第一篇:工程設(shè)備物資管理辦法
國(guó)電龍?jiān)措娏夹g(shù)工程有限公司
工程設(shè)備物資管理辦法
(五)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程的主要設(shè)備、材料使用目錄、供應(yīng)商履約檔案等信息的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
(六)協(xié)調(diào)公司建設(shè)工程的設(shè)備、材料重大質(zhì)量、工期延誤以及索賠等問(wèn)題。
(二)甲方控制物資(簡(jiǎn)稱甲控物資)是指在工程招標(biāo)文件中明確并在合同中約定,在項(xiàng)目公司監(jiān)督下工程承包單位采購(gòu)的設(shè)備物資,其采購(gòu)合同須經(jīng)項(xiàng)目公司確認(rèn)后方可生效。主要是指對(duì)工程質(zhì)量、安全和造價(jià)有直接影響的大宗通用設(shè)備物資。
(三)承包商自購(gòu)物資是指在工程招標(biāo)文件中明確并在合同中約定,由工程承包單位自行采購(gòu)的設(shè)備物資。
工程有限公司供貨采購(gòu)管理辦法》組織采購(gòu)。
應(yīng)商資格審查,工程承包單位組織實(shí)施并簽訂設(shè)備物資供應(yīng)合同。
跟蹤追溯管理,保證工程建設(shè)質(zhì)量。
造廠監(jiān)造人員的業(yè)務(wù)水平及數(shù)量、監(jiān)造標(biāo)準(zhǔn)等,并向監(jiān)造單位提供被監(jiān)造設(shè)備的供貨合同及附件中的技術(shù)協(xié)議、供貨范圍、交貨進(jìn)度、設(shè)備監(jiān)造(檢驗(yàn))和性能驗(yàn)收試驗(yàn)、分包與外購(gòu)等部分的技術(shù)資料等。
驗(yàn)收,并按規(guī)定對(duì)設(shè)備物資質(zhì)量進(jìn)行抽檢;屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的,應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備物資由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)處理。
附件: 電源建設(shè)工程設(shè)備監(jiān)造目錄
(一)火電工程
1.主要設(shè)備:鍋爐、汽輪機(jī)、汽輪發(fā)電機(jī);
2.輔助設(shè)備:主變壓器、廠用變壓器、磨煤機(jī)、給煤機(jī)、風(fēng)機(jī)(引風(fēng)機(jī)、送風(fēng)機(jī)、一次風(fēng)機(jī))、電除塵器、給水汽輪機(jī)、給水泵、循環(huán)水泵、高(低)壓給水加熱器、凝汽器、除氧器、高壓斷路器、GIS、卸船機(jī)、翻車機(jī)。
(二)水電工程
1.水輪發(fā)電機(jī)組主設(shè)備:水輪機(jī)、水輪發(fā)電機(jī);
2.水輪發(fā)電機(jī)組主要輔助設(shè)備,調(diào)速勵(lì)磁設(shè)備、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),風(fēng)、油、水系統(tǒng)及起重、安裝、維修設(shè)備;
3.引水、泄洪設(shè)備:欄污柵、閘門及配套設(shè)備、啟閉機(jī); 4.水利工程樞紐監(jiān)測(cè)設(shè)備:大壩安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水文、氣象、地質(zhì)信息采集、處理、輸送、接收設(shè)備;
5.電力送出設(shè)備:變壓器、高壓斷路器及配套設(shè)備; 6.通航設(shè)備:升船機(jī)、船閘設(shè)備。
(三)風(fēng)力發(fā)電工程 1.風(fēng)電機(jī)組輪轂; 2.風(fēng)電機(jī)組葉片; 3.塔筒及法蘭; 4.變壓器; 5.高壓斷路器。
第二篇:物資設(shè)備管理辦法
XXX有限責(zé)任公司 物資設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)管理工作,提高物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理水平,確保物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)范化、制度化、程序化,保證建設(shè)工程質(zhì)量和進(jìn)度,降低工程成本。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和鐵路總公司建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司所屬建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備的管理。
第二章 物資設(shè)備分類及其范圍
第三條 鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)行分類管理,按照鐵路總公司相關(guān)規(guī)定,所有物資設(shè)備分為二大類:
1.甲供物資設(shè)備:指在工程招標(biāo)文件和合同中約定,由鐵路總公司或公司招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的專用物資設(shè)備。其中,由鐵路總公司組織招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡(jiǎn)稱部管物資,由公司組織招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡(jiǎn)稱建管物資。甲供物資設(shè)備的具體范圍按照《鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備管理辦法》(鐵建設(shè)?2012?216號(hào))文件執(zhí)行。
2.自購(gòu)物資設(shè)備:是指用于工程的除甲供物資設(shè)備外的其他由施工單位采購(gòu)的物資設(shè)備。
1.施工單位是自購(gòu)物資設(shè)備的責(zé)任主體,需設(shè)立物資設(shè)備管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé),負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理工作;并將人員組成、聯(lián)系方式上報(bào)公司核備。
2.按規(guī)定編報(bào)物資設(shè)備清單、需求計(jì)劃和技術(shù)要求。3.嚴(yán)格按照合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,組織自購(gòu)物資設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)并負(fù)責(zé)組織供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)控等工作。
4.按照規(guī)定對(duì)進(jìn)場(chǎng)甲供物資設(shè)備進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、交接、見證取樣或平行檢驗(yàn),承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。
5.負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)甲供、自購(gòu)物資設(shè)備的保管工作。第十三條 勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé):
1.勘察設(shè)計(jì)單位是建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)主體,應(yīng)在設(shè)計(jì)文件中明確物資設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、性能等技術(shù)指標(biāo)以及物資設(shè)備的數(shù)量、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提供物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)建議計(jì)劃,為物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)提供基礎(chǔ)資料。
2.配合公司對(duì)施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃中甲供物資設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核補(bǔ)充,如發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符,協(xié)助公司研究處理。
3.對(duì)重要物資設(shè)備進(jìn)行技術(shù)交底。第十四條 監(jiān)理單位職責(zé):
1.監(jiān)理單位是物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝、使用的監(jiān)管主體。核實(shí)到場(chǎng)物資設(shè)備與采購(gòu)合同執(zhí)行的一致性。參與現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的開箱檢查、驗(yàn)收,包括對(duì)物資設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、品種、檢測(cè)報(bào)告、合格證書、質(zhì)量保證承諾(包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任賠償?shù)某兄Z等),屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書,簽署驗(yàn)收單證,確認(rèn)丟件、損件、缺件數(shù)量及物資設(shè)備質(zhì)量狀況。
2.審查所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料。督促施工單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試,并對(duì)其檢驗(yàn)測(cè)試予以審核和簽認(rèn)。
