第一篇：招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在物資采購管理過程中的重要性

招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在物資采購管理過程中的重要性

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時(shí)間： 2008.9

招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

目 錄

第一篇 管理背景與意義....................................................................................................3 第二篇 管理工作內(nèi)容與措施方法....................................................................................4

一、管理工作內(nèi)容......................................................................................................4

二、管理工作措施與方法.........................................................................................6 第三篇 管理工作的決策分析..........................................................................................10

第四篇 結(jié)束語...................................................................................................................10

序 言

作為xxxx物資企業(yè)，在管理范疇運(yùn)用中屬流程性管理類型，各業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)與信息在整體物資流中互相交互、互相管理，各業(yè) 招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

務(wù)操作都對(duì)下一流程有推動(dòng)與制約的作用，所以每一環(huán)節(jié)的管理與控制都相對(duì)重要。

在確保xxxx生產(chǎn)建設(shè)所需的各類物資采購過程中，負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的部門，所賦負(fù)的各類采購活動(dòng)與組織中，采購管理的有效性與控制性對(duì)整體企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)起到了重要的作用，同時(shí)物資采購供應(yīng)工作在企業(yè)整個(gè)資源鏈中又是開始的環(huán)節(jié)，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，生產(chǎn)成本的有效降低、生產(chǎn)效率的提高都處于關(guān)鍵、決定性的地位。

本文從招投標(biāo)基礎(chǔ)性管理淺談在物資采購管理中的重要性及如何實(shí)施基礎(chǔ)性管理對(duì)采購工作的指導(dǎo)與輔助管理作用，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)招投標(biāo)組織與基礎(chǔ)性管理在采購工作中的作用。

整篇從管理背景、需求、意義、管理方法與措施中實(shí)施基礎(chǔ)性管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)基礎(chǔ)性管理工作的職責(zé)，進(jìn)一步提升基礎(chǔ)性工作在采購管理工作的決策作用。

招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作

在物資采購管理過程中的重要性

第一篇 管理背景與意義

伴隨著XXX生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，確保產(chǎn)能建設(shè)所需物資的采購工作大幅增加，從年累計(jì)幾個(gè)億的采購量到目前二十多億的采購量，招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

采購量巨大提高，帶來采購管理工作在整個(gè)物資供應(yīng)過程中的重要性顯得更加重加。如何通過實(shí)施采購管理達(dá)到和滿足大規(guī)模產(chǎn)能建設(shè)所需物資的采購工作，確保采購工作質(zhì)量的同時(shí)，降低采購工作過程因管理漏洞而帶來的采購風(fēng)險(xiǎn)，從而促使采購工作的順利進(jìn)行

采購的招投標(biāo)組織與管理是采購活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的方式與手段，目前，xxxx整體物資采購模式屬于集中性采購方式，通過xxxx經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)方式進(jìn)行采購活動(dòng)的確認(rèn)與實(shí)現(xiàn)，為及時(shí)確保物資的計(jì)劃完成率與采購率，招投標(biāo)組織的及時(shí)與否直接影響到采購的最終結(jié)果，在這個(gè)過程中招投標(biāo)的制度完善、程序規(guī)范、資料齊全是保證招投標(biāo)活動(dòng)開展的前提，也是關(guān)鍵、基礎(chǔ)性的工作，對(duì)整體采購活動(dòng)起到重要的作用，因此，加強(qiáng)與完善招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作對(duì)采購管理工作具有積極的意義。

第二篇 管理工作內(nèi)容與措施方法

一、管理工作內(nèi)容

采購整體過程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：計(jì)劃的接收、采購計(jì)劃編 招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

制、招投標(biāo)組織、合同簽定、到貨管理、出入庫管理、結(jié)算管理等主要環(huán)節(jié)，示下圖：

招投標(biāo)的組織工作在整條采購業(yè)務(wù)流中處于中間的地位，對(duì)計(jì)劃的保證與采購的實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵性的作用，從招投標(biāo)組織工作深入看，具體工作主要包括以下幾方面的工作：招投標(biāo)申請(qǐng)與文件的核實(shí)，采購明細(xì)與采購立項(xiàng)的核查，編制與發(fā)送招投標(biāo)邀請(qǐng)及文件，開、評(píng)、定標(biāo)的組織、中標(biāo)通知書的管理、招投標(biāo)結(jié)果的整理與統(tǒng)計(jì)、資料管理與歸檔等主要工作。

