第一篇：行政部管理(崗位職責)

廈門派達星建材有限公司行政部崗位職責

行政部 受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政經(jīng)理報告工作。

1、部門職責：

（1）、各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)；

(2)、建立各項規(guī)章制度并核查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理；

（3）、建立各項資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系；

（4）、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

（5）、員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

（6）、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱；

（7）、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等；

（8）、福利管理

（8-1）、福利制度的制定，并經(jīng)批準后實施；

（8-2）、福利制度的研究、修訂、改進等事項；

（8-3）、福利事項的辦理、工作總結(jié)、分析和改進；

（8-4）、公司福利宣傳推廣，特約醫(yī)院體檢、員工過生日、負責主導(dǎo)公司業(yè)余活動安排；

協(xié)助總經(jīng)理管理各部門勞動紀律、5S及日常事項管理

負責后勤保潔、車輛、安全管理及節(jié)假日安排通知，人員制服定制

負責公司人員考勤異常處理；人員薪資核算；

負責公司人員招聘，人員入、離職辦理、新進人員崗前 培訓(xùn)、勞動合同簽訂；

管控部門物件、文具、報表、員工制服的管理、辦公用品的管理、根據(jù)公司福利申購和發(fā) 放員工禮品、負責部門物品的請購入庫驗收、以及固資、保管品年中、年底的盤點；

運用易維人力資源 HR 系統(tǒng)處理各種考勤異常,制作員工考勤匯總表,IC卡的發(fā)放與管理,部門零用金請款；

行政助理：

女性，大專以上學歷，年齡：23-35歲

行政或人力資源管理專業(yè)，1-2年以上行政、人事工作經(jīng)驗，至少熟練人力資源六大模塊的其中一個模塊應(yīng)用。

第二篇：行政部崗位職責

一、行政部職能：

1、負責集團行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；

2、負責集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監(jiān)督集團各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；

3、負責集團公文管理工作：集團內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔；

4、負責集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；

5、負責集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準備等工作。

6、負責集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導(dǎo)和監(jiān)督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作；

7、負責集團、各分/子公司、項目部經(jīng)營工作中重大、重要的信息管理，并進行分類收集、管理和跟進處理；

8、負責集團各類會議的歸口管理，包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會中及時把握動態(tài)并跟進，會后健全記錄，下發(fā)紀要，及時督辦并反饋。

9、負責集團資質(zhì)證照的歸口管理，及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負責指導(dǎo)和監(jiān)督集團下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作；

10、負責集團及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報落實，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；

11、負責集團所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理工作。

12、負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護與管理，并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團實際情況，提出應(yīng)對方案和措施；

13、負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。

14、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

15、歸口負責集團的后勤管理工作，確保集團行政后勤工作有序運行： 1）負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理； 2）負責集團員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；

3）負責集團辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)； 4）負責集團車輛和車隊管理； 5）負責集團男女員工宿舍、食堂管理；

6）負責集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；

7）負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

16、負責集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：

17、負責集團文化建設(shè)，營造良好和諧的企業(yè)文化。

二、行政部崗位職責

（一）部門經(jīng)理職責

1、全面負責集團行政（客服）部的工作，并及時指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；

2、及時收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團實際情況，提出應(yīng)對方案和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；

3、負責集團行政管理制度的修訂和補充，并組織實施；狠抓集團制度執(zhí)行力；

4、審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計劃，負責起草集團年中、年終工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

5、負責來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；

6、組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；

7、嚴格控制辦公經(jīng)費的支出，做好其成本預(yù)算和控制；

8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；

9、負責集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；

10、主管集團及各子公司資質(zhì)申報工作，確保集團和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；

11、負責外聯(lián)工作（包括與上級主管部門、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理）；

12、負責集團企業(yè)文化建設(shè)工作；

13、負責本部門的內(nèi)部管理：

1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預(yù)算費用；

3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）部門副經(jīng)理職責

1、協(xié)助經(jīng)理處理集團日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；

2、組織制定本部門、月度、季度工作目標及工作計劃，并組織實施；

3、負責集團會務(wù)組織工作，督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實；

4、負責行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行批示、修改和審定；

5、負責集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；

6、負責收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫專題報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；

7、負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；

8、協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn)；

9、負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

10、負責集團所有客戶的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理；

11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；

12、負責集團車輛和車隊管理；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）行政主管職責

1、負責集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦；

2、協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作，擬定會議紀要并下發(fā)至相關(guān)部門；

3、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

4、負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；

5、負責集團計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機、投影儀、打印機、復(fù)印機、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；

6、負責集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：

1）負責集團CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項目部規(guī)范使用； 2）負責集團網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時發(fā)布集團新聞動態(tài)和重要信息；

3）負責與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時正面宣傳； 4）負責集團內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā)； 5）負責集團大事記的編寫。6）負責相關(guān)平面設(shè)計工作；