3.協(xié)調(diào)、處理設(shè)備安裝、調(diào)試、測(cè)試及交驗(yàn)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。4.對(duì)未經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備,監(jiān)理單位應(yīng)拒絕簽認(rèn)、簽發(fā)驗(yàn)收記錄和準(zhǔn)用通知單,及時(shí)通知、督促施工單位單獨(dú)保管,嚴(yán)禁在工程中使用和安裝,并限期撤出現(xiàn)場(chǎng)。
第十五條
物資供應(yīng)商、施工單位、相關(guān)單位必須接受公司物資管理部門在物資設(shè)備供應(yīng)、管理等方面的協(xié)調(diào),接受公司物資管理部門組織的檢查和考核,完成公司物資管理部門交辦的物資供應(yīng)方面的臨時(shí)性工作。對(duì)不認(rèn)真履行合同和未遵守有關(guān)規(guī)定的單位,公司物資管理部門將視情節(jié)輕重給予其相應(yīng)處理。
物資供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位等由于自身原因?qū)е峦9ご?、質(zhì)量事故、經(jīng)濟(jì)損失均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十六條 甲供部管物資設(shè)備管理
公司根據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備管理辦法》(鐵建設(shè)?2012?216號(hào))文件精神向鐵路總公司建設(shè)管理部上報(bào)甲供物資計(jì)劃,按照批復(fù)意見,部管物資的采購(gòu)向總公司工程管理中心物資管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱總公司物資辦)提報(bào)招標(biāo)計(jì)劃,待批復(fù)后,公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,組織公開招標(biāo)采購(gòu)程序,簽訂采購(gòu)合同并負(fù)責(zé)組織供應(yīng)、檢查和資金結(jié)算等。
一、招標(biāo)采購(gòu)
1.招標(biāo)文件由公司按總公司規(guī)范文本統(tǒng)一編制,由物資管理領(lǐng)
施工單位在公司監(jiān)督下組織招標(biāo)采購(gòu),公司負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商資格條件的審查、評(píng)標(biāo)辦法的核準(zhǔn)工作。
2.施工單位按國(guó)家、鐵路總公司關(guān)于招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定組織自購(gòu)物資招標(biāo)采購(gòu),與中標(biāo)人簽訂合同,并將合同副本報(bào)監(jiān)理單位、公司物資設(shè)備部備案。
3.自購(gòu)物資設(shè)備由施工單位按本規(guī)定制定采購(gòu)辦法,組織采購(gòu),確保采購(gòu)物資設(shè)備優(yōu)質(zhì)、可靠。
4.自購(gòu)物資設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,監(jiān)理單位要按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,填寫物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,并按有關(guān)規(guī)定對(duì)物資設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行抽檢;屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的,應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書,檢查結(jié)果送公司備案。檢驗(yàn)不合格的物資設(shè)備由施工單位負(fù)責(zé)處理。
5.自購(gòu)物資設(shè)備驗(yàn)收合格后,由施工單位保管、供應(yīng),發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負(fù)責(zé)。
第十九條 計(jì)劃管理
1.物資設(shè)備需求計(jì)劃是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目施工及安裝所需物資設(shè)備的預(yù)測(cè)和安排,是科學(xué)指導(dǎo)和組織物資采購(gòu)供應(yīng)的依據(jù)。需求計(jì)劃編制原則是:核算需要、儲(chǔ)備適量、滿足生產(chǎn)、均衡供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合理。需求計(jì)劃編制依據(jù):招投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙、施工進(jìn)度及施工合同。
2.施工單位按公司要求及時(shí)編報(bào)甲供物資設(shè)備清單、需求計(jì)劃、技術(shù)要求、相關(guān)說(shuō)明以及自購(gòu)物資設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃,由單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,經(jīng)監(jiān)理審核后,上報(bào)公司工程管理部、物資設(shè)備部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部。公司定期組織對(duì)需求計(jì)劃中甲供物資設(shè)備的內(nèi)容進(jìn)行審查,設(shè)計(jì)單位配合,如發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)研究處理。
3.除設(shè)計(jì)變更外,施工計(jì)劃不作調(diào)整時(shí)原則上不對(duì)物資設(shè)備需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。對(duì)因變更設(shè)計(jì)引起的物資設(shè)備品種、規(guī)格、數(shù)量等的變化,采購(gòu)行為尚未發(fā)生的應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)行為已發(fā)生的,由合同簽認(rèn)方與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。
第四章 物資設(shè)備需求計(jì)劃編制格式要求
第二十條 物資設(shè)備需求計(jì)劃由封面、編制說(shuō)明和物資設(shè)備需求計(jì)劃申請(qǐng)表三部分組成。
1.封面一般包括項(xiàng)目名稱,編報(bào)單位名稱(蓋章)。
2.編制說(shuō)明主要內(nèi)容:編制依據(jù),物資設(shè)備供應(yīng)地點(diǎn),收料人,聯(lián)系電話等。
3.物資設(shè)備需求計(jì)劃表申請(qǐng)表主要內(nèi)容:物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求(圖號(hào))、計(jì)量單位、數(shù)量、到貨時(shí)間、交貨狀態(tài)(如水泥為袋裝、散裝,螺紋鋼為9米或12米定尺等)等及編制人,審核人,批準(zhǔn)人,監(jiān)理總監(jiān)。
物資設(shè)備需求計(jì)劃表須經(jīng)施工單位項(xiàng)目部總工程師審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十一條 物資設(shè)備需求計(jì)劃分類及報(bào)送時(shí)間
1.物資設(shè)備需求總計(jì)劃(含部管、建管、自購(gòu)物資設(shè)備):須在施工合同簽訂后30日內(nèi)分別上報(bào)。
2.物資設(shè)備需求計(jì)劃(含部管、建管、自購(gòu)物資設(shè)備):須在上末11月15日前分別上報(bào)。
3.物資設(shè)備需求月度(調(diào)整)計(jì)劃(含部管、建管、自購(gòu)物資設(shè)備):須在上月中旬15日前分別報(bào)送。
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由公司選定的第三方質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)做出最終裁定。
5.施工單位要按照鐵路總公司有關(guān)物資設(shè)備保管規(guī)定,加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備的儲(chǔ)存保管工作。
6.重要物資設(shè)備實(shí)行駐廠監(jiān)造制度。
7.工程建設(shè)物資設(shè)備如在工程使用過(guò)程中,經(jīng)任何一方檢驗(yàn)、檢查機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),施工單位應(yīng)立即停止使用,并不得進(jìn)行下一道工序的施工,同時(shí)將有關(guān)情況報(bào)公司物資設(shè)備部。
8.為確保物資設(shè)備質(zhì)量,降低養(yǎng)護(hù)成本,公司可征詢運(yùn)營(yíng)單位的意見,根據(jù)需要,對(duì)涉及外觀、運(yùn)營(yíng)維護(hù)保養(yǎng)、資源配置統(tǒng)一的物資設(shè)備,可組織各施工單位統(tǒng)一選型采購(gòu)。
9.公司物資設(shè)備部要加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量的管理和檢查監(jiān)督,定期對(duì)物資設(shè)備質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)。
第六章 供應(yīng)商管理和調(diào)劑供應(yīng)
第二十七條 供應(yīng)商的管理
1.甲供物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)行合格生產(chǎn)商目錄管理制度;屬于許可認(rèn)證的物資設(shè)備,必須將生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)許可或產(chǎn)品通過(guò)認(rèn)證作為招標(biāo)的資格條件。
合格生產(chǎn)商目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在總公司物資辦準(zhǔn)入范圍內(nèi)、其余由領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。公司對(duì)甲供物資設(shè)備生產(chǎn)廠(商)的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核并向總公司物資辦反饋信息。