招投標(biāo)組織過程中的每一項(xiàng)工作內(nèi)容都可以說影射了采購工作每一細(xì)節(jié)，對(duì)采購管理、采購質(zhì)量及采購決策提供很好的依據(jù)，因此，招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作的管理對(duì)采購工作整體水平影響甚遠(yuǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作勢(shì)在必行。

招投標(biāo)工作內(nèi)容中首先應(yīng)做到或執(zhí)行的就是制度的建立與完善，依據(jù)制度體系的建全與完善的前提下，理順與規(guī)范業(yè)務(wù)程序，通過規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性的表格與數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整體過程的管理與控制，達(dá)到招投標(biāo)工作目標(biāo)。

兩大公司重組合并后，物資采購的招投標(biāo)工作全部納入到了公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)上進(jìn)行，工作初始，該項(xiàng)工作從招投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備到組織完成，各環(huán)節(jié)中所涉及的文件、制度、數(shù)據(jù)與各種單據(jù)處理都存在不建全、不完整、不規(guī)范的情況，采購過程中很多需要追溯的信息無法快速查找，管理數(shù)據(jù)難與統(tǒng)計(jì)并很好提取供分析與決策，給采購工作帶來很多不便與問題。針對(duì)情況，從基礎(chǔ)性工作開始入手，健全基礎(chǔ)性管理制度，理順業(yè)務(wù)流程，建立較為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)性的資料臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)與分析各管理數(shù)據(jù)，結(jié)合兩年多從事該項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)想法，淺談在實(shí)際工作中的具體做法。

二、管理工作措施與方法

做為物資采購招投標(biāo)組織工作，在工作實(shí)際中主要工作更突出體現(xiàn)是管理性的組織工作，管理性事務(wù)更能體現(xiàn)此項(xiàng)工作的特性，因此在工作中從管理的角度入手，理順工作中的程序與制度。

（一）全面執(zhí)行公司及處下發(fā)的各項(xiàng)管理制度

作為管理性的工作，文件、制度的執(zhí)行是關(guān)鍵，結(jié)合《冀東xxxx物資采購招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《物資采購合同管理辦法》、《物資采購管理實(shí)施細(xì)則》及處下發(fā)的有關(guān)招投標(biāo)管理辦法，依照制度各辦法，在實(shí)際工作中恪守執(zhí)行并有效在工作中得以運(yùn)用，按制度、原則組織招投標(biāo)工作。

1、關(guān)鍵、重點(diǎn)業(yè)務(wù)流進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)，手續(xù)不全不須上會(huì) 招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

對(duì)于安排上會(huì)組織前，對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目嚴(yán)格審查立項(xiàng)情況，無立項(xiàng)合格的不安排上會(huì)，對(duì)于議標(biāo)的項(xiàng)目在收取資料前重點(diǎn)審查議標(biāo)申請(qǐng)審批情況，不符合規(guī)定的不接受資料。

2、檢查資料的規(guī)范性與完整性，做到資料歸檔的完整 根據(jù)制度要求，應(yīng)該上報(bào)的資料必須提交，對(duì)于少提交或不完整的項(xiàng)目資料，一律不進(jìn)行接受。在檢查資料完整性的同時(shí)重點(diǎn)審查資料填寫是否按規(guī)定填寫并是否規(guī)范，做到資料的完整與規(guī)范。

3、履行制度規(guī)定程序，不違背制度操作

招投標(biāo)過程體現(xiàn)公正、公開、透明性的原則，更嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行和組織招投標(biāo)過程，每一過程做到有痕跡，有記錄，對(duì)于過程中有問題或發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)進(jìn)行制度性規(guī)范并按要求進(jìn)行執(zhí)行。

（二）理順業(yè)務(wù)工作程序，健立建全工作制度

針對(duì)業(yè)務(wù)操作過程發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施并制定制度加與規(guī)范，在理順業(yè)務(wù)的同時(shí)加大與強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作，主要在以下幾方面的內(nèi)容：

