第一篇:為什么員工執(zhí)行力差?可能與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)
為什么員工執(zhí)行力差?可能與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)
企業(yè)家和員工的共同困惑:?jiǎn)T工為什么缺乏執(zhí)行力?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往將其歸因于員工,卻很少?gòu)淖陨韺ふ腋?。其?shí),員工執(zhí)行力不足,首先是企業(yè)家基于價(jià)值觀的領(lǐng)導(dǎo)力不夠;其次是因?yàn)槠髽I(yè)高層目標(biāo)追求各異,同床異夢(mèng),達(dá)不成共識(shí),從而形成不了統(tǒng)一的意志力;更為重要的是,企業(yè)的核心價(jià)值觀不能有效地層層傳遞,企業(yè)不能建立共同的語(yǔ)言與文化傳遞系統(tǒng),往往是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“鳥(niǎo)”語(yǔ),員工干“豬”事,“鳥(niǎo)”與“豬”找不到共同語(yǔ)言。
企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,只有十幾個(gè)人七八桿槍?zhuān)习迮c員工摸爬滾打在一起,只要老板一眨眼睛,員工就知道老板想什么、要什么,執(zhí)行力當(dāng)然強(qiáng)。但隨著 企業(yè)規(guī)摸迅速擴(kuò)大,人員急劇膨脹,老板與員工直接接觸的機(jī)會(huì)日漸減少,老板發(fā)現(xiàn)員工日益難以領(lǐng)會(huì)他的意圖,越來(lái)越?jīng)]有執(zhí)行力,認(rèn)為下面的人缺乏悟性,“笨 得像頭豬一樣”;而員工也困惑,覺(jué)得老板說(shuō)的話(huà)越來(lái)越讓人聽(tīng)不懂,如同在說(shuō)“鳥(niǎo)語(yǔ)”。這時(shí),企業(yè)家就如同一只天上的“鳥(niǎo)”越飛越高,員工就像地上爬的 “豬”越爬越累。由于缺乏共同語(yǔ)言的傳遞系統(tǒng)和溝通渠道,“鳥(niǎo)”發(fā)出的信息無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞給“豬”,同樣“豬”的困惑也無(wú)法為“鳥(niǎo)”所理解。這就導(dǎo)致企業(yè)在高速成長(zhǎng)過(guò)程中,老板與員工之間對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的理解出現(xiàn)了偏差,彼此無(wú)法達(dá)成共識(shí)。
員工為天天琢磨老板在想什么而深感痛苦,老板也因員工理解不了自己的意圖導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力衰減而郁悶。在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)遇到員工問(wèn),“您說(shuō)老板這句 話(huà)什么意思?”而我們就會(huì)將一句話(huà)拆成四句話(huà),便與他一起分析,老板這句話(huà)大概有如下幾個(gè)層次的含義,應(yīng)該這般理解。員工按我們所領(lǐng)悟的老板意圖起草文件或方案,忙乎了十天半月,將文件往老板那兒一遞,結(jié)果還是被老板一頓猛K。
原因不外乎兩種狀況:一是根本就沒(méi)弄明白老板的“鳥(niǎo)語(yǔ)”是什么意思,悟錯(cuò)了;二是老板往往是發(fā)散性思維,“鳥(niǎo)語(yǔ)”是隨意哼的,上個(gè)禮拜說(shuō)的,這 個(gè)禮拜又變了。懵懂之中員工又不敢問(wèn)自己為什么成“豬”了,這就是企業(yè)家與員工普遍存在的溝通障礙,即“鳥(niǎo)”跟“豬”找不到共同語(yǔ)言。當(dāng)年華為公司之所以要搞《華為基本法》,就是試圖通過(guò)《華為基本法》將任正非的思想呼喚出來(lái),將他的“鳥(niǎo)語(yǔ)”破譯,讓員工能夠正確地理解和執(zhí)行。
破譯“鳥(niǎo)”語(yǔ),提升員工執(zhí)行力。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)家思維敏捷、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),經(jīng)常會(huì)有一些突發(fā)的、與眾不同的觀點(diǎn)提出來(lái),“鳥(niǎo)語(yǔ)”往往是企業(yè)家率性的表現(xiàn),是企業(yè)家不同于常態(tài)的思維方式。
首先,企業(yè)家的“鳥(niǎo)語(yǔ)”并非一定要讓員工透徹理解。真理往往掌握在少數(shù)人手里,在重大的機(jī)遇面前,企業(yè)家往往是先知先覺(jué)者,這時(shí)需要的是企業(yè)家 的創(chuàng)新精神和敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的魄力,需要企業(yè)家力排眾議,職場(chǎng)心理一錘定音。其次,企業(yè)家要講政冶而不搞政治,要運(yùn)動(dòng)群眾而不搞群眾運(yùn)動(dòng)。適度的“鳥(niǎo)語(yǔ)”也是講政 治、運(yùn)動(dòng)群眾的有效手段,如企業(yè)的愿景激勵(lì)本質(zhì)上就是“鳥(niǎo)語(yǔ)”激勵(lì)。再次,“鳥(niǎo)語(yǔ)”也是企業(yè)家的一種時(shí)尚行為,企業(yè)家要與時(shí)俱進(jìn),要契合管理最新潮流,自 然要講一些趕時(shí)髦的管理語(yǔ)言。
關(guān)鍵不在于企業(yè)家說(shuō)不說(shuō)“鳥(niǎo)語(yǔ)”,而是“鳥(niǎo)語(yǔ)”要有內(nèi)涵,要觸及管理的真諦,體現(xiàn)企業(yè)家獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)智慧;同時(shí)要通過(guò)文化理念的整合與管理將“鳥(niǎo) 語(yǔ)”破譯,形成共同的語(yǔ)言與文化傳遞系統(tǒng),使企業(yè)上下同心、目標(biāo)一致、意志統(tǒng)一,提升執(zhí)行力,從而形成以?xún)r(jià)值觀為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)力。
