第一篇：采購管理的重要性

1、采購是企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的整個過程。采購過程包涵了制訂并實施采購方針、策略、目標及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我審核及評估，同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較提高整體采購水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍，與其它單位（往往是本集團的其它兄弟企業(yè)）共享采購資源、開展“杠桿采購”等。

采購工作范圍采購的基本任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)，不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本包括直接采購成本和間接采購成本，管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序性文件、作業(yè)指導書、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認可報告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票等。

2、采購作為保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的經(jīng)營活動，它是企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中的主導力量。企業(yè)的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因為占成本 60%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。

采購在供應(yīng)鏈過程中起主導力量供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進生產(chǎn)制造企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強對市場需求的應(yīng)變力等等。

3、采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。產(chǎn)品中價值 60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)商提供，毫無疑問產(chǎn)品“生命”的 60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費（降低檢驗頻次甚至免檢）等。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)要是能將 1/4 到 1/3 的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高 50%以上。

4、采購部門不是成本中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。采購在絕大多數(shù)的企業(yè)里面，被視為一個花錢的部門，是企業(yè)活動中的成本中心，同時，企業(yè)也在不斷的要求采購部門降低采購成本，從而減小開支，提高企業(yè)利潤，從此可以看出，企業(yè)還是把采購作為提高企業(yè)利潤的一個重要途徑。

采購是公司能帶來利潤和公司增值的部門——杰克韋爾奇?；ㄥX并不可怕，既然每個公司都要在采購上花錢，那么，如何通過專業(yè)能力和談判技巧，相對競爭對手少花錢，也是樹立競爭優(yōu)勢的有效手段。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，生產(chǎn)制造企業(yè)外購的材料及零部件占企業(yè)采購成本的 40%-60%，而材料價格每降低 1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率可增加 15%。采購作為企業(yè)的生命源泉，保障了生產(chǎn)的順暢，同時保障了產(chǎn)品的質(zhì)量。無論是從采購的理論角度，還是從在實際工作所扮演的角色，它對企業(yè)的利潤公司是不可估量的。

“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟?！痹诠?yīng)鏈管理的知識大海中，窺望采購理念的真知，自知還有許多需要學習和總結(jié)；在適當?shù)臅r間，以適當?shù)膬r格，在適當?shù)牡攸c，以適當?shù)臄?shù)量，購買適當?shù)奈锪?，簡單的“適當”兩個詞蘊含了多少采購管理者的不懈努力?！熬媲缶?，不斷進取”，我始終堅持著這樣的信念。在人才激烈競爭的今天，作為一名初入職業(yè)崗位的畢業(yè)生，我相信理論只是我們走向成功的階梯，而實踐才是最終通向成功的大門?！吧勘葋喸凇督Y(jié)束得好，一切都好》中寫道：“期待是常常落空的，它一般是最確切的一面?！遍L期過著順利的學校生活，因此，認為自然而然地就可以進入自己所夢想的工作崗位，而且不知不覺地以為那是必然的事情，在這里應(yīng)該吸取教訓，在越過人生重要的轉(zhuǎn)折點時，對任何事情都不能認為理所當然。要準備好第一、第二乃至第三階段的潰敗的時候，能夠取而代之的計劃。我對采購工作有著滿腔的熱情，同時對自己的能力也有十足的信心，相信我能同大家一起共灑汗水、努力合作，讓夢想揚帆遠航，不斷進步！

第二篇：現(xiàn)代企業(yè)采購成本管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性

專業(yè) ：物流管理 班級 ：1003班 姓名 ：紀耀華 學號 ：2010112863

現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性

摘要：

成本管理是企業(yè)日常管理工作的中心工作之一，也是實現(xiàn)效益的重要手段，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著相當重要的作用。企業(yè)成本的高低，不僅同企業(yè)自身和職工的利益息息相關(guān)，還決定著企業(yè)在市場中的競爭力。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐漸摸索過程中不斷完善，深化成本管理制度應(yīng)用日益被廣大管理者所重視。本文主要從采購成本管理中存在的一些問題入手，就這些問題產(chǎn)生的原因進行了思考和分析，使現(xiàn)代企業(yè)更加注重成本管理。

