第一篇：資料管理辦法

榮烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內(nèi)）工程項(xiàng)目

內(nèi)業(yè)資料管理辦法

榮烏高速公路十七溝至大飯鋪段（呼市境內(nèi)）

工程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師辦公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的檔案管理不僅是高速公路建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要工作，而且在高速公路的設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)管理中也占有重要的位置。交通部于1995年發(fā)布了《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》，這對(duì)于規(guī)范高速公路的檔案管理起到了重要作用。

為使交（竣）工文件、資料的整理規(guī)范而同步于主體工程的進(jìn)展。

一、監(jiān)理和承包單位重視內(nèi)業(yè)資料的整理、歸檔工作，是在工程結(jié)束的同時(shí)完成內(nèi)業(yè)資料的有力保證；

二、各單位平時(shí)的檔案管理應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案管理方式，隨時(shí)整理、歸檔內(nèi)業(yè)資料，是交（竣）工資料整理的基礎(chǔ)保證；

三、加強(qiáng)聯(lián)系及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使工程管理人員和檔案管理人員熟悉相互間的業(yè)務(wù)，便于內(nèi)業(yè)資料整理，避免遺漏、重復(fù)及返工現(xiàn)象的出現(xiàn)，是提高交（竣）工資料質(zhì)量的重要保證。

為此，提高各單位（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）的檔案管理意識(shí)和水平是決定內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量的重要方面。

內(nèi)業(yè)資料的管理和外業(yè)工程管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分，在工程外業(yè)一開(kāi)始就應(yīng)按資料管理辦法的要求統(tǒng)一進(jìn)行，做到“邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成內(nèi)業(yè)資料文件編制完成的目的。

資料管理辦法

一、編制目的：

為使榮—烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內(nèi)）公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映工程施工全過(guò)程的質(zhì)量情況，且達(dá)到真實(shí)的質(zhì)量記錄標(biāo)識(shí)和可追溯性，特制定工程內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)整理辦法。

二、編制原則：

1、按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）附錄A 單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分要求，制定各分項(xiàng)工程所包含的主要工序的資料填寫(xiě)內(nèi)容和排序規(guī)定。

2、分項(xiàng)工程完工后施工單位填報(bào)（中間交工申請(qǐng)報(bào)告）由駐地監(jiān)理工程師簽認(rèn)（中間交工證書(shū)）；施工、監(jiān)理單位及時(shí)匯總填寫(xiě)（×××現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單）并進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作。

3、分項(xiàng)工程中所包含的各施工工序的作業(yè)完成后，施工單位填寫(xiě)（檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單）交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)；工序的原始檢查記錄、試驗(yàn)測(cè)量的資料等作為其附件。

4、路基工程中的小橋涵以及互通立交的橋梁工程僅作為分部工程；其分項(xiàng)工程包含的內(nèi)容比較多，必須引用子分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定。

5、以關(guān)鍵工序?yàn)榛窘绲那疤嵯拢M量合并、簡(jiǎn)化一般程序的申請(qǐng)批復(fù)；力求完整真實(shí)，避免重復(fù)遺漏、繁瑣冗長(zhǎng)。

三、編制依據(jù)：

《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范》；

《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）； 《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》；

四、表格類(lèi)型：

1.路基、路面、橋涵、隧道施工原始記錄 2.試驗(yàn)表 3.管理表 4.監(jiān)理表 5.檢驗(yàn)表 6.評(píng)定表 7.計(jì)量表 8.測(cè)量表 9.支付表 10.交通安全設(shè)施 11.機(jī)電表

五、分項(xiàng)工程資料表格填寫(xiě)和排序

監(jiān)理單位：

1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表

2、×××現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單

3、×××檢查記錄

4、混凝土抗壓強(qiáng)度評(píng)定報(bào)告

評(píng)定-××檢表-××橋施-××試表-075

5、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

試表-076

6、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

試表-077

7、水準(zhǔn)測(cè)量（檢查）原始記錄

橋施-50-1

8、大中橋位放樣（檢查）原始記錄

測(cè)放-043 施工單位：

1、中間交工申請(qǐng)報(bào)告

管表-011

2、中間交工證書(shū)

監(jiān)表-011

3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表

評(píng)定-××

4、×××現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單

檢表-××

5、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單

監(jiān)表-005

6、×××檢查記錄

橋施-××

7、××施工原始記錄

橋施-××

8、混凝土抗壓強(qiáng)度評(píng)定報(bào)告

試表-075

9、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

試表-076

10、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

試表-077

11、水準(zhǔn)測(cè)量（檢查）原始記錄

橋施-50-1

12、大中橋位放樣（檢查）原始記錄

測(cè)放-043

六、填表說(shuō)明：

1、部分表格中的檢驗(yàn)頻率和方法、規(guī)定值或允許偏差未列入表中，在檢驗(yàn)、檢查和評(píng)定過(guò)程中對(duì)應(yīng)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》中各項(xiàng)的檢驗(yàn)內(nèi)容填寫(xiě)。

2、采用不退色黑色碳素墨水填寫(xiě)表格，字體工整，字跡要規(guī)范整潔，不得了草，不相對(duì)應(yīng)的空格打斜杠。

3、表格內(nèi)容所列項(xiàng)目不得隨意更改，填寫(xiě)數(shù)據(jù)必須是真實(shí)的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)；不得漏簽，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和監(jiān)理表的使用：

1、一般性表：

簽署的意見(jiàn)均要填寫(xiě)具體實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)，不得只填“同意”了結(jié)。所附資料必須有相應(yīng)簽字并加蓋公章，日期必須符合工程實(shí)際進(jìn)展順序和文件傳遞流程。

2、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單：

⑴、監(jiān)理員填寫(xiě)欄：資料齊全、符合規(guī)范要求、同意報(bào)驗(yàn)

⑵、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師填寫(xiě)欄：可以進(jìn)行下道工序/將××項(xiàng)工序進(jìn)行完再進(jìn)行下道工序/將××項(xiàng)工序補(bǔ)強(qiáng)后再進(jìn)行下道工序/全部返工。

⑶、質(zhì)量證明附件填寫(xiě)欄：填寫(xiě)序號(hào)、簡(jiǎn)化名稱(chēng)和表格代碼。

3、呈報(bào)批復(fù)：

⑴、《檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單》由施工單位填寫(xiě)申報(bào)，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師批復(fù)。⑵、《施工放樣報(bào)驗(yàn)單》由施工單位的測(cè)量負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申報(bào)，測(cè)量專(zhuān)業(yè)工程師批復(fù)。

