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      財(cái)務(wù)工作保密制度

      時(shí)間:2019-05-14 07:57:57下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)務(wù)工作保密制度

      財(cái)務(wù)工作保密制度

      (試行)

      1.目的

      為確保****公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推進(jìn)公司****管理,確保公司穩(wěn)健快速發(fā)展的需要,保障公司財(cái)務(wù)信息的記錄、傳遞、使用及保管秘密安全,防止財(cái)務(wù)信息泄密、濫用,給公司造成損失和不影響,制定本制度。2.適用范圍

      本制度適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息保密的各項(xiàng)工作。3.公司財(cái)務(wù)信息保密的范圍

      3.1 公司的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注資料;

      3.2 各會(huì)計(jì)科目明細(xì)表,尤其是財(cái)務(wù)審計(jì)部的收款、付款、存款、現(xiàn)金流量等明細(xì)數(shù)據(jù);

      3.3 年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)審計(jì)檢查報(bào)告等;

      3.4 財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案及各類相關(guān)明細(xì)表; 3.5 項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、人工成本、管理成本、資金成本等資料;

      3.6 財(cái)務(wù)核算軟件管理員、操作員用戶名及密碼,系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)及導(dǎo)出資料、賬套備份數(shù)據(jù)、備份硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì);

      3.7 各類會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行對(duì)賬單及流水、稅務(wù)申報(bào)資料及其他備查資料等;

      3.8 ***合同、財(cái)務(wù)服務(wù)類合同、各類采購(gòu)合同復(fù)印件; 3.9 各種證照資料;

      3.10 公司財(cái)務(wù)審計(jì)部歸口管理的各項(xiàng)制度;

      財(cái)務(wù)審計(jì)部各項(xiàng)管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及電子文檔。

      3.11 公司銀行各類賬戶信息;

      3.12 公司對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.13 公司財(cái)務(wù)審計(jì)部相關(guān)人員的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.14 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng)。

      4.財(cái)務(wù)保密職責(zé)

      4.1 財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守的保密職責(zé)

      4.1.1 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送相關(guān)信息時(shí),要根據(jù)密級(jí)程度履行相應(yīng)的審批手續(xù)。

      4.1.2 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員未經(jīng)審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的保密信息泄露給外部任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

      4.1.3 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關(guān)財(cái)務(wù)保密信息出賣給外部任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

      4.1.4 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員不得擅自復(fù)制或銷毀公司不屬于本級(jí)知曉范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)文件、資料;經(jīng)過(guò)審批后方可查閱財(cái)務(wù)文件、資料,查閱完畢后要按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀、歸檔。

      4.1.5 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財(cái)務(wù)相關(guān)的保密信息,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合、私人場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密。

      4.2 財(cái)務(wù)保密信息接觸者應(yīng)遵守的保密職責(zé):

      4.2.1 財(cái)務(wù)保密信息接觸者未經(jīng)審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的保密信息泄露給外部任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

      4.2.2 財(cái)務(wù)保密信息接觸者在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關(guān)財(cái)務(wù)保密信息出賣給外部任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

      4.2.3 財(cái)務(wù)保密信息接觸者不得擅自復(fù)制財(cái)務(wù)相關(guān)文件及資料并對(duì)外提供。

      4.2.4 財(cái)務(wù)保密信息接觸者不得擅自銷毀領(lǐng)取的財(cái)務(wù)相關(guān)文件及資料。

      4.2.5 財(cái)務(wù)保密信息接觸者不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財(cái)務(wù)相關(guān)的保密信息,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合、私人場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密。4.3 財(cái)務(wù)審計(jì)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé)

      4.3.1 協(xié)助、配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。

      4.3.2 監(jiān)督公司及分支機(jī)構(gòu)是否按照本制度執(zhí)行及落實(shí)相關(guān)保密事項(xiàng)。

      4.3.3 對(duì)公司各部門涉及或涉嫌財(cái)務(wù)保密信息事件的要進(jìn)行審計(jì)調(diào)查、核實(shí)并作處理。

      5.管理程序

      5.1 總經(jīng)理為公司對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)信息的決策者,財(cái)務(wù)審計(jì)部為對(duì)內(nèi)/對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)信息的管理部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)/對(duì)外時(shí)效性較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息、年度、季度、月度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、公司與政府機(jī)關(guān)、其他企業(yè)、銀

