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      呼叫中心技術(shù)概述(2000.5)

      時(shí)間:2019-05-14 07:35:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:呼叫中心技術(shù)概述(2000.5)

      呼叫中心技術(shù)概述

      宋俊德 段云峰

      一、呼叫中心發(fā)展概述

      1.呼叫中心概念

      傳統(tǒng)的呼叫中心,是指通過(guò)電話獲取有關(guān)的信息和服務(wù)。其最早出現(xiàn)的呼叫中心通常是以“特服業(yè)務(wù)”的形式出現(xiàn)的,包括:“114”、“119”、“120”等業(yè)務(wù)。

      隨著各種技術(shù)的不斷發(fā)展,從概念上已經(jīng)演變成(電話、傳真、Internet等)“呼叫”+(信息)“中心”,此時(shí)的“呼叫”只是代表了一種接入的手段,為的是從信息“中心”中獲取信息和服務(wù),各種信息的不同服務(wù)方式,產(chǎn)生了不同類(lèi)型的增值業(yè)務(wù)。目前在中國(guó),已經(jīng)建立了世界第二大的電信網(wǎng)絡(luò),但營(yíng)業(yè)收入還沒(méi)有達(dá)到印度的水平,因此,在現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上,要開(kāi)發(fā)更多的應(yīng)用,即為用戶提供良好的服務(wù),又為電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供良好的經(jīng)濟(jì)效益,呼叫中心就是這樣的一種開(kāi)始。

      國(guó)外曾經(jīng)做過(guò)專門(mén)的成本方面的統(tǒng)計(jì)比較,面對(duì)面地進(jìn)行交流,其成本大約為150美元;通過(guò)電話進(jìn)行交流,其成本為5美元;而通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備進(jìn)行交流,成本僅為0.5美元,由此可見(jiàn)呼叫中心技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

      在中國(guó),與純粹的電子商務(wù)相比較,呼叫中心具有如下的幾個(gè)優(yōu)勢(shì):

      1)戶市場(chǎng)的數(shù)量不同:目前電話的裝機(jī)量已經(jīng)超過(guò)一億,而Internet網(wǎng)絡(luò)的用戶去年僅為890萬(wàn),而且不管將來(lái)Internet如何發(fā)展,人與人之間交流的最基本、最便捷的方式還是語(yǔ)言。

      2)用戶素質(zhì)要求不同:計(jì)算機(jī)上網(wǎng),要求不同用戶能夠熟練地使用計(jì)算機(jī),具有較高的素質(zhì),而且要考慮如何才能將計(jì)算機(jī)普及成象公用電話那樣的范圍;而電話則十分容易使用,無(wú)論老人還是孩子,均可以通過(guò)電話,獲取信息和服務(wù)。

      3)交互性不同:國(guó)外統(tǒng)計(jì),用戶在進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)中,由于缺少相互間的實(shí)時(shí)交流,造成大約80%的定單損失;在呼叫中心方式中,通過(guò)電話可以及時(shí)地把握用戶的各種信息,從而提供更好的服務(wù)。

      由此可見(jiàn),呼叫中心對(duì)于中國(guó)的信息化建設(shè),更具有現(xiàn)實(shí)意義。

      2.在國(guó)外的發(fā)展

      呼叫中心技術(shù)在國(guó)外發(fā)展很快,美國(guó)每100個(gè)人中,就有3個(gè)人在從事呼叫中心方面的工作,由此可見(jiàn)其發(fā)展之普及,而且演化出了“電話文化”的方式。

      在發(fā)達(dá)國(guó)家里,呼叫中心已經(jīng)超出了建設(shè)階段,其競(jìng)爭(zhēng)手段主要反映在呼叫中心的經(jīng)營(yíng)上,如何通過(guò)呼叫中心系統(tǒng),為自己的顧客提供良好的服務(wù),并挽留住用戶,是呼叫中心的主要目的之一。

      由于目前最大的網(wǎng)絡(luò)仍然是電話網(wǎng)絡(luò),而顧客在進(jìn)行選購(gòu)之前,往往是先打個(gè)電話去詢問(wèn)一下,然后才決定是否購(gòu)買(mǎi),因此,呼叫中心已經(jīng)演化成企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行交流的一層殼,呼叫中心服務(wù)的好壞,將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,這也就是呼叫中心在國(guó)外發(fā)展十分普遍的主要原因。

