第一篇：淺議實驗室物資采購的重要性

淺論實驗室供應(yīng)品質(zhì)量對檢測工作的影響

（726000 商洛市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所

李鵬）

摘要：實驗室供應(yīng)品采購主要是指用于實驗室開展檢測工作的儀器及試劑耗材等材料，它們的優(yōu)劣關(guān)系到檢測工作的質(zhì)量，因此做好實驗室供應(yīng)品采購驗收工作是保障實驗室檢測工作質(zhì)量的一項重要的工作。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)品

采購

驗收

前言：實驗室供應(yīng)品采購在《實驗室評審準(zhǔn)則》中全稱為“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”，“服務(wù)”是指采購儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計量檢定，環(huán)境設(shè)施的設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)等服務(wù)；“供應(yīng)品”是指實驗室所需儀器設(shè)備和消耗性材料。《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中第4.5條“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”規(guī)定“實驗室應(yīng)建立并保持對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯存等的程序，以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量”。而一些實驗室在這方面做的并不到位，從而使檢測工作質(zhì)量不能保證。

一、供應(yīng)品采購驗收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū)

實驗室應(yīng)當(dāng)制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購，而一些實驗室，沒有采購計劃，對供應(yīng)品采購比較隨意，一方面增加了驗收的工作量，另一方面為檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。有的實驗室供應(yīng)品驗收流于形式，而有的實驗室對某一個品牌一次驗收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗收了，質(zhì)量是沒問題的。我們實驗室就曾經(jīng)出現(xiàn)過類似情況，如：經(jīng)常使用的某一品牌的碘化鉀在一次購置驗收中就發(fā)現(xiàn)不能在溶液中完全溶解的現(xiàn)象；為原子吸收配備的標(biāo)液制作曲線不成線性，事后經(jīng)查明，由于采購制度不完善，由檢測室臨時采購的刻度吸管質(zhì)量差，未經(jīng)驗收直接投入使用，由于刻度吸管刻度不準(zhǔn)確造成溶液配備上的不準(zhǔn)確；光譜儀器檢測時背景過大，開始認(rèn)為是儀器故障，經(jīng)進(jìn)行認(rèn)真排查，發(fā)現(xiàn)是鹽酸質(zhì)量有問題，這些事例出現(xiàn)的問題比較直觀而容易發(fā)現(xiàn)，如有的出現(xiàn)的問題就比較隱蔽，使我們很難發(fā)現(xiàn)檢測的數(shù)據(jù)出了問題，如我們使用的玻璃凱氏定氮儀，很難從外觀上發(fā)現(xiàn)它是否有沙眼還是磨口接口密封不嚴(yán)，這必須經(jīng)過加標(biāo)回收實驗的方式進(jìn)行檢查驗證，否則，檢測數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無法確認(rèn)。

有的實驗室認(rèn)為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題，就適用于所有的檢測工作，其實這些認(rèn)識都存在一個誤區(qū)。這就像我們質(zhì)檢機(jī)構(gòu)為客戶出具的檢測報告，高質(zhì)量、高水平的出具好每一份檢測報告，把每一份檢測報告打造成精品，追求工作上的完美是我們所期望的，但由于我們在對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識上、理解上和人力資源等因素而往往事與愿違。同樣，再好的產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗收，這是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會為我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險。