⑶、《中間交工申請(qǐng)報(bào)告》由施工單位填報(bào)，由駐地辦高級(jí)駐地或付駐地簽發(fā)批復(fù)《中間交工證書(shū)》。

4、《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》

⑴、監(jiān)理單位由各專(zhuān)業(yè)工程師組織進(jìn)行評(píng)定并簽字。⑵、施工單位由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行評(píng)定并簽字。⑶基本要求檢查：分項(xiàng)工程所列基本要求，對(duì)施工質(zhì)量?jī)?yōu)劣具有關(guān)鍵作用，應(yīng)按基本要求對(duì)工程進(jìn)行認(rèn)真檢查。（符合公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) JTG F80/1-2004 第××條款的基本要求）

⑷實(shí)測(cè)項(xiàng)目計(jì)分：按照規(guī)定頻率和下列計(jì)分方法對(duì)分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量直接進(jìn)行檢測(cè)計(jì)分。

檢查項(xiàng)目除按數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法評(píng)定的項(xiàng)目以外，均應(yīng)按單點(diǎn)(組)測(cè)定值是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行評(píng)定，并按合格率計(jì)分。

檢查合格的點(diǎn)（組）數(shù)

檢查項(xiàng)目合格率（%）=-----------------------------該檢查項(xiàng)目的全部檢查點(diǎn)（組）數(shù)

檢查項(xiàng)目得分=檢查項(xiàng)目合格率×100

⑸質(zhì)量保證資料：資料真實(shí)、完整齊全 ⑹質(zhì)量等級(jí)欄：只填“合格”、“不合格”。

八、檢驗(yàn)表的填寫(xiě)：

《××現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》是《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》的基礎(chǔ)，也是對(duì)工序《×××檢查記錄》的匯總。檢查項(xiàng)目的規(guī)定值或允許偏差值、檢驗(yàn)方法和頻率必須與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的內(nèi)容相符；檢查項(xiàng)目除按數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法評(píng)定的項(xiàng)目以外，均應(yīng)按單點(diǎn)(組)測(cè)定值是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求填寫(xiě)“檢驗(yàn)結(jié)果”欄。

結(jié)論內(nèi)容填寫(xiě)對(duì)本次檢測(cè)的評(píng)價(jià)，填寫(xiě)“符合”或“不符合”規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始記錄的填寫(xiě)內(nèi)容：

1、填寫(xiě)的放樣/自檢項(xiàng)目必須是本次檢查的實(shí)際內(nèi)容，對(duì)于本次檢查未涉及的內(nèi)容可暫留空，不得編報(bào)。

2、每項(xiàng)次的規(guī)定值或允許偏差值、檢驗(yàn)方法和頻率必須與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的內(nèi)容相符。

3、結(jié)論內(nèi)容填寫(xiě)對(duì)本次檢測(cè)的評(píng)價(jià)，填寫(xiě)“符合”或“不符合”規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××檢查記錄表》自檢資料分別由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，放樣測(cè)量表由測(cè)量員或以上級(jí)別的填寫(xiě)。

5、自檢結(jié)論：必須按規(guī)范和設(shè)計(jì)要求以及頻率和方法量測(cè)，并對(duì)檢測(cè)的真實(shí)性進(jìn)行描述。

6、監(jiān)理員意見(jiàn)欄：是對(duì)施工單位自檢程序和方法、頻率和精度是否符合規(guī)范要求，數(shù)據(jù)是否真實(shí)等的見(jiàn)證進(jìn)行評(píng)價(jià)。

十、試驗(yàn)表的填寫(xiě)內(nèi)容：

1、施工單位和駐地辦的試驗(yàn)室要認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)告和記錄；報(bào)告單必須加蓋各自試驗(yàn)室的公章和試驗(yàn)工程師的簽字方可有效，其他簽字必須是有試驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員，試驗(yàn)和復(fù)核必須是不同的人。

2、相關(guān)的內(nèi)容填寫(xiě)要詳細(xì)、明確。命名必須符合規(guī)范中的工程術(shù)語(yǔ)，編號(hào)要一證一號(hào)。結(jié)論欄必須填寫(xiě)符合/不符合所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，注明規(guī)范代號(hào)及名稱(chēng)，十一、備注欄內(nèi)容的填寫(xiě)：

本次檢驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)具體事項(xiàng)的文字說(shuō)明。檢測(cè)時(shí)的異常情況，不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題處理辦法和結(jié)果；檢測(cè)時(shí)的環(huán)境條件等。

十二、外觀檢查評(píng)定：

必須對(duì)被檢實(shí)物進(jìn)行外觀定性描述，如：蜂窩麻面的面積、位置、數(shù)量等，不得有猜疑性的結(jié)論。

十三、只要砼和砂漿強(qiáng)度達(dá)到《規(guī)范》中規(guī)定的可以在其上繼續(xù)施工時(shí)的令期強(qiáng)度，即可批復(fù)下道工序的進(jìn)行，不考慮砼和砂漿因令期強(qiáng)度報(bào)告未到的影響。樁基檢測(cè)的正式報(bào)告未到前，必須附臨時(shí)的檢測(cè)證明方可批復(fù)。

十四、某些項(xiàng)目沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)、檢查表格時(shí)，可用適宜的表格代替。特殊工序的檢查和檢驗(yàn)表格另行配置。

十五、若擴(kuò)大基礎(chǔ)為兩層或三層時(shí)，模板鋼筋只填寫(xiě)第一層的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”。第二層和第三層，必須自檢合格且經(jīng)旁站監(jiān)理員認(rèn)可后方可澆筑砼。資料附到第一層的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”的后面即可。不用每層申請(qǐng)批復(fù)。

十六、若擴(kuò)大基礎(chǔ)和臺(tái)身若以沉降縫為界分幾次支模時(shí)，模板鋼筋只填寫(xiě)第一次的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”。第二次和第三次，必須自檢合格且經(jīng)旁站監(jiān)理員認(rèn)可后方可澆筑砼。資料附到第一次的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”的后面即可。不用每次申請(qǐng)批復(fù)。

十七、砼基礎(chǔ)和臺(tái)身成品的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”只在基礎(chǔ)的最上層和基礎(chǔ)及臺(tái)身最后一節(jié)拆模后填寫(xiě)，整體一次性驗(yàn)收評(píng)定。

十八、預(yù)制（梁）板和涵洞蓋板中的模板鋼筋和成品的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”的填寫(xiě)，若一次連續(xù)澆筑N片，且這N片（梁）板都上在同一孔上，則只填寫(xiě)一個(gè)。但每片（梁）板和涵洞蓋板的自檢資料單獨(dú)序后，一次性驗(yàn)收評(píng)定。若這N片中（梁）板和涵洞蓋板分別上在不同的N孔上，則按各孔分類(lèi)分別填寫(xiě)N個(gè)“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”，但每片（梁）板和涵洞蓋板的自檢資料單獨(dú)分別序后。