1、細(xì)分與明確重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范

在工作初始，業(yè)務(wù)分工與重組，帶來部分業(yè)務(wù)需重新進(jìn)行制度與規(guī)范，特別對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備前期的上報(bào)程序、審批手續(xù)較為復(fù)雜，招投標(biāo)基礎(chǔ)性工作在采購管理中的重要性

影響工作效率，通過細(xì)化，對(duì)于程序進(jìn)行精簡(jiǎn)，出臺(tái)制度三項(xiàng)，理順了程序。

目錄外定價(jià)在初始工作中工作量很大，而且定價(jià)跨越的周期較長(zhǎng)，通過與審計(jì)處、造價(jià)公司等部門的溝通，通過規(guī)范表格、數(shù)據(jù)互動(dòng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式縮短定價(jià)時(shí)間，并有效解決了呆滯定價(jià)物資的重復(fù)發(fā)生。

2、加大招投標(biāo)組織的內(nèi)部管理，健全內(nèi)部制度

內(nèi)部組織與程序的有序決定了外部工作順利的保障，在工作中不斷優(yōu)化與完善內(nèi)部組織程序，特別是資料的上報(bào)程序與有效安排組織。

招投標(biāo)組織工作關(guān)鍵是嚴(yán)把手續(xù)關(guān)、有效組織安排。依據(jù)程序要求，對(duì)采購中的各計(jì)劃表單的規(guī)范、詢價(jià)單、上會(huì)的招投標(biāo)文件進(jìn)行規(guī)范與填寫要求。同時(shí)制訂與建立了招投標(biāo)組織管理、資料上報(bào)管理、文檔規(guī)范要求管理等內(nèi)部性制度。

（三）建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)性的工作資料

有了制度性保障，在制度執(zhí)行過程中還須加強(qiáng)制度的執(zhí)行，在執(zhí) 行中主要采取規(guī)范各類資料與資料歸檔的管理。

1、建立各招標(biāo)前準(zhǔn)備工作中主要業(yè)務(wù)中所涉及的表單、審批表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，通過規(guī)范資料達(dá)到制度的執(zhí)行與落實(shí)。主要對(duì)采購計(jì)

劃審批表、詢比單、采購計(jì)劃商務(wù)限價(jià)表、目錄外物資定價(jià)表、議標(biāo)申請(qǐng)表、招投標(biāo)文件與申請(qǐng)、談判內(nèi)容、中標(biāo)通知書、商務(wù)中所涉及到的各類函、傳真的模版等等方面的規(guī)范與執(zhí)行，在實(shí)際應(yīng)用中起到了作用，同時(shí)為資料的保管與管理打下了基礎(chǔ)。

2、結(jié)合制度的不斷完善、業(yè)務(wù)程序的優(yōu)化，基礎(chǔ)性資料的規(guī)范工作隨之細(xì)化，不斷建立適應(yīng)與滿足管理的需要，如議標(biāo)申請(qǐng)表進(jìn)行細(xì)化，建立項(xiàng)目單位與xxxx申請(qǐng)兩類。對(duì)于一些審批表中不涉及或內(nèi)控要求不需要填寫的內(nèi)容，進(jìn)行優(yōu)化與刪減，以達(dá)到內(nèi)控的要求。

（四）規(guī)范性整理與裝訂，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理

招投標(biāo)資料保管質(zhì)量的好壞，直接影響到后期采購業(yè)務(wù)各信息的 核實(shí)與信息反映，為保證資料保管的完整，我們做了以下方面工作：

1、裝冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，從裝冊(cè)第一步入手，細(xì)化裝冊(cè)的內(nèi)容，按上會(huì)日期、上會(huì)安排內(nèi)容分別進(jìn)行，分類式整裝裝訂。并建立對(duì)應(yīng)的查詢臺(tái)帳，做到查找方便、查找有依。

2、內(nèi)容的完整性與整齊性，按制度要求與工作需要，對(duì)于可記載或應(yīng)反映采購信息的資料進(jìn)行入冊(cè)，并按檔案標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)每一頁的內(nèi)容進(jìn)行頁碼管理。

3、裝冊(cè)的審核與把關(guān)，對(duì)于裝訂的內(nèi)容須由部門指定人員對(duì)裝訂的內(nèi)容與要求進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)裝訂的質(zhì)量。