關(guān)鍵詞： 采購現(xiàn)狀 重要性 成本控制 對策 ABC分析

（一）采購發(fā)展現(xiàn)狀

經(jīng)濟全球化是一個關(guān)系世界經(jīng)濟全局的長期發(fā)展趨勢。它使各種經(jīng)濟資源可以在全球范圍內(nèi)自由流動和實現(xiàn)優(yōu)化配置。同時也改變了采購的職能范圍，使企業(yè)采購選擇面更廣，它擴大了供應(yīng)的基礎(chǔ)，可以獲得更大的利益。

在制造業(yè)的快速發(fā)展過程中，采購正在作為一個獨立的行業(yè)走向市場的前臺。高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。隨著全球市場一體化和信息時代的到來，專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用，導致企業(yè)采購的比重大大增加，使采購及其管理的作用提升到了一個新的高度。

采購由于直接影響到企業(yè)成本控制，一直是西方發(fā)達國家企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在產(chǎn)業(yè)競爭激烈、利潤空間日益狹小的20世紀80年代中期，采購管理開始成為幫助企業(yè)獲得競爭力的戰(zhàn)略問題而受到重視，戰(zhàn)略采購逐步成為跨國公司加強公司營運能力與市場定位的一種系統(tǒng)方法，相繼在歐洲和美國盛行。一些世500強公司通過運用戰(zhàn)略采購方法有效地改變企業(yè)財務(wù)狀況，不斷優(yōu)化供貨商組合，對提高企 業(yè)的競爭力發(fā)揮了重要作用。

由此，我們不能再如以往那樣認為采購是相對獨立的面向物料的業(yè)務(wù)活動，而應(yīng)將采購放入企業(yè)整個系統(tǒng)運作的過程中來思考。并且更進一步關(guān)心與供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展，將供應(yīng)商亦作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略資源，制定采購過程新的策略，將采購過程集成于企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程中進行思考，獲得整體過程效益最優(yōu)化。采購活動是企業(yè)降低成本、獲取利潤的“第三源泉”，采購的戰(zhàn)略地位己經(jīng)不可忽視。

（二）供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性

采購是將物資從資源市場的供應(yīng)商手中，通過商流和物流過程轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。采購管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)尤其是始端環(huán)節(jié)，采購管理具有十分重要的作用。

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下

采購功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，特別是對于生產(chǎn)企業(yè)，采購管理的短期目標主要集中在增加生產(chǎn)率，降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時間上，長期戰(zhàn)略目標則是提升客戶滿意度、增加市場份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤。、采購供應(yīng)物的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞 企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，很大程度上取決于所采購原材料的質(zhì)量。原材料質(zhì)量不好必然容易導致產(chǎn)品質(zhì)量出問題，進一步導致成品返工、退貨等種種情況，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，這些問題導致的供應(yīng)鏈不順暢和整體利益的損失的情況更為嚴重。

3、物資采購與管理直接影響到成本和利潤的升降

采購成本是產(chǎn)品成本的主體部分，其中包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管 理費用等。采購成本過高，將會大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，甚至降低企業(yè)在市場上的竟爭力。因此，企業(yè)必須采用先進的采購手段，通過規(guī)范采購管理，整合供應(yīng)鏈資源，在保證供應(yīng)的前提下降低成本，提高企業(yè)及整體供應(yīng)鏈的利益和竟爭力。

總之，在外部環(huán)境發(fā)生急劇變化的今天，企業(yè)想方設(shè)法采取一切措施以降低成本，提高利潤。企業(yè)日益認識到了采購的重要性，采購?fù)ㄟ^自身的革新，已成為影響企業(yè)競爭力及企業(yè)運作的主要因素。

