第一篇:發(fā)票合規(guī)管理辦法
發(fā)票合規(guī)管理規(guī)定
各部門:
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票(收據(jù))的報(bào)銷手續(xù),根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第一條 發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票名稱;號(hào)碼;聯(lián)次;客戶名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額;開票人;開票日期;開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。
第二條 凡報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,行政事業(yè)收費(fèi)、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章,往來款收據(jù)套印省收據(jù)監(jiān)制章(國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票除外)。
第三條 費(fèi)用發(fā)生過程中,報(bào)銷時(shí)僅以發(fā)票聯(lián)作為付款原始憑證。如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受剔除的部分支出,單位不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第四條 發(fā)票報(bào)銷時(shí),對(duì)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證其他內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章(包括:財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等,下同);原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件,其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。
第五條 各項(xiàng)費(fèi)用具體報(bào)銷規(guī)定
1、通訊費(fèi)用于次月報(bào)銷上月費(fèi)用,不予報(bào)銷預(yù)付下月費(fèi)用。發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。
2、辦公費(fèi)等報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明品名、數(shù)量、單價(jià),如是定額發(fā)票需附購買物品清單。
3、交通費(fèi)費(fèi)用支出(包括出租車車票)應(yīng)注明起始里程,單價(jià)和日期。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷支出,憑車票、住宿發(fā)票等領(lǐng)取出差補(bǔ)助。
5、臨時(shí)工工資支出需經(jīng)公司人事部門事前審批,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明臨時(shí)用工原因、列支渠道、領(lǐng)款人、簽名等。
各部門加班工資應(yīng)事前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、招待費(fèi)報(bào)銷采用一餐一報(bào),事前按程序?qū)徟?,事后審核?bào)銷。
7、公司一般維修項(xiàng)目超過2000元的單項(xiàng)維修,委托加工等,由總經(jīng)辦編制預(yù)算方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按要求實(shí)施。經(jīng)辦單位須與對(duì)方簽定合同或協(xié)議。項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后,結(jié)算時(shí)附項(xiàng)目結(jié)算單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可付款。
8、固定資產(chǎn)購置需事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員同意后報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后予以購置,對(duì)于大宗及貴重物品需要招標(biāo)采購。購買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。需要入庫的實(shí)物必須填寫入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫單上填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名或者蓋章。不需要入庫的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員(或者使用人員)進(jìn)行驗(yàn)收。由實(shí)物保管人員(或者使用人員)在憑證上簽名或者蓋章。
第六條 對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(收據(jù))及報(bào)銷手續(xù)不完備的,不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
1、白條(包括收據(jù))不予報(bào)銷;
2、應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的; 雖有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章,但為定期換版作廢的; 行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金收據(jù),未有省票據(jù)專用章的。
3、填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應(yīng)印章的;發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容有涂改的;發(fā)票(收據(jù))金額有錯(cuò)誤的;
4、一式幾聯(lián)的原始憑證,報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫的;
5、單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、購買實(shí)物驗(yàn)收人未簽名的; 購買實(shí)物,無驗(yàn)收證明的。
第二篇:合規(guī)管理辦法
中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司
合規(guī)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),建立健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,防范與控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》、《保險(xiǎn)公司合規(guī)管理指引》、《中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司合規(guī)政策》和公司章程的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的合規(guī)是指公司及其員工、營(yíng)銷員的保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。
第三條 本辦法所稱的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指公司及其員工、營(yíng)銷員因不合規(guī)的保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為而引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
第四條 本辦法所稱的合規(guī)管理是公司通過設(shè)臵合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測(cè)和合規(guī)培訓(xùn)等措施,預(yù)防、識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。
合規(guī)管理是公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,是實(shí)施有效內(nèi)部控制的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
第五條 公司倡導(dǎo)以誠信、守法為中心的合規(guī)文化,推行合規(guī)從高層做起、合規(guī)人人有責(zé)、合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值的合規(guī)理念,培育全體員工和營(yíng)銷員的合規(guī)意識(shí),將合規(guī)文化建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程,引導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)、公司全體員工及營(yíng)銷員嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
第六條 合規(guī)是公司每一位員工和營(yíng)銷員的共同責(zé)任。合規(guī)從公司高層做起。公司高層應(yīng)率先垂范,言行一致,主動(dòng)合規(guī),促進(jìn)公司內(nèi)部合規(guī)管理與外部監(jiān)管的有效互動(dòng)。
第七條 董事會(huì)對(duì)公司的合規(guī)管理承擔(dān)最終責(zé)任。董事會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁按照《中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司合規(guī)政策》的規(guī)定履行各自的合規(guī)職責(zé)。
第二章 合規(guī)管理組織構(gòu)架
第一節(jié) 合規(guī)負(fù)責(zé)人
第八條 公司建立多層次的合規(guī)負(fù)責(zé)人體系,由公司合規(guī)負(fù)責(zé)人、省級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人、地市級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人,以及總公司、省級(jí)分公司、地市級(jí)分公司部門合規(guī)負(fù)責(zé)人構(gòu)成。
第九條 公司合規(guī)負(fù)責(zé)人是總公司的高級(jí)管理人員,對(duì)總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé),履行以下職責(zé):
(一)擬定和修訂公司合規(guī)政策并報(bào)總裁審核;
(二)將董事會(huì)審議批準(zhǔn)后合規(guī)政策傳達(dá)給公司全體員
工和營(yíng)銷員,并組織執(zhí)行;
(三)在董事會(huì)和總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司的合規(guī)管理工作,并領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門;
(四)定期向總裁和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提出合規(guī)改進(jìn)建議,及時(shí)向總裁和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告公司和高級(jí)管理人員的重大違規(guī)行為;
(五)審核并簽字認(rèn)可合規(guī)管理部門出具的合規(guī)報(bào)告等各種合規(guī)文件;
(六)公司章程規(guī)定或者董事會(huì)確定的其他合規(guī)職責(zé)。第十條 省級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人和地市級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人是本級(jí)分公司的高級(jí)管理人員,履行以下職責(zé):
(一)組織合規(guī)政策在本級(jí)分公司和所轄分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行;
(二)在本級(jí)分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定本級(jí)分公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)本級(jí)分公司和所轄分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)管理工作,并領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門;