2.自購(gòu)物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)行審核制度。列入國(guó)家工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證目錄、鐵路行政許可目錄、鐵路產(chǎn)品認(rèn)證采信目錄內(nèi)的鐵路專用設(shè)備,在采購(gòu)時(shí),應(yīng)要求取得相應(yīng)的許可或認(rèn)證;實(shí)行鐵路行業(yè)
合格供應(yīng)商目錄制度的物資設(shè)備,應(yīng)在公布的合格供應(yīng)商名錄中采購(gòu)。
第二十八條 物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)
1.各施工單位、供應(yīng)廠(商)都應(yīng)服從公司對(duì)物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)。調(diào)劑供應(yīng)以保障現(xiàn)場(chǎng)施工急需為原則,調(diào)劑的物資設(shè)備可以是待接受的物資設(shè)備,也可是有關(guān)各方的庫(kù)存物資設(shè)備。所調(diào)劑物資設(shè)備的結(jié)算原則是在調(diào)劑對(duì)象之間直接進(jìn)行,甲供物資設(shè)備結(jié)算單價(jià)以公司在土建施工招標(biāo)文件中給定的價(jià)格為準(zhǔn);自購(gòu)物資設(shè)備以中標(biāo)價(jià)(購(gòu)入價(jià))為準(zhǔn),物資設(shè)備從調(diào)出到調(diào)入的運(yùn)雜費(fèi)由調(diào)入方承擔(dān)。
2.為保障物資供應(yīng),規(guī)范物資管理,公司將定期或不定期組織召開協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì),布置明確各階段的工作要求,各工程承包單位、物資設(shè)備供應(yīng)廠(商)都要按要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì),并提供必要會(huì)務(wù)條件。
第七章 合同價(jià)款結(jié)算與支付
施工單位每季度按公司制定的“驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法” 編制《物資設(shè)備計(jì)價(jià)表》,并隨《物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》及相關(guān)憑證等,裝訂成冊(cè)報(bào)公司物資設(shè)備部,經(jīng)物資設(shè)備部審核后按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。
第八章 檢查與考核
1.各參建單位要按照鐵路總公司、路局及本辦法,并結(jié)合實(shí)際,516-
第三篇:工程物資管理辦法
工 程 物 資 管 理 辦 法
第一條:總則
為了提高物資管理水平,加強(qiáng)物資流轉(zhuǎn)過(guò)程中的管理,實(shí)現(xiàn)保質(zhì)、保量、降低消耗、提高效益的目標(biāo),特制定本辦法。第二條:范圍
凡施工生產(chǎn)所需的各類工程材料,均屬本辦法管理范圍。公司所屬項(xiàng)目部、專業(yè)分公司均執(zhí)行本辦法。第三條:物資部門職責(zé)
一、公司物資部職責(zé)
1.貫徹國(guó)家有關(guān)物資的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)管理文件的編制、修改、執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)組織物資合格供方的調(diào)查、評(píng)審、管理工作。負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)物資的平衡調(diào)劑和廢舊物資處理。5.服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)管理。6.負(fù)責(zé)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作。7.負(fù)責(zé)物資信息的收集、整理、發(fā)布。8.負(fù)責(zé)材料系統(tǒng)人員的培訓(xùn)。
二、項(xiàng)目、專業(yè)分公司物資部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各項(xiàng)物資供應(yīng)管理和能源管理工作。2.保質(zhì)、保量、及時(shí)組織各種工程材料的采購(gòu)、運(yùn)輸,確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
3.做好施工現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)的物資收、發(fā)、保管工作。4.做好材料消耗與材料成本核算。第四條:物資計(jì)劃管理
一、物資計(jì)劃的管理原則
1.物資計(jì)劃是企業(yè)合理組織物質(zhì)資源,充分有效地利用物力,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,提高經(jīng)濟(jì)效益,指揮、監(jiān)督物流活動(dòng)的重要手段。2.企業(yè)內(nèi)部凡施工生產(chǎn)需用物資、設(shè)施用料、技改措施用料以及其他用料,都必須編制物資計(jì)劃。
二、物資計(jì)劃的種類和編制依據(jù) 物資計(jì)劃分為:
1.一次性材料計(jì)劃:根據(jù)建筑工程預(yù)算定額編制的單位工程材料分析。
2.材料需用計(jì)劃:生產(chǎn)部門依據(jù)施工進(jìn)度編制的材料申請(qǐng)計(jì)劃。3.加工定貨計(jì)劃:生產(chǎn)(技術(shù))部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙向生產(chǎn)廠家或委托加工單位提出的材料加工計(jì)劃。
4.材料采購(gòu)計(jì)劃:物資部門根據(jù)材料需用計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況而編制的市場(chǎng)采購(gòu)物資計(jì)劃。
5.材料變更計(jì)劃:根據(jù)施工方案、技術(shù)節(jié)約措施及其他因素變動(dòng)而編制的物資計(jì)劃。
三、物資計(jì)劃的管理程序
1.開工前:預(yù)算部門應(yīng)編制單位工程一次性材料計(jì)劃(單位工程材料預(yù)算),傳遞給相關(guān)部門,作為編制各類材料計(jì)劃的依據(jù)。2.施工過(guò)程中:生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃于每月二十五日編制下一個(gè)月的材料需用計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳遞給材料部門。3.材料部門依據(jù)物資需用計(jì)劃,經(jīng)平衡庫(kù)存后,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.材料部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)和組織進(jìn)場(chǎng)材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收工作。
5.需要進(jìn)行加工定貨的材料,按照職能分工,由責(zé)任部門編制加工訂貨計(jì)劃送交物資部門,報(bào)送主管經(jīng)理審批后,組織實(shí)施。必要時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)交底。
6.因設(shè)計(jì)、進(jìn)度及其他原因物資計(jì)劃需要變更時(shí),應(yīng)由責(zé)任部門編制變更計(jì)劃,送物資部門,并做好記錄。
7.特殊情況:因生產(chǎn)急需,用料單位臨時(shí)要料,物資部門要按物資需用計(jì)劃內(nèi)容詳細(xì)記錄,事后要補(bǔ)辦正式手續(xù)。第五條:物資采購(gòu)管理
一、物資采購(gòu)的原則
1.各級(jí)物資采購(gòu)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)要依據(jù)合同、標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)文件和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求(質(zhì)量、安全、環(huán)保)。在選擇供方時(shí),要在公司合格供方名錄范圍內(nèi)進(jìn)行。
3.采購(gòu)過(guò)程中,必須遵守“三比一算”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù),計(jì)算采購(gòu)成本)的原則,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。
二、物資供方的管理 1.公司物資部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定和對(duì)建筑工程質(zhì)量影響程度,將物資分為:
A類物資:鋼材、水泥、結(jié)構(gòu)用磚和砌塊、防水材料、外加劑、電焊條、砼構(gòu)件。
B類物資:砂、石、高低壓母線、電纜、電線、配電箱柜、消火栓箱、閘閥門、管材、散熱器。C類物資:低值易耗品及其他產(chǎn)品。
2.公司物資部門負(fù)責(zé)組織A、B類物資合格供方的調(diào)查、評(píng)審工作;建立合格供方的檔案,發(fā)布合格供方名錄的管理工作。
3.各單位物資部門,負(fù)責(zé)提供A、B類物資供方的評(píng)審資料,負(fù)責(zé)C類物資合格供方的評(píng)審和選擇。
4.技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、水電部門參與物資供方的評(píng)審工作。5.各級(jí)物資部門在評(píng)審和選擇供方時(shí),應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、合同及管理體系要求進(jìn)行。要評(píng)定供方的質(zhì)量保證能力,供應(yīng)保證能力,社會(huì)信譽(yù),及管理體系狀況。
