第一篇：班組圖紙資料管理辦法

大唐信陽華豫發(fā)電廠 設備與工程管理部電控班 班組圖紙資料管理辦法

第一章 總 則

第一條為了加強班組標準化管理，促進班組管理體系更加完善，增強班組基礎管理的自覺性、有效性、可靠性，使班組管理走上制度化、標準化、系統(tǒng)化的高標準管理模式，推進企業(yè)管理升級，特制定本辦法。

第二條圖紙資料是班組在生產過程中所必需的技術資料，這些資料可以幫助班組成員更好的認識生產設備，理解設備的內部構造和工作原理，對班組成員掌握生產設備的工藝性能和技術標準有重要作用。

第三條圖紙資料管理是班組的一項重要內容，圖紙資料的齊全完整，分類明確，保存得當，借閱有序，更改有章，將對班組的高標準管理提供有力支持。

第四條班組圖紙資料系指班組所必須具備的標準、制度、規(guī)程、規(guī)定、圖紙、說明書、整定計算書、定值通知單、設備異動單、繼電保護投退單、技術方案及其它技術文件。

I

第二章 圖紙資料管理辦法

第一條建立圖紙資料管理臺帳，實現定置存放，并由技術員統(tǒng)一管理，對圖紙資料的完整性和正確性負責。外出搜資人員，應把所搜資料交由班組管理。

第二條圖紙資料使用時履行登記手續(xù)，使用完后應及時歸還。借閱圖紙要妥善保管，要做到不折、不壓、防潮隔熱。禁止在圖紙資料上亂圖亂畫，損壞圖紙資料、據為己有、丟失。

第三條班組重要技術資料管理規(guī)定：

1、存放：對于一些重要的技術資料的存放要定期進行檢查和晾曬，防止受潮和發(fā)生霉變，以保證技術資料完好無損、可供隨時查閱。

2、借閱：班組重要技術資料原則上不得外借，如確需外借時，應履行登記手續(xù)。班組內部人員借閱也應進行登記，登記時必須注明借閱資料的名稱、借出、歸還日期和借閱人。

3、本班人員非當班期間確需將班組重要資料帶出廠區(qū)（如家里或宿舍），但必須保證上班時及時將圖紙資料帶回班里。

4、班組重要技術資料的借閱原則上不得帶出廠區(qū)，以確保供生產現場隨時查閱。

5、班組圖紙資料由班組指定的負責人定期進行查閱和核對，對于逾期未還的資料要進行追回。

6、借閱班組資料人員應愛惜本班的資料，不得在資料內部亂寫亂畫，隨意撕掉其中的某些章節(jié)。

7、資料柜的鑰匙應配備兩把，一把由資料柜負責人持有，另一把由班組長或技術員持有備用。

8、班組重要資料丟失應及時匯報班長或技術員，從資料室借閱復印或采取其它方法補救。以保證不影響安全生產。

9、舊資料不得隨意丟棄，也應放置在一個專門的資料盒內，并做好標記作為班組的歷史資料，以便于資料修改前后核對。

10、考核：對于丟失的資料原則上誰保管誰負責，誰丟失誰負責賠償，對于故意或惡意損壞班組圖紙資料者要加倍賠償。

第四條現場工作中發(fā)現圖實不符時，停止工作，向技術員匯報。技術員確認后用鉛筆進行修改，并應注明發(fā)現人、修改日期和修改原因。經審核后方可使用。

第五條長期存放的圖紙資料，每隔三個月要檢查一次，防止損壞。

第六條文件服務器管理，建立班組服務器的目錄結構，實現定置存放，并由班長統(tǒng)一管理。

第七條班長和技術員定期查看、整理班組服務器目錄下的圖紙資料，每年組織班組成員將圖紙與現場核對一次，不符合的地方進行更改，保證微機化圖紙的正確性，將更改圖紙打印后履行審批手續(xù)。

第三章 附 則

第一條 本辦法由大唐河南分公司信陽華豫電廠設備與工程管理部電控班負責解釋。

第二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：技術圖紙資料管理辦法(試行)

