第一篇：技術(shù)文件、圖紙資料管理制度

技術(shù)文件、圖紙資料管理制度

1、目的：

明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競 爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

2、定義：

技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

3、范圍：

適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。

4、職責(zé)：

技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

5、內(nèi)容：

5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。5.2技術(shù)文件的管理與存檔

5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。

5.3技術(shù)文件的保密

5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5.4技術(shù)文件的銷毀

5.4.1 由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

5.4.2 需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

6、常用表單

6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》 6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》 6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

第二篇：圖紙技術(shù)文件管理制度

圖紙技術(shù)文件管理制度

一、總則……………………………………………………1

二、設(shè)計圖紙技術(shù)文件修改制度??????????1

三、工藝技術(shù)文件修改制度????????????3

四、圖紙及技術(shù)文件修改后有關(guān)技術(shù)問題處理規(guī)定??4

五、圖樣技術(shù)文件的分發(fā)管理制度?????????5

六、圖樣技術(shù)文件復(fù)制管理制度??????????5

七、生產(chǎn)用白圖(即復(fù)印圖或鉛筆草圖)的管理規(guī)定??6

八、圖樣技術(shù)文件的保密制度???????????6

九、圖樣技術(shù)文件借閱管理制度??????????7

十、圖樣技術(shù)文件的銷毀處理制度?????????7

十一、圖樣技術(shù)文件管理人員的職責(zé)????????8

一、總則

機(jī)器產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)參與市場竟?fàn)幍男枰?是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)圖紙技術(shù)文件的管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量的需要,是保證生產(chǎn)過程中圖紙技術(shù)文件完整性、準(zhǔn)確性、唯一性的需要。我公司機(jī)器產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件的管理歸口單位是技術(shù)室，其負(fù)責(zé)全公司機(jī)器產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件的日常管理工作。

二、設(shè)計圖紙技術(shù)文件修改制度

1.設(shè)計和開發(fā)更改實(shí)施細(xì)則 1.1.圖樣技術(shù)文件的更改 1.1.1.生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段

技術(shù)準(zhǔn)備階段發(fā)現(xiàn)圖紙確有技術(shù)問題時應(yīng)及時與院主設(shè)計者聯(lián)系溝通，得到答復(fù)并在接到院主設(shè)計者或室主任審簽的“變更單”后，立即轉(zhuǎn)發(fā)給計劃調(diào)度室，同時按“變更單”內(nèi)容修改圖樣技術(shù)文件，并通知計劃調(diào)度室按修改后的內(nèi)容執(zhí)行。1.1.2.產(chǎn)品已投產(chǎn)階段

1.1.2.1產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入投產(chǎn)過程，院設(shè)計部要對產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件進(jìn)行修改時，技術(shù)室根據(jù)設(shè)計部要求修改的內(nèi)容并聯(lián)系本公司采購室、計劃調(diào)度室等相關(guān)單位了解產(chǎn)品件生產(chǎn)及配套件采購狀況，結(jié)合上述部門所提供的產(chǎn)品件加工情況及采購程度，作出相應(yīng)適宜的修改及處理辦法。

1.1.2.2在產(chǎn)品制造過程中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題時，由技術(shù)室負(fù)責(zé)修改圖樣技術(shù)文件，重大技術(shù)問題應(yīng)與院設(shè)計部聯(lián)系，向他們說明情況，在得到答復(fù)并接到院主設(shè)計者或室主任審簽的“變更單”后，按“變更單”內(nèi)容修改圖樣技術(shù)文件。產(chǎn)品制造裝配完成后，由技術(shù)室匯總一份該產(chǎn)品的 “圖紙修改明細(xì)”，經(jīng)院主管項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交給設(shè)計部以便其修改、完善該產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件。

1.1.2.3公司采購室、計劃調(diào)度室等部門擴(kuò)散外協(xié)出去的圖紙，外協(xié)單位或委托協(xié)作單位無權(quán)修改圖樣技術(shù)文件，應(yīng)反映給院設(shè)計部或我公司技術(shù)室作出統(tǒng)一規(guī)范的修改，外協(xié)單位或委托協(xié)作單位若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負(fù)責(zé)。

