第一篇:細(xì)節(jié)服務(wù)案例
1.【細(xì)節(jié)成就優(yōu)質(zhì)服務(wù)】
2305房間的沈先生是酒店的一位長(zhǎng)住客人,清掃員梁宗秀在每日打掃的過程中不斷摸索沈先生個(gè)人的喜好。
她發(fā)現(xiàn)由于沈先生常常會(huì)去超市買一些零食,果皮雜物會(huì)隨手扔在地毯上,她就每天特別仔細(xì)地吸塵;她發(fā)現(xiàn)沈先生吃了半包的瓜子沒有封口,就向領(lǐng)班要了個(gè)小夾子幫客人把口袋封好;她知道沈先生有躺在床上吸煙的習(xí)慣,為了彈煙灰比較方便,已茶幾挪到了床邊,她隨即洗完煙缸后就把兩個(gè)煙缸都放在茶幾上;沈先生常常會(huì)坐在寫字臺(tái)邊玩電腦邊吃零食,她就對(duì)物品擺放的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了微調(diào),讓客人不用再動(dòng)手調(diào)整垃圾桶的位置。
其實(shí)每天打掃時(shí)她大多都見不到客人,她一直就通過這樣“背后”的觀察為客人提供獨(dú)一無二的服務(wù),可以說,她的服務(wù)是貼心的管家式服務(wù)。客人對(duì)她一直以來的細(xì)心服務(wù)深表感謝,寫下了熱情洋溢的表揚(yáng)信。
分析:對(duì)長(zhǎng)住客的個(gè)性化服務(wù),旨在給客人朋友式的關(guān)心和身處第二居所的溫暖,要讓客人有被關(guān)注和被尊重的感受,以滿足客人生活的實(shí)際需要以及被服務(wù)過程中的情感需求。
1.清掃員在服務(wù)于長(zhǎng)住客時(shí),做到注意觀察細(xì)節(jié),把握客人的生活規(guī)律和習(xí)慣。
2.清掃員嘗試更多地了解客人生活,并把握了服務(wù)有禮的尺度,在尊重客人的隱私的情況下,提供了超乎客人想像的周到服務(wù)。
3.清掃員在整個(gè)服務(wù)過程中,能夠做到心態(tài)平和,長(zhǎng)期堅(jiān)持著個(gè)性化服務(wù),真正做到“背后”服務(wù)。
2.【耐心服務(wù)客人】
上夜班的客房服務(wù)員李貝貝,在打掃棋牌室A廳時(shí),B廳的客人提出換廳,但按照酒店的規(guī)定,需要辦理加收費(fèi)用手續(xù),客人隨即取消換廳的打算。客人可能因?yàn)闆]有換到A廳,心情不太好,在之后的服務(wù)中,不斷提出種種要求,原本上夜班比較繁忙的李貝貝,過幾分鐘加水,過幾分鐘打開窗戶,過幾分鐘關(guān)閉窗戶,過幾分鐘麻將機(jī)壞了等等(但在檢查時(shí),麻將機(jī)卻很正常),李貝貝仍然微笑著為他們耐心服務(wù)。到最后結(jié)束時(shí),客人很抱歉地說,不好意思麻煩你一夜,李貝貝就是這樣用超常規(guī)的耐心讓客人感受到滿意。
分析:棋牌室根據(jù)規(guī)模設(shè)施等的不同會(huì)產(chǎn)生不同的價(jià)格,但客人有可能因不知道價(jià)格或不愿意加收費(fèi)而提出換廳,未能成功換廳的客人可能會(huì)產(chǎn)生一些誤解,怎樣在這樣的情況下,用真誠(chéng)耐心的服務(wù)去消除客人的誤解。
1.服務(wù)員堅(jiān)持酒店規(guī)定,不私自更換廳堂,避免酒店成本增加。
2.服務(wù)員在得知客人由于誤解而故意找出種種服務(wù)要求時(shí),能夠耐心的提供服務(wù),進(jìn)而化解客人的誤解,最終得到了客人的滿意。
3.服務(wù)員在日常工作和客人不斷服務(wù)要求的平衡上很好把握,統(tǒng)籌安排,做到都不耽誤。
案例二:語言的魅力
一天,餐廳里來了三位衣著講究的客人,服務(wù)員引至餐廳坐定,其中一位客人便開了口:“我要點(diǎn)××菜,你們一定要將味調(diào)得濃些,樣子擺得漂亮一些。”同時(shí)轉(zhuǎn)身對(duì)同伴說:“這道菜很好吃,今天你們一定要嘗嘗?!辈它c(diǎn)完后,服務(wù)員拿菜單去了廚房。再次上來時(shí),便禮貌地對(duì)客人說:“先生,對(duì)不起,今天沒有這道菜,給您換一道菜可以嗎?”客人一聽勃然大怒:“你為什么不事先告訴我?讓我們無故等了這么久,早說就去另一家餐廳了?!卑l(fā)完了脾氣,客人仍覺得在朋友面前丟了面子,于是,拂袖而去。
點(diǎn) 評(píng):這位服務(wù)員犯了兩個(gè)錯(cuò)誤,一是在班前未了解廚房備貨、菜式情況,致使客人點(diǎn)這道菜時(shí)未及時(shí)指出無貨;二是在語言上用詞不恰當(dāng),未朝有利于事物發(fā)展的方向做出解釋。如果知道無貨,可換個(gè)方式向客人說明,像“先生,這道菜是這里的特色菜,今天點(diǎn)這道菜的人特別多,已經(jīng)賣完了,您能不能換道其它菜?××菜也是我們這里的特色菜,您不妨嘗嘗?!边@時(shí),客人會(huì)想酒店生意真不錯(cuò),看來英雄所見略同,自己很有品味,能夠吃到這里的特色菜,這樣在朋友面前也有面子,很自然地接受服務(wù)員推薦的其它菜。
案例三:一瓶酒引起的爭(zhēng)執(zhí)
某酒店一客人在用完餐結(jié)賬時(shí),對(duì)一瓶酒收費(fèi)80元提出異議,他說有位男主管告訴他這瓶酒的價(jià)錢是60元。負(fù)責(zé)為之結(jié)賬的領(lǐng)班第一時(shí)間尋找那位男主管,但他已下班離開了,無法與之取得聯(lián)系。雖然這位領(lǐng)班拿出價(jià)格表讓客人看,證明這瓶酒的價(jià)格確實(shí)是80元,但這位客人仍不加理會(huì),強(qiáng)調(diào)是那位男主管告訴他這瓶酒的價(jià)錢是60元。由于與這位主管聯(lián)系拖延了結(jié)賬時(shí)間,加之與客人產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),使這位客人非常不滿,認(rèn)為餐廳在推銷酒水時(shí)有欺騙行為。最后,餐廳經(jīng)理出面,同意按60元收取,同時(shí)又再三向客人道歉,雖如此,客人仍是滿面怒容,結(jié)完賬揚(yáng)長(zhǎng)而去。
點(diǎn) 評(píng): 樹立相信客人、尊重客人的服務(wù)理念,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說非常重要,也是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。客人提出異議,在不會(huì)給企業(yè)帶來較大損失的前提下,應(yīng)相信客人,特別是在沒有強(qiáng)有力的證據(jù)顯示客人錯(cuò)的情況下,更不應(yīng)該與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
本案例中,即使結(jié)賬領(lǐng)班找到那位男主管,他也不外乎有三種解釋:一是不記得了;二是堅(jiān)決否認(rèn);三是承認(rèn)是自己搞錯(cuò)了。前兩種解釋,與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)在所難免,第三種解釋雖然相對(duì)好一些,但客人也會(huì)因?yàn)榻Y(jié)賬時(shí)間長(zhǎng)和不信任自己而產(chǎn)生不滿。做廣告可以一擲千金,但為這區(qū)區(qū)20元錢得罪客人實(shí)在不值,因?yàn)檫@位不滿的客人,會(huì)將心中的怨氣,傳播給親朋好友,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)極為不利。
當(dāng)然,我們不排除也有不文明的“上帝”,弄虛作假,但畢竟是少數(shù),企業(yè)應(yīng)權(quán)衡利弊,千萬不要因小失大。
要適當(dāng)向第一線服務(wù)人員授權(quán)。第一線人員面對(duì)面為客人服務(wù),隨時(shí)都會(huì)有各種各樣的事情發(fā)生。適當(dāng)授權(quán),第一線人員就可在不違背大的原則條件下,靈活、及時(shí)處理客人的投訴,將客人欲產(chǎn)生的不滿,扼殺在“搖籃”之中,甚至變“?!睘椤皺C(jī)”。否則,一線人員遇事要左請(qǐng)示、右匯報(bào),會(huì)延誤解決問題的最佳時(shí)機(jī)。因?yàn)閱栴}發(fā)生后,時(shí)間越長(zhǎng),顧客的情緒就越差,解決問題的難度也就越大。
此外,適當(dāng)授權(quán),對(duì)一線人員的服務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),也會(huì)有很大的促進(jìn)作用。
案例四:打包盒快過年了,上海一家四星級(jí)酒店的中餐廳內(nèi),所有的桌子都坐滿了客人。其中第18桌落座了3位客人,他們是某大學(xué)李教授夫婦以及李教授20多年未見的老同學(xué),剛從美國(guó)回來探親的蔡先生。故人相逢,李教授為盡地主之誼,一下點(diǎn)了七八道菜,兩道點(diǎn)心,外加四小碟冷菜和三聽飲料。
由于大家都已年近半百,胃口已大大不如學(xué)生年代,所以幾個(gè)人吃飽后桌上還剩下不少菜,還有兩個(gè)菜沒怎么動(dòng),李教授覺得不免有點(diǎn)惋惜。
負(fù)責(zé)這個(gè)區(qū)域的服務(wù)員小張是旅游學(xué)校的畢業(yè)生,在用餐過程中,她對(duì)這幾位客人服務(wù)得非常得體,而且臉上自始至終都掛著甜甜的微笑。此刻她見3位客人已有離席之意,便準(zhǔn)備好賬單,隨時(shí)聽候招呼。果然,李教授向她招手了。
賬很快便結(jié)清,當(dāng)小張轉(zhuǎn)身送來發(fā)票和找回的零錢時(shí),她手里多了幾個(gè)很精美的盒子,里面有若干食品袋。她很有禮貌地對(duì)客人說:”剩下這些菜多可惜,請(qǐng)問是否需要打包?”
李教授見小張手中拿著飯盒,很高興地對(duì)她說:”你想得真周到,我也正想打包呢!”李教授滿意而歸。
點(diǎn) 評(píng): 目前絕大部分飯店和餐館都給客人提供打包服務(wù),但在服務(wù)實(shí)踐中,往往是被動(dòng)的多,主動(dòng)的少,即基本上都是當(dāng)客人提出要打包時(shí),服務(wù)員才會(huì)給客人打包。其實(shí),主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)給客人的感覺是不一樣的,特別是當(dāng)客人想打包而又羞于開口時(shí),服務(wù)的效果就會(huì)大相徑庭。比如,單位請(qǐng)客吃飯或AA制吃飯,即使飯菜剩得很多,礙于面子,恐怕也不會(huì)有人提出來打包。而此時(shí)只有服務(wù)員主動(dòng)向客人提出打包,客人才有可能把剩下的飯菜帶走。
現(xiàn)在全國(guó)很多酒店都在積極開展“創(chuàng)綠”活動(dòng),“創(chuàng)綠”不僅體現(xiàn)在硬件設(shè)施的改造上,還體現(xiàn)在服務(wù)流程的變遷中。綠色理念只有落實(shí)到服務(wù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),酒店才能成為真正的“綠色酒店”。站在客人的立場(chǎng)上,主動(dòng)提供打包服務(wù),而且在飯盒上印上富有警示意義的題字,顯示了本案例中酒店經(jīng)營(yíng)者與服務(wù)員超前的服務(wù)理念及對(duì)社會(huì)效益的關(guān)注。當(dāng)然,如果服務(wù)員小張?jiān)诶罱淌邳c(diǎn)菜超量時(shí)就及時(shí)予以提醒,效果就會(huì)更好,服務(wù)也更為到位。
案例五:菜上錯(cuò)了
某晚,海越交通公司在我店餐廳8號(hào)包廂內(nèi)用餐(該單位已連續(xù)幾餐在該包廂用餐了),菜是我協(xié)助點(diǎn)的,其中有一道菜是“廣式鱖魚”。
在上菜過程中,服務(wù)員急匆匆地端著一盆“水晶鱖魚”跑來對(duì)我說:“主管,菜單上是‘廣式鱖魚’,而跑菜員送來的卻是‘水晶鱖魚’,是不是跑菜員送錯(cuò)菜了?”我馬上去廚房了解情況。經(jīng)調(diào)查得知,由于這幾日‘水晶鱖魚’(我店的特色菜)的點(diǎn)擊率相當(dāng)高,廚房師傅沒有看清楚菜單給弄錯(cuò)了。我心里想:如果重新做,會(huì)使酒店有所損失,不如和客人協(xié)商一下。
于是,我端著這盆‘水晶鱖魚’走進(jìn)8號(hào)包廂,先對(duì)主人輕聲地說:先生,我們給您點(diǎn)的‘廣式鱖魚’換了種做法,也讓您嘗嘗鮮。這位客人的素質(zhì)很好,再加上連續(xù)幾天用餐下來,對(duì)我店的菜肴口味及質(zhì)量均相當(dāng)滿意,他爽快地答道:“可以?!甭牭娇腿诉@句話,我總算放心了。我將這盆‘水晶鱖魚’端放到玻璃轉(zhuǎn)臺(tái)上,并笑著向客人介紹:“這道菜是‘水晶鱖魚’,用鱖魚頭尾做裝飾,將肉身滑炒,味道爽滑鮮美,底部是水燉蛋,顯得晶瑩剔透,整個(gè)菜造型優(yōu)美,是我們酒店的招牌菜,請(qǐng)慢用!”主人見到如此優(yōu)美的造型,便笑著對(duì)他的客人說:“這道菜真是好看,味道肯定不錯(cuò),大家快動(dòng)筷子嘗嘗?!?/p>
點(diǎn) 評(píng):雖然這個(gè)案例是由于廚房?jī)?nèi)部的失誤造成的,但是通過員工隨機(jī)應(yīng)變的合理解說,并且掌握客人的心理及基本情況,把壞事變成了好事,既可以使酒店免受損失,同時(shí)又讓客人吃到了本店的特色菜,一舉兩得,讓客人心悅口服。
第二篇:細(xì)節(jié)服務(wù)專題
細(xì)節(jié)服務(wù)專題
服務(wù)是經(jīng)營(yíng)者永恒的話題,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足客戶需求是經(jīng)營(yíng)者最主要的目標(biāo)之一。伴隨著商戰(zhàn)的日益激烈,經(jīng)營(yíng)者們也越來越注重做“服務(wù)”的文章,服務(wù)的范圍也在不斷擴(kuò)大,除了傳統(tǒng)內(nèi)容外,一種新型的服務(wù)形式——細(xì)節(jié)服務(wù),以完善的細(xì)節(jié)來贏得顧客也越來越受經(jīng)營(yíng)者們青睞。就煙草行業(yè)而言,如果能關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)服務(wù),就一定能提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
細(xì)節(jié)是什么?筆者以為,細(xì)節(jié)就是那些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事,因?yàn)槲覀內(nèi)粘4罅康墓ぷ骶褪沁@些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事的重復(fù)。
細(xì)節(jié),讓人歡喜讓人憂
“千里之堤,潰于蟻穴”,一個(gè)不經(jīng)意的疏忽,其破壞力往往是驚人的。那個(gè)“一口痰吐掉一個(gè)聯(lián)營(yíng)藥廠”、“一頓飯嚇跑外商”的故事已經(jīng)廣為流傳,它讓我們感慨,也讓我們深思。
一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購買日常用品,在持續(xù)購買了3年后,有一次店內(nèi)的一位服務(wù)員對(duì)她態(tài)度不好,于是她便到其他雜貨店購物。12年后,她再度來到這家雜貨店,并且決定要告訴老板為何她不再到他的店里購物。老板很專心地傾聽,并且向她道歉。等到這位婦女走后,他拿起計(jì)算器計(jì)算雜貨店的損失。假設(shè)這位婦女每周都到店內(nèi)花25美元,那么12年她將花費(fèi)1.56萬美元。
只因?yàn)?2年前的一個(gè)小小的疏忽,導(dǎo)致了他的雜貨店少做了1.56萬美元的生意!