6.公司物資管理部,于每年十一月十五日至十二月十五日會(huì)同技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、水電等部門進(jìn)行物資供方年審,次年一月上旬發(fā)布由主管經(jīng)理簽發(fā)的物資合格供方名錄。合格供方的評(píng)價(jià)工作必須在采購(gòu)前進(jìn)行。
7.物資管理部建立合格供方的考核記錄,作為重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。對(duì)一年內(nèi)發(fā)生三次產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格的,將免除其合格供方的資格。8.急需在合格供方名錄外采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)將供方有關(guān)資料上報(bào)公司物資管理部,進(jìn)行例外審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)信息的管理
1.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理產(chǎn)品信息,價(jià)格信息、市場(chǎng)物資信息、向相關(guān)方傳遞。
2.公司物資管理部應(yīng)定期在局域網(wǎng)上公布采購(gòu)信息,并為經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門提供投標(biāo)材料市場(chǎng)價(jià)格。
四、采購(gòu)帳務(wù)的管理
1.材料的各種原始記錄、帳務(wù)、驗(yàn)收單據(jù),是反映材料成本的重要依據(jù),是做好物資成本核算的基礎(chǔ)資料。各級(jí)物資部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集、整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
2.物資采購(gòu)驗(yàn)收人員要做到:驗(yàn)收準(zhǔn)確,沖帳及時(shí),填寫規(guī)范,內(nèi)容正確。各種資料要按月整理歸檔,裝訂成冊(cè)。
3.要按帳務(wù)規(guī)則記帳沖帳,做到內(nèi)容數(shù)量交圈對(duì)口,帳實(shí)、帳帳相符。第六條:物資采購(gòu)合同管理
一、物資采購(gòu)合同的范圍
1.凡各單位采購(gòu)的A、B類物資及裝修大宗物資應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2.加工訂貨合同。
3.周轉(zhuǎn)材料租賃、購(gòu)置合同。4.設(shè)備采購(gòu)合同。
二、物資采購(gòu)合同的管理職責(zé)
1.各單位主管經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的立項(xiàng)和審批。
2.各單位物資部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同的編制、簽訂、履行、結(jié)算。
3.項(xiàng)目主管經(jīng)理指定責(zé)任部門負(fù)責(zé)編制加工訂貨計(jì)劃,提供圖紙,并向供應(yīng)單位進(jìn)行技術(shù)交底。物資部門負(fù)責(zé)加工定貨合同的簽訂、履行、結(jié)算。
4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,并做好采購(gòu)資金的管理及結(jié)算工作。
5.公司物資管理部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核、監(jiān)督工作,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)參與編制簽訂。物資采購(gòu)合同須經(jīng)物資管理部審核蓋章后,方可執(zhí)行。
6.各專業(yè)分公司應(yīng)按照本辦法的條款根據(jù)其特點(diǎn),簽訂合同。
三、物資采購(gòu)合同的簽約與履行
1.合同的簽約應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本,或參照公司物資采購(gòu)合同規(guī)范文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存四份。公司財(cái)務(wù)部一份,公司物資管理部一份,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門一份,物資部門一份。
2.凡我方起草的合同,要嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,要將公司職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)要求納入合同條款。做到條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密,力求合同管轄地為公司所在地區(qū)。屬對(duì)方起草的,我方人員應(yīng)按上述要求審查、修改。
3.合同承辦部門對(duì)所經(jīng)辦的所有合同應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),及時(shí)登記臺(tái)帳,分類歸檔。
4.合同簽訂生效后,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的條款履行。經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的內(nèi)容時(shí)應(yīng)按程序辦理手續(xù)。
5.合同執(zhí)行中,若發(fā)現(xiàn)條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害我方利益時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法、有效的措施以消除不利影響。6.對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的物資,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施解決。
7.凡不按公司有關(guān)規(guī)定簽訂的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)部門拒絕辦理相關(guān)手續(xù)。
第七條:施工現(xiàn)場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)物資管理
一、施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置
1.施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù),按照《北京建工集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)管理辦法》要求和施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行設(shè)置。
2.施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)設(shè)施應(yīng)符合物資儲(chǔ)存保管、消防保衛(wèi)、環(huán)保要求。
3.要建立料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的管理責(zé)任制,按照劃分的區(qū)域包干負(fù)責(zé)。
二、物資的驗(yàn)收。
1.按有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定及要求進(jìn)行。材料的驗(yàn)收包括產(chǎn)品資料的驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
2.驗(yàn)收準(zhǔn)備:材料人員必須在材料進(jìn)場(chǎng)前做好場(chǎng)地設(shè)施、計(jì)量器具、苫墊物品及采購(gòu)資料的準(zhǔn)備。
3.資料的驗(yàn)收:材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件(產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等,是否與實(shí)物相符。4.數(shù)量驗(yàn)收
(1)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備適宜的計(jì)量器具,并確保其處于有效狀態(tài)。(2)數(shù)量驗(yàn)收可采用點(diǎn)數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式。鋼材必須全數(shù)檢尺或監(jiān)秤;各現(xiàn)場(chǎng)必須配備插尺進(jìn)行砂石量方;水泥、砂、石子抽檢率不低于10%。
(3)對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的材料,要做好分次驗(yàn)收記錄。對(duì)超出規(guī)定的磅差(國(guó)家、行業(yè)、地方、合同約定),應(yīng)做好記錄,及時(shí)通知供方,協(xié)商解決。5.質(zhì)量驗(yàn)收
(1)質(zhì)量驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。
a 外觀質(zhì)量驗(yàn)收由材料人員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀,檢驗(yàn)材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)及氣味變化等,是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。
b 內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收,是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。由材料人員填寫原材料進(jìn)場(chǎng)通知單報(bào)送技術(shù)部門,技術(shù)部門按規(guī)定取樣試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后,應(yīng)及時(shí)通知材料部門,以便放行。(2)設(shè)備、配件進(jìn)場(chǎng)后,技術(shù)部門會(huì)同有關(guān)人員開箱檢查,填寫有關(guān)記錄。