1.2.公司技術(shù)室只負(fù)責(zé)修改院設(shè)計部發(fā)到公司使用及存檔的藍(lán)圖圖樣、技術(shù)文件；產(chǎn)品

完工后匯總的 “圖紙修改明細(xì)”轉(zhuǎn)交院設(shè)計部后，院設(shè)計部按照相應(yīng)程序修改產(chǎn)品底圖及CAD圖。

1.3.改圖方法：

1.3.1.尺寸、數(shù)字、文字、明細(xì)表等用橫線劃掉，線條需改動可在線條上打大小適當(dāng)?shù)摹啊痢比舾蓚€，數(shù)量以不會引起誤解為準(zhǔn)。1.3.2.更改處不允許涂抹或刮掉。1.3.3.在更改處做更改標(biāo)識

如： ○a1、○a2?? 或 ○b1、○b2 ??。

1.3.4.在標(biāo)題欄中注明更改標(biāo)記處數(shù)，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。1.3.5.更改時要求字跡清楚、規(guī)范、線條清晰易辯。1.4.圖樣技術(shù)文件的對換

1.4.1.凡符合下列情況之一者可要求院設(shè)計部進(jìn)行圖樣對換： a、涉及結(jié)構(gòu)變動較大者； b、原圖無法更改者；

c、原圖更改次數(shù)超過3次以上，且改動多處，易引起誤解者； d、更改后造成比例嚴(yán)重失真，易造成質(zhì)量事故者； e、同一更改部位更改超過2次以上，且又不便再更改時；

圖樣技術(shù)文件對換后，技術(shù)室將被對換的圖樣、技術(shù)文件蓋“作廢”圖章保留，供生產(chǎn)服務(wù)參考使用。車間的生產(chǎn)用圖對換加蓋作廢標(biāo)記，一律上交技術(shù)室處理。1.5.臨時圖

1.5.1.如果顧客對產(chǎn)品有特殊要求，或因工藝、原材料和外購件代用等臨時情況，圖樣技術(shù)文件需做臨時變更，可用臨時圖解決。

1.5.2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)服務(wù)的工程師，繪制臨時圖并填寫聯(lián)系單，臨時圖和聯(lián)系單上必須注明生效臺次，制圖日期和設(shè)計師姓名。1.5.3.臨時圖經(jīng)審查、工藝分析、劃路線、定工藝和確定數(shù)量后交至有關(guān)生產(chǎn)單位。

三、工藝技術(shù)文件修改制度

1.為了提高工藝質(zhì)量,滿足生產(chǎn)的需要,對工藝技術(shù)文件中出現(xiàn)的問題要及時修改,修改內(nèi)容如下: 1.1.設(shè)計圖紙修改、對換、升級引起的工藝變動;1.2.工藝路線修改引起的工藝變動;1.3.工藝技術(shù)文件錯誤或工藝性改進(jìn)引起的工藝變動;1.4.生產(chǎn)車間對工藝技術(shù)文件提出合理化建議引起的工藝變動;2.工藝技術(shù)文件修改,要填寫 “工藝工作聯(lián)系單”,填寫時必須注明圖號，更改前、后的變動情況，更改日期、臺次、更改申請者必須簽名。

3.修改工藝技術(shù)文件如對毛坯、工具、工時定額等有影響時,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,作相應(yīng)的修改。

6．工藝版本的標(biāo)記

6.1.工藝版本（含工時版本）的標(biāo)記符號規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在工藝版本（含工時版本）欄內(nèi)填寫，如版本的數(shù)字填入“01”（表示工藝文件第一次對換符號），原始版不作標(biāo)記。

6.2.工藝版本符號內(nèi)數(shù)字是按工藝文件對換次數(shù)確定，第幾次對換則表示工藝文件為第幾版，以此延續(xù)。6.3．工藝文件對換要求

6.3.1因圖紙版本變動引起路線改變或工序調(diào)整，工藝內(nèi)容有較大改變時，工藝文件可采用對換方法處理，對換后按規(guī)定作版本標(biāo)記，否則應(yīng)多采用修改工藝的辦法。6.3.2由于工藝自身有較大改動時可采用對換方法，對換后按規(guī)定作版本標(biāo)記。6.3.3對試制工藝，當(dāng)工藝方案方法明確后，應(yīng)將試制工藝及時對換成正式工藝文件在生產(chǎn)中使用，對換后按規(guī)定作版本標(biāo)記。6.3.4工藝文件為多頁時允許采用單頁對換，對換后按規(guī)定作版本標(biāo)記。7.工藝文件修改方法：

7.1.尺寸、數(shù)字、文字、明細(xì)表等用橫線劃掉，線條需改動可在線條上打大小適當(dāng)?shù)摹啊痢比舾蓚€，數(shù)量以不會引起誤解為準(zhǔn)。7.2.更改處不允許涂抹或刮掉。7.3.在更改處做更改標(biāo)識