細(xì)節(jié)的力量貴在堅(jiān)持,那些成功的企業(yè)之所以成功,其中的“注重細(xì)節(jié)”是不可忽視的。世界著名企業(yè)諾基亞、寶潔、沃爾瑪無不是從精耕細(xì)作走向輝煌的。
肯德基在進(jìn)貨、制作、服務(wù)等所有環(huán)節(jié)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并有著一套嚴(yán)格的規(guī)范保證這些標(biāo)準(zhǔn)得到一絲不茍的執(zhí)行,包括配送系統(tǒng)的效率與質(zhì)量、每種佐料搭配的精確(而不是大概)分量、切青菜與切肉的順序與刀刃粗細(xì)(而不隨心所欲)、烹煮時(shí)間的分秒限定(而不是任意更改)、清潔衛(wèi)生的具體打掃流程與質(zhì)量評(píng)價(jià)量化,乃至于點(diǎn)菜、換菜、結(jié)賬、送客、遇到不同問題的文明規(guī)范用語、每日各環(huán)節(jié)差錯(cuò)檢討與評(píng)估等等上百套工序都有嚴(yán)格的規(guī)定。比如肯德基規(guī)定它的雞只能養(yǎng)到七星期,一定要?dú)ⅲ降诎诵瞧陔m然肉長(zhǎng)的最多,但肉的質(zhì)量就太老。
肯德基不將雞養(yǎng)到第八周,我們能做到嗎?
零售戶更在乎服務(wù)細(xì)節(jié)
筆者是一名基層員工,和各類零售戶打過十多年的交道。如果你要問零售戶服務(wù)的質(zhì)量怎么樣,他們大多答不上,或者雖答上了卻語意模糊,如“還好”、“可以”、“不錯(cuò)”等等之類的。但如果你要問哪些方面表現(xiàn)得不好,他們能夠羅列出很多事例,如“某某拒收硬幣”、“上次訂的煙沒有送給我”、“某某送貨員雨天從不下車”、“檢查人員四處翻箱倒柜”、“某某牌子的煙老是卻貨”等等,不一而足。他們還會(huì)拿我們的不足同別的商家進(jìn)行比較,如“某某酒廠的員工幫我們卸貨”、“某某公司送我們掛歷”、“某某廠去年送雨傘,今年送襯衫”等等。
我們不否認(rèn)他們的言語中帶有明顯的感情色彩,很多商家、廠家所做的,我們也做到了,但我們也不難從他們的言語中讀出:他們更在意我們服務(wù)過程中的細(xì)節(jié)。零售戶可能沒有記住我們所做的一切,但他們卻不會(huì)忘記我們沒有能夠做到的一切,哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)。
與其讓客戶滿意,不如讓客戶沒有“不滿意”。讓客戶對(duì)我們的服務(wù)無可挑剔,就必須關(guān)注細(xì)節(jié),從小事做起。
將細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn)行到底
細(xì)節(jié)服務(wù)應(yīng)以人為本??蛻羰巧系鄄荒苤煌A粼诳谔?hào)上,尊重并滿足他們是最基本的要 1 求??蛻粜枰裁矗繒充N的品牌及持久的盈利、人格的尊重。微笑服務(wù)、文明服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)等都體現(xiàn)了對(duì)人的尊重。不僅要關(guān)注客戶,還要真誠(chéng)地關(guān)心客戶,惟有如此,才能贏得客戶。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全員參與。雖說基層員工接觸客戶更多一些,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注宏觀決策,但若沒有具體細(xì)節(jié)的落實(shí),再好的決策也只能是空中樓閣。只有領(lǐng)導(dǎo)重視、基層執(zhí)行有力、落實(shí)果斷,才能體現(xiàn)細(xì)節(jié)服務(wù)的精髓。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全程關(guān)注。服務(wù)沒有句號(hào),細(xì)節(jié)體現(xiàn)在服務(wù)的整個(gè)過程之中,正如沒有“點(diǎn)”就沒有“線”一樣。比如,推銷一個(gè)新品牌,我們不能一“推”了之,我們還要及時(shí)收集反饋信息、了解其銷售走勢(shì)、做好為客戶解決后顧之憂的準(zhǔn)備等等。
做好細(xì)節(jié)服務(wù),就是從小事做起,就是對(duì)“簡(jiǎn)單”的重復(fù),并持之以恒。
走路扔小石子兒
“創(chuàng)造健康全心以赴;精心關(guān)懷細(xì)致入微”,是今安企業(yè)孜孜以求的價(jià)值觀,我們立足于醫(yī)療保健行業(yè),這是一個(gè)擁有廣闊發(fā)展前景、同時(shí)又深具挑戰(zhàn)性的行業(yè)。
市場(chǎng)發(fā)展的腳步、客戶需求層次的提升,在行業(yè)的規(guī)范和成熟中加速。企業(yè)不斷推陳出新產(chǎn)品,令消費(fèi)者應(yīng)接不暇??蛻裘媾R越來越多的選擇;而產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在整體質(zhì)量高速上行的行業(yè)中,所能領(lǐng)先的時(shí)間越來越短。市場(chǎng)面臨越來越大的挑戰(zhàn)。
面對(duì)這樣的形勢(shì),將更多的關(guān)注轉(zhuǎn)向客戶、轉(zhuǎn)向市場(chǎng),無意是最明智的選擇。對(duì)我們來講,全心全意做好市場(chǎng)和客戶的服務(wù)工作,顯得至為重要。
超越客戶的需求
誰擁有客戶,誰就擁有未來??蛻羰瞧髽I(yè)發(fā)展所依存的基礎(chǔ)。
在這一基礎(chǔ)上,尊重客戶,理解客戶,關(guān)愛客戶,真誠(chéng)服務(wù)于客戶,讓客戶感動(dòng);創(chuàng)造一種健康積極的生活方式,創(chuàng)造一種全新的健康文化,做客戶的健康使者,是今安一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的理念。
我們對(duì)客戶的關(guān)愛是否真正發(fā)自內(nèi)心、站在客戶的角度,真正尊重和理解客戶的需求? 想客戶所想,不僅要迎合客戶,還要超越客戶的需求,我們?nèi)绾纬掷m(xù)超越客戶不斷增長(zhǎng)的期望?
我們是否善待客戶資源,把握客戶需求變化,提升客戶關(guān)系,我們是否保持解決問題渠道的通暢?
在每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,我們都要具備做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神。尋找客戶點(diǎn),我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、客戶資源狀況;在與客戶溝通過程中,體察不同客戶的不同需求;在服務(wù)和回訪中,明了客戶潛在動(dòng)因和其它需求??
這一些,都需要扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)和點(diǎn)點(diǎn)滴滴累積,形成一套完備的經(jīng)驗(yàn)和方法,是贏得客戶關(guān)鍵之所在,將成為企業(yè)在未來競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。
一切以市場(chǎng)出發(fā)
市場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)市場(chǎng),一切以市場(chǎng)出發(fā)。
企業(yè)精神傳達(dá),管理制度落實(shí),工作配合和進(jìn)度追蹤,資訊的收集和反饋??和市場(chǎng)保持無阻尼、高效溝通,總部對(duì)各級(jí)市場(chǎng)提供全面支持和保障,任何環(huán)節(jié)不能出問題。
和市場(chǎng)溝通時(shí),更細(xì)心點(diǎn)。提醒和督促,哪些需要加強(qiáng),哪些需要修正。還要多給一線員工生活的關(guān)心,了解他們的整體心理狀態(tài),多安慰和激勵(lì)。
工作指導(dǎo)時(shí),更專心點(diǎn)。對(duì)面臨的困難,提出有建設(shè)性和實(shí)際的解決思路和辦法。面對(duì)市場(chǎng)問題,快速反應(yīng),及時(shí)解決。切忌拖拖拉拉,迷迷糊糊。
任何時(shí)刻和市場(chǎng)連成一線,達(dá)成全方位互動(dòng)關(guān)系,形成一種互幫互助、和諧溫情的良好氛圍,而不是冷漠疏淡、雜亂無章的狀態(tài)。
每個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能阻礙市場(chǎng)工作和發(fā)展。而我們所有的靈動(dòng),所有的創(chuàng)造性,都在細(xì)節(jié)中展現(xiàn)。每件事都由一連串的細(xì)節(jié)組成。要把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好,靠專業(yè),靠科學(xué)的思維和分析,不靠一般性的認(rèn)識(shí)。我們要學(xué)會(huì)站在市場(chǎng)的角度思考,多給市場(chǎng)關(guān)心和出謀劃策,為市場(chǎng)提供最大的方便。
無論是對(duì)客戶,還是對(duì)市場(chǎng),還是我們工作的其它組成,我們都關(guān)注細(xì)節(jié),我們更要去落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié)的落實(shí)保障,要熟通細(xì)節(jié),非熟通細(xì)節(jié)難以見微知著;又要跳出細(xì)節(jié),不沉湎于細(xì)節(jié),才能有閑暇抬頭看路,跳出細(xì)節(jié)的前提是對(duì)細(xì)節(jié)了然于胸。只有你非常專業(yè)地投入了你的心血和思維,你才能見人所沒見,想人所沒想,及人所不能及。
關(guān)注細(xì)節(jié),落實(shí)細(xì)節(jié),精益求精,還要在細(xì)節(jié)中創(chuàng)造,超越客戶和市場(chǎng)的需求,是我們工作的重中之重。
“精細(xì)化服務(wù)”要用“細(xì)節(jié)”說話
隨著一年一度3.15的降臨,人們對(duì)于服務(wù)的話題也似乎越來越關(guān)注。不知從何日起,消費(fèi)者對(duì)商家的服務(wù)也似乎有越來越多的話要說,這一現(xiàn)象在通信業(yè)表現(xiàn)得猶為突出。按照業(yè)界一些人士的說法,相對(duì)于其他行業(yè),通信業(yè)的服務(wù)是進(jìn)步最快、水平最高的,但問題確是最多的。這多少讓人有些費(fèi)解,但細(xì)糾原因,也并不難解,因?yàn)殡娦诺挠脩羰且詡€(gè)體的形式出現(xiàn),如果運(yùn)營(yíng)商對(duì)“個(gè)體”的服務(wù)稍微有些差錯(cuò),或“個(gè)體”對(duì)運(yùn)營(yíng)商某時(shí)的服務(wù)或某項(xiàng)服務(wù)體驗(yàn)上出了問題,運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)就必然會(huì)受到質(zhì)疑。
也許是用戶變得過于挑剔,也許市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逼迫得運(yùn)營(yíng)商不得已而為之,在服務(wù)不斷受到質(zhì)疑的同時(shí),運(yùn)營(yíng)商們也在積極地需求解決之道。記者近日走訪了若干家運(yùn)營(yíng)企業(yè),企業(yè)老總無一例外地提到“精細(xì)化服務(wù)”,而所謂“精細(xì)化服務(wù)”的內(nèi)涵其實(shí)也就是“細(xì)節(jié)”的注重。而一路走來,“細(xì)節(jié)”二字也的確讓我們長(zhǎng)了不少見識(shí)。
不記得是在哪看到一本書,好像通篇都在表明一種觀點(diǎn):細(xì)節(jié)決定成??!書中用大量的事例做了說明,在今天這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),注重“細(xì)節(jié)”可以使你受益匪淺。
上大學(xué)時(shí)老師給講過這樣一個(gè)例子:某公司招聘,總經(jīng)理故意在進(jìn)門的地方橫了一把笤帚,所有應(yīng)聘的人員路過時(shí)都是熟視無睹,跨步而入,甚至還有人咒罵那把笤帚放的不是地方,但卻沒有一位前來應(yīng)聘的人員把那把笤帚扶起來。只有一位,他到了門口,正想跨步而入,看到前面有把橫放的笤帚,稍作猶豫,他迅速彎腰把那把笤帚扶了起來。也就是這一彎,他得到了那個(gè)眾人矚目的職位。
很難說,此人比其他應(yīng)聘人員的素質(zhì)更高,但他注意了一個(gè)別人都忽視的“細(xì)節(jié)”問題,他也因此受益。
從目前看,經(jīng)過幾年的價(jià)格打拼,通信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)正在趨于理性。而此時(shí),同質(zhì)化的產(chǎn)品和同質(zhì)化的服務(wù)使得我們的運(yùn)營(yíng)商在開拓市場(chǎng)方面面臨著新的問題,即如何用更好的服務(wù)使老用戶保持一定的忠誠(chéng)度,如何使新用戶能夠被吸引進(jìn)來。
而“精細(xì)化服務(wù)”的適時(shí)提出,使我們看到了問題的解決之道。但真正做到哪個(gè)程度才算上是達(dá)到了“精細(xì)化”,我們很難用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量。但有一點(diǎn)可以肯定,所推出的“精細(xì)化”確實(shí)是注意到了用戶的切實(shí)需要,也即注意到了用戶需要的一個(gè)個(gè)“細(xì)節(jié)”,這個(gè)“精細(xì)化”就應(yīng)該是能夠被用戶所接納的。
記者近日采訪了西南某省的一個(gè)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)企業(yè),該企業(yè)提出了“一切以用戶感受為出發(fā)點(diǎn)”的服務(wù)理念。其實(shí)初看該公司的圍繞客戶服務(wù)所展開的一切,似乎也都似曾相識(shí),在別的運(yùn)營(yíng)商處似乎都有一些影子在體現(xiàn)。但不同的是,該公司提出了“一切以用戶感受為出發(fā)點(diǎn)”。這個(gè)“出發(fā)點(diǎn)”讓我們看到了該企業(yè)與其他運(yùn)營(yíng)企業(yè)的不同。針對(duì)一件事,不同的人會(huì)有不同的感受;針對(duì)多個(gè)事,同一個(gè)人也會(huì)有不同的感受。而最終的感受來源于運(yùn)營(yíng)商對(duì) 3 “細(xì)節(jié)”的把握。既然運(yùn)營(yíng)商們都在提“精細(xì)化服務(wù)”的理念,我們就不妨在“細(xì)節(jié)”上多下功夫,用“細(xì)節(jié)”來影響用戶的抉擇。
服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩
老子曾說:天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。它精辟地指出了要成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手。生活原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。4月份是中國(guó)石化“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)月”。服務(wù)就其本質(zhì)上說,是整體產(chǎn)品的一部分。如何運(yùn)用好服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略,塑造好中國(guó)石化品牌呢?如今中國(guó)石化、中石油及社會(huì)加油站經(jīng)過多輪洗牌,越來越趨向同質(zhì)化,要想使加油站在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,只有從細(xì)節(jié)入手,體現(xiàn)一定的服務(wù)特色,才能實(shí)現(xiàn)加油站可持續(xù)發(fā)展。