所謂企業(yè)文化理念的整合與管理,就是通過(guò)一定的科學(xué)程序和方法,對(duì)一個(gè)企業(yè)的文化理念進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)、提煉、創(chuàng)新、升華,形成統(tǒng)一的文化認(rèn)知系 統(tǒng),將企業(yè)家的“鳥(niǎo)語(yǔ)”轉(zhuǎn)譯為企業(yè)高層和員工能夠認(rèn)同及理解的表達(dá)系統(tǒng)。那么,一個(gè)企業(yè)是如何來(lái)形成統(tǒng)一的文化認(rèn)知系統(tǒng)呢?通過(guò)以下幾個(gè)方面,企業(yè)可以構(gòu)建統(tǒng)一的文化認(rèn)知系統(tǒng)。
第一,文化表達(dá)系統(tǒng)首先要反映企業(yè)家的文化價(jià)值訴求與戰(zhàn)略意圖。這需要企業(yè)家與高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行愿景溝通與會(huì)談,通過(guò)腦力激蕩將企業(yè)家的內(nèi)在價(jià)值觀與戰(zhàn)略思維呼喚出來(lái),與高層管理團(tuán)隊(duì)共享,在高層管理團(tuán)隊(duì)充分溝通的基礎(chǔ)上,達(dá)成共識(shí)。
第二,對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行系統(tǒng)梳理。本著對(duì)企業(yè)文化本來(lái)面貌的尊重,系統(tǒng)總結(jié)、挖掘、提煉和發(fā)揚(yáng)現(xiàn)有企業(yè)文化資源優(yōu)勢(shì);不圖一勞永逸、完美無(wú)缺,但求真實(shí)客觀、平實(shí)有用,建設(shè)具有本企業(yè)特色與特征的新文化,這是企業(yè)文化提升的第一個(gè)基本方向。
第三,通過(guò)文化診斷與對(duì)標(biāo)研究,引入新的文化要素進(jìn)行文化創(chuàng)新。企業(yè)的文化提升,是文化要素和形態(tài)上的轉(zhuǎn)變,文化建設(shè)是對(duì)原有文化進(jìn)行“揚(yáng)棄與 創(chuàng)新”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,首先要審視公司存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以及背后所隱藏的價(jià)值觀念是什么,通過(guò)剔除落后文化因素、對(duì)標(biāo)研究,引入優(yōu)秀文化要素。
第四,以文化大綱為載體,形成企業(yè)文化的表達(dá)體系,通過(guò)清晰地表達(dá)文化的內(nèi)涵,使員工正確地理解企業(yè)文化理念,從而牽引和指導(dǎo)員工的行為,提高員工的執(zhí)行力。
第二篇:第十一章 領(lǐng)導(dǎo)效能與執(zhí)行力
第十一章 領(lǐng)導(dǎo)效能與執(zhí)行力
一、領(lǐng)導(dǎo)效能的含義與特點(diǎn)
1.領(lǐng)導(dǎo)效能的含義
領(lǐng)導(dǎo)效能是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)目標(biāo)的能力與所獲得的領(lǐng)導(dǎo)效率、領(lǐng)導(dǎo)效果、領(lǐng)導(dǎo)效益以及所引起的組織狀態(tài)、組織環(huán)境與組織關(guān)系的有效變化的系統(tǒng)綜合。
領(lǐng)導(dǎo)效能包括的要素主要有:(1)領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)能力即領(lǐng)導(dǎo)者的行為能力。(2)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)效能的中心線,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的程度是衡量領(lǐng)導(dǎo)效能的尺子。(3)領(lǐng)導(dǎo)效率。領(lǐng)導(dǎo)效率一般是指領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)工作的產(chǎn)出同所消耗的人力、物力、財(cái)力等要素之間的比率關(guān)系。(4)領(lǐng)導(dǎo)效果。領(lǐng)導(dǎo)效果是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)對(duì)象化的直接反映,是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)效率所取得的直接結(jié)果,是領(lǐng)導(dǎo)效率向領(lǐng)導(dǎo)效益轉(zhuǎn)化的中介體,領(lǐng)導(dǎo)效益要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)效果這個(gè)中介才能實(shí)現(xiàn)。(5)領(lǐng)導(dǎo)效益。領(lǐng)導(dǎo)效益是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的最終效果,帶有社會(huì)性、公益性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性,主要表現(xiàn)為政治效益、經(jīng)濟(jì)效益、文化效益、人才效益與社會(huì)效益等,是一個(gè)綜合性的指標(biāo)體系。
2.領(lǐng)導(dǎo)效能的特點(diǎn)
(1)綜合性;
(2)社會(huì)性;
(3)歷史繼承性;
(4)主觀與客觀統(tǒng)一性;
(5)動(dòng)態(tài)變化性;
(6)形式多樣性。
二、領(lǐng)導(dǎo)效能的類(lèi)型
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能層次的不同,我們將領(lǐng)導(dǎo)效能分為宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能與微觀領(lǐng)導(dǎo)效能。
宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)在社會(huì)整體中所達(dá)成的效能,主要包括:(1)政治效能;(2)經(jīng)濟(jì)效能;(3)文化效能;(4)社會(huì)效能。
微觀領(lǐng)導(dǎo)效能是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的具體過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的效能,主要包括:(1)決策效能;(2)用人效能;(3)辦事效能;(4)時(shí)間效能;(5)組織的整體貢獻(xiàn)效能。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能的性質(zhì)不同,可將領(lǐng)導(dǎo)效能分為正效能與負(fù)效能。無(wú)論是宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能還是微觀領(lǐng)導(dǎo)效能,都有正負(fù)之分。