第三篇 管理工作的決策分析

采購招投標(biāo)的數(shù)據(jù)對(duì)于采購管理最終的作用除實(shí)現(xiàn)采購的目標(biāo)，最大的意義應(yīng)是通過招投標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，為采購決策提供參考與依據(jù)。

1、會(huì)議結(jié)果的及時(shí)記錄與發(fā)布，并根據(jù)當(dāng)日結(jié)果統(tǒng)計(jì)管理數(shù)據(jù) 根據(jù)會(huì)議招投標(biāo)結(jié)果內(nèi)容，編制會(huì)議結(jié)果表，供合同簽訂、審核等工作參考。同時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的管理數(shù)據(jù)。

2、建立統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為管理決策提供參考。

根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況，除建立統(tǒng)計(jì)分析外，對(duì)商務(wù)中心年度業(yè)績(jī)指標(biāo)中的重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，及時(shí)調(diào)整和制定措施，確保工作順利。

第四篇 結(jié)束語

招投標(biāo)組織工作中所涉及的基礎(chǔ)性資料隨業(yè)務(wù)管理的不斷細(xì)分與管理要求的提升，基礎(chǔ)性管理工作應(yīng)越加嚴(yán)格與精細(xì)，實(shí)現(xiàn)管理要求。

第二篇：物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購管理工作

情況匯報(bào)

2011年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：

一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售

后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

2011-2012我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè)，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。

二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際

在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

三．建立健全物資采購臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理

2011我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單

管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作

物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第三篇：物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購管理工作

情況匯報(bào)

2011年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：

一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

2011-2012我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè)，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。

二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際

在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

三．建立健全物資采購臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理 2011我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作 物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第四篇：物資采購管理

物資采購管理

加強(qiáng)物資采購管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購管理制度。

一、公司種類物資的采購,實(shí)行用料單位請(qǐng)購、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購的方法。否則，任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購買物資。

1、用料單位在請(qǐng)購前,首先要到倉庫查明情況，在確認(rèn)倉庫無貨的情況下，方可填寫“請(qǐng)購單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。

2、緊急請(qǐng)購時(shí)，用料單位要在“請(qǐng)購單”上說明“緊急采購”字樣。

3、“備品備件”及“試車用料”須在“請(qǐng)購單”上加以說明。

4、免開“請(qǐng)購單”的物品，包括辦公用品書報(bào)、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。

二、在物資采購時(shí)，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購人員“三會(huì)簽”方可有效。

三、物資采購合同的簽批權(quán)限：由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。

四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

五、在物資采購過程中，各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作，要逐級(jí)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、各有關(guān)人員在物資采購供應(yīng)工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私，造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第五篇：淺議實(shí)驗(yàn)室物資采購的重要性

淺論實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品質(zhì)量對(duì)檢測(cè)工作的影響

（726000 商洛市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所

李鵬）

摘要：實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品采購主要是指用于實(shí)驗(yàn)室開展檢測(cè)工作的儀器及試劑耗材等材料，它們的優(yōu)劣關(guān)系到檢測(cè)工作的質(zhì)量，因此做好實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品采購驗(yàn)收工作是保障實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要的工作。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)品

采購

驗(yàn)收

前言：實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品采購在《實(shí)驗(yàn)室評(píng)審準(zhǔn)則》中全稱為“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”，“服務(wù)”是指采購儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量檢定，環(huán)境設(shè)施的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)等服務(wù)；“供應(yīng)品”是指實(shí)驗(yàn)室所需儀器設(shè)備和消耗性材料。《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中第4.5條“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”規(guī)定“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立并保持對(duì)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗(yàn)收和貯存等的程序，以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量”。而一些實(shí)驗(yàn)室在這方面做的并不到位，從而使檢測(cè)工作質(zhì)量不能保證。