二、如何有效驗收供應(yīng)品

做好供應(yīng)品驗收工作，我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)提高檢測人員的思想意識，切實的認(rèn)識到供應(yīng)品對檢測工作質(zhì)量產(chǎn)生的重大影響，建立健全驗收制度，落實責(zé)任；二是要建立健全供應(yīng)商檔案，對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營的品種進(jìn)行調(diào)查評價，在供應(yīng)品的采購上做到既要經(jīng)濟(jì)，更要保證質(zhì)量，一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位；根據(jù)采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價并記錄，通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商；三是對供應(yīng)品要通過長期的使用進(jìn)行篩選確定供應(yīng)品的品牌、適用范圍，如我單位一直采購的某品牌色譜甲醇用于液相色譜流動相，在對其它食品添加劑檢測中使用效果很好，但在一次用于開發(fā)液相方法檢測小麥粉中的過氧化苯甲酰試驗中發(fā)生不出樣品峰的現(xiàn)象，經(jīng)過對方法標(biāo)準(zhǔn)反復(fù)研究，在確認(rèn)操作方法正確的情況下，經(jīng)更換色譜甲醇后，檢測恢復(fù)正常；因此對消耗性供應(yīng)品要通過長期的使用確定生產(chǎn)廠家和品牌，而不應(yīng)隨意變動，如需更換，應(yīng)用原來所用的試劑通過對比使用確認(rèn)效果后再決定是否更換。四是要做好供應(yīng)品采購計劃，采購的數(shù)量要滿足一段時期的使用，并對采購計劃進(jìn)行審查，對同一種供應(yīng)品的采購不宜過于頻繁，避免增加驗收的工作量和檢測工作的不穩(wěn)定因素。五是建立有效的驗收方法，供應(yīng)品分為儀器和耗材，耗材又分為儀器消耗品、試劑和玻璃儀器等；儀器的驗收我們可以通過對儀器的功能介紹和必要的證明材料及儀器試運(yùn)行等方式驗收，必要時可通過計量檢定的方式驗收（適用于計量器具）；對于耗材，我們盡量采購信譽(yù)好，有保障、知名度高的企業(yè)的產(chǎn)品，更要預(yù)防采購到假冒品牌供應(yīng)品，如假冒的天玻玻璃儀器等，在采購玻璃儀器時，玻璃材質(zhì)應(yīng)干凈透明、顏色白亮，無加沙、污漬、顏色發(fā)青等現(xiàn)象；薄厚均勻，刻度吸管尾部切口平齊、完整，標(biāo)志、刻度清晰、標(biāo)識干凈清楚，同規(guī)格的刻度對比刻線基本一致。玻璃儀器根據(jù)情況還應(yīng)采取相應(yīng)的方法驗收，如刻度吸管、量筒、容量瓶、溫度計等計量類玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)；又如凱氏定氮儀玻璃儀器驗收除感官驗收外，還應(yīng)用硫酸銨等加標(biāo)回收的方法對其進(jìn)行檢查驗收。對于供應(yīng)品驗收不是對供應(yīng)品產(chǎn)品質(zhì)量的從新檢驗，而是應(yīng)根據(jù)實際使用范圍有針對性的驗收，以符合使用為要求；如硝酸、鹽酸、石油醚、甲醇等試劑，即用于儀器分析也用于樣品處理以及其它常規(guī)檢測項目的分析，在驗收方法中，我們要通過儀器檢查其是否有背景干擾和被測目標(biāo)峰處是否有干擾，以及在其他檢測項目中采用空白測試和其適用性進(jìn)行驗證，不能認(rèn)為在A項目驗收合格了就認(rèn)為也適合用于B項目的檢測，但也沒必要對檢測項目無響的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗證。在此還應(yīng)該提醒的是檢驗室用的水也是供應(yīng)品，應(yīng)定期按照實驗室用水的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，由于篇幅有限，事例在此不一一枚舉。

總之，在供應(yīng)品驗收上即要有針對性，也要做到全面，切合實際的對檢測有影響的因素去檢查驗收，切實的要排除影響檢測工作的因素。供應(yīng)品驗收后應(yīng)有驗收記錄或報告，信息應(yīng)包括驗收的供應(yīng)品名稱、規(guī)格、等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、驗收人，驗收內(nèi)容應(yīng)包括接收貨物時的狀態(tài)、數(shù)量、驗收的方法、可使用范圍等并對記錄歸檔保存，在儀器或試劑上標(biāo)明狀態(tài)及適用范圍、驗收編號等。

