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      400客服技術(shù)支持人員電話管理工作規(guī)范

      時(shí)間:2019-05-14 07:36:09下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《400客服技術(shù)支持人員電話管理工作規(guī)范》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《400客服技術(shù)支持人員電話管理工作規(guī)范》。

      第一篇:400客服技術(shù)支持人員電話管理工作規(guī)范

      400客服(售前售后)/ 技術(shù)支持人員 電話管理工作規(guī)范

      為提升公司形象及整體員工水平,開拓多元業(yè)務(wù),優(yōu)化客戶關(guān)系,特制定下列電話工作規(guī)范,請各員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。

      一、撥打電話

      1、撥打前清楚對方的姓名、公司、身份;

      2、撥打前清楚要找對方的目的、談話內(nèi)容、簡單預(yù)測對方的反應(yīng)及回答;

      3、用語:

      “您好,我是公司的XXX,請問您是XXX先生/小姐嗎?”

      講話注意禮貌用語,盡量簡潔、明確,縮短通話時(shí)間;

      4、準(zhǔn)備好紙筆隨時(shí)記錄通話內(nèi)容;

      5、結(jié)束時(shí)使用:

      “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”“祝你工作愉快”

      等等語氣誠懇、態(tài)度和藹的禮貌用語。

      二、接聽電話

      1、所有電話必須在三響之內(nèi)接聽;

      2、用語:

      不能使用“喂?”,必須使用:“您好,公司”“請問有什么可以幫您?”

      3、做好相關(guān)記錄,問清要點(diǎn),然后向?qū)Ψ綇?fù)述一次此次通話的要點(diǎn),如:人物、時(shí)間、地點(diǎn)(項(xiàng)目)、事件信息;

      4、通話完畢,要等對方先收線,方可放下話筒,更不能用力擲話筒;

      5、對于對方提出的咨詢、報(bào)障、技術(shù)支持請求等,需作出迅速反應(yīng),即使不能馬上解決對方問題,也要給出相應(yīng)的分流或后續(xù)服務(wù),如:

      報(bào)價(jià)咨詢

      ——

      轉(zhuǎn)介到售前或銷售人員()物流追蹤

      ——

      轉(zhuǎn)介到倉儲(chǔ)物流管理人員()產(chǎn)品咨詢

      ——

      轉(zhuǎn)介到售前或銷售人員()售后、報(bào)障——

      轉(zhuǎn)介到工程技術(shù)人員()其他事物

      ——

      行政部人員()等等。

      三、總概

      打出一個(gè)電話,能達(dá)到一個(gè)目的;

      接完一個(gè)電話,讓客戶落實(shí)一件事。

      第二篇:電話客服人員年終總結(jié)

      工作總結(jié)

      自2012年年初進(jìn)公司到現(xiàn)在,已經(jīng)有一年有余了。在一年之前,我對于電話客服這份工作幾乎一無所知,對于保險(xiǎn)行業(yè)也不甚了解。但是,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠作為一名中國人壽的客服專員為我們的客戶排憂解難,為我們的一線同事提供后臺(tái)支援,這一切都離不開領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助。

      從剛加入公司還在進(jìn)行入職培訓(xùn)之時(shí),我就不時(shí)對于自己能否勝任這份工作而惴惴不安,擔(dān)心自己從零開始,無法在短時(shí)間內(nèi)全面的熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),無法為客戶提供滿意的服務(wù)。但是在培訓(xùn)老師的耐心輔導(dǎo)下,我也以較快的速度通過了業(yè)務(wù)知識(shí)考試,終于要正式的走上客服崗位,正式的成為一名中國人壽客服專員了。