(三)定期向本級(jí)分公司總經(jīng)理提出合規(guī)改進(jìn)建議,及時(shí)向本級(jí)分公司總經(jīng)理報(bào)告本級(jí)分公司和所轄分支機(jī)構(gòu)的重大違規(guī)行為;
(四)審核并簽字認(rèn)可本級(jí)分公司合規(guī)管理部門出具的合規(guī)報(bào)告等各種合規(guī)文件;
(五)總公司確定的其他合規(guī)職責(zé)。
第十一條 部門合規(guī)負(fù)責(zé)人由總公司、省級(jí)、地市級(jí)分公司各部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,是總公司、省級(jí)、地市級(jí)分公司各部門合規(guī)管理的最高責(zé)任人,對(duì)本部門和本業(yè)務(wù)條線的合規(guī)管理工作承擔(dān)直接責(zé)任。
部門合規(guī)負(fù)責(zé)人履行以下職責(zé):
(一)組織合規(guī)政策在本部門和本業(yè)務(wù)條線的執(zhí)行;
(二)擬定本部門合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),全面負(fù)責(zé)本部門和本業(yè)務(wù)條線的合規(guī)管理工作;
(三)及時(shí)向合規(guī)管理部門反映本部門和本業(yè)務(wù)條線的重大違規(guī)行為;
(四)審核并簽字認(rèn)可本部門出具的合規(guī)報(bào)告等各種合規(guī)文件;
(五)總公司確定的其他合規(guī)職責(zé)。
第二節(jié) 合規(guī)管理機(jī)構(gòu)
第十二條 公司按照統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則設(shè)臵合規(guī)管理機(jī)構(gòu)。合規(guī)管理機(jī)構(gòu)由總公司合規(guī)管理部門、省級(jí)分公司合規(guī)管理部門、地市級(jí)分公司合規(guī)管理部門和區(qū)縣支公司合規(guī)崗組成。
第十三條 公司保證合規(guī)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,并對(duì)其實(shí)行獨(dú)立的預(yù)算制度和績(jī)效考核制度。
第十四條 總公司設(shè)立合規(guī)部,與法律部合署辦公。法律部/合規(guī)部是公司系統(tǒng)負(fù)責(zé)合規(guī)管理工作的職能部門,配備專職合規(guī)人員。法律部/合規(guī)部下設(shè)相關(guān)處室作為負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)合規(guī)管理的日常機(jī)構(gòu)。
第十五條 省級(jí)分公司和地市級(jí)分公司設(shè)立合規(guī)管理部門和合規(guī)崗,負(fù)責(zé)本轄區(qū)合規(guī)管理工作。合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)部門。
省級(jí)分公司和地市級(jí)分公司應(yīng)當(dāng)為合規(guī)崗配備專職合規(guī)人員,專職合規(guī)人員不得兼任其他工作。
區(qū)縣支公司設(shè)立合規(guī)崗,配備合規(guī)人員,負(fù)責(zé)本支公司合規(guī)管理的具體工作。
第十六條 合規(guī)管理機(jī)構(gòu)履行以下職責(zé):
(一)協(xié)助合規(guī)負(fù)責(zé)人擬定、修訂公司的合規(guī)政策和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,并推動(dòng)其貫徹落實(shí),協(xié)助高級(jí)管理人員培育公司的合規(guī)文化;
(二)組織協(xié)調(diào)公司各部門和分支機(jī)構(gòu)制訂、修訂公司的崗位合規(guī)手冊(cè)和其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度;
(三)對(duì)公司系統(tǒng)、本轄區(qū)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施監(jiān)測(cè),識(shí)別、評(píng)估和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
(四)撰寫合規(guī)報(bào)告及其他合規(guī)文件;
(五)參與公司系統(tǒng)、本轄區(qū)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),識(shí)別、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持;
(六)負(fù)責(zé)公司反洗錢制度的制訂和實(shí)施;
(七)組織公司系統(tǒng)、本轄區(qū)的合規(guī)培訓(xùn),貫徹員工和營(yíng)銷員行為準(zhǔn)則,并向公司員工和營(yíng)銷員提供合規(guī)咨詢;
(八)審查公司系統(tǒng)或本轄區(qū)的重要的內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動(dòng)和發(fā)展,提出制訂或者修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的建議;
(九)保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常工作聯(lián)系,跟蹤評(píng)估監(jiān)管措施和要求,反饋相關(guān)意見和建議;
(十)董事會(huì)確定的其他合規(guī)職責(zé)。
在以上職責(zé)中,總公司合規(guī)管理部門履行第(一)至
(十)項(xiàng),省級(jí)分公司和地市級(jí)分公司合規(guī)管理部門履行第(三)、(四)、(五)、(七)、(八)、(九)項(xiàng),區(qū)縣支公司合規(guī)崗履行第(三)、(四)、(七)項(xiàng)。
第十七條 總公司、省級(jí)分公司、地市級(jí)分公司各部門設(shè)立合規(guī)聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)合規(guī)溝通、聯(lián)絡(luò)工作。合規(guī)聯(lián)絡(luò)人可以兼任其他工作。
部門合規(guī)聯(lián)絡(luò)人履行以下職責(zé):
(一)收集本部門和本業(yè)務(wù)條線的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息,向本級(jí)分公司合規(guī)管理部門報(bào)告已發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),以及本部門和本業(yè)務(wù)條線的重大違規(guī)行為;
(二)按照本級(jí)分公司合規(guī)管理部門的要求,撰寫本部門合規(guī)報(bào)告及其他合規(guī)文件;
(三)對(duì)本部門和本業(yè)務(wù)條線的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供合規(guī)支持;
(四)總公司及各級(jí)分公司確定的其他合規(guī)職責(zé)。第十八條 公司保障合規(guī)負(fù)責(zé)人、各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)享有以下權(quán)利:
(一)為履行合規(guī)管理職責(zé),通過參加會(huì)議、查閱文件、與有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映等方式獲取必要的信息;
(二)對(duì)違規(guī)或可能違規(guī)的人員和事件進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查,必要時(shí)可外聘專業(yè)人員或者機(jī)構(gòu)協(xié)助工作;
(三)享有通暢的報(bào)告渠道,根據(jù)董事會(huì)確定的報(bào)告路線向總裁、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)或者董事會(huì)報(bào)告;
(四)董事會(huì)確定的其他權(quán)利。
第十九條 合規(guī)人員應(yīng)當(dāng)具有與其履行職責(zé)相適應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),具有法律、保險(xiǎn)、財(cái)會(huì)、金融等方面的專業(yè)知識(shí),特別是應(yīng)當(dāng)具有把握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則和公司內(nèi)部管理制度的能力。
公司支持合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和合規(guī)人員履行工作職責(zé),采取切實(shí)措施保障合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和合規(guī)人員不因履行工作職責(zé)而遭受不公正待遇。
第三節(jié) 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告路線
第二十條
公司實(shí)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)雙向報(bào)告路線。第二十一條 公司合規(guī)負(fù)責(zé)人向總裁報(bào)告工作,同時(shí)向董事會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告工作。
第二十二條 總公司合規(guī)管理部門向公司合規(guī)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。情況緊急時(shí),公司合規(guī)負(fù)責(zé)人可以授權(quán)總公司合規(guī)管理部門主要負(fù)責(zé)人直接向董事會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)和總裁報(bào)告工作。
第二十三條 分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人既向上一級(jí)合規(guī)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,同時(shí)向本級(jí)分公司總經(jīng)理報(bào)告工作。
第二十四條 分公司合規(guī)管理部門既向上一級(jí)合規(guī)管理部門報(bào)告工作,同時(shí)向本級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。
第二十五條
各級(jí)部門合規(guī)負(fù)責(zé)人向本級(jí)合規(guī)管理部門報(bào)告工作,同時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
第二十六條 區(qū)縣支公司合規(guī)崗向上一級(jí)合規(guī)管理部門報(bào)告工作,同時(shí)向本級(jí)支公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
第二十七條 各級(jí)部門合規(guī)聯(lián)絡(luò)人向本級(jí)合規(guī)管理部門報(bào)告工作,同時(shí)向本部門主要負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。
第三章 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理
第二十八條 公司建立流程清晰、信息通暢、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)靈敏的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
第二十九條 各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),或者通過監(jiān)管機(jī)關(guān)、新聞媒體、客戶等外部渠道收集合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第三十條 公司建立違規(guī)事件舉報(bào)機(jī)制。公司任何員工、營(yíng)銷員均有權(quán)向各級(jí)合規(guī)負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理機(jī)構(gòu)舉報(bào)違規(guī)事件,并提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
第三十一條 公司各部門和分支機(jī)構(gòu)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的合規(guī)管理負(fù)有直接和第一位的責(zé)任。
公司各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行日常的合規(guī)自查,定期向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或者風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),支持并配合合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和評(píng)估。