一、供應(yīng)品采購驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定采購計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購，而一些實(shí)驗(yàn)室，沒有采購計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)品采購比較隨意，一方面增加了驗(yàn)收的工作量，另一方面為檢測(cè)工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式，而有的實(shí)驗(yàn)室對(duì)某一個(gè)品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗(yàn)收了，質(zhì)量是沒問題的。我們實(shí)驗(yàn)室就曾經(jīng)出現(xiàn)過類似情況，如：經(jīng)常使用的某一品牌的碘化鉀在一次購置驗(yàn)收中就發(fā)現(xiàn)不能在溶液中完全溶解的現(xiàn)象；為原子吸收配備的標(biāo)液制作曲線不成線性，事后經(jīng)查明，由于采購制度不完善，由檢測(cè)室臨時(shí)采購的刻度吸管質(zhì)量差，未經(jīng)驗(yàn)收直接投入使用，由于刻度吸管刻度不準(zhǔn)確造成溶液配備上的不準(zhǔn)確；光譜儀器檢測(cè)時(shí)背景過大，開始認(rèn)為是儀器故障，經(jīng)進(jìn)行認(rèn)真排查，發(fā)現(xiàn)是鹽酸質(zhì)量有問題，這些事例出現(xiàn)的問題比較直觀而容易發(fā)現(xiàn)，如有的出現(xiàn)的問題就比較隱蔽，使我們很難發(fā)現(xiàn)檢測(cè)的數(shù)據(jù)出了問題，如我們使用的玻璃凱氏定氮儀，很難從外觀上發(fā)現(xiàn)它是否有沙眼還是磨口接口密封不嚴(yán)，這必須經(jīng)過加標(biāo)回收實(shí)驗(yàn)的方式進(jìn)行檢查驗(yàn)證，否則，檢測(cè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無法確認(rèn)。

有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題，就適用于所有的檢測(cè)工作，其實(shí)這些認(rèn)識(shí)都存在一個(gè)誤區(qū)。這就像我們質(zhì)檢機(jī)構(gòu)為客戶出具的檢測(cè)報(bào)告，高質(zhì)量、高水平的出具好每一份檢測(cè)報(bào)告，把每一份檢測(cè)報(bào)告打造成精品，追求工作上的完美是我們所期望的，但由于我們?cè)趯?duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)上、理解上和人力資源等因素而往往事與愿違。同樣，再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍，而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收，這是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會(huì)為我們的檢測(cè)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、如何有效驗(yàn)收供應(yīng)品

