公司日常行政工作管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法：

第一章

辦公用品管理

一、辦公用品發(fā)放

（一）各部門、事業(yè)部在每月的25號(hào)前，填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月5日前發(fā)放。

各部門、事業(yè)部的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。

（二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購買。

各部門不得自行購買辦公用品。

二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)?/p>

總裁辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

第二章

禮品管理

一、禮品的領(lǐng)取

各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請(qǐng)，由總裁辦統(tǒng)一購買。

二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)?/p>

(一)總裁辦依據(jù)各部門對(duì)禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。

（二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

第三章

會(huì)議室管理規(guī)定

一、公司辦公樓共有會(huì)議室八個(gè)（六層一個(gè)；

五層兩個(gè)；四層四個(gè)；二層一個(gè)）。各部門使用會(huì)議室須提前預(yù)定，并將會(huì)議事由、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議要求一一告訴會(huì)議室管理人員，由會(huì)議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。

二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會(huì)議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

三、各部門會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員及本樓層保潔員，以保證會(huì)議室的使用。

四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。

五、會(huì)議室內(nèi)設(shè)施專門為會(huì)議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。

六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。

七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。

第四章

用餐管理

一、就餐：

1、公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。

2、加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。

3、來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。

4、自費(fèi)用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費(fèi)用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個(gè)人在餐廳辦公室購買。

二、報(bào)餐：

各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

根據(jù)餐廳要求：各部門在上午9：30以前將本部門中午用餐人數(shù)報(bào)公司前臺(tái)，下午15：30以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報(bào)公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后報(bào)餐廳辦公室。

周六、周日需加班要在周五下午17：00之前將用餐人員交公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。

三、餐卡的使用及管理：

1、員工用餐卡每人一張，不得轉(zhuǎn)借，每餐只能劃卡—次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。

2、員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)”（附件）正確使用就餐卡。

3、餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。制作新卡費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，4、餐卡損壞：視情況而定。若因個(gè)人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)，每張收工本費(fèi)30元，交公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部開據(jù)收據(jù)。

5、餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。

6、餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。

7、退卡：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。

8、餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實(shí)際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時(shí)將卡中未消費(fèi)的剩余金額沖銷。

附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】

1、該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；

2、一人一卡，個(gè)人所持卡請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；

3、請(qǐng)妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時(shí)不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責(zé)任由持卡人承擔(dān)；

4、持卡就餐時(shí)，請(qǐng)將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。聽到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費(fèi)金額后，窗口機(jī)將顯示本次消費(fèi)后所剩余額，此時(shí)即可取卡；

5、在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時(shí)，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞(即卡上數(shù)據(jù)無法讀出)責(zé)任自負(fù)：

6、在消費(fèi)過程中請(qǐng)本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯(cuò)時(shí)請(qǐng)及時(shí)找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理；

7、讀卡時(shí)若顯示出錯(cuò)，請(qǐng)按如下步驟檢查原因：

——卡片是否放到位；

——是否為掛失卡；

——卡片表面是否有壓傷；

——在其他窗口重試放卡；

8、卡片若遺失，請(qǐng)立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負(fù)；

9、卡片上的金額消費(fèi)完畢，請(qǐng)按規(guī)定時(shí)間到管理室續(xù)卡(存款)：

10、卡片不用時(shí)請(qǐng)妥善保管，持卡消費(fèi)時(shí)請(qǐng)勿擁擠，守秩序，講禮貌。

第五章

車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定

一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。

二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。

由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。

三、各單位因公用車向總裁辦申請(qǐng)，由總裁辦根據(jù)情況進(jìn)行安排。

未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。

四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車輛管理員及總裁辦主任匯報(bào)。

如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對(duì)司機(jī)予以處罰直至辭退。

五、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，如果當(dāng)日加班超過22：00可將車停放在離家較近的安全停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。

四、司機(jī)注意事項(xiàng)

1、司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識(shí)，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。

2、司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全

3、司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。

4、司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對(duì)。

5、司機(jī)要認(rèn)真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實(shí)填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時(shí)到總裁辦公室填寫。每月1日將“加班記錄”（見附件）計(jì)算清楚交車輛管理員核準(zhǔn)，由車輛管理員報(bào)總裁辦主任批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部，按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。

6、司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點(diǎn)，則第二天上午不安排該司機(jī)出車。原則上上班時(shí)間（8：30至17：00）不安排司機(jī)休息，如果上班時(shí)間需要休息，應(yīng)電話通知車輛管理員，得到批準(zhǔn)后方可休息。

7、司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報(bào)車輛管理員，車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)查，并根據(jù)行駛公里數(shù)核算燃油的使用。

8、司機(jī)平時(shí)無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。