總的來說，實驗室管理工作中影響檢測工作質(zhì)量的因素不少，但加強(qiáng)供應(yīng)品驗收是做好管理工作、保證檢測工作質(zhì)量的一項重要舉措，只有我們把每一項管理工作做細(xì)做規(guī)范，才能降低自身風(fēng)險更好的為客戶提供準(zhǔn)確、客觀、高質(zhì)量的檢測數(shù)據(jù)。以上觀點(diǎn)是根據(jù)我個人對《實驗室評審準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí)理解和多年的管理及應(yīng)用經(jīng)驗歸納的，不到之處希望同行們批評指正。

參考文獻(xiàn)：

1、《食品檢驗機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定工作指南》，國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會、中華人民共和國衛(wèi)生部主編，中國計量出版社2011年3月，第1版;

2、《實驗室資質(zhì)認(rèn)定工作指南》，國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會編，中國計量出版社2007年1月，第2版。

第二篇：物資采購文件

關(guān)于紅運(yùn)金屬科技物資采購文件

為了公司長遠(yuǎn)發(fā)展，養(yǎng)成低耗高效節(jié)約的良好習(xí)慣。降低成本，禁止浪費(fèi),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。特制定本辦法：

1.公司自2012年3月1日起執(zhí)行統(tǒng)一采購單。各部門負(fù)責(zé)人在辦公室領(lǐng)取采購單.2.采購的物資由部門負(fù)責(zé)人按照采購單內(nèi)容逐一填寫。特別注意所需的物資名稱，規(guī)格，數(shù)量，有特殊要求的填寫在備注欄內(nèi)。本采購單一式三聯(lián)：第一聯(lián)白色由部門保存，第二聯(lián)粉色給采購作為采購與入庫的憑據(jù)。第三聯(lián)藍(lán)色作為庫房存根。

3.各部門車間根據(jù)需求由本部門主管簽字確認(rèn)交上級部門主管審批后由采購部門負(fù)責(zé)采購。

4.一般物資采購時間為2——5天。有及時需要的在備注欄注明。采購人員根據(jù)實際情況及時安排，以免耽誤部門工作或生產(chǎn)任務(wù)。

5.采購人員購回的物資應(yīng)在第一時間內(nèi)辦理入庫手續(xù)和財務(wù)報賬。同時庫房應(yīng)盡快通知申請部門主管領(lǐng)取。

6.有數(shù)額巨大的物資需公司研究決定的由部門主管交總經(jīng)理審批。

7.采購辦完入庫后隨即帶原采購單及入庫單去公司財務(wù)報銷。財務(wù)人員不見入庫單不予辦理報銷。其損失由采購自己負(fù)責(zé)。

8.如有因個人責(zé)任心不強(qiáng)，工作不認(rèn)真造成的浪費(fèi)損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

本文件發(fā)閱各部門，即日起正式執(zhí)行。

西安紅運(yùn)金屬科技有限公司

2012年2月18日

第三篇：物資采購管理制度

第一章物資采購管理制度

第一條目的；為了加強(qiáng)公司各部門、公司及其所屬各單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司各部門提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

第二條定義：物資采購管理就是對全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請、計劃、審批、采購、驗收、入庫登記等全過程的控制。

第三條適用范圍：天潤建司各部門均依照本制度執(zhí)行。

第四條公司采購中心、公司辦公室是公司采購工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；公司審計部、財務(wù)總監(jiān)是公司采購管理的主要機(jī)構(gòu)。

第五條公司采購中心設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，采購中心及中心各級人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)公司生產(chǎn)和銷售的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)（辦公設(shè)備、辦公用品）的采購和管理，辦公資產(chǎn)的采購和管理要專人負(fù)責(zé)，專人審核。