做好供應(yīng)品驗(yàn)收工作，我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)提高檢測(cè)人員的思想意識(shí)，切實(shí)的認(rèn)識(shí)到供應(yīng)品對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量產(chǎn)生的重大影響，建立健全驗(yàn)收制度，落實(shí)責(zé)任；二是要建立健全供應(yīng)商檔案，對(duì)同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營的品種進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)，在供應(yīng)品的采購上做到既要經(jīng)濟(jì)，更要保證質(zhì)量，一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位；根據(jù)采購情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄，通過長(zhǎng)期的合作篩選出合格的供應(yīng)商；三是對(duì)供應(yīng)品要通過長(zhǎng)期的使用進(jìn)行篩選確定供應(yīng)品的品牌、適用范圍，如我單位一直采購的某品牌色譜甲醇用于液相色譜流動(dòng)相，在對(duì)其它食品添加劑檢測(cè)中使用效果很好，但在一次用于開發(fā)液相方法檢測(cè)小麥粉中的過氧化苯甲酰試驗(yàn)中發(fā)生不出樣品峰的現(xiàn)象，經(jīng)過對(duì)方法標(biāo)準(zhǔn)反復(fù)研究，在確認(rèn)操作方法正確的情況下，經(jīng)更換色譜甲醇后，檢測(cè)恢復(fù)正常；因此對(duì)消耗性供應(yīng)品要通過長(zhǎng)期的使用確定生產(chǎn)廠家和品牌，而不應(yīng)隨意變動(dòng)，如需更換，應(yīng)用原來所用的試劑通過對(duì)比使用確認(rèn)效果后再?zèng)Q定是否更換。四是要做好供應(yīng)品采購計(jì)劃，采購的數(shù)量要滿足一段時(shí)期的使用，并對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審查，對(duì)同一種供應(yīng)品的采購不宜過于頻繁，避免增加驗(yàn)收的工作量和檢測(cè)工作的不穩(wěn)定因素。五是建立有效的驗(yàn)收方法，供應(yīng)品分為儀器和耗材，耗材又分為儀器消耗品、試劑和玻璃儀器等；儀器的驗(yàn)收我們可以通過對(duì)儀器的功能介紹和必要的證明材料及儀器試運(yùn)行等方式驗(yàn)收，必要時(shí)可通過計(jì)量檢定的方式驗(yàn)收（適用于計(jì)量器具）；對(duì)于耗材，我們盡量采購信譽(yù)好，有保障、知名度高的企業(yè)的產(chǎn)品，更要預(yù)防采購到假冒品牌供應(yīng)品，如假冒的天玻玻璃儀器等，在采購玻璃儀器時(shí)，玻璃材質(zhì)應(yīng)干凈透明、顏色白亮，無加沙、污漬、顏色發(fā)青等現(xiàn)象；薄厚均勻，刻度吸管尾部切口平齊、完整，標(biāo)志、刻度清晰、標(biāo)識(shí)干凈清楚，同規(guī)格的刻度對(duì)比刻線基本一致。玻璃儀器根據(jù)情況還應(yīng)采取相應(yīng)的方法驗(yàn)收，如刻度吸管、量筒、容量瓶、溫度計(jì)等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套檢定的器具用于對(duì)采購的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)；又如凱氏定氮儀玻璃儀器驗(yàn)收除感官驗(yàn)收外，還應(yīng)用硫酸銨等加標(biāo)回收的方法對(duì)其進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)于供應(yīng)品驗(yàn)收不是對(duì)供應(yīng)品產(chǎn)品質(zhì)量的從新檢驗(yàn)，而是應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用范圍有針對(duì)性的驗(yàn)收，以符合使用為要求；如硝酸、鹽酸、石油醚、甲醇等試劑，即用于儀器分析也用于樣品處理以及其它常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目的分析，在驗(yàn)收方法中，我們要通過儀器檢查其是否有背景干擾和被測(cè)目標(biāo)峰處是否有干擾，以及在其他檢測(cè)項(xiàng)目中采用空白測(cè)試和其適用性進(jìn)行驗(yàn)證，不能認(rèn)為在A項(xiàng)目驗(yàn)收合格了就認(rèn)為也適合用于B項(xiàng)目的檢測(cè)，但也沒必要對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目無響的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)證。在此還應(yīng)該提醒的是檢驗(yàn)室用的水也是供應(yīng)品，應(yīng)定期按照實(shí)驗(yàn)室用水的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，由于篇幅有限，事例在此不一一枚舉。

總之，在供應(yīng)品驗(yàn)收上即要有針對(duì)性，也要做到全面，切合實(shí)際的對(duì)檢測(cè)有影響的因素去檢查驗(yàn)收，切實(shí)的要排除影響檢測(cè)工作的因素。供應(yīng)品驗(yàn)收后應(yīng)有驗(yàn)收記錄或報(bào)告，信息應(yīng)包括驗(yàn)收的供應(yīng)品名稱、規(guī)格、等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、驗(yàn)收人，驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括接收貨物時(shí)的狀態(tài)、數(shù)量、驗(yàn)收的方法、可使用范圍等并對(duì)記錄歸檔保存，在儀器或試劑上標(biāo)明狀態(tài)及適用范圍、驗(yàn)收編號(hào)等。

總的來說，實(shí)驗(yàn)室管理工作中影響檢測(cè)工作質(zhì)量的因素不少，但加強(qiáng)供應(yīng)品驗(yàn)收是做好管理工作、保證檢測(cè)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措，只有我們把每一項(xiàng)管理工作做細(xì)做規(guī)范，才能降低自身風(fēng)險(xiǎn)更好的為客戶提供準(zhǔn)確、客觀、高質(zhì)量的檢測(cè)數(shù)據(jù)。以上觀點(diǎn)是根據(jù)我個(gè)人對(duì)《實(shí)驗(yàn)室評(píng)審準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí)理解和多年的管理及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)歸納的，不到之處希望同行們批評(píng)指正。

參考文獻(xiàn)：

1、《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定工作指南》，國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)、中華人民共和國衛(wèi)生部主編，中國計(jì)量出版社2011年3月，第1版;

2、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作指南》，國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)編，中國計(jì)量出版社2007年1月，第2版。