      行合作等財(cái)務(wù)信息的傳遞。

      5.2 財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)內(nèi)/對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)應(yīng)根據(jù)密級(jí)程度,嚴(yán)格按照本制度及《財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度(試行)》對(duì)信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)與使用。

      5.3 財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)外提供的信息接收單位為公安局、檢察院、法院、經(jīng)偵等一級(jí)單位時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可對(duì)外提供,并由接收單位出具接收相關(guān)信息證明。

      5.4 ****部對(duì)外報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)信息的主要部門為****等相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)外報(bào)送,并整理歸檔,將準(zhǔn)備齊全的信息及資料留存?zhèn)浞荨?/p>

      5.5 ****部涉及對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)信息需按照《財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度(試行)》進(jìn)行對(duì)外報(bào)送。

      5.6 其他部門在對(duì)外報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)信息時(shí)需根據(jù)《證照資料管理制度(試行)》及《財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度(試行)》進(jìn)行使用及對(duì)外報(bào)送,并對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的保密性進(jìn)行負(fù)責(zé)。

      5.7 財(cái)務(wù)人員在對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中必須按照本級(jí)權(quán)限進(jìn)行對(duì)外報(bào)送,限本人掌握的信息嚴(yán)禁以各種方式向他人傳遞。

      5.8 公司財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)保密信息接觸者應(yīng)按照下列內(nèi)容所示的各機(jī)關(guān)報(bào)送的范圍進(jìn)行使用,并對(duì)提供的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密。5.8.1 ***報(bào)送范圍:資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。5.8.2 ****報(bào)送范圍:資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。

      5.8.3 稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的范圍包括:公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、國(guó)家稅務(wù)總局的增值稅納稅申報(bào)表及附注、企業(yè)所得稅季報(bào)、個(gè)人所得稅代扣代繳報(bào)表及其他說(shuō)明、地稅納稅申報(bào)表等。

      5.8.4 ****報(bào)送范圍:金融企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)管理補(bǔ)償金申報(bào)表等。

      5.8.5 ****報(bào)送范圍:***財(cái)務(wù)報(bào)表、****等。

      5.8.6 其他機(jī)構(gòu)及部門報(bào)送范圍:公司證照、一般納稅人證明等。5.9 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案年度終了時(shí)移交****歸檔后,****管理者應(yīng)按照公司《保密制度(試行)》的通知及《財(cái)務(wù)工作保密制度(試行)》進(jìn)行保密管理。

      6.罰則

      6.1 財(cái)務(wù)審計(jì)部人員未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財(cái)務(wù)工作保密制度》,6.2 財(cái)務(wù)保密信息接觸者未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財(cái)務(wù)工作保密制度》,7.監(jiān)督與檢查

      公司*****會(huì)負(fù)責(zé)定期或不定期組織財(cái)務(wù)保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及結(jié)果處理。

      8.附則

      8.1 本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂; 8.2 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

      第二篇:財(cái)務(wù)工作保密制度 范文

      財(cái)務(wù)工作保密制度

      一、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全處的安全保衛(wèi)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、教育、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)工作保密制度。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”,每個(gè)科室的安全由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),每個(gè)工作崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),造成不良后果,均由本人承擔(dān)。

      二、全體財(cái)務(wù)人員必須忠于職守,認(rèn)真履行各自職責(zé),提高安全意識(shí),對(duì)未移交前由本人經(jīng)手的會(huì)計(jì)帳雹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會(huì)計(jì)資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi),按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬(wàn)無(wú)一失,未經(jīng)批準(zhǔn),以上資料不得私自外借和帶回家中,對(duì)重要文件,領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨(dú)登記造冊(cè)并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。

      三、加強(qiáng)對(duì)空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財(cái)務(wù)處,以免丟失,有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購(gòu)物,必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理,財(cái)務(wù)處對(duì)領(lǐng)用的票據(jù),必須登記號(hào)碼,如票據(jù)發(fā)生丟失,應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      四、財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按照常信院會(huì)計(jì)檔案管理要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)會(huì)計(jì)資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時(shí)認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)資料歸檔手續(xù),以防造成會(huì)計(jì)資料丟失,管理制度《財(cái)務(wù)工作保密制度》。