如： ○a1、○a2?? 或 ○b1、○b2 ??。

7.4.在標(biāo)題欄中注明更改標(biāo)記處數(shù)，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。7.5.更改時要求字跡清楚、規(guī)范、線條清晰易辯。

8.工藝技術(shù)文件對換后，原發(fā)的工藝技術(shù)文件，一律上交技術(shù)室處理。

四、圖紙及技術(shù)文件修改后有關(guān)技術(shù)問題處理規(guī)定

1.技術(shù)準(zhǔn)備階段

技術(shù)準(zhǔn)備階段有關(guān)圖紙資料修改后的技術(shù)問題,由技術(shù)室直接與院設(shè)計部聯(lián)系, 設(shè)計部應(yīng)及時答復(fù),原則上技術(shù)問題回答不得超過三天。2.生產(chǎn)制造階段

2.1.在生產(chǎn)制造階段出現(xiàn)因院設(shè)計變更修改圖樣而出現(xiàn)的技術(shù)問題, 由技術(shù)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)與院設(shè)計部聯(lián)系,盡快擬定處理方案,并將處理意見及時通知生產(chǎn)工段，處理后的實(shí)際情況由技術(shù)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)反饋給設(shè)計部。

2.2.在生產(chǎn)制造階段凡屬對換或升版的圖紙資料,已投產(chǎn)的零部件、配套件改制或報廢處理由各室（工段）根據(jù)院設(shè)計部的處理意見負(fù)責(zé)處理,具體規(guī)定為: 2.2.1.在毛坯生產(chǎn)階段由計劃調(diào)度室負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

2.2.2.毛坯已進(jìn)入機(jī)加工工段(含正在加工或已加工完成),由機(jī)加工段負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。2.2.3.已采購的產(chǎn)品配套件由采購室負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

五、圖樣技術(shù)文件的分發(fā)管理制度

1.全公司生產(chǎn)和技術(shù)準(zhǔn)備工作所需產(chǎn)品圖樣、工藝文件均由技術(shù)室根據(jù)生產(chǎn)計劃、技術(shù)準(zhǔn)備計劃,按照規(guī)定數(shù)量統(tǒng)一發(fā)放,并填寫記入《圖樣技術(shù)文件發(fā)放登記表》。

2.因計劃調(diào)整、生產(chǎn)車間內(nèi)部變動，屬于臨時性調(diào)整的，由計劃調(diào)度室負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、工藝文件的調(diào)整；以后的圖樣技術(shù)文件新加、對換、升版，仍按原路線由技術(shù)室發(fā)放。若屬于永久性調(diào)整，生產(chǎn)車間需將全套圖樣技術(shù)文件整理齊全，退回技術(shù)室，由技術(shù)室重新按調(diào)整后的路線發(fā)圖。

3.因計劃調(diào)整、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)協(xié)作所需增加圖樣技術(shù)文件時，由生產(chǎn)單位辦理請要手續(xù)，以便聯(lián)系院設(shè)計部組織發(fā)放。

4.產(chǎn)品借用件及工裝借用件，如在加工工段或已經(jīng)生產(chǎn)、使用過，并發(fā)有圖樣技術(shù)文件者，不再發(fā)放。

六、圖樣技術(shù)文件復(fù)制管理制度

1.發(fā)至各室（工段）的圖樣技術(shù)文件，在使用超過兩臺次后，出現(xiàn)個別圖樣破損，影響正常使用時，可按以舊換新辦理請補(bǔ)手續(xù)。但必須交回原圖樣技術(shù)文件，否則按丟失論處。2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成圖樣技術(shù)文件丟失或損壞，應(yīng)查明原因，寫出事情經(jīng)過，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，處以罰金10～50元/A1，方可辦理請補(bǔ)手續(xù)，對情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)追究紀(jì)律處分。

七、生產(chǎn)用白圖(即復(fù)印圖或鉛筆草圖)的管理規(guī)定

1.目的

加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場使用的白圖的管理，確保備件及產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.適用范圍

適用于生產(chǎn)用白圖的發(fā)放、使用及管理。3.職責(zé)

3.1.技術(shù)室負(fù)責(zé)白圖的下發(fā)工作。

3.2.各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)投入使用的白圖的保管工作。4.3.白圖的發(fā)放