（三）對采購活動的戰(zhàn)略地位研究

著名管理學大師德魯克認為改進生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源;增加銷售量、提高利潤率是企業(yè)的第二利潤源?，F(xiàn)在，隨著竟爭的逐漸加劇，同時由于客觀技術(shù)的限制，企業(yè)在這兩個方面努力的空間已經(jīng)越來越小了。采購活動的戰(zhàn)略地位從 80 年代后期才被國內(nèi)外企業(yè)充分認識，以前采購活動只被認為是補充庫存的一種途徑，低于安全庫存就采購，沒有考慮因此而增加的庫存費用、運輸費用等。而現(xiàn)在采購活動的戰(zhàn)略地位被逐漸認識，認為是企業(yè)的“第三利潤源”。因此，企業(yè)要在競爭中保持有利的位置，獲取超額利潤，就必須開發(fā)企業(yè)的第三利潤源，即加強采購管理，降低采購成本來實現(xiàn)利潤增加。

（四）企業(yè)采購成本控制方法

控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到 50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

（1）建立、完善采購制度，作好采購成本控制的基礎(chǔ)工作 采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方法、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。

2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行帳號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在己歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要指定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能 超過檔案中價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可以一季或半年進行一次。

4、建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲

財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。

（2）降低采購成本的有效方法

1、集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢

通過采購量的集中來提高議價能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標準化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品中都要使用的材料,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門大力協(xié)作,對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設(shè)計,能夠標準化的標準化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項改進, 就使得海爾 集團在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。

2、尋求替代——合理優(yōu)化資源配置

當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你急需的東西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。

3、聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風險項目經(jīng)理圈子

集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒有達到一定規(guī)模, 根本不可能實現(xiàn)集中。在采購價格問題上, 小企業(yè)便處于相對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。

4、第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受

顧名思義,第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明,與企業(yè)自己進行采購相比,第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗,可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘?，F(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織,有7000多政府機構(gòu)加入了這個采購組織, 直接采購成本降低了15%以上，Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而,國內(nèi)企業(yè) 對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因為采購?fù)獍鼤⒐镜牟少徖婧徒?jīng)驗教給其他公司,這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個企業(yè)通過第三方機構(gòu)來進行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機會型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。

（五）控制采購成本的ABC分析法研究

一般來說，企業(yè)的物資種類繁多、價格不等、數(shù)量不均，有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。由于企業(yè)的資源有限，因此，對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，也是不切實際的。為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)對物資進行分類，將管理的重點放在重要的物資上，進行分類管理和控制，即依據(jù)庫存物資重要程度的不同，分別進行不同的管理，這就是ABC分析法的基本思想。

1、ABC分析法是20/80原理的一種應(yīng)用。

20/80 原理指出存在著重要的“少數(shù)”-20 和不重要的“多數(shù)”-80。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”—花 80%的時間與精力在最重要的20%上，將得到 80%的回報；而在另外的80%上，只需花費20%的精力，即能得到不錯的結(jié)果。

2、ABC分析法是將手頭的庫存按貨幣占用量分為三類。為了確定ABC分析法所需要的貨幣量，將每個品種庫存的需求量與每件庫存的成本相乘。A 級是貨幣量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%.B 級是貨幣量中等的庫存，這些品種占全部庫存的 30%，占總價值的 15%-25%。那些貨幣量較低的為C級庫存品種，它們只占全部貨幣量的 5%，但卻占庫存總數(shù)的55%。

3、任何采購物品可區(qū)分為ABC三類不同部分:

A 類物品。高值—其價值占總采購總值70%-80%的相對 少數(shù)物品，通常為物品的15%-20%。

B 類物品。中值—其總值占采購總值的15%-20%，物品數(shù)居中，通常為物品的30%-40%。

C 類物品。低值—其采購總值幾乎可以忽略不計，占5%-10%，是物品的大多數(shù)，通常占60%-70%。

因此，利用ABC分析法可以保證確定更好的預(yù)測、現(xiàn)場控制、供應(yīng)商的信賴度以及減少安全庫存和庫存投資。通過將物料分級，采購經(jīng)理就能為每一級的物料品種制定不同的策略，實施不同的控制。

（六）結(jié)論

企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。

采購中的關(guān)鍵是降低成本，尤其是當企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場競爭優(yōu)勢的時候，這一點顯得更加重要。由過去企業(yè)普遍選擇降低價格（單方贏利）的方式，被客戶和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本（雙贏）的方式所代替。尋找成本降低的機會，達到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點來進行相關(guān)的采購計劃和成本控制活動，充分挖掘企業(yè)的第三利潤源，使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持有利的位置。