**********公司 技術圖紙資料管理辦法

（試行）

第一章

總則

第一條 為了加強風電廠技術資料管理，確保生產和技術管理工作質量，為設備安全穩(wěn)定運行及檢修、維護、消缺工作提供強有力的依據，結合風電廠實際，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于公司、各風電廠技術資料的管理。

第二章 組織與職責

第三條 風電廠技術圖紙資料管理主管部門是風電廠，負責建立、健全、接收和保管風廠的各類檔案。

第四條 安全生產部負責定期、按時將各風電廠上交的文件、資料整理歸檔。

第五條 綜合部是技術圖紙資料收集、歸檔、管理部門，負責技術圖紙資料借閱、發(fā)放、回收工作。

第三章

技術圖紙、資料管理、分類

第六條 技術圖紙、資料是加強運行維護管理，確保安全運行的重要組成部分，必須按類歸檔、做到齊全、正確、清楚，應設專人負

責管理，風電廠人員協(xié)助做好圖紙、資料保管工作。

第七條 資料檔案工作由專人管理。

第八條 資料檔案均建立索引目錄，以便于查找。在條件成熟時，引入計算機管理?

第九條 資料檔案一般不外借，特殊情況下，需經廠長批準，辦理借閱手續(xù)后，可以外借。外借一次最多一份，借閱期限最多兩周。

第十條 嚴格保密紀律，重要資料數據不得私自泄漏。第十一條 控制室墻上或臺板下，應有下列圖板、圖表： 1.一次系統(tǒng)模擬圖。2.二次系統(tǒng)模擬圖。3.安全日標示牌。

4.繼電保護和自動裝置配置圖。5.設備巡視路線圖。6.各崗位職責。

第十二條 風電廠必須有完整圖紙一套，包括（但不限于）： 1.一次系統(tǒng)接線圖。2.二次系統(tǒng)接線圖。3.直流系統(tǒng)圖。4.場用電接線圖。5.防雷接線圖。

6.電力電纜敷設圖。7.屋內外配電裝置圖。8.土建圖。

第十三條 控制室內應具備下列資料： 1.設備廠家原始資料或復印件。

2.設備臺帳（設備規(guī)格型號、數量及技術參數）。3.檢修試驗報告。

第十四條 控制室應具備下列記錄簿： 1.來客登記記錄。2.班組會議記錄。3.培訓活動記錄。

4.合理化建議和技術革新記錄。5.電力調度運行記錄。6.運行日志記錄 7.各種設備運行記錄； 8.安全管理記錄； 9.設備管理記錄；

第十五條 控制室至少要具備下列規(guī)程、制度（應為最新版本）： 1.電力安全工作規(guī)程 發(fā)電廠和變電站電氣部分，GB26860-2011

2.發(fā)電廠檢修規(guī)程。

3.電力安全工作規(guī)程 電力線路部分，GB26859-2011 4.交流電氣裝置的過電壓保護和絕緣配合。5.電力設備典型消防規(guī)程。6.電業(yè)生產事故調查規(guī)程。7.電力變壓器運行規(guī)程。

8.繼電保護及安全自動裝置技術規(guī)程。9電力電纜運行規(guī)程。10.電力設備預防性試驗規(guī)程。11.架空配電線路及設備運行規(guī)程。12.有載分接開關運行維修導則。13.電力變壓器檢修導則。14.高壓斷路器運行規(guī)程。

15.電力系統(tǒng)載波通訊運行管理規(guī)程。16.電力系統(tǒng)通訊站防雷運行管理規(guī)程。17.電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范。18.現場生產規(guī)程。19.典型操作票。