十九、施工方自檢路基密實(shí)度合格后，填寫(xiě)“壓實(shí)度檢驗(yàn)申請(qǐng)單”，監(jiān)理試驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)抽檢合格后，及時(shí)回復(fù)“壓實(shí)度檢驗(yàn)批復(fù)單”，“壓實(shí)度檢查記錄”資料可適時(shí)整理后附。路基專(zhuān)業(yè)工程師在見(jiàn)到監(jiān)理試驗(yàn)人員的“壓實(shí)度檢驗(yàn)批復(fù)單”后，同時(shí)認(rèn)為其它檢查項(xiàng)目合格后，即可批復(fù)該層的“檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單”。

二十、各駐地辦和各施工分部必須配備一名以上專(zhuān)職資料員，負(fù)責(zé)資料的指導(dǎo)、檢查和歸檔。內(nèi)業(yè)資料原則要求當(dāng)日資料當(dāng)日完，最遲不超過(guò)三天歸檔。二

十一、本《資料管理辦法》為專(zhuān)項(xiàng)工程規(guī)定，僅適用于榮—烏高速公路十七溝至大飯鋪段（呼市境內(nèi)），解釋、修訂權(quán)在榮—烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內(nèi)）公路項(xiàng)目總監(jiān)辦。

二十二、交通安全設(shè)施、環(huán)保綠化、機(jī)電工程和房建工程的資料整理將在以后進(jìn)行編制。

附件一：路基各分項(xiàng)工程資料的填報(bào)

橋梁工程各分部、分項(xiàng)工程資料的填報(bào)

路面各分項(xiàng)工程資料的填報(bào)

隧道各分部、分項(xiàng)工程資料的填報(bào) 附件二：表格目錄（表格的目錄和格式有電子版）

第二篇：資料管理辦法

目 錄

一、總則............................................................3

二、資料管理要求....................................................3

三、職責(zé)............................................................3

四、負(fù)責(zé)............................................................6

工程資料管理制度

一、總則

1、為了進(jìn)一步規(guī)范公司工程技術(shù)資料管理工作，加強(qiáng)工程技術(shù)資料的過(guò)程控制，做好資料的立卷和移交歸檔工作，特制定本辦法。

2、本辦法適用于公司所屬的項(xiàng)目管理部的工程技術(shù)資料管理工作。

二、資料管理要求

1、工程資料（除工序交接檢及自檢記錄等）必須全部實(shí)行電腦打印，并保證有三份原始資料。

2、建立資料總清單，分門(mén)別類(lèi)的收集、整理工程技術(shù)資料，做到不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng)。

3、工程資料與工程進(jìn)度要同步，嚴(yán)禁后補(bǔ)資料。

4、資料必須做到簽章手續(xù)齊全，誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)填寫(xiě)，不得漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、代填、代簽。

5、同一時(shí)期資料要做到齊全工整，各業(yè)務(wù)交圈內(nèi)容要符合要求，特別是原材跟蹤臺(tái)帳，以及各部門(mén)所填寫(xiě)資料、實(shí)驗(yàn)資料等必須一致。

6、任何人不得進(jìn)入資料室隨意翻動(dòng)資料，以免資料缺失。資料若需帶出資料室，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)文記錄。禁止外來(lái)人員翻閱資料。

三、職責(zé)

工程技術(shù)部職責(zé)：

1、技術(shù)工程師職責(zé)

工程部技術(shù)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的施工方案、技術(shù)交底、地基驗(yàn)槽的編制、整理及歸檔。

1.1施工方案的模板要統(tǒng)一，具體的格式參照工程技術(shù)部現(xiàn)有施工方案的模板，包括工程施工過(guò)程中所涉及到的施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)施工方案。施工方案要按照工程進(jìn)度提前編制、報(bào)驗(yàn)、審批，內(nèi)容要符合國(guó)家規(guī)范及圖紙要求，簽字、報(bào)批、蓋章完成后由資料員分類(lèi)歸檔。

1.2技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)全面、切合實(shí)際、具有可操作性，交底簽字應(yīng)齊全，交底內(nèi)容包括：施工準(zhǔn)備、操作要點(diǎn)（突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)，切合實(shí)際，易于操作，一般常規(guī)性?xún)?nèi)容簡(jiǎn)明、厄要）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢查方法（盡可能用數(shù)據(jù)表示）、安全注意事項(xiàng)、另涉及到的規(guī)范、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、核定單等內(nèi)容應(yīng)在分項(xiàng)交底中詳細(xì)說(shuō)明；技術(shù)交底應(yīng)該切實(shí)具有實(shí)際操作性，以此類(lèi)推，技術(shù)交底應(yīng)比相應(yīng)施工方案更詳細(xì)具體，不能僅僅摘抄施工方案的內(nèi)容，同時(shí)技術(shù)交底按照工程進(jìn)度及時(shí)編制簽字齊全后交資料室整理歸檔。

1.3根據(jù)施工圖紙的內(nèi)容，負(fù)責(zé)地基驗(yàn)槽內(nèi)容的填寫(xiě)及附圖。

2、資料員職責(zé)

2.1、資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程整理。

2.2、資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檢驗(yàn)批及隱蔽（隱蔽工程驗(yàn)收記錄如：鋼筋隱蔽驗(yàn)收記錄、防水隱蔽驗(yàn)收記錄等工程隱蔽資料需提供詳細(xì)、清楚、準(zhǔn)確、齊全，部位、截面尺寸、規(guī)格、圖紙?zhí)柤吧婕暗降淖兏鼑?yán)格按照隱蔽表格進(jìn)行填寫(xiě)）的填寫(xiě)，報(bào)驗(yàn)、歸檔；每周六、日收集各部門(mén)資料，并進(jìn)行初步審核、整理、編目。

2.3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，技術(shù)資料借出時(shí)要認(rèn)真簽字登記，收回的技術(shù)資要認(rèn)真檢查，確保無(wú)損壞。

2.4、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。2.5、提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館取得《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》。

2.6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作，做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

3、試驗(yàn)員職責(zé)