用心感悟,全心全意為顧客著想,從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨,才能拴住顧客?,F(xiàn)在中國(guó)石化推行的“八步法”服務(wù),如果僅僅是一個(gè)程序,缺少員工與客戶真正意義上的交流,那么它只能是一種缺少競(jìng)爭(zhēng)力的同質(zhì)化,不能體現(xiàn)我們應(yīng)有的精神風(fēng)貌。例如僅僅是一個(gè)開油箱蓋程序,在安徽歙縣城西加油站,工程車很多,油箱蓋特別臟,該站員工準(zhǔn)備了一塊干凈的毛巾,每次加完油,將油箱口和油箱蓋擦干凈后才蓋好。就這么一個(gè)動(dòng)作,使司機(jī)師傅十分感動(dòng)。又如北岸加油站,一輛外地大貨車每天凌晨1:00很準(zhǔn)時(shí)地來站加油,然后司機(jī)沖方便面。該站員工每天晚上12:30燒一瓶開水,給這位師傅泡面。從此,這位司機(jī)在2年的時(shí)間里,每次都在這個(gè)小站加油。這樣事情很小,但正是這些細(xì)微之處體現(xiàn)了一心一意為客戶服務(wù)的精神,從而贏得了客戶。
員工要多學(xué)習(xí)服務(wù)技巧,實(shí)現(xiàn)與客戶的雙向交流。在我們的《重點(diǎn)客戶檔案》中有一欄是“顧客愛好”。我們不妨多了解一些顧客的喜好,在走訪或加油時(shí),以客戶喜愛的話題多做交流,這樣容易拉近客戶與我們的距離,從而使“關(guān)系營(yíng)銷”變得更加容易。
海爾曾有這樣一句話:企業(yè)如果在市場(chǎng)上被淘汰出局,并不是被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰,一定是被你的用戶所拋棄。愿我們的服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩,形成服務(wù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏。
服務(wù)中細(xì)節(jié)不是小節(jié)
——一張意見卡的啟示
一位上了年紀(jì)的外賓來到酒店大堂,走到大堂經(jīng)理面前,告訴大堂經(jīng)理,他在該酒店住了一個(gè)星期,今天將要離店回國(guó),在住飯店期間,不論他走到哪里,都受到服務(wù)員無微不至照顧。飯店的設(shè)備雖然一般,但服務(wù)很好,服務(wù)人員在舉止、禮貌和服務(wù)等方面都表現(xiàn)出較高的素質(zhì),給他留下了深刻的印象。因此他在離店前特地找到大堂經(jīng)理,表達(dá)對(duì)飯店和服務(wù)人員的感激之情。
這時(shí),外賓拿出了一張意見卡,這是客房?jī)?nèi)的《賓客意見卡》,外賓打開意見卡,大堂經(jīng)理看到客人在上面的滿意欄上都畫了勾,并在空白處寫下對(duì)飯店的贊美之言。這位外賓對(duì)大堂經(jīng)理說:“在這一個(gè)星期當(dāng)中,我對(duì)貴酒店各方面都很滿意,但是在我將要離開時(shí)并且在意見卡上表達(dá)了滿意和感激之情后,就是這張意見卡給我留下一點(diǎn)點(diǎn)遺憾。希望貴酒店在管理上能做得更細(xì)一點(diǎn)。”
大堂經(jīng)理從外賓手中接過意見卡一看,明白了??头?jī)?nèi)的《賓客意見卡》是折成三角形放在寫字臺(tái)上的,由于長(zhǎng)時(shí)間沒有打開過,在三角形的空間內(nèi)積有一些灰塵。外賓打開意見卡寫完后,抬起手一看,這些灰塵蹭到了手上和衣服上。就是這一點(diǎn)灰塵,在這位對(duì)飯店評(píng)價(jià)很高的外國(guó)老人心中留下了遺憾。
評(píng)析 :意見卡上有一點(diǎn)灰塵,從表面上看不是什么大問題,擦干凈也很簡(jiǎn)單,但就是這一點(diǎn)點(diǎn)灰塵,往深里分析,這就不是小事了。
服務(wù)員在搞房間衛(wèi)生時(shí),每天都要擦寫字臺(tái),可是放在寫字臺(tái)上面的意見卡卻不知有多長(zhǎng)時(shí)間沒有動(dòng)過,忽視了這個(gè)細(xì)小問題,管理人員在檢查中也沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)小問題,因此,4 這就不僅僅是衛(wèi)生的問題,而是從服務(wù)上升到管理上的問題。
通過這個(gè)意見卡給了我們一些啟示:
第一,無論是在服務(wù)上還是在管理上都要重視細(xì)節(jié),一家飯店管理和服務(wù)水平的高低,就是通過一些細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來的。服務(wù)重視細(xì)節(jié),客人才會(huì)有細(xì)致、周到、體貼入微的感覺。管理重視了細(xì)節(jié),才能體現(xiàn)管理的規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,管理人員要能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)。發(fā)現(xiàn)了細(xì)節(jié)問題就是發(fā)現(xiàn)了管理的創(chuàng)始人,美國(guó)人艾·米·斯塔特勒(E·M·Statler)就非常重視細(xì)節(jié)管理,發(fā)現(xiàn)細(xì)小問題。
飯店管理是由許多細(xì)節(jié)組成的,管理人員和檢查人員要學(xué)會(huì)做挑剔的賓客,努力對(duì)飯店的各個(gè)區(qū)域、每一項(xiàng)設(shè)施吹毛求疵。飯店的細(xì)節(jié)管理作為評(píng)價(jià)飯店管理是否成功的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),作為提高賓客滿意程度的重要環(huán)節(jié),理應(yīng)引起飯店管理者的高度重視??梢钥隙ǖ恼f:細(xì)節(jié)決不是小節(jié)。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿意創(chuàng)造價(jià)值--《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感
“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高?!?中國(guó)道教創(chuàng)始人老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手,也就是佛教中所謂的“一樹一菩提,一沙一世界”。生活的一切原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,如果一切歸于有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和人民生活水平的日益提高,人們對(duì)管理的精細(xì)化和專業(yè)素質(zhì)的要求也越來越高。而之前曾被多數(shù)國(guó)人所忽略的服務(wù)業(yè)作為體現(xiàn)“細(xì)節(jié)”的突出部分,也正受到越來越多的關(guān)注。那么,什么才是優(yōu)秀服務(wù)呢?以鄙人之拙見,顧客所接受的服務(wù)都是建立在他們期望的基礎(chǔ)上,如果他們受到的對(duì)待好于他們的期望,就是顧客心中的優(yōu)秀服務(wù)。顧客希望和他們信任的人打交道,這些人不僅在技術(shù)上是專業(yè)的,同時(shí)又必須做到友好的、有素質(zhì)的對(duì)待顧客。而要得到顧客的信任,達(dá)到甚至超出他們的期望,捷徑只有一條:注重細(xì)節(jié)!所謂細(xì)節(jié),就是一個(gè)整體中極為細(xì)小的組成部分或一個(gè)系統(tǒng)中平時(shí)極易被人們忽略的環(huán)節(jié)和鏈接,通俗一點(diǎn)講,就是細(xì)枝末節(jié)的意思。傳統(tǒng)思想一貫認(rèn)為細(xì)節(jié)并不重要,曾有成大事者不拘小節(jié)之說,把細(xì)節(jié)等同于雞毛蒜皮,大有重視細(xì)節(jié)就有浪費(fèi)時(shí)間的嫌疑,凡事不作深究,淺嘗輒止,只求大概,不求精確,廚藝中“放鹽、味精、少許”就是最典型的東方人的操作習(xí)慣和特征;我想還有一個(gè)重要原因就是許多人還沒有養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度和工作習(xí)慣,細(xì)節(jié)不被重視,管理不夠精細(xì),這才是問題的癥結(jié)所在。
其實(shí)所謂的捷徑,我們**每一位入職員工都會(huì)得到這樣的警示,即細(xì)微服務(wù),也就是《員工守則》上所說的服務(wù)人員必須“服務(wù)于客人開口之前”。要想“服務(wù)于客人開口之前”,則問題必須發(fā)現(xiàn)于客人發(fā)現(xiàn)之前,這就需要我們的服務(wù)人員擁有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛。關(guān)于“善于發(fā)現(xiàn)說”,《細(xì)節(jié)決定成敗》中所列舉的“上海地鐵二號(hào)線和一號(hào)線的差距”就是最好的例證。那么,如何才能擁有一雙“善于發(fā)現(xiàn)的眼睛”呢?答案是——用心!細(xì)節(jié)來自于用心,用心觀察才能有所發(fā)現(xiàn),懂得換位思考才能更多的了解顧客的需要,也才能更好的服務(wù)于顧客。人的心態(tài)決定人的命運(yùn),企業(yè)管理者的心態(tài)、員工的心態(tài)也決定著企業(yè)的命運(yùn)。
從汪中求先生《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中,感受最深的兩句話,一句是“中國(guó)決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家。缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。”另一句是 “中國(guó)有13億人口,不管多么小的問題,只要乘以13億,那就成為很大的問題”。中國(guó)人不缺勤勞不缺智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神?!笆裁词遣缓?jiǎn)單?把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡?!焙柤瘓F(tuán)總裁張瑞敏先生一語道出了細(xì)節(jié)的精髓所在。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿意創(chuàng)造價(jià)值。一個(gè)個(gè)行之有效的細(xì)節(jié)和關(guān)注離不開我們公司全體員工對(duì)自己工作的反饋和分析,只有我們認(rèn)真地剖析,增加我們工作細(xì)節(jié)關(guān)注的程度,提出合 5 理的改革意見,進(jìn)行行之有效的優(yōu)化改進(jìn),才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗(yàn)。工作的改進(jìn)和創(chuàng)新正是源自我們對(duì)這些細(xì)節(jié)管理的深化,只有這樣,才能真正做到我們工作執(zhí)行過程的自我提高。
做事就好比燒開水,99℃就是99℃,如果不再持續(xù)加溫,是永遠(yuǎn)不能成為滾燙的開水的。所以我們只有燒好每一個(gè)平凡的1℃,在細(xì)節(jié)上精益求精,才能真正達(dá)到沸騰的效果。
聯(lián)合包裹服務(wù)公司:細(xì)節(jié)見功夫
世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司掌握了成為最高效的供應(yīng)鏈服務(wù)提供商的秘密。清晨6:15,當(dāng)大多數(shù)人還在夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,一架編號(hào)N461UP的波音757貨機(jī)穩(wěn)穩(wěn)降落在北京首都機(jī)場(chǎng)。轟鳴聲還沒有消退,UPS的職員熊建和他的兩位同事已經(jīng)大步?jīng)_上前去。特制的金屬自動(dòng)傳動(dòng)裝置陸續(xù)卸下15個(gè)比人還高的大貨艙,里面裝著全球各地發(fā)往北京的包裹文件。這架來自菲律賓克拉克島轉(zhuǎn)運(yùn)中心,長(zhǎng)途跋涉4個(gè)多小時(shí)的飛機(jī)尾部還保留著傳統(tǒng)的帶蝴蝶結(jié)包裹圖案——由于業(yè)務(wù)繁忙,UPS旗下的數(shù)百架飛機(jī)需要5年時(shí)間才能全部換上新的棕色盾牌標(biāo)識(shí)。7:20,熊建和他的同事們準(zhǔn)時(shí)完成了全部裝卸上貨工作,飛機(jī)奔向下一個(gè)目的地:上海。8:30,UPS的外運(yùn)員已經(jīng)駕車出現(xiàn)在北京的交通要道上。
當(dāng)然,你剛見到的僅僅是UPS商業(yè)洪流中的一個(gè)細(xì)小浪花。它的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍布200多個(gè)國(guó)家和地區(qū),每天在全世界運(yùn)送1330萬份包裹和文件,全球80%的人口可以在48小時(shí)內(nèi)接觸到它的服務(wù)。擁有36萬員工的該公司去年創(chuàng)造了313億美元的營(yíng)業(yè)額。猜猜這個(gè)行動(dòng)敏捷的巨人最擅長(zhǎng)什么工作。包裹速遞嗎?不對(duì)。陳學(xué)淳——UPS中國(guó)區(qū)董事總經(jīng)理提供了正確答案:管理供應(yīng)鏈。
核心能力
不用懷疑。今年3月,UPS進(jìn)行了歷史性的換標(biāo):傳統(tǒng)的“盾牌”上方用絲帶捆扎的包裹圖案被整體感強(qiáng)烈、代表著效率、棕色略帶金屬光澤的盾牌標(biāo)志所取代。這項(xiàng)舉措的意義在于確認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí),這家世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司已經(jīng)進(jìn)化成為全球領(lǐng)先的供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商。正如UPS董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官邁克爾·埃斯丘所言:“今天的UPS已截然不同于大多數(shù)人想象中的形象。我們要采用新的形象標(biāo)志來體現(xiàn)我們所擁有的實(shí)際能力。