三、領(lǐng)導(dǎo)效能理論
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)效能的研究,可以從不同角度去進(jìn)行,成熟的領(lǐng)導(dǎo)效能理論產(chǎn)生于現(xiàn)代西方國(guó)家,這其中尤以弗雷德·菲德勒在其專(zhuān)著《領(lǐng)導(dǎo)效能新論》中提出的封建制領(lǐng)導(dǎo)效能理論、層峰式領(lǐng)導(dǎo)效能理論和權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)效能理論三種理論最具代表性。此外還有交易理論。
總體上看,西方的領(lǐng)導(dǎo)效能理論具有兩重性。一方面,西方的領(lǐng)導(dǎo)效能理論具有一定的科學(xué)性,特別是在研究方法上,注重定量分析與研究,進(jìn)行科學(xué)的定義與分類(lèi),從而使得領(lǐng)導(dǎo)效能理論研究能夠不斷深入,最終形成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚擉w系。從內(nèi)容上看,西方的領(lǐng)導(dǎo)效能理論在很多方面,也反映出客觀的現(xiàn)實(shí)與過(guò)程。另一方面,西方領(lǐng)導(dǎo)效能理論具有一定的狹隘性,它絕大部分是對(duì)單個(gè)組織或部門(mén)的研究,缺乏社會(huì)性的視角,沒(méi)有深入到社會(huì)關(guān)系的本質(zhì)。
四、領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的含義與意義
1.領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的含義
領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)即特定的測(cè)評(píng)主體根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),遵循一定的原則,按照一定的程序,通過(guò)一定的方法,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的能力與效果進(jìn)行綜合測(cè)試與評(píng)價(jià)的過(guò)程。
2.領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的意義
(1)領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)是一切領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)與歸宿;
(2)領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)是衡量領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)成敗得失的標(biāo)尺;
(3)領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)是改善領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)和提高領(lǐng)導(dǎo)水平的重要環(huán)節(jié);
(4)領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)是正確使用與科學(xué)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)者的重要依據(jù);
(5)領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)進(jìn)行民主監(jiān)督的有效途徑。
五、領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的內(nèi)容
1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之德的測(cè)評(píng),即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的道德、品質(zhì)、作風(fēng)、修養(yǎng)等方面的測(cè)評(píng)。
2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之能的測(cè)評(píng),即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的文化程度、業(yè)務(wù)水平、工作能力以及身體素質(zhì)與心理素質(zhì)等方面的測(cè)評(píng)。
3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之勤的測(cè)評(píng),即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的事業(yè)心與工作態(tài)度的測(cè)評(píng)。
4.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之績(jī)的測(cè)評(píng),即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作實(shí)效的測(cè)評(píng)。
六、領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的原則與程序
1.領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的原則
在“實(shí)事求是,客觀公正和民主公開(kāi)”總原則和總要求的指導(dǎo)下,根據(jù)具體情況,在領(lǐng)導(dǎo)效能的測(cè)評(píng)工作中,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
(1)主觀測(cè)評(píng)與客觀測(cè)評(píng)相結(jié)合的原則;
(2)靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合的原則;
(3)直接測(cè)評(píng)與間接測(cè)評(píng)相結(jié)合的原則;