3.1、監(jiān)督配合比的執(zhí)行； 3.2、負(fù)責(zé)試驗(yàn)委托單的填寫(xiě)；

3.3、及時(shí)收取、整理試驗(yàn)和檢驗(yàn)報(bào)告，如：鋼筋、焊接試驗(yàn)報(bào)告（直螺紋連接試驗(yàn)的報(bào)告），混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告（施工混凝土配合比），混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告，砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，回填土試驗(yàn)報(bào)告，混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)記錄，配合比開(kāi)盤(pán)鑒定，混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄，鋼筋原材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告，水泥復(fù)驗(yàn)報(bào)告，外加劑復(fù)驗(yàn)報(bào)告，砌塊、磚復(fù)驗(yàn)報(bào)告，砂子復(fù)驗(yàn)報(bào)告，碎石復(fù)驗(yàn)報(bào)告，砼強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定及匯總等；

3.4、負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料的過(guò)程整理及整改； 3.5、負(fù)責(zé)鋼筋、水泥等跟蹤管理臺(tái)帳的填寫(xiě)。

3.6、試驗(yàn)資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效。試驗(yàn)員每月應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的試驗(yàn)資料進(jìn)行一次檢查，看報(bào)告是否齊全、正確，是否有未返回的報(bào)告，做好記錄后及時(shí)向試驗(yàn)室反饋。因試驗(yàn)資料有時(shí)效性，試驗(yàn)員必須及時(shí)送檢相關(guān)試驗(yàn)（原材料、試塊、試件等）。生產(chǎn)部職責(zé)：

1、認(rèn)真做好施工日記的填寫(xiě)工作，施工日記應(yīng)按照固定的表格進(jìn)行填，所記錄內(nèi)容電子版打印，記錄人必須手簽。施工日記內(nèi)容應(yīng)全面，內(nèi)容包括：日期、天氣、施工隊(duì)伍名稱(chēng)、施工部位、具體施工內(nèi)容（如鋼筋焊接接頭數(shù)量、規(guī)格、是否存在不合格、如何處理；砼澆筑的具體部位、強(qiáng)度等級(jí)、澆筑過(guò)程中存在的問(wèn)題及處理情況等）、鋼筋、水泥等原材料進(jìn)場(chǎng)情況、當(dāng)天施工部位是否有變更內(nèi)容、隱蔽驗(yàn)收（時(shí)間、參加人員、存在問(wèn)題及處理情況）、安全、文明施工情況：停水、停電、停工時(shí)間、原因等；施工日記每月3號(hào)上交，簽字完整后交資料室歸檔。

2、混凝土澆筑前一天填寫(xiě)混凝土澆注申請(qǐng)單交由資料室歸檔。

3、混凝土拆模之前填寫(xiě)拆模申請(qǐng)單交試驗(yàn)員，由試驗(yàn)員送檢合格后再進(jìn)行 拆除。

4、根據(jù)試驗(yàn)員送檢計(jì)劃配合勞務(wù)施工單位完成各試件、試樣取樣送檢工作。質(zhì)檢工程師職責(zé)：

1、檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)質(zhì)檢員按設(shè)計(jì)要求、施工方案、驗(yàn)收項(xiàng)目對(duì)所對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收規(guī)范及《建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013的要求準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況并填寫(xiě)“現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查原始記錄”。

2、配合技術(shù)工程師完成技術(shù)交底。

3、各工序自檢合格后，各項(xiàng)驗(yàn)收開(kāi)始前，需要通知資料員具體驗(yàn)收內(nèi)容，驗(yàn)收時(shí)間。

4、參加隱蔽工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。

測(cè)量工程師職責(zé)：

需填寫(xiě)資料有工程定位測(cè)量記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄；按 施工圖紙及規(guī)范要求做好沉降觀測(cè)記錄的填寫(xiě)，工程測(cè)量定位記錄要及時(shí)報(bào)監(jiān)理部簽字蓋章。沉降觀測(cè)記錄要按時(shí)做好，按照?qǐng)D紙及規(guī)范要求進(jìn)行觀測(cè)，資料完成之后報(bào)資料室歸檔。材料員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)鋼材原材料合格證，水泥合格證（廠家的3天、28天報(bào)告），外加劑合格證，砌塊、磚合格證，防水、焊劑、套筒出廠合格證等相關(guān)的材質(zhì)報(bào)告及合格證。

2、負(fù)責(zé)向商品混凝土公司索要混凝土資料并提交資料室，配合資料員收集商混資料里所含的28天報(bào)告。

3、如有包工包料，待材料進(jìn)場(chǎng)前，通知實(shí)驗(yàn)員索要合格證及檢測(cè)報(bào)告，材料進(jìn)場(chǎng)后，通知實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行取樣。

4、混凝土澆筑完成之后，認(rèn)真填寫(xiě)混凝土交貨檢驗(yàn)記錄，內(nèi)容要求齊全，真實(shí)，完整，填寫(xiě)完成之后及時(shí)交資料室歸檔。成本部職責(zé)：

成本部主要負(fù)責(zé)向資料室提供原材料明細(xì)表，以及檢驗(yàn)批容量方面的參數(shù)。

四、附則

4.1、本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。

4.2、本管理制度在執(zhí)行過(guò)程中如有什么問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋資料室，以便做進(jìn)一步修改。

4.3、本管理制度由項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：工程資料管理辦法

工程資料管理辦法（試行）

為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案特制定本管理辦法。各在建工程資料員必須履行以下職責(zé)。

一、嚴(yán)格按照J(rèn)GJ/T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、要求資料員必須取得《建筑企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)管理人員崗位證書(shū)》。

三、工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。

四、基建文件管理、施工資料管理、竣工圖編制、工程資料編制與組卷、工程資料移交與歸檔

1、工程準(zhǔn)備階段文件：項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)配合施工項(xiàng)目管理科辦理施工許可證及前期手續(xù)的辦理，完成安全資料12個(gè)檔案盒的組卷健全施工安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程、健全安全管理機(jī)構(gòu)、配合技術(shù)人員編制前期報(bào)建專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、準(zhǔn)備圖紙會(huì)審記錄。

2、施工過(guò)程資料控制：土建

⑴地基驗(yàn)槽記錄、地基與基礎(chǔ)分部驗(yàn)收記錄、主體分部驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后（包括質(zhì)監(jiān)站、地堪單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位）必須在一個(gè)月之內(nèi)完成簽字蓋章，交原件一份回公司總工辦存檔；

⑵各分部（地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)分部、主體分部、工程竣工驗(yàn)收等重要部位）驗(yàn)收前項(xiàng)目資料員提前一個(gè)工作日準(zhǔn)備好資料并通知項(xiàng)目管理科先進(jìn)行自檢。

⑶各種施工方案必須簽字、蓋章、報(bào)監(jiān)理審批在工程開(kāi)工（以開(kāi)工報(bào)告時(shí)間為準(zhǔn)）15天內(nèi)必須完成； ⑷工程資料材料合格證是復(fù)印件必須加蓋供貨商單位公章及標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量，并注明原件存于何處。