合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當(dāng)向公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及其員工和營(yíng)銷員的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供合規(guī)支持,并幫助和指導(dǎo)公司各部門和分支機(jī)構(gòu)制訂崗位合規(guī)手冊(cè),進(jìn)行合規(guī)管理。
第三十二條 各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè)以下事項(xiàng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):
(一)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)行為,包括廣告宣傳、產(chǎn)品開發(fā)、銷售、承保、理賠、保全、反洗錢、客戶服務(wù)、客戶投訴處理等;
(二)保險(xiǎn)資金運(yùn)用行為,包括擔(dān)保、融資、投資等;
(三)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、合并、撤銷以及戰(zhàn)略合作等行為;
(四)公司內(nèi)部管理決策行為和規(guī)章制度執(zhí)行行為;
(五)其他可能引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。
第三十三條 各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性及定量的評(píng)估,判斷合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際損失的可能性以及損失金額的大小。
地市級(jí)分公司合規(guī)管理部門認(rèn)為不能準(zhǔn)確評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)省級(jí)分公司合規(guī)管理部門。省級(jí)分公司合規(guī)管理部門經(jīng)評(píng)估認(rèn)為滿足以下情形之一,構(gòu)成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)總公司合規(guī)管理部門,并同時(shí)向本級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人報(bào)告:
(一)可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)可能引發(fā)系統(tǒng)性、全局性風(fēng)險(xiǎn)或者對(duì)其他分支機(jī)構(gòu)造成影響的;
(三)可能對(duì)公司形象和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的。第三十四條 各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將評(píng)估后的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)送至相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu),并提出改進(jìn)建議函,督促相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)積極整改。
第三十五條 相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)提出的建議進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果及時(shí)反饋給各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)。
第三十六條 對(duì)于通過合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào)通道收集的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)處理完畢后,應(yīng)當(dāng)將處理結(jié)果及時(shí)告知舉報(bào)人或舉報(bào)機(jī)構(gòu)。
第三十七條 對(duì)于根據(jù)相關(guān)監(jiān)管規(guī)則應(yīng)當(dāng)披露的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),總公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交給董事會(huì)秘書局統(tǒng)一對(duì)外披露。一旦發(fā)生重大違規(guī)事件,各級(jí)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極與宣傳部門溝通,做好媒體溝通工作,防止媒體惡意炒作。
第三十八條 重要的內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)程在發(fā)布實(shí)施前,應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)合規(guī)管理部門審查,并經(jīng)本級(jí)合規(guī)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
第三十九條 各級(jí)合規(guī)管理部門可以根據(jù)董事會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、總裁(總經(jīng)理)和合規(guī)負(fù)責(zé)人的要求,進(jìn)行各種合規(guī)調(diào)查。
合規(guī)調(diào)查結(jié)束后,合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)就調(diào)查情況和結(jié)論制作報(bào)告,報(bào)送提出調(diào)查要求的機(jī)構(gòu)。
第四十條 省級(jí)分公司合規(guī)管理部門及總公司各部門應(yīng)當(dāng)按照總公司合規(guī)管理部門的要求,在每年7月15日和2月15日前完成本級(jí)分公司和本部門半合規(guī)報(bào)告和上合規(guī)報(bào)告,經(jīng)省級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人和本部門合規(guī)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)總公司合規(guī)管理部門。地市級(jí)分公司和省級(jí)分公司各部門合規(guī)報(bào)告的具體事宜由省級(jí)分公司決定。
(一)省級(jí)分公司合規(guī)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: 1.對(duì)本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理狀況的總體評(píng)價(jià);
2.本級(jí)分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人、本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)管理機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備的基本情況,以及相應(yīng)的變動(dòng)情況;
3.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)開展合規(guī)管理所作的主要工作;
4.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所依據(jù)的主要內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程;
5.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)情況;
6.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)合規(guī)評(píng)估和監(jiān)測(cè)機(jī)制的運(yùn)行情況。
7.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)重大違規(guī)事件及其處理情況;
8.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)違規(guī)行為的原因分析及改進(jìn)建議;
9.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)面臨的重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施;
10.本級(jí)分公司及所轄分支機(jī)構(gòu)開展合規(guī)培訓(xùn)的情況; 11.下一或下半年合規(guī)管理工作計(jì)劃。
(二)總公司各部門合規(guī)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1.對(duì)本部門及本業(yè)務(wù)條線合規(guī)管理狀況的總體評(píng)價(jià); 2.本部門及本業(yè)務(wù)條線開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所依據(jù)的主要內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程;
3.本部門及本業(yè)務(wù)條線重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)情況; 4.本部門及本業(yè)務(wù)條線重大違規(guī)事件及其處理情況; 5.本部門及本業(yè)務(wù)條線違規(guī)行為的原因分析及改進(jìn)建議;
6.本部門及本業(yè)務(wù)條線面臨的重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施;
7.對(duì)于如何促進(jìn)公司整體依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的建議。第四十一條 總公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)于每年7月30日和次年2月28日前完成公司系統(tǒng)半合規(guī)報(bào)告和上合規(guī)報(bào)告,經(jīng)公司合規(guī)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn),并按照保監(jiān)會(huì)的要求進(jìn)行報(bào)備。
公司系統(tǒng)合規(guī)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)合規(guī)管理狀況概述;
(二)合規(guī)政策的制訂、評(píng)估和修訂;
(三)合規(guī)負(fù)責(zé)人、合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位的情況;
(四)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程情況;
(五)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)情況;
(六)合規(guī)評(píng)估和監(jiān)測(cè)機(jī)制的運(yùn)行;
(七)面臨的重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施;
(八)重大違規(guī)事件及其處理;
(九)合規(guī)培訓(xùn)情況;
(十)合規(guī)管理存在的問題和改進(jìn)措施。
第四章 合規(guī)管理配套制度
第四十二條 合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部審計(jì)部門相分離,并接受內(nèi)部審計(jì)部門定期的獨(dú)立審計(jì)。
合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計(jì)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門以及各監(jiān)察稽核中心建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過定期召開聯(lián)席會(huì)議、相互通報(bào)重大信息、組織聯(lián)合檢查等方式,共同履行全面風(fēng)險(xiǎn)管理的職能。
合規(guī)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)將各自的合規(guī)評(píng)估結(jié)果、內(nèi)控評(píng)估結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果分別抄送其他兩個(gè)部門。
