第一篇:XXX委員會(huì)會(huì)議制度
XXX委員會(huì)會(huì)議制度
(一)黨組會(huì)議
黨組會(huì)議是研究決定全委重要工作、重大問(wèn)題和重大活動(dòng)的會(huì)議。
1、參加人員:黨組成員。
2、黨組書(shū)記主持黨組全面工作,負(fù)責(zé)召集和主持黨組會(huì)議,組織黨組活動(dòng),簽發(fā)黨組文件。
3、黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)1次,遇有重要情況可以隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議議題由黨組書(shū)記提出,或者由其他黨組成員提出建議、黨組書(shū)記綜合考慮后確定。
4、會(huì)議的主要內(nèi)容是:①傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的有關(guān)文件和指示;②需要向上級(jí)黨委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告的重要事項(xiàng),機(jī)關(guān)黨總支請(qǐng)示報(bào)告的重要事項(xiàng);③機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、人員編制等事項(xiàng);討論、決定干部的任免、獎(jiǎng)懲及人事調(diào)動(dòng);④重大決策、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等事項(xiàng);⑤機(jī)關(guān)黨總支和黨員隊(duì)伍建設(shè)方面的重要事項(xiàng);⑥意識(shí)形態(tài)工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)方面的重要事項(xiàng);⑦黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作方面的重要事項(xiàng);⑧其他應(yīng)當(dāng)由黨組討論和決定的重大問(wèn)題。
5、黨組實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬黨組職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定,重大決策實(shí)行科學(xué)決策、民主決策、依法決策,按照少數(shù)服從多數(shù)原則,由黨組成員集體討論決定。
6、黨組會(huì)議應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上黨組成員到會(huì)方可召開(kāi),討論決定干部任免事項(xiàng)必須有三分之二以上黨組成員到會(huì)。黨組成員因故不能參加會(huì)議的應(yīng)當(dāng)在會(huì)前請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議議題的重要意見(jiàn)可以用書(shū)面形式表達(dá)。黨組會(huì)議議題涉及本人或者其親屬以及存在其他需要回避情形的,有關(guān)黨組成員應(yīng)當(dāng)回避,黨組書(shū)記也可根據(jù)需要指定有關(guān)人員列席會(huì)議。
7、黨組會(huì)議議題提交表決前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分討論。表決可以采用口頭、舉手、無(wú)記名投票或者記名投票等方式進(jìn)行,贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)黨組成員半數(shù)為通過(guò)。未到會(huì)黨組成員的書(shū)面意見(jiàn)不得計(jì)入票數(shù)。表決實(shí)行主持人末位表態(tài)制。會(huì)議研究決定多個(gè)事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)進(jìn)行表決。黨組會(huì)議由專(zhuān)門(mén)人員如實(shí)記錄,并按照規(guī)定存檔備查。
8、黨組決策一經(jīng)作出,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決執(zhí)行。黨組成員對(duì)黨組決策有不同意見(jiàn)的,可以保留或者向上級(jí)黨組織反映,但在黨組決策改變前應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決執(zhí)行。
9、黨組會(huì)議決定的事項(xiàng),由辦公室或會(huì)議決定的股室負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。
(二)主任辦公會(huì)議
主任辦公會(huì)議是研究部署近期重點(diǎn)工作或?qū)m?xiàng)工作的專(zhuān)題會(huì)議。
1、會(huì)議由委主任或主任委托的副主任(副局長(zhǎng))召集并主持,參加人員為主任、副主任、副局長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
2、主任辦公會(huì)一般半個(gè)月召開(kāi)一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3、主任辦公會(huì)議題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)工作分工分別提出,辦公室負(fù)責(zé)收集匯總,報(bào)委主任確定。
4、辦公室主任及相關(guān)人員列席主任辦公會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要年終立卷存檔。
5、主任辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),由辦公室或會(huì)議決定的股室負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。
6、領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能參加會(huì)議時(shí),要事先向主任請(qǐng)假。
7、會(huì)議的主要內(nèi)容是:①傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件和重要會(huì)議精神。②研究討論提請(qǐng)縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)審查或?qū)彾ǖ膰?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告以及向上級(jí)匯報(bào)的重要事項(xiàng)。③研究制定年度重點(diǎn)工作任務(wù)目標(biāo)。④各分管主任匯報(bào)近期重點(diǎn)工作進(jìn)展情況。⑤研究當(dāng)前工作中的重要問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的思路和辦法,布置階段性重點(diǎn)工作。⑥討論議定機(jī)關(guān)當(dāng)前工作中的重大事項(xiàng)。⑦討論決定需要提交主任辦公會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
(三)委務(wù)會(huì)議