      在國(guó)外,呼叫中心已經(jīng)漸漸地從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的附屬位置,轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“核心”位置,并產(chǎn)生了顧客關(guān)系管理――CRM(Customer Relationship Management)的概念。此時(shí)企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展均建立在對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的依賴上。

      從規(guī)模上講,美國(guó)有超過(guò)1000個(gè)座席以上的大型呼叫中心系統(tǒng),也有幾個(gè)座席的小型呼叫中心,而且在呼叫中心的技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等多方面,均積累豐富的經(jīng)驗(yàn),但這些經(jīng)驗(yàn)都是適合西方文化的,如何適應(yīng)中國(guó)自己本土的特點(diǎn),目前還沒(méi)有結(jié)論。

      3.在國(guó)內(nèi)的發(fā)展

      國(guó)內(nèi)在呼叫中心方面起步較晚,在進(jìn)入90年代末,市場(chǎng)才開(kāi)始逐步地啟動(dòng),目前的市場(chǎng)主要集中在電信領(lǐng)域中。國(guó)內(nèi)的呼叫中心應(yīng)用還屬于起步階段,市場(chǎng)潛力巨大,許多領(lǐng)域還沒(méi)有開(kāi)發(fā)。

      呼叫中心本身僅是提高服務(wù)的一種具體手段,呼叫中心在中國(guó)的發(fā)展,是隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展而發(fā)展的。目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,已經(jīng)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),從價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)層次,提高到服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的層次,作為提高服務(wù)的一種手段,呼叫中心在中國(guó)必然會(huì)有一種調(diào)整的發(fā)展。

      目前,國(guó)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了專門(mén)服務(wù)于外包運(yùn)營(yíng)的呼叫中心系統(tǒng),這些企業(yè)為中國(guó)呼叫中心的發(fā)展,積累了寶貴的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。

      二、呼叫中心的技術(shù)組成

      1.規(guī)模的劃分

      根據(jù)座席人數(shù)的多少,呼叫中心可以分為小型、中型、大型呼叫中心,其中座席數(shù)小于50的稱為小型呼叫中心:50到100之間座席數(shù)稱為中型呼叫中心:在中國(guó)目前比較多的是小型的呼叫中心,最大的呼叫中心能夠達(dá)到300個(gè)座席,美國(guó)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,未來(lái)中、小型呼叫中心將占其市場(chǎng)發(fā)展的80%。

      2.技術(shù)的分類(lèi)

      呼叫中心技術(shù)是CTI(計(jì)算機(jī)電信集成――Computer Telecommunication Integration)技術(shù)的一種,要涉及傳統(tǒng)電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),因此,構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng),就可以從不同的角度進(jìn)行劃分:從計(jì)算機(jī)廠商的角度,是通過(guò)特殊的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡來(lái)實(shí)現(xiàn)的,可以將電信網(wǎng)絡(luò)的各種信令及語(yǔ)音的信號(hào)信息轉(zhuǎn)成計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的信號(hào)。另一個(gè)角度是從交換機(jī)的角度,在傳統(tǒng)交換機(jī)的基礎(chǔ)上,增加計(jì)算機(jī)接口,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)控制。

      從呼叫中心技術(shù)的組成角度來(lái)分析,呼叫中心技術(shù)包括:前端接續(xù)部分和后臺(tái)處理部分。其中前端接續(xù)的工作(一分),后臺(tái)處理部分負(fù)責(zé)完成具體的業(yè)務(wù)實(shí)施,如生成各種業(yè)務(wù)界面,從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出各種信息等等。

      3.技術(shù)分析

      目前的呼叫中心技術(shù),是一種集成技術(shù),因此比較成熟。一般地,基于板卡的解決方式中,價(jià)格便宜,實(shí)現(xiàn)容易,比較適合構(gòu)建小型的呼叫中心系統(tǒng);而交換機(jī)的解決方式中,性能穩(wěn)定,擴(kuò)充容易,但成本較高,比較適合構(gòu)建中、大型的呼叫中心系統(tǒng)。