      五、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按中國(guó)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行。每日終了,出納人員必須清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并在下班前,將多余的現(xiàn)金繳存銀行,不得將大量現(xiàn)金存放于保險(xiǎn)柜中。財(cái)務(wù)人員到銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)做好安全防范措施,必要時(shí)請(qǐng)保衛(wèi)處派人隨同押運(yùn);每學(xué)期開學(xué)收取學(xué)費(fèi)時(shí),應(yīng)注意安全,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。

      六、出納崗位換崗交接后保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)重新設(shè)定

      七、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用管理。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化管理辦法執(zhí)行,對(duì)憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)備份,確保財(cái)務(wù)資料的安全。

      八、保證非本處財(cái)務(wù)人員不得進(jìn)入報(bào)帳柜臺(tái)內(nèi)。

      九、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備,原則上誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。保險(xiǎn)柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。

      十、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)秘密,有保密義務(wù)。嚴(yán)禁將個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品存放在辦公室內(nèi),如有失竊,責(zé)任自負(fù)。

      十一、每日下班,應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查各科室防盜報(bào)警器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,及時(shí)予以修復(fù)。

      第三篇:財(cái)務(wù)工作保密制度

      財(cái)務(wù)工作保密制度

      1、財(cái)務(wù)工作保密制度實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”,每個(gè)工作崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

      2、全體財(cái)務(wù)人員必須忠于職守,認(rèn)真履行各自職責(zé),提高安全意識(shí),對(duì)未移交前由本人經(jīng)手的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會(huì)計(jì)資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi),按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬(wàn)無(wú)一失,未經(jīng)批準(zhǔn),以上資料不得私自外借和帶回家中,對(duì)重要文件,領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨(dú)登記造冊(cè)并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。

      3、加強(qiáng)對(duì)空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財(cái)務(wù)處,以免丟失;有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購(gòu)物,必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理,財(cái)務(wù)處對(duì)領(lǐng)用的票據(jù),必須登記號(hào)碼,如票據(jù)發(fā)生丟失,應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      4、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)會(huì)計(jì)資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時(shí)認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)資料歸檔手續(xù),以防造成會(huì)計(jì)資料丟失。

      5、出納崗位換崗交接后保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)重新設(shè)定。

      6、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用管理。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化管理辦法執(zhí)行,對(duì)憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)備份,確保財(cái)務(wù)資料的安全。

      7、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備,原則上誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。保險(xiǎn)柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。

      8、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)秘密,有保密義務(wù);對(duì)外來(lái)不明身份人員各種途經(jīng)得詢問(wèn)、要求,一定仔細(xì)鑒別,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意回復(fù),預(yù)防受騙。

      9、每日下班,應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查出納室防盜報(bào)警器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,及時(shí)予以修復(fù)。

      10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2018年6月9日

      第四篇:2015財(cái)務(wù)保密制度

      2015財(cái)務(wù)保密制度

      第1篇:公司財(cái)務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則

      1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

      2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

      3、各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

      4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

      5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

      6、財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。

      7、對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人備案。

      8、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。

      9、對(duì)于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

      10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

      11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。第2篇:公司保密制度 總則

      第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣

      品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)()。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

      第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

      保密范圍和密級(jí)確定

      第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

      (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定:

      (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

      (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

      第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

      第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

      第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

      (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

      (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

      1、保密的內(nèi)容和范圍;

      2、保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

      3、保密協(xié)議的期限;

      4、保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

      5、違約責(zé)任。

      在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

      1、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

      2、不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

      3、非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

      第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:

      1、自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

      2、就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

      3、在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

      4、引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

      5、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

      6、在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

      非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

      第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

      1、明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

      2、合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

      3、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

      4、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

      5、保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

      6、不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

      7、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

      8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

      9、違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

      第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇:企業(yè)保密制度 總則

      第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

      保密范圍和密級(jí)確定

      第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

      (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定:

      (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

      (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

      第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。責(zé)任與處罰

      第十條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第十一條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第4篇:財(cái)務(wù)安全保密制度

      一、學(xué)??倓?wù)科全科同志應(yīng)努力增強(qiáng)安全防范意識(shí),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的安全在全校各項(xiàng)工作中的重要地位。認(rèn)真做好防火、防盜等各項(xiàng)安全防范工作,切實(shí)保證學(xué)校資金安全和財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。