1、委務(wù)會(huì)議由主任、副主任、副局長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師,各股室、委屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:①傳達(dá)國(guó)家、省、市及上級(jí)發(fā)改部門(mén)的重要決定、指示,以及委黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)貫徹措施;②各股室、所屬單位交流工作情況,協(xié)調(diào)股室之間的工作關(guān)系;③討論決定委內(nèi)行政審批工作的有關(guān)事項(xiàng)。
3、會(huì)議一般每一個(gè)月召開(kāi)一次。根據(jù)工作需要,也可臨時(shí)決定召開(kāi)。
4、會(huì)議由主任或由主任委托副主任主持。
5、會(huì)議議題、列席人員名單由召集人確定。具體會(huì)務(wù)工作由辦公室承擔(dān)。會(huì)議議題一般在會(huì)前由辦公室通知與會(huì)人員。各股室、委屬各單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)事先請(qǐng)假,并指定副職參加。會(huì)議記錄由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議決定事項(xiàng)由有關(guān)股室、委屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)。
(四)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議
每月召開(kāi)一次,原則定在每月1日(遇節(jié)假日順延),全委工作人員參加,辦公室主任負(fù)責(zé)記錄。主要學(xué)政策、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)法律,并進(jìn)行解讀和信息發(fā)布,及時(shí)傳達(dá)貫徹縣委、政府重要決定、指示、會(huì)議精神,通報(bào)有關(guān)重要情況,安排交流發(fā)言。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接確定開(kāi)會(huì)時(shí)間和召集人員,由委主要負(fù)責(zé)人或委托分管負(fù)責(zé)人主持。
(五)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)
每年不少于一次,委黨組成員參加,辦公室主任負(fù)責(zé)記錄。分析領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治工作情況,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。由委主要負(fù)責(zé)人主持。
(六)支部組織生活會(huì)
每年召開(kāi)一次,全體黨員參加。開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng);組織精神文明創(chuàng)建活動(dòng);開(kāi)展組織建設(shè)和支部其它活動(dòng)。委總支組織委員負(fù)責(zé)安排開(kāi)會(huì)時(shí)間和召集人員,委總支書(shū)記或副書(shū)記主持。
(七)三會(huì)一課”
三會(huì)一課”制度是加強(qiáng)黨建工作的重要內(nèi)容,是加強(qiáng)黨員黨性教育的課堂,是提高黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的具體措施。
一、支部大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議由黨支部書(shū)記主持,書(shū)記不在時(shí)由由書(shū)記委托副書(shū)記主持。
2、與會(huì)人員:會(huì)議由全體黨員參加,根據(jù)內(nèi)容的需要,有時(shí)可吸收非黨干部或入黨積極分子列席參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示,制定局支部貫徹落實(shí)的計(jì)劃、措施。②定期聽(tīng)取、討論支部委員會(huì)的工作報(bào)告,對(duì)支部委員會(huì)的工作進(jìn)行審查和監(jiān)督。③討論發(fā)展新黨員和接受預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,討論決定對(duì)黨員的表彰和處分。④選舉支部委員會(huì)成員和出席上級(jí)黨代會(huì)的代表。⑤討論需由支部大會(huì)決定的其它重要事項(xiàng)。
4、會(huì)議形成的決議由支委會(huì)負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
5、會(huì)議記錄:支部組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要認(rèn)真保管,年終歸檔備查。
二、支部委員會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:支部委員會(huì)每月召開(kāi)一次,遇特殊情況及有必要時(shí),支部書(shū)記可隨時(shí)召集。
2、與會(huì)人員:會(huì)議由全體支委會(huì)成員參加。會(huì)議由黨支部書(shū)記主持,書(shū)記不在時(shí)由書(shū)記委托副書(shū)記主持。
3、會(huì)議內(nèi)容:①研究貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織和支部黨員大會(huì)的決議和意見(jiàn)。②討論通過(guò)年度支部工作計(jì)劃和工作總結(jié)。③開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。④開(kāi)展民主評(píng)議黨員活動(dòng)。⑤研究入黨積極分子的培養(yǎng)教育及黨員發(fā)展對(duì)象,評(píng)選優(yōu)秀黨員。⑥討論支部工作重要事項(xiàng)和工作措施。
4、會(huì)議要求:支部委員會(huì)決定重要事項(xiàng)時(shí),到會(huì)支部委員必須超過(guò)半數(shù)以上;如遇重大問(wèn)題要作出決定,到會(huì)的委員不超過(guò)半數(shù)時(shí),必須提交黨員大會(huì)討論。
5、會(huì)議形成的決議,應(yīng)確定有關(guān)支委會(huì)成員負(fù)責(zé)檢查落實(shí),并向書(shū)記報(bào)告執(zhí)行情況。
6、會(huì)議記錄:指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、缺席人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄由專(zhuān)人保管,存檔備查。
三、黨小組會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:黨小組會(huì)一般每月召開(kāi)一至兩次,如支部有特殊任務(wù),次數(shù)可增加,也可推遲召開(kāi)。
2、與會(huì)人員:會(huì)議由小組全體黨員參加,由黨小組長(zhǎng)主持。
3、黨小組會(huì)的主要內(nèi)容:①學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策。②傳達(dá)支部的決議,討論貫徹支部決議的具體措施及每個(gè)黨員應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。③黨員匯報(bào)思想、工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行黨支部決議的情況。④開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。⑤定期召開(kāi)民主評(píng)議黨員活動(dòng)。