      就標(biāo)準(zhǔn)而言,在板卡方面,比較流行的有美國(guó)的ECTF(企業(yè)計(jì)算機(jī)電話論壇)組織提出的一系列標(biāo)準(zhǔn):在交換機(jī)方式中,比較流行的有歐洲提出的CSTA(Computer Support Telecommunication Application)標(biāo)準(zhǔn)。而國(guó)內(nèi)目前在這方面還十分滯后,還沒(méi)有形成自己的技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)。電信、聯(lián)通等通信部門(mén),正在提出自己的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,希望在較高的層面,對(duì)行業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建立發(fā)揮指導(dǎo)作用。

      4.TAPI3.0技術(shù)的出現(xiàn)

      近幾年來(lái),隨著VOIP技術(shù)的發(fā)展,在WINDOWS2000中推出了TAPI3.0的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。該技術(shù)采用了成熟的網(wǎng)關(guān)技術(shù),基于后臺(tái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將語(yǔ)音和數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳送。由于該技術(shù)采用的是IP技術(shù),因此可以十分容易地進(jìn)行媒體擴(kuò)充,例如提供視頻呼叫中心、電話會(huì)議等工作,而且與Internet具有天然的聯(lián)系,能夠方便地提供網(wǎng)上呼叫中心的業(yè)務(wù)服務(wù)。

      北京郵電大學(xué)CTI技術(shù)研究中心,已經(jīng)在TAPI3.0平臺(tái)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了自己特色的呼叫中心系統(tǒng),并正在投入使用。TAPI3.0的出現(xiàn),代表了一種數(shù)字化的趨勢(shì),必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的呼叫中心技術(shù)構(gòu)成巨大的沖擊。

      三、呼叫中心技術(shù)的應(yīng)用

      呼叫中心技術(shù)提供的是一種服務(wù)的手段,而服務(wù)是可以應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中的。

      1.在中國(guó)的應(yīng)用情況

      目前呼叫中心在中國(guó)還處于起步階段,在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用還處于試點(diǎn)層面。但在一些家電行業(yè),如海爾等正建立自己的呼叫中心系統(tǒng),并在呼叫中心與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合方面作出了成功的探索。目前,呼叫中心應(yīng)用的領(lǐng)域主要在電信部門(mén),達(dá)到2/3的市場(chǎng)份額,而美國(guó)電信部門(mén)僅占呼叫中心市場(chǎng)的10%,70%的應(yīng)用集中在金融、保險(xiǎn)部分。因此,國(guó)內(nèi)還有很大的市場(chǎng)有待開(kāi)拓。

      2.目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量

      企業(yè)要想給用戶提供良好的服務(wù),必須建立與用戶進(jìn)行交流的渠道,目前最方便快捷的途徑是電話,因此呼叫中心是提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段。國(guó)外有資料表明,要想發(fā)展一個(gè)新客戶,其成本是留住一個(gè)老客戶的五倍。因此,呼叫中心可以通過(guò)良好的服務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,并降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

      3.在各個(gè)部門(mén)的應(yīng)用案例

      呼叫中心可以應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,包括:金融市場(chǎng)、政府部門(mén)、旅游部門(mén)、醫(yī)療衛(wèi)生部門(mén)、制造部門(mén)、軍隊(duì)系統(tǒng)、能源電力系統(tǒng)、銷(xiāo)售領(lǐng)域、體育領(lǐng)域等等。

      呼叫中心的一些應(yīng)用案例如下: ■在電信領(lǐng)域:

      #語(yǔ)音撥號(hào):自動(dòng)識(shí)別用戶報(bào)出的姓名和電話號(hào)碼

      #語(yǔ)音信箱及無(wú)線通知:語(yǔ)音信箱可以留言,系統(tǒng)自動(dòng)以BP機(jī)等形式通知主人 #114等特服業(yè)務(wù)

      #呼叫轉(zhuǎn)移:被叫方出差時(shí),將電話直接轉(zhuǎn)接到其在外地的電話 #顧客服務(wù):包括故障報(bào)修、話費(fèi)查詢 #電話回叫業(yè)務(wù):先記錄主叫號(hào)碼,然后進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接: #對(duì)方付費(fèi)等附加值業(yè)務(wù):將話費(fèi)記入被叫方 ■在交通部門(mén):