      萬事開頭難,還記得第一次接到客戶電話的緊張。不過,不管在聽到電話鈴聲響起的那一刻心里是多么的緊張,但是我還是鼓足了用氣,按下了接聽鍵。在聽到客戶急切的詢問聲的后,我就明白自己的職責(zé)所在了,顧不得自己心中的緊張,趕緊在大腦中檢索著客戶所需要的信息,在經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng)后,已經(jīng)能夠克服自己的緊張感,開始和小組其他成員一樣按照正常的排班時(shí)間來上班,和以前不一樣的是現(xiàn)在需要不斷的在早班、白班、中班以及夜班之前不斷的切換,不過這些并沒有給我造成太大的困擾,在小組同事的幫助下,很快我就適應(yīng)了這種較以往而言比較不規(guī)律的上班方式。另外,在這期間,與小組同事們能夠愉快的相處,并且能夠互相幫助互相學(xué)習(xí)對我來說也是一個(gè)不小的收獲。

      不過值得一提的是,雖然已經(jīng)接觸客服工作將近一年的時(shí)間了,但是在我身上仍然有許多值得改善的地方,我本人也仍然需要通過不斷的學(xué)習(xí)來加強(qiáng)和提高自身的業(yè)務(wù)能力。比如說,在高強(qiáng)度的連續(xù)不斷的與不同客戶接觸的過程中,情緒難免會(huì)發(fā)生波動(dòng),在長時(shí)間的面對一位客戶的時(shí)候,可能也會(huì)表現(xiàn)得耐心不足。控制情緒以及保持良好的服務(wù)態(tài)度對于一個(gè)客服人員而言是最基本的要求,所以今后在這個(gè)方面我應(yīng)該加強(qiáng)自身修養(yǎng)和對自己情緒的控制能力。

      在新的一年里,對于自身的提高主要分為兩個(gè)方面,一個(gè)方面是業(yè)務(wù)能力上,通過自學(xué)和培訓(xùn),加強(qiáng)對于保險(xiǎn)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),從而能夠更好的作為公司與客戶的橋梁,起到溝通的作用;另一方面是在工作態(tài)度上面,通過多與老員工交流,虛心的像老員工請教和學(xué)習(xí)她們在為客戶提供服務(wù)過程中的心得和技巧,從而提高自己的服務(wù)質(zhì)量,成為一個(gè)優(yōu)秀的客服人員。

      第三篇:電話客服規(guī)范用語

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      一、開頭語以及問候語

      1、接聽問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服專員XX很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫到您?” 不可以說:“喂,說話呀!”

      ?、打出:您好!(早上好/下午好/晚上好!)請問您是XX先生/女士嗎?非常抱歉打擾到您!我是XX客服專員XX,今天致電給您是關(guān)于您的訂單……..①、想和您確認(rèn)訂單信息(收件名址、訂單信息);

      ②、您要買的是…….海外直郵商品,另外要補(bǔ)運(yùn)費(fèi)XX元,請問我們是否需要幫您訂購,如果您需要訂購的話,能否麻煩您登陸我們的官網(wǎng)拍下運(yùn)費(fèi)鏈接并付款,以便于我們及時(shí)給您訂貨?。腿巳绻f,運(yùn)費(fèi)要這么貴,我不要了,我們就告知客戶:好的,我們幫您操作退款,所退款項(xiàng)會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)退還到您的支付賬戶。)

      ③、您要求的是貨到付款,想和您確認(rèn)下是否要發(fā)貨,另外需要提醒您的是,貨到付款除了要支付貨品所需費(fèi)用外,需再支付20元貨到付款手續(xù)費(fèi),不知您是否清楚這些?

      ④、您需要商品型號(hào)我們目前沒有庫存,XX型號(hào)有庫存,不知道您是否同意更換?

      2、客戶問候客服專員:“小姐(先生),您好。”時(shí),客服專員應(yīng)禮貌

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?” 不可以說:“喂,說吧!”

      3、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客服專員應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?” 不可以無動(dòng)于衷,無視客戶的姓名

      4、遇到無聲電話時(shí):客服專員:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機(jī)。不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了?。 ?/p>

      二、無法聽清

      5、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時(shí):客服專員:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?” 不可以說:“喂,大聲一點(diǎn)兒!”