4、注重效果:會(huì)前要有準(zhǔn)備,會(huì)議內(nèi)容要集中,每次會(huì)議有針對(duì)性、有重點(diǎn)地解決一兩個(gè)問(wèn)題即可。
5、會(huì)議記錄:指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要認(rèn)真保管,存檔備查。
四、黨課
1、上課時(shí)間:每個(gè)季度上一次黨課。
2、黨課內(nèi)容:①學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨章程。②學(xué)習(xí)黨的方針政策。③學(xué)習(xí)黨建相關(guān)理論和知識(shí)。④結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),對(duì)黨員進(jìn)行先進(jìn)性教育和形勢(shì)、任務(wù)教育。
3、黨課要求:①要認(rèn)真制定黨課計(jì)劃,由組織委員負(fù)責(zé)。②建立考勤制度,無(wú)特殊情況,不能無(wú)故缺席。對(duì)因故未能參加黨課的黨員要及時(shí)補(bǔ)課。③黨課教員由支部書(shū)記擔(dān)任,也可以邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及黨員先進(jìn)典型人物和由具備授課能力的其他支委擔(dān)任。每次授課必須要充分準(zhǔn)備,講課時(shí)要聯(lián)系實(shí)際,講求實(shí)效。④每次黨課要認(rèn)真做好記錄,以備上級(jí)檢查考核。
第二篇:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度
業(yè) 主 委 員 會(huì) 會(huì) 議 制 度
根據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》和《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,為了有秩序的組織召開(kāi)會(huì)議,特制定業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度,供全體成員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管業(yè)理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
二、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》笫六條規(guī)定:業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議采用集體討論的形式,行使業(yè)主大會(huì)全部職責(zé)。
三、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定;業(yè)主大會(huì)會(huì)議和作出決定,應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加和同意。業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
四、業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi),業(yè)主大會(huì)每年的第一季度召開(kāi)一次定期會(huì)議,也可以根據(jù)需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,并邀請(qǐng)居民委員會(huì)派人參加會(huì)議。
五、業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)?!吨貞c市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定: 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)主任主持,主任因故缺席時(shí),可委托業(yè)主委員會(huì)副主任召集并主持會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并行使表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)物業(yè)所在地的居民委員會(huì)派人參加。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有2/3以上委員出席,作出的決定必須經(jīng)過(guò)半數(shù)以上委員同意并書(shū)面簽署意見(jiàn)。會(huì)后3日內(nèi),應(yīng)將會(huì)議情況及決定事項(xiàng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
六、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度定期召開(kāi)一次,也可以根據(jù)需要臨時(shí)召開(kāi),全體成員無(wú)特殊情況應(yīng)積極參加會(huì)議?!吨貞c市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定:業(yè)委會(huì)成員一年內(nèi)三次無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后中止其成員職務(wù),并提請(qǐng)下次業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議決定終止其成員職務(wù)。
小區(qū)業(yè)主委員會(huì) 二零一四年十月二十曰
第三篇:工會(huì)委員會(huì)會(huì)議制度(定稿)
工會(huì)委員會(huì)會(huì)議制度
工會(huì)會(huì)議是工會(huì)民主議事的重要途徑,是向?qū)W校教職工集思廣益的有效手段。為確保工會(huì)各類(lèi)會(huì)議的規(guī)范化、正常化、制度化,使學(xué)校黨總支和上級(jí)文件精神能落到實(shí)處,從而更好地帶領(lǐng)和組織教職工投身到學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中去,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本會(huì)議制度如下:
一、教職工代表大會(huì):
一般一年召開(kāi)一次,需三分之二代表參加才能召開(kāi)。會(huì)議主要討論、審議學(xué)校建設(shè)發(fā)展和改革等重大問(wèn)題。工會(huì)委員會(huì)是教代會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)教代會(huì)的日常工作,檢查、督促教代會(huì)決議的執(zhí)行。如要對(duì)某項(xiàng)決議進(jìn)行表決,贊成數(shù)應(yīng)超過(guò)應(yīng)到人數(shù)半數(shù)以上才能通過(guò)。
二、工會(huì)委員會(huì)議:
原則上每學(xué)期召開(kāi)一次工會(huì)委員(或擴(kuò)大)會(huì)議,可不定期召開(kāi),全體校工會(huì)委員和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委員參加。會(huì)議由工會(huì)主席主持,參加人員為學(xué)校工會(huì)全體委員、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員、各工會(huì)小組組長(zhǎng)。主要聽(tīng)取工作匯報(bào)、審議工作計(jì)劃、進(jìn)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算和審查、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議或文件精神、部署工會(huì)下階段工作、交流工作經(jīng)驗(yàn)、討論其它需要委員會(huì)研究的事項(xiàng)等。
三、工會(huì)小組會(huì)議:
每學(xué)期召開(kāi) 2 — 3 次工會(huì)小組會(huì)議,由工會(huì)主席主持,工會(huì)委員和各組組長(zhǎng)參加。聽(tīng)取對(duì)工會(huì)工作的意見(jiàn)和建議,對(duì)工會(huì)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行自查,商討、布置工會(huì)工作。
四、工會(huì)辦公例會(huì):
每月召開(kāi) 1次工會(huì)辦公例會(huì)(也可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,互通工作情況,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),商討、制定落實(shí)措施,討論、研究工會(huì)日常工作中需要確定的重大問(wèn)題。
五、會(huì)議要求:
1、每次會(huì)議均由工會(huì)委員負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄按時(shí)歸檔。
2、凡參加會(huì)議人員應(yīng)做到:
(1)準(zhǔn)時(shí)參加,不遲到,不早退,有事請(qǐng)假。
(2)認(rèn)真記錄,積極發(fā)言。
(3)及時(shí)宣傳貫徹會(huì)議精神。
長(zhǎng)興華盛虹溪中學(xué)工會(huì)委員會(huì)
第四篇:主委員會(huì)會(huì)議制度
主委員會(huì)會(huì)議制度
為了規(guī)范深圳蔚藍(lán)海岸一二四期業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召集、召開(kāi)和會(huì)議信息的發(fā)布等工作,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《蔚藍(lán)海岸一二四期業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》,特制定本制度。
第一條:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議是保證業(yè)主委員會(huì)正常運(yùn)作的基本形式,業(yè)委會(huì)委員有義務(wù)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有超過(guò)半數(shù)委員出席。
第二條:委員因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假說(shuō)明,并盡量不要遲到早退。
第三條:會(huì)議表決程序按《深圳蔚藍(lán)海岸一二四期業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。
第四條:業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)政府部門(mén)、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)等單位參加。業(yè)主有權(quán)列席業(yè)主委員會(huì)例會(huì)。所有列席人員沒(méi)有表決權(quán)。
第五條:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。
一、例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月的第一周周日下午15:00時(shí),如遇節(jié)假日或特殊情況不能舉行的,順延一周。會(huì)議地點(diǎn)為社區(qū)會(huì)議室。
二、每季度不少于一次與物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)共同召開(kāi)交流溝通會(huì),會(huì)議可以和業(yè)委會(huì)每月例會(huì)合并召開(kāi)。
三、遇特殊情況或根據(jù)工作需要,由主任、副主任提議或經(jīng)三分之一以上委員提議或經(jīng)所在地街道辦事處指定召開(kāi),可召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第六條:會(huì)議召開(kāi)的程序
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
例會(huì)召開(kāi)前必須確定明確的議題,擬制書(shū)面會(huì)議通知,會(huì)議前3日在業(yè)委會(huì)博客、qq群、業(yè)委會(huì)公告欄公布(通知文件須按公章管理制度蓋章),會(huì)議通知中應(yīng)寫(xiě)明參會(huì)人、會(huì)議議題、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)。需提前3日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員,會(huì)議通知由業(yè)委會(huì)秘書(shū)辦理。
臨時(shí)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)由會(huì)議召集人通知各參會(huì)人員。臨時(shí)召集的會(huì)議不適用上述規(guī)定的,但必須在會(huì)議前一日將會(huì)議內(nèi)容通知每位委員。
二、會(huì)議的召開(kāi)及信息公布
1.會(huì)議由業(yè)委會(huì)主任或副主任主持。各組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人分別主持自己職責(zé)內(nèi)分工的議題討論。
2.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄由秘書(shū)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)該工整清晰,會(huì)議記錄本由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)妥善保管,不得毀損、遺失或銷(xiāo)毀。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要,并送與會(huì)委員簽字確認(rèn)后存檔。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)反映會(huì)議中各委員的發(fā)言內(nèi)容及表決事項(xiàng)中的各委員表決意見(jiàn)和結(jié)果等,業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。會(huì)議議決事項(xiàng)應(yīng)以公告的形式在小區(qū)內(nèi)及時(shí)予以公布。