合規(guī)管理部門在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)現(xiàn)重大違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)責(zé)任人移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,建議移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四十三條 公司的績(jī)效考核和干部任免制度應(yīng)充分體現(xiàn)鼓勵(lì)合規(guī)和懲處違規(guī)的價(jià)值觀念,將合規(guī)情況作為績(jī)效考核和干部任免的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。在考核和任免干部時(shí),應(yīng)征詢合規(guī)管理部門的意見。
第四十四條 公司建立嚴(yán)格的合規(guī)問責(zé)制度,追究違規(guī)事件管理人員的責(zé)任。
第四十五條 公司建立完善的合規(guī)培訓(xùn)體系,開發(fā)有效的合規(guī)培訓(xùn)和教育項(xiàng)目,定期組織合規(guī)培訓(xùn)。
公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)獲得與其職責(zé)相適應(yīng)的合規(guī)培訓(xùn)。員工新入司、晉升和轉(zhuǎn)崗,應(yīng)當(dāng)接受合規(guī)培訓(xùn)。
第五章 罰 則
第四十六條 違反本辦法規(guī)定,按照公司《統(tǒng)一法人授權(quán)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定》、《重大案件領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究暫行規(guī)定》的規(guī)定處理。
第六章 附 則
第四十七條 有關(guān)反洗錢的具體問題按照《中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司反洗錢工作辦法》(人保財(cái)險(xiǎn)發(fā)[2007]150號(hào))執(zhí)行。
第四十八條 本辦法由總公司法律部/合規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第三篇:合規(guī)管理辦法
合規(guī)管理辦法
第一章 基本政策
第一條 為建立公司合規(guī)文化,加強(qiáng)合規(guī)管理,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司安全穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國貸款法》、《貸款公司管理辦法》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 合規(guī)是指公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與法律、監(jiān)管法規(guī)、行業(yè)規(guī)則及公司規(guī)章制度規(guī)定相一致。
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指因沒有遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是通過建立健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別和管理,促進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理范圍包括公司合規(guī)文化建設(shè)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、營(yíng)銷推介、新產(chǎn)品創(chuàng)新等各個(gè)方面。
第三條 公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)履行“誠信為本、客戶至尊”承諾,致力于在合規(guī)的前提下維護(hù)客戶利益,“零差錯(cuò)”和“投資人利益最大化”是合規(guī)管理的最終目標(biāo)。
第四條 公司倡導(dǎo)和培育合規(guī)文化,將合規(guī)文化融入公司經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)控建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)的全過程。將其作為企業(yè)文化的重要組成部分,全體員工應(yīng)深刻領(lǐng)會(huì)公司合規(guī)文化,不斷提高合規(guī)意識(shí),嚴(yán)格履行合規(guī)職責(zé),實(shí)現(xiàn)全員合規(guī)。
公司合規(guī)文化主要包括以下理念:
“合規(guī)人人有責(zé)”,合規(guī)并不僅是合規(guī)部門或?qū)I(yè)合規(guī)人員的責(zé)任,每一名員工都是合規(guī)操作和管理的第一責(zé)任人,堅(jiān)持合規(guī)操作和管理是每個(gè)部門、每位員工日常工作的神圣職責(zé)。每位員工都要養(yǎng)成按章辦事、遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣,杜絕違規(guī)操作。
“合規(guī)從高層做起”,當(dāng)企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)誠信與正直的道德行為準(zhǔn)則,并由董事會(huì)和高級(jí)管理層作出表率時(shí),合規(guī)才最為有效。公司董事會(huì)和高級(jí)管理層保證帶頭合規(guī),接受全體員工監(jiān)督。
“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”,合規(guī)與公司經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)控制等經(jīng)營(yíng)的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,違規(guī)加大風(fēng)險(xiǎn)成本,合規(guī)能為公司創(chuàng)造價(jià)值。良好的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于提高公司品牌價(jià)值、增加無形資產(chǎn),有助于吸引更多優(yōu)質(zhì)客戶。公司確立合規(guī)經(jīng)營(yíng)基調(diào),以合規(guī)促發(fā)展,用發(fā)展來體現(xiàn)合規(guī)的績(jī)效。
“主動(dòng)合規(guī)”,合規(guī)不是被迫行為,而是公司發(fā)展的自身要求;合規(guī)意識(shí)要貫穿于全體員工的行為中,成為一種自覺和必然的行為準(zhǔn)則。
“合規(guī)與監(jiān)管有效互動(dòng)”,通過合規(guī)與監(jiān)管的良性有效互動(dòng),改變被監(jiān)管者與監(jiān)管者博弈的傳統(tǒng)理念,主動(dòng)領(lǐng)會(huì)監(jiān)管要求,以監(jiān)管促發(fā)展,爭(zhēng)取更優(yōu)監(jiān)管評(píng)價(jià)和政策,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
“合規(guī)與時(shí)俱進(jìn)”,合規(guī)文化不是一成不變的,要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。合規(guī)始終與公司制度創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等各項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)同步,不斷豐富、發(fā)展,創(chuàng)造先進(jìn)的企業(yè)文化。
第二章 組織體系
第五條 公司董事會(huì)對(duì)合規(guī)管理工作負(fù)有最終責(zé)任,負(fù)責(zé)審議、審批公司的合規(guī)政策、審議合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)作為合規(guī)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),監(jiān)督和指導(dǎo)合規(guī)部門的日常管理工作,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)通過與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)人單獨(dú)面談和其他有效途徑,了解合規(guī)政策的實(shí)施情況和存在的問題,對(duì)公司合規(guī)管理狀況作出評(píng)價(jià),及時(shí)向董事會(huì)或高級(jí)管理層提出相應(yīng)的意見和建議,監(jiān)督合規(guī)政策的有效實(shí)施,確保合規(guī)管理有效。
第六條 監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和高級(jí)管理層合規(guī)管理職責(zé)的履行情況。第七條 公司高級(jí)管理層負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行合規(guī)政策,確保發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時(shí)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施,并追究違規(guī)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任;設(shè)立合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部,保證合規(guī)部門獨(dú)立履行職責(zé);任命合規(guī)負(fù)責(zé)人,并確保合規(guī)負(fù)責(zé)人的獨(dú)立性;發(fā)生重大違規(guī)事件及時(shí)向董事會(huì)及下屬風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)報(bào)告。
第八條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部為合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的日常管理部門,在合規(guī)負(fù)責(zé)人的管理下協(xié)助高級(jí)管理層有效識(shí)別和管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),履行以下職責(zé):
(一)持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展,正確理解法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的規(guī)定及其精神,準(zhǔn)確把握法律、規(guī)則和準(zhǔn)則對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,及時(shí)為高級(jí)管理層提供合規(guī)建議;
(二)制定并執(zhí)行合規(guī)管理計(jì)劃,包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)性測(cè)試、合規(guī)培訓(xùn)與教育等;
(三)審核評(píng)價(jià)內(nèi)控制度和操作流程的合規(guī)性,組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對(duì)各項(xiàng)政策、程序和操作指南進(jìn)行梳理和修訂,確保各項(xiàng)政策、程序和操作指南符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求;
(四)協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn);
(五)積極主動(dòng)地識(shí)別和評(píng)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
(六)實(shí)施充分且有代表性的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和測(cè)試,包括通過現(xiàn)場(chǎng)審核對(duì)各項(xiàng)政策和程序的合規(guī)性進(jìn)行測(cè)試,詢問政策和程序存在的缺陷,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。
第九條 為保障合規(guī)部門能夠獨(dú)立行使合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理職權(quán),合規(guī)部門獨(dú)立于其他部門,不與其他部門發(fā)生利益沖突,合規(guī)負(fù)責(zé)人不分管業(yè)務(wù)。公司高級(jí)管理層賦予合規(guī)部門與任何員工溝通談話并獲取履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案材料的權(quán)利。
第十條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部收集整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各項(xiàng)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,制作成合規(guī)手冊(cè)下發(fā)到各部門,并定期、不定期組織合規(guī)培訓(xùn)和測(cè)試,促進(jìn)全員深入掌握各項(xiàng)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則。