(3)國(guó)外進(jìn)口物資的檢驗(yàn),應(yīng)由物資部門、技術(shù)部門會(huì)同顧客、商檢部門共同進(jìn)行。
(4)在確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的數(shù)量和性質(zhì)時(shí),應(yīng)考慮在供方處所進(jìn)行控制的程度和所提供的合格證據(jù)。
(5)材料人員應(yīng)根據(jù)公司的環(huán)保要求,對(duì)供方進(jìn)場(chǎng)的環(huán)境行為進(jìn)行監(jiān)測(cè),并填寫檢測(cè)記錄。
6.驗(yàn)收手續(xù):經(jīng)對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量檢查無(wú)誤后,材料人員應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),憑此記帳和轉(zhuǎn)帳。
(1)由材料人員依據(jù)來(lái)料憑證和實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開具驗(yàn)收單。(2)庫(kù)內(nèi)材料當(dāng)日辦理驗(yàn)收,大宗材料每周驗(yàn)收一次。(3)由于結(jié)算期延長(zhǎng)或結(jié)算憑證不全,不能及時(shí)辦理驗(yàn)收時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理暫估驗(yàn)收,依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開具暫估驗(yàn)收單。7.緊急放行
鑒于建筑工程產(chǎn)品的特殊性,我公司不執(zhí)行緊急放行。8.材料的標(biāo)識(shí)和監(jiān)視、測(cè)量狀態(tài)的標(biāo)識(shí)
(1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字記錄標(biāo)識(shí):包括材質(zhì)證明、驗(yàn)收單、發(fā)料單、材料明細(xì)賬。
(2)現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)包括標(biāo)牌和標(biāo)簽兩種形式。
a.標(biāo)牌:用于露天存放材料的標(biāo)識(shí),其規(guī)格式樣執(zhí)行《北京建工集團(tuán)視覺識(shí)別規(guī)范》規(guī)定。
b.標(biāo)簽:庫(kù)存物資及加工或運(yùn)輸過(guò)程中材料的標(biāo)識(shí)。
c.其他標(biāo)識(shí):按照法規(guī)規(guī)定對(duì)易燃、易爆或有毒物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(3)標(biāo)識(shí)內(nèi)容:
a.產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號(hào))、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場(chǎng)日期。b.對(duì)有時(shí)效要求的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)明出廠日期。
(4)監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí):標(biāo)牌和標(biāo)簽的底色為“黃、綠、紅”三種顏色。
a.黃色標(biāo)識(shí)為進(jìn)場(chǎng)但未經(jīng)檢驗(yàn)和已送檢待判定物資的標(biāo)識(shí)。凡標(biāo)有黃色標(biāo)識(shí)的物資均不得發(fā)放或使用。
b.綠色標(biāo)識(shí)為經(jīng)檢驗(yàn)合格物資的標(biāo)識(shí),可發(fā)放或使用。c.紅色標(biāo)識(shí)為經(jīng)檢驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格物資的標(biāo)識(shí)。凡標(biāo)有紅色標(biāo)識(shí)的物資嚴(yán)禁發(fā)放和使用,應(yīng)按《不合格品控制程序》處置。9.不合格品的處置:在進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格品,應(yīng)按《不合格品控制程序》進(jìn)行評(píng)審處理。
10.顧客提供的財(cái)產(chǎn)(指甲供材料)的驗(yàn)證依據(jù)本程序進(jìn)行。材料人員依據(jù)施工合同或甲供協(xié)議規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)。11.與顧客溝通:在進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)過(guò)程中,要及時(shí)向顧客反饋產(chǎn)品情況,搜集顧客意見和建議。物資自檢合格后,應(yīng)填報(bào)《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單》,向顧客、監(jiān)理報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收。
12.內(nèi)部溝通:材料部門應(yīng)將顧客、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的意見,及時(shí)向有關(guān)部門、人員反饋。第八條:定額用料管理
一、為了加強(qiáng)材料的消耗使用管理,降低材料成本,凡施工生產(chǎn)使用的工程材料均應(yīng)執(zhí)行定額用料管理或與分包單位簽訂材料包干協(xié)議。
二、實(shí)行定額用料的依據(jù)。1.單位工程一次性材料計(jì)劃: 2.建筑工程預(yù)算定額:
3.與分包單位簽訂的材料包干協(xié)議:
4.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)節(jié)約措施等。5.施工作業(yè)材料分析和變更預(yù)算。
三、定額用料的管理程序
1.開工前項(xiàng)目部預(yù)算部門應(yīng)按建筑工程預(yù)算定額編制單位工程材料分析,專業(yè)公司應(yīng)按有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品消耗定額,作為定額用料的依據(jù)。2.用料前材料人員應(yīng)依據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,施工作業(yè)材料分析分別計(jì)算分布、分項(xiàng)工程材料應(yīng)用量。
3.材料人員按照施工工長(zhǎng)簽發(fā)的定額用料單或領(lǐng)料憑證與作業(yè)人員辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。
4.與分包單位簽訂包干協(xié)議的材料,材料人員應(yīng)與分包單位執(zhí)行“雙驗(yàn)收”“雙簽字”手續(xù),明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.由各種原因造成超限額用料,必須由主管經(jīng)理核實(shí)簽認(rèn)后,方可繼續(xù)發(fā)料。
6.定額用料的核算,應(yīng)按分部分項(xiàng)工程月度核算。當(dāng)月完成一項(xiàng)核算一項(xiàng),跨月完成的待工程量全部完成后進(jìn)行核算。
7.材料人員應(yīng)按月登記單位工程消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳??⒐ず笠獏R總成冊(cè),并以單位工程竣工報(bào)告形式統(tǒng)計(jì)核算,作為項(xiàng)目成本考核的依據(jù)。第九條:多余物資管理
一、為了發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢(shì),減少物資的積壓和浪費(fèi),發(fā)揮公司資金效益,公司各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)多余積壓物資的管理。
二、多余積壓物資是指為施工生產(chǎn)準(zhǔn)備而施工生產(chǎn)不再使用,或工程已竣工而超儲(chǔ)的材料。
三、在施工過(guò)程中已確認(rèn)不再使用的材料,各單位材料部門應(yīng)及時(shí)將可調(diào)撥使用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量上報(bào)公司物資管理部。
四、公司物資管理部每月在局域網(wǎng)上公布庫(kù)存物資信息。
五、材料部門每月編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要首先平衡多余積壓物資庫(kù)存,凡是現(xiàn)有多余積壓物資中能平衡解決的,一律不得申請(qǐng)采購(gòu),避免造成新的積壓。
六、工程竣工后,形成多余積壓物資的單位,應(yīng)于竣工后一個(gè)月內(nèi)上報(bào)公司物資管理部申請(qǐng)調(diào)劑使用。
七、對(duì)于多余、積壓物資無(wú)論是工程備料還是甲供物資,應(yīng)優(yōu)先辦理退料。
八、平衡調(diào)劑物資的價(jià)格,可由調(diào)出方和調(diào)入方協(xié)商解決。若因價(jià)格出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),由公司物資部組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估作價(jià)。平衡調(diào)劑物資所發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)由調(diào)出方承擔(dān)。第十條:廢舊物資管理
一、廢舊物資的范圍: 1.在施工生產(chǎn)過(guò)程中,已不具有使用價(jià)值的主要材料、結(jié)構(gòu)件、半成品、產(chǎn)成品、機(jī)械配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及其它材料。2.帳內(nèi)及帳外的廢舊物資。
二、審批管理程序:
1.各單位在處理廢舊物資時(shí),應(yīng)統(tǒng)一由物資部門按品種、規(guī)格、數(shù)量、原值、攤銷額、凈值進(jìn)行分類整理,將廢舊物資報(bào)廢審批表及申請(qǐng)報(bào)告(各一式三份)報(bào)公司物資管理部。