20.**********公司安全生產管理制度匯編 21.風力發(fā)電場運行規(guī)程。

22.風力發(fā)電生產事故調查規(guī)程。

23.風力發(fā)電場檢修規(guī)程（DL／T797-2001）。24.風力發(fā)電場安全規(guī)程（DL／T796-2001）。

第十六條 風電廠制定各種規(guī)章制度，應根據實際運行情況作定期修改和補充。

第十七條 圖紙資料應設立清單帳本，定置定放。

第四章 附則

第十八條 本辦法執(zhí)行情況由安全生產部負責檢查與考核。第十九條 本辦法由安全生產部負責解釋。第二十條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

第三篇：設計事務所圖紙資料管理辦法

設計事務所圖紙資料管理辦法

1．所有經手的繪圖人員、設計人員、設計項目主任、區(qū)域設計總監(jiān)均要求按設計事務所的程序文件進行操作，否則圖紙均為無效圖紙。

2．所有人員在簽字前必須認真審閱圖紙，如因圖紙差錯而造成公司經濟或名譽損失，應對有關責任人勘情處罰。

3．經確認通過的圖紙，由設計項目主任負責曬制，發(fā)送相關單位，并辦理簽收。

4．外地工程的所有圖紙（包括變更通知單）由駐工地項目組長/分公司設計部負責人與工地/分公司協(xié)商安排后向部長及時匯報，如造成損壞丟失，則對有關人員勘情處罰。

5．變更通知單由設計項目主任負責發(fā)送相關單位，并辦理簽收。

6．每個設計項目均建立設計檔案，檔案袋中應包括傳真、會議紀要、變更通知單、通知、函件等所有質量記錄及資料。

7．工程竣工后，所有底圖、變更單及相關文件由資料員交總公司檔案室保存并簽收，如發(fā)生丟失或損壞，應對有關人員勘情處罰。

8．工程竣工后，應將電腦中該工程所有圖紙文件備份。

第四篇：機械設計圖紙管理辦法

機械設計圖紙管理辦法 目的

為了規(guī)范機械設計圖紙在公司生產活動中各個環(huán)節(jié)的使用，明確設計圖紙的發(fā)送、使用、更改、作廢及借閱等管理程序，防止設計圖紙的錯用和誤用，使外協(xié)加工單位和其他使用部門能及時得到設計圖紙的有效版本，特制定本管理辦法。2 范圍

本管理辦法中涉及的機械設計圖紙包括公司設計開發(fā)的所有機械設計類圖紙。3 職責

3.1 總師辦是機械設計圖紙的存檔管理部門。

3.2 采購部是機械設計圖紙的主要使用部門，負責及時向外協(xié)單位提供最新發(fā)放的圖紙及設計更改的圖紙。

3.3 相關部門負責本管理辦法在本部門的執(zhí)行，并對所有機械設計圖紙具有保密的義務。4 工作程序 4.1 總則

未經樣機評審、驗證和確認，設計不定型的機械設計圖紙，資料室不得歸檔、保管、發(fā)送和使用等。

4.2 機械設計圖紙發(fā)送管理

4.2.1采購部是使用機械設計圖紙的主要部門，要嚴格按照本管理辦法執(zhí)行領用機械設計圖紙。

4.2.2 根據生產計劃人員下達的產品生產計劃，采購部擬訂所需投產產品的目錄清單，明確所需的機械圖紙的圖號、名稱、份數及時間，提前4～5天書面通知總師辦，以便提前準備。

4.2.3例外采購或特需的機械設計圖紙，必須由申領人書面申請并經分管領導批準后，方可向總師辦領取。

4.2.4總師辦資料員負責將所需的機械圖紙原件備齊，按照申領人提供的需求圖紙目錄清單及所需的機械圖紙份數進行復印。

4.2.5復印的機械圖紙由總師辦資料員負責將其整理好，認真核對，并按照圖號從小到大的順序在《設計圖紙使用記錄單》上登記，記錄的內容包括圖號、名稱、圖幅、份數、張數、發(fā)送部門、發(fā)送日期、發(fā)送人等。