⑸各種資料的簽字完成隨工程進(jìn)度來(lái)完善最遲不超過(guò)一周，重要的隱蔽工程（樁基礎(chǔ)分部、地基驗(yàn)槽、地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、防水部位的隱蔽、分戶(hù)驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收）必須簽字及時(shí)，簽字蓋章完成的時(shí)間不能超過(guò)15天，如遇特殊情況不能及時(shí)完善的必須書(shū)面報(bào)告給工程部否則視為未完成違者罰款50元/次。

⑹過(guò)程中由于資料員工作的失誤對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料的漏檢或者資料的不及時(shí)直接影響到分部工程不能按時(shí)驗(yàn)收的罰款100元/次；

安全：⑴基礎(chǔ)階段、主體階段、裝飾階段、竣工驗(yàn)收階段評(píng)價(jià)表必須在驗(yàn)收各階段前三天做好各單位簽字、蓋章等手續(xù)的完善提前一個(gè)工作日通知項(xiàng)目管理科先進(jìn)行自檢；

⑺單位工程竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)必須完善安全檢查評(píng)價(jià)書(shū)及費(fèi)率核定表的簽字、蓋章交原件一份公司存檔；

2、施工照片、影像資料的收集：對(duì)申報(bào)創(chuàng)杯的工程均應(yīng)進(jìn)行不少于三次的攝像（基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)隱蔽未回填土前、任一標(biāo)準(zhǔn)層鋼筋綁扎完畢尚未澆搗砼時(shí)、主體結(jié)構(gòu)已全成但尚未進(jìn)入下道工序前）做好電子文檔的存檔工作。

3、竣工圖編制：工程在地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月之內(nèi)必須完成竣工圖的繪制。（竣工圖章必須使用紅印泥蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，凡變更部分超過(guò)圖面1/3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖）。

4、工程資料編制與組卷

工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，組卷時(shí)按照質(zhì)量保證資料、技術(shù)管理資料、分部分項(xiàng)自檢資料、分戶(hù)驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、分包單位資料、竣工圖。資料組卷以每本4cm為宜裝訂成冊(cè)。

5、工程資料移交與歸檔：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收后四十天內(nèi)配合建設(shè)單位完成竣工資料、竣工圖的城市建設(shè)檔案館存檔，（如由建設(shè)單位原因造成無(wú)法及時(shí)存檔時(shí)間順延）；同時(shí)辦理建設(shè)單位及相關(guān)單位竣工資料移交，要求移交手續(xù)齊全，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字后交接。交接手續(xù)拿回公司存檔。

五、針對(duì)創(chuàng)杯的工程：施工項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、標(biāo)化工地、QC成果編制、芙蓉杯、天府杯、新技術(shù)新工藝的開(kāi)展由項(xiàng)目資料員和技術(shù)員主辦項(xiàng)目管理科負(fù)責(zé)配合。

六、總公司OA信息的錄入 負(fù)責(zé)總公司OA信息的錄入（質(zhì)量、安全、合同）要求隨工程進(jìn)度錄入。

七、往來(lái)函件的管理：建設(shè)單位及監(jiān)理單位下發(fā)的文件通知我施工單位需在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)（資料員在接收關(guān)于經(jīng)濟(jì)和一些不是很清楚的函件時(shí)要及時(shí)和負(fù)責(zé)人聯(lián)系是否能夠簽收方能簽字）。

八、已驗(yàn)收合格的竣工工程項(xiàng)目經(jīng)理及資料員負(fù)責(zé)和質(zhì)監(jiān)站聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告盡快傳到政務(wù)中心以便建設(shè)單位備案。

第四篇：資料管理辦法

測(cè)繪項(xiàng)目資料管理辦法

編制人： 文件編號(hào)： 審核人： 審批人：

版本:A 制定時(shí)間:

1.編制目的

為了搞好測(cè)繪項(xiàng)目的資料管理，使工程資料與工程同步，做到資料及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的要求，為本工程創(chuàng)優(yōu)做好軟件方面的準(zhǔn)備工作，特制定本辦法 2.編制依據(jù)

公司質(zhì)量體系文件、檔案法

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2001 3.提供資料總體要求

根據(jù)本工程實(shí)際施工情況,本工程所有資料要按A座、B座、C座、裙房做本工程采用總參鄭州工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)制的表格，所有資料表格中工程名稱(chēng)統(tǒng)一為：測(cè)繪學(xué)院

收情況，并與隱蔽驗(yàn)收記錄交圈；當(dāng)天所下發(fā)的設(shè)計(jì)變更、會(huì)審紀(jì)要、核定單等有關(guān)技術(shù)資料情況及現(xiàn)場(chǎng)處理情況；當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全交底情況；當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)砼試塊制作、砂漿試塊制作、現(xiàn)場(chǎng)鋼筋焊接取樣情況；砼施工、砂漿樓地面施工時(shí)還要記錄其養(yǎng)護(hù)情況；當(dāng)天影響施工及造成停工的原因及時(shí)間，如停電、大雪、外界阻撓等；現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算外簽證發(fā)生的情況；項(xiàng)目重大事件、檢查、會(huì)議、決定、及其它有關(guān)事項(xiàng)。

為保證砼、砂漿試塊制作不漏項(xiàng)、并與施工日記統(tǒng)一，請(qǐng)工長(zhǎng)在砼施工及砌筑、地坪施工時(shí)按要求認(rèn)真填寫(xiě)試塊制作通知單，注意工程部位要與圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)一致，當(dāng)砼施工時(shí)間因故延長(zhǎng)時(shí)，要及時(shí)通知做試塊，同時(shí)在施工日記上記錄試塊制作情況。

總之，施工日記是施工過(guò)程的最原始記錄，要求工長(zhǎng)必須認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待，天天記錄，記錄必須字跡工整，且所記錄事項(xiàng)必須與施工實(shí)際相符，并與其它資料交圈，特別是隱蔽記錄、砼、砂漿抗壓報(bào)告。技術(shù)交底

每一分項(xiàng)工程都要有技術(shù)交底，當(dāng)一分項(xiàng)各樓層施工不是完全相同時(shí)，還要再分層進(jìn)行交底，其內(nèi)容應(yīng)包括：工作內(nèi)容；施工部位；施工依據(jù)（什么圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等）；應(yīng)具備的施工條件；所需要的材料、機(jī)械設(shè)備；操作工藝流程；本分項(xiàng)或本層中涉及有關(guān)設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、核定單中的變更內(nèi)容；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收要求；施工中注意事項(xiàng)、成品保護(hù)要求、工期要求等；交底內(nèi)容必須要與施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中內(nèi)容相一致；打印的交底書(shū)要求每頁(yè)均有表頭和簽字欄，且簽字必須齊全，交底時(shí)間要與現(xiàn)場(chǎng)及施工日記一致。技術(shù)復(fù)核