第七條公司審計部負(fù)責(zé)對公司的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

第八條公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

第九條公司采購中心、公司辦公室的主要職責(zé)是：、收集全公司各部門、公司的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)總監(jiān)審批并執(zhí)行；、廣泛收集各物資的供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄并及時更新；對各供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等級、供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、交貨期、后期服務(wù)等因素進(jìn)行綜合分析，給予資信等級鑒定，明確合格供應(yīng)商（各種大宗、長線物資確定二到三家），作為公司物資采購的主要、優(yōu)先采購對象（若非特殊原因，不得在合格供應(yīng)商外采購）。3、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地 為各用戶提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求用戶意見，改進(jìn)不足。、組織大宗、長線物資的采購招標(biāo)工作，簽訂采購合同、協(xié)議并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第十條財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是：

審核、批準(zhǔn)采購計劃，安排采購資金，對采購計劃的充分性、必要性以及采購資金的落實負(fù)責(zé)；參與物資采購招標(biāo)工作，監(jiān)督采購招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

第十一條公司審計部的主要職責(zé)是：

對公司各采購合同、協(xié)議進(jìn)行事前審計；檢查、監(jiān)督采購部門的供應(yīng)商管理；參與合格供應(yīng)商鑒定；參與、監(jiān)督采購招標(biāo)工作，保障公平公正。對各采購合同、招標(biāo)工作的合法性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)，維護(hù)集團(tuán)利益。

第十二條采購部門（公司采購中心、公司辦公室）的權(quán)限是：審核

公司各部門、公司的物資、設(shè)備需求，有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時提供需求計劃；有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請；有權(quán)對公司的物資使用情況進(jìn)行檢查；有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。

第十三條財務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是：

審核、批準(zhǔn)公司采購中心、公司辦公室的采購計劃，結(jié)合公司財務(wù)狀況，有權(quán)對采購計劃進(jìn)行調(diào)整；有權(quán)監(jiān)督采購計劃的落實情況；有權(quán)監(jiān)督采購招標(biāo)工作；審批單項支出不超過人民幣一萬元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購項目和單筆不超過人民幣五萬元的日常財務(wù)開支。第＋四條公司審計部的權(quán)限是：

有權(quán)對各采購合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性進(jìn)行審核，提出修正意見；有權(quán)參與、監(jiān)督各采購招標(biāo)工作；有權(quán)參與供應(yīng)商鑒定并提出評審意見；有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)單位的供應(yīng)商的管理情況；有權(quán)對采購過程中的異常行為提出糾正、處置意見和建議。

第十五條公司規(guī)定，凡交易金額達(dá)到或超過人民幣五千元的，必須簽訂采購合同、協(xié)議：交易金額達(dá)到或超過人民幣五萬元的，必須實行招標(biāo)采購。

第十六條物資、設(shè)備需求的申請：

公司各部門、公司需要購買物資、設(shè)備，凡屬于公司集中采購的，應(yīng)按時提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計劃；對零星采購需求，應(yīng)按規(guī)定提前提出書面申請，明確需求物資、設(shè)備的種類、品種、規(guī)格、到貨時間，不能明確的事項，要加以說明，報公司采購中心、公

司辦公室登記審核。

第十七條采購計劃的編制和審核：

公司采購中心、公司辦公室收集采購需求后，按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購計劃，報公司財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；對于應(yīng)急的零星采購需求，應(yīng)填寫臨時采購申請單，報公司財務(wù)總監(jiān)審批。

第＋八條采購計劃的批準(zhǔn)

公司財務(wù)總監(jiān)在收到各期采購計劃后，應(yīng)復(fù)核物資、設(shè)備的需求情況，結(jié)合公司財務(wù)狀況，對各期采購計劃進(jìn)行審核、調(diào)整，固定資產(chǎn)、設(shè)備等單項投資超過人民幣一萬元的，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；及時組織資金，確保批準(zhǔn)后的計劃落實。

第十九條確定采購方式的原則

本著成本優(yōu)先的原則，采購執(zhí)行部門在開展供應(yīng)商選擇、價格調(diào)查、合同會簽、交易等進(jìn)程時，應(yīng)優(yōu)先采用電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流，最大限度地降低采購成本；特殊情況需要實地考察、談判的，應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《 出差申請單》 上簽字確認(rèn)后方能成行。第二＋條供應(yīng)商的選擇