第三篇：采購工作的重要性范文

我看采購工作

題記：在傳統(tǒng)的采購觀念中，采購員一直被簡單地認為是執(zhí)行指令的業(yè)務(wù)人員。既是在現(xiàn)代化的生產(chǎn)制造企業(yè)里面，同樣把采購理解為：“采購是為了保證生產(chǎn)”。誠然，保證生產(chǎn)的需要是采購工作的一個范疇，但也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一?！皩W而不思則罔，思而不學則殆。

古人云： ”只有把學習和思考結(jié)合起來，才能學到有用的真知。2009 年 12 月 7 日，我作為“新x力”正式加入成都南x玻采購部，開啟了我的職業(yè)生涯。在一個月的實習工作中，秉承南?！扒髮崱?chuàng)新、團結(jié)、高效”的企業(yè)文化，帶著大學生對職業(yè)發(fā)展的憧憬，以“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”的探索精神，在實踐中不斷的學習和探索，努力把專業(yè)知識運用到實踐中來，用實踐來驗證專業(yè)理論，做到專業(yè)知識和實踐相結(jié)合的應(yīng)用創(chuàng)新。在采購部實習過程中，對采購工作的重要性有了一些自己的認識。

1、采購是企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的整個過程。采購過程包涵了制訂并實施采購方針、策略、目標及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我審核及評估，同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較提高整體采購水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍，與其它單位（往往是本集團的其它兄弟企業(yè)）共享采購資源、開展“杠桿采購”等。

圖：采購工作范圍 采購的基本任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)，不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本 包括直接采購成本和間接采購成本，管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序性文件、作業(yè)指導書、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認可報告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票等。

2、采購作為保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的經(jīng)營活動，它是企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中的主導力量。企業(yè)的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因為占成本 60%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。

圖：采購在供應(yīng)鏈過程中起主導力量 供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進生產(chǎn)制造企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強對市場需求的應(yīng)變力等等。

3、采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。產(chǎn)品中價值 60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)商提供，毫無疑問產(chǎn)品“生命”的 60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費（降低檢驗頻次甚至免檢）等。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)要是能將 1/4 到 1/3 的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高 50%以上。

4、采購部門不是成本中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

采購在絕大多數(shù)的企業(yè)里面，被視為一個花錢的部門，是企業(yè)活動中的成本中心，同時，企業(yè)也在不斷的要求采購部門降低采購成本，從而減小開支，提高企業(yè)利潤，從此可以看出，企業(yè)還是把采購作為提高企業(yè)利潤的一個重要途徑。

采購是公司能帶來利潤和公司增值的部門——杰克韋爾奇。花錢并不可怕，既然每個公司都要在采購上花錢，那么，如何通過專業(yè)能力和談判技巧，相對競爭對手少花錢，也是樹立競爭優(yōu)勢的有效手段。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，生產(chǎn)制造企業(yè)外購的材料及零部件占企業(yè)采購成本的 40%-60%，而材料價格每降低 1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率可增加 15%

。采購作為企業(yè)的生命源泉，保障了生產(chǎn)的順暢，同時保障了產(chǎn)品的質(zhì)量。無論是從采購的理論角度，還是從在實際工作所扮演的角色，它對企業(yè)的利潤公司是不可估量的。

“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟?！痹诠?yīng)鏈管理的知識大海中，窺望采購理念的真知，自知還有許多需要學習和總結(jié)；在適當?shù)臅r間，以適當?shù)膬r格，在適當?shù)牡攸c，以適當?shù)臄?shù)量，購買適當?shù)奈锪?，簡單的“適當”兩個詞蘊含了多少采購管理者的不懈努力。

“精益求精，不斷進取”，我始終堅持著這樣的信念。在人才激烈競爭的今天，作為一名初入職業(yè)崗位的畢業(yè)生，我相信理論只是我們走向成功的階梯，而實踐才是最終通向成功的大門。“莎士比亞在《結(jié)束得好，一切都好》中寫道：“期待是常常落空的，它一般是最確切的一面。”長期過著順利的學校生活，因此，認為自然而然地就可以進入自己所夢想的工作崗位，而且不知不覺地以為那是必然的事情，在這里應(yīng)該吸取教訓，在越過人生重要的轉(zhuǎn)折點時，對任何事情都不能認為理所當然。要準備好第一、第二乃至第三階段的潰敗的時候，能夠取而代之的計劃。我對采購工作有著滿腔的熱情，同時對自己的能力也有十足的信心，相信我能同大家一起共灑汗水、努力合作，讓夢想揚帆遠航，不斷進步！