看看UPS為日本的消費(fèi)電子廠商尼康做了些什么。UPS的供應(yīng)鏈解決方案業(yè)務(wù)部在接管尼康的配送業(yè)務(wù)后,首先從該公司設(shè)立在韓國(guó)、日本和印度尼西亞的制造中心著手,管理所有的航空和海運(yùn)業(yè)務(wù)以及相關(guān)的清關(guān)工作。尼康的產(chǎn)品先被運(yùn)送到美國(guó)肯塔基州的路易絲威爾市,因?yàn)槟抢锊粌H是UPS全球運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站,也是UPS供應(yīng)鏈物流中心的大本營(yíng)。在那里,尼康產(chǎn)品被裝上電池或充電器等配件,或者經(jīng)過重新包裝,配上零售商所要求的說明書。最后,利用UPS的全球運(yùn)輸系統(tǒng)將經(jīng)過重新包裝的產(chǎn)品分送到美國(guó)各地?cái)?shù)以千計(jì)的零售店,或者出口到拉美各個(gè)經(jīng)銷商或銷售點(diǎn)。依靠UPS的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),商品和信息在先進(jìn)的高科技系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)送過程的透明度可達(dá)到“庫存單位”一級(jí)的水準(zhǔn)。UPS還以先進(jìn)的方式向尼康提供涵蓋整個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)的付運(yùn)通知單。因此,供應(yīng)鏈的運(yùn)作過程就像尼康相機(jī)一樣完美而快捷,只需兩天時(shí)間就可讓來自尼康設(shè)在亞洲生產(chǎn)廠的產(chǎn)品擺放到美國(guó)零售店的貨架上。當(dāng)產(chǎn)品仍然處于運(yùn)輸途中,尼康就可通知零售商何時(shí)可以送達(dá),并可在必要時(shí)作一些調(diào)整,使零售商不致因?yàn)槿必浂虣C(jī)。
全球化帶來的無國(guó)界競(jìng)爭(zhēng)和科技進(jìn)步導(dǎo)致的產(chǎn)品生命周期縮短,使得供應(yīng)鏈的管理成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。1993年,UPS第一次意識(shí)到出售自己的能力或許比送包裹更有前途。通過自身發(fā)展和20起相關(guān)收購,UPS得以開設(shè)UPS物流集團(tuán)以及UPS金融公司。其中物流集團(tuán)的使命是提供經(jīng)營(yíng)全球商務(wù)所需的幕后物流管理技術(shù),即以自身豐富的物流管理經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)建立高效的全球供應(yīng)鏈;而金融公司則負(fù)責(zé)向企業(yè)提供物流的金融增值服務(wù)。
商務(wù)同步
今天的UPS正在演繹著一個(gè)全新商業(yè)戰(zhàn)略——商務(wù)同步協(xié)調(diào),其核心是創(chuàng)造精確統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,以使物流、信息流以及資金流能更快、更高效的運(yùn)轉(zhuǎn),從而保持整個(gè)商業(yè)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)擁有88000輛運(yùn)輸工具,1748個(gè)貨運(yùn)樞紐和配送中心,257架自有飛機(jī)和326架租用飛機(jī),有全球最大的蜂窩移動(dòng)通訊系統(tǒng),有私營(yíng)企業(yè)中最大的信息數(shù)據(jù)庫,自己的人造衛(wèi)星、船隊(duì)和金融公司,還包括96年歷史經(jīng)驗(yàn)的公司宣稱自己是供應(yīng)鏈的行家時(shí),恐怕沒有人會(huì)再提出異議。
“UPS的策略是先建立IT神經(jīng)系統(tǒng),然后再發(fā)展肌肉骨骼,這是能夠運(yùn)作這么一個(gè)龐大復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵所在。”陳學(xué)淳分析。
過去十年時(shí)間,UPS平均每年投資10億美元,建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。比如長(zhǎng)達(dá)500000英里的UPSnet全球電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋150多個(gè)國(guó)家,130000個(gè)車載的速遞資料收集器(DIAD)。借助這套系統(tǒng),客戶可以在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)用手機(jī)或者上網(wǎng)查詢到他的包裹當(dāng)前處于世界何處,并可以在包裹送達(dá)的幾分鐘內(nèi)得到簽收的數(shù)字化收據(jù)。這一系統(tǒng)可以大大縮短票據(jù)循環(huán)周期,簡(jiǎn)化客戶供應(yīng)鏈的管理。再例如,UPS在線工具(UPS OnLine Tools)可讓客戶將諸如跟蹤和費(fèi)率計(jì)算等UPS功能直接整合至網(wǎng)站,并更有效地管理從定單輸入至貨運(yùn)完成的整個(gè)運(yùn)輸過程。
如果你接待過UPS外運(yùn)員,一定不會(huì)忘記他手中那個(gè)速遞資料收集器(DIAD)。這是業(yè)內(nèi)第一個(gè)可將貨件簽收人的簽名數(shù)字化的便捷式高科技設(shè)備。它取代了傳統(tǒng)的紙上遞送記錄,能夠給UPS的用戶帶來更多保障與便捷。顧客可通過兩種方式獲知貨物已經(jīng)送達(dá),一是通過UPS設(shè)在因特網(wǎng)上的主頁的包裹追蹤系統(tǒng),二是UPS的客戶服務(wù)電話中心,并可索取傳真版的數(shù)字化簽名。
“UPS的另一個(gè)獨(dú)到之處是通過收購我們擁有了自己的銀行。整個(gè)物流管理里面所產(chǎn)生的金錢交易,我們都可以一手包辦,”陳學(xué)淳對(duì)此相當(dāng)驕傲。從1998年起,UPS就開始提供金融服務(wù),為客戶處理資金流動(dòng)與管理,包括資金信用的提供、小規(guī)模信貸與新興市場(chǎng)商業(yè)貸款等。UPS甚至為一些中小企業(yè)提供現(xiàn)金墊付服務(wù)。比如,企業(yè)把貨物交給UPS運(yùn)的話,UPS把貨款先墊給你,這些企業(yè)也不用去冒風(fēng)險(xiǎn)了,但UPS也不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闁|西在UPS手上,UPS把貨送到,同時(shí)把錢收回來。
有些東西是不變的。UPS仍然恪守著創(chuàng)始人詹姆斯·凱西的嚴(yán)格準(zhǔn)則:禮貌待客、誠(chéng)實(shí)可靠以及全天候服務(wù)。每個(gè)UPS的員工都有一本《UPS職工道德手冊(cè)》詳細(xì)闡明了員工的品德、儀表、對(duì)客人說話的語氣甚至走路速度等等諸多方面的規(guī)范。有一個(gè)細(xì)節(jié)可以充分說明——司機(jī)的鑰匙應(yīng)該掛在哪個(gè)手指才能上車后可以以最快的速度去發(fā)動(dòng)車子?UPS的規(guī)定是全球的UPS司機(jī)都用右手的小指頭來掛這個(gè)鑰匙,這樣就成了一個(gè)習(xí)慣動(dòng)作,上車就不用去找這個(gè)鑰匙,往那兒一坐,“嘭”一下打火,就省了3秒,12萬員工,每天還不止一次,至少20、30次吧,那全球每天就省了50萬美元。全球每個(gè)子公司都有IE工程部,專門研究如何壓縮成本,如何在擁擠的城市里改變遞送路線。
現(xiàn)任董事長(zhǎng)兼CEO邁克爾·埃斯丘道出了UPS的雄心:“我們不會(huì)放棄速遞業(yè)務(wù),小件包裹遞送的市場(chǎng)僅在美國(guó)就有600億美元的規(guī)模。但全球供應(yīng)鏈和物流市場(chǎng)是大約3萬億美元,我們理應(yīng)從中取得更多?!?/p>
這也是UPS派遣陳學(xué)淳來到中國(guó)的原因。中國(guó)內(nèi)地正迅速成為全球制造業(yè)中心,越來越多跨國(guó)公司在內(nèi)地?cái)U(kuò)展業(yè)務(wù)。其內(nèi)部最新數(shù)據(jù)顯示,在整個(gè)UPS的亞太市場(chǎng)中,來自中國(guó)的業(yè)務(wù)量已經(jīng)占到了第一位。在拿到內(nèi)地直航權(quán)之后,UPS已經(jīng)決定將上海設(shè)為大中華區(qū)總部。而設(shè)立大中華區(qū)總部將增強(qiáng)香港、內(nèi)地及臺(tái)灣的業(yè)務(wù)聯(lián)系與發(fā)展。
酒店服務(wù)從細(xì)節(jié)開始
在飯店服務(wù)中有一個(gè)非常著名的公式100-1=0,它揭示了飯店服務(wù)中的一條真理:由于飯店服務(wù)的不可儲(chǔ)存性,決定了飯店服務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò),每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上 7 的失誤都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)的被否定。如何才能做好細(xì)節(jié)服務(wù)呢?細(xì)節(jié)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,仿佛舉手之勞,但真要做好,卻并非易事,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要掌握時(shí)機(jī),靈活應(yīng)變,見縫插針,這既取決于員工自身的素質(zhì),又和整個(gè)飯店企業(yè)文化的潛移默化、耳濡目染密不可分樹立“服務(wù)無小事”的意識(shí)在日常服務(wù)中,幾乎找不到能稱之為大事的工作,但小事有一件做不好,都會(huì)直接影響到客人對(duì)飯店整體服務(wù)質(zhì)量的印象。正因?yàn)榉?wù)都是瑣碎的“小事”,所以才會(huì)使人產(chǎn)生疲沓、厭倦等情緒。所以如何使員工牢固樹立“服務(wù)無小事”的意識(shí),并能自覺地執(zhí)行,是飯店管理者所必須認(rèn)真考慮和研究的問題,也是做好細(xì)節(jié)服務(wù)的關(guān)鍵所在從管理者做起管理者的帶頭作用在任何工作中、任何時(shí)候都是有效的。
例如在餐廳,如果一名經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一位顧客的酒杯空了去倒酒的話,那么相信站在旁邊的服務(wù)員就一定不會(huì)再站著不動(dòng)了,且他會(huì)記住這一幕,在以后的工作中也不會(huì)再讓客人的酒杯空著了。同時(shí)在飯店服務(wù)中管理者的帶頭作用還有一個(gè)非常重要的附加作用,那就是客人會(huì)感到他在該飯店受到了特殊待遇,從而增加了對(duì)飯店的信任度和忠誠(chéng)度。所以說,成功與失敗的距離并不遙遠(yuǎn),他們的差距往往就在毫厘之間,就在細(xì)微之處,而管理者的身先士卒,往往會(huì)起到事半功倍的效果,員工素質(zhì)很重要,細(xì)節(jié)服務(wù)是一項(xiàng)經(jīng)常性、日常性的工作,和員工的素質(zhì)密不可分。首先細(xì)節(jié)服務(wù)需要員工有敏銳的觀察力和判斷力,有良好的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)道德,其次還要有良好的服務(wù)技能。如在客房服務(wù)中,經(jīng)常會(huì)遇到客人散落在桌上寫過字的紙和吃剩下的食品等情況,處理時(shí)就需要有很好的判斷力企業(yè)文化的潛在作用人是需要精神支柱的,細(xì)節(jié)服務(wù)需要企業(yè)文化的潛移默化。從另一方面說,細(xì)節(jié)服務(wù)也可以豐富企業(yè)文化,細(xì)節(jié)服務(wù)做多了,積累多了,就能從中總結(jié)提煉出許多好的精神,且這些精神是源自于自身,因此就更容易被消化,更容易引導(dǎo)和指導(dǎo)員工的工作。細(xì)節(jié)服務(wù)貴在堅(jiān)持。要使員工在一段時(shí)期內(nèi)做到類似于“微笑、稱姓”等細(xì)節(jié)服務(wù)并不難,困難在于讓每一個(gè)員工、在每時(shí)每刻、對(duì)每一位賓客都能做到這一點(diǎn)。
如果哪家飯店能堅(jiān)持做到這一點(diǎn)了,那么這一家飯店一定是一家具有一流服務(wù)水平的飯店。
所以說:細(xì)節(jié)服務(wù)的成功就在于“堅(jiān)持”二字.服務(wù)源自細(xì)節(jié)
“你們的服務(wù)真好,我原來在商貿(mào)、燕良也住過,還是覺得你們的服務(wù)熱情、周到,給人的整體感覺非常舒服!”這是6月27日越野車會(huì)議3410房客人退房時(shí)在前臺(tái)對(duì)收銀員說的,聽了這話,在場(chǎng)的每個(gè)人心里都很高興,這說明我們的服務(wù)得到了客人的認(rèn)可,我們的付出收到了成效,尤其在幾乎都是新員工的前臺(tái),撇開業(yè)務(wù)不熟練不說,連基本的禮節(jié)禮貌也是一片茫然,能得到這樣的鼓勵(lì)對(duì)我們來說也是不容易。
禮節(jié)禮貌體現(xiàn)在很多方面:如得體的著裝、合適的妝容、真誠(chéng)的微笑、禮貌的問候、大方的舉止等,而從員工平常的表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)在這些方面都非常的欠缺,雖然在此期間部門、班組進(jìn)行了一些方面的培訓(xùn),但未見明顯成效。禮節(jié)禮貌是服務(wù)的根本,如果連這都做不好的話,從何談及為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?針對(duì)不同員工的特點(diǎn),部門改變了培訓(xùn)方法,采取走動(dòng)式管理與暗自觀察相結(jié)合的方式,或在辦公室敞開門、或在商務(wù)中心邊工作邊觀察和聆聽員工的對(duì)客服務(wù)狀態(tài),既避免了有些員工的緊張情緒,也從中發(fā)現(xiàn)員工的各種問題便于及時(shí)更正,從而更好地培養(yǎng)每一位員工的養(yǎng)成性,從內(nèi)部做起,如每日要求對(duì)于來上早班的同事以姓氏、職務(wù)稱呼問好,離崗時(shí)對(duì)下一班同事表示謝意,這都慢慢讓員工有了一種主動(dòng)問好的意識(shí),從而也將此能自然運(yùn)用到對(duì)客服務(wù)中;關(guān)愛他人,理解他人也是禮節(jié)禮貌的一種體現(xiàn),在炎熱的夏天,誰都希望在需要時(shí)能喝到一杯舒暢的涼開水,因此前廳部自備了一個(gè)涼水壺,專門裝涼開水,對(duì)每一位員工也提出要求必須及時(shí)加水,方便于其他員工,同時(shí)也讓每位員工有了一種為他人考慮的意識(shí),當(dāng)有一天,商務(wù)中心來了一位滿頭大汗的客人,前臺(tái)員工為其倒上一杯這樣的水時(shí),客人感覺非常好,豎起大拇指說:你們的管理真到位。這時(shí) 8 我也真正理解到了彭經(jīng)理為什么要我們這么做,其實(shí)管理的內(nèi)涵就是抓細(xì)節(jié),服務(wù)的質(zhì)量也是從細(xì)節(jié)體現(xiàn),在方便自己的同時(shí)我們也方便他人。當(dāng)有客人落座于堂吧,為賓客提供及時(shí)的茶水、燈光的適時(shí)開啟,認(rèn)真聆聽賓客要求,不打斷賓客談話等都體現(xiàn)了一種對(duì)別人的禮貌。總之,在我們的日常生活和工作中,無時(shí)無處不需要細(xì)節(jié),有了它,溝通更順暢;有了它,關(guān)系更協(xié)調(diào);有了它,讓我們對(duì)他人又多了一份理解;讓我們都從自身做起,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),走向更美好的明天!