公司采購中心、辦公室的采購計劃獲得審批后，應(yīng)及時落實供應(yīng)商的選擇工作：

有確定的合格供應(yīng)商的，優(yōu)先在合格供應(yīng)商中選擇采購對象；沒有確定合格供應(yīng)商的，應(yīng)積極落實尋價工作，經(jīng)名方評審，確定合理的供應(yīng)商，并收集相關(guān)供應(yīng)商信息，進(jìn)行資信等級鑒定、備用。

第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是：

擁有合法經(jīng)營資質(zhì)，供應(yīng)能力強(qiáng)（供應(yīng)商品數(shù)量持續(xù)，品種齊全）, 產(chǎn)品質(zhì)量好（滿足要求），價格公道合理，售后服務(wù)周到、及時。第二＋二條采購合同的簽訂、初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，公司采購中心、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。、公司采購中心、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報集團(tuán)審計部審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

第二＋三條簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。2、合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第二十四條采購合同、協(xié)議的履行

公司采購中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)采購合同、協(xié)議的履行。在采購合同、協(xié)議的履行過程中，要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù)，及時掌握履行進(jìn)

程；充分聽取質(zhì)量檢驗單位或個人以及用戶意見，對供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進(jìn)行初步的鑒定并登記、分析，充實供應(yīng)商信息。對不能履行或不能完全履行采購合同、協(xié)議的供應(yīng)商，應(yīng)按合同規(guī)定或國家相關(guān)法、法規(guī)追究責(zé)任；對能夠降格使用的，經(jīng)協(xié)商可以讓步接收。第二十五條采購物品的管理、任何采購方式采購回的物資、設(shè)備，都必須由專人驗收，對所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項核實，填寫檢驗報告并簽字確認(rèn)。對不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的，拒絕接受，并將實際情況及時反饋至采購部門。、驗收合格的采購物品要及時辦理入庫手續(xù)，按規(guī)定存放；直接送達(dá)用戶的，必須辦理出庫、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。

第二十六條采購的授權(quán)

公司采購中心和公司辦公室是公司集中控制物資的采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，未經(jīng)許可，公司任何部門或個人無權(quán)擅自采購；若因特殊原因必須自行采購的，須經(jīng)公司采購中心或公司辦公室授權(quán)，否則公司不予認(rèn)可，并追究違規(guī)責(zé)任。

第四篇：物資采購管理制度

物資采購管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)

務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購

計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)

備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第五篇：物資采購計劃

物資采購計劃書

（2012年3月）

物資采購計劃方案

為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。各部門要按程序報物資采購計劃，在每月的月末向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理審批。采購部編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。

各部門提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原提報人負(fù)責(zé)；同時，采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。

物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗收方式以及其它需要明確的事項。

一、物資采購的審批程序

采購部門根據(jù)各部門上報的所需物資情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和所應(yīng)用項目，填寫《采購合同審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理審查，采購部經(jīng)理審核，由公司總經(jīng)理審批。

二、物資采購的實施程序

1.物資采購部門采購人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購合同審批表》，先核對采購內(nèi)容，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考

市場行情及過去采購記錄，確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢價，并提供產(chǎn)品報價單。

2.對于廠商提供的材料采購員應(yīng)進(jìn)行深入分析，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。

3.采購人員經(jīng)過詢價、議價及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后簽訂采購合同。

三、采購物資到廠驗收工作程序

采購物資到廠后，由該項目相關(guān)負(fù)責(zé)人對采購物資進(jìn)行驗收。

四、采購物資的付款程序

由采購人員根據(jù)《采購合同》及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定報銷付款手續(xù)。

由于剛來這個公司，工作經(jīng)驗不足，有很多需要學(xué)習(xí)的東西，在公司領(lǐng)導(dǎo)與同事的關(guān)心下，我會認(rèn)真完成各項工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

2012年3月24