      6、遇到客戶音小聽不清楚時(shí):客服專員保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽不清楚,客服專員:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)

      7、遇到電話雜音太大聽不清楚時(shí):客服專員:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      秒,掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)

      8、遇到客戶講方言客服專員卻聽不懂時(shí):客服專員:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客服專員:“對不起,請您找一個(gè)可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。不可以直接掛機(jī)

      9、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服專員的普通話時(shí):客服專員應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

      10、遇到客戶抱怨客服專員聲音小或聽不清楚時(shí):客服專員:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?” 不可以直接掛機(jī)

      三、溝通內(nèi)容

      11、遇客戶來電找正在上班的客服專員:客服專員:“對不起,公司有規(guī)定,上班時(shí)間不允許接聽私人電話,請您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見!”或請其留下聯(lián)系電話。不可以直接掛機(jī)

      12、若沒有聽清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時(shí):客服專員:“對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復(fù)述一遍,好嗎?” 不可以說:“喂,什么?!你說什么?”

      13、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時(shí):客服專員:“麻

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      煩您記錄一下,好嗎?” 不可以語速過快而沒有提示

      14、遇到客戶掛錯(cuò)電話:客服專員:“對不起,這里是XX客戶服務(wù)中心,請您查證后再撥?!?若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。)不可以說:“喂,打錯(cuò)電話了!請看清楚后再撥?!?/p>

      15、遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時(shí):客服專員:“對不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎? 不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”

      四、抱怨與投訴

      16、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客服專員:“對不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”

      不可以說:“喂,我也沒辦法,剛才線路忙?。 ?/p>

      17、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客服專員:“對不起,先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”同時(shí)客服專員應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。不可以說:“喂,嘴巴干凈一點(diǎn),這又不是我的錯(cuò)呀!”

      18、遇到客戶責(zé)怪客服專員動(dòng)作慢,不熟練:客服專員:“對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理?!?不可以說:“喂,不好意思,我是新手啦!”

      19、遇到客戶投訴客服專員態(tài)度不好時(shí):客服專員:“對不起,由于

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理。

      不可以說:“喂,剛才的電話不是我接的呀!”

      20、客戶投訴客服專員工作出差錯(cuò):客服專員:“對不起,給您添麻煩了,我會(huì)將您反映的問題如實(shí)上報(bào)主管,并盡快核實(shí)處理,給您帶來的不便請您原諒!”并記錄下客戶姓氏、電話及復(fù)述投訴內(nèi)容,如客戶仍不接受道歉,客服專員:“對不起,您是否可以留下您的聯(lián)系電話,由我們的主管與您聯(lián)系處理,好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管,現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管應(yīng)馬上與客戶聯(lián)系并妥善處理。

      不可以說:“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛××電話吧。”

      21、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶投訴:客服專員:“很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在2小時(shí)之內(nèi)(簡單投訴)/24小時(shí)之內(nèi)(復(fù)雜投訴)給您明確的答復(fù),再見!” 不可以說:“喂,我不清楚,您過兩天再來電話吧?!?/p>

      22、對于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客服專員:“很抱歉,xx先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在xx小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見?!?不可以說:“喂,沒事了吧,您掛××電話吧?!?/p>

      五、軟硬件故障

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      23、遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見:客服專員:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服專員:“對不起,讓您久等了?!?不可以沒有抱歉和感謝!

      24、遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):客服專員:“對不起,線路正在調(diào)整,請您稍后再來電,好嗎?”或請客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與客戶聯(lián)系。不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!

      25、遇到客戶詢問客服專員個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客服專員:“對不起,我的工號(hào)是×××號(hào)。”若客戶堅(jiān)持要求,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報(bào)工號(hào)。

      不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

      26、遇到客戶提出建議時(shí):客服專員:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!?不可以沒有感謝或贊揚(yáng)!

      27、需請求客戶諒解時(shí):客服專員:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄穑鼙??!?不可以沒有抱歉口氣!

      28、遇到客戶向客服專員致歉時(shí):客服專員:“沒關(guān)系,請不必介意?!?不可以沒有回應(yīng)!