歐洲一些國(guó)家的商店把鞋按號(hào)碼歸類擺放,而不是按款式布置,這樣簡(jiǎn)單地“整合”一下,就省去了顧客的許多麻煩。在日本沖洗照片底片時(shí),往往同時(shí)打印出半枚郵票大小的樣片,供顧客選擇洗相時(shí)參考。在好多國(guó)家坐飛機(jī)的時(shí)候,登機(jī)時(shí)都是頭等艙乘客先上機(jī),然后再自后排至前排登機(jī),機(jī)艙內(nèi)過道上的擁擠現(xiàn)象頓時(shí)消失了。在美國(guó),好多旅游景點(diǎn)都備有讓游客自行免費(fèi)封蓋的紀(jì)念戳,上面日期和景點(diǎn)圖像俱全,旅客舉手之勞卻使人有不虛此行之感。
諸如此類的服務(wù),都是在細(xì)節(jié)上下了工夫,所以令人難忘。如果我們也都能在細(xì)節(jié)上推陳出新,那服務(wù)業(yè)的整體形象就會(huì)有極大的改觀。
有沒有多齒的梳子?
夏季的一個(gè)晚上,入住在某飯店406房間的高小姐將去參加一個(gè)重要的宴會(huì),她洗好澡后,在衛(wèi)生間里想把頭發(fā)吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不順手,所以難以將頭發(fā)整理至好她如意的狀態(tài)。在沒辦法情況下,她打電話到客房中心問:“你們有沒有多齒的梳子?”客房中心的文員小黃聽了客人的要求后,說:“高小姐,我們客房這里沒有多齒的梳子,我想想辦法,找到后立刻給您送到房間里?!狈畔码娫捄?,小黃立刻與飯店的美容室聯(lián)系,很快借了一把多齒的梳子送到高小姐的房間,高小姐非常高興,打電話到客房中心致謝。
第二天早上,客房部陳經(jīng)理照例閱讀客房中心的工作記錄要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)了小黃關(guān)于客人需要多齒梳子的記錄,并稱曾經(jīng)碰到過多次,許多客人都有這種需求,因此建議客房問租借物品服務(wù)中應(yīng)增加這種梳子,以方便客人,或者客房?jī)?nèi)增加電吹風(fēng)后,客人自己吹頭發(fā)較多的需求變化。
陳經(jīng)理看后,批示:好建議。然后立刻通知相關(guān)部門采購一些方便客人吹頭發(fā)用的多齒梳子,提供給需要的客人使用。并與飯店采購部門聯(lián)系,尋找廠家設(shè)計(jì)一種可以充當(dāng)客用品的價(jià)格低廉的小小的多齒梳子。
【評(píng)析】
隨著客房電吹風(fēng)的流行,許多客人喜歡自己吹頭發(fā),尤其是在夏季洗發(fā)次數(shù)較多的時(shí)候。但由于沒有多齒的梳子,整理頭發(fā)的工具不順手,使得客人常常難以如意。
在此情況下,本例中的客房中心的員工小黃能夠根據(jù)客人的需求向飯店管理者提出好的建議,而客房部經(jīng)理也非常善于采納員工的意見并以最快的速度為客人提供服務(wù),可見該飯店確實(shí)以滿足客人的需求為宗旨,關(guān)于根據(jù)客人需求化而及時(shí)調(diào)整、完善飯店所提供的服務(wù)項(xiàng)目,這種完善和調(diào)整必將受客人的歡迎。
由此可見,最好的服務(wù)未必是面對(duì)面的服務(wù),也未必要有很大的投入,有時(shí),如同客用品這種不見面的、投入也不大的服務(wù)更能讓客人體會(huì)到飯店的關(guān)心與體貼。
餐廳的差別—細(xì)節(jié)
今天有一位客人的手機(jī)在用餐過程中沒電了,詢問到一位員工,問這里有沒有充電器,當(dāng)時(shí)員工回答沒有,剛好旁邊一領(lǐng)班聽到后,告訴客人:“請(qǐng)稍等一下,我看看”過一會(huì),告訴客人沒有。從這一點(diǎn)我又想到了激烈競(jìng)爭(zhēng)的餐飲業(yè),為什么有的生意紅火,而有的卻很清閑,就以充電器說起吧-------餐廳一:對(duì)不起,我們沒有手機(jī)充電器.餐廳二:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)的充電器.9 餐廳三:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)的充電器,但是我可以幫您找找看.2分鐘后 來告知:對(duì)不起,確實(shí)沒有辦法.餐廳四:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)充電器,但是我可以幫您找找看.結(jié)果從員工那兒借到.(或在最近的商場(chǎng)買來,客人用后,收回備用,不浪費(fèi).)現(xiàn)在社會(huì)上進(jìn)行餐飲業(yè)的實(shí)力越來越強(qiáng),一個(gè)比一個(gè)裝修得好,一個(gè)比一個(gè)場(chǎng)面大,但是每年為什么還有哪么多的餐飲企業(yè)維持不下去,而造成倒閉呢,說起服務(wù)來,各個(gè)餐飲業(yè)都有一些有較強(qiáng)的服務(wù)管理能力的管理者,為什么只在其中一些紅火,而一些要倒閉呢,我看并不是倒的餐廳沒有好的服務(wù)意識(shí),好的環(huán)境,好的有特點(diǎn)的菜品,我認(rèn)為是少了服務(wù)中最難也是最容易忽略的全民主動(dòng)服務(wù),請(qǐng)注意我講的是主動(dòng)服務(wù),而這個(gè)服務(wù)不是靠少數(shù)人能做到的,少數(shù)人最多就只能做為救火隊(duì)而已,要的是全民主動(dòng)服務(wù)。說到這里,我不覺想起前幾天的一件事:因一劇組在我們隔壁一家餐廳定點(diǎn)招收民眾演員,從各地趕來了許多應(yīng)聘者,在其門口排上了好長(zhǎng)的隊(duì)伍,太陽很大,看得出來大多數(shù)人都曬得精疲力盡,在隔壁店的員工若無其事的時(shí)候,我們店的員工熱情的送去了大批膠椅,安排應(yīng)聘者在我們后門處的等位區(qū)就座,并送上了水和風(fēng)扇,同時(shí)也送上我們的報(bào)刊和企業(yè)畫冊(cè),得到了全部人的歡聲:叫好。而正在此時(shí),隔壁店的一位領(lǐng)導(dǎo)帶著不解的眼光看著我們,我們只有回以甜甜的笑。
我相信大家通過這一點(diǎn)不難想到“服務(wù)”的真正含意,也不難想到我們餐飲業(yè)追求的目標(biāo)不僅僅是菜品質(zhì)量好、環(huán)境好、甚或優(yōu)異的服務(wù)團(tuán)隊(duì)了,而是更多其他的!確實(shí),餐廳的細(xì)節(jié),往往可以讓客人“以小見大”,上面的“有沒有充電器?這一問題,不同的處對(duì)待會(huì)結(jié)出不同的果。有些時(shí)候,顧客的需求,其實(shí)我們很難100%的讓其得到滿足,但是我們可以讓其從心理上面得到另外一種滿足。不是嗎?沒有充電器,我們可以去借,甚至去買,但關(guān)鍵的是我們有沒有那一種為顧客著想的意識(shí),或許會(huì)有人說,如果全為客人著想,我們會(huì)連生意都沒得做了。客人會(huì)說我們的火鍋太貴了,那這我們要不要降價(jià)呢?顯然又不可能,這時(shí)候我們就可以用“以小見大”的方針來詮釋,必要的時(shí)候,我們還是要引領(lǐng)時(shí)尚,來主宰自己的命運(yùn)。可能,這里與“細(xì)節(jié)”背道而馳了,要做到注重細(xì)節(jié),在現(xiàn)實(shí)中,又少不了會(huì)有意識(shí)的去做,坦誠(chéng)的坦露“心有余而力不足!”人們是可以理解的
1服務(wù)工作中的怎么辦
遇到帶小孩的客人來餐廳用餐時(shí),怎么辦?
(1)把客人帶到遠(yuǎn)離主通道的地方;
(2)馬上為小孩取一張兒童凳;
(3)把易破損的餐具、杯具、花瓶等擺在遠(yuǎn)離桌邊的位置.送飲料時(shí)須配備吸管;
(4)為客人分湯時(shí),湯碗應(yīng)放在小孩家長(zhǎng)的右手邊,避免小孩的直接接觸;
(5)餐廳適當(dāng)準(zhǔn)備一些小玩具,以穩(wěn)定小孩的情緒。
2、客人問的菜式,服務(wù)員不懂時(shí),怎么辦?
(1)服務(wù)員若不懂,應(yīng)誠(chéng)懇地向客人說:“對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下;
(2)然后請(qǐng)教同事或管理人員,及時(shí)地向客人作解答;
(3)不可回答客人說:“不知道”。
3、兩臺(tái)客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?
(1)要做到既要熱情、周到,又要忙而不亂;
(2)服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過他們桌子時(shí) 應(yīng)跟他們打個(gè)招呼:“我馬上就來為您服務(wù)”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一 會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人覺得他們并沒有被冷落和怠慢。
4、客人提出食物變質(zhì)要求取消時(shí),怎么辦?
(1)此時(shí),應(yīng)該耐心聆聽客人的意見,并向客人致歉;(2)把食物立即撤回廚房,由餐廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)檢驗(yàn)食物是否真的變質(zhì);
(3)若食物確已變質(zhì),立即給客人免費(fèi)贈(zèng)送類似的菜肴,或幫客人退掉
(4)若食物并未變質(zhì),應(yīng)由餐廳經(jīng)理出面向客人解釋該食品的原料、配 料、制作過程和口味特征等。
5、賓客在宴會(huì)期間發(fā)表講話,怎么辦?
(1)在賓客講話時(shí),服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢(shì)要端正),保持宴會(huì)廳的安靜;
(2)與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。
6、客人用餐快結(jié)束時(shí)征求客人的意見,怎么辦?
(1)一般由領(lǐng)班主動(dòng)上前詢問客人是否還需要其他的菜式和其它的服務(wù);
(2)詢問客人對(duì)菜式和服務(wù)有什么意見或建議;
(3)若客人身份較高,應(yīng)由主管或經(jīng)理上前詢問客人。
7、客人投訴食物里有蟲子時(shí),怎么辦?
(1)馬上向客人道歉,即刻將食物退下,送回廚房并通知餐廳經(jīng)理來處理此事,以征求客人諒解;
(2)取消該菜,贈(zèng)送一份同樣的食物。
8、客人喝醉酒時(shí),怎么辦?
(1)客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應(yīng)禮貌地拒絕給客人再添加酒水;
(2)給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料,如果汁、熱茶、礦泉水等;
(3)如有嘔吐,應(yīng)及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;
(4)如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理和保安部,以便及時(shí)處理。
9、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?
(1)立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜尚未開始做,馬上取消;
(2)若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請(qǐng)客人先把帳結(jié)掉。
10、服務(wù)中不小心把食物或飲品濺在客人身上,怎么辦?