第十一條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部對(duì)各業(yè)務(wù)部門的日常合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部定期接受內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì)、定期接受監(jiān)管部門的合規(guī)性審查。對(duì)在內(nèi)部審計(jì)部門和監(jiān)管部門的檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及提出的建議,認(rèn)真及時(shí)地予以落實(shí)和整改,并將落實(shí)和整改情況及時(shí)向內(nèi)部審計(jì)部門和監(jiān)管部門反饋。
第十二條 公司各部門及部門設(shè)立的合規(guī)風(fēng)控員負(fù)責(zé)在日常工作中主動(dòng)識(shí)別和管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并向合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部報(bào)告涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的任何情況。
第十三條 公司全體員工包括高級(jí)管理層均為合規(guī)管理的第一責(zé)任人。必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)公司合規(guī)管理制度,維護(hù)公司合規(guī)文化建設(shè)。
第三章 識(shí)別與報(bào)告
第十四條 公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及監(jiān)管部門的有關(guān)規(guī)定。
第十五條 公司應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的原則,及時(shí)有效地對(duì)公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和報(bào)告。
第十六條 公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和報(bào)告的范圍包括(但不限于)下列內(nèi)容:
(一)新業(yè)務(wù)的開辦和研發(fā);
(二)客戶關(guān)系的維護(hù);
(三)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的宣傳與推介;
(四)各類固有業(yè)務(wù)的開展情況;
(五)貸款的設(shè)立和推介;
(六)各類貸款業(yè)務(wù)的開展情況;
(七)貸款財(cái)產(chǎn)的保管;
(八)貸款的運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)管理;
(九)貸款的變更及清算;
(十)公司的信息披露情況;
(十一)關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)的開展;
(十二)法律、行政法規(guī)以及監(jiān)管部門規(guī)定的應(yīng)予識(shí)別和報(bào)告的其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十七條 公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)需要實(shí)時(shí)進(jìn)行識(shí)別和報(bào)告的范圍包括(但不限于)下列內(nèi)容:
(一)新業(yè)務(wù)的開辦和研發(fā);
(二)新的客戶關(guān)系的建立和維護(hù);
(三)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的宣傳與推介;
(四)公司的信息披露情況;
(五)貸款的設(shè)立和推介;
(六)貸款的變更及清算;
(七)其他需要實(shí)時(shí)進(jìn)行識(shí)別和報(bào)告的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十八條 每季度需要進(jìn)行識(shí)別和報(bào)告的公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的范圍包括(但不限于)下列內(nèi)容:
(一)新客戶和老客戶的客戶關(guān)系維護(hù);
(二)各類固有業(yè)務(wù)的開展情況;
(三)貸款財(cái)產(chǎn)的保管;
(四)各類貸款業(yè)務(wù)的開展情況;
(五)貸款的運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)管理;
(六)關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)的開展;
(七)其他需要每季度進(jìn)行識(shí)別和報(bào)告的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十九條 各部門在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻以法律、規(guī)則和準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,衡量業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);各部門合規(guī)風(fēng)控員對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行日常審查,對(duì)本部門員工是否違反合規(guī)文化進(jìn)行監(jiān)督,并定期對(duì)本部門合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)估,向合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部報(bào)告。
第二十條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括新業(yè)務(wù)研發(fā)、客戶關(guān)系維護(hù)、宣傳推介等活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估;收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù);進(jìn)行合規(guī)性測(cè)試和調(diào)查;每季向高級(jí)管理層和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)上報(bào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,對(duì)報(bào)告期合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況的變化情況、已識(shí)別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷、已采取的或建議采取的糾正措施等進(jìn)行匯報(bào)。
第二十一條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部對(duì)全公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行匯報(bào),由合規(guī)風(fēng)控員于每季度向公司的高級(jí)管理層和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)上報(bào)《合規(guī)管理報(bào)告》,以書面形式匯報(bào)全公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)文化建設(shè)的情況。
第二十二條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部應(yīng)于每年向董事會(huì)和監(jiān)管部門報(bào)告全公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理情況。合規(guī)風(fēng)控員根據(jù)公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理情況對(duì)公司全年的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況的變化情況、已識(shí)別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷、已采取的或建議采取的糾正措施等進(jìn)行匯報(bào),并形成書面的《合規(guī)管理報(bào)告》。
第二十三條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部應(yīng)每季度對(duì)各部門的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并由合規(guī)風(fēng)控員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況作好記錄,填寫合規(guī)性現(xiàn)場(chǎng)檢查工作底稿,分別由合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部負(fù)責(zé)人、合規(guī)風(fēng)控員、各部門總經(jīng)理以及各部門的主要責(zé)任人員或各部門合規(guī)風(fēng)控員簽字。
第二十四條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部每年根據(jù)公司發(fā)展變化情況,及時(shí)對(duì)公司的各項(xiàng)合規(guī)政策、內(nèi)控制度、各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程和工作規(guī)則以及公司規(guī)章制度的合規(guī)性情況進(jìn)行評(píng)估和測(cè)試,對(duì)不符合合規(guī)性要求的規(guī)定及時(shí)通知各部門進(jìn)行調(diào)整和修改,對(duì)修改后的各項(xiàng)政策和制度進(jìn)行匯總,作出合規(guī)性評(píng)價(jià),并向公司董事會(huì)提交,由董事會(huì)最終對(duì)公司的各項(xiàng)合規(guī)政策及制度進(jìn)行審批。
第二十五條 合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部對(duì)各部門沒有做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作以及沒有及時(shí)認(rèn)真向合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部提出落實(shí)和整改方案并有效落實(shí)該方案的部門及人員,按照公司《員工手冊(cè)》和《合規(guī)績(jī)效考核辦法》的規(guī)定,對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的責(zé)任人員在每季度的合規(guī)績(jī)效考評(píng)中進(jìn)行相應(yīng)的扣分。
第二十六條 公司高級(jí)管理層根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及時(shí)調(diào)整合規(guī)政策、糾正內(nèi)控制度和流程的合規(guī)缺陷,對(duì)違反合規(guī)文化,加大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的員工進(jìn)行問責(zé)和處罰。公司高級(jí)管理層每年向董事會(huì)及監(jiān)管部門報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)文化建設(shè)情況。發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)事件應(yīng)按照重大事項(xiàng)報(bào)告制度的規(guī)定及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告。
第四章 考核與問責(zé)
第二十七條 公司對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行考核和問責(zé)制度,根據(jù)合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部日常合規(guī)管理及合規(guī)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)和獎(jiǎng)懲,依據(jù)公司合規(guī)問責(zé)制度具體實(shí)施。
第二十八條 公司建立內(nèi)部舉報(bào)制度,發(fā)動(dòng)一線員工,鼓勵(lì)檢舉違法違規(guī)問題,員工發(fā)現(xiàn)違反合規(guī)政策的事件可向內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(即公司辦公室)、高級(jí)管理層或直接向風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)舉報(bào)。