2.需報(bào)廢的物資應(yīng)做到帳實(shí)相符,有物必有帳。凡帳實(shí)不符的應(yīng)由物資部門出具證明,并出具書面分析。
3.各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)廢舊物資報(bào)廢審批表及報(bào)告進(jìn)行審核,并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,上報(bào)公司物資管理部。4.公司物資管理部組織有關(guān)部門對(duì)廢舊物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的審核、鑒定。報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可進(jìn)行處理。
三、有關(guān)規(guī)定:
1.各單位處理廢舊物資所得金額,應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。2.處理廢舊鋼材、鋼筋、鋼制廢舊周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)進(jìn)行過(guò)秤計(jì)量,不得估堆作價(jià)。
3.任何單位、個(gè)人不得私自處理廢舊物資。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回全部所得款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十一條:周轉(zhuǎn)材料管理
一、周轉(zhuǎn)材料的范圍
周轉(zhuǎn)材料是企業(yè)施工生產(chǎn)過(guò)程中能多次使用,并可基本保持原來(lái)的實(shí)物形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。包括:
1.模板:大鋼模、滑模、組合鋼模板、木模板、竹塑板、異型模板等。
2.腳手架:鋼管腳手架、腳手板、吊欄、安全網(wǎng)等。3.其它周轉(zhuǎn)材料:鋼支柱、卡具等。
二、周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置
1.項(xiàng)目需要購(gòu)置周轉(zhuǎn)材料時(shí),由項(xiàng)目材料部門將申請(qǐng)報(bào)告報(bào)公司物資部,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可購(gòu)置。2.周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置,應(yīng)執(zhí)行物資采購(gòu)管理規(guī)定。
三、周轉(zhuǎn)材料的攤銷
1.大鋼摸、滑模和異型模板:這些模板基本上是本工程的專用模板,別的工程無(wú)法使用,屬于規(guī)格特殊工程一次投入,因此應(yīng)根據(jù)該工程形象進(jìn)度進(jìn)行攤銷,一般應(yīng)在工程結(jié)構(gòu)完工后攤銷到90%,在工程完工后要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)清理情況調(diào)整攤銷額,增減工程成本。2.組合鋼模:購(gòu)置的組合鋼模應(yīng)在工程結(jié)構(gòu)完工后攤銷到70%,在工程完工后要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)情況調(diào)整攤銷額,增減工程成本。
3.木模板:木模板在結(jié)構(gòu)完工后應(yīng)攤銷到80%,待工程完工后進(jìn)行盤點(diǎn),確定回收價(jià)格,調(diào)整攤銷額,增減工程成本。
回收價(jià)格按以下規(guī)定: 1米以下按帳面原價(jià)的10%。1米—2米按帳面原價(jià)的20%。2米—3米按帳面原價(jià)的50%。3米—4米按帳面原價(jià)的60%。4米以上的按帳面原價(jià)的70%。
4.鋼化管架:包括鋼化腳手架、鋼支柱、卡具等,在工程完工后一般攤銷到原值的60%,未攤銷部分進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)情況調(diào)整攤銷額,增減工程成本。
5.腳手架木、吊欄等:應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及實(shí)物完成量進(jìn)行攤銷,工程完工后一般應(yīng)攤銷到原值的70%,并進(jìn)行盤點(diǎn),調(diào)整攤銷額,增減工程成本。6.竹腳手板及竹塑板:在施工過(guò)程中易損壞、不易修復(fù),一般應(yīng)在完工后將其原值全部攤?cè)牍こ坛杀尽?/p>
7.安全網(wǎng)、鋼絲繩:應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)一次全部攤銷完。
四、周轉(zhuǎn)材料的租賃
1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工程的質(zhì)量要求、形象進(jìn)度編制周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃。項(xiàng)目部材料組設(shè)專人進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的租賃管理。
2.租賃合同(協(xié)議)必須明確規(guī)定品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、價(jià)格、運(yùn)輸、結(jié)算方式等。3.租賃合同須歸檔管理。
4.選擇供貨單位要依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨能力、服務(wù)等內(nèi)容,本著降低成本的原則,擇優(yōu)簽訂供貨協(xié)議。租賃合同以物資部合同專用章簽蓋,方視為有效合同。
5周轉(zhuǎn)材料入場(chǎng)后,專管人員按合同條款逐項(xiàng)驗(yàn)收,登記租賃臺(tái)賬。6項(xiàng)目部租、退周轉(zhuǎn)材料由專管人員押車并辦理租、退手續(xù),及時(shí)登記入帳。對(duì)在用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
7項(xiàng)目經(jīng)理部是周轉(zhuǎn)材料的使用單位,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)將租用的周轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)租、外借。
8周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生數(shù)于次月5日前結(jié)清。
五、周轉(zhuǎn)材料的使用
1.項(xiàng)目部要依據(jù)工程特點(diǎn)制定周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)使用規(guī)定。并與分包單位簽定承包協(xié)議。
2.周轉(zhuǎn)材料必須依據(jù)項(xiàng)目主管工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)發(fā)。3.對(duì)工程中確需割鋸的周轉(zhuǎn)材料,要經(jīng)主管工長(zhǎng)簽字,經(jīng)材料部門確認(rèn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
4.對(duì)于分包單位丟失、割鋸、損壞的周轉(zhuǎn)材料,要按規(guī)定進(jìn)行索賠。5.對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)木材大材小用,擅自鋸方木、腳手板者要處予罰款。6.周轉(zhuǎn)材料退庫(kù),要嚴(yán)格按照退料程序辦理。凡損壞超過(guò)規(guī)定的,要開具罰款單,經(jīng)主管工長(zhǎng)簽認(rèn)后,進(jìn)行罰款處理。
7.項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),所有周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按清點(diǎn)數(shù)量、金額移交給有關(guān)部門。第十二條:附則
一、本辦法由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋與修改。
二、本辦法自發(fā)布之日起生效。
第四篇:項(xiàng)目材料物資及設(shè)備管理辦法
項(xiàng)目物資設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理,根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項(xiàng)目的實(shí)際情況,在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本,減少不必要的浪費(fèi)及損失,本辦法特從物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及現(xiàn)場(chǎng)管理、出庫(kù)四個(gè)方面對(duì)物資管理進(jìn)行規(guī)范,請(qǐng)項(xiàng)目部各部門及人員參照?qǐng)?zhí)行。
一、物資采購(gòu)
1、工程所需主要材料、大型設(shè)備或金額在1萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)必須要有書面合同,在簽訂合同之前項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行詢價(jià),并提供三個(gè)以上供應(yīng)商備選,所有合同在簽訂之前必須經(jīng)過(guò)技術(shù)部門評(píng)審。如果上述材料采購(gòu)沒(méi)有遵循以上要求,材料驗(yàn)收人員不得驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部門不得支付材料款項(xiàng)。