5、全面負責集團的檔案管理工作，并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作；

7、負責集團OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）資質(zhì)主管職責

1、協(xié)助經(jīng)理做好集團及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報及管理；

2、負責集團及各子公司資質(zhì)材料的準備、申報、審批等具體工作的落實；并隨時向上級匯報工作進展情況；

3、負責集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；

4、及時收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時間進行分析并提出相關(guān)建議和意見，及時呈報上級；

5、負責集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；

6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（五）客戶服務(wù)主管職責

1、負責建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關(guān)信息，并及時更新、呈報；

2、接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負責各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄，負責各類投訴的跟進、處理;

3、負責緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)急調(diào)度和危機攻關(guān)；

4、了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進或改進；

5、負責不定期組織進行客戶滿意度調(diào)查，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容；

6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團做好關(guān)系維護；

7、協(xié)助經(jīng)理對集團相關(guān)人員進行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評估培訓(xùn)效果；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）行政文員職責

1、負責集團公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；

2、集團內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；

3、嚴格按照集團制度規(guī)定，做好集團員工考勤登記管理工作；

4、每月做好辦公用品的申購、登記、發(fā)放及保管工作，并與財務(wù)部共同做好月底盤存；

5、負責做好集團及各子公司相關(guān)報刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；

6、根據(jù)集團制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準備工作；

7、及時有效做好集團內(nèi)部文件和信息的上傳下達，將集團各項政策文件及時通知到位；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）檔案管理員職責

1、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化；

2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；

3、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確，確保檢索及時、無誤;

4、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)；

5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制；

6、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；

7、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全；

8、負責檔案管理制度的制定和修改的起草工作；

9、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論，負責對分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗和學術(shù)的交流；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（八）前臺接待工作職責

1、來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；

2、來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉(zhuǎn)告；

3、前臺日常環(huán)境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；

4、茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；

5、前臺辦公設(shè)施的維護，確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；

6、集團包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；

7、員工報餐匯總及通知；

8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；

9、做好員工外出登記，負責女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（九）行政司機工作職責

1、負責按行政部下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）

2、負責保持車輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車內(nèi)整潔無異味；

3、負責車輛的日常維護保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。每天出車前對車輛進行常規(guī)檢查，確保出車安全；

4、負責所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；

5、負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務(wù)部核算車輛使用成本；

6、負責男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（十）炊事員工作職責

1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；

2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；

4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；

5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；

6、主動了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費；

7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；

8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；

9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；

10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；

11、定期對食堂內(nèi)外進行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。

12、愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；

13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；

14、食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。

第三篇：行政部崗位職責

行政部崗位職責

一、崗位名稱：行政主管

直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理

直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運員

工作職責：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

A、行政工作部分

1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作；

2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況；

6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

9、負責公司日常法務(wù)工作；

10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

11、負責召集公司全體員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作；

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

13、負責向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

B、人力資源工作部分

1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告；

2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作，以提高公司整體效率；

3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；

5、建立并維護員工績效考評體系；

6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作；

8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

（二）管理責任：

1、負責召集本部門的有關(guān)工作會議；

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；

3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結(jié)會及其有關(guān)的會議；

4、對其分管的工作全面負責。

二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書

直接上級：行政主管

直接下屬：無

工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

1、負責前臺話務(wù)、接待工作；

2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；

3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

5、負責制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；

6、負責考勤統(tǒng)計工作；

7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

12、做好公司臨時分派的其它工作。

三、崗位名稱：儲運員

直接上級：

直接下屬：無

工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；

2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；

4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

6、精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

9、負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

11、做好公司臨時分派的其它工作。

第四篇：行政部崗位職責

行政部崗位職責

1、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

2、負責審批各部門采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

3、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，通知各部門召開會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

4、負責做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

5、負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。

6、嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

7、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。

8、負責維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

9、負責傳真收發(fā)與登記。

10、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

11、負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零

配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。

12、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的保險福利。

13、管理環(huán)境衛(wèi)生，組織公司員工每周五下午進行一次勞動，負責公

司防火、防盜等安全管理工作。

14、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

第五篇：行政部崗位職責說明書

行政部崗位職責說明書

1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

___處理和解決員工勞動爭議事宜

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責說明書2

1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;

3.負責公司各類行政物品的采購工作;

4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

6.負責會議室的管理、使用和布置;

7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責說明書31、前臺接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進

2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費用

4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責說明書4

1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

___日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)

6.負責處理客戶不懂的問題。

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部崗位職責說明書5

1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)

___月中與客戶對物流賬目;

3.拓展信息收集匯總整理，建檔;

4.門店考勤核算;

5.定期進行貨品盤點;

___日常行政管理工作。

行政部崗位職責說明書61、負責行政日常工作;

2、負責員工管理管理與協(xié)調(diào);

3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);

5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;

7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責說明書71、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、負責管理辦公用品、文具、倉庫等;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。