      #訂票系統(tǒng):用戶撥打電話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)受理訂票業(yè)務(wù)

      #列車(chē)或輪船時(shí)刻查詢:在系統(tǒng)提示下,輸入要查詢車(chē)次等,得到相關(guān)信息 #輪船、飛機(jī)的天氣預(yù)報(bào):了解各地的天氣情況以決定運(yùn)行路線 #包裹查詢:隨時(shí)查詢包裹的郵寄情況

      #快速郵遞:檢索最佳的運(yùn)送公司,節(jié)省成本,提高效率 ■在教育領(lǐng)域:

      #教育熱線:查詢孩子教育方面的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性教育 #作業(yè)熱線:了解老師對(duì)孩子的評(píng)價(jià)和作業(yè)情況 #在線輔導(dǎo):學(xué)習(xí)中的難題可通過(guò)系統(tǒng)得到解答 #時(shí)間查詢:學(xué)生可以查詢課程表、活動(dòng)安排等 #注冊(cè)管理:對(duì)新生可直接進(jìn)行注冊(cè)管理 等等……

      四、呼叫中心系統(tǒng)的管理

      1.呼叫中心重在管理

      呼叫中心的發(fā)展,正在從傳統(tǒng)的“成本中心”轉(zhuǎn)向“利潤(rùn)中心”,而要實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,關(guān)鍵是管理,就象國(guó)內(nèi)的“168/160”語(yǔ)音服務(wù)臺(tái),技術(shù)基本是一樣的,卻有的贏利、有的虧損,其結(jié)果在于經(jīng)營(yíng)管理方面的不同。

      2.管理技術(shù)的內(nèi)容

      在呼叫中心的管理過(guò)程中,要包括人員管理、業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)推廣方面的工作:

      人員管理:包括座席人員的選拔、培訓(xùn)、及在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,進(jìn)行座席人員的管理,以保證服務(wù)質(zhì)量。

      業(yè)務(wù)管理:包括新業(yè)務(wù)的需求分析、市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)提供、業(yè)務(wù)評(píng)估等方面的內(nèi)容。

      運(yùn)營(yíng)管理:通過(guò)不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的情況,并從宏觀的角度進(jìn)行管理,包括是否需要增加人員、設(shè)備、如何提供更好的服務(wù)質(zhì)量。

      市場(chǎng)推廣方面:包括市場(chǎng)的調(diào)研、市場(chǎng)的宣傳、市場(chǎng)的推廣、市場(chǎng)的評(píng)估等方面的內(nèi)容。

      呼叫中心管理的根本目標(biāo)是為了服務(wù)質(zhì)量,帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。因此,呼叫中心的管理就是基于這個(gè)基本原則,并從各個(gè)角度來(lái)為這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)。

      五、呼叫中心技術(shù)的發(fā)展

      1.技術(shù)上的發(fā)展(統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò))

      應(yīng)該說(shuō),呼叫中心技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了幾代,第一代產(chǎn)品僅利用了電話,通過(guò)筆和紙張進(jìn)行有關(guān)的記錄;第二代產(chǎn)品使用了計(jì)算機(jī),但電話和計(jì)算機(jī)是分離的;第三代產(chǎn)品中,通過(guò)CTI技術(shù)將電話和計(jì)算機(jī)結(jié)合一起,產(chǎn)生了最初的“Screen Pop”功能;目前出現(xiàn)的第四代產(chǎn)品中,強(qiáng)調(diào)了Internet、電子郵件等新的接入方式,并強(qiáng)調(diào)“可視化”業(yè)務(wù)提供工具。

      目前,正在從事第四代呼叫中心產(chǎn)品的研制和開(kāi)發(fā)過(guò)程,同時(shí),在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也包括了目前的電子商務(wù)技術(shù)內(nèi)容。在技術(shù)上還有一點(diǎn)要提的是,呼叫中心技術(shù)在囊括了Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后,也在與無(wú)線接入技術(shù)進(jìn)行融合,尤其是新出現(xiàn)的WAP技術(shù)的融合,這就產(chǎn)生了基于WAP的Internet呼叫中心,能夠?yàn)橛脩籼峁┈F(xiàn)有的基于WAP技術(shù)的無(wú)線信息服務(wù)。因此,從技術(shù)角度看,接入界質(zhì)層面的網(wǎng)絡(luò),正在趨于統(tǒng)一,就發(fā)展成了“統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的概念。