第二十九條 公司制定《合規(guī)績(jī)效考核制度》和《合規(guī)問責(zé)制度》,定期對(duì)全公司各崗位人員進(jìn)行合規(guī)績(jī)效考核;對(duì)違反合規(guī)文化,造成合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的員工公司按照《合規(guī)問責(zé)制度》進(jìn)行問責(zé)和處罰。公司同時(shí)建立《誠信舉報(bào)制度》,鼓勵(lì)員工加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)任何違反誠信原則和合規(guī)文化的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),促進(jìn)公司內(nèi)部控制更好地發(fā)揮作用。
第五章 附則
第三十條 本辦法由合規(guī)風(fēng)控部/合同審核部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公布之日起實(shí)行。
第四篇:合規(guī)管理辦法
合規(guī)管理辦法 第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)合規(guī)管理,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障公司依法經(jīng)營(yíng)、健康發(fā)展,依據(jù)《**集團(tuán)公司合規(guī)管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬單位(含全資子公司)的合規(guī)管理??毓晒景凑辗ǘǔ绦蜇瀼貓?zhí)行本辦法。
第三條公司和所屬單位開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守所適用的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及職業(yè)道德規(guī)范(以下統(tǒng)稱制度規(guī)定),將落實(shí)合規(guī)管理要求作為業(yè)務(wù)開展的前提條件,融入生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理全過程,納入考核、嚴(yán)格兌現(xiàn),確保依法經(jīng)營(yíng)管理。第四條合規(guī)是公司對(duì)全體員工的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)樹立合規(guī)理念,熟知并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度規(guī)定,禁止違規(guī)為公司或個(gè)人謀取利益。
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)率先垂范,帶頭守法遵規(guī),全面落實(shí)各項(xiàng)合規(guī)要求,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)依法決策、依法管理。
第五條公司和所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)是合規(guī)管理第一責(zé)任人,對(duì)合規(guī)管理負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)管理承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。
第六條合規(guī)管理按照公司和員工行為性質(zhì)實(shí)行分類管理。其中,商務(wù)行為合規(guī)管理由合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)綜合管理;非商務(wù)行為合規(guī)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
本辦法所稱商務(wù)行為,指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中與反商業(yè)賄賂、反利益輸送、反壟斷和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)的行為。
第七條公司企管法規(guī)處是商務(wù)行為合規(guī)管理綜合部門,履行以下主要職責(zé):
(一)組織制(修)訂公司合規(guī)管理制度。
(二)組織公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警、審定合規(guī)流程,組織內(nèi)控測(cè)試。
(三)組織公司機(jī)關(guān)和所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員合規(guī)培訓(xùn)、評(píng)價(jià)和檔案管理。
(四)組織重要事項(xiàng)合規(guī)審查。
(五)組織反壟斷和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)方面的違規(guī)案件調(diào)查。
(六)負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理信息平臺(tái)的維護(hù)和管理。
(七)指導(dǎo)所屬單位合規(guī)管理工作。
第八條公司有關(guān)部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)商務(wù)行為合規(guī)管理相關(guān)工作。組織人事部門負(fù)責(zé)將合規(guī)培訓(xùn)納入培訓(xùn)計(jì)劃,將合規(guī)評(píng)價(jià)結(jié)果作為干部任免、獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
紀(jì)委負(fù)責(zé)違規(guī)舉報(bào)受理、反商業(yè)賄賂反利益輸送方面的違規(guī)案件調(diào)查、違規(guī)責(zé)任追究。審計(jì)處負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)審計(jì)。
第九條公司業(yè)務(wù)主管部門按照業(yè)務(wù)分工履行以下職責(zé):
(一)依據(jù)公司合規(guī)管理制度修訂相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度及合規(guī)流程。
(二)組織制定并落實(shí)本業(yè)務(wù)涉及的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
(三)組織本業(yè)務(wù)系統(tǒng)員工合規(guī)培訓(xùn)、評(píng)價(jià)。
(四)對(duì)相關(guān)對(duì)外交易事項(xiàng)組織合規(guī)審查。
(五)協(xié)助配合合規(guī)調(diào)查。
(六)組織或督促本業(yè)務(wù)系統(tǒng)違規(guī)問題的整改。
第十條公司所屬單位負(fù)責(zé)本單位合規(guī)管理,明確商務(wù)行為合規(guī)管理部門及職責(zé)。第二章預(yù)防與控制
第一節(jié)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警 第十一條公司業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤法律法規(guī)變化及監(jiān)管動(dòng)態(tài),結(jié)合業(yè)務(wù)管理情況分析識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),按不同類別評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和危害大小,分別制定防范措施。第十二條公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)綜合業(yè)務(wù)主管部門合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估和監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控測(cè)試等情況,對(duì)不同領(lǐng)域的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析評(píng)估,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)警示。
風(fēng)險(xiǎn)警示應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)類別、發(fā)生可能性、危害大小、風(fēng)險(xiǎn)防范措施以及責(zé)任部門等。第十三條業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)警示,嚴(yán)格落實(shí)防范措施,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)主管部門落實(shí)情況,并給予指導(dǎo)幫助。
第十四條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估依據(jù)集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)范進(jìn)行,并形成書面報(bào)告。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析報(bào)告可與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告同步進(jìn)行。業(yè)務(wù)主管部門和所屬各單位合規(guī)分析報(bào)告提交公司合規(guī)管理部門,公司合規(guī)分析報(bào)告報(bào)總部合規(guī)管理部門。第二節(jié)合規(guī)培訓(xùn)
第十五條公司和所屬單位應(yīng)將合規(guī)管理培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,使其掌握應(yīng)知的合規(guī)知識(shí)、制度規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)防控要求。所有員工均應(yīng)接受合規(guī)培訓(xùn)。
第十六條員工每年應(yīng)通過合規(guī)管理信息平臺(tái)至少進(jìn)行一次在線培訓(xùn)。不具備在線培訓(xùn)條件的,應(yīng)當(dāng)組織線下培訓(xùn)。線下培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、座談溝通或利用各類專業(yè)培訓(xùn)班安排穿插式培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)、基本要求和基本行為規(guī)范。員工所在單位或部門應(yīng)對(duì)其培訓(xùn)情況進(jìn)行督促檢查。
第十七條公司和所屬單位應(yīng)將合規(guī)知識(shí)納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)不合格的不得上崗。第十八條合規(guī)管理部門可根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的崗位員工有針對(duì)性地進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)。
第十九條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)通過座談溝通等方式對(duì)直接管理的人員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)。
第二十條除在線培訓(xùn)外,其他培訓(xùn)應(yīng)記載培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間和人員,由被培訓(xùn)人員簽字確認(rèn)。第三節(jié)合規(guī)審查
第二十一條公司和所屬單位制修訂規(guī)章制度,起草部門應(yīng)在審議前提交合規(guī)管理部門對(duì)規(guī)章制度內(nèi)容合法、合規(guī)進(jìn)行審查,未經(jīng)審查不得頒發(fā)實(shí)施。
合規(guī)管理部門發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有規(guī)章制度不符合合規(guī)管理要求的,應(yīng)當(dāng)督促業(yè)務(wù)主管部門修訂。第二十二條公司和所屬單位選定外部交易相對(duì)方,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其合規(guī)表現(xiàn)以及是否與公司員工存在利益關(guān)系進(jìn)行審查。交易相對(duì)方存在不良合規(guī)表現(xiàn)可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,或者交易相對(duì)方交易條件、價(jià)款不當(dāng)可能產(chǎn)生利益輸送的,不得與其簽訂合同。第二十三條公司和所屬單位在選定外部交易相對(duì)方或在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)過程中,不得采取給予、收受財(cái)物或者其他利益等手段,提供或者獲取交易機(jī)會(huì)或者其他經(jīng)濟(jì)利益;經(jīng)營(yíng)管理人員不得利用其職權(quán)影響力,將公司利益轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)或個(gè)人。在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中,出現(xiàn)下列情形之一的,屬于商業(yè)賄賂或利益輸送行為,單位或個(gè)人均不得組織實(shí)施:
(一)用賄賂方式獲得商業(yè)機(jī)會(huì)和利益。
(二)不當(dāng)?shù)亩Y品和接待。
(三)回扣、傭金等不如實(shí)入賬。
(四)以明顯高于或低于市場(chǎng)價(jià)格購買或出售。
(五)指定或授意指定交易對(duì)象。
(六)向利益關(guān)系人透露內(nèi)幕信息、招標(biāo)標(biāo)底或其他商業(yè)秘密。
(七)以捐贈(zèng)名義進(jìn)行利益輸送。
(八)其他商業(yè)賄賂或利益輸送情形。第二十四條公司和所屬單位進(jìn)行收購兼并、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng),合規(guī)管理部門應(yīng)參與相關(guān)方案、合同等的研究論證,對(duì)其是否符合反壟斷、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法律法規(guī)進(jìn)行審查。第二十五條公司和所屬單位進(jìn)行收購兼并、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng),出現(xiàn)下列情形之一的,屬于壟斷或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,不得組織實(shí)施:
(一)達(dá)到國家規(guī)定經(jīng)營(yíng)者集中申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的收購兼并未向集團(tuán)公司申報(bào)審查,或?qū)彶闆Q定禁止集中的。
(二)在確定或調(diào)整油氣等商品價(jià)格、限制油氣等商品產(chǎn)(銷)量、分割市場(chǎng)等方面與競(jìng)爭(zhēng)者協(xié)商、達(dá)成協(xié)議的。
(三)操縱價(jià)格、數(shù)量或者其他交易條件等濫用市場(chǎng)支配地位的。
(四)假冒他人商標(biāo)標(biāo)識(shí)、虛假廣告宣傳、低價(jià)傾銷、詆毀競(jìng)爭(zhēng)者聲譽(yù)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的。
(五)其他壟斷、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)情形。第四節(jié)合規(guī)登記報(bào)告
第二十六條領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員對(duì)下列事項(xiàng),除依照國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從業(yè)相關(guān)規(guī)定禁止領(lǐng)導(dǎo)干部從事的事項(xiàng)外,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向合規(guī)管理部門登記報(bào)告:
(一)本人在集團(tuán)公司及其控(參)股企業(yè)以外的企業(yè)兼職的。
(二)本人或親友投資(或管理)的非上市企業(yè),擬與公司或所屬單位交易的。
(三)本人向公司或所屬單位推薦交易對(duì)象的(交易承辦人員依照相關(guān)制度履行選商職責(zé)的除外)。
(四)可能涉及利益輸送或利益沖突的其他事項(xiàng)。
公司機(jī)關(guān)和所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)向公司合規(guī)管理部門登記報(bào)告;其他人員向所屬單位合規(guī)管理部門登記報(bào)告。
合規(guī)管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)告事項(xiàng)予以保密。
第二十七條員工本人在集團(tuán)公司及其控(參)股企業(yè)以外的其他企業(yè)兼職的,應(yīng)當(dāng)自兼職之日起三個(gè)工作日內(nèi),報(bào)告兼職單位成立時(shí)間、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍,兼任職務(wù)及時(shí)間,是否與集團(tuán)公司及所屬企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或業(yè)務(wù)往來等。
第二十八條員工本人或親友投資(或管理)的非上市企業(yè)擬與集團(tuán)公司或所屬企業(yè)交易的,應(yīng)當(dāng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道交易意向后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告企業(yè)名稱、本人及其親友所持股份和在該企業(yè)任職情況、擬交易事項(xiàng)等。
第二十九條員工向公司或所屬單位推薦交易對(duì)象(交易承辦人員依照相關(guān)制度履行選商職責(zé)的除外),應(yīng)當(dāng)報(bào)告推薦理由、與推薦對(duì)象的關(guān)系、推薦對(duì)象合規(guī)表現(xiàn)情況。第三十條對(duì)于涉及交易的登記報(bào)告事項(xiàng),合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將報(bào)告情況通報(bào)交易承辦部門。交易承辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按有關(guān)制度訂立和履行合同,不得給予照顧。報(bào)告人在研究決策或辦理有關(guān)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)回避。第五節(jié)合規(guī)評(píng)價(jià)
第三十一條公司和所屬單位根據(jù)管理權(quán)限分別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員每年進(jìn)行一次合規(guī)評(píng)價(jià)。合規(guī)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。合規(guī)評(píng)價(jià)與考核同步進(jìn)行。第三十二條合規(guī)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容:
(一)學(xué)習(xí)和掌握合規(guī)知識(shí)、制度規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)防控要求等情況。
(二)報(bào)告合規(guī)登記報(bào)告事項(xiàng)情況。
(三)遵守制度規(guī)定情況。
(四)違規(guī)及整改情況。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的合規(guī)評(píng)價(jià)除前款規(guī)定的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)將其落實(shí)合規(guī)管理制度,推進(jìn)合規(guī)管理,防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況作為評(píng)價(jià)內(nèi)容。
第三十三條合規(guī)評(píng)價(jià)按照員工自我評(píng)價(jià)、上下級(jí)相互評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)方式進(jìn)行。合規(guī)評(píng)價(jià)應(yīng)納入干部考核。
主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工自我評(píng)價(jià)和日常表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)意見應(yīng)與員工溝通交流。第三十四條合規(guī)評(píng)價(jià)按良好、一般和較差確定評(píng)價(jià)結(jié)論。
(一)員工本人、領(lǐng)導(dǎo)干部管轄的部門(單位)沒有發(fā)生任何違規(guī)問題,且符合下列條件的,可評(píng)定為良好:
1.積極參加合規(guī)培訓(xùn),熟練掌握合規(guī)知識(shí),并幫助、指導(dǎo)其他員工學(xué)習(xí)合規(guī)知識(shí)的。2.按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告合規(guī)登記報(bào)告事項(xiàng)的。3.認(rèn)真整改違規(guī)問題的。
4.及時(shí)制止、舉報(bào)他人違規(guī)問題的。
5.領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)合規(guī)管理制度到位,推進(jìn)合規(guī)管理效果顯著的。
(二)員工本人沒有發(fā)生任何違規(guī)問題、領(lǐng)導(dǎo)干部管轄的部門(單位)沒有發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)問題的,應(yīng)評(píng)定為一般。
(三)存在下列情形之一的,應(yīng)評(píng)定為較差:
1.員工本人發(fā)生違規(guī)問題或管轄的部門(單位)發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)問題的。2.不按規(guī)定參加合規(guī)培訓(xùn)或報(bào)告合規(guī)登記報(bào)告事項(xiàng)的。3.對(duì)違規(guī)問題不整改或整改不到位的。4.不配合合規(guī)調(diào)查,或打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的。
5.領(lǐng)導(dǎo)干部未認(rèn)真履行管理職責(zé),所管轄的部門(單位)存在嚴(yán)重違規(guī)問題的。第三十五條合規(guī)評(píng)價(jià)結(jié)果由合規(guī)管理部門抄送組織人事部門作為干部任免、獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。對(duì)評(píng)定為較差的,不得提拔任用,不得安排其參與任何先進(jìn)評(píng)選。員工應(yīng)根據(jù)合規(guī)評(píng)價(jià)意見持續(xù)改進(jìn)。第六節(jié)合規(guī)檔案
第三十六條公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)建立員工合規(guī)檔案。下列資料應(yīng)載入員工合規(guī)檔案:
(一)合規(guī)培訓(xùn)記錄。
(二)合規(guī)登記報(bào)告資料。
(三)相關(guān)的合規(guī)評(píng)價(jià)資料。
(四)被調(diào)查處理資料。
(五)其他有關(guān)資料。
第三十七條對(duì)員工任用考察、評(píng)先選優(yōu)等,應(yīng)當(dāng)查閱合規(guī)檔案,并將檔案記載情況作為依據(jù)之一。
第三十八條合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合規(guī)檔案資料信息予以保密,未經(jīng)合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得對(duì)外借閱或披露。第三章監(jiān)督與問責(zé) 第一節(jié)舉報(bào)與調(diào)查
第三十九條集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的舉報(bào)平臺(tái)。
鼓勵(lì)員工、交易相對(duì)人及社會(huì)人士對(duì)公司、員工的違規(guī)問題進(jìn)行舉報(bào)。第四十條紀(jì)委按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)舉報(bào)的受理和登記。對(duì)反商業(yè)賄賂、反利益輸送方面的舉報(bào),由紀(jì)委負(fù)責(zé)調(diào)查;反壟斷、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)方面的舉報(bào)調(diào)查,由合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)。紀(jì)委和合規(guī)管理部門應(yīng)相互通報(bào)調(diào)查情況。調(diào)查結(jié)果應(yīng)向舉報(bào)人反饋。第四十一條接受舉報(bào)和進(jìn)行調(diào)查的相關(guān)人員,應(yīng)對(duì)舉報(bào)人的身份和舉報(bào)事項(xiàng)嚴(yán)格保密,不得擅自對(duì)外泄露。