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      29、遇到騷擾電話時(shí):客服專員:“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請您掛機(jī)。”若客戶仍糾纏不休不肯掛線, 客服專員應(yīng)將來話轉(zhuǎn)接到自動(dòng)臺(tái)或報(bào)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

      30、遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客服專員:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”

      不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

      31、遇到客戶提出的要求無法做到時(shí):客服專員:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!?/p>

      不可以說:“喂,不可能的吧?!被颉安豢梢?,完全不可以!”

      32、遇到客戶向客服專員表示感謝時(shí):客服專員必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表揚(yáng),客服專員:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來電?!?不可以以生活化的詞語口氣回答

      33、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶咨詢:客服專員:“對不起,請您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”客戶:“??”??头T:“先生/女士:請問您貴姓?”客戶:“??”??头T:“謝謝您的合作,再見!” 不可以隨意回答或自以為是的回答

      六、結(jié)束語

      客戶服務(wù)電話服務(wù)規(guī)范用語

      34、向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認(rèn)是否明了:客服專員:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。不可以說:“喂,聽懂了吧?”

      35、通話終了時(shí),應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客服專員:“請問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請?jiān)俅蝸黼姡x謝再見!祝您生活愉快!”

      不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧?!?/p>

      36、遇客戶通話完畢仍未掛機(jī):客服專員:“請問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應(yīng),客服專員:“對不起,我掛線了?!比缓筮^5秒掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)。

      第四篇:2021電話客服人員年終工作總結(jié)

      2021電話客服人員年終工作總結(jié)

      年終總結(jié),既要對一年來的工作進(jìn)行檢閱,又要為下一年的工作積蓄好前進(jìn)的力氣。電話客服的年終報(bào)告該怎么寫呢?下面是找總結(jié)網(wǎng)我為大家細(xì)心整理的2021電話客服個(gè)人年終總結(jié),盼望可以關(guān)心到大家!

      2021電話客服人員年終工作總結(jié)篇一

      歲月如梭,不知不覺我來xx乳業(yè)已經(jīng)有一年了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)時(shí)應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多,也成熟了許多。

      許多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的學(xué)問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素養(yǎng)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。

      定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有耐煩和真誠的工作看法,在這個(gè)信息時(shí)代,市場競爭激烈,競品公司也會(huì)對顧客進(jìn)行電話回訪,并不會(huì)讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感愛好呢?

      首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),賜予格外的喂養(yǎng)指導(dǎo)。

      相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時(shí)候面對顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時(shí)候都承受不了。自己的心情也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,不由自主的感動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。

      記得有,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇狠的“連珠炮'。也許的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購買了肯定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品臨時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會(huì)再補(bǔ)??苫貋砗?,看到伴侶也參與了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強(qiáng)調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。

      顧客越說越感動(dòng),心情有些失控,說如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)憂也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽說明。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。

      慢慢地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度動(dòng)身,多站在對方的立場想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)峻的。應(yīng)持著安靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐煩傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)閱歷,相互鼓舞,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個(gè)預(yù)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心情,用主動(dòng)向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動(dòng)力。

      xx市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客詢問的問題也越來越來專業(yè)與淺顯了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,改善自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)學(xué)問的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)看法等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會(huì)做的更好。

      我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)高校校里,我們熬煉了自己,提高了自己,相互學(xué)習(xí),相互溝通借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必需不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,信任我們客服部會(huì)越來越杰出。

      2021電話客服人員年終工作總結(jié)篇二

      勞碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的主動(dòng)努力配合下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了肯定的成績。

      一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。

      自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制'的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

      在“首問負(fù)責(zé)制'方針落實(shí)的同時(shí),我們在xx月份對前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范'等。我們依據(jù)平常成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。

      二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

      總結(jié)

      網(wǎng)

      隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格掌握、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動(dòng)身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立刻整改。

      三、轉(zhuǎn)變職能、建立提成制。

      以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費(fèi)放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)峻影響了收費(fèi)率。所以,從本其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率挺直掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