      二、建立層層負(fù)責(zé)的制度??倓?wù)科負(fù)責(zé)安全防范工作的主任為劉瑞根,副主任羅安松,安全員由報(bào)帳員任鋼及劉琨同志擔(dān)任。各責(zé)任人(安全員)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)安全防范措施進(jìn)行落實(shí)、檢查,努力控制和杜絕各種不安全因素的發(fā)生。

      三、加強(qiáng)現(xiàn)金、印鑒章的管理。嚴(yán)格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財(cái)務(wù)印章必須由任鋼及劉琨同志分別保管,不能將全部印章交一人保管,也不能將印章借與他人。

      四、現(xiàn)金管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金、票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格管理,每天庫(kù)存周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)核定的限額。任何人不得將私人的錢、票據(jù)、有價(jià)證券等存入保險(xiǎn)柜或辦公室抽屜內(nèi),由于違規(guī)造成失竊后果自負(fù)。存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)防失控。

      五、現(xiàn)金管理人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴(yán)禁事先蓋章備用,需使用時(shí)方可加蓋預(yù)留印件。

      六、現(xiàn)金管理人員去銀行領(lǐng)送大量現(xiàn)金時(shí)要用專車,并在從財(cái)務(wù)室至銀行途中不得停車辦理其他事情。

      七、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,有關(guān)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金活動(dòng)情況,個(gè)人無(wú)權(quán)向外泄密。各種記賬憑證和有關(guān)帳務(wù)、文件,應(yīng)及時(shí)處理,未及時(shí)處理的應(yīng)妥善保管。屬于保密性較強(qiáng)的文件、資料、憑單等應(yīng)及時(shí)處理,及時(shí)保存,不應(yīng)隨意放置。一般會(huì)計(jì)資料的處理,也應(yīng)按照保密要求,根據(jù)具體情況妥善處理。

      八、財(cái)務(wù)微機(jī)操作人員使用的口令,不得告知他人。同時(shí),應(yīng)不定期修改用戶密碼。進(jìn)行新的會(huì)計(jì)或更換操作人員時(shí)必須更換新的口令。財(cái)務(wù)人員每天必須做好各類財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的備份工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

      九、外單位及校內(nèi)其他部門的人一般不能查閱財(cái)務(wù)室的會(huì)計(jì)檔案,更不能復(fù)印。如確因工作需要必須查閱、復(fù)印,外單位的必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,校內(nèi)其他部門的必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。凡經(jīng)同意借閱會(huì)計(jì)檔案(包括憑證、賬簿、報(bào)表等)的均需及時(shí)登記、及時(shí)清點(diǎn),查閱后隨時(shí)歸類,避免丟失或亂放。查檔時(shí)需有檔案保管人一同在場(chǎng)并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

      十、財(cái)務(wù)室嚴(yán)禁不相關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)上玩游戲、觀看視頻等娛樂(lè)性活動(dòng)。

      十一、財(cái)務(wù)室辦公室各類鑰匙,個(gè)人無(wú)權(quán)私自配制。所有備用鑰匙均由處里統(tǒng)一保管。各人保管的鑰匙請(qǐng)慎重保管,防止遺失,并不應(yīng)隨意交給非本處人員保管和使用。

      十二、財(cái)務(wù)室辦公室不準(zhǔn)存放酒精、汽油等易燃、易爆危險(xiǎn)物品。

      十三、財(cái)務(wù)室工作人員下班時(shí)應(yīng)檢查門窗、保險(xiǎn)柜的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全之處,應(yīng)及時(shí)修正。臨走時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗及反鎖好防盜門,保管好鑰匙。

      十四、經(jīng)常檢查財(cái)務(wù)室安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,以確保安全。

      十五、本制度從2015年10月15日起執(zhí)行。第5篇:周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)安全保密制度

      一、全體財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)安全防范意識(shí),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)安全工作的重要性。認(rèn)真做好各項(xiàng)安全防范工作,切實(shí)保證學(xué)院資金安全和財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。

      二、加強(qiáng)現(xiàn)金、印鑒章的管理,嚴(yán)格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財(cái)務(wù)印章必須由會(huì)計(jì)專人分別保管,不能將印章交出納保管,也不能將印章借與他人。

      三、出納人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金、票證應(yīng)嚴(yán)格管理,每天庫(kù)存周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)核定的限額。存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,妥善保管。

      五、出納人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴(yán)禁事先蓋章備用,需使用時(shí)方可加蓋公章和會(huì)計(jì)印章。