(1)在上菜和上飲品的時(shí)侯,要禮貌地提醒客人,以免不小心把菜汁和飲品濺在客人的身上;
(2)若不小心濺在客人的身上,服務(wù)員要誠(chéng)懇地向客人道歉,并立即設(shè)法替客人清理,必要時(shí)免費(fèi)為客人把衣服洗干凈。
11、若與客人同時(shí)走一個(gè)通道,怎么辦?
(1)帶位員帶客人入座時(shí),應(yīng)示意其服務(wù)員讓座,讓客人先走;
(2)若服務(wù)員遇到與客人同時(shí)走一個(gè)通道,也應(yīng)禮貌地讓客人先走。
12、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?
(1)這時(shí)要更加注意對(duì)客人的服務(wù),在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;
(2)到了臨收檔時(shí),應(yīng)詢問客人是否還需要點(diǎn)菜;
(3)不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式來催促客人,應(yīng)留下專人為客人服務(wù)。
13、遇到自己的親友來用餐時(shí),怎么辦?
(1)遇到親友來用餐,服務(wù)員也應(yīng)該像對(duì)待其他顧客一樣,要分清先來后到,不能特殊關(guān)照或優(yōu)惠;
(2)不要跟自己的親友表現(xiàn)得過分親熱,以免影響其他客人。
14、客人把吃剩的食品、飲料留下并要求服務(wù)員代為保管,怎么辦?
(1)服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說明食品飲料容易變質(zhì),最好能盡快消費(fèi)掉;
(2)建議客人并協(xié)助打包,讓客人帶走。
15、開餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?
(1)開餐時(shí),廚房出品的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人。為了安全,遇到小孩到處亂跑,應(yīng)馬上制止;
(2)帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;
(3)若有可能,給小孩準(zhǔn)備一些小玩具,穩(wěn)定其情緒。
16、客人要點(diǎn)菜牌上沒有的菜時(shí),怎么辦?
(1)向廚師長(zhǎng)了解該菜能否馬上制作;
(2)如果廚房暫時(shí)無原料,或制作時(shí)間較長(zhǎng),要向客人解釋清楚,請(qǐng)客人下次預(yù)訂,并請(qǐng)客人諒解。
17、客人點(diǎn)的菜已沽清或已過了季節(jié),怎么辦?
(1)若客人點(diǎn)了沽清或過季的菜,服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人道歉,說明情況;
(2)主動(dòng)向客人介紹其他同味或類似制作方式的菜肴。
18、用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架,怎么辦?
(1)立即上前制止,隔離客人;
(2)把桌上的餐具、酒具移開,以防被吵架雙方利用;
(3)報(bào)告上司。
19、客人用餐時(shí),忽然停電,怎么辦?
(1)一般情況下,停電幾秒鐘后就有飯店應(yīng)急電源供電,因此服務(wù)員應(yīng)沉著,不應(yīng)驚慌或驚叫;
(2)應(yīng)設(shè)法穩(wěn)定客人的情緒,在應(yīng)急電源還沒供上前,打開應(yīng)急照明燈;
(3)恢復(fù)供電后,應(yīng)巡視餐廳,向客人致歉。
20、客人喜歡坐靠窗的餐位,而那個(gè)臺(tái)正好已被預(yù)訂,怎么辦?
(1)向客人致歉,禮貌地告訴客人此臺(tái)已被預(yù)訂;
(2)給客人安排其它比較明亮的臺(tái)位;
(3)提醒客人靠窗的餐位一般比較“暢銷”,請(qǐng)客人下次提前預(yù)訂。
21、點(diǎn)菜之前,服務(wù)員應(yīng)該怎么辦?
(1)了解當(dāng)天供應(yīng)的菜式以及制作方法、價(jià)格等,注意沽清的食品(即一時(shí)斷貨的食品);(2)了解當(dāng)天的特別介紹,以便向客人推銷;
(3)跟帶位員交接客人情況。
第三篇:服務(wù)案例(共)
難纏的客人(反面)
溫泉來了一位40多歲的先生,咨客小高迎上去問候,客人沒有回應(yīng)直接走進(jìn)了大堂,小高急忙上前帶位。這位客人繞著大堂走了一圈,小高以為客人想看看溫泉的情況,就走在客人身后為他介紹,但客人沒有理小高,走向了溫泉入口準(zhǔn)備進(jìn)去。小高見客人沒有出示門票,便上前對(duì)客人說:“先生,請(qǐng)問您有帶門票嗎?”客人聽后問:“門票是什么?是錢嗎?”小高誤以為客人不清楚什么是門票,馬上拿出一張給客人看??腿丝赐旰笳f:“客人是上帝,你知道嗎?你們老跟在我身后要我拿門票,是怕我沒錢給你們嗎?”小高趕緊向客人解釋道:“很抱歉,先生,我們要出示門票才能領(lǐng)手牌進(jìn)去的。”客人生氣地說:“以為我沒錢給嗎?你們要是等客人進(jìn)去后才收門票,好不好?”小高聽完客人的意見,向客人表示了歉意和感謝。
您能幫我核對(duì)一下嗎?(正面)
某日,一位在我店招待客人的客人結(jié)完帳下到大堂時(shí)。他拿著賬單,對(duì)咨客小高火冒三丈的說:“你們真是亂收費(fèi),我不可能有這么高的消費(fèi)!”小高面帶微笑地回答說:“對(duì)不起,您能讓我?guī)湍藢?duì)一下原始單據(jù)嗎?”客人當(dāng)然不表示異議。小高說著就引領(lǐng)著客人上了二樓收銀。向收銀員要了賬單,小高一面檢查賬單,一面對(duì)客人說:“真是對(duì)不起,您能幫我一起核對(duì)一下嗎?”客人點(diǎn)頭認(rèn)可,于是和小高一起就賬單上的項(xiàng)目一一核對(duì)。其間,那位小高順勢(shì)對(duì)幾筆大的金額,如招待客人、保健SPA項(xiàng)目??作了口頭提醒,以喚起客人的回憶。等賬目全部核對(duì)完畢,小高很有禮貌地說:“謝謝您幫助我核對(duì)了賬單,耽誤了您的時(shí)間,勞駕了!”此時(shí),客人知道自己錯(cuò)了,連聲說:“麻煩你了,真不好意思!”
第四篇:重視服務(wù)細(xì)節(jié)
重視服務(wù)細(xì)節(jié),突出服務(wù)個(gè)性--卓越的餐飲業(yè)服務(wù)管理
中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng),2007-06-12,作者: 閆治民,訪問人數(shù): 2369
在品質(zhì)同質(zhì)化的時(shí)代,服務(wù)已經(jīng)越來越成為商業(yè)組織創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最有效手段。所以從某種程度上說當(dāng)今商業(yè)時(shí)代是服務(wù)競(jìng)天下的時(shí)代。而餐飲作為服務(wù)業(yè),它的產(chǎn)品就是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的好壞直接決定了酒店生意的好壞。對(duì)餐飲業(yè)來說服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,包括了餐飲經(jīng)營(yíng)工作的一切要素和環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)的發(fā)展和消費(fèi)者消費(fèi)水平的提高,消費(fèi)者的消費(fèi)體現(xiàn)出個(gè)性化和多元化趨勢(shì)。消費(fèi)者不僅重視酒店飯菜的質(zhì)量和特色,更重視從消費(fèi)過程中獲得的精神滿足。
案例:
百年老店為何品牌易主?
某市有一家號(hào)稱百年品牌歷史的餐飲老店是國(guó)營(yíng)體制,以經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)靥厣纥c(diǎn)而聞名省內(nèi)外。但這家餐飲店是國(guó)營(yíng)體制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代缺乏競(jìng)爭(zhēng),一直是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭。而進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后,落后的體制造成了管理理念和管理水平的落后,依然以老大自居,不重視服務(wù)水平的管理。筆者曾有一次隨朋友光臨,親身體驗(yàn)了這家餐飲店的服務(wù)水平。由于是中午就餐高峰期,加上是名店,門外一派車水馬龍的繁榮景象,店內(nèi)人聲鼎沸,我們進(jìn)店后,沒有服務(wù)員引導(dǎo),只好自己找位置,但找了一圈沒有位置了,就問傳菜的服務(wù)員,讓幫找個(gè)位置,沒有想到服務(wù)員竟然說,沒有看見我正忙著嘛,自己找吧,找不到就等吧。還沒有吃飯就被氣飽了。正好人消費(fèi)者要走,有空位了,我們只好將就坐下來,桌椅破舊,桌布上還有許多污點(diǎn)和個(gè)別的破洞,室內(nèi)裝修陳舊,老式的空調(diào)沒有太多的涼意,但只好將就一下了。半天才有服務(wù)員前來用臟兮兮的抹布原亂擦了幾下桌子,隨后用油膩膩的手端來餐具,白色筷子已經(jīng)用得有些發(fā)黑還是剛洗過還滴水的,小碗上面有打破的小口,不小心還會(huì)劃破嘴呢,玻璃杯上也是油漬上貼著手印,讓人頓時(shí)一下沒有了食欲。服務(wù)員拿上有些破舊的菜單,冷冷地說,點(diǎn)菜吧。雖然菜價(jià)格并不貴,但我卻沒有一點(diǎn)便宜的感覺,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量的低劣讓我感到飯菜價(jià)格再低也不值。整個(gè)吃飯的時(shí)間我認(rèn)真的觀察,每一個(gè)服務(wù)員都是表情麻木、嚴(yán)肅、冰冷,服裝沒有一個(gè)整潔如新的,除了上衣是一致的外,下衣和鞋子五花八門。后來沒有幾年這家百年老店生意逐漸蕭條,加上人員眾多,還是退休人員的包袱,就在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大浪的沖擊下破產(chǎn)了,最后落得個(gè)百年品牌被一家餐飲公司低價(jià)收購的結(jié)局。這一切都是缺乏服務(wù)意識(shí),不注意服務(wù)管理造成的悲劇。
只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、突出服務(wù)個(gè)性,時(shí)時(shí)處處站在消費(fèi)者的角度去做事,一切以滿足并超越消費(fèi)者期望為中心做好服務(wù)工作,酒店才能立于不敗之地。
案例:
服務(wù)改變兩重天
鄭州市有一家2003年開業(yè)的中高檔大酒店,也是當(dāng)時(shí)距離筆者工作單位最近的中高檔酒店。筆者帶消費(fèi)者去第一次去吃飯時(shí),發(fā)現(xiàn)這家酒店裝修豪華,硬件絕對(duì)一流,感覺帶消費(fèi)者來此地消費(fèi)很有面子。但落座后在消費(fèi)的過程中我逐漸發(fā)現(xiàn)這家酒店在服務(wù)管理上存在很多細(xì)節(jié)上的問題,職業(yè)的敏感性,我就細(xì)細(xì)地總結(jié)出存在以下幾個(gè)問題:
1、端菜上來后服務(wù)員有些菜不知道菜名;
2、對(duì)特色菜的特色之處一無所知;
3、指甲沒有認(rèn)真修剪;
4、端一個(gè)菜上來放到桌上時(shí),袖子沾到了菜水還不知道;
5、服務(wù)員端著菜的時(shí)候與旁邊的服務(wù)員大聲說話;
6、在菜上齊后消費(fèi)者就餐時(shí),包間里的兩個(gè)服務(wù)員要么呆若木雞,要么切切語中嬉笑不止;
7、消費(fèi)者讓倒酒、倒茶時(shí)才上來,而且還把酒倒得流到桌上,茶倒得流到消費(fèi)者褲角上,也無半點(diǎn)道歉;
8、消費(fèi)者埋單之后,還沒有離席,服務(wù)員就沒有了蹤影。
服務(wù)的粗燥讓人感覺極不舒服,飯菜的味道也沒有去用心的體會(huì)。但本著幫這家酒店改進(jìn)一下服務(wù)的想法,我叫來服務(wù)員,讓她叫大堂經(jīng)理來一下,我有事告訴他。當(dāng)大堂經(jīng)理來后我遞上了名片,我告訴他我今天第一次在這里消費(fèi),但很不滿意,下次也不想再來了,我把發(fā)現(xiàn)的問題一一向他指出,同時(shí)告訴他,我不想投訴和抱怨,只想幫助他們改進(jìn),如意有意我可以把我的建議給他們講講。大堂經(jīng)理向我表示歉意后,虛心地聽取了我的講了四十多分鐘的建議:
1、立即對(duì)全員進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)培訓(xùn),有必要聘請(qǐng)專業(yè)老師來培訓(xùn)。
2、全員培訓(xùn)一方面加強(qiáng)員工心態(tài)培訓(xùn),提高全員工作熱情,用心去工作,另一方面加強(qiáng)員工服務(wù)技能培訓(xùn),包括菜名與特色、個(gè)人衛(wèi)生、服裝形象、禮貌用語、端菜動(dòng)作要領(lǐng)、倒酒和水的標(biāo)準(zhǔn)、微笑服務(wù)規(guī)范。
3、在酒店大門設(shè)立迎賓小組兩名,熱情接待并引導(dǎo)消費(fèi)者。
4、加強(qiáng)晨會(huì)和班后會(huì),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,整體提升。
5、樹立崗位標(biāo)兵,表揚(yáng)先進(jìn),培養(yǎng)崗位能手,開展傳幫帶活動(dòng)。
6、建立健全服務(wù)管理制度,加強(qiáng)員工工作質(zhì)量考評(píng),將優(yōu)罰劣,淘汰低素質(zhì)、低能力者。