機械設計圖紙管理辦法

4.2.6復印整理好的圖紙由總師辦資料員負責在其每頁的右下角蓋上資料室的紅色印章,藍色日期章及資料員本人簽章。每次發(fā)放的圖紙蓋當日的發(fā)送日期。

4.2.7由申領人向資料室按規(guī)定時間索取圖紙，并在索取圖紙前，由領用人按照資料目錄清單認真核對所需的圖紙圖號、份數等。核對無誤后在《設計圖紙使用記錄單》上簽屬領用人姓名及領用日期后領出。

4.2.8采購部負責及時向外協(xié)加工單位投放資料室最新發(fā)放的機械圖紙，作為外協(xié)加工的依據。零件加工完，由采購部負責將加工單位投放的圖紙在加工單位集中銷毀。如下批再投產加工，則由采購部向總師辦重新申請領取圖紙向外協(xié)加工單位投放加工。4.3 機械設計圖紙更改管理

4.3.1設計定型的機械圖紙經采購部加工成產品后，在裝配過程中如發(fā)現裝配問題時，可以書面形式向相關技術部門提出更改申請，由相關設計人員到現場核查。如確需更改，則在申請單上注明更改方法交至主管設計人員審核，并經分管副總批準后執(zhí)行更改。如無需更改的，主管設計人員則在申請單上注明意見后退回申請人。

4.3.2 設計定型的機械圖紙在外協(xié)加工過程中，如加工單位反映有圖紙問題或按圖紙要求加工時其能力達不到，需要更改圖紙時，采購部必須以書面形式通知相關技術部門并作為設計更改的依據，經主管設計人員同意后執(zhí)行更改。

4.3.3 機械圖紙更改時，應確保更改后的機械圖紙與原圖有明顯不同的標識加以區(qū)別，并注明更改期限（批次）。更改圖紙審批手續(xù)齊全后，方可交資料室歸檔，否則資料室拒絕接收，原圖由資料室按4.6執(zhí)行。對于本批需更改且已發(fā)送的機械圖紙，總師辦應立即通知采購部及相關部門更換圖紙（包括例外采購的），更換的份數與原圖發(fā)送份數相同，且應使原圖的使用部門都能及時得到更改后的最新版本圖紙。

4.3.4采購部負責將本批更改后的圖紙立即發(fā)放至外協(xié)加工單位，并同時將原圖在加工單位銷毀。

4.3.5 特需的機械圖紙（非采購部外協(xié)加工或檢驗，另作他用的），該圖紙按非受控處理，由申領人負責保管備用。4.4 機械設計圖紙借閱管理

4.4.1 公司相關部門的人員確需在資料室查閱機械圖紙的，可由資料員代其查閱圖紙，查閱后及時歸還原處。查閱過程中，圖紙要輕拿輕放，避免其破損和玷污，且不允許將

機械設計圖紙管理辦法

圖紙拿出資料室。未經許可，嚴禁進入資料室私自查閱機械圖紙！

4.4.2如相關部門需要借閱圖紙時，必須經資料員同意后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，然后借出資料室。

4.4.3辦理借閱手續(xù)時，要嚴格登記，將圖紙的圖號、名稱、圖幅、受控狀態(tài)、份數、借期、還期、借閱人等逐一登記在《文件資料借閱登記表》上，對登記不全者，禁止將圖紙借出資料室。

4.4.4為方便他人借閱，借閱人應及時歸還借閱的圖紙。如時間較長仍不能返還，應及時向資料員說明。

4.4.5圖紙歸還時，資料員要嚴格按照《文件資料借閱登記表》上的內容逐一核對，對由于借閱過程中造成的圖紙破損、污漬、缺頁等，必要時進行處罰。4.5 試制機械設計圖紙管理