      六、出納人員去銀行領(lǐng)送大量現(xiàn)金時(shí)要用專車,在從計(jì)財(cái)處至銀行途中不得停車辦理其他事情。

      七、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,有關(guān)學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金活動(dòng)情況,個(gè)人無(wú)權(quán)向外泄露。各種記賬憑證和有關(guān)帳務(wù)、文件,應(yīng)及時(shí)處理,未及時(shí)處理的應(yīng)妥善保管。

      八、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)操作人員使用的賬號(hào)和密碼要嚴(yán)格保密,不得泄漏或告知他人。同時(shí),應(yīng)不定期修改用戶密碼。進(jìn)行新的會(huì)計(jì)或更換操作人員時(shí)必須更換新的密碼。系統(tǒng)管理員每天必須做好各類財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的外部備份工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

      九、外單位及院內(nèi)其他部門的人員一般不能查閱計(jì)財(cái)處的會(huì)計(jì)檔案,更不能復(fù)印、借出。如確因工作需要必須查閱、復(fù)印,外單位的必須經(jīng)院長(zhǎng)同意,院內(nèi)其他部門的必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)同意。凡經(jīng)同意借閱會(huì)計(jì)檔案(包括憑證、賬簿、報(bào)表等)的均需及時(shí)登記、及時(shí)清點(diǎn),查閱后隨時(shí)歸類,避免丟失或亂放。查檔時(shí)需有檔案保管人一同在場(chǎng)并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

      十、財(cái)務(wù)室嚴(yán)禁不相關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲、觀看視頻等非工作性活動(dòng)。每臺(tái)計(jì)算機(jī)由使用人負(fù)責(zé)開、關(guān)和日常維護(hù)。沒(méi)有正當(dāng)理由而造成機(jī)器損壞或損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      十一、計(jì)財(cái)處辦公室各類鑰匙,個(gè)人不得私自配制、外借。所有備用鑰匙均由處室統(tǒng)一保管。個(gè)人攜帶的鑰匙應(yīng)慎重保管,防止遺失。各類鑰匙不能隨意交給非本處人員保管和使用。

      十二、計(jì)財(cái)處辦公室不準(zhǔn)存放酒精、汽油等易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

      十三、計(jì)財(cái)處工作人員下班時(shí)應(yīng)檢查門窗、保險(xiǎn)柜的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全之處,應(yīng)及時(shí)改正。臨走時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗及反鎖好兩道保險(xiǎn)門,保管好鑰匙。

      十四、計(jì)財(cái)處要經(jīng)常檢查財(cái)務(wù)室安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,以確保安全。

      第五篇:財(cái)務(wù)保密制度

      財(cái)務(wù)工作保密制度

      第一條 為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。

      第二條 公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);

      第三條 公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。第四條 公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍: ⑴、公司財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)狀況;

      ⑵、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;

      ⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略; ⑷、材料設(shè)備采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)、采購(gòu)渠道,采購(gòu)合同,分包商資料情況; ⑸、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本; ⑹、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開的資料; ⑺、合同及分包商合同、協(xié)議; ⑻、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保密行為; ⑼、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書; ⑽、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng);

      第五條 一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi),泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏,同時(shí)禁止向外傳播;第六條 公司財(cái)務(wù)部門需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;第七條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;第八條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;第九條 財(cái)務(wù)部門各崗位要加強(qiáng)保密工作教育,提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn):

      ⑴、不該知道的不要問(wèn),不該說(shuō)的不要說(shuō),不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)?;?⑵、交際活動(dòng)中,注意保守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況; ⑶、沒(méi)有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料,凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;

      ⑷、董事會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒(méi)有特別說(shuō)明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

      ⑸、董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;⑹、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密,對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測(cè),不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;⑺、員工有義務(wù)向董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為,不得虛報(bào)、隱瞞、猜測(cè),必須如實(shí)匯報(bào);⑻、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;⑼、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào),以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;⑽、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長(zhǎng)匯報(bào);第十條 凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。

      ⑴、因操作失誤,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;⑵、因無(wú)主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;⑶、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。

      ⑴、故意或過(guò)失泄露公司財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;⑵、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;⑶、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;第十二條 凡違反上述規(guī)定者,由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;附注:本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,如有未盡事項(xiàng)須經(jīng)董事會(huì)與主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)充更改;

      云南吉龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 云南吉龍建筑工程有限公司

      2007年6月15日

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