采購部新生力 黃信息x榮

第四篇：總結(jié)一個案例說明采購管理的重要性

總結(jié)一個案例說明采購管理的重要性

一、沃爾瑪獨特的采購管理模式 1.“一站式”采購模式

沃爾瑪是世界上最大的商品零售企業(yè)，它銷售的熟食，新鮮蔬果，肉類海鮮冷凍品，服裝服飾圖書文具等商品的采購是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是帶來更大利潤的

根源。對于這些商品的采購，沃爾瑪提供了“一站式”采購這種新型的采購模式。所謂“一站式”采購是指為客戶提供一全方位、多渠道的采購平臺，它集合了眾多供應(yīng)商，客戶進入這個平臺后無需為采購而費心，對方為客戶提供一系列后續(xù)服務(wù)，滿足代購、配送及節(jié)約管理等要求，解決客戶所需。如果客戶采購很多種類數(shù)量的話，對方還可提供一個采購整合方案，為客戶節(jié)約成本，合理搭配資源。因此沃爾瑪把將顧客最需要的商品采購回來，給顧客提供一個一次性購足商品的平臺作為采購重點，為顧客提供“一站式購物”面包，熟食，新鮮果蔬，肉類海鮮，冷凍食品，煙酒禮品，服裝等質(zhì)優(yōu)價廉的大眾商品，使顧客的購物更加方便快捷。而且，沃爾瑪每周都有對顧客期望和反映的調(diào)查，通過信息收集、市場調(diào)查等方式，根據(jù)顧客的期望，及時更新商品的組合，組織采購，改進商品陳列擺放，從而營造一個舒適的購物環(huán)境。

2.集中和及時制采購早在1962年，沃爾瑪就在報紙上刊登的開業(yè)促銷廣告上說：將“每天對所有商品提供最低價”，其中，全國性品牌商品最多可打50%的折扣，即比一般商店的售價低50%。而且，廣告還列舉了沃爾瑪?shù)纳唐窐藘r，并與制造商建議的零售價進行了比較：

如：陽光牌自動咖啡壺，一般商店賣$17.95，在沃爾瑪只賣$13.47，便宜32%；陽光牌熨斗，一般商店賣$17.95，在沃爾瑪賣$11.88，便宜34%；一種通常賣$59.95的剪草機，在沃爾瑪只賣$37.77，便宜37%；威爾森牌手套，在別處賣$10.80，沃爾瑪只要$5.97。而且廣告還向顧客保證，所有商品的質(zhì)量都是一流的，并有制造商提供擔保。

那么，為什么沃爾瑪能為顧客提供如此大的折扣呢？ 一是靠大量采購，使中間商把價格壓到最低；

二是多數(shù)商品直接從制造商處進貨，節(jié)省了中間費用，從源頭上降低了成本，進而實現(xiàn)了其“天天平價”的承諾。而且，沃爾瑪通過直接與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，與本土供應(yīng)商確立長期采購關(guān)系，并積極幫助供應(yīng)商改善管理，使整個供應(yīng)鏈從上游開始優(yōu)化，形成供應(yīng)鏈管理的良性循環(huán)，保證了自身對產(chǎn)品質(zhì)量的需求。另一方面，這種合作關(guān)系可以讓P&G更加高效的管理存貨，簡化生產(chǎn)程序，降低商業(yè)成本，并使沃爾瑪能夠自行調(diào)整各店的商品構(gòu)成，做到價格低廉，種類豐富，從而讓顧客受益。其次，為實現(xiàn)“天天平價”這一承諾，沃爾瑪嚴格按照辦公費用只占營業(yè)額2%的要求，節(jié)約開支，降低成本，并本著“薄利多銷”的原則。如：1970年，它的營業(yè)收入為3100萬美元，利潤120萬；1980年，它的營業(yè)收入為1248億美元；1990年，它的營業(yè)收入為258億美元，利潤10億；2003年，它的營業(yè)收入為2590億美元，利潤905億。也正因為沃爾瑪這種先進的采購管理思想，它才會從一個美國中部的偏遠地區(qū)的小商店發(fā)展成為今天這個世界上最大的商品零售企業(yè)的沃爾瑪，在整個零售業(yè)中脫穎而出。3.采購的信息化管理