4.5.1由于試制機械設計圖紙未進行設計驗證、確認等活動，所以資料室不得對此類圖紙建檔、保管，但可以對其復制、整理至采購部作產品試制加工。

4.5.2資料室在對試制機械設計圖紙復制后，必須在其復印件的右下角加蓋藍色日期章及 “試制”字樣紅色印章。

4.5.3發(fā)送的試制圖紙只作一次性使用。產品試制加工完，該圖紙自行作廢。4.5.4若試制圖紙在外協(xié)加工過程中，需作設計更改的，按4.3中相關規(guī)定執(zhí)行。4.5.5 待試制產品加工完成，經試裝及產品的評審、驗證、確認等相關工作完成后，由主管設計人員將試制圖紙歸整移交，總師辦資料室負責將全套試制定型的圖紙建檔、保管。

4.6 作廢機械設計圖紙管理

4.6.1作廢的機械設計圖紙由資料室統(tǒng)一處理。處理的方法分：作廢保留、作廢銷毀兩種。

4.6.2相關部門返還的廢、舊圖紙由資料室統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并在《作廢文件/記錄清單》上記錄，交總師辦負責人審批后統(tǒng)一銷毀。

4.6.3每一張圖紙設計更改時，原存檔圖紙由資料室加蓋“作廢保留”章，統(tǒng)一歸檔、保留、備查，存檔保留的期限不少于該產品的使用壽命期限。

第五篇：施工圖紙管理辦法

施工圖紙管理辦法

一、圖紙領取、圖紙發(fā)放

（1）項目技術員到總部領取約定數量的施工圖。

（2）項目技術員將接收的施工圖，擬定發(fā)放范圍。交由資料員登記建檔。

（3）由資料員建立圖紙領取、發(fā)放記錄。

二、圖紙會審

1、施工圖預審

（1）在收到施工圖后技術員負責組織相關人員圖紙學習。對設計的疏漏、有利于項目實施的分項修改等提出書面意見。

（2）正式圖紙會審前，技術員負責收集、匯總會審時需要澄清、溝通的問題。與核算人員進行研討形成經項目部認可的書面自審記錄。自審記錄應依圖紙編號、按順序整理。

2、施工圖會審

（1）技術員召集參加圖紙會審的人員，準時參加業(yè)主組織的圖紙會審。并應攜帶預審形成的書面記錄。

（2）會審時有資料員進行土建方面記錄，有質檢助理進行水暖電方面記錄，項目技術員主要負責土建方面與設計溝通、洽商、確定會審的結論。

3、施工圖會審記錄整理、辦理。

技術員負責即時整理會審記錄，會審記錄應根據施工圖編號進行整理，條理應清晰，文字含義應避免多義性。記錄內容應與核算人員共同確認。會審記錄由技術員及時辦理正式文件。并及時下發(fā)各管理人員及班組。

4、會審時未解答問題追蹤處理

凡圖紙會審時未能及時解答的問題，項目技術員應對未解答的問題予以追蹤，并在圖紙自審及變更洽商實施記錄表中記錄相關的內容。

三、施工過程中圖紙審核

（1）施工過程中技術員負責組織技術、質檢等相關人員集中審核圖紙。并記錄。

（2）技術員負責將施工過程中各方人員提出的圖紙問題及與設計、業(yè)主洽商的過程詳細填寫記錄。并對變更實施情況進行復核并記錄。

四、圖紙使用

(1)當施工圖不能滿足項目實施需求時，可使用復印件，復印件圖紙的卷面應清晰。技術員應在圖紙復印件上簽字確認及標注時間。圖紙、復印件不清楚時。使用者應及時找技術員與原圖對照確認，以免使用失誤。

(2)技術員應進行復核資料員打印的大樣、或交底用的圖紙。

(3)圖紙修改：變更圖紙標注執(zhí)行變更洽商管理辦法。

五、竣工圖管理

1、竣工圖建、歸檔由資料員負責組織，并應在工程竣工前10天內完成?？⒐D至少應有三份藍圖，其中一份提交公司檔案室。一份業(yè)主、一份檔案館。資料員在向業(yè)主提交竣工圖時應辦理移交記錄。

2、竣工圖的編制、整理、建、歸檔應符合國家、地方現行的標準、規(guī)程，并應按要求繪制、折疊、裝訂。

六、本管理辦法實施記錄見附表