4.3.1.技術(shù)室接到院設(shè)計部下發(fā)的白圖后，立即安排工藝技術(shù)準(zhǔn)備工作，技術(shù)準(zhǔn)備結(jié)束后，將加工工藝及圖樣技術(shù)文件發(fā)放到計劃調(diào)度室，并做好發(fā)放接收記錄。4.3.2.計劃調(diào)度室接到下發(fā)的白圖后，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交生產(chǎn)車間組織生產(chǎn)。4.4.白圖的更改

4.4.1.技術(shù)部門在對白圖的技術(shù)準(zhǔn)備過程和生產(chǎn)車間在白圖使用過程發(fā)現(xiàn)圖面尺寸不清或設(shè)計問題時，由技術(shù)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)與院設(shè)計部聯(lián)系,盡快擬定處理方案,并將處理意見及時通知生產(chǎn)工段，處理后的實(shí)際情況由技術(shù)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)反饋給設(shè)計部。

4.4.2.我公司設(shè)計、工藝部門下發(fā)的產(chǎn)品及產(chǎn)品備件白圖的更改，除我公司技術(shù)人員外，其它部門或用戶如需改圖時，必須通過技術(shù)室技術(shù)人員，若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負(fù)責(zé)。

八、圖樣技術(shù)文件的保密制度

1.為了加強(qiáng)圖樣技術(shù)文件的保密工作，在發(fā)放和傳遞過程中應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)并建立賬目，并履行簽字手續(xù)。2.凡遇有圖樣技術(shù)文件發(fā)放和傳遞出現(xiàn)差錯，必須立即查找，直至差錯得到糾正。否則，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

3.外單位索取重要圖樣，需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可提供。4.圖樣技術(shù)文件保管室，非工作人員，一律不得入內(nèi)。

九、圖樣技術(shù)文件借閱管理制度

1.借閱圖樣技術(shù)文件,僅限于有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個人,其它單位和個人一律不得借閱。本公司職工憑領(lǐng)圖單方可到資料室借閱圖樣技術(shù)文件。

2.非本公司職工(含外來住廠監(jiān)造人員)必須在有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的陪同下,方可到資料室查閱圖樣文件,但不得查閱工藝制造文件。非本公司職工(含外來住廠監(jiān)造人員)要借閱圖樣文件必須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字, 方可借出資料室。

3.工藝制造文件(包括工藝、工裝、輔具、卡具等)必須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字, 非本公司職工(含外來住廠監(jiān)造人員)才能借閱。

4.所有借閱圖樣技術(shù)文件的人員,不得在圖樣技術(shù)文件上隨意涂污、標(biāo)記、修改、撕頁等,否則應(yīng)追究其責(zé)任(包括經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分)。

5.借出的圖樣技術(shù)文件用完后應(yīng)及時歸還,資料室每月要檢查一次,督促借閱人及時歸還。

十、圖樣技術(shù)文件的銷毀處理制度

1.經(jīng)技術(shù)室發(fā)放的圖樣技術(shù)文件，需要回收與銷毀時，必須由原發(fā)單位主管、相關(guān)部門協(xié)作辦理，其它單位或個人不得自行處理，否則，追究其責(zé)任。

2.圖樣技術(shù)文件的回收與銷毀工作，由技術(shù)主管部門確定，經(jīng)生產(chǎn)部門確認(rèn), 主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，技術(shù)室按確定的處理銷毀清單執(zhí)行。

3.對換的圖樣技術(shù)文件由技術(shù)室單獨(dú)發(fā)放，使用單位在接到對換的圖樣技術(shù)文件后當(dāng)日，從生產(chǎn)現(xiàn)場撤回作廢圖樣技術(shù)文件，并記錄作廢文件目錄，每月造冊上交技術(shù)室，技術(shù)室記

錄收回日期統(tǒng)一銷毀。

4.銷毀圖樣技術(shù)文件是一項(xiàng)重要的工作,由技術(shù)室、財務(wù)室負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司辦公室監(jiān)督。

十一、圖樣技術(shù)文件管理人員的職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行圖樣技術(shù)文件發(fā)放、復(fù)制、保密、銷毀、借閱等管理制度,確保圖樣技術(shù)文件的安全。

2.及時做好圖樣技術(shù)文件的接收、建賬、整理、保管工作，接收時當(dāng)面清點(diǎn)，有問題三日內(nèi)處理完畢。

3.做好圖樣技術(shù)文件的修改、對換工作。修改手續(xù)要完整，對換出的舊圖樣要收繳技術(shù)室，集中銷毀，不得自行處理，不得散失工作現(xiàn)場。

