第一篇：1、幼兒園辦公用品管理制度.

幼兒園辦公用品管理制度

（一）辦公用品的購置：

1、用品的購置，由各部門在每月25日前填寫采購需求單；

2、特殊情況、急需物品，可以臨時(shí)申報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，交由行政部，根據(jù)所購物品種類，進(jìn)行價(jià)格咨詢，統(tǒng)一購置。未經(jīng)深情和批準(zhǔn)擅自購置的物 品，費(fèi)用自付。

（二）辦公用品的保管：

1、專人對所購置的物品進(jìn)行驗(yàn)收、分類、登記入帳、妥善保管；

2、各類物品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)保管；

3、對辦公桌椅、固定資產(chǎn)等物品，由財(cái)務(wù)部定期清點(diǎn)，詳細(xì)登記、編號，由使用部門負(fù)責(zé)人簽字，嚴(yán)加管理；

（三）辦公用品的使用：

1、勤儉節(jié)約的原則，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)；

2、領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)根據(jù)各部門所報(bào)購物計(jì)劃和上月庫存情況，定向發(fā)放；

3、物品管理人員要對使用人單獨(dú)建立帳目，領(lǐng)用時(shí)必須簽字。

（四）辦公用品的移交：

１、工作變動離開原崗位者，需將所領(lǐng)用的公物進(jìn)行移交； ２、由行政部按物品領(lǐng)用賬目清單，逐件做好清點(diǎn)，移交無誤后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交清單上簽字。

（五）辦公用品的維修：

１、部門到辦公室填寫維修單，提出維修意見； ２、行政部門負(fù)責(zé)維修；

３、正常操作損壞的物品，由部門報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，進(jìn)行維修；

４、因其它情況造成物品丟失、損壞的，要先查明丟失、損壞的原因及責(zé)任，報(bào)

第二篇：1、辦公用品管理制度[范文模版]

第一章 辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品申購、領(lǐng)用手續(xù)，增強(qiáng)員工成本意識，倡導(dǎo)節(jié)約歷行節(jié)約，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

一、辦公用品的采購、管理和發(fā)放由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行，其它各部門及員工個(gè)人不得擅自進(jìn)行采購。

二、辦公用品包括：耐用辦公用品和易耗辦公用品。

（1）耐用辦公用品：包括計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

（2）易耗辦公用品：包括打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆；簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、大頭針、橡皮擦、涂改液等。

三、辦公用品申購：

（1）公司倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對資源浪費(fèi)，耐用辦公用品將于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換時(shí)須以舊換新。易耗辦公用品提倡節(jié)約原則，由各部門的資料員定期向行政部門申購。

（2）員工需要購置辦公用品的，應(yīng)于每月5日前（如遇節(jié)假日順延）由部門資料員統(tǒng)一登記，并經(jīng)部門經(jīng)理審簽，送行政部門審核后統(tǒng)一定點(diǎn)購置。

（3）臨時(shí)需要購置的大額辦公用品，應(yīng)報(bào)行政部門審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。

四、辦公用品領(lǐng)用：

（1）行政部門建立部門和個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺帳，因工作調(diào)動或離職而離開公司的員工，須向行政部門辦結(jié)原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。

（2）員工領(lǐng)用的辦公用品（單項(xiàng)金額超過200元）的，須由行政部門倉庫管理人員辦理出入庫及領(lǐng)用手續(xù)。

（3）新員工報(bào)到后，辦公用品由行政專員按《新員工辦公用品標(biāo)配表》給予發(fā)放。

（4）其它員工如需要領(lǐng)用辦公用品，可按照部門每月上報(bào)的《辦公用品申購領(lǐng)用單》的名稱一次性或分批分次領(lǐng)用，但不得拖延至次月，行政專員按照該部門的申購單進(jìn)行發(fā)放，不得隨意增加發(fā)放未申購物品。

（5）公司所有員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公共辦公用品及公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品，打印、復(fù)

印避免浪費(fèi)。在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

五、附則：

1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

2、本規(guī)定由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

第三篇：辦公用品管理制度1

辦公用品管理制度

第一章 總則

第1條 目的 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章 辦公用品采購

第3條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

（1）集中采購由采購部負(fù)責(zé)并管理。

（2）集中采購的辦公用品包括A3A4復(fù)印紙、U盤、打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、文件夾、各類筆墨等。

（3）辦公用品按照每月每人5元的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)采買（職能部門按照在職員工核算，生產(chǎn)車間按照班組長職別（包括班組長）以上在職人員核算，如該部門有新進(jìn)員工，在15日以后入職人員不計(jì)入當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)），其中A3/A4復(fù)印紙、色帶、硒鼓、墨盒不包括在此標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，A3/A4復(fù)印紙根據(jù)各部門情況實(shí)行按月配額領(lǐng)用；

（4）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月25日前各部門向綜合辦公室提報(bào)下月所需辦公用品計(jì)劃，由采購部統(tǒng)一采購。

（5）各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交綜合辦公室審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。

第6條 管理人員在進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。

第四章 辦公用品管理

第8條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷由采購部統(tǒng)一印刷，由綜合辦公室統(tǒng)一保管。

第9條 辦公用品使用實(shí)行責(zé)任到人，每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品建立個(gè)人臺賬由綜合辦存檔，人員離職做好交接手續(xù)。

第10條 辦公用品（單價(jià)在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告，由綜合辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第五章 附則

第11條本制度由綜合辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

擬定人：審核人：批準(zhǔn)人：

第四篇：公司辦公用品管理制度1

公司辦公用品管理制度

第一章

總則

第一條

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中的辦公用品包括： ? ? ? ?

第二章

個(gè)人辦公用品的管理

第三條

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條

員工日常辦公用品的領(lǐng)用： ? ?

第三章

部門辦公用品的管理

第五條

除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條

部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》； 第二步：交于公司行政部；

第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長； 第四步：董事長簽核；

第五步：將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條

部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)等）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第四章

公共辦公用品的管理

第八條

公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條

公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用再生紙。

第十條

員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章

附則

第十一條

公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條

本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

第五篇：公司辦公用品管理制度(樣本1)

公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

? 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（無線電話等）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦

公文具。

? 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

? 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

? 公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

? 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

? 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司人事行政中心；

第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長；

第四步：董事長簽核；

第五步：將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門

經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由人事行政中心統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提

倡使用再生紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司技術(shù)中心報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司人事行政中心負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

長沙沁坤大宗農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)貨電子交易市場股份有限公司

人事行政中心

2013年4月11日