(4)定性測(cè)評(píng)與定量測(cè)評(píng)相結(jié)合的原則;
(5)整體測(cè)評(píng)與局部測(cè)評(píng)相結(jié)合的原則。
2.領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的程序
(1)輿論宣傳與組織準(zhǔn)備;
(2)內(nèi)容確定與方法設(shè)計(jì);
(3)自我總結(jié)與下屬評(píng)議;
(4)綜合分析并做出結(jié)論;
(5)結(jié)論反饋與復(fù)核修正;
(6)結(jié)果公布與資料存檔。
七、領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)的方法
1.調(diào)查研究法
調(diào)查研究法是一種比較傳統(tǒng)的方法。即測(cè)評(píng)主體在領(lǐng)導(dǎo)效能測(cè)評(píng)過(guò)程中,通過(guò)各種方式,包括典型調(diào)查、抽樣統(tǒng)計(jì)等,對(duì)被測(cè)評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)者的周?chē)h(huán)境及其自身表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查了解并做出一定的判斷。
2.民意測(cè)驗(yàn)法
民意測(cè)驗(yàn)法是現(xiàn)代民主社會(huì)日益廣泛使用的一種測(cè)評(píng)方法,即通過(guò)投票法、對(duì)話(huà)法與問(wèn)卷法等方式對(duì)被測(cè)評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行評(píng)議,以獲得其某一方面或總體情況的方法。
3.目標(biāo)測(cè)評(píng)法
目標(biāo)測(cè)評(píng)法也稱(chēng)目標(biāo)對(duì)照法,即由測(cè)評(píng)主體按照領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)或指標(biāo)體系,檢查其完成情況,從而評(píng)定被測(cè)評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)者的工作成效的方法。
4.比較測(cè)評(píng)法
比較測(cè)評(píng)法也稱(chēng)相對(duì)比較法,即在常規(guī)的測(cè)評(píng)中加入比較因素,通過(guò)選擇一定的參照系來(lái)對(duì)比評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)者效能的方法。
5.模擬測(cè)評(píng)法
模擬測(cè)評(píng)法是一種比較直觀的測(cè)評(píng)方法,具體來(lái)說(shuō)就是讓被測(cè)評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)入一個(gè)模擬的工作環(huán)境,要求他按照既定的條件進(jìn)行模擬操作,同時(shí)運(yùn)用多種方法觀察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應(yīng)能力等,并根據(jù)這些觀察的結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)他的領(lǐng)導(dǎo)效能。模擬測(cè)評(píng)法具體包括:(1)公文處理;(2)模擬會(huì)議;(2)即興發(fā)言;(3)情境模擬。
八、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的含義與構(gòu)成1.領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的含義
領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力是指領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)運(yùn)用各種資源,在對(duì)政策和決策準(zhǔn)確理解的基礎(chǔ)上,有效地對(duì)政策和決策進(jìn)行宣傳,科學(xué)地執(zhí)行政策和決策的實(shí)施,及時(shí)對(duì)政策和決策的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,將政策和決策理論的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)際的影響,以實(shí)現(xiàn)既定政策和決策的一種能力和力量。
2.領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的構(gòu)成按照政策和決策的執(zhí)行過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力可分為理解力、宣傳力、實(shí)施力和監(jiān)督檢查力。
(1)理解力,是指領(lǐng)導(dǎo)者正確理解上級(jí)制定的政策和決策的內(nèi)容、實(shí)質(zhì)的能力和力量。
(2)宣傳力,是指領(lǐng)導(dǎo)者將政策和決策的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)向下屬和公眾進(jìn)行宣傳解釋的能力和力量。
(3)實(shí)施力,是指領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)、具體步驟將政策和決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力和力量。
(4)監(jiān)督檢查力,是指領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)工作目標(biāo)和任務(wù)對(duì)各單位、各部門(mén)以及個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查、總結(jié)的能力和力量。
九、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力弱化的表現(xiàn)與制約因素
1.領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力弱化的表現(xiàn)
(1)象征式執(zhí)行;
(2)替代式執(zhí)行;
(3)附加式執(zhí)行;
(4)殘缺式執(zhí)行;
(5)照搬式執(zhí)行。