大堂經(jīng)理虛心聽取了我的意見,并解釋酒店剛開業(yè)員工培訓(xùn)和服務(wù)管理不到位,并表示歉意,表態(tài)迅速按我的意見開展全面培訓(xùn),迅速提升服務(wù)質(zhì)量,邀請(qǐng)我下次光臨。
沒有過多久,我又一次帶消費(fèi)者到此店消費(fèi),并提前電話定了房間。沒有想到我一進(jìn)大門竟然一個(gè)迎賓小姐熱情地對(duì)我說:閆總好!歡迎光臨!我驚訝不已,問其故。她說,那日我走后大堂經(jīng)理召集了全體員工召開緊急會(huì)議,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)服務(wù)管理的重要性,并迅速開展職業(yè)心態(tài)和業(yè)務(wù)技能專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。今天我定臺(tái)后,她們大堂經(jīng)理給迎賓小姐安排過了中午我會(huì)來,并向她們描述了我的相貌特征,戴金邊眼鏡,175公分左右身高,30歲左右,可能穿西裝。并交待遇到特征比較符合的人就要主動(dòng)喊出稱呼。其實(shí)她并不認(rèn)識(shí)我,只是一眼看到馬上就基本確認(rèn)是我,才喊出我的稱呼的。入座后服務(wù)員的熱情和服務(wù)的規(guī)范性讓我耳目一新,大堂經(jīng)理親自為我服務(wù),我對(duì)他們的服務(wù)肯定后,又對(duì)提高服務(wù)個(gè)性化方面提出新的建議:
1、建立重點(diǎn)消費(fèi)者檔案,即凡首次消費(fèi)200元以上消費(fèi)者請(qǐng)消費(fèi)者填寫意見單并留下個(gè)人資料(姓名、單位、聯(lián)系方式),不定期通過手機(jī)短信問候,凡第二次來消費(fèi)消費(fèi)者升級(jí)為二星級(jí)消費(fèi)者,春節(jié)、元旦等重要節(jié)日寄賀卡問候,五次以上消費(fèi)的消費(fèi)者為五星級(jí)消費(fèi)者,春節(jié)、元旦通過郵政禮儀送鮮花祝賀。
2、對(duì)建立檔案的消費(fèi)者,服務(wù)員要努力記下消費(fèi)者的相貌特征,盡可能地在消費(fèi)者第二次光臨時(shí),能一下子認(rèn)出消費(fèi)者,并準(zhǔn)確地稱呼,讓消費(fèi)者有賓至如歸的親切感。
3、針對(duì)時(shí)下天氣進(jìn)入冬天,氣溫較低,消費(fèi)者入座后首先每人上一杯免費(fèi)的姜湯,體現(xiàn)酒店人文關(guān)懷。
4、設(shè)立存酒柜,讓消費(fèi)者把喝剩下的酒存放起來,下次再消費(fèi)。
這家酒店認(rèn)真按照我的建議實(shí)施,尤其是消費(fèi)者檔案建立和運(yùn)用,起到了非常好的效果,短短三個(gè)月酒店生意已經(jīng)非常好,而且消費(fèi)者回頭率經(jīng)過測(cè)算達(dá)到70%以上,進(jìn)入了健康快速發(fā)展的良性循環(huán)。至到現(xiàn)在我還經(jīng)常收到來自這家酒店溫馨的祝福的手機(jī)短信,倍感親切,平常一想到就餐第一反應(yīng)就是想到這家酒店,我也成了這家酒店最忠誠(chéng)的消費(fèi)者之一,并成為這家酒店的簽約培訓(xùn)師和經(jīng)營(yíng)顧問。
案例:
溫馨服務(wù)贏得品牌忠誠(chéng)
鄭州有一家以火鍋為特色的全國(guó)連鎖店叫“海底撈”。有一次我和朋友一起去消費(fèi),深深地被這個(gè)餐飲店的細(xì)致入微的服務(wù)所感動(dòng),真正感到的不是“賓至如歸”,而是“賓至勝歸”。由于生意太好,沒有座位,酒店專門在入口處開辟一處候餐處,擺放整體的椅子,并有服務(wù)員熱情接待,消費(fèi)者坐下后立即遞上熱騰騰的豆?jié){,消費(fèi)者快喝完時(shí)及時(shí)給消費(fèi)者添上。等有空位時(shí),根據(jù)消費(fèi)者的候餐牌號(hào)碼區(qū)別先后順序,及時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者就坐,男服務(wù)員以表演式地給消費(fèi)者擦干凈桌子,并擺好餐具,一切動(dòng)作優(yōu)美標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)服務(wù)員都笑容滿面,快樂不已,充滿激情。點(diǎn)菜時(shí)服務(wù)員不是象個(gè)別的酒店想法鼓動(dòng)消費(fèi)者多點(diǎn)菜,而是親切的說,菜點(diǎn)得不要太多,夠吃就行,不要浪費(fèi),如果不夠也可以再點(diǎn),如果點(diǎn)得多吃不完,只要沒有動(dòng)筷子還可以退,讓消費(fèi)者感到酒店始終站在消費(fèi)者的立場(chǎng)。消費(fèi)者消費(fèi)過程中服務(wù)員不
時(shí)地給消費(fèi)者添上免費(fèi)的熱豆?jié){。整個(gè)消費(fèi)過程讓消費(fèi)者感到十分地溫馨、愉快,有一種下次還要來的強(qiáng)烈愿望,難怪這家酒店生意好的沒有位子,消費(fèi)者就是等候也要等待,而且是那么的有耐心。
案例:
關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),留下深刻印象
鄭州有一家酒店在服務(wù)的細(xì)節(jié)方面做得非常優(yōu)秀,他們?cè)谧⒅爻R?guī)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的同時(shí),特別訓(xùn)練服務(wù)員與小孩的溝通能力,為消費(fèi)者提供人性化的服務(wù)。一次我和朋友前往就餐,朋友的愛人帶著3歲多的兒子,小孩進(jìn)入酒店后一切都好奇,不但到處亂跑,還大叫不止,十分影響大家談話,他媽媽不讓他鬧他就哭,又十分影響大家心情和氣氛。這時(shí)服務(wù)員馬上從袋中拿出一個(gè)卡通小玩具送給小孩,并要帶小孩玩,小孩在玩具的刺激下,開心地和服務(wù)玩,而且服務(wù)員給他講有趣的童話,聽得入迷的他不鬧不跑,安靜了許多,他媽媽十分地贊許,大家吃飯也十分地開心,當(dāng)我們走時(shí)小孩卻不想走,因?yàn)樗€沒有和服務(wù)員玩夠,走到門口時(shí)小家伙還回頭說,阿姨再見,我明天還來找你玩。讓大人對(duì)服務(wù)員和這家酒店的印象更加良好和深刻,從此我們也成為這家酒店的常客。后來我發(fā)現(xiàn)其它的服務(wù)員也這此方面有極強(qiáng)的與小孩溝通能力,也許這一招也是這家酒店生意長(zhǎng)久不衰的重要原因吧。
案例:
互動(dòng)式服務(wù),體驗(yàn)式消費(fèi)
服務(wù)的個(gè)性化就要滿足以消費(fèi)者個(gè)性化需求為目的活動(dòng),要求一切從消費(fèi)者的要求出發(fā),通過對(duì)每一位消費(fèi)者開展差異性服務(wù),正是這種思想的體現(xiàn)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是體驗(yàn)經(jīng)濟(jì),體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)是企業(yè)與消費(fèi)者交流、信息和情感要點(diǎn)的集合。也就是說,體驗(yàn)存在與企業(yè)與消費(fèi)者接觸的所有時(shí)刻。個(gè)性化服務(wù)正是符合了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的要求,讓消費(fèi)者感到整個(gè)企業(yè)都是特別為他服務(wù)的。強(qiáng)化員工個(gè)性化服務(wù)意識(shí)。
鄭州還有一家田園式餐飲企業(yè),位于風(fēng)景如畫的黃河游覽區(qū)。這個(gè)酒店的服務(wù)特色就是一切回歸自然,一切參與體驗(yàn)。這個(gè)酒店的建筑、裝修、餐具、飯菜都體現(xiàn)出一派農(nóng)家風(fēng)格和國(guó)園風(fēng)光,讓久居都市的消費(fèi)者耳目一新。這家酒店院里有大面積的無公害菜地,栽種了多種時(shí)令蔬菜。還飼養(yǎng)了土雞、鴿子、兔子動(dòng)物,還可以在院內(nèi)的魚塘釣魚。這家酒店實(shí)行自選式服務(wù),消費(fèi)者自己到田里采摘蔬菜,點(diǎn)殺動(dòng)物或釣魚,酒店也可以代加工,也可以出租土灶臺(tái)由消費(fèi)者自己根據(jù)不同口味做。這里成為孩子的樂園,濃濃親情在此進(jìn)一步升華,讓孩子和大人都樂不思?xì)w。這家酒店獨(dú)特的服務(wù)理念和方式贏得了廣大有車族都市消費(fèi)者的厚愛,一到周末車水馬龍好不熱鬧。這就是體驗(yàn)式服務(wù)的獨(dú)特魅力。
餐飲業(yè)如何實(shí)施服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)施精細(xì)化、個(gè)性化服務(wù)呢?筆者認(rèn)為要從以下幾點(diǎn)做起:
一、強(qiáng)化全員強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。酒店經(jīng)營(yíng)者要高度重視服務(wù)的重要意義,在抓好飯菜特色和品質(zhì)的同時(shí),加強(qiáng)服務(wù)多元化管理。要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),建立和諧溫馨的酒店企業(yè)文化,讓每一位員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感、榮譽(yù)感和歸屬感,才能樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),全心全意地從我做起做好服務(wù)工作。
二、加強(qiáng)消費(fèi)者服務(wù)需求的研究,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。潛心研究消費(fèi)者消費(fèi)心理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的服務(wù)新需求。要加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,從溝通中了解消費(fèi)者的需求和滿意度。一名優(yōu)秀的服務(wù)員不僅要掌握基本的服務(wù)常識(shí),更要善于察言觀色,了解消費(fèi)者的需求和消費(fèi)心理。
三、加強(qiáng)全員服務(wù)技能的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的全程化和經(jīng)?;?,實(shí)行外聘和內(nèi)培相結(jié)合的方式,強(qiáng)烈全員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能的培訓(xùn)。要加強(qiáng)企業(yè)文化、企業(yè)理念的培訓(xùn),要重視各項(xiàng)服務(wù)技能的培訓(xùn),還要重視禮儀的培訓(xùn)。
四、重視服務(wù)的人性化,充滿對(duì)消費(fèi)者關(guān)懷。馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,消費(fèi)者在接受服務(wù)的同時(shí),也希望感受到他被人接受并被尊重。所以服務(wù)并不能為服務(wù)而服務(wù),而要一切為滿足和超越消費(fèi)者期望,充分人性化和人文病情,使消費(fèi)者的精神回報(bào)最大化。如新加坡東方大酒店推進(jìn)“超級(jí)服務(wù)”計(jì)劃中遇到這樣一件事,一位咖啡廳服務(wù)員為了一桌拿著文件商談的四位消費(fèi)者免受廳內(nèi)人聲吵雜的影響,主動(dòng)詢問客房部有無空房供四位消費(fèi)者臨時(shí)一用,客房部馬上提供了。當(dāng)這四位消費(fèi)者明白這些后,他們感到難以置信,事后他們?cè)诟兄x信中說道:“……我們除了永遠(yuǎn)成為您的忠實(shí)消費(fèi)者之外,我們所屬的公司以及海外的來賓,將永遠(yuǎn)為您廣為
第五篇:服務(wù)細(xì)節(jié)
服務(wù)細(xì)節(jié)
餐廳服務(wù)既是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù),更是細(xì)節(jié)服務(wù)、貼心服務(wù),餐廳服務(wù)是餐廳有形產(chǎn)品的重要補(bǔ)充和平衡,是顧客對(duì)餐廳的關(guān)注焦點(diǎn)之一。餐廳服務(wù)水平關(guān)系到餐廳顧客滿意度的高低,餐廳服務(wù)質(zhì)量決定了餐廳的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)生存發(fā)展,因此,餐廳服務(wù)越來越受到餐飲經(jīng)營(yíng)管理者的重視。
餐廳服務(wù)過程中有很多細(xì)節(jié)是需要我們餐廳經(jīng)營(yíng)管理者重視、需要我們餐廳服務(wù)員踐行的,從餐廳的餐前準(zhǔn)備、迎接顧客、點(diǎn)菜服務(wù)到餐中服務(wù)和餐后結(jié)賬等,整個(gè)餐廳服務(wù)流程中都存在很多需要我們重視的服務(wù)細(xì)節(jié),下面就按照餐廳服務(wù)流程的操作程序,為大家介紹餐廳服務(wù)過程中容易被忽視的餐廳服務(wù)細(xì)
節(jié)。
一、餐前準(zhǔn)備細(xì)節(jié)
1.上班前先檢查自己的儀容儀表。在客人面前,你的形象不屬
于個(gè)人,而是屬于餐廳。
2.上班前想想是否準(zhǔn)備好工作用具及前一天遺留工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備到位。一個(gè)小細(xì)節(jié)也許會(huì)影響你的服務(wù)質(zhì)量。3.不管是否在自己的工作區(qū)域,只要走過路過,養(yǎng)成隨手撿起地上垃圾的習(xí)慣,舉手之勞卻可行大家方便。
