管理學(xué)院崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱

學(xué)務(wù)辦主任

崗位編號(hào)

006

所在部門

管理學(xué)院

崗位定員

直接上級(jí)

學(xué)生管理副院長(zhǎng)

直接下級(jí)

學(xué)務(wù)辦干事、輔導(dǎo)員

所轄人員

崗位分析日期

2013.12

本職職責(zé)與工作任務(wù)

項(xiàng)目

具體內(nèi)容（安全，到課，工作計(jì)劃；輔導(dǎo)員的組織、考核；匯報(bào)、總結(jié)）

統(tǒng)籌

負(fù)責(zé)學(xué)生科全面工作的管理、帶動(dòng)和具體執(zhí)行與實(shí)施，幫助輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。

主要

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬訂和修訂學(xué)生管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例；制定學(xué)生管理工作的學(xué)期或?qū)W年計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)本科室人員的職責(zé)分工和工作任務(wù)的布置、檢查、督辦、總結(jié)，并按有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行崗位考核。

3、指導(dǎo)輔導(dǎo)員做好班級(jí)管理工作和學(xué)生的政治思想工作；協(xié)助、支持班主任處學(xué)生安全和班級(jí)重大問(wèn)題和突發(fā)事件。

4、協(xié)助團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作，管理學(xué)校宣傳陣地。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)先進(jìn)班集體、爭(zhēng)做三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部等競(jìng)賽活動(dòng)。

5、配合招生就業(yè)辦公室做好招生及畢業(yè)生就業(yè)安置工作。組織新生入校注冊(cè)，按專業(yè)編制班級(jí)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理。負(fù)責(zé)組織學(xué)生的軍訓(xùn)、文體活動(dòng)方面的組織工作工作和第二課堂活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的生活管理和宿舍紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生管理。

8、負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金和困難補(bǔ)助的審批和發(fā)放；審核“三好生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”名單；負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作；學(xué)生的留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)提出審核意見(jiàn)。

9、負(fù)責(zé)執(zhí)行素質(zhì)教育工作方案；負(fù)責(zé)導(dǎo)師工作的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)。

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

學(xué)院各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

學(xué)院各部門

任職資格

教育水平

本科及以上學(xué)歷

專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)

2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)

全面廣泛

技能技巧

熟練操作辦公軟件、基礎(chǔ)的目標(biāo)管理能力

對(duì)事物有敏銳的判斷能力

個(gè)人素質(zhì)

忠誠(chéng)、細(xì)心、保密意識(shí)強(qiáng)

熱情、執(zhí)行、溝通能力強(qiáng)

工作任務(wù)比較明確，但涉及若干協(xié)調(diào)、平衡和制約的選擇，服務(wù)意識(shí)貫穿于職能部門工作的始終。

其它

使用工具/設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）

工作環(huán)境

學(xué)務(wù)辦公室

工作時(shí)間特征

正常工作時(shí)間，偶爾加班

考核指標(biāo)：上級(jí)部署和交代的計(jì)劃和工作安排按時(shí)完成、各科室之間互相配合度、本科室臨時(shí)日常事務(wù)的統(tǒng)一安排