2.領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的制約因素
(1)領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)力的缺失;
(2)領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)代管理理念的缺失;
(3)領(lǐng)導(dǎo)者組織文化建設(shè)理念的缺失;
(4)領(lǐng)導(dǎo)者情商偏低。
十、建構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的有效途徑
1.提高學(xué)習(xí)力
領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要提升自我的學(xué)習(xí)力,還需盡力提升組織成員整體的學(xué)習(xí)力。
2.更新管理理念
更新管理理念,最重要的是領(lǐng)導(dǎo)者要深刻理解以人為本的科學(xué)內(nèi)涵,高度重視人在組織中的價(jià)值地位,尊重和滿(mǎn)足人的合理需求,而不是把以人為本作為時(shí)髦的口號(hào)。
3.加強(qiáng)組織文化建設(shè)
加強(qiáng)組織文化建設(shè)的關(guān)鍵,在于領(lǐng)導(dǎo)者要強(qiáng)化組織文化建設(shè)意識(shí),通過(guò)組織文化塑造和影響組織所有成員的行為,進(jìn)而提升組織的整體執(zhí)行力。
4.提升情商水準(zhǔn)
一個(gè)具有強(qiáng)大執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)必定是一個(gè)情緒高昂、積極奮發(fā)的團(tuán)隊(duì),而這個(gè)團(tuán)隊(duì)必定有善于激發(fā)、調(diào)動(dòng)、控制組織成員情緒的高情商領(lǐng)導(dǎo)者,他們善于調(diào)節(jié)情緒,運(yùn)用情感的感染力,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員追隨領(lǐng)導(dǎo)的激情和行為,心往一處想,勁往一處使,朝著既定的目標(biāo)前行。建構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)者需有提高有效調(diào)控被領(lǐng)導(dǎo)者情緒的能力。領(lǐng)導(dǎo)者不僅應(yīng)能有效地管理控制自己的情緒,且應(yīng)能夠有效地調(diào)控被領(lǐng)導(dǎo)者的情緒。
第三篇:?jiǎn)T工執(zhí)行力差,管理者你能做什么?(模版)
員工執(zhí)行力差,管理者你能做什么?
文/張禎禎
所謂執(zhí)行力是指將命令或想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。訪談的很多設(shè)計(jì)企業(yè),常常反映一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工執(zhí)行力較差,特別是管理部門(mén)。那么,員工執(zhí)行力差是什么原因呢?作為部門(mén)管理者,能夠做些什么?
一、員工執(zhí)行力為什么差?
分析員工執(zhí)行力差的原因,主要可以歸結(jié)為以下幾個(gè)方面:
1、員工不知道干什么
2、員工不知道怎么干
3、員工干起來(lái)不順暢
4、員工不知道干好了有什么好處
5、員工知道干不好沒(méi)什么壞處
深究其根本原因,主要可以歸為三類(lèi)原因:
1、文化原因
企業(yè)沒(méi)有形成強(qiáng)有力的執(zhí)行文化,也就沒(méi)有了嚴(yán)格執(zhí)行的工作氛圍。所謂近朱者赤近墨者黑,在一個(gè)不好的環(huán)境中很容易將一個(gè)自身素質(zhì)高的人也帶壞。
2、制度原因
(1)管理者出臺(tái)管理制度或工作流程時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),或者過(guò)于繁瑣、不合理、不利于執(zhí)行。(2)制度在沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的論證就倉(cāng)促出臺(tái),經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無(wú)所適從。最后導(dǎo)致了真有好的制度、規(guī)定出臺(tái)時(shí)也得不到有效的執(zhí)行。
3、人員原因
(1)員工本身素質(zhì)太差,缺乏執(zhí)行的能力.(2)管理者缺乏執(zhí)行管理意識(shí),不懂得培養(yǎng)和管理員工的執(zhí)行力。
其中,管理者缺乏執(zhí)行管理的意識(shí),不懂得培養(yǎng)和管理員工的執(zhí)行力是很多管理者所忽視的,而這一點(diǎn)卻是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵!
二、如何提升員工執(zhí)行力?
員工執(zhí)行力差,作為管理者不要再推卸責(zé)任以為只是員工自身的素質(zhì)問(wèn)題,而應(yīng)該從現(xiàn)在開(kāi)始意識(shí)到對(duì)此你可以做更多,這也是作為一名管理者的職責(zé)以及自身執(zhí)行力考量的一個(gè)關(guān)鍵因素。那么,要提升員工執(zhí)行力,管理者究竟可以做些什么呢?
1、建立執(zhí)行型文化
沒(méi)有信仰,制度就形同虛設(shè);沒(méi)有信仰,就不會(huì)產(chǎn)生執(zhí)行力!建設(shè)企業(yè)文化就是建設(shè)企業(yè)信仰。企業(yè)文化的基本作用模式包括理念層、制度層、操作層,企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵就是由文化理念層轉(zhuǎn)化為行為習(xí)慣。
建立執(zhí)行型文化的關(guān)鍵手段包括:
(1)必須清楚地告知員工企業(yè)的核心價(jià)值導(dǎo)向是什么,要明確客戶(hù)第一、結(jié)果導(dǎo)向、責(zé)任意識(shí)、快速行動(dòng)、團(tuán)隊(duì)精神、不斷超越等是本企業(yè)文化的基本要素;
(2)針對(duì)具體執(zhí)行必須清楚的告知員工你希望獲得什么成果,反復(fù)強(qiáng)調(diào)并以身作則。領(lǐng)導(dǎo)的行為決定員工的行為。
(3)對(duì)員工的正確行為與結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不良的行為和結(jié)果,給予懲罰。考核制度和激勵(lì)制度是企業(yè)文化最直接的體現(xiàn)!