2、零星材料的采購(gòu)原則上采用固定地點(diǎn)方式,通過(guò)比較后在幾個(gè)固定的供應(yīng)商那里處采購(gòu),在采購(gòu)之前必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查并提供調(diào)查報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包含材料名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格,特別是不同廠家同類產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格的對(duì)比分析,要做質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,通過(guò)接觸建立信譽(yù)后應(yīng)采用按月或固定金額結(jié)算方式,財(cái)務(wù)部門應(yīng)直接將材料款支付到定點(diǎn)供應(yīng)商,盡量做到材料采購(gòu)人員少接觸錢款。
3、材料采購(gòu)之前必須有采購(gòu)計(jì)劃。各工區(qū)或材料需求部門提前2到3天將計(jì)劃報(bào)到物資部門,物資部門匯總后報(bào)物資主管審核簽字,然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。材料采購(gòu)人員拿到物資采購(gòu)計(jì)劃
后進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu),如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)與先前調(diào)查價(jià)格有出入的,應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后才能予以采購(gòu)。盡量減少?zèng)]有事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的材料采購(gòu)情況發(fā)生,如確屬急需或臨時(shí)材料,也應(yīng)在項(xiàng)目責(zé)任人確認(rèn)的情況下進(jìn)行。堅(jiān)決禁止無(wú)組織、無(wú)計(jì)劃、無(wú)市場(chǎng)調(diào)查的擅自采購(gòu)行為。
4、建設(shè)方提供材料。材料計(jì)劃匯總后直接由建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理簽字,再報(bào)我方項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn),最后我方技術(shù)部門檢驗(yàn)合格后由材料員驗(yàn)收入場(chǎng),質(zhì)量不合要求的堅(jiān)決不予進(jìn)場(chǎng),數(shù)量不符的要做出書面收據(jù),材料員與送貨司機(jī)雙方簽字并要求建設(shè)方下次補(bǔ)上貨物。
二、驗(yàn)收
1、項(xiàng)目材料驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)合同內(nèi)容對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料及設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)及技術(shù)證明文件進(jìn)行驗(yàn)證,并保存驗(yàn)證記錄;對(duì)不不符合合同要求及無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的物資設(shè)備拒絕驗(yàn)收;對(duì)于物資設(shè)備已到但對(duì)帳單未到的應(yīng)予以預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)施工人員及保管(保衛(wèi)人員)一同,驗(yàn)收后并要求他們?cè)隍?yàn)收單上簽字確認(rèn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)收料員負(fù)責(zé)物資入庫(kù)前的數(shù)量和外觀、質(zhì)量驗(yàn)收。物資數(shù)量?jī)?nèi)容應(yīng)包含:核對(duì)帳單與實(shí)物數(shù)量是否相符(計(jì)重物資按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法復(fù)核無(wú)差異、計(jì)件物資按件清查有無(wú)差異、其他物資按規(guī)定計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量復(fù)核),物資外觀質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包
含:核對(duì)帳單與實(shí)物是否相符,包裝是否完好,附件是否齊全,有無(wú)變質(zhì)、銹蝕、破損、霉變等。
3、針對(duì)有符合試驗(yàn)性要求物資的驗(yàn)證,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門及人員現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢,并保留試驗(yàn)結(jié)果。
4、物資設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單最少一式三聯(lián),材料部門、財(cái)務(wù)部門、現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)人員各一份。
三、保管及現(xiàn)場(chǎng)管理
1、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)對(duì)材料驗(yàn)收人員及保管人員進(jìn)行場(chǎng)地堆放交底,送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉(zhuǎn)量大小、質(zhì)量要求分類分區(qū)擺放整齊,送貨、裝卸人員未按要求卸貨者,驗(yàn)收員應(yīng)拒絕驗(yàn)收或要求材料供應(yīng)商支付材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi);保管人員按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護(hù)措施。
2、每天施工完成后,施工員應(yīng)該要求施工班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遺落的材料、架管、扣件等材料進(jìn)行清理,并分類整理堆放,施工用的運(yùn)輸通道必須是舊模板等多次使用過(guò)的材料,絕對(duì)不能用新材料鋪?zhàn)鲞\(yùn)輸通道,特別是在進(jìn)行土方回填或下一道施工工序之前必須進(jìn)行清理,以防被掩埋,造成不必要的浪費(fèi)等。
3、材料員應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取糾正措施;特別是對(duì)可能存在的偷盜、現(xiàn)場(chǎng)管理不善造成材料浪費(fèi)等情況應(yīng)及時(shí)予以糾正及采取防范措施。
4、材料員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果
核算材料耗用,并與經(jīng)營(yíng)部門預(yù)算用量進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,加強(qiáng)成本管理及核算。
四、出庫(kù)
考慮到本項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),將項(xiàng)目按建設(shè)地點(diǎn)分為外代和四號(hào)倉(cāng)兩個(gè)核心區(qū)進(jìn)行綜合管理。本項(xiàng)目除部分組件外,其他材料均按采購(gòu)計(jì)劃將材料直接運(yùn)至兩個(gè)核心區(qū)的點(diǎn)定地方,所以除各工區(qū)之間調(diào)拔外,其他材料基本上不用辦理出庫(kù)手續(xù),均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調(diào)撥必須有施工人員、項(xiàng)目管理人員的簽字,保管人員才能放行。對(duì)于因偷盜造成的物料損失的,追究現(xiàn)場(chǎng)保管人員的責(zé)任,因浪費(fèi)造成損失的,追究相關(guān)人員的責(zé)任,在勞務(wù)工資或工程費(fèi)用中扣除損失金額,并在合同條款中予以注明。
第五篇:周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法
周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法
第一章
總 則
第一條 為加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃性和管理規(guī)范化,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的價(jià)值和作用,控制周轉(zhuǎn)物資設(shè)備壽命周期成本,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資材料、設(shè)備、勞保用品的采購(gòu)。包括但不限于以下幾類:
(1)廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時(shí)設(shè)施;(2)電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設(shè)備;(3)物業(yè)電動(dòng)車、警棍等交通工具或使用工具。第三條 職責(zé) 1.材料設(shè)備部職責(zé)
(1)履行公司關(guān)于物資采購(gòu)的規(guī)定和制度并根據(jù)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);
(2)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、核算、盤點(diǎn),建立相關(guān)臺(tái)賬并及時(shí)做好記錄;
(3)做好庫(kù)存周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備的保管和維護(hù)工作;
(4)涉及外單位使用或損壞的,應(yīng)及時(shí)通報(bào)預(yù)算合約部和財(cái)務(wù)管理部做好各項(xiàng)扣款工作;
(5)對(duì)于不再使用的物資設(shè)備報(bào)公司審批后進(jìn)行最終處置;(6)協(xié)助財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定攤銷費(fèi)用;(7)協(xié)助使用部門做好周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的調(diào)用;