施工中要分項(xiàng)分層及時(shí)進(jìn)行技術(shù)復(fù)核，并在表格中填寫(xiě)復(fù)核時(shí)間及部位、內(nèi)容，及復(fù)核人簽字。復(fù)核記錄注意要與施工日記相吻合。隱蔽記錄

要求每一隱蔽分項(xiàng)工程必須有隱蔽記錄，每層鋼筋隱蔽應(yīng)按施工順序分豎向墻、柱，水平梁板分兩次做隱蔽；屋面防水的隱蔽應(yīng)按施工內(nèi)容分層做，包括防水找平層、保溫隔熱層、防水層、防水保護(hù)層等。隱蔽記錄應(yīng)標(biāo)明施工所依據(jù)的圖紙?zhí)?、或圖集號(hào)，如有設(shè)計(jì)變更或圖紙不清時(shí)必須寫(xiě)出所依據(jù)的設(shè)計(jì)變更文件的名稱(chēng)及編號(hào)、時(shí)間及文件中的

中間交接記錄

凡各專(zhuān)業(yè)單位交接施工作業(yè)面時(shí)，要由交接單位填寫(xiě)中間交接記錄交于接收單位填寫(xiě)接收意見(jiàn)，要求填寫(xiě)內(nèi)容完整，簽字齊全，并要與施工日記交圈。

施工現(xiàn)場(chǎng)砼過(guò)磅記錄表

現(xiàn)場(chǎng)砼攪拌的負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)填寫(xiě)此表,包括當(dāng)天風(fēng)向、濕度、溫度、施工日期、砼施工工程部位，每盤(pán)重量（砂、石、水泥、水）、塌落度，注意重量要與配合比相一致，累計(jì)盤(pán)數(shù)要準(zhǔn)確。每天填寫(xiě)計(jì)量時(shí)要請(qǐng)監(jiān)理進(jìn)行見(jiàn)證，每天/頁(yè)填寫(xiě)完后要及時(shí)找監(jiān)理簽字。此項(xiàng)內(nèi)容為新增資料內(nèi)容，請(qǐng)有關(guān)人員認(rèn)真對(duì)待，現(xiàn)場(chǎng)攪拌砼時(shí)每天填寫(xiě)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)資料，記錄要與施工日記中砼施工及砼試塊制作一致。4.2測(cè)量工程師

測(cè)量工程師應(yīng)提供有關(guān)測(cè)量定位及復(fù)核記錄、沉降觀測(cè)記錄。4.3物資部

物資部應(yīng)提供資料為：各種材料的見(jiàn)證取樣單、鋼材出廠檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告；水泥出廠檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告；紅磚、加氣砼砌塊、面磚出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、準(zhǔn)用證及復(fù)檢報(bào)告；砂、石復(fù)檢報(bào)告；直螺紋的技術(shù)資料及出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、原材檢驗(yàn)報(bào)告等；商品砼提供的一系列資料如:砼配合比,水泥出廠合格證(3d、28d)及復(fù)檢報(bào)告（3d、28d），外加劑的技術(shù)性能資料、出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告，施工中所用其它輔助材料如：止水條、電焊條、鋼板、型鋼、防水材料、各種裝飾材料等的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證及應(yīng)附技術(shù)資料。

對(duì)所有每批進(jìn)場(chǎng)材料的復(fù)檢必須按有關(guān)規(guī)范進(jìn)行見(jiàn)證取樣試驗(yàn)，整個(gè)工程的材料復(fù)檢量要與施工組織設(shè)計(jì)、材料計(jì)劃相符，量只能多，不能少。材料復(fù)檢后要及時(shí)填寫(xiě)材料報(bào)驗(yàn)單，所有材料必須經(jīng)復(fù)檢合格后，方可用于施工，決不能出現(xiàn)施工以后才取樣試驗(yàn)的情況出現(xiàn)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料的工程部位填寫(xiě)要求盡量詳細(xì)，當(dāng)所使用的工程部位不清時(shí)，可按材料計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃要求確定，其總體要求是先有合格材料才能施工，工程部位要與隱蔽記錄等其它施工資料交圈。嚴(yán)禁材料復(fù)檢時(shí)間滯后，或某一工序已施工但無(wú)材料相關(guān)資料。請(qǐng)注意一點(diǎn)的是按照相關(guān)規(guī)定，本工程必須有30%以上的材料到鄭州市指定的五家檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，否則無(wú)法交工。

所有資料均一式三份，各種廠家提供的復(fù)印件資料需加蓋銷(xiāo)售單位的 紅章，鋼材出廠檢驗(yàn)報(bào)告上應(yīng)標(biāo)明所進(jìn)爐號(hào)（或批號(hào)）及所購(gòu)數(shù)量，并與 復(fù)檢報(bào)告相對(duì)應(yīng)。各種出廠檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告要與見(jiàn)證取樣單對(duì)應(yīng)一致，.3.測(cè)繪項(xiàng)目資料管理辦法

文件編號(hào)：

版本:A

檢查無(wú)誤后交資料員核查存檔。

其它材料的相關(guān)資料應(yīng)分規(guī)格、分批量向銷(xiāo)售商或生產(chǎn)廠家及時(shí)索要。

物資部除應(yīng)做好上述工作外，還應(yīng)按照公司質(zhì)量管理體系文件認(rèn)真執(zhí)行物資管理程序、不合格控制程序、糾正和預(yù)防措施，做好各種記錄和臺(tái)帳。

物資材料方面的資料是竣工資料的很大一部分，同時(shí)也是貫標(biāo)檢查的重點(diǎn)，它不僅直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量，還直接決定著竣工資料的質(zhì)量高低，所以請(qǐng)物資部有關(guān)人員引起高度重視，爭(zhēng)取做到現(xiàn)場(chǎng)每施工到一層或一工序就有該項(xiàng)相關(guān)材料的保證資料，要堅(jiān)決杜絕少做、漏做或不做材料復(fù)檢的情況。若在工作過(guò)程中有疑問(wèn)，可相互探討，以確保資料的同步及完整。4.4質(zhì)保部

質(zhì)保部應(yīng)提供交工資料為：

質(zhì)檢員：分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄；結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；其中分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄注意要與本工程施工現(xiàn)場(chǎng)一致，不得漏項(xiàng)與錯(cuò)項(xiàng)。