如果能夠做到,企業(yè)就可以建立一種執(zhí)行型文化。
2、簡(jiǎn)化和固化企業(yè)制度和流程
出臺(tái)管理制度或工作流程時(shí)必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的論證、保證嚴(yán)謹(jǐn)并盡量簡(jiǎn)化、精練、便于理解,避免經(jīng)常性的朝令夕改,保證制度和流程有利于執(zhí)行。
3、選擇執(zhí)行型人才
優(yōu)秀的執(zhí)行人才在性格、心胸、知識(shí)程度等方面都可以完全不一樣,唯一相同的是他們都有一個(gè)共同的特點(diǎn):對(duì)自己負(fù)責(zé)!執(zhí)行人才通常具有的特點(diǎn):信守承諾、結(jié)果導(dǎo)向、永不放棄。
要選拔執(zhí)行型人才,可以采用常用的人才甄選的方法——關(guān)鍵行為考察 ? 他對(duì)執(zhí)行是否充滿(mǎn)熱情——喜愛(ài)夸夸其談還是強(qiáng)烈關(guān)注結(jié)果? ? 他是否坦白誠(chéng)實(shí)?
? 他如何安排工作的優(yōu)先順序?
? 他如何進(jìn)行決策——決策果斷?獨(dú)斷專(zhuān)行?
? 他的工作成績(jī)是否真實(shí)反映他的工作能力——偶爾為之? ? 他在取得工作成績(jī)中克服了哪些困難?
? 他在工作中表現(xiàn)的組織協(xié)調(diào)能力和充分利用資源的能力?
通過(guò)對(duì)其關(guān)鍵行為考察確定他是否屬于執(zhí)行型人才,是否符合目標(biāo)崗位要求。
4、下達(dá)明確的目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定通常遵循的原則為SMART原則:Specific:具體的,Measurable:可測(cè)量,Achievable:可實(shí)現(xiàn),Relevant:相關(guān)聯(lián)的,Time bound:有時(shí)間限制。
目標(biāo)設(shè)定盡量采用定量的方法,但無(wú)法定量的也可以定性要求,但要保證目標(biāo)是具體的、對(duì)結(jié)果好壞有可評(píng)判的依據(jù);要保證目標(biāo)可實(shí)現(xiàn),在目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候建議采用上下級(jí)一起參與、協(xié)商確定的方式,明確其應(yīng)該做什么、協(xié)調(diào)關(guān)系是什么、要達(dá)到什么要求以及在什么時(shí)間完成等,把目標(biāo)責(zé)任落實(shí)下來(lái),只有責(zé)任到人才能做到責(zé)任可追溯。
5、對(duì)執(zhí)行過(guò)程檢查、監(jiān)督、控制
人們不會(huì)做你期望的事,只會(huì)做你檢查和監(jiān)督的事。為保證目標(biāo)的達(dá)成需要在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。通過(guò)對(duì)行為結(jié)果的跟蹤,將項(xiàng)目進(jìn)程節(jié)點(diǎn)管控監(jiān)督起來(lái),在過(guò)程中對(duì)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo),保證最后結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
6、對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核激勵(lì)
提高執(zhí)行力必須建立與之相配套的考核激勵(lì)體系,并嚴(yán)格執(zhí)行,要讓員工知道做好會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)、做不好會(huì)有懲罰。
管理人員在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,將所取得的工作成果與原先確定的目標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和員工的工作狀況進(jìn)行衡量,并總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),然后以此為依據(jù)對(duì)組織成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰。
如果說(shuō)監(jiān)督和檢查是讓員工被動(dòng)地去執(zhí)行的話(huà),那么考核激勵(lì)就是讓員工自動(dòng)自發(fā)地去完成任務(wù)。
7、建立順暢的溝通機(jī)制
缺乏良好的溝通也是執(zhí)行差的一個(gè)重要原因。建立良好順暢的溝通機(jī)制,是保證企業(yè)執(zhí)行力的重要保障。
要建立企業(yè)內(nèi)良好的溝通機(jī)制,至少要做到如下三點(diǎn):
(1)要建立和諧的溝通氛圍:讓大家覺(jué)得自在,允許員工適當(dāng)?shù)奶岢龇磳?duì)意見(jiàn),讓員工消除恐懼感。
(1)明確各階段的溝通重點(diǎn)
目標(biāo)設(shè)定階段:上下級(jí)溝通協(xié)商確定目標(biāo);
目標(biāo)執(zhí)行階段:下級(jí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況,尋求幫助;上級(jí)檢查工作,給予指導(dǎo); 成果考核階段:上級(jí)對(duì)成果完成情況進(jìn)行總結(jié),肯定成果,指出不足。(3)選擇合適的溝通形式
日匯報(bào)溝通:口頭、書(shū)面或通訊工具;
工作計(jì)劃及工作總結(jié):月度和,書(shū)面上交、反饋; 會(huì)議溝通:周、月、季度、工作例會(huì)。
三、結(jié)語(yǔ)
提升員工執(zhí)行力員工自身有責(zé)任:要樹(shù)立客戶(hù)第一、結(jié)果導(dǎo)向、責(zé)任意識(shí)、快速行動(dòng)、團(tuán)隊(duì)精神、不斷超越的執(zhí)行意識(shí),要提升自身時(shí)間管理能力、溝通能力、自身潛能開(kāi)發(fā)能力等多方面的能力。但,管理者能做的同樣很多:建立執(zhí)行型文化,簡(jiǎn)化和固化企業(yè)制度和流程,選擇執(zhí)行型人才,下達(dá)明確的目標(biāo),對(duì)執(zhí)行過(guò)程檢查、監(jiān)督、控制,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核激勵(lì),建立順暢的溝通機(jī)制等等,從文化、制度、行為等方面規(guī)范引導(dǎo)員工的行為,逐步提高企業(yè)總體的執(zhí)行力!
