C．請示報告

D．函 8．規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（）。）A．章

B．節(jié)

C．條

D．款

9．書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）。A．阿拉伯?dāng)?shù)字

B．漢字

C．漢字人寫

D．漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A．公文處理

B．收文處理 C．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習(xí)題六

1．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）。

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 2．批示轉(zhuǎn)發(fā)下級公文應(yīng)使用（）。A．指示

B．通報

C．通知

D．通告

3．用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知 4．決定必須由（）。

A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B．會議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門制發(fā)

D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

5．根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A．收文、發(fā)文

B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業(yè)公文

D．本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 6．商洽性文件的主要文種是（）。A．請示

B．通知 C．函

D．通報

7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文 8．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

9．公文中的祈使句常常依靠（）。A．語氣詞表達(dá)

B．慣用的句式表達(dá) C．感嘆詞表達(dá)

D．無主句表達(dá)

10．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A．?dāng)M辦

B．批辦 C．承辦

D．查辦

《公文寫作與處理》練習(xí)題七

1．對用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的（）

A．發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個人

B．在領(lǐng)導(dǎo)人個人名字前應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱和職務(wù) C．是代表其所在的機(jī)關(guān)的身份來發(fā)文

D．離任后相應(yīng)失去這一法定作者的地位

2．公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（）。

A．法定性

B．權(quán)威性

c公開性

D制約性 3．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。A．上行文

B．平行文 C．通知

D．下行文

4．用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A．決議

B．會議記錄

C．會議紀(jì)要

D．議案 5．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）。

A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 6．主送機(jī)關(guān)是（）。

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 7．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否?請批復(fù) 8．公文辦理主要分為（）。

A．收文和發(fā)文

B．?dāng)M辦與承辦

C．登記與分發(fā)

D．整理與保管 9．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）。A．已復(fù)文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結(jié)果

10．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A．規(guī)范性文件

B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C．呈請性文件

D．證明性文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題八

1．公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（）A．法人代表的名義

B．國家公民的名義

C．機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D．其他社會組織與個體結(jié)合的名義 2．國務(wù)院向江西省人民政府下發(fā)的通知屬于（）。

A．上行文件

B．下行文件

C．平行文件

D．呈請性文件

3．用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A．條例

B．規(guī)定 C．辦法

D．決定

4．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（）。A．通報

B．通知

C．函

D．意見 5．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用（）。A．通報

B．請示

C．報告

D．通知 6．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（）。

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C．重要文件

D．機(jī)密文件

7．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（）。A．全國人民代表大會

B．國務(wù)院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府 8．批辦是指（）。

A．對發(fā)文稿的審核批示

B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示 C．對公文正本的復(fù)核意見

D．對請示報告的處理 9．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（）。

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的會簽

D．公文的核發(fā) 10．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（）。A．登記手續(xù)

B．注辦手續(xù)

C．歸檔手續(xù)

D．簽字手續(xù) 《公文寫作與處理》練習(xí)題九 1．公文的作者是指（）。

A．撰稿人

B．審核人

C．簽發(fā)人

D．發(fā)文機(jī)關(guān) 2．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。A．同級機(jī)關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C．三個以上的機(jī)關(guān)

D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 3．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）。A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D．同時行文 5．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。A．公文的保密性

B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 6．《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》，作者是（）。

A．××廠

B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發(fā)文件的董廠長

7．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）。

A．?dāng)M辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

8．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（）。A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封

9．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A．被動發(fā)文

B．主動發(fā)文

C．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 10．凡是需要立卷的文件是（）。A．辦理完畢的文件

B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件

D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題十

1．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發(fā)

D．簽發(fā)

2．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B．規(guī)范性文件 C．公布性文件

D．商洽性文件

3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

4．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級別高的D．其他系統(tǒng)的

5．按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。

A．限國內(nèi)公開的B．內(nèi)部使用的C．秘密的D．機(jī)密的 6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D．具備法定的權(quán)威性

7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

8．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

9．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B．標(biāo)題、正文、落款 C．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D．標(biāo)題、正文、結(jié)語 10．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（）。

A．檔案室

B．業(yè)務(wù)處

C．收發(fā)室

D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習(xí)題參考答案 《公文寫作與處理》練習(xí)題一答案

1．D

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．C

8．D

9．D

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題二答案

1．C

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．A

8．C

9．A

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題三答案

1．C

2．C

3．C

4．B

5．A

6．C

7．B

8．B

9．D

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題四答案

1．B

2．A

3．A

4．C

5．B

6．C

7．C

8．D

9．C

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題五答案

1．C

2．D

3．D

4．D

5．A

6．C

7．D

8．C

9．B

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題六答案

1．A

2．C

3．B

4．A

5．A

6．C

7．A

8．A

9．B

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題七答案

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．B

7．D

8．A

9．B

10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題八答案 1．C

2．B

3．C

4．C

5．C

6．A

7．D

8．B

9．A

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題九答案

1．D

2．A

3．C

4．C

5．B

6．A

7．A

8．B

9．A

10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題十答案

1．D

2．B

3．B

4．B

5．D

6．C

7．C

8．C

9．A

10．D