沃爾瑪擁有先進的信息化管理水平，它利用信息化技術(shù)完成其對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息的整理、分析并為最終的決策，實現(xiàn)了采購的及時性，從而大大縮短了交貨期，降低庫存，并以最低的成本實現(xiàn)對商品的采購，而且其迅速的管理反應(yīng)機制也使沃爾瑪?shù)摹叭必洝爆F(xiàn)象得到緩解。也正是這種信息化的管理使沃爾瑪達到了“零庫存”、“零缺貨”的要求。沃爾瑪在整個零售業(yè)中的優(yōu)秀的采購管理模式，可謂是獨樹一幟，也正因為如此，它的營業(yè)收入才會逐年遞增，同時，其在市場上也有著較高的占有率，成為了世界上最大的商品零售企業(yè)。

沃爾瑪從一家普通零售企業(yè)發(fā)展成為今天連鎖店遍布全球的成功模式，被稱為“沃爾瑪現(xiàn)象”，無可厚非，其成功與上述的新型的采購管理模式有著不可分割的關(guān)系。

通過沃爾瑪?shù)牟少徆芾砟Ｊ剑覀兛梢钥吹?，現(xiàn)在的采購管理在供應(yīng)鏈管理乃至整個企業(yè)管理中已占據(jù)了舉足輕重的地位，采購可謂是整個經(jīng)營過程中的關(guān)鍵，因此，采購管理是企業(yè)提升市場競爭力的基本條件。

所以，對于采購管理，我們應(yīng)走出傳統(tǒng)采購的誤區(qū)，正視采購管理 的重要性。同時，我國企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況，對于沃爾瑪?shù)男滦偷牟少徆芾砟Ｊ?，進行相應(yīng)的借鑒和學習。

第五篇：淺談采購管理

淺談現(xiàn)代采購管理存在的問題及解決方案

專業(yè)班級：物管112061 學生姓名：周 歡

學生學號：14 指導教師：吳美麗

沈陽工學院 經(jīng)濟與管理學院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購任務(wù)進行的管理活動,為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品,對購買、儲存、供應(yīng)等一系列采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),物資采購有兩項基本職能,一是物資采購要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng),二是物資采購要實現(xiàn)企業(yè)與資源市場的連接。為了實現(xiàn)物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容來實現(xiàn),采購管理的基本內(nèi)容如下: 1)構(gòu)建采購管理組織機構(gòu),這是實現(xiàn)采購管理的基礎(chǔ)。為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購管理工作,需要一個合理的管理機制和一個精悼的組織機構(gòu),另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學合理的采購訂貨計劃。

3)資源市場分析,就是根據(jù)企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點是供應(yīng)商分析和品種分析。

4)制訂采購計劃,就是根據(jù)需求品種的情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,具體的訂貨策略包括選擇供應(yīng)商、供貨品種、運輸方案以及交貨進度計劃等。

5)采購計劃實施,就是把上面制訂的采購訂貨計劃分配落實到人,根據(jù)既定的進度進行實施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進行商務(wù)談判、簽訂供貨合同、運輸、產(chǎn)品檢驗、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業(yè)采購管理存在的問題及對策