4.資料員對相互間臨時調(diào)整圖樣技術(shù)文件的正確性負(fù)責(zé)，必須細(xì)心整理，及時交接，手續(xù)健全，便于查找。

5.圖樣技術(shù)文件應(yīng)妥善保管，未經(jīng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得外借。

6.努力做好庫房的日常管理工作，搞好環(huán)境衛(wèi)生。

第三篇：圖紙、技術(shù)文件管理制度

圖紙、技術(shù)文件管理制度

2009-04-07 19:44目的和適用范圍

為規(guī)范管理公司的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件，本制度規(guī)定了公司設(shè)計的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、更改、使用及回收處理。

本制度適用于對公司所有產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件的管理。職責(zé)

技術(shù)部是產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的編制、保管、發(fā)放、復(fù)制、更改、回收及歸檔管理。工作程序

3.1.圖樣和技術(shù)文件的編制、發(fā)放和管理

3.1.1.設(shè)計人員按設(shè)計程序完成對產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的設(shè)計編制，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙、技術(shù)文件由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。

3.1.2.外來圖紙、技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。

3.1.3.生產(chǎn)用圖、技術(shù)文件如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補(bǔ)圖或補(bǔ)發(fā)技術(shù)文件。

3.1.4.生產(chǎn)用圖、技術(shù)文件在產(chǎn)品出公司后由資料管理員如數(shù)收回，分類存放，待下次繼續(xù)使用。

3.2.圖樣的歸檔

3.2.1.產(chǎn)品圖樣底圖、歸檔復(fù)印圖及外單位提供的副底圖均應(yīng)在資料室統(tǒng)一歸檔管理。

3.2.2.底圖歸檔應(yīng)符合下列要求：

a)清晰、無破損、污跡和皺褶；

b)標(biāo)題欄填寫完整，簽署齊全；

c)設(shè)計文件齊全；

d)圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套歸檔。

3.2.3.底圖歸檔時間為設(shè)計任務(wù)完成，復(fù)印生產(chǎn)圖下發(fā)，歸檔復(fù)印圖裝訂完結(jié)后進(jìn)行。底圖歸檔同時應(yīng)將裝訂成冊的復(fù)印圖交資料管理員保管。

3.2.4底圖歸檔時應(yīng)確保無重復(fù)圖號出現(xiàn)，當(dāng)資料管理員發(fā)現(xiàn)有此情況時，有責(zé)任提醒設(shè)計人員確認(rèn)，修改圖號。

3.2.5.底圖歸檔應(yīng)予登記，建立臺帳，并確保帳、圖一致。

3.2.6.底圖應(yīng)按產(chǎn)品、款號分類保管。

3.2.7.在存放底圖檔案袋上應(yīng)有款號，以便查找。

3.2.8.庫存底圖要定期檢查、清點(diǎn)，對破損底圖要及時修補(bǔ)，對因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補(bǔ)的底圖應(yīng)重新復(fù)制，底圖遺失應(yīng)查明原因，辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。

3.2.9.底圖一般不得出借，當(dāng)因設(shè)計更改或重新復(fù)制等原因，必須出借時應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

3.2.10.重新復(fù)制底圖必須經(jīng)有關(guān)設(shè)計人員履行簽字手續(xù)后方可歸檔，并將被代替后的底圖上加蓋“作廢”印章，另行存放。

3.2.11.資料室內(nèi)必須保持清潔，應(yīng)做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

3.3.圖樣的復(fù)制管理

3.3.1.復(fù)印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應(yīng)按規(guī)定折疊、裝訂整齊，寫明款號、名稱，分類存放。

3.3.2.生產(chǎn)用圖需復(fù)印時，應(yīng)填寫圖樣（文件）復(fù)印申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行復(fù)制發(fā)放。發(fā)放的復(fù)印圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章，并填寫發(fā)放記錄。

3.3.3.非生產(chǎn)用圖（如招標(biāo)及產(chǎn)品出廠裝配圖）應(yīng)按規(guī)定填寫圖樣（文件）復(fù)印申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)制，并加蓋“參考”或“更改不通知”專用章，更改時不予調(diào)換。

3.3.4.因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復(fù)印圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理復(fù)印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復(fù)制。

3.3.5.生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。

3.3.6.資料管理員對存檔復(fù)印圖管理有以下職責(zé)：

a)驗(yàn)收、登記、建立臺帳；

b)整理、裝訂成冊、保管、出借和收回。

3.3.7.存檔復(fù)印圖冊應(yīng)分類存放，排列整齊，標(biāo)簽明顯，取用方便。要定期清點(diǎn)，保持清潔，確保帳物一致。

3.3.8.歸檔復(fù)印圖的使用短時間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續(xù)，用后自覺交還資料員，放回原位。

