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      公司日常招待費(fèi)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 07:05:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司日常招待費(fèi)管理辦法

      河池金城江城中口腔門(mén)診有限責(zé)任公司

      河池金城江城中口腔專(zhuān)科門(mén)診部

      關(guān)于招待費(fèi)管理辦法

      第一條:總則

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用,要使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理節(jié)約,又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則是:支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須要有利于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,要有利于拓寬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域,要有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)外部公司、單位的正常交往關(guān)系;支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則,從嚴(yán)執(zhí)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省的精神制定本辦法。第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

      業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

      招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)。

      第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

      1. 熱情周到,有利工作,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi);

      2. 與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員不接待; 3. 可接待、可不接待人員不接待;

      4. 來(lái)我公司招待人員原則上只招待一餐;特殊情況不超過(guò)兩餐。

      5. 感招員工的招待費(fèi)申請(qǐng)時(shí)要明確感招原因、達(dá)到目的,是否需要招待。

      第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理劃分

      1、按照部門(mén)(公司)預(yù)算時(shí)確定的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

      2、所以招待費(fèi)一律按財(cái)務(wù)制度“用款申請(qǐng)審批流程進(jìn)行 ”由各部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、《關(guān)于招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的權(quán)限》。審批同意后方可進(jìn)行,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)以用款審批同意為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),金額不得大于審批金額。

      3、發(fā)生特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)時(shí),須事先打電話進(jìn)行直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得總裁同意后進(jìn)行,事后也須及時(shí)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”補(bǔ)辦審批手續(xù)。

      4、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

      5、關(guān)聯(lián)單位因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

      6、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

      8、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)。

      第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限:一律由公司總經(jīng)理控制,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

      招待費(fèi):總經(jīng)理審批以《關(guān)于招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的權(quán)限》內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次3000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),3000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。

      第六條:最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)科。

      財(cái)務(wù)科 二0一二年二月六日

      第二篇:公司招待費(fèi)管理辦法

      公司招待費(fèi)管理辦法

      一.管理目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開(kāi)支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

      一.原則.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)必須在總的預(yù)算內(nèi)支出。.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批。特殊情況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊情況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)情況變更招待地點(diǎn)。.對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門(mén)經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門(mén)經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過(guò)三人陪同。

      二.適用范圍

      .招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等其他支出。

      三.招待標(biāo)準(zhǔn).中午工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn) 8 至 15 元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn) 20 至 25 元。.重要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn) 50 至 80 元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。3 .未辦理簽批手續(xù)及超出簽批標(biāo)準(zhǔn)的一律按最低標(biāo)準(zhǔn)招待,特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。.陪同領(lǐng)導(dǎo)參加的招待活動(dòng),駕駛員需單獨(dú)就餐的每人每次不得超過(guò) 35 元。

      四.簽批及報(bào)銷(xiāo)流程

      第三篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,做好對(duì)外接待工作,特制定本辦法。

      一、使用原則

      1、招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待??山哟刹唤哟?,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)。

      2、嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。

      3、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。

      4、本著相關(guān)人員參加接待的原則,原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,一律在員工食堂就餐;總公司內(nèi)部兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)原則上在公司食堂安排或者按工作餐接待。

      6、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開(kāi)支。

      二、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,無(wú)實(shí)質(zhì)合作的,僅出于禮節(jié)招待,每席餐費(fèi)不超過(guò)200元,陪同人員不超過(guò)2人。2.招待相關(guān)職能部門(mén),因例行工作涉及一般工作人員,每席招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)。

      3、招待政府部門(mén)副處級(jí)以上干部、每席招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)。

      4、因重要項(xiàng)目、重要工作需要招待政府重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、以及重大項(xiàng)目的合作伙伴的標(biāo)準(zhǔn),臨時(shí)請(qǐng)示董事長(zhǎng)確定。

      5、執(zhí)行任務(wù)到外地需要異地招待的,參考以上標(biāo)準(zhǔn)。

      6、大型、專(zhuān)項(xiàng)接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。

      三、審批權(quán)限

      1、招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫(xiě)《招待費(fèi)審批單》列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      2.單次招待費(fèi)在500元以內(nèi),總經(jīng)理審批,單次招待費(fèi)在500元以上董事長(zhǎng)審批,3、突發(fā)性招待任務(wù)來(lái)不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,在異地臨時(shí)發(fā)生的招待的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。

      4、報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票,同時(shí)附打印小票。

      5、定點(diǎn)招待的原則,按照公司指定定的酒店招待,特殊情況在其他酒店招待的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、食堂招待標(biāo)準(zhǔn)

      2、工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。

      3、經(jīng)辦人事先向公司綜合部申請(qǐng),填寫(xiě)工作餐登記表,說(shuō)明接待人員的級(jí)別、人數(shù),由公司綜合部根據(jù)情況安排客餐。

      1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)客,一律用工作餐招待。

      第四篇:公司招待費(fèi)管理辦法

      公司招待費(fèi)管理辦法

      XXXXXXXXXX分

      第一條 為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開(kāi)支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。

      第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。

      第三條 業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待的原則。上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的部門(mén)負(fù)責(zé)人,由分公司對(duì)口職能部室與綜合部會(huì)商后安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對(duì)口職能部室或業(yè)務(wù)部門(mén)安排接待;地方行政部門(mén)一般人員,由分公司各工作相關(guān)部門(mén)安排接待;旗縣分公司副經(jīng)理以上,由分公司綜合部安排接待。