2.1 傳統(tǒng)采購存在的問題

在傳統(tǒng)商業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)的原材料及服務(wù)采購成本通常占企業(yè)成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業(yè)成本控制的重點，在 20 世紀 90 年代采購作為一種新興商業(yè)領(lǐng)域被西方高層管理人員所注意。我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、消費需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應(yīng)市場的發(fā)展，更需要通過加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理，從而降低采購成本，增強企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統(tǒng)的采購工作中，采購部門是作為一個獨立的職能部門開展工作的，其只關(guān)心與自己有關(guān)的制造和供應(yīng)信息，在物料計劃員和供應(yīng)商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財務(wù)等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準確，形成重復(fù)采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監(jiān)督制約機制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權(quán)，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī)，采購工作能夠順利進行，加強企業(yè)成本控制，需要進行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購工作往往集中在一個部門(個人)或幾個人手中，沒有相應(yīng)的制約制衡機制，缺乏有力的監(jiān)督，從而影響企業(yè)正常的采購工作。2.1.3 供應(yīng)商管理需加強

在傳統(tǒng)采購中企業(yè)認為只要和供應(yīng)商搞好關(guān)系，采購工作就能順利進行，事實上這是個誤區(qū)，因為，長此以往企業(yè)就會對某些特定供應(yīng)商產(chǎn)生依賴，在缺少

競爭的環(huán)境下，既不利于企業(yè)尋找新的供應(yīng)商，也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu)，同時也會滋生腐敗，而且還會影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，這是很危險的。2.1.4 采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著商務(wù)環(huán)境的日新月異，由知識到技術(shù)再到產(chǎn)品的時間越來越短，結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業(yè)管理中越來越被重視，一支具有思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)采購隊伍建設(shè)成為必然。但目前，許多企業(yè)只重視效率，大多采用經(jīng)濟手段作為激勵，忽視采購人員的崗位職業(yè)教育，采購人員對自己的要求降低，綜合素質(zhì)有待提高。2.1.5采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴格的規(guī)矩可循，監(jiān)督者在實際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督，從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟損失。甚至，個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規(guī)避制度要求，直接指定評委，這就可能出現(xiàn)項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響，弱化了項目監(jiān)督的實質(zhì)性效果。

2.2改善企業(yè)采購管理的途徑

2.2.1 建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的有計劃采購

建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)也應(yīng)該按照一個完整的采購流程進行設(shè)計。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求，并進行統(tǒng)計和分類，制定采購計劃，然后根據(jù)采購計劃尋找合適的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，發(fā)出采購需求，并進行價格及相關(guān)要求的談判，經(jīng)反復(fù)磋商后達成一致，簽訂采購——供應(yīng)合同，并積極配合供應(yīng)商做好物料輸送、驗收工作?？偟膩碚f，統(tǒng)一的采購系統(tǒng)的主體應(yīng)該包括需求方、采購部門以及供應(yīng)商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計劃，交予供應(yīng)商，再由供應(yīng)商進行物資配送（統(tǒng)一的采購系統(tǒng)如圖 2-1）。

圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購系統(tǒng)

上圖表示了統(tǒng)一采購系統(tǒng)的構(gòu)成及操作流程，統(tǒng)一采購系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購的情況，簡化企業(yè)機構(gòu)設(shè)置，節(jié)約企業(yè)采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結(jié)合，加強企業(yè)競爭力

很多企業(yè)為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強，不利于企業(yè)的長期發(fā)展，因此，要改善企業(yè)的采購現(xiàn)狀，提高采購效率，可以運用多種采購方式，分擔采購成本控制壓力，提升企業(yè)競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購而設(shè)立一個專一的采購部門，集中采購企業(yè)所需物料，以獲取更多采購優(yōu)勢，節(jié)約采購成本。首先，設(shè)立獨立的采購部門能夠減少企業(yè)對采購的重復(fù)管理，有利于企業(yè)資源的整合，優(yōu)化企業(yè)的采購資源配置。同時，集中采購具有數(shù)量規(guī)模上的優(yōu)勢，在采購價格的談判上，企業(yè)可以通過數(shù)量優(yōu)勢獲取規(guī)模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系；再者，集中采購整合了企業(yè)各個部門的物資需求，相對的減少了各個部門進行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨立的采購部門，企業(yè)通過這個獨立的采購部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購活動，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進行網(wǎng)絡(luò)化交易，也是我們常說的電子商務(wù)。在國外，電子采購已經(jīng)較為成熟，并隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及而逐漸實現(xiàn)全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應(yīng)商的選擇，只需要準確供應(yīng)商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應(yīng)商，并明確顯示供應(yīng)商的各項能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，包括發(fā)出采購需求、談判、驗貨、收獲等，信息傳達和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以獲取更多的供應(yīng)商信息，供應(yīng)商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動生成，便于企業(yè)管理、監(jiān)控。