質(zhì)保部相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文件控制程序、記錄管理程序、監(jiān)視和測(cè)量裝臵控制程序、工程管理程序、物資管理程序、不合格控制程序、糾正和預(yù)防措施，做好相關(guān)各項(xiàng)資料：

質(zhì)檢員：質(zhì)檢員檢查記錄、不合格通知單、質(zhì)量獎(jiǎng)罰臺(tái)帳；

試驗(yàn)員：材料見(jiàn)證取樣單、砼抗壓、抗?jié)B報(bào)告（注意增加了現(xiàn)場(chǎng)養(yǎng)護(hù)試塊）、鋼筋焊接報(bào)告、土方試驗(yàn)報(bào)告等；各種試驗(yàn)臺(tái)帳；砼、砂漿試塊制作臺(tái)帳。請(qǐng)?jiān)囼?yàn)員注意每份報(bào)告工程部位的填寫(xiě)，要以相關(guān)人員填寫(xiě)的通知單為準(zhǔn)。另外，請(qǐng)注意：按照相關(guān)規(guī)定，本工程必須30%以上的試驗(yàn)到鄭州市指定的五家檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，否則無(wú)法交工。

資料員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有文件資料的收集、發(fā)放、整理、核查并及時(shí)歸檔，資料員有權(quán)拒絕接收不合格資料，并對(duì)不能及時(shí)提供資料者進(jìn)行處罰，資料管理的處罰與獎(jiǎng)勵(lì)見(jiàn)本辦法

請(qǐng)技術(shù)人員注意要根據(jù)施工進(jìn)度情況，提前一個(gè)月申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)用砼、砂漿配合比，以保證現(xiàn)場(chǎng)施工的要求。

工程即將竣工前，應(yīng)由總工牽頭組織繪制、折疊竣工圖，其內(nèi)容包括：由熟悉圖紙的技術(shù)人員將所有涉及的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容如實(shí)的全部標(biāo)注到圖紙上，加蓋竣工圖章；由資料員按“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”方法進(jìn)行折疊。繪制竣工圖時(shí)要求用碳素墨水，并且字跡工整。由于新的檔案法規(guī)定竣工圖要經(jīng)監(jiān)理審核簽字，所以請(qǐng)總工及技術(shù)人員對(duì)竣工圖的繪制予以高度重視，只有高質(zhì)量的完成了的竣工圖的編制，才真正完成了整個(gè)工程的技術(shù)工作，也才達(dá)到了合同要求。5.工程聲像資料

工程聲像資料是工程創(chuàng)優(yōu)的重要軟件資料，辦公室及質(zhì)保部在施工過(guò)程中應(yīng)注意做好工程質(zhì)量照片、錄像帶的拍攝與整理工作，重點(diǎn)突出對(duì)基礎(chǔ)工程、主體工程、防水工程、大模板施工、裝飾工程的記錄。6.對(duì)外往來(lái)資料注意事項(xiàng)

由于本工程業(yè)主為解放軍信息工程大學(xué)測(cè)繪學(xué)院，所以各部門(mén)在施工過(guò)程中要注意與甲方、監(jiān)理往來(lái)資料的整理與保存，所有對(duì)外資料原件請(qǐng)報(bào)資料員存檔。各部門(mén)對(duì)外來(lái)文有異議時(shí)要及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。平時(shí)一定要做好對(duì)外資料的基礎(chǔ)工作，保證資料齊全，為竣工結(jié)算作好準(zhǔn)備。7.資料的檢查及處罰、獎(jiǎng)勵(lì)

各部門(mén)所提供的所有資料，必須及時(shí)送交資料員，以保證資料與工程的同步性，資料員每月26日至28日對(duì)本月資料情況進(jìn)行檢查，對(duì)保證資料缺項(xiàng)，砼、砂漿無(wú)實(shí)驗(yàn)配合比，砼澆筑、砌筑、地坪施工不做試塊或少做、漏做試塊，出現(xiàn)無(wú)試塊、少試塊或試塊不能滿(mǎn)足強(qiáng)度要求，處50-500元的罰款；砼、砂漿試塊制作通知單部位不詳或與圖紙、隱蔽記錄、施工日記、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等各項(xiàng)資料不交圈的，一次處罰50-100元；鋼筋焊接、連接試件少取、漏取或取樣時(shí)間晚，與隱蔽記錄、施工日記、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等各項(xiàng)資料不交圈的，一次處罰50-100元；未按要求認(rèn)真填寫(xiě)《施工現(xiàn)場(chǎng)砼過(guò)磅記錄》，或弄虛作假，造成與砼配合比數(shù)據(jù) 不一致的，與施工日記、砼試塊時(shí)間不一致的，每次罰款100元；各種材料未能及時(shí)取樣復(fù)檢，或漏做、少做、不做復(fù)檢，或工程部位不清、復(fù)檢時(shí)間滯后，與隱蔽記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄不交圈的一次處罰50-100 元；其它材料未能及時(shí)向供應(yīng)商及時(shí)索取檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等 相關(guān)資料的，一次罰款50元。對(duì)于相關(guān)資料齊全、各項(xiàng)資料交圈的部門(mén) 和人員，資料員可申請(qǐng)50-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。

.5.

第五篇：資料檔案管理辦法

運(yùn)營(yíng)部資料、信息檔案管理辦法

為了加強(qiáng)檔案資料工作的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，不斷提高檔案科學(xué)管理水平，更好地為本部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)工作的具體要求，結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，制定本管理辦法。

本管理辦法共七部分：

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

二、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求

三、歸檔文件的整理方法

四、立卷程序

五、歸檔案卷的整理程序

六、資料檔案管理的檔案利用

七、資料檔案管理的檔案員（內(nèi)勤人員）職責(zé)

《運(yùn)營(yíng)部資料、信息檔案管理辦法》

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

凡是反映本部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的和具有查考利用價(jià)值的公文、簿冊(cè)、圖表、書(shū)信、會(huì)議材料、表單存根、照片、底片、錄音帶等均屬歸檔范圍；涉及到保密的資料和信息檔案，歸檔范圍依照《內(nèi)部保密管理制度》第二條 保密范圍實(shí)施。

二、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求

1、歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、紅墨水、純藍(lán)墨水等書(shū)寫(xiě)材料。

3、己破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

4、歸檔的文件材料應(yīng)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，必須是原件。

5、保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編目編號(hào)。

6、檔案目錄應(yīng)確切反映文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

7、文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。

8、歸檔時(shí)間

8.1各歸檔小組于任務(wù)完成驗(yàn)收后三天內(nèi)向內(nèi)勤移交相關(guān)資料和信息檔案。

8.2內(nèi)部人員因工作需要使用已存檔的資料，應(yīng)先辦理檔案借閱手續(xù)，使用完畢，及時(shí)歸還。

8.3內(nèi)勤人員需每月26日之前按《歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求》整理本月存檔的資料。