      四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

      物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。

      客服部是與業(yè)主打交道最挺直最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

      (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

      良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好',天元物業(yè)號(hào)人為您服務(wù)'。前臺(tái)服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好',這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

      (二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

      除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理方法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問,如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚(yáng)、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷。

      五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化

      物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。

      我們結(jié)合實(shí)際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年x月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。

      六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。

      本客服部始終配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費(fèi)。我們必需抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出特地人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。

      七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)調(diào)整水價(jià)。

      在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2021多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順當(dāng)過度。針對這一狀況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們準(zhǔn)時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細(xì)查到位每一戶。

      八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿足度調(diào)查。

      依據(jù)方案支配,20xx年xx月開頭進(jìn)行滿足度調(diào)查工作,我們實(shí)行讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62

      %。

      20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

      2021電話客服人員年終工作總結(jié)篇三找

      總結(jié)

      網(wǎng)

      不知不覺,在電話中心工作已經(jīng)一年多了。從受理客戶報(bào)案、服務(wù)詢問與投訴到與客戶進(jìn)行溝通,挺直答復(fù)或登記并反饋客戶需求,依據(jù)服務(wù)職責(zé)和時(shí)限要求把信息傳遞給相關(guān)部門,合理調(diào)配資源力求滿足解決客戶問題,在這一年的磨礪中我看到了自己的成長。

      客服代表的工作是企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通的渠道。如何把握、運(yùn)用良好的服務(wù)技巧便成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重中之中,也是客服工作中的重要一環(huán)。耳麥雖小,卻一頭連著客戶的需求,系著廣闊客戶對我們**的無限期盼;另一頭連著xx的責(zé)任與使命,系著公司對客戶的誠意與真心。每當(dāng)關(guān)心一位客戶解答了困惑露出會(huì)心的微笑時(shí),每當(dāng)為客戶處理了問題而得到他們的真心感謝時(shí),我深刻的感覺到了作為一名客服代表的價(jià)值,客服工作,不僅僅是微笑服務(wù),不僅僅是準(zhǔn)時(shí)接聽,還必需內(nèi)化于心、外化于行。因此,我主動(dòng)參與公司舉辦的各種學(xué)問競賽,通過競賽,來認(rèn)識(shí)自己。努力把握服務(wù)技巧、不斷豐富服務(wù)內(nèi)涵。而隨著95519拆分,電話量的增加,為了保證電話接通率和電話中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成呼入呼出工作。感謝領(lǐng)導(dǎo)給我機(jī)會(huì),讓我任職電話中心綜合資訊崗這個(gè)崗位。我的工作,不再僅僅是接聽客戶電話,除了依據(jù)接通率狀況、排班表和出勤狀況,準(zhǔn)時(shí)上線進(jìn)行一線呼入和呼出,確保電話中心接通率外,對于一線坐席無法解決的問題,我需要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行二線處理、工單流轉(zhuǎn)和催辦,負(fù)責(zé)對工單處理結(jié)果的跟蹤回訪,確保工單處理時(shí)效和客戶滿足度。在處理工單的同時(shí)我還要收集整理客戶的常問問題、熱點(diǎn)問題和疑難問題,制定統(tǒng)一的說明回答口徑,確保一線客服代表回答的精準(zhǔn)性。同時(shí),還要整理與電話服務(wù)相關(guān)的公司內(nèi)部資訊,實(shí)時(shí)維護(hù)和更新中心學(xué)問庫,確保一線客服代表在線解答時(shí)可以快速查找到相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問,削減客戶在線等待時(shí)間或轉(zhuǎn)接需要關(guān)心的時(shí)長,對回答正確率與準(zhǔn)時(shí)率負(fù)責(zé),收集反饋一線客服代表對電話中心新業(yè)務(wù)、新政策的看法和建議,確保中心內(nèi)信息傳遞的順暢與高效。

