第一篇:辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例(行政部)
辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。為保證大家擁有一個(gè)干淨(jìng)、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和單位形象,特對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理做出如下規(guī)定:
1、職工區(qū)域衛(wèi)生
1.1每位職工下班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,保持辦公桌和所在位置地面的整潔,清理當(dāng)天的垃圾。
1.2保持地面清潔,不亂扔雜物,做到紙屑入簍。
1.3保持桌面整潔,辦公桌上不得擺放零食,化妝品等與工作無關(guān)的物品。1.4每周至少清潔一次自己使用的辦公家具及設(shè)備用具,應(yīng)做到桌面及電腦設(shè)備無塵土。
1.5保持自已的桌椅與其人桌椅對(duì)齊,如不整齊馬上調(diào)整。
1.6員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司分配的文件框、筆桶等辦公用具,如因個(gè)人原因損壞或遺失需照價(jià)賠償。
2、公共衛(wèi)生維護(hù)
2.1每位員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公共辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不整潔的地方應(yīng)主動(dòng)清理。
2.2不向花樹倒茶水(包括室內(nèi)和室外樹木),灑在地面上的水跡需馬上清除干凈。2.3如使用公司會(huì)議室接待客戶,完畢后須將公議室的座椅擺放整齊,并自覺將紙杯扔進(jìn)垃圾桶。
上述條款由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,進(jìn)行不定期檢查,請(qǐng)部門主管予以協(xié)助,各部門辦公區(qū)的衛(wèi)生情況將影響部門的綜合考評(píng)。
辦公室衛(wèi)生管理制度
第一條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條 各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條 負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條
下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條
辦公用品的擺放要合理、整齊、美觀,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公室內(nèi)。
第六條 輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
2、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第七條 以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第二篇:辦公室衛(wèi)生管理
辦公室衛(wèi)生管理
員工應(yīng)在每天工作開始前對(duì)自己所管理的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃,保持物品整齊,地面清潔。窗臺(tái),櫥柜無雜物。清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(1)地面干凈無灰塵,紙屑等雜物。無水漬,無污漬。
(2)會(huì)客室桌椅排放整齊,無灰塵,桌面物品整齊有序。
(3)沙發(fā)干凈無灰塵,排放整齊。
(4)飲水機(jī)無灰塵,水漬。接水槽無雜物,存水。
(5)個(gè)人桌面清潔,物品整齊有序。辦公電腦無灰塵。不常使用的文件資料分類放入文件框。
(6)衛(wèi)生間地面,洗手臺(tái)面無垃圾,無紙屑,無水漬。盡量使用公共衛(wèi)生間。保持衛(wèi)生間門常閉狀態(tài)。
(7)窗臺(tái),櫥柜無灰塵,物品排放整齊。不能堆放雜物。
(8)垃圾簍清空,更換垃圾袋。煙灰缸清空。
公司不定時(shí)進(jìn)行檢查,員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)情況隨時(shí)處理。注意保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
員工違反本規(guī)定的,除批評(píng)外,每次罰款20元。一個(gè)月連續(xù)3次以上的,扣罰100元。并在例會(huì)上作出檢討。
星火燎原辦公室
第三篇:行政部辦公室文員
行政部辦公室文員
一、工作崗位:前臺(tái)
二、職責(zé):
1、接聽電話;
2、接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)本工作區(qū)域、總經(jīng)理辦公室及接待室的整潔;4、負(fù)責(zé)公司公函的分發(fā);
5、負(fù)責(zé)文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理工牌;
7、公共區(qū)域花卉的養(yǎng)護(hù);
8、負(fù)責(zé)保障飲用水;
9、負(fù)責(zé)日常維修工具的保管;
10、下班前查檢教室、機(jī)房及辦公室用電設(shè)備關(guān)閉情況 11、接受其他臨時(shí)工作。
三、工作時(shí)間:
周一至周六:上午9:00-12:00
下午14:00-18:00
第四篇:辦公室、行政部2011工作總結(jié)
行政部2011工作總結(jié)
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,2011年是忙碌著工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;2011年是思考著工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應(yīng)該是2011年最大的收獲。現(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
2011年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如下:2011年1—12月共計(jì)入職27人、離職3人,現(xiàn)有在職人員共計(jì)39人,分別為:舟山生產(chǎn)本部21人;上海銷售中心11人;南京研發(fā)部6人;北京及長沙銷售人員各1人。
人事工作首先是將人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的進(jìn)行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時(shí)審查及更新,查漏補(bǔ)缺。其次為員工繳納社保費(fèi)用及住房公積金,管理社保和公積金帳戶。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,積極學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。完善公司人事制度,加強(qiáng)人員管理,力求將人事工作細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及人性化。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機(jī)票、收發(fā)快件、印制名片等,大到結(jié)算、辦理員工報(bào)銷、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、申報(bào)項(xiàng)目等。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提升自身素質(zhì)、抓住每一次可以學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
三、2011項(xiàng)目申報(bào)概況匯總
截止 2011年12月公司共申報(bào)各類政府項(xiàng)目8項(xiàng),已獲各類政府財(cái)政補(bǔ)貼總計(jì)160萬。積極參與政府部門各類項(xiàng)目的申報(bào),與政府各部門加強(qiáng)聯(lián)系,有助于公司能夠得到政府部門的強(qiáng)有力支持,提升公司的發(fā)展速度,擴(kuò)大公司的總體規(guī)模。
四、2011年行政工作的不足與反思
2011年的工作有成績有不足,自己意識(shí)到的問題與不足主要有:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對(duì)有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯(cuò)誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅(jiān)決克服。
五、2012年行政工作展望:
2011年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部 蔡曉燕 2011年12月12日
第五篇:行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度
行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和接待中心形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。規(guī)定如下:
一、辦公室人員每天上班后按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。包括掃地,拖地,煙灰缸清洗,垃圾清理并更換垃圾袋。保持地面干凈,無污物、污水、浮土。保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡。門窗干凈無污漬,玻璃清潔,透明。衛(wèi)生工具用后及時(shí)清洗干凈,并放回指定位置。
責(zé)任區(qū)域劃分:楊秋蓮每天負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理辦公室。
彭菲每天負(fù)責(zé)打掃人事辦公室。王姚每天負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室。
二、每天下班前必須檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,檢查電源,水龍頭是否關(guān)閉方可離開。
三、辦公室必須保持文案整潔。辦公桌上文件擺放整齊,文件柜文檔擺放有序。辦公桌、文件柜不得放置非辦公用品。
四、保持辦公室整潔。墻面無污跡、無亂貼亂掛,地面無垃圾,家具擺放整齊,暴露面無灰塵,花卉無枯枝敗葉。辦公室不得放置與 工作無關(guān)的物品。
五、愛護(hù)辦公設(shè)施,辦公設(shè)備無缺損毀壞,下班及時(shí)關(guān)閉好門窗。節(jié)約用水、用電、用辦公耗材,按規(guī)定使用電器。