      2.應(yīng)用上的發(fā)展(統(tǒng)一服務(wù))

      構(gòu)建在“統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”基礎(chǔ)之上,就會(huì)出現(xiàn)“統(tǒng)一服務(wù)”的概念,就是將各種需要的服務(wù),全都統(tǒng)一到一個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)上,提供“統(tǒng)一服務(wù)”。這包括統(tǒng)一的接入媒體形式(傳統(tǒng)的“統(tǒng)一消息”的范疇),例如,用戶可以通過(guò)電話、Internet、傳真等方式,獲得某些信息查詢的內(nèi)容;另一方面,也包括著“統(tǒng)一”的服務(wù)能力,就是說(shuō),能夠滿足用戶“一臺(tái)清”的要求,用戶所要求的不同業(yè)務(wù),可以通過(guò)一個(gè)呼叫中心完成。

      總之,呼叫中心技術(shù)在中國(guó)還處于起步階段,孕育著巨大的市場(chǎng)潛力,同時(shí),在技術(shù)上,我們還有很多工作要展開(kāi),這需要越來(lái)越多的人員投入到該行業(yè)中。

      第二篇:呼叫中心技術(shù)工程師崗位職責(zé)

      1.參與呼叫中心系統(tǒng)前期的機(jī)房建設(shè)。

      2.負(fù)責(zé)呼叫中心服務(wù)器設(shè)備的日常維護(hù),支持正常的系統(tǒng)運(yùn)行,日志察看,系統(tǒng)維護(hù),備份等工作。

      第三篇:呼叫中心背景

      呼叫中心背景

      2007年8月,某市燃?xì)饪蛻舴?wù)有限公司擬建設(shè)一個(gè)功能先進(jìn)的燃?xì)夥?wù)平臺(tái),提供先進(jìn)的語(yǔ)音好網(wǎng)絡(luò)服務(wù),以卓越的運(yùn)營(yíng)服務(wù)水平,滿足客戶各種燃?xì)夥?wù)的要求。我所在的公司接受委托作為“燃?xì)夂艚兄行闹笓]調(diào)度系統(tǒng)”的總承建商,我被任命為這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目必須在2008年7月正式運(yùn)營(yíng),工期短,任務(wù)重,我通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時(shí)間、按計(jì)劃圓滿完成。

      一、采用PERT計(jì)劃評(píng)審技術(shù),識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)

      在標(biāo)識(shí)關(guān)鍵任務(wù)的同時(shí),根據(jù)PERT 圖,允許部分任務(wù)并行。在概要設(shè)計(jì)階段完成并通過(guò)評(píng)審后,允許各子系統(tǒng)在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段及實(shí)現(xiàn)階段并行進(jìn)行。在呼叫中心項(xiàng)目中,通過(guò)PERT標(biāo)識(shí)關(guān)鍵任務(wù)后,我發(fā)現(xiàn)電話接入管理、電話呼出(電話回訪)、指揮調(diào)度系統(tǒng)這幾個(gè)系統(tǒng)是可以并行進(jìn)行的,我將開(kāi)發(fā)人員分成三個(gè)組,分別進(jìn)行上述三個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)在這兩個(gè)階段的任務(wù)的并行,確保了項(xiàng)目的如期完工。