      除此之外,我還要幫助陳老師,對電話中心業(yè)務(wù)和話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作日報(bào)、周報(bào)和月報(bào),以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員準(zhǔn)時(shí)把握電話中心運(yùn)營管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。每天做好現(xiàn)場巡檢,準(zhǔn)時(shí)處理和解決巡檢中發(fā)覺的問題,做好巡檢記錄,幫助電話中心主管開呈現(xiàn)場管理,確保電話中心秩序井然,衛(wèi)生干凈。

      隨著電話中心人員隊(duì)伍的日益壯大。我作為一名老客服,關(guān)心新客服盡快地熟識(shí)工作是我義不容辭的責(zé)任。許多新客服都是和我一樣,來這里工作之前對于保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)學(xué)問很生熟。所以我在指導(dǎo)如何接報(bào)案,如何受理詢問的同時(shí),主動(dòng)把自已平常處理問題時(shí)碰到的一些案例講給她們聽,進(jìn)行商量總結(jié)。她們在工作中碰到的疑難問題向我請教時(shí),我也把自己這一年來的工作閱歷的毫無保留地全告訴她們,教她們?nèi)绾芜M(jìn)行處理、解決問題。

      20xx已經(jīng)過去,20xx剛剛開頭,以后要走的路還很長,自身不如別人的地方還有許多,要學(xué)習(xí)的也還有許多。既然選擇這個(gè)工作,我就要不懈努力,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。我信任,只要我在工作中勤勤懇懇、樂于奉獻(xiàn),就肯定能在這個(gè)平凡的崗位上作出不平凡的成績。

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      第五篇:電話客服人員工作職責(zé)

      電話客服人員工作職責(zé)范文

      電話客服人員是幫助客戶解決售后問題的專員,他們的崗位職責(zé)是什么?下面是小編整理的電話客服人員工作職責(zé)范文。

      客服人員工作職責(zé)1

      一:售后人員應(yīng)具有的條件

      售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:

      1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。

      2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的知識(shí)。

      3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

      4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題。

      淘寶客服工作職責(zé)2

      1)、產(chǎn)品信息,要很熟悉。

      像鞋子的話你要了解鞋子的款式、尺碼、顏色、質(zhì)量、注意事項(xiàng)。是否有貨。在買家跟你聊天后,能迅速了解買家的心理,分析出買家所需求的,(是看性價(jià)比或款,品牌或者價(jià)格)

      2)、幫助顧客一些小問題。

      如:因?yàn)椴荒茉嚧?,顧客不知道要穿多大碼的,你要根據(jù)他的情況給推薦。

      3)、網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改價(jià)格、處理訂單、安排發(fā)貨等等。

      4).處理一些售后,比如貨發(fā)了很久沒有到,鞋碼和理想的尺寸不符,顏色不符等。

      5)如何修改中差評,比如買家給了差評之后,如果引導(dǎo)買家修改,以及修改中差評的步驟。

      電話客服人員工作職責(zé)3

      1、公司客戶檔案資料的建立。

      把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號(hào)前把各部門交上客戶消費(fèi)記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費(fèi)情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。

      2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

      目前以一樓的vip卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。

      3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

      掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費(fèi)的老客戶生日那天進(jìn)行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,便于參考。

      4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。

      以電話或上門拜訪途徑來維護(hù)客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個(gè)月根椐各部門提供的在部門消費(fèi)的前三名客戶和重要客戶,進(jìn)行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

      5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時(shí)通知客戶。

      配合各部門的實(shí)際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達(dá)給新老客戶。根據(jù)客戶的消費(fèi)記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

      6、建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議。

      把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進(jìn)行存檔(卡號(hào)、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點(diǎn)、回訪時(shí)間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會(huì)上探討,待會(huì)議一至通過后在下達(dá)各部門執(zhí)行,且必要時(shí)把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

      7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

      樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時(shí)配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時(shí)間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時(shí)以贈(zèng)vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

      8、配合公司對外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。

      代表公司參加社區(qū)的一些會(huì)議,及其它能代表的會(huì)議,并把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對外的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。

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