第四十二條任何單位和個(gè)人不得采取任何形式對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。第四十三條對(duì)實(shí)名舉報(bào)的事項(xiàng)經(jīng)查證屬實(shí)并及時(shí)糾正違規(guī),為公司、所屬單位挽回直接經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)舉報(bào)人按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二節(jié)檢查監(jiān)督
第四十四條合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)主管部門和所屬單位貫徹落實(shí)合規(guī)管理制度、開展合規(guī)管理工作等進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)檢查監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和單位應(yīng)當(dāng)組織整改,并將整改情況反饋合規(guī)管理部門。
第四十五條審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合規(guī)管理的有效性、商務(wù)行為的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),檢查合規(guī)管理制度是否健全完備和有效執(zhí)行、合規(guī)管理責(zé)任是否落實(shí)、商務(wù)行為是否符合有關(guān)制度規(guī)定等。第四十六條內(nèi)控部門應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)主管部門和單位執(zhí)行合規(guī)業(yè)務(wù)流程和控制措施情況組織測(cè)試。
第四十七條審計(jì)和內(nèi)控測(cè)試發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,相關(guān)部門或單位應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)和內(nèi)控部門下達(dá)的整改通知組織整改。
合規(guī)管理存在缺陷的,由合規(guī)管理部門組織整改。第三節(jié)責(zé)任追究
第四十八條對(duì)發(fā)生違規(guī)問題的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。違規(guī)情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育并責(zé)令整改;情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定給予相應(yīng)處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四十九條員工發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)問題,應(yīng)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的合規(guī)管理責(zé)任。但有證據(jù)證明同時(shí)具備以下條件的,可減輕或免除其合規(guī)管理責(zé)任:
(一)已按要求對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行了合規(guī)培訓(xùn),該員工已知悉有關(guān)制度規(guī)定。
(二)公司合規(guī)管理制度已在本部門(單位)落實(shí)到位,并建立和有效實(shí)施了合規(guī)管理制度。第五十條違反本辦法有下列行為之一的,給予批評(píng)教育并責(zé)令整改;情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定給予相應(yīng)處分:
(一)未按規(guī)定報(bào)告合規(guī)登記報(bào)告事項(xiàng)的。
(二)未對(duì)下級(jí)進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)的。
(三)阻撓、干擾合規(guī)調(diào)查的。
(四)打擊、報(bào)復(fù)舉報(bào)人的。
(五)拒不整改違規(guī)問題或整改不及時(shí)、不到位的。
(六)其他違反本辦法規(guī)定的。第四章附則
第五十一條本辦法由公司企管法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。第五十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第五篇:合規(guī)發(fā)票的要求
哪些發(fā)票不能報(bào)銷
1、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識(shí)別號(hào)
2、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,沒有具體明細(xì)
3、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份
4、收到一份培訓(xùn)會(huì)議報(bào)銷單。有培訓(xùn)會(huì)議清單,但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的,而且是會(huì)議承辦方自行用A4紙制作了一份
5、去超市購物時(shí),發(fā)票實(shí)際采購內(nèi)容是月餅、水果等,但去服務(wù)中心開發(fā)票時(shí),將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)
6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)
7、沒有購物,直接虛開發(fā)票。(完全虛開發(fā)票)最新發(fā)票使用要求 國家稅務(wù)總局
關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告 國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào) 為進(jìn)一步加強(qiáng)增值稅發(fā)票管理,保障全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)工作順利實(shí)施,保護(hù)納稅人合法權(quán)益,營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境,現(xiàn)將增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題公告如下:
一、自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
二、銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時(shí),通過銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符,如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。特此公告。
國家稅務(wù)總局 2017年5月19日 2017年7月1日起,開具增值稅發(fā)票時(shí)
1、必須填寫購買方“納稅人識(shí)別號(hào)”
2、發(fā)票內(nèi)容必須按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具
3、不能根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容
4、不能籠統(tǒng)開具辦公用品、食品等名稱的發(fā)票
5、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
例如:在商場(chǎng)買了幾支簽字筆,幾本筆記本。7月1日之前,籠統(tǒng)開具”辦公用品“名稱的發(fā)票; 7月1日之后,發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)、數(shù)量都打印出來。6、7月1日起開具培訓(xùn)會(huì)議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,不再接受系統(tǒng)外開具的清單。
五種不需要填寫納稅人識(shí)別號(hào)問答 1 開給個(gè)人的普通發(fā)票,是否需要對(duì)方身份證號(hào)碼? 答:16號(hào)公告第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納說人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。所以16號(hào)公告不適用給個(gè)人開具普通發(fā)票的情形。2 購買方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫開票名稱? 答:16號(hào)公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
所以16號(hào)公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。3 取得未填寫納稅人識(shí)別號(hào)的普通發(fā)票是否可以報(bào)銷入賬? 答:根據(jù)16號(hào)公告第一條第一款的表述,取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫納稅人識(shí)別號(hào)的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計(jì)稅、退稅、抵免等。4 國外客戶沒有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫?
答:購買方為國外客戶的,不適用16號(hào)公告的規(guī)定。5 卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒有可以寫納稅人識(shí)別號(hào)的地方怎么辦? 答:只要是增值稅普通發(fā)票,且有購買方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,均應(yīng)16號(hào)公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,不適用16號(hào)公告規(guī)定。小貼士 1 普通發(fā)票填寫“購買納稅人識(shí)別號(hào)”是否為強(qiáng)制規(guī)定? 公告第一條第一款規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不適合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證??梢钥闯?,公告中的表述為“應(yīng)向銷售方提供······”,及“應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫······”,這種表述是強(qiáng)制的意思。2 聯(lián)系地址、電話及開戶行是否要填?
現(xiàn)行法僅對(duì)納稅人索取增值稅專用發(fā)票時(shí),須向銷售方提供地址電話、開戶行及賬號(hào)信息,普通發(fā)票上是否填寫聯(lián)系地址與電話,目前未作強(qiáng)制要求。發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重 2016年10月,全國上線運(yùn)行稅務(wù)總局統(tǒng)一部署的“金稅三期”,采用大數(shù)據(jù)及云計(jì)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全國稅收數(shù)據(jù)大集中,成為規(guī)范稅收?qǐng)?zhí)法、優(yōu)化納稅服務(wù)、管控稅收風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)信息共享的主引擎、大平臺(tái)、信息池和安全閥。
自2017年7月1日起,增值稅發(fā)票必須開具納稅人識(shí)別號(hào),讓所有納稅人以唯一身份進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
這樣企業(yè)的任何事項(xiàng)均會(huì)留下記錄,金稅三期的大數(shù)據(jù),也會(huì)追蹤企業(yè)的資金流、票據(jù)流等,追查同一稅號(hào)下進(jìn)項(xiàng)發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票,企業(yè)是否虛開發(fā)票,以及是否購買假發(fā)票入賬,一目了然。
所有商品在稅控系統(tǒng)里都有商品編碼,讓所有商品帶上唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)入大數(shù)據(jù)庫。
任何商品都不能開出籠統(tǒng)的“辦公用品”名稱發(fā)票,物品少的直接開商鋪名稱,多的開匯總“辦公用品”發(fā)票后,也必須使用開票系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》。
這樣企業(yè)購進(jìn)的貨物和出售的貨物通過編碼可比對(duì),若進(jìn)的是煙酒、奢侈品等,而開具“辦公用品”類別下的貨物名稱,發(fā)票底賬系統(tǒng)就會(huì)比對(duì)出來。