(8)設(shè)立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員,根據(jù)上述職責(zé)辦理周轉(zhuǎn)物資設(shè)備相關(guān)業(yè)務(wù)。專職管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)辦理書面交接手續(xù)。
2.工程管理部職責(zé)
(1)每月25日前制定下一個(gè)月與現(xiàn)場(chǎng)施工有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;
(2)對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購(gòu)申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于工程管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄;
(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。3.物業(yè)管理部職責(zé)
(1)每月25日前制定下一個(gè)月與物業(yè)管理有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;
(2)對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購(gòu)申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于物業(yè)管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄。
(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。4.預(yù)算合約部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備采購(gòu)、使用、保管等相關(guān)信息的跟蹤和收集,分析各項(xiàng)指標(biāo)信息;
(2)涉及外單位時(shí),為相關(guān)部門談判、簽約、付款等提供法律服務(wù)并做好相關(guān)扣款工作。
5.財(cái)務(wù)管理部主要職責(zé)
(1)審核周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)款的合理性、支付方式的合規(guī)性和可行性;(2)按規(guī)定審批采購(gòu)合同并付款。
第二章 實(shí)施流程
第四條 由使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù)后,材料設(shè)備部根據(jù)公司物資采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商送貨由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。大宗物資需要直接在現(xiàn)場(chǎng)卸貨并交付使用部門的,由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員、使用部門領(lǐng)用人在現(xiàn)場(chǎng)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。
第五條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后,做好保養(yǎng)、維護(hù)工作并做好記錄。使用完成并在一段時(shí)間內(nèi)不再使用的,領(lǐng)用人及時(shí)辦理入庫(kù)返還手續(xù)。存在損壞、丟失情況的,做好報(bào)告寫明原由由公司提出處理意見。對(duì)于今后不再使用的,返還時(shí)向周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員告知。
第六條 對(duì)于今后不再使用或已近報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備,由材料設(shè)備部提出周轉(zhuǎn)物資設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)并報(bào)批。預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)管理部參與處理方式和價(jià)格的確定。
第七條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員對(duì)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備流轉(zhuǎn)做好入庫(kù)、出庫(kù)、變賣、相關(guān)臺(tái)賬等一切記錄,并做好盤點(diǎn)工作。
第三章 采購(gòu)與調(diào)撥
第八條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備應(yīng)遵循先調(diào)劑,后購(gòu)置的原則。相關(guān)需求部門應(yīng)提前做好使用計(jì)劃,盡量由材料設(shè)備部調(diào)撥使用。對(duì)于無(wú)法調(diào)劑的物資設(shè)備,由使用部門提出采購(gòu)計(jì)劃,包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等,經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。材料設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行我司材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)管理辦法和制度。
第九條 在調(diào)撥時(shí),調(diào)撥價(jià)格原則上采用周轉(zhuǎn)物資或設(shè)備的現(xiàn)值,若交接雙方存在爭(zhēng)議,可由雙方協(xié)商或由材料設(shè)備部與預(yù)算合約部按實(shí)物評(píng)估價(jià)值確定。
第十條 使用部門按照實(shí)際需要決定材料的技術(shù)要求和數(shù)量,杜絕浪費(fèi)。
第四章 驗(yàn)收、使用及保管
第十一條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)由材料設(shè)備部組織,工程管理部、預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)管理部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門配合共同驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量、數(shù)量不合格的產(chǎn)品拒絕接收;
第十二條 材料設(shè)備部專職管理人員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備按品種、規(guī)格、類別等堆放整齊,進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)制度。建立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理臺(tái)賬,填制及時(shí)、正確、規(guī)范并由專職管理人員負(fù)責(zé);
第十三條 每季度材料設(shè)備部應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)記錄,并對(duì)盤虧的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備查明原因;
第十四條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、發(fā)出、調(diào)出、回收、報(bào)廢等情況逐筆登記。對(duì)于經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的購(gòu)置、變賣等業(yè)務(wù),做到賬、物、資金相符。周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的使用每次應(yīng)填寫發(fā)料單,每次退庫(kù)應(yīng)填寫退料單,并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于使用總部交回的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備發(fā)生損壞的,不得辦理退庫(kù)手續(xù);
第十五條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行拼裝、拆除作業(yè);搬運(yùn)、裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得隨意改變其原有形態(tài);嚴(yán)禁私自外借;嚴(yán)禁高空拋摔;嚴(yán)禁挪作它用;
第十六條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后,應(yīng)做好保管和維護(hù)工作,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。使用完成后,使用部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行回收并由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。
第五章 丟失、損壞及處理
第十七條 對(duì)于丟失或損壞的,由領(lǐng)用人寫出原由并提出申請(qǐng),經(jīng)各部門會(huì)簽后,由公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見并報(bào)總經(jīng)理審批。
第十八條 閑置不再使用或已近報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備,由材料設(shè)備部提出變賣申請(qǐng),與材料設(shè)備部、預(yù)算合約部協(xié)商確定處理方式及價(jià)格,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行變賣。
第十九條 因使用部門管理不當(dāng)或個(gè)人原因造成周轉(zhuǎn)物資設(shè)備丟失或損壞的,應(yīng)追究部門或個(gè)人責(zé)任,按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章 附 則
第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。