第四篇:企業(yè)執(zhí)行力差
【企業(yè)執(zhí)行力差—8個(gè)“缺不得”】1.管理缺目標(biāo),員工做起來(lái)茫然;2.管理缺計(jì)劃,員工做起來(lái)很忙碌;3.管理缺培訓(xùn):?jiǎn)T工不知道如何做;4.管理缺流程,員工做起來(lái)不順暢;5.管理缺激勵(lì),員工做好做壞一個(gè)樣;6.管理缺方法,員工做起來(lái)事倍而功半。7.員工缺激勵(lì):?jiǎn)T工沒(méi)有干勁;8.管理缺檢查:執(zhí)行過(guò)程失控。R
第五篇:怎么解決領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力差的問(wèn)題
酒店培訓(xùn)工作者 李錦禾
和外企的CEO們交流,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問(wèn)題;而和國(guó)內(nèi)酒店職業(yè)經(jīng)理人論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問(wèn)題。
有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實(shí)現(xiàn),具體表現(xiàn)在:新的營(yíng)銷(xiāo)策略已經(jīng)開(kāi)會(huì)說(shuō)明了,一到下面就走樣;即便確實(shí)按照公司的指示去做了,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財(cái)務(wù)部對(duì)促銷(xiāo)費(fèi)用審核非常嚴(yán)格,但年終核算時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用增加了但銷(xiāo)量沒(méi)增加;經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書(shū)了,但還是完成不了任務(wù);公司員工都在忙,但就是不出成績(jī);一件小事吩咐下去3個(gè)月還解決不了,并且沒(méi)有主動(dòng)的反饋,要等到自己過(guò)問(wèn)才知道……
此時(shí)大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問(wèn)題,這種觀點(diǎn)是不對(duì)的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。外企執(zhí)行力強(qiáng)是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì)。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為:
個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問(wèn)題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問(wèn)題!
執(zhí)行力差的五大原因
通過(guò)對(duì)大量國(guó)內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、員工不知道干什么
有的公司沒(méi)有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒(méi)有明確的營(yíng)銷(xiāo)策略,甚至沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)大綱,使員工得不到明確的指令;也有的公司營(yíng)銷(xiāo)策略不符合市場(chǎng)需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。
這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識(shí)爛熟于胸,都要經(jīng)過(guò)1-2周的銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時(shí)長(zhǎng)(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)。
而國(guó)內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒(méi)有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)操性,如有的公司對(duì)員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢(shì)、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒(méi)有交給他們方法。
當(dāng)然,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒(méi)法對(duì)下面的人說(shuō)清楚,總監(jiān)說(shuō)不清,經(jīng)理也說(shuō)不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干,有苦說(shuō)不出。
3、干起來(lái)不順暢;
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請(qǐng)求支援但是指揮部沒(méi)有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響。
公司亦然,2000元的促銷(xiāo)費(fèi)用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財(cái)務(wù)批,財(cái)務(wù)批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢(qián)該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個(gè)月,最后這筆錢(qián)終于批下來(lái)了,但是用了3個(gè)月,已經(jīng)不需要做促銷(xiāo)了。申請(qǐng)者一開(kāi)始要不斷的解釋為什么花這筆錢(qián),然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時(shí),如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會(huì)下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國(guó)內(nèi)企業(yè)也大都有對(duì)員工的激勵(lì)措施,尤其是對(duì)銷(xiāo)售更是必不可少的。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把政策制定的太過(guò)復(fù)雜,使員工很難算出來(lái)下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣。
銷(xiāo)售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒(méi)有太大的興致去做。
5、知道干不好沒(méi)什么壞處
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒(méi)有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會(huì)有一部分士兵找機(jī)會(huì)開(kāi)溜,從而動(dòng)搖軍心。知道干不好沒(méi)什么壞處來(lái)自于三個(gè)方面:一是沒(méi)有評(píng)估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒(méi)有處罰。
很多部門(mén)的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來(lái)考核,比如財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部和后勤部就很難設(shè)定直接的評(píng)價(jià)指標(biāo),這些部門(mén)的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評(píng)估,如果高管沒(méi)有能力做出公允的評(píng)估,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。
考核指標(biāo)不合理是國(guó)內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、忠誠(chéng)度等等五花八門(mén),這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽(tīng)話(huà),不干活的人往往人緣比較好”,這會(huì)造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評(píng)分,個(gè)人利益不受影響。
處罰不重或沒(méi)有處罰也比較常見(jiàn),有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國(guó)企作風(fēng),你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無(wú)窮的,壞榜樣的危害也是無(wú)窮的”。
解決執(zhí)行差難題的五大方法
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流
程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。
1、目標(biāo)明確