3.涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。
4.予以公布的公告應(yīng)按照公章使用制度進(jìn)行蓋章后才能公布。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)在作出決定后二天內(nèi),以書(shū)面形式,在指定業(yè)委會(huì)公告欄、業(yè)委會(huì)博客、qq群空間等向全體業(yè)主公告至少7天。業(yè)主委員會(huì)公告應(yīng)該由業(yè)主委員會(huì)主任和副主任簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)公章。
業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定有疑問(wèn)的,業(yè)主需在7天內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)書(shū)面提出;業(yè)主委員會(huì)委員或者執(zhí)行秘書(shū)應(yīng)該在收到業(yè)主書(shū)面提問(wèn)時(shí)起三天內(nèi)對(duì)業(yè)主的疑問(wèn)作出初步口頭回應(yīng),并于7天內(nèi)做出最終書(shū)面解答,最終書(shū)面回復(fù)前應(yīng)將書(shū)面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會(huì)全體委員書(shū)面匯報(bào);業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)解答沒(méi)有提出書(shū)面異議的,視作同意解答;業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在業(yè)委會(huì)指定公告欄公布業(yè)主的疑問(wèn)和業(yè)委會(huì)的解答。
5.會(huì)議資料原件交由檔案管理人員(含錄音、影視資料)整理歸檔并妥善保管。
第七條:法律責(zé)任
一、業(yè)主委員會(huì)做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《業(yè)主管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會(huì)遭受財(cái)產(chǎn)損失的,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)該承擔(dān)民事賠償責(zé)任;但在業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議中對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定表示反對(duì)并記載于會(huì)議記錄的委員不承擔(dān)責(zé)任。
二、業(yè)委會(huì)表決事項(xiàng)(例如小區(qū)設(shè)施及環(huán)境改善項(xiàng)目工程)應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)利益沖突情形(例如由業(yè)委會(huì)成員親屬或其他關(guān)聯(lián)人參加由該業(yè)委會(huì)成員參與決策的采購(gòu)項(xiàng)目),但是經(jīng)過(guò)事前充分披露并且采取措施避免利益沖突影響的除外(例如涉及利益沖突的業(yè)委會(huì)成員回避有關(guān)事項(xiàng)表決,并將此明確記錄在案)。在有關(guān)委員回避的情況下,相關(guān)多數(shù)或全體要求相應(yīng)核減以保證相關(guān)決議事項(xiàng)不致因人數(shù)問(wèn)題而無(wú)法表決。
三、不按本制度執(zhí)行造成的一切后果,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第八條:本制度自XX年4月13日深圳蔚藍(lán)海岸一二四期業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)之日起生效。
XX年4月13日
第五篇:校務(wù)委員會(huì)會(huì)議制度
****中學(xué)2013-2014學(xué)校務(wù)委員會(huì) 會(huì)議制度
一、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)常性工作會(huì)議,討論、研究和決定學(xué)校行政工作的重要問(wèn)題,部署學(xué)校日常行政工作任務(wù)。
二、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議的參加人員主要是學(xué)校校務(wù)委員會(huì)組成人員,也可視會(huì)議內(nèi)容擴(kuò)大會(huì)議參加人員。
三、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議主要由校長(zhǎng)或主持工作的常務(wù)副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。
四、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議一般每月舉行一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
五、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)本著對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度充分發(fā)表意見(jiàn),并服從會(huì)議決定。
六、會(huì)議討論通過(guò)的決定,領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行,不能隨意推翻或改變決定的事項(xiàng)。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問(wèn)題必須更改的,可在下次會(huì)議中提出討論修正。
七、主要領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確,要符合部門(mén)的實(shí)際,部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)接受任務(wù),不推諉,應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成。
八、各位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人既要積極主動(dòng)貫徹落實(shí)會(huì)議的精神,又要做好對(duì)會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)程及決議、個(gè)人發(fā)言的保密工作。
九、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出席人員的統(tǒng)計(jì),對(duì)未能出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人要清楚原因,并做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。
十、辦公室應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便檢查、督促考核各部門(mén)的工作,并利于資料的歸檔。