4.客人未到時(shí),包房?jī)?nèi)只開一組燈,光線能夠工作即可。如果每個(gè)房間每天可以節(jié)約一度電,那么整個(gè)樓面每天至少可以節(jié)約六十度電,一個(gè)月或一年下來就不是個(gè)小數(shù)目了。
5.營(yíng)業(yè)前,仔細(xì)檢查自己的工作區(qū)域餐前準(zhǔn)備工作是否做好,如衛(wèi)生、餐具、開水、茶葉、醬醋缸、牙簽盅等。這就像考完試后也要仔細(xì)復(fù)查一下考卷一樣。
二、迎接顧客服務(wù)細(xì)節(jié)
6.服務(wù)中拆筷套時(shí)注意不要把筷套弄壞,這是很容易做的事情,成本隨之就降下來。
7.要了解自己房間的客人情況,如預(yù)定人的姓名、位數(shù)等,最大可能記住客人的名字、職務(wù)、愛好、口味等,以便下次能提供更好、更周到、更熱情的服務(wù),努力把客人轉(zhuǎn)變成餐廳的固定客戶。并非只有經(jīng)理才會(huì)有老客戶,作為普通服務(wù)員,如果你愿意,你也一樣可以。
8.包房的客人進(jìn)房間后,脫外衣時(shí)要主動(dòng)為客人掛好衣服;離去時(shí)主動(dòng)為客人拿包或衣服。其實(shí),這時(shí)你是在很客氣地履行“監(jiān)督”的職責(zé),我們既不希望客人遺留下自己的東西,更不希望客人把不屬于自己的東西帶走。
三、顧客點(diǎn)菜服務(wù)細(xì)節(jié)
9.客人所點(diǎn)菜品已賣完時(shí),要第一時(shí)間通知客人換菜或者幫其退掉,拖的時(shí)間越長(zhǎng),客人的不滿會(huì)越大。菜品不管有沒有,第一時(shí)間告之是尊重。10.開單時(shí)字跡要清楚明白,不要浪費(fèi)點(diǎn)菜單,不要寫狂草或者當(dāng)書法練習(xí)。一張菜單是經(jīng)過很多環(huán)節(jié)的,應(yīng)該讓所有人都能看明白。
11.點(diǎn)完菜而客人未到齊時(shí),一定要標(biāo)明。
所有菜品“叫單”;客人到齊后,只有主食“叫單”;熱菜上齊后要通知客人已上齊菜品,并根據(jù)實(shí)際情況詢問客人是否要加菜或是否可以上主食。
12.點(diǎn)完菜后要復(fù)查臺(tái)號(hào),內(nèi)容包括菜品做法、就餐人數(shù)、所點(diǎn)菜品是否準(zhǔn)確等。多檢查一遍,會(huì)減少很多部門很多人的麻煩。13.如遇到客人同時(shí)點(diǎn)口味或原料重復(fù)的兩道或多道菜品,但你提示無效時(shí),要在菜單上標(biāo)五角星以做注釋。要讓你的上級(jí)和廚房知道,這是客人的要求,不是重復(fù)點(diǎn)菜。
四、顧客用餐服務(wù)細(xì)節(jié)
14.如客人帶有小孩,及時(shí)為客人搬來寶寶凳;點(diǎn)菜時(shí),為客人介紹一至兩道適合小朋友的菜品。有時(shí)候照顧好顧客的孩子,比照顧好顧客都有用。
15.上菜前盡量先檢查菜內(nèi)是否有異物(如頭發(fā)、玻璃、蟲子、蒼蠅等),多把一道關(guān)卡,就減少一分投訴的可能。就餐廳的利益損失,也許就可以在這一關(guān)彌補(bǔ)。
16.上菜時(shí)要清楚響亮報(bào)上菜名并請(qǐng)顧客慢用。這樣做可以讓客人清楚知道自己吃的什么菜。因?yàn)椴皇且晃豢腿它c(diǎn)所有一桌菜,報(bào)菜名可以讓其他客人了解并記住他喜歡吃的菜,這樣會(huì)為餐廳積累下一批客人。
17.端菜上桌時(shí),要提醒客人注意,避免將湯汁、酒倒在客人身上。
18.上菜要先劃單再移位然后上菜,并考慮下一道菜的上菜位置。19.上菜的服務(wù)規(guī)則是左上右撤;倒酒水飲料的規(guī)則是右上右撤。兩者的服務(wù)姿勢(shì)都是丁字步。
20.如果送上來的菜品非客人所點(diǎn)或者未到上菜時(shí)機(jī)(如冷菜未上熱菜就已上來),要及時(shí)退回傳菜部妥善處理。找理由說服客人接受不是聰明之舉。
21.菜品全部上完并劃單后,要及時(shí)告訴客人。因?yàn)榈人胁似飞淆R后再提醒客人菜已上齊,會(huì)讓顧客有一段白白等待的時(shí)間,客人會(huì)不舒服。
22.不論上菜還是收拾東西,都要盡量避免發(fā)出聲音,物品要輕拿輕放。
23.拿取餐具或飲料要用托盤。使用托盤是規(guī)范服務(wù)的表現(xiàn),使用得越多工作會(huì)越順手。
24.就餐客人中如有外賓朋友,要主動(dòng)詢問是否需要刀叉。25.為客人斟酒時(shí)小聲問候一句:您看斟多少?客人會(huì)很喜歡。26.上豆粒、豆腐等菜品時(shí)要記得放上調(diào)羹,不要等客人要求時(shí)才想起。
27.看到蒼蠅、飛蟲等,應(yīng)立刻想辦法消滅。就餐時(shí)遇到飛蟲,不僅客人會(huì)倒胃口,還會(huì)讓餐廳環(huán)境大煞風(fēng)景,如飛到菜品里更是麻煩。
28.要及時(shí)撤下空盤,所剩不多的菜品換成小盤。這樣,不僅上菜會(huì)很方便,還能保持桌面的整潔。
29.上帶調(diào)料的菜品,要先上調(diào)料,后上菜肴。這樣做的目的是告訴客人上來的調(diào)料是用在這道菜品上的。
30.客人用餐過程中,注意客人對(duì)環(huán)境、菜品、價(jià)格的看法并努力記下反映給經(jīng)理。每天不斷總結(jié)就能揣摩到顧客的心理。31.隨時(shí)保持桌面和工作臺(tái)的清潔,把餐桌上撤下的盤子隨時(shí)拿走,垃圾和美味放在一起實(shí)在是不協(xié)調(diào)。
32.客人離席去洗手間,將客人的餐巾疊好放在一邊,等客人回來再給客人打開,會(huì)讓客人更加驚喜。記得每次疊時(shí)疊一個(gè)不同的花式,這就需要平時(shí)沒事學(xué)一些疊紙技巧。
33.客人用餐完畢后,剩余比較多的菜品要送回廚房,并請(qǐng)經(jīng)理或廚師品嘗,以便查明不受歡迎的原因。
34.看到客人掏香煙,應(yīng)該馬上拿打火機(jī),第一時(shí)間為客人點(diǎn)煙。35.客人把筷子或其他餐具掉在地上時(shí),要在第一時(shí)間為客人換上干凈餐具。服務(wù)員應(yīng)該手急眼快,不要處處等著被要求。36.隨時(shí)留意客人的茶杯是否有水,酒杯內(nèi)是否有酒。這樣,餐廳不僅可以提高酒水銷售,還會(huì)避免客人干杯時(shí)杯子里沒酒的尷
尬。
37.如暫時(shí)要離開崗位時(shí)(買單、催菜、送餐具、拿酒水飲料等),要交代其他同事代為照看自己的服務(wù)區(qū)域。客人需要的服務(wù)是隨時(shí)隨地的,有時(shí)就恰好是在離開的那小會(huì)兒。
38.給客人倒好飲料酒水后,收去茶杯;客人表示不再飲酒時(shí),收去酒杯,并倒上飲料或茶水。不要小看這么簡(jiǎn)單的動(dòng)作,有時(shí)可以給餐廳帶來更大的酒水飲料銷售。
39.營(yíng)業(yè)中接到沽清通知時(shí),要及時(shí)告知身邊的其他同事。40.在工作中,如有事找不到經(jīng)理時(shí),請(qǐng)到預(yù)訂處或樓層迎賓小姐處問訊經(jīng)理的去向。這比你扔下客人、到處亂跑找經(jīng)理效率要高。因?yàn)橛e小姐一般都配備對(duì)講機(jī)。
41.在大廳值臺(tái)或巡臺(tái)過程中隨時(shí)留意客人的表情、動(dòng)作和需要,如有客人東張西望,要主動(dòng)上去問詢是否需要幫助。42.客人買單人買單之前要核對(duì)賬單,查看有否多單、漏單。最好不要在客人提出買單時(shí)才匆匆忙忙看上一眼,越忙的時(shí)候越是容
易出錯(cuò)。
43.客人買單時(shí),對(duì)未打開的酒水飲料,要征詢客人是打開還是退掉。如果客人買完單再退,不但你麻煩,連收銀酒吧都會(huì)一起
麻煩。
44.買單前后應(yīng)說三聲“謝謝”:送上賬單時(shí)說聲“謝謝”、收到錢時(shí)說聲“謝謝”、送回找零或發(fā)票時(shí)再說聲“謝謝”??腿耸俏覀兊囊率掣改?,當(dāng)然應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)多說幾聲“謝謝”。45.買單后收到客人的錢款后,當(dāng)著客人的面點(diǎn)清金額,并要清楚告知客人收到多少錢。多收、少收都是你的錯(cuò),最好還是當(dāng)面點(diǎn)清楚。尤其要注意鈔票的真假。
46.買單給客人送回發(fā)票和找零時(shí),記得在找零內(nèi)袋放一張所在餐廳的預(yù)訂卡,多做一件小事,就會(huì)多給餐廳帶來客人光顧的機(jī)
會(huì)。
47.客人買單以后,將花瓶放上桌,表示已買完單??腿穗x去時(shí)候,看到桌上的花瓶,其他同事或者領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)放心了。48.客人就餐完畢離開時(shí),告別一定要熱情,千萬不要流露“終于走了”的表情。售后服務(wù)和前期服務(wù)一樣重要。49.客人買單離開后立刻檢查餐廳的東西是否有丟失(高樓層更要特別留意)、客人的東西有否遺留。高檔、新奇的餐具的確能吸引客人,但是損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。
50.服務(wù)中有客人給小費(fèi),證明客人對(duì)你的服務(wù)認(rèn)可,完全拒絕收取小費(fèi)有時(shí)也會(huì)讓客人難堪。客人給小費(fèi)時(shí)要對(duì)客人解釋:謝謝您的鼓勵(lì),這是我們應(yīng)該做的。
五、顧客餐后服務(wù)細(xì)節(jié)
51.收臺(tái)的時(shí)候先收布草(口布、毛巾、盤墊),再收玻璃器皿,然后是小件(筷架、筷子、調(diào)羹、牙簽盅)等,按順序收臺(tái)效率會(huì)大大提高。收臺(tái)時(shí)還要特別注意,不要把煙缸內(nèi)的垃圾倒在臺(tái)布內(nèi),以免燒壞臺(tái)布,嚴(yán)重時(shí)會(huì)引起火災(zāi)。
52.客人未使用過的一次性毛巾或餐巾紙隨時(shí)退回吧臺(tái),積少可以成多,愛店如家從小事開始做起。53.客人用過的一次性毛巾要集中回收,用做其他部門清潔用具,較為干凈的可以給客用衛(wèi)生間。變廢為寶的事情做得越多越好。54.客人離去后,為了健康和餐廳形象,不要吃客人剩下的東西。
這是做人起碼的自我尊重。
55.使用物品要遵守原則:哪里拿的東西放回那里,給誰借的東西還給誰,要記住本部門物品用具擺放的位置。慢慢你就會(huì)發(fā)現(xiàn),這的確是一個(gè)好習(xí)慣,不但你方便,大家都很方便。56.是你自己打破的東西應(yīng)該由你自己來賠,勇于承擔(dān)責(zé)任只會(huì)
給你帶來好處和贊譽(yù)。
57.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞,要及時(shí)報(bào)告主管或工程部,以便得到及時(shí)維修,避免影響正常營(yíng)業(yè)工作。前提是每天都檢查一遍。58.每日樓面發(fā)生的意外事故或投訴要告知值班主管,避免其他同事犯同樣的錯(cuò)誤??梢栽诶龝?huì)上強(qiáng)調(diào)一下,拿自己的錯(cuò)誤舉例,是一種風(fēng)格。
59.沒事的時(shí)候多到廚房看看,會(huì)讓你的工作更如魚得水。60.打哈欠或噴嚏時(shí)要用手或餐巾紙擋掩,挖耳摳鼻的動(dòng)作一定要下班后躲到?jīng)]人看見的地方去做。
61.遇到客人或上級(jí)主動(dòng)有禮貌地問好,一句簡(jiǎn)單的問候語可以
給人留下美好的印象。
62.看到別的同事忙不過來時(shí),主動(dòng)去幫助別人,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。如果你希望別人對(duì)你好,那么你要先對(duì)他好,你主動(dòng)去幫
助他,他也會(huì)來幫助你。63.客用電梯如非緊急情況下不要去乘坐。
64.看到陌生人進(jìn)入非營(yíng)業(yè)區(qū)域時(shí),要主動(dòng)上前阻止并問明身份。服務(wù)員在餐廳內(nèi)分布最為廣泛,所以這一責(zé)任最該肩負(fù)。65.撿到客人遺留的任何物品,要馬上交給經(jīng)理或預(yù)定處,以便及時(shí)與客人取得聯(lián)系還給客人。這對(duì)己對(duì)人都是尊重。66.任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都要維護(hù)所在餐廳的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)。既然你是餐廳的員工,餐廳的聲譽(yù)其實(shí)就是你的聲譽(yù),店興我榮、店衰我恥的道理不難理解。愛店如家、盡心盡責(zé)的員工,哪個(gè)老板不喜歡?這比費(fèi)盡心機(jī)去“拍馬屁”效果要好得多。67.在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所無論什么情況下,都不要大聲喧嘩吵鬧,告戒自
己聲音小一點(diǎn)、再小一點(diǎn)。
68.認(rèn)真做好周記錄,詳細(xì)寫明每天的出勤情況、投訴情況、客流情況、樓面發(fā)生的事情、例會(huì)內(nèi)容??當(dāng)天發(fā)生的事情要當(dāng)天記清楚,以免日后出現(xiàn)問題解釋不清。
69.進(jìn)入包間或辦公室之前先敲門(一般敲三下),在任何時(shí)候皆通
用。
70.下班前一定妥善交接好工作,再請(qǐng)示主管是否可以下班,得到允許后再下班。也許領(lǐng)導(dǎo)還有別的事情安排去做,這既是尊重,也是責(zé)任心的表現(xiàn)。
餐廳服務(wù)過程中的很多細(xì)節(jié)是需要我們所有的餐飲從業(yè)人員去用心感觸、不斷總結(jié)和交流獲得的,因而我們餐飲從業(yè)人員要多注意在平時(shí)的工作中去學(xué)習(xí),站在顧客的角度用心的服務(wù),相信還有更多的服務(wù)細(xì)節(jié)會(huì)成為餐廳感動(dòng)顧客的瞬間,為餐廳的經(jīng)營(yíng)
發(fā)展帶來新的生機(jī)和活力。