9、各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。

三、歸檔文件的整理方法

為確保部門(mén)內(nèi)部資料檔案的完整性、嚴(yán)密性、信息更替及時(shí)性,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、嚴(yán)格登記: 來(lái)往行文、會(huì)議材料、內(nèi)部文件以及外出辦事、參加會(huì)議、檢查工作等帶回的文件均應(yīng)逐件登記保存。

2、及時(shí)收集: 對(duì)辦理完畢，屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)辦完一件收集一件或定期清理。各小組完成任務(wù)后按工作任務(wù)跟蹤單上的內(nèi)容，必須向內(nèi)勤人員交納全部的文件資料。

3、隨辦隨歸：“辦”是指辦理完畢，“歸”是指文件經(jīng)若干整理環(huán)節(jié)后歸入檔案盒內(nèi)。

4、妥善處理: 對(duì)辦理完畢后已整理的和未辦理完畢不需整理的文件資料等，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，登記在冊(cè)，做到有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原則

1.1、遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

1.2、卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映我部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作有利于長(zhǎng)期保存。

2、立卷的組合一般應(yīng)以問(wèn)題為主，兼顧其他特征，使之聯(lián)系密切。形式按下述

內(nèi)容和順序進(jìn)行：

2.1、會(huì)議文件，按會(huì)議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以多會(huì)一卷，一會(huì)一卷，一會(huì)數(shù)卷。

2.2、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等文件，按照格式名稱(chēng)組卷。

2.3、部門(mén)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的文件、調(diào)研材料等，一般按單一問(wèn)題組合。

2.4、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者（小組）或文件名稱(chēng)組合。

2.5、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等，按期號(hào)組合。

2.6、在歸檔的文件材料中，每份文件的正件與附件、正文與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷。

2.7、立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行，當(dāng)同一問(wèn)題的文件多時(shí)，宜適當(dāng)分卷，一般不超過(guò)200頁(yè)。問(wèn)題單一，文件數(shù)量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的請(qǐng)示與批復(fù)，規(guī)劃與總結(jié)、會(huì)議文件放在批復(fù)年立卷。

3、卷內(nèi)文件材料的排列順序

3.1、批復(fù)在前，請(qǐng)示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，歷次重要討論稿在后

3.5、結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后

3.6、文字在前，圖樣在后

3.7、其他文件材料依其他形成規(guī)律或特點(diǎn)。

4、備考表的填寫(xiě)

4.1、本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)內(nèi)勤人員填寫(xiě)并簽名標(biāo)注時(shí)間。

4.2、檢查人：負(fù)責(zé)立卷的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

4.3、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

5、照片、聲像檔案

歸檔的照片應(yīng)在背面加注說(shuō)明和時(shí)間，并單獨(dú)編制目錄。數(shù)碼底片須制作光盤(pán)應(yīng)同照片放在一起歸檔。

五、歸檔案卷的整理程序

應(yīng)以卷為單位，按劃分、劃分保管期限，視具體情況采用裝文件袋或在文件左側(cè)用線固定，然后按分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒的步驟進(jìn)行。

1、歸檔案卷的編號(hào)

歸檔章設(shè)置以下內(nèi)容：

1.1、:填寫(xiě)文件形成，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2001。

1.2、保管期限:填寫(xiě)歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)，即“永久”、“長(zhǎng)期”“短期”。

1.3、頁(yè)數(shù):按該件有圖文的頁(yè)面計(jì)算，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)總頁(yè)數(shù)。每件按照發(fā)文箋、正件、底稿的順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)數(shù)為3位數(shù)，不足補(bǔ)“0”。頁(yè)號(hào)位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室編卷號(hào):填寫(xiě)歸檔文件排列順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，編制卷號(hào)時(shí)不得有重號(hào)或空號(hào)，卷號(hào)位數(shù)為3位。

2、歸檔案卷裝盒

2.1、將歸檔案卷按室編卷號(hào)順序裝入檔案盒，不同期限，不同的不能裝入同一盒內(nèi)。

2.2、填寫(xiě)檔案盒脊。檔案盒采用豎位擺放方式，在盒脊填寫(xiě)、保管期限、類(lèi)別號(hào)、盒號(hào)等內(nèi)容。其中起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一卷文件和最后一卷文件的卷號(hào)，中間用“——”號(hào)連接；保管期限欄填寫(xiě)“永久”、“長(zhǎng)期” “短期”。

2.3、檔案盒內(nèi)應(yīng)編制歸檔案卷目錄，目錄項(xiàng)目包括：文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。

2.3.1、目錄統(tǒng)一使用A4型紙張。

2.3.2、題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題，標(biāo)題中的單位名稱(chēng)可以省略；沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可按事由自擬標(biāo)題，以“［ ］”予以標(biāo)識(shí)。原標(biāo)題加自擬標(biāo)題不能超過(guò)50個(gè)字。

2.3.3、日期：填寫(xiě)案卷形成日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20010101。

2.3.4、頁(yè)數(shù)：同

（一）3

2.3.5、備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。

2.4、備考表的填制。備考表應(yīng)置于盒內(nèi)案卷之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)案卷情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。

2.5、盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:說(shuō)明盒內(nèi)檔案缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。

2.6、整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

2.7、檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

2.8、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

六、資料檔案管理的檔案利用

1、本部門(mén)所有工作人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)和借閱檔案的權(quán)利。

2、查閱檔案，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。查閱密件必須報(bào)經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、不得隨意折疊或拆散檔案。嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意涂改、挖補(bǔ)。

4、外部門(mén)人員查閱檔案必須持有所在部門(mén)介紹信和本人工作證，經(jīng)本部部長(zhǎng)審批。

5、借出和歸還檔案時(shí)，必須辦理登記、清點(diǎn)手續(xù)，并按期歸還，不得丟失、損毀。嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制、公布檔案。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。

6、調(diào)離本部門(mén)的工作人員，必須清理移交檔案后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

7、違反檔案查閱管理規(guī)定造成重大損失者，應(yīng)依法追究當(dāng)事者的法律責(zé)任。

七、資料檔案管理的檔案員（內(nèi)勤人員）職責(zé)

1、對(duì)本部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行積累、整理和檢查。

2、負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，編制檔案檢索工具。

3、負(fù)責(zé)檔案設(shè)備管理，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行安全檢查，做好檔案保護(hù)工作。

4、做好檔案借閱利用工作，為部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)。