第一篇：檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定 1987-8-29發(fā)布

檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定

(1987年8月29日 國家檔案局 國檔發(fā)?1987?19號通知印發(fā))

第一章 總則

第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，加強檔案庫房的科學管理，有效地提供檔案信息，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，特制定本規(guī)定。

第二條 檔案庫房技術(shù)管理應貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。第三條 加強檔案庫房的技術(shù)管理，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面，是檔案館的重要任務之一。檔案行政管理部門要加強對檔案庫房技術(shù)管理工作的檢查和指導。

第二章 基本要求

第四條 檔案庫房的技術(shù)管理工作，應有專人負責。省以上檔案館應設置技術(shù)管理機構(gòu)，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。

第五條 檔案庫房技術(shù)管理人員應刻苦鉆研檔案保護技術(shù)，不斷提高科學管理水平，努力成為技術(shù)管理方面的專家。

第六條 通過加強檔案庫房的技術(shù)管理，應基本達到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。

第三章 溫濕度控制

第七條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。第八條 保存母片的膠片庫溫度應控制在13～15℃，相對濕度應控制在35%～45%。第九條 各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調(diào)設備。

第十條 庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。

第十一條 空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

第十二條 檔案柜架應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10 cm，柜側(cè)間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。第十三條 新建庫房竣工后，應經(jīng)6～12個月干燥方可將檔案入庫。

第四章 蟲霉防治與除塵

第十四條 各檔案館應設消毒室或消毒箱，新接收進館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。第十五條 建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。

第十六條 配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。

第十七條 檔案庫房周圍的空地應植樹種草，搞好綠化，減少污染。對影響、惡化庫房環(huán)境的污染源，應采取措施，及時清除。

第五章 防火與防盜

第十八條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。第十九條 安全使用電器設備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。

第二十條 檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施。

第六章 照明管理

第二十一條 檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時，應對紫外線進行過濾。

第二十二條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應有窗簾、窗板等遮陽措施。第二十三條 檔案在任何情況下均應避免陽光直射。

第七章 檔案保管狀況檢查

第二十四條 對庫藏檔案應經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。第二十五條 每年定期對庫藏檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學管理積累資料。

第八章 附則

第二十六條 本規(guī)定適用于各級各類檔案館。各檔案室可參照本規(guī)定的有關(guān)條款實施。第二十七條 各檔案行政管理部門可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合具體情況制定實施細則。第二十八條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：檔案庫房自查報告

檔案庫房自查報告范文

辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，讓我們一起來學習寫自查報告吧。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的檔案庫房自查報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的`文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

一、健全組織，強化領導

多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實基礎，提高標準

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、深化管理，確保安全

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

第三篇：檔案庫房要求

檔案庫房要求

檔案庫應集中布置，自成一區(qū)。庫區(qū)內(nèi)不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區(qū)。

庫區(qū)的平面布局應簡單緊湊。

庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出20mm。當采用水消防時，應設置排水口。

檔案庫凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。

檔案庫每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10，檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。

庫房內(nèi)檔案裝具布置應成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。

檔案庫樓面均布活荷載應為500公斤/m2。采用密集架時，不應小于1200公斤/m2，或按實際需要確定。

當檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。防護內(nèi)容 防護內(nèi)容應包括外圍護結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和防盜等。溫濕度要求

在選定溫、濕度后，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。

溫度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相對濕度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水

室內(nèi)地面應高出室外地面，不小于0.50m，并應符合下列要求：

1.采用填實地面時，應有防潮措施；

2.采用架空地面時，架空層凈高不應小于0.45m，架空層下部的地面宜用簡易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。架空層上部的地面宜采取適當?shù)母舫贝胧?。架空層的外墻應做通風孔，風口處裝金屬網(wǎng)及可開啟的小門。

防日光直射和紫外線照射

檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。防蛀和防鼠

管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。防盜

檔案庫的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。防火設計

檔案庫區(qū)中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區(qū)間及庫區(qū)與其他部分之間的墻應采用耐火極限不少于4.0h的防火墻，其他內(nèi)部隔墻可采用用耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。檔案庫中樓板的耐火極限不應低于1.5h。

檔案庫房應設置火災自動報警設施。

檔案庫房可采用水噴霧滅火系統(tǒng)或非鹵代烷氣體滅火系統(tǒng)。

檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

檔案庫房應配置建筑滅火器。給水排水

庫房內(nèi)不應設置除消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。參考平面照度(lx)檔案庫離地垂直面0.25m 不低于50lx

第四篇：檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術(shù)，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

第五篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度

一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護措施和必要設施。

二、每月初記載庫房內(nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度14-24℃，相對濕度45-60％）。

三、檔案柜內(nèi)應及時放入和更換防蟲藥物。

四、檔案材料的進出庫房要進行登記，定期進行庫藏檔案的清查核對工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導報告。

五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。

六、庫內(nèi)檔案應分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。

七、檔案庫房是機要重地，鑰匙應專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進入。因公需進入者，須有檔案室人員陪同。

八、庫房內(nèi)應經(jīng)常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。

九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。