      三、每周舉行例會(huì),隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度表

      在確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的時(shí)候,我制定了詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度表,在確定每一項(xiàng)任務(wù)是都確定任務(wù)的工作量,開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。讓項(xiàng)目組的成員知道自己所承擔(dān)任務(wù)的時(shí)間表,根據(jù)自己的任務(wù)制定自己的詳細(xì)工作計(jì)劃。在本呼叫中心項(xiàng)目中,為確保項(xiàng)目的如期完成,在項(xiàng)目開(kāi)始后,我確定例會(huì)制度,每周召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),讓項(xiàng)目組成員報(bào)告各自的進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題,通過(guò)交流開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,共同探討解決辦法。我對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況。在本項(xiàng)目中的某次例會(huì)中,我對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)工商用戶的同時(shí),我在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)定義了相關(guān)的里程碑,在每個(gè)里程碑我們都采取會(huì)議的形式對(duì)本階段的工作進(jìn)行確認(rèn)、總結(jié),對(duì)本階段的進(jìn)展情況做出結(jié)論,并決定是否調(diào)整下一階段的進(jìn)度計(jì)劃。比如說(shuō)在本項(xiàng)目中呼叫中心設(shè)備的選型和采購(gòu)就是一個(gè)重要的里程碑,我也邀請(qǐng)了某某公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,獲取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。

      在本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于采用了以上的技術(shù)和方法,加強(qiáng)了項(xiàng)目的進(jìn)度控制,在很大的程度上確保項(xiàng)目的如期交付。

      第四篇:呼叫中心崗位職責(zé)

      呼叫中心崗位職責(zé)

      1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運(yùn)營(yíng)計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批

      2.負(fù)責(zé)呼叫中心的全面運(yùn)營(yíng)管理確保運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的完成3.負(fù)責(zé)呼叫中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作

      4.負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估工作確保服務(wù)質(zhì)量

      5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范

      6.負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作

      7.負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作

      8.負(fù)責(zé)呼叫中心管理費(fèi)用的控制工作

      9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

      篇2:呼叫中心崗位職責(zé)

      1、呼叫中心主管對(duì)呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。

      2、對(duì)上級(jí)部門(mén)通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

      3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。

      4、做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,提高整體服務(wù)水平。

      5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)接待演示工作。

      5、開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。

      6、月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門(mén)。

      篇3:呼叫中心崗位職責(zé)

      1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問(wèn)題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行立案。

      2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。

      3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。

      4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專業(yè)部門(mén)處理完的問(wèn)題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。

      5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽(tīng)監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問(wèn)題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。

      6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作表、單。

      7、自覺(jué)加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺(jué)加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。

      8、協(xié)助部門(mén)主管做好演示接待工作,協(xié)助部門(mén)主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。

      第五篇:呼叫中心解決方案

      聚信通呼叫中心解決方案

      概述

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加深、技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,尤其是進(jìn)入WTO之后,各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)必將進(jìn)入白熱化階段。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當(dāng)今全新的社會(huì)發(fā)展需求,服務(wù)成為現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。公司的利益直接來(lái)自于客戶的滿意度,強(qiáng)化建立一流的客戶關(guān)系已經(jīng)刻不容緩。

      呼叫中心(CallCenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實(shí)用性,已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動(dòng)、民航、鐵路、保險(xiǎn)等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個(gè)美好的明天。廣大企事業(yè)單位將會(huì)根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

      聚信通呼叫中心說(shuō)明

      隨著IP技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢(shì),因此,在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天,公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢,需求分析和應(yīng)用的開(kāi)發(fā)上。本公司現(xiàn)已采用先進(jìn)的Voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時(shí)代潮流的一體化模式的基于IP的客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),不僅提供了完整的坐席功能,還具有實(shí)用的呼叫中心管理體系、電話營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)名系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)平臺(tái)的高度整合,系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了保證;同時(shí)系統(tǒng)擴(kuò)充性和先進(jìn)性都得到了充分的保證。

      聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開(kāi)發(fā)大為簡(jiǎn)單,加快了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)程,完全突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動(dòng)性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用?;谝惑w化平臺(tái)的新一代呼叫中心的出現(xiàn)對(duì)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展有重大的意義,代表著未來(lái)通信技術(shù)主流模式。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化,重復(fù)使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性,大大降低了系統(tǒng)的成本。

      本公司的聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),具有更清晰的市場(chǎng)定位,滿足不同層面、不同市場(chǎng)的需求,為不同的用戶量身打造最優(yōu)性價(jià)比的、符合時(shí)代潮流的,符合信息化建設(shè)的呼叫中心解決方案。同時(shí),該產(chǎn)品的移動(dòng)性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進(jìn)的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來(lái)呼叫中心應(yīng)用的增值,幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對(duì)新的通訊挑戰(zhàn)。

      組網(wǎng)示意圖如下:

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