      第四條 業(yè)務(wù)招待陪同人員堅(jiān)持對(duì)口陪同的原則。招待 上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名分公司領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門(mén)負(fù)責(zé)人,一般由對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。

      各類(lèi)業(yè)務(wù)招待,接待部門(mén)應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過(guò)需接待人員的1.5倍。

      第五條 業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則。招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),接待標(biāo)準(zhǔn)為60元/人,上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為40元/人,地方行政部門(mén)一般人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為25元/人,旗縣分公司副經(jīng)理以上,接待標(biāo)準(zhǔn)為30元/人。接待部門(mén)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān),分公司不予報(bào)銷(xiāo)。

      接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。

      午餐招待原則上不飲用酒類(lèi),確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。

      第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用上實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則。

      業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審核,由綜合部主任核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部主任確認(rèn)后方可執(zhí)行。《業(yè) 務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)部門(mén)和綜合部各執(zhí)一份。

      第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》到綜合部驗(yàn)證,由綜合部主任確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

      第八條 財(cái)條部負(fù)責(zé)制定每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度,并對(duì)其使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要堅(jiān)持不超時(shí)序的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷(xiāo)列帳。

      第九條 考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,XXXXX中心不須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,但也要堅(jiān)持不超時(shí)序,不超定額的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷(xiāo)列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。

      第十條 綜合部未能?chē)?yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金50元并通報(bào)批評(píng),財(cái)務(wù)部未能做好每季度時(shí)序進(jìn)度控制的,每發(fā)生一次罰財(cái)務(wù)部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金100元并通報(bào)批評(píng),負(fù)責(zé)接待部室在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰部室主任200元并通報(bào)批評(píng)。

      第十一條 本辦法由分公司綜合部制定并解釋。

      第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第五篇:招待費(fèi)管理辦法文檔

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      公司本著“節(jié)約增效”的理念,招待奉行節(jié)儉原則,對(duì)招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待特殊情況需說(shuō)明原因經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

      嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請(qǐng)包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可安排。緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待但事后要履行審批手續(xù)否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

      接待用餐時(shí)嚴(yán)格控制陪客人數(shù)實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)”的管理方式。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排。

      一、審批權(quán)限

      1、日常1500元以下招待均向總經(jīng)理申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

      2、日常1500元以上招待均向董事長(zhǎng)(老板)申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

      3、招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會(huì)所、足浴、洗浴、KTV、旅游景點(diǎn)門(mén)票等項(xiàng)目票據(jù),單張超過(guò)2000元的單張票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)

      4,董事長(zhǎng)招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      二、審批流程

      1、工作餐的審批程序,接待部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T(mén)相關(guān)人員陪同客人用餐。

      2、客人用餐招待的審批程序由對(duì)口接待部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)總經(jīng)理同意后送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳并由辦公室通準(zhǔn)備煙及酒水。

      三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)

      1、招待相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在500元以內(nèi)(單次:指為接待某人從開(kāi)始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少適當(dāng)調(diào)節(jié);接待一般來(lái)賓來(lái)客,單次招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)(包含酒水);招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下、公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員招待 費(fèi)用控制在1000元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在150元/瓶以下;招待檢查工作的上級(jí)機(jī)關(guān)(包括集公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等)或外單位局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)控制在1200元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在200元/以下。招待用白酒每席一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶,并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

      2、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:香煙統(tǒng)一由辦公室管理,接待部門(mén)可向辦公室提出申請(qǐng),但每次招待最多可申請(qǐng)2盒香煙,每次領(lǐng)用填寫(xiě)領(lǐng)用單,倉(cāng)庫(kù)管理員做好登記。如有其他原因,先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)行。

      3、招待客人時(shí)一般不贈(zèng)送禮品,如遇特殊情況需涉及禮品贈(zèng)送,應(yīng)當(dāng)選擇符合相關(guān)法律法規(guī)要求的禮品。禁止贈(zèng)送貴重物品、奢侈品。禮品由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi),經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序領(lǐng)用,辦公室對(duì)禮品的使用應(yīng)做詳細(xì)的登記。

      四、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)

      1、發(fā)生的招待費(fèi)用憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      2、客餐招待時(shí)發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車(chē)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)不允許虛報(bào)及多報(bào)。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核金額超過(guò)壹仟元的需總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定。

      (1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別印章不清的不予報(bào)銷(xiāo)。單次 報(bào)銷(xiāo)必須為同一單位提供的發(fā)票同面額的發(fā)票必須連號(hào)不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。

      (2)機(jī)打發(fā)票必須如實(shí)填寫(xiě),發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范發(fā)票內(nèi)容必須完整不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。

      (3)如遇特殊情況不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票需寫(xiě)明具體情況由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

      (4)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

      如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷(xiāo)人超出一周內(nèi)未做出改正的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)方準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

      五、接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另罰款50—100元。

      凡報(bào)銷(xiāo)人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且報(bào)銷(xiāo)的一經(jīng)查實(shí)除退回報(bào)銷(xiāo)金額外對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元。

      經(jīng)辦人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)墓贾掌饒?zhí)行。

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