3、采購業(yè)務(wù)外包

采購業(yè)務(wù)外包是一種較為先進的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)交由第三方公司代辦，企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務(wù)，有利于提升企業(yè)的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業(yè)務(wù)外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯(lián)盟就是一個第三方采購組織，全國已經(jīng)有 7000 多政府機構(gòu)加入了這個第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業(yè)自己進行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業(yè)有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高采購效率

企業(yè)采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進，最重要的還是要建立一支優(yōu)質(zhì)的采購隊伍，為企業(yè)采購工作的進行提供可靠的依據(jù)。首先，采購人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)，在選擇供應(yīng)商、價格談判、以及應(yīng)變能力方面都應(yīng)該達到一定水平。再者，采購人員的職業(yè)素質(zhì)也是必不可少的，職業(yè)素質(zhì)包括采購人員的責任意識、基本道德意識等，從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現(xiàn)，采購人員的不良行為的發(fā)生多是經(jīng)不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此，必須加強采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高他們的責任意識和道德意識，有效控制不良采購行為的發(fā)生。

培養(yǎng)采購人員的素質(zhì)有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對性職業(yè)教育培訓，培訓內(nèi)容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內(nèi)容。比如企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等，提升他們的責任感和使命感以及解決問題的能力，并進行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應(yīng)該針對采購績效的考核結(jié)果進行定期的專項培訓，及時發(fā)現(xiàn)、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進企業(yè)采購隊伍的建設(shè)。同時，還要注重對采購人員的激勵，滿足他們對薪酬以及個人精神目標的要求，提高他們對金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業(yè)采購監(jiān)管制度，控制不正當采購行為

影響企業(yè)采購效率提高的另一個因素就是企業(yè)采購監(jiān)管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當采購行為，增加企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)競爭力的提高。因此，必須完善企業(yè)采購監(jiān)管制度，加強對企業(yè)采購行為的控制。

企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該包括采購計劃的制定、采購行為的實施以及采購績效的審核等各個環(huán)節(jié)，采購計劃的制定階段需要先填寫采購計劃書，主要內(nèi)容包括采購商品的規(guī)格、數(shù)量、價格以及適當?shù)母臃秶€包括供應(yīng)商的選擇與確定，最后是采購成本預(yù)算，這個階段的監(jiān)管重點是采購計劃書的真實性和可行性，特別是所報采購價格與采購成本，避免價格過高增加成本或者成本預(yù)算過低而無法保證采購質(zhì)量，還應(yīng)該認真核實供應(yīng)商的實際能力以及其所提供的供應(yīng)信息的準確、真實，盡可能的避免供應(yīng)商與采購人員之間的不正當關(guān)系，防止企業(yè)受損。其次是對采購行為實施的監(jiān)管，監(jiān)管重點是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實（判斷標準可以根據(jù)計劃書中所制定的價格浮動率等，如果出入較大，則應(yīng)該詳細說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價格，謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監(jiān)管，監(jiān)管重點主

要針對采購成本預(yù)算及采購物資的數(shù)量、質(zhì)量進行核算與檢驗，確保采購任務(wù)的完成效果。

針對以上監(jiān)管重點，必須建立完整的監(jiān)管制度，從采購計劃的制定到實施完成，都應(yīng)該受到嚴格的監(jiān)管，合理劃分采購人員的決策權(quán)力，對各部門組織和個人的執(zhí)行情況進行縱向檢查形成一個相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng)，對于濫用職權(quán)、謀取私利等情況，制定嚴格的處罰措施，嚴格規(guī)范采購人員的采購行為。

2.3總結(jié)

總之，企業(yè)物資采購中存在著不少問題，如對供應(yīng)商的管理不到位、采購人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中應(yīng)提高采購人員的綜合素質(zhì)，建立可以掌控的產(chǎn)品價格定價機制，并從實際出發(fā)，采用靈活多樣的采購方式，加強對供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。