對(duì)于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)線來(lái)說(shuō),目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是銷(xiāo)售管理中最重要的事。大多數(shù)公司的銷(xiāo)售指標(biāo)也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷(xiāo)售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到不能再分。
使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門(mén)協(xié)作時(shí)。由于各部門(mén)都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門(mén)對(duì)工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門(mén)的工作擠占而造成拖延。比如,市場(chǎng)部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問(wèn)題的合作中就可用到,包裝如何改動(dòng),尺寸、色值、字體、字號(hào)等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話(huà)溝通會(huì)有很多歧義,寫(xiě)出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對(duì)該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒(méi)有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問(wèn),造成執(zhí)行不利。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。
2、方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍?zhuān)探o士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒(méi)有這個(gè)可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒(méi)有思想,從而對(duì)其提供具體的操作方法。
制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。
首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門(mén)決定,而是要結(jié)合市場(chǎng)情況充分論證;
支持可以是高級(jí)員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對(duì)于執(zhí)行層來(lái)說(shuō),傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來(lái)多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng),解決問(wèn)題更多是靠方法而非熱情;
任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒(méi)有問(wèn)題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè):
(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對(duì)等。
比如有些企業(yè)里營(yíng)銷(xiāo)老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說(shuō)了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)權(quán)利不對(duì)等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門(mén)之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。比如說(shuō)財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部的關(guān)系,財(cái)務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性,二是在做下一的預(yù)算時(shí)控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。但是有很多國(guó)內(nèi)公司則不然,市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén)的每一筆錢(qián)該花不該花掌握在財(cái)務(wù)部手里,而財(cái)務(wù)部不懂具體的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴(yán)重影響了銷(xiāo)售進(jìn)行。這實(shí)際上就是財(cái)務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營(yíng)銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)該營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或副總說(shuō)了算,只要沒(méi)有超出的預(yù)算即可。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營(yíng)銷(xiāo)部之間,人力資源經(jīng)理如何去評(píng)價(jià)一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營(yíng)銷(xiāo)人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過(guò)多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯(cuò),不干活不犯錯(cuò),只要態(tài)度好就行。這樣的公司很難做出好業(yè)績(jī)。人力資源部門(mén)還是多加強(qiáng)辦理員工保險(xiǎn)福利等支持功能為好。
4、激勵(lì)到位
所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。
激勵(lì)力度要做到市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
激勵(lì)的描述要簡(jiǎn)潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡(jiǎn)潔易懂,比如說(shuō)“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵(lì)1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎(jiǎng)金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說(shuō)“你今年完成任務(wù)就能買(mǎi)一輛帕薩特”,要比說(shuō)“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎(jiǎng)金”要有吸引力。
兌現(xiàn)到位就是公司說(shuō)的話(huà)一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金。
5、考核有效
考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見(jiàn),如有的公司對(duì)銷(xiāo)售考核純銷(xiāo)但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過(guò)于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用。
避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo)。比如不設(shè)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng),這項(xiàng)指標(biāo)就很難評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,如果對(duì)招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo),只會(huì)迫使他向代理商“投誠(chéng)”從而犧牲公司利益。
處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè),損害了一批。
近些年來(lái)靠抓住機(jī)遇快速發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)企業(yè),練就了很強(qiáng)的抓機(jī)會(huì)、碰運(yùn)氣、拉關(guān)系、盯政策的能力,卻沒(méi)有意識(shí)和精力來(lái)完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重的不匹配。當(dāng)行業(yè)高速成長(zhǎng)時(shí),這種不匹配被高利潤(rùn)掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時(shí)期后,管理能力不足的弊端開(kāi)始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。
所以說(shuō),執(zhí)行力差是老板的問(wèn)題,是管理的問(wèn)題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。