3.3.9.需要較長時間使用存檔圖冊時，應(yīng)辦理借用手續(xù)，資料員有責(zé)任督促如期歸還，并檢查其完整與清潔。

3.3.10.存檔復(fù)印圖冊在長期使用中如因沾污、破損或自然損壞影響使用時，應(yīng)由資料管理員辦理復(fù)制更換手續(xù)，更新存檔圖冊。

3.4.圖樣、技術(shù)文件的更改

3.4.1.產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件需更改時，應(yīng)填寫圖樣（文件）更改申請單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。

3.4.2.對于圖樣的臨時性更改，無須更改底圖；對產(chǎn)品圖樣的永久性更改，應(yīng)連同底圖一起進(jìn)行更改。圖樣更改均應(yīng)做好更改標(biāo)記。

3.5.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。

第四篇：技術(shù)文件及圖紙資料下發(fā)管理制度

技術(shù)文件及圖紙資料下發(fā)管理制度

1、目的：

明確技術(shù)圖紙與文件的簽署、下發(fā)、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對技術(shù)圖紙與文件進(jìn)行有效的控制。

2、范圍：

適用于產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設(shè)計文件和工藝文件的簽署、下發(fā)、更改、歸檔及保密管理。

3、職責(zé)：

3.1技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙、料單及設(shè)計文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計和下發(fā)；

3.2其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)圖紙的接收、分發(fā)、保存和歸檔。

4、相關(guān)要求：

4.1技術(shù)文件的設(shè)計與發(fā)放

4.1.1技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

4.1.2技術(shù)文件標(biāo)題欄中的項(xiàng)目名稱、編號、圖紙名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

4.1.3圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋 “受控文件”章，由技術(shù)中心發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，技術(shù)中心負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。4.1.4技術(shù)文件下發(fā)和復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)，均需填寫《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》，并要求接收人簽字接收；

4.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技術(shù)中心收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

4.2技術(shù)文件的變更

4.2.1由于客戶要求或者設(shè)計失誤導(dǎo)致的臨時性變更，責(zé)任部門需按照《聯(lián)絡(luò)函下發(fā)管理制度》填寫工作聯(lián)絡(luò)函進(jìn)行更改。如需在技術(shù)文件上進(jìn)行直接更改，需注明責(zé)任人和修改日期，并要保證技術(shù)資料的整體整潔。

4.2.2對于與設(shè)計有關(guān)的重大變更，如操作工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，責(zé)任部門需提出修改理由及具體內(nèi)容，并召集相關(guān)部門進(jìn)行評審，并交于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3技術(shù)文件的管理與存檔

4.3.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。

4.4技術(shù)文件的保密

4.4.1技術(shù)文件除非因?yàn)楣ぷ餍枰魏尾块T、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。4.4.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。

第五篇：技術(shù)圖紙資料管理制度

技術(shù)圖紙資料檔案管理

制度

技術(shù)文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，工程施工的技術(shù)文件屬于工程施工所有；工程施工的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求工程施工員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

一、技術(shù)文件的定義

1.技術(shù)文件是指工程施工的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

二、技術(shù)文件的形成與發(fā)放

2.任何一份技術(shù)文件的形成都是工程施工員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了工程施工巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是工程施工投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與工程施工在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

3.技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

4.技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到各個科室及區(qū)隊。

5.圖紙投入生產(chǎn)，即投放到各個科室及單位之前，由專人簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)條 在資料員處領(lǐng)出。

6.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借閱申請單向資料員借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

7.技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能科室的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改科室要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

8.修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

三、技術(shù)文件的管理與存檔

9.技術(shù)文件是工程施工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各科室應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由科室經(jīng)理暫行代理。科室經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本科室技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

10.制造項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。

11.每一項(xiàng)目完工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員備份、存檔。

四、技術(shù)文件的保密

12.技術(shù)文件任何科室、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。

13.為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報工程施工給予嚴(yán)肅處理。

14.員工用于工作的計算機(jī)未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意拆開，計算機(jī)硬盤中的資料屬工程施工機(jī)密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出工程施工。若計算機(jī)出現(xiàn)故障，需科室領(lǐng)導(dǎo)指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。

五.技術(shù)文件的銷毀

15.由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

16.需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，科室領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報工程施工，由工程施工法人簽署“同意”后，方可銷毀。

17.銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉。