第一篇:前臺(tái)服務(wù)細(xì)節(jié)
在總臺(tái)服務(wù)方面有許多全國性甚至是世界性的通病。不僅我們中國沒有很好的解決,美國人也認(rèn)為自己做得很差。問題有很多,但最突出的是不熱情、不打招呼、不道謝。下面列舉的一些事項(xiàng)如果能很好地解決,那就是世界一流的服務(wù)水平。
(l)穿著工作服,佩帶工號(hào)牌和領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶,穿黑皮鞋。這很重要,雖然海水不可斗量,但人絕對(duì)可以貌相,一看服務(wù)員的穿著打扮,就可以大約知道酒店的管理和服務(wù)的水準(zhǔn)了。一些低星級(jí)的酒店在這方面做得很差,很不注意,服務(wù)員著裝不僅很破而且很臟。
(2)提前15分鐘上崗接班。經(jīng)濟(jì)型酒店用人有限,且交接班通常安排在早上八點(diǎn)和晚上八點(diǎn),這兩個(gè)點(diǎn)往往是接待的高峰,如果不提前就有可能因交接工作而冷落了客人。
(3)總臺(tái)接待員必須有問必答。假如自己不知道,那也應(yīng)該問其他的人或去請(qǐng)示上司,絕不能對(duì)客人提問敷衍了事。
(4)始終把接待客人放在第一位。切記遵循“顧客第一、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)第二”的原則。先接待顧客,再接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。不要搞顛倒了。
(5)所有電話務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接聽。許多經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店生意特好,但電話線特少,電話打不進(jìn)去。
(6)總臺(tái)接待員必須耐心解答客人的提問。這一點(diǎn)不容易做好,因?yàn)樵S多問題可能每天要被問及無數(shù)遍,容易使人產(chǎn)生厭煩情緒。另外,經(jīng)濟(jì)型酒店人手少,總臺(tái)往往只有一個(gè)人,經(jīng)常發(fā)生同一個(gè)時(shí)間段同時(shí)接待五六檔客人的情況,此時(shí)如再有客人打電話過來問訊,服務(wù)員就有可能失去耐心,而在電話另一端的客人不知道你正在接待五六檔顧客,他或她會(huì)誤認(rèn)為你不想做生意。順便說一下,這份T作適合女同胞做。有科學(xué)家研究得出結(jié)論:男性的思維是一次只能做一件事,而女性因?yàn)榛虻年P(guān)系,能同時(shí)眼觀六路,耳聽八方。
(7)當(dāng)接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說:“您好,服務(wù)中心。”當(dāng)接聽外線電話時(shí),應(yīng)說:“您好,××××店?!?/p>
(8)當(dāng)客人走向服務(wù)臺(tái)時(shí)(先用目光正視客人,再用足以讓客人聽見的聲音)說:“您好,歡迎光臨?!薄澳?,先生/小姐:請(qǐng)問需要住宿嗎(需要我?guī)椭鷨幔?”不要說經(jīng)濟(jì)型的酒店,有時(shí)五星級(jí)的酒店,走進(jìn)去也常無人搭理,這是世界性的毛病。往往是顧客先給總臺(tái)服務(wù)員打招呼,總臺(tái)服務(wù)員也常常愛理不理的。
(9)當(dāng)客人需要住宿時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)問,先生/小姐,您是否預(yù)訂過房間?”“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)您填寫這張住宿登記單。”“請(qǐng)問先生/小姐,您是我們的會(huì)員嗎?”有常旅客計(jì)劃的,別忘了給顧客積分。
(IO)當(dāng)客人登記完畢后,應(yīng)說:“對(duì)不起,先生/小姐,能否讓我看一下您的證件?”“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)您付×××元預(yù)付金?!薄跋壬〗?,請(qǐng)您在預(yù)付金收據(jù)上簽字,房價(jià)是×××元,請(qǐng)您結(jié)賬時(shí)將收據(jù)帶來?!薄斑@是您的房間鑰匙,上樓請(qǐng)往這里走,餐廳在前面,祝您在這里過得愉快!”并告訴客人房間鑰匙的用法。切忌使用這樣的詞眼“請(qǐng)付押金×××元”,這種說法極不禮貌,但使用非常普遍,請(qǐng)立即改過來。
(II)時(shí)刻準(zhǔn)備好筆和紙,這樣顧客有留言就可以迅速地記下來。當(dāng)你寫下客人的留言一定要復(fù)述一遍。太多的人從不做任何準(zhǔn)備,當(dāng)客人要求留言時(shí),才發(fā)現(xiàn)沒有準(zhǔn)備好?,F(xiàn)在許多軟件都安裝了留言功能,這不錯(cuò)。
(12)微笑而且充滿友好的表情。不需要更多的語言,一看表情顧客就明白了你是否真心地歡迎他(她)。不少酒店有明文的規(guī)定,見了顧客必須說“歡迎光臨”,所以不得不說;但如果面無表情,沒有微笑,或沒有目光交流,就知道那不是發(fā)白內(nèi)心的。有句話叫“眼睛是心靈的叛徒”。是否真心歡迎一看眼神就知道了,小心眼神出賣了你。
(13)換房。每個(gè)人都有某些偏好,或由于酒店的原因(如沿馬路、近電梯、離鍋爐房很近等),客人不喜歡某個(gè)房間,應(yīng)盡一切努力滿足客人的需要,哪怕客人已經(jīng)動(dòng)用過客房的用品等。但這一點(diǎn)真的是太難了。服務(wù)員總會(huì)找種種理由,讓你換不成。比如全客滿了,這種房型的房間一間也沒有了,換間房可能更吵等。顧客有權(quán)換房,他們可以挑選房間。我經(jīng)常跟員T講客人可以無理由換房。只要顧客想換房間,我們就還有繼續(xù)為顧客服務(wù)的機(jī)會(huì)。等有一天,顧客不喜歡某個(gè)房間,也不想換了,因?yàn)樗霌Q酒店,那就來不及了。
(14)登記人住(Check in)3分鐘。眾所周知,在中國,為一個(gè)顧客登記人住,要做三到四件事:①出示身份證,輸入公安系統(tǒng)的電腦;②登記人住,輸入酒店的電腦系統(tǒng);③制作房卡,而這三樣?xùn)|西是不聯(lián)網(wǎng)的。碰到會(huì)員還要加一道手續(xù),然后我們要收取預(yù)付金,遇到越來越多的客人要求刷卡,手續(xù)則又復(fù)雜了一層。所以,只有超人才能做到3分鐘登記人住。加之經(jīng)濟(jì)型酒店人才流失率極高,升遷極快,一旦干熟了,不是流失就是升職。在干活的大多是新手,別說3分鐘,5分鐘也很難。
現(xiàn)在個(gè)別經(jīng)濟(jì)型酒店生意火爆,經(jīng)常出現(xiàn)滿房現(xiàn)象,清晨或早上人住時(shí),不是沒有空房,就是有空房還沒有來得及打掃,3分鐘承諾常無法兌現(xiàn)。此時(shí)大多數(shù)客人會(huì)要求先把行李放進(jìn)去,或先人住再打掃,但往往遭到管理規(guī)范的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店的拒絕,理由是要保證服務(wù)質(zhì)量,不能把沒有打掃好的臟房間賣給顧客。理由挺冠冕堂皇的,就是忘記了一句話:質(zhì)量就是那個(gè)顧客說了算的東西。我的做法是把決策權(quán)交給顧客。有時(shí)顧客經(jīng)過長途跋涉后,精疲力竭,希望早點(diǎn)進(jìn)房休息,我們沒有理由拒絕客人。
(15)結(jié)賬離店(Check out)5分鐘。結(jié)賬時(shí)不要太斤斤計(jì)較,搞得顧客太難堪。如被單搞臟了,少一條毛巾等等,不要讓客人賠償,搞得客人下次不好意思再來。如果來不及查房,就不要讓客人一直等下去,應(yīng)及時(shí)讓客人離開。但對(duì)極個(gè)別不講文明禮貌,不顧社會(huì)公德者,要給一點(diǎn)小小的懲罰。比如有個(gè)別的客人用面巾、浴巾擦皮鞋。這一定要賠償。此外,由于經(jīng)濟(jì)型酒店人手少,住一天的客人比例高,高峰時(shí)根本來不及查房,從而耽誤了客人的時(shí)間。要想辦法解決這個(gè)問題。錦江之星已經(jīng)取消了查房制度,即結(jié)賬完畢,如果查房還未完成,顧客就可以走了,不必再等待,極大地方便了客人。
要把速度作為招人的重要條件。因?yàn)樗俣仁且豁?xiàng)重要的服務(wù)內(nèi)容。手腳慢的人不要找來做總臺(tái)。在這個(gè)10倍時(shí)速的21世紀(jì),速度是服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要的考量指標(biāo)。顧客已經(jīng)被instant coffee、instant noodles、fast food寵壞了,他們不愿意等待,他們討厭等待。不少經(jīng)濟(jì)型酒店非常重視速度問題,有不少酒店干脆把自己稱為快捷酒店,但由于存在人員配備少,且流失率高,軟件自制開發(fā),當(dāng)事者不熟悉總臺(tái)操作流程、缺乏培訓(xùn),以及高峰時(shí)有集中登記和集中退房等問題,很難做到這一點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)一定要深入到第一線,親白解決瓶頸難題。
圖1 酒店快不起來的因果圖
(16)不要以為客人了解你的酒店、酒店的服務(wù)和設(shè)施,我們應(yīng)該主動(dòng)地告訴客人,使客人有一種賓至如歸的感覺。記住,客人在旅途中會(huì)有一種陌生感,使客人感到受歡迎是每位員工的職責(zé)。
(17)當(dāng)客滿時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,今天旅館客滿了,我為您聯(lián)系附近××飯店好嗎?”“這是我們旅館的電話/傳真號(hào)碼,歡迎您下次來電預(yù)訂,謝謝!”許多酒店包括服務(wù)比較好的酒店,客滿就容易變臉,就把顧客不當(dāng)回事。不要忘了,不可能永遠(yuǎn)如此的。
(18)當(dāng)客人提出批評(píng)時(shí),應(yīng)立即記錄,并說:“先生/小姐,我們一定重視您的意見,我請(qǐng)示后一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!钡f注意不要輕易地表態(tài)。如經(jīng)常有顧客投訴飯店隔音太差,有時(shí)總臺(tái)服務(wù)員就會(huì)向顧客說:“對(duì)不起,我們一定改進(jìn)?!逼鋵?shí)這往往是高層的投資決策。改進(jìn)是要花大錢的??赡芨邔訅焊鶅簺]有考慮過這個(gè)問題,并不想花錢。(19)當(dāng)客人對(duì)賬單提出異議時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,××先生/小姐,請(qǐng)您稍等一會(huì),我再核查一遍?!苯Y(jié)賬一定要仔細(xì),盡量不要搞錯(cuò),否則顧客容易誤會(huì)你在蒙他,多收他的錢。(20)當(dāng)客人結(jié)賬完畢后,應(yīng)說:“××先生/小姐,歡迎您下次再來,祝您一路順風(fēng),再見。”對(duì)于顧客的光臨要心存感激之情,一定要道謝。
(21)接待員在工作的任何時(shí)候、場(chǎng)合,遇到客人必須說:“您好”,“早上好”,“下午好”,“晚上好”。切忌同一天遇到客人多次后,重復(fù)同一句歡迎詞,讓客人反感。許多酒店,包括四星、五星的,還不如微軟的MSN。當(dāng)我們?cè)谠缰型砣齻€(gè)不同的時(shí)段打開窗口時(shí),電腦會(huì)用三種不同的句子向我們親切問好。
(22)客人提出送水、送飲料、送商品等服務(wù),盡量滿足客人需求。
(23)叫醒服務(wù)必須復(fù)述客人房號(hào)及叫醒時(shí)間,填寫叫醒服務(wù)單,然后輸入電腦。為了做到萬無一失,一定要采取多重保險(xiǎn)的措施:第一,叫醒服務(wù)要第一時(shí)間輸入,不論你有多忙;第二,夜班當(dāng)班主管一定要在夜晚12點(diǎn)鐘檢查一下叫醒服務(wù)記錄,并在上面簽字;第三,要用鬧鐘或手機(jī)叫醒功能,尤其是最早的一個(gè)叫醒電話,最容易忘記。
(24)經(jīng)濟(jì)型酒店都不設(shè)預(yù)訂部,甚至沒有銷售部,所以總臺(tái)就是銷售部,就是預(yù)訂部。因此每一個(gè)打進(jìn)來的電話都有可能是一次商機(jī),這里有一點(diǎn)請(qǐng)千萬記住,當(dāng)你一拿起電話,你就代表酒店,你就是一個(gè)推銷員,這是一個(gè)向客人推銷你的服務(wù)和熱情的好機(jī)會(huì)。顧客會(huì)根據(jù)你的態(tài)度好壞來評(píng)估你的酒店。你要盡可能使用來電者的姓名,你要把微笑納入話筒,結(jié)束談話后要感謝顧客來電,一定要確信客人掛斷電話后,才能掛電話。有太多的酒店、太多的服務(wù)人員(包括酒店的高級(jí)管理人員)不遵守這條規(guī)矩,常常沒等客人說完就匆匆把電話掛了,很沒有禮貌。
(25)如果你正在與顧客交談,電話鈴響了,先說,“對(duì)不起,我接個(gè)電話”,再聽電話。如果需要長時(shí)間與來電者通話,則每過一分鐘要跟眼前的顧客打聲招呼。
(26)當(dāng)你不能幫助客人時(shí),要提供留言服務(wù)?!皩?duì)不起,××先生/小姐,現(xiàn)在沒空,你能留言嗎?我很快為你服務(wù)?!薄皩?duì)不起,我不了解,我搞清楚后再給你打電話?!钡涀?,不要忘了。
(27)老客戶人住時(shí),總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為其填寫住宿登記單。一定要想法記住老客戶的姓名,這一點(diǎn)極為重要。經(jīng)常光顧某家酒店,但人住時(shí)競(jìng)沒有人能認(rèn)出來,沒有人叫得出名字,好像壓根就沒有來過一樣,這是一種什么滋味啊?這不是記性的問題,這是有沒有這份心的問題。建議對(duì)于能記住老客戶姓名的總臺(tái)服務(wù)員給予高薪,每月多給幾百元絕對(duì)值得。而記性不好,或沒興趣記住客人姓名的人,要堅(jiān)決清理出去。(28)對(duì)客人反映的情況,應(yīng)及時(shí)做好記錄。(29)對(duì)客人的投訴要及時(shí)處理和匯報(bào)。
(30)對(duì)顧客的投訴要學(xué)會(huì)傾聽。注目、附和、同情,關(guān)切地傾聽對(duì)方。(31)領(lǐng)導(dǎo)與客人同時(shí)問話,應(yīng)先回答客人。
(32)熟悉餐廳開餐時(shí)間。經(jīng)常有總臺(tái)服務(wù)員不知道餐廳的營業(yè)時(shí)間,胡亂回答。同顧客交談時(shí),要注目顧客。注目表示你對(duì)顧客非常在意。有句話叫“眼睛是心靈的窗戶”,看眼神就知道你是否有誠意。
(33)熟悉旅館附近的主要公交線路。(34)熟悉主要長途汽車站。
(35)熟悉高速公路出口到達(dá)旅館的線路。(36)熟悉最近的超市。(37)熟悉最近的娛樂中心。(38)熟悉最近的醫(yī)院。(39)熟悉啄木鳥(神秘客):為監(jiān)督各店服務(wù)質(zhì)量而派遣的檢查員。(40)背誦:公司電話、傳真、網(wǎng)址、訂房中心、E-mail。
(41)熟悉現(xiàn)有連鎖店:熟悉同一品牌下的連鎖店,以便顧客問詢。(42)熟悉附近的景點(diǎn)。(43)熟悉距火車站最近的店。(44)熟悉距機(jī)場(chǎng)最近的店。(45)熟悉距高速出口最近的店。(46)熟悉距著名旅游景點(diǎn)最近的店。
(47)熟悉距市中心最近的店。如上海:要知道距外灘、南京路、淮海路最近的店。(48)為顧客保密,不要未經(jīng)顧客授權(quán),把顧客的房號(hào)透露出去。
(49)天氣驟變要提醒顧客注意防寒、防凍。晝夜溫差大的城市,要給第一次來的顧客提個(gè)醒。(50)對(duì)不講道理的顧客,不要往心里去。要有思想準(zhǔn)備,假如你選擇了這一行,你就得扛得住。
(51)如果客人在等你,你又很忙,必須讓客人知道,你將很快為他服務(wù)。示意客人你已經(jīng)意識(shí)到了他們的需求,然后解決每一位客人的個(gè)別需求。
(52)經(jīng)濟(jì)型酒店投訴中50%是由于人手太少,而顧客要求太高造成的。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就批評(píng)員工。
(53)決不要指責(zé)賓館.或者示意別人指責(zé)賓館。
(54)不要當(dāng)著顧客的面開展1分鐘培訓(xùn),更不要當(dāng)著顧客的面指責(zé)員工。圖2錯(cuò)誤次數(shù)與工作量的關(guān)系
(55)注意為顧客服務(wù)的先后次序。先來的先服務(wù)。
(56)經(jīng)常使用令人高興的詞語——請(qǐng)、謝謝、不客氣、祝你一天愉快、要幫忙嗎,等等。作量
(57)站立的最佳姿勢(shì)是:直而且有神,不要東倒西歪的。不然顧客一看就知道沒教養(yǎng)。(58)照顧客人最佳方法是:最快地意識(shí)到他們的需求。(59)始終渴望為客人服務(wù)。
第二篇:細(xì)節(jié)服務(wù)專題
細(xì)節(jié)服務(wù)專題
服務(wù)是經(jīng)營者永恒的話題,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足客戶需求是經(jīng)營者最主要的目標(biāo)之一。伴隨著商戰(zhàn)的日益激烈,經(jīng)營者們也越來越注重做“服務(wù)”的文章,服務(wù)的范圍也在不斷擴(kuò)大,除了傳統(tǒng)內(nèi)容外,一種新型的服務(wù)形式——細(xì)節(jié)服務(wù),以完善的細(xì)節(jié)來贏得顧客也越來越受經(jīng)營者們青睞。就煙草行業(yè)而言,如果能關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)服務(wù),就一定能提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
細(xì)節(jié)是什么?筆者以為,細(xì)節(jié)就是那些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事,因?yàn)槲覀內(nèi)粘4罅康墓ぷ骶褪沁@些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事的重復(fù)。
細(xì)節(jié),讓人歡喜讓人憂
“千里之堤,潰于蟻穴”,一個(gè)不經(jīng)意的疏忽,其破壞力往往是驚人的。那個(gè)“一口痰吐掉一個(gè)聯(lián)營藥廠”、“一頓飯嚇跑外商”的故事已經(jīng)廣為流傳,它讓我們感慨,也讓我們深思。
一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購買日常用品,在持續(xù)購買了3年后,有一次店內(nèi)的一位服務(wù)員對(duì)她態(tài)度不好,于是她便到其他雜貨店購物。12年后,她再度來到這家雜貨店,并且決定要告訴老板為何她不再到他的店里購物。老板很專心地傾聽,并且向她道歉。等到這位婦女走后,他拿起計(jì)算器計(jì)算雜貨店的損失。假設(shè)這位婦女每周都到店內(nèi)花25美元,那么12年她將花費(fèi)1.56萬美元。
只因?yàn)?2年前的一個(gè)小小的疏忽,導(dǎo)致了他的雜貨店少做了1.56萬美元的生意!
細(xì)節(jié)的力量貴在堅(jiān)持,那些成功的企業(yè)之所以成功,其中的“注重細(xì)節(jié)”是不可忽視的。世界著名企業(yè)諾基亞、寶潔、沃爾瑪無不是從精耕細(xì)作走向輝煌的。
肯德基在進(jìn)貨、制作、服務(wù)等所有環(huán)節(jié)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并有著一套嚴(yán)格的規(guī)范保證這些標(biāo)準(zhǔn)得到一絲不茍的執(zhí)行,包括配送系統(tǒng)的效率與質(zhì)量、每種佐料搭配的精確(而不是大概)分量、切青菜與切肉的順序與刀刃粗細(xì)(而不隨心所欲)、烹煮時(shí)間的分秒限定(而不是任意更改)、清潔衛(wèi)生的具體打掃流程與質(zhì)量評(píng)價(jià)量化,乃至于點(diǎn)菜、換菜、結(jié)賬、送客、遇到不同問題的文明規(guī)范用語、每日各環(huán)節(jié)差錯(cuò)檢討與評(píng)估等等上百套工序都有嚴(yán)格的規(guī)定。比如肯德基規(guī)定它的雞只能養(yǎng)到七星期,一定要?dú)?,到第八星期雖然肉長的最多,但肉的質(zhì)量就太老。
肯德基不將雞養(yǎng)到第八周,我們能做到嗎?
零售戶更在乎服務(wù)細(xì)節(jié)
筆者是一名基層員工,和各類零售戶打過十多年的交道。如果你要問零售戶服務(wù)的質(zhì)量怎么樣,他們大多答不上,或者雖答上了卻語意模糊,如“還好”、“可以”、“不錯(cuò)”等等之類的。但如果你要問哪些方面表現(xiàn)得不好,他們能夠羅列出很多事例,如“某某拒收硬幣”、“上次訂的煙沒有送給我”、“某某送貨員雨天從不下車”、“檢查人員四處翻箱倒柜”、“某某牌子的煙老是卻貨”等等,不一而足。他們還會(huì)拿我們的不足同別的商家進(jìn)行比較,如“某某酒廠的員工幫我們卸貨”、“某某公司送我們掛歷”、“某某廠去年送雨傘,今年送襯衫”等等。
我們不否認(rèn)他們的言語中帶有明顯的感情色彩,很多商家、廠家所做的,我們也做到了,但我們也不難從他們的言語中讀出:他們更在意我們服務(wù)過程中的細(xì)節(jié)。零售戶可能沒有記住我們所做的一切,但他們卻不會(huì)忘記我們沒有能夠做到的一切,哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)。
與其讓客戶滿意,不如讓客戶沒有“不滿意”。讓客戶對(duì)我們的服務(wù)無可挑剔,就必須關(guān)注細(xì)節(jié),從小事做起。
將細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn)行到底
細(xì)節(jié)服務(wù)應(yīng)以人為本??蛻羰巧系鄄荒苤煌A粼诳谔?hào)上,尊重并滿足他們是最基本的要 1 求??蛻粜枰裁??暢銷的品牌及持久的盈利、人格的尊重。微笑服務(wù)、文明服務(wù)、誠信服務(wù)等都體現(xiàn)了對(duì)人的尊重。不僅要關(guān)注客戶,還要真誠地關(guān)心客戶,惟有如此,才能贏得客戶。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全員參與。雖說基層員工接觸客戶更多一些,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注宏觀決策,但若沒有具體細(xì)節(jié)的落實(shí),再好的決策也只能是空中樓閣。只有領(lǐng)導(dǎo)重視、基層執(zhí)行有力、落實(shí)果斷,才能體現(xiàn)細(xì)節(jié)服務(wù)的精髓。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全程關(guān)注。服務(wù)沒有句號(hào),細(xì)節(jié)體現(xiàn)在服務(wù)的整個(gè)過程之中,正如沒有“點(diǎn)”就沒有“線”一樣。比如,推銷一個(gè)新品牌,我們不能一“推”了之,我們還要及時(shí)收集反饋信息、了解其銷售走勢(shì)、做好為客戶解決后顧之憂的準(zhǔn)備等等。
做好細(xì)節(jié)服務(wù),就是從小事做起,就是對(duì)“簡單”的重復(fù),并持之以恒。
走路扔小石子兒
“創(chuàng)造健康全心以赴;精心關(guān)懷細(xì)致入微”,是今安企業(yè)孜孜以求的價(jià)值觀,我們立足于醫(yī)療保健行業(yè),這是一個(gè)擁有廣闊發(fā)展前景、同時(shí)又深具挑戰(zhàn)性的行業(yè)。
市場(chǎng)發(fā)展的腳步、客戶需求層次的提升,在行業(yè)的規(guī)范和成熟中加速。企業(yè)不斷推陳出新產(chǎn)品,令消費(fèi)者應(yīng)接不暇??蛻裘媾R越來越多的選擇;而產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在整體質(zhì)量高速上行的行業(yè)中,所能領(lǐng)先的時(shí)間越來越短。市場(chǎng)面臨越來越大的挑戰(zhàn)。
面對(duì)這樣的形勢(shì),將更多的關(guān)注轉(zhuǎn)向客戶、轉(zhuǎn)向市場(chǎng),無意是最明智的選擇。對(duì)我們來講,全心全意做好市場(chǎng)和客戶的服務(wù)工作,顯得至為重要。
超越客戶的需求
誰擁有客戶,誰就擁有未來。客戶是企業(yè)發(fā)展所依存的基礎(chǔ)。
在這一基礎(chǔ)上,尊重客戶,理解客戶,關(guān)愛客戶,真誠服務(wù)于客戶,讓客戶感動(dòng);創(chuàng)造一種健康積極的生活方式,創(chuàng)造一種全新的健康文化,做客戶的健康使者,是今安一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的理念。
我們對(duì)客戶的關(guān)愛是否真正發(fā)自內(nèi)心、站在客戶的角度,真正尊重和理解客戶的需求? 想客戶所想,不僅要迎合客戶,還要超越客戶的需求,我們?nèi)绾纬掷m(xù)超越客戶不斷增長的期望?
我們是否善待客戶資源,把握客戶需求變化,提升客戶關(guān)系,我們是否保持解決問題渠道的通暢?
在每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,我們都要具備做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神。尋找客戶點(diǎn),我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、客戶資源狀況;在與客戶溝通過程中,體察不同客戶的不同需求;在服務(wù)和回訪中,明了客戶潛在動(dòng)因和其它需求??
這一些,都需要扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)和點(diǎn)點(diǎn)滴滴累積,形成一套完備的經(jīng)驗(yàn)和方法,是贏得客戶關(guān)鍵之所在,將成為企業(yè)在未來競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。
一切以市場(chǎng)出發(fā)
市場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)市場(chǎng),一切以市場(chǎng)出發(fā)。
企業(yè)精神傳達(dá),管理制度落實(shí),工作配合和進(jìn)度追蹤,資訊的收集和反饋??和市場(chǎng)保持無阻尼、高效溝通,總部對(duì)各級(jí)市場(chǎng)提供全面支持和保障,任何環(huán)節(jié)不能出問題。
和市場(chǎng)溝通時(shí),更細(xì)心點(diǎn)。提醒和督促,哪些需要加強(qiáng),哪些需要修正。還要多給一線員工生活的關(guān)心,了解他們的整體心理狀態(tài),多安慰和激勵(lì)。
工作指導(dǎo)時(shí),更專心點(diǎn)。對(duì)面臨的困難,提出有建設(shè)性和實(shí)際的解決思路和辦法。面對(duì)市場(chǎng)問題,快速反應(yīng),及時(shí)解決。切忌拖拖拉拉,迷迷糊糊。
任何時(shí)刻和市場(chǎng)連成一線,達(dá)成全方位互動(dòng)關(guān)系,形成一種互幫互助、和諧溫情的良好氛圍,而不是冷漠疏淡、雜亂無章的狀態(tài)。
每個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能阻礙市場(chǎng)工作和發(fā)展。而我們所有的靈動(dòng),所有的創(chuàng)造性,都在細(xì)節(jié)中展現(xiàn)。每件事都由一連串的細(xì)節(jié)組成。要把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好,靠專業(yè),靠科學(xué)的思維和分析,不靠一般性的認(rèn)識(shí)。我們要學(xué)會(huì)站在市場(chǎng)的角度思考,多給市場(chǎng)關(guān)心和出謀劃策,為市場(chǎng)提供最大的方便。
無論是對(duì)客戶,還是對(duì)市場(chǎng),還是我們工作的其它組成,我們都關(guān)注細(xì)節(jié),我們更要去落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié)的落實(shí)保障,要熟通細(xì)節(jié),非熟通細(xì)節(jié)難以見微知著;又要跳出細(xì)節(jié),不沉湎于細(xì)節(jié),才能有閑暇抬頭看路,跳出細(xì)節(jié)的前提是對(duì)細(xì)節(jié)了然于胸。只有你非常專業(yè)地投入了你的心血和思維,你才能見人所沒見,想人所沒想,及人所不能及。
關(guān)注細(xì)節(jié),落實(shí)細(xì)節(jié),精益求精,還要在細(xì)節(jié)中創(chuàng)造,超越客戶和市場(chǎng)的需求,是我們工作的重中之重。
“精細(xì)化服務(wù)”要用“細(xì)節(jié)”說話
隨著一年一度3.15的降臨,人們對(duì)于服務(wù)的話題也似乎越來越關(guān)注。不知從何日起,消費(fèi)者對(duì)商家的服務(wù)也似乎有越來越多的話要說,這一現(xiàn)象在通信業(yè)表現(xiàn)得猶為突出。按照業(yè)界一些人士的說法,相對(duì)于其他行業(yè),通信業(yè)的服務(wù)是進(jìn)步最快、水平最高的,但問題確是最多的。這多少讓人有些費(fèi)解,但細(xì)糾原因,也并不難解,因?yàn)殡娦诺挠脩羰且詡€(gè)體的形式出現(xiàn),如果運(yùn)營商對(duì)“個(gè)體”的服務(wù)稍微有些差錯(cuò),或“個(gè)體”對(duì)運(yùn)營商某時(shí)的服務(wù)或某項(xiàng)服務(wù)體驗(yàn)上出了問題,運(yùn)營商的服務(wù)就必然會(huì)受到質(zhì)疑。
也許是用戶變得過于挑剔,也許市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逼迫得運(yùn)營商不得已而為之,在服務(wù)不斷受到質(zhì)疑的同時(shí),運(yùn)營商們也在積極地需求解決之道。記者近日走訪了若干家運(yùn)營企業(yè),企業(yè)老總無一例外地提到“精細(xì)化服務(wù)”,而所謂“精細(xì)化服務(wù)”的內(nèi)涵其實(shí)也就是“細(xì)節(jié)”的注重。而一路走來,“細(xì)節(jié)”二字也的確讓我們長了不少見識(shí)。
不記得是在哪看到一本書,好像通篇都在表明一種觀點(diǎn):細(xì)節(jié)決定成敗!書中用大量的事例做了說明,在今天這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),注重“細(xì)節(jié)”可以使你受益匪淺。
上大學(xué)時(shí)老師給講過這樣一個(gè)例子:某公司招聘,總經(jīng)理故意在進(jìn)門的地方橫了一把笤帚,所有應(yīng)聘的人員路過時(shí)都是熟視無睹,跨步而入,甚至還有人咒罵那把笤帚放的不是地方,但卻沒有一位前來應(yīng)聘的人員把那把笤帚扶起來。只有一位,他到了門口,正想跨步而入,看到前面有把橫放的笤帚,稍作猶豫,他迅速彎腰把那把笤帚扶了起來。也就是這一彎,他得到了那個(gè)眾人矚目的職位。
很難說,此人比其他應(yīng)聘人員的素質(zhì)更高,但他注意了一個(gè)別人都忽視的“細(xì)節(jié)”問題,他也因此受益。
從目前看,經(jīng)過幾年的價(jià)格打拼,通信運(yùn)營商之間的競(jìng)爭(zhēng)正在趨于理性。而此時(shí),同質(zhì)化的產(chǎn)品和同質(zhì)化的服務(wù)使得我們的運(yùn)營商在開拓市場(chǎng)方面面臨著新的問題,即如何用更好的服務(wù)使老用戶保持一定的忠誠度,如何使新用戶能夠被吸引進(jìn)來。
而“精細(xì)化服務(wù)”的適時(shí)提出,使我們看到了問題的解決之道。但真正做到哪個(gè)程度才算上是達(dá)到了“精細(xì)化”,我們很難用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量。但有一點(diǎn)可以肯定,所推出的“精細(xì)化”確實(shí)是注意到了用戶的切實(shí)需要,也即注意到了用戶需要的一個(gè)個(gè)“細(xì)節(jié)”,這個(gè)“精細(xì)化”就應(yīng)該是能夠被用戶所接納的。
記者近日采訪了西南某省的一個(gè)移動(dòng)運(yùn)營企業(yè),該企業(yè)提出了“一切以用戶感受為出發(fā)點(diǎn)”的服務(wù)理念。其實(shí)初看該公司的圍繞客戶服務(wù)所展開的一切,似乎也都似曾相識(shí),在別的運(yùn)營商處似乎都有一些影子在體現(xiàn)。但不同的是,該公司提出了“一切以用戶感受為出發(fā)點(diǎn)”。這個(gè)“出發(fā)點(diǎn)”讓我們看到了該企業(yè)與其他運(yùn)營企業(yè)的不同。針對(duì)一件事,不同的人會(huì)有不同的感受;針對(duì)多個(gè)事,同一個(gè)人也會(huì)有不同的感受。而最終的感受來源于運(yùn)營商對(duì) 3 “細(xì)節(jié)”的把握。既然運(yùn)營商們都在提“精細(xì)化服務(wù)”的理念,我們就不妨在“細(xì)節(jié)”上多下功夫,用“細(xì)節(jié)”來影響用戶的抉擇。
服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩
老子曾說:天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。它精辟地指出了要成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手。生活原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。4月份是中國石化“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)月”。服務(wù)就其本質(zhì)上說,是整體產(chǎn)品的一部分。如何運(yùn)用好服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略,塑造好中國石化品牌呢?如今中國石化、中石油及社會(huì)加油站經(jīng)過多輪洗牌,越來越趨向同質(zhì)化,要想使加油站在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,只有從細(xì)節(jié)入手,體現(xiàn)一定的服務(wù)特色,才能實(shí)現(xiàn)加油站可持續(xù)發(fā)展。
用心感悟,全心全意為顧客著想,從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨,才能拴住顧客?,F(xiàn)在中國石化推行的“八步法”服務(wù),如果僅僅是一個(gè)程序,缺少員工與客戶真正意義上的交流,那么它只能是一種缺少競(jìng)爭(zhēng)力的同質(zhì)化,不能體現(xiàn)我們應(yīng)有的精神風(fēng)貌。例如僅僅是一個(gè)開油箱蓋程序,在安徽歙縣城西加油站,工程車很多,油箱蓋特別臟,該站員工準(zhǔn)備了一塊干凈的毛巾,每次加完油,將油箱口和油箱蓋擦干凈后才蓋好。就這么一個(gè)動(dòng)作,使司機(jī)師傅十分感動(dòng)。又如北岸加油站,一輛外地大貨車每天凌晨1:00很準(zhǔn)時(shí)地來站加油,然后司機(jī)沖方便面。該站員工每天晚上12:30燒一瓶開水,給這位師傅泡面。從此,這位司機(jī)在2年的時(shí)間里,每次都在這個(gè)小站加油。這樣事情很小,但正是這些細(xì)微之處體現(xiàn)了一心一意為客戶服務(wù)的精神,從而贏得了客戶。
員工要多學(xué)習(xí)服務(wù)技巧,實(shí)現(xiàn)與客戶的雙向交流。在我們的《重點(diǎn)客戶檔案》中有一欄是“顧客愛好”。我們不妨多了解一些顧客的喜好,在走訪或加油時(shí),以客戶喜愛的話題多做交流,這樣容易拉近客戶與我們的距離,從而使“關(guān)系營銷”變得更加容易。
海爾曾有這樣一句話:企業(yè)如果在市場(chǎng)上被淘汰出局,并不是被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰,一定是被你的用戶所拋棄。愿我們的服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩,形成服務(wù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏。
服務(wù)中細(xì)節(jié)不是小節(jié)
——一張意見卡的啟示
一位上了年紀(jì)的外賓來到酒店大堂,走到大堂經(jīng)理面前,告訴大堂經(jīng)理,他在該酒店住了一個(gè)星期,今天將要離店回國,在住飯店期間,不論他走到哪里,都受到服務(wù)員無微不至照顧。飯店的設(shè)備雖然一般,但服務(wù)很好,服務(wù)人員在舉止、禮貌和服務(wù)等方面都表現(xiàn)出較高的素質(zhì),給他留下了深刻的印象。因此他在離店前特地找到大堂經(jīng)理,表達(dá)對(duì)飯店和服務(wù)人員的感激之情。
這時(shí),外賓拿出了一張意見卡,這是客房內(nèi)的《賓客意見卡》,外賓打開意見卡,大堂經(jīng)理看到客人在上面的滿意欄上都畫了勾,并在空白處寫下對(duì)飯店的贊美之言。這位外賓對(duì)大堂經(jīng)理說:“在這一個(gè)星期當(dāng)中,我對(duì)貴酒店各方面都很滿意,但是在我將要離開時(shí)并且在意見卡上表達(dá)了滿意和感激之情后,就是這張意見卡給我留下一點(diǎn)點(diǎn)遺憾。希望貴酒店在管理上能做得更細(xì)一點(diǎn)?!?/p>
大堂經(jīng)理從外賓手中接過意見卡一看,明白了??头績?nèi)的《賓客意見卡》是折成三角形放在寫字臺(tái)上的,由于長時(shí)間沒有打開過,在三角形的空間內(nèi)積有一些灰塵。外賓打開意見卡寫完后,抬起手一看,這些灰塵蹭到了手上和衣服上。就是這一點(diǎn)灰塵,在這位對(duì)飯店評(píng)價(jià)很高的外國老人心中留下了遺憾。
評(píng)析 :意見卡上有一點(diǎn)灰塵,從表面上看不是什么大問題,擦干凈也很簡單,但就是這一點(diǎn)點(diǎn)灰塵,往深里分析,這就不是小事了。
服務(wù)員在搞房間衛(wèi)生時(shí),每天都要擦寫字臺(tái),可是放在寫字臺(tái)上面的意見卡卻不知有多長時(shí)間沒有動(dòng)過,忽視了這個(gè)細(xì)小問題,管理人員在檢查中也沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)小問題,因此,4 這就不僅僅是衛(wèi)生的問題,而是從服務(wù)上升到管理上的問題。
通過這個(gè)意見卡給了我們一些啟示:
第一,無論是在服務(wù)上還是在管理上都要重視細(xì)節(jié),一家飯店管理和服務(wù)水平的高低,就是通過一些細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來的。服務(wù)重視細(xì)節(jié),客人才會(huì)有細(xì)致、周到、體貼入微的感覺。管理重視了細(xì)節(jié),才能體現(xiàn)管理的規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,管理人員要能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)。發(fā)現(xiàn)了細(xì)節(jié)問題就是發(fā)現(xiàn)了管理的創(chuàng)始人,美國人艾·米·斯塔特勒(E·M·Statler)就非常重視細(xì)節(jié)管理,發(fā)現(xiàn)細(xì)小問題。
飯店管理是由許多細(xì)節(jié)組成的,管理人員和檢查人員要學(xué)會(huì)做挑剔的賓客,努力對(duì)飯店的各個(gè)區(qū)域、每一項(xiàng)設(shè)施吹毛求疵。飯店的細(xì)節(jié)管理作為評(píng)價(jià)飯店管理是否成功的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),作為提高賓客滿意程度的重要環(huán)節(jié),理應(yīng)引起飯店管理者的高度重視??梢钥隙ǖ恼f:細(xì)節(jié)決不是小節(jié)。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿意創(chuàng)造價(jià)值--《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感
“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高?!?中國道教創(chuàng)始人老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手,也就是佛教中所謂的“一樹一菩提,一沙一世界”。生活的一切原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,如果一切歸于有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和人民生活水平的日益提高,人們對(duì)管理的精細(xì)化和專業(yè)素質(zhì)的要求也越來越高。而之前曾被多數(shù)國人所忽略的服務(wù)業(yè)作為體現(xiàn)“細(xì)節(jié)”的突出部分,也正受到越來越多的關(guān)注。那么,什么才是優(yōu)秀服務(wù)呢?以鄙人之拙見,顧客所接受的服務(wù)都是建立在他們期望的基礎(chǔ)上,如果他們受到的對(duì)待好于他們的期望,就是顧客心中的優(yōu)秀服務(wù)。顧客希望和他們信任的人打交道,這些人不僅在技術(shù)上是專業(yè)的,同時(shí)又必須做到友好的、有素質(zhì)的對(duì)待顧客。而要得到顧客的信任,達(dá)到甚至超出他們的期望,捷徑只有一條:注重細(xì)節(jié)!所謂細(xì)節(jié),就是一個(gè)整體中極為細(xì)小的組成部分或一個(gè)系統(tǒng)中平時(shí)極易被人們忽略的環(huán)節(jié)和鏈接,通俗一點(diǎn)講,就是細(xì)枝末節(jié)的意思。傳統(tǒng)思想一貫認(rèn)為細(xì)節(jié)并不重要,曾有成大事者不拘小節(jié)之說,把細(xì)節(jié)等同于雞毛蒜皮,大有重視細(xì)節(jié)就有浪費(fèi)時(shí)間的嫌疑,凡事不作深究,淺嘗輒止,只求大概,不求精確,廚藝中“放鹽、味精、少許”就是最典型的東方人的操作習(xí)慣和特征;我想還有一個(gè)重要原因就是許多人還沒有養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度和工作習(xí)慣,細(xì)節(jié)不被重視,管理不夠精細(xì),這才是問題的癥結(jié)所在。
其實(shí)所謂的捷徑,我們**每一位入職員工都會(huì)得到這樣的警示,即細(xì)微服務(wù),也就是《員工守則》上所說的服務(wù)人員必須“服務(wù)于客人開口之前”。要想“服務(wù)于客人開口之前”,則問題必須發(fā)現(xiàn)于客人發(fā)現(xiàn)之前,這就需要我們的服務(wù)人員擁有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛。關(guān)于“善于發(fā)現(xiàn)說”,《細(xì)節(jié)決定成敗》中所列舉的“上海地鐵二號(hào)線和一號(hào)線的差距”就是最好的例證。那么,如何才能擁有一雙“善于發(fā)現(xiàn)的眼睛”呢?答案是——用心!細(xì)節(jié)來自于用心,用心觀察才能有所發(fā)現(xiàn),懂得換位思考才能更多的了解顧客的需要,也才能更好的服務(wù)于顧客。人的心態(tài)決定人的命運(yùn),企業(yè)管理者的心態(tài)、員工的心態(tài)也決定著企業(yè)的命運(yùn)。
從汪中求先生《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中,感受最深的兩句話,一句是“中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家。缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行?!绷硪痪涫?“中國有13億人口,不管多么小的問題,只要乘以13億,那就成為很大的問題”。中國人不缺勤勞不缺智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神?!笆裁词遣缓唵危堪衙恳患唵蔚氖伦龊镁褪遣缓唵?;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”海爾集團(tuán)總裁張瑞敏先生一語道出了細(xì)節(jié)的精髓所在。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿意創(chuàng)造價(jià)值。一個(gè)個(gè)行之有效的細(xì)節(jié)和關(guān)注離不開我們公司全體員工對(duì)自己工作的反饋和分析,只有我們認(rèn)真地剖析,增加我們工作細(xì)節(jié)關(guān)注的程度,提出合 5 理的改革意見,進(jìn)行行之有效的優(yōu)化改進(jìn),才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗(yàn)。工作的改進(jìn)和創(chuàng)新正是源自我們對(duì)這些細(xì)節(jié)管理的深化,只有這樣,才能真正做到我們工作執(zhí)行過程的自我提高。
做事就好比燒開水,99℃就是99℃,如果不再持續(xù)加溫,是永遠(yuǎn)不能成為滾燙的開水的。所以我們只有燒好每一個(gè)平凡的1℃,在細(xì)節(jié)上精益求精,才能真正達(dá)到沸騰的效果。
聯(lián)合包裹服務(wù)公司:細(xì)節(jié)見功夫
世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司掌握了成為最高效的供應(yīng)鏈服務(wù)提供商的秘密。清晨6:15,當(dāng)大多數(shù)人還在夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,一架編號(hào)N461UP的波音757貨機(jī)穩(wěn)穩(wěn)降落在北京首都機(jī)場(chǎng)。轟鳴聲還沒有消退,UPS的職員熊建和他的兩位同事已經(jīng)大步?jīng)_上前去。特制的金屬自動(dòng)傳動(dòng)裝置陸續(xù)卸下15個(gè)比人還高的大貨艙,里面裝著全球各地發(fā)往北京的包裹文件。這架來自菲律賓克拉克島轉(zhuǎn)運(yùn)中心,長途跋涉4個(gè)多小時(shí)的飛機(jī)尾部還保留著傳統(tǒng)的帶蝴蝶結(jié)包裹圖案——由于業(yè)務(wù)繁忙,UPS旗下的數(shù)百架飛機(jī)需要5年時(shí)間才能全部換上新的棕色盾牌標(biāo)識(shí)。7:20,熊建和他的同事們準(zhǔn)時(shí)完成了全部裝卸上貨工作,飛機(jī)奔向下一個(gè)目的地:上海。8:30,UPS的外運(yùn)員已經(jīng)駕車出現(xiàn)在北京的交通要道上。
當(dāng)然,你剛見到的僅僅是UPS商業(yè)洪流中的一個(gè)細(xì)小浪花。它的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍布200多個(gè)國家和地區(qū),每天在全世界運(yùn)送1330萬份包裹和文件,全球80%的人口可以在48小時(shí)內(nèi)接觸到它的服務(wù)。擁有36萬員工的該公司去年創(chuàng)造了313億美元的營業(yè)額。猜猜這個(gè)行動(dòng)敏捷的巨人最擅長什么工作。包裹速遞嗎?不對(duì)。陳學(xué)淳——UPS中國區(qū)董事總經(jīng)理提供了正確答案:管理供應(yīng)鏈。
核心能力
不用懷疑。今年3月,UPS進(jìn)行了歷史性的換標(biāo):傳統(tǒng)的“盾牌”上方用絲帶捆扎的包裹圖案被整體感強(qiáng)烈、代表著效率、棕色略帶金屬光澤的盾牌標(biāo)志所取代。這項(xiàng)舉措的意義在于確認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí),這家世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司已經(jīng)進(jìn)化成為全球領(lǐng)先的供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商。正如UPS董事長兼首席執(zhí)行官邁克爾·埃斯丘所言:“今天的UPS已截然不同于大多數(shù)人想象中的形象。我們要采用新的形象標(biāo)志來體現(xiàn)我們所擁有的實(shí)際能力。
看看UPS為日本的消費(fèi)電子廠商尼康做了些什么。UPS的供應(yīng)鏈解決方案業(yè)務(wù)部在接管尼康的配送業(yè)務(wù)后,首先從該公司設(shè)立在韓國、日本和印度尼西亞的制造中心著手,管理所有的航空和海運(yùn)業(yè)務(wù)以及相關(guān)的清關(guān)工作。尼康的產(chǎn)品先被運(yùn)送到美國肯塔基州的路易絲威爾市,因?yàn)槟抢锊粌H是UPS全球運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站,也是UPS供應(yīng)鏈物流中心的大本營。在那里,尼康產(chǎn)品被裝上電池或充電器等配件,或者經(jīng)過重新包裝,配上零售商所要求的說明書。最后,利用UPS的全球運(yùn)輸系統(tǒng)將經(jīng)過重新包裝的產(chǎn)品分送到美國各地?cái)?shù)以千計(jì)的零售店,或者出口到拉美各個(gè)經(jīng)銷商或銷售點(diǎn)。依靠UPS的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),商品和信息在先進(jìn)的高科技系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)送過程的透明度可達(dá)到“庫存單位”一級(jí)的水準(zhǔn)。UPS還以先進(jìn)的方式向尼康提供涵蓋整個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)的付運(yùn)通知單。因此,供應(yīng)鏈的運(yùn)作過程就像尼康相機(jī)一樣完美而快捷,只需兩天時(shí)間就可讓來自尼康設(shè)在亞洲生產(chǎn)廠的產(chǎn)品擺放到美國零售店的貨架上。當(dāng)產(chǎn)品仍然處于運(yùn)輸途中,尼康就可通知零售商何時(shí)可以送達(dá),并可在必要時(shí)作一些調(diào)整,使零售商不致因?yàn)槿必浂虣C(jī)。
全球化帶來的無國界競(jìng)爭(zhēng)和科技進(jìn)步導(dǎo)致的產(chǎn)品生命周期縮短,使得供應(yīng)鏈的管理成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。1993年,UPS第一次意識(shí)到出售自己的能力或許比送包裹更有前途。通過自身發(fā)展和20起相關(guān)收購,UPS得以開設(shè)UPS物流集團(tuán)以及UPS金融公司。其中物流集團(tuán)的使命是提供經(jīng)營全球商務(wù)所需的幕后物流管理技術(shù),即以自身豐富的物流管理經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)建立高效的全球供應(yīng)鏈;而金融公司則負(fù)責(zé)向企業(yè)提供物流的金融增值服務(wù)。
商務(wù)同步
今天的UPS正在演繹著一個(gè)全新商業(yè)戰(zhàn)略——商務(wù)同步協(xié)調(diào),其核心是創(chuàng)造精確統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,以使物流、信息流以及資金流能更快、更高效的運(yùn)轉(zhuǎn),從而保持整個(gè)商業(yè)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)擁有88000輛運(yùn)輸工具,1748個(gè)貨運(yùn)樞紐和配送中心,257架自有飛機(jī)和326架租用飛機(jī),有全球最大的蜂窩移動(dòng)通訊系統(tǒng),有私營企業(yè)中最大的信息數(shù)據(jù)庫,自己的人造衛(wèi)星、船隊(duì)和金融公司,還包括96年歷史經(jīng)驗(yàn)的公司宣稱自己是供應(yīng)鏈的行家時(shí),恐怕沒有人會(huì)再提出異議。
“UPS的策略是先建立IT神經(jīng)系統(tǒng),然后再發(fā)展肌肉骨骼,這是能夠運(yùn)作這么一個(gè)龐大復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵所在?!标悓W(xué)淳分析。
過去十年時(shí)間,UPS平均每年投資10億美元,建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。比如長達(dá)500000英里的UPSnet全球電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋150多個(gè)國家,130000個(gè)車載的速遞資料收集器(DIAD)。借助這套系統(tǒng),客戶可以在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)用手機(jī)或者上網(wǎng)查詢到他的包裹當(dāng)前處于世界何處,并可以在包裹送達(dá)的幾分鐘內(nèi)得到簽收的數(shù)字化收據(jù)。這一系統(tǒng)可以大大縮短票據(jù)循環(huán)周期,簡化客戶供應(yīng)鏈的管理。再例如,UPS在線工具(UPS OnLine Tools)可讓客戶將諸如跟蹤和費(fèi)率計(jì)算等UPS功能直接整合至網(wǎng)站,并更有效地管理從定單輸入至貨運(yùn)完成的整個(gè)運(yùn)輸過程。
如果你接待過UPS外運(yùn)員,一定不會(huì)忘記他手中那個(gè)速遞資料收集器(DIAD)。這是業(yè)內(nèi)第一個(gè)可將貨件簽收人的簽名數(shù)字化的便捷式高科技設(shè)備。它取代了傳統(tǒng)的紙上遞送記錄,能夠給UPS的用戶帶來更多保障與便捷。顧客可通過兩種方式獲知貨物已經(jīng)送達(dá),一是通過UPS設(shè)在因特網(wǎng)上的主頁的包裹追蹤系統(tǒng),二是UPS的客戶服務(wù)電話中心,并可索取傳真版的數(shù)字化簽名。
“UPS的另一個(gè)獨(dú)到之處是通過收購我們擁有了自己的銀行。整個(gè)物流管理里面所產(chǎn)生的金錢交易,我們都可以一手包辦,”陳學(xué)淳對(duì)此相當(dāng)驕傲。從1998年起,UPS就開始提供金融服務(wù),為客戶處理資金流動(dòng)與管理,包括資金信用的提供、小規(guī)模信貸與新興市場(chǎng)商業(yè)貸款等。UPS甚至為一些中小企業(yè)提供現(xiàn)金墊付服務(wù)。比如,企業(yè)把貨物交給UPS運(yùn)的話,UPS把貨款先墊給你,這些企業(yè)也不用去冒風(fēng)險(xiǎn)了,但UPS也不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闁|西在UPS手上,UPS把貨送到,同時(shí)把錢收回來。
有些東西是不變的。UPS仍然恪守著創(chuàng)始人詹姆斯·凱西的嚴(yán)格準(zhǔn)則:禮貌待客、誠實(shí)可靠以及全天候服務(wù)。每個(gè)UPS的員工都有一本《UPS職工道德手冊(cè)》詳細(xì)闡明了員工的品德、儀表、對(duì)客人說話的語氣甚至走路速度等等諸多方面的規(guī)范。有一個(gè)細(xì)節(jié)可以充分說明——司機(jī)的鑰匙應(yīng)該掛在哪個(gè)手指才能上車后可以以最快的速度去發(fā)動(dòng)車子?UPS的規(guī)定是全球的UPS司機(jī)都用右手的小指頭來掛這個(gè)鑰匙,這樣就成了一個(gè)習(xí)慣動(dòng)作,上車就不用去找這個(gè)鑰匙,往那兒一坐,“嘭”一下打火,就省了3秒,12萬員工,每天還不止一次,至少20、30次吧,那全球每天就省了50萬美元。全球每個(gè)子公司都有IE工程部,專門研究如何壓縮成本,如何在擁擠的城市里改變遞送路線。
現(xiàn)任董事長兼CEO邁克爾·埃斯丘道出了UPS的雄心:“我們不會(huì)放棄速遞業(yè)務(wù),小件包裹遞送的市場(chǎng)僅在美國就有600億美元的規(guī)模。但全球供應(yīng)鏈和物流市場(chǎng)是大約3萬億美元,我們理應(yīng)從中取得更多?!?/p>
這也是UPS派遣陳學(xué)淳來到中國的原因。中國內(nèi)地正迅速成為全球制造業(yè)中心,越來越多跨國公司在內(nèi)地?cái)U(kuò)展業(yè)務(wù)。其內(nèi)部最新數(shù)據(jù)顯示,在整個(gè)UPS的亞太市場(chǎng)中,來自中國的業(yè)務(wù)量已經(jīng)占到了第一位。在拿到內(nèi)地直航權(quán)之后,UPS已經(jīng)決定將上海設(shè)為大中華區(qū)總部。而設(shè)立大中華區(qū)總部將增強(qiáng)香港、內(nèi)地及臺(tái)灣的業(yè)務(wù)聯(lián)系與發(fā)展。
酒店服務(wù)從細(xì)節(jié)開始
在飯店服務(wù)中有一個(gè)非常著名的公式100-1=0,它揭示了飯店服務(wù)中的一條真理:由于飯店服務(wù)的不可儲(chǔ)存性,決定了飯店服務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò),每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上 7 的失誤都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)的被否定。如何才能做好細(xì)節(jié)服務(wù)呢?細(xì)節(jié)服務(wù)看似簡單,仿佛舉手之勞,但真要做好,卻并非易事,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要掌握時(shí)機(jī),靈活應(yīng)變,見縫插針,這既取決于員工自身的素質(zhì),又和整個(gè)飯店企業(yè)文化的潛移默化、耳濡目染密不可分樹立“服務(wù)無小事”的意識(shí)在日常服務(wù)中,幾乎找不到能稱之為大事的工作,但小事有一件做不好,都會(huì)直接影響到客人對(duì)飯店整體服務(wù)質(zhì)量的印象。正因?yàn)榉?wù)都是瑣碎的“小事”,所以才會(huì)使人產(chǎn)生疲沓、厭倦等情緒。所以如何使員工牢固樹立“服務(wù)無小事”的意識(shí),并能自覺地執(zhí)行,是飯店管理者所必須認(rèn)真考慮和研究的問題,也是做好細(xì)節(jié)服務(wù)的關(guān)鍵所在從管理者做起管理者的帶頭作用在任何工作中、任何時(shí)候都是有效的。
例如在餐廳,如果一名經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一位顧客的酒杯空了去倒酒的話,那么相信站在旁邊的服務(wù)員就一定不會(huì)再站著不動(dòng)了,且他會(huì)記住這一幕,在以后的工作中也不會(huì)再讓客人的酒杯空著了。同時(shí)在飯店服務(wù)中管理者的帶頭作用還有一個(gè)非常重要的附加作用,那就是客人會(huì)感到他在該飯店受到了特殊待遇,從而增加了對(duì)飯店的信任度和忠誠度。所以說,成功與失敗的距離并不遙遠(yuǎn),他們的差距往往就在毫厘之間,就在細(xì)微之處,而管理者的身先士卒,往往會(huì)起到事半功倍的效果,員工素質(zhì)很重要,細(xì)節(jié)服務(wù)是一項(xiàng)經(jīng)常性、日常性的工作,和員工的素質(zhì)密不可分。首先細(xì)節(jié)服務(wù)需要員工有敏銳的觀察力和判斷力,有良好的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)道德,其次還要有良好的服務(wù)技能。如在客房服務(wù)中,經(jīng)常會(huì)遇到客人散落在桌上寫過字的紙和吃剩下的食品等情況,處理時(shí)就需要有很好的判斷力企業(yè)文化的潛在作用人是需要精神支柱的,細(xì)節(jié)服務(wù)需要企業(yè)文化的潛移默化。從另一方面說,細(xì)節(jié)服務(wù)也可以豐富企業(yè)文化,細(xì)節(jié)服務(wù)做多了,積累多了,就能從中總結(jié)提煉出許多好的精神,且這些精神是源自于自身,因此就更容易被消化,更容易引導(dǎo)和指導(dǎo)員工的工作。細(xì)節(jié)服務(wù)貴在堅(jiān)持。要使員工在一段時(shí)期內(nèi)做到類似于“微笑、稱姓”等細(xì)節(jié)服務(wù)并不難,困難在于讓每一個(gè)員工、在每時(shí)每刻、對(duì)每一位賓客都能做到這一點(diǎn)。
如果哪家飯店能堅(jiān)持做到這一點(diǎn)了,那么這一家飯店一定是一家具有一流服務(wù)水平的飯店。
所以說:細(xì)節(jié)服務(wù)的成功就在于“堅(jiān)持”二字.服務(wù)源自細(xì)節(jié)
“你們的服務(wù)真好,我原來在商貿(mào)、燕良也住過,還是覺得你們的服務(wù)熱情、周到,給人的整體感覺非常舒服!”這是6月27日越野車會(huì)議3410房客人退房時(shí)在前臺(tái)對(duì)收銀員說的,聽了這話,在場(chǎng)的每個(gè)人心里都很高興,這說明我們的服務(wù)得到了客人的認(rèn)可,我們的付出收到了成效,尤其在幾乎都是新員工的前臺(tái),撇開業(yè)務(wù)不熟練不說,連基本的禮節(jié)禮貌也是一片茫然,能得到這樣的鼓勵(lì)對(duì)我們來說也是不容易。
禮節(jié)禮貌體現(xiàn)在很多方面:如得體的著裝、合適的妝容、真誠的微笑、禮貌的問候、大方的舉止等,而從員工平常的表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)在這些方面都非常的欠缺,雖然在此期間部門、班組進(jìn)行了一些方面的培訓(xùn),但未見明顯成效。禮節(jié)禮貌是服務(wù)的根本,如果連這都做不好的話,從何談及為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?針對(duì)不同員工的特點(diǎn),部門改變了培訓(xùn)方法,采取走動(dòng)式管理與暗自觀察相結(jié)合的方式,或在辦公室敞開門、或在商務(wù)中心邊工作邊觀察和聆聽員工的對(duì)客服務(wù)狀態(tài),既避免了有些員工的緊張情緒,也從中發(fā)現(xiàn)員工的各種問題便于及時(shí)更正,從而更好地培養(yǎng)每一位員工的養(yǎng)成性,從內(nèi)部做起,如每日要求對(duì)于來上早班的同事以姓氏、職務(wù)稱呼問好,離崗時(shí)對(duì)下一班同事表示謝意,這都慢慢讓員工有了一種主動(dòng)問好的意識(shí),從而也將此能自然運(yùn)用到對(duì)客服務(wù)中;關(guān)愛他人,理解他人也是禮節(jié)禮貌的一種體現(xiàn),在炎熱的夏天,誰都希望在需要時(shí)能喝到一杯舒暢的涼開水,因此前廳部自備了一個(gè)涼水壺,專門裝涼開水,對(duì)每一位員工也提出要求必須及時(shí)加水,方便于其他員工,同時(shí)也讓每位員工有了一種為他人考慮的意識(shí),當(dāng)有一天,商務(wù)中心來了一位滿頭大汗的客人,前臺(tái)員工為其倒上一杯這樣的水時(shí),客人感覺非常好,豎起大拇指說:你們的管理真到位。這時(shí) 8 我也真正理解到了彭經(jīng)理為什么要我們這么做,其實(shí)管理的內(nèi)涵就是抓細(xì)節(jié),服務(wù)的質(zhì)量也是從細(xì)節(jié)體現(xiàn),在方便自己的同時(shí)我們也方便他人。當(dāng)有客人落座于堂吧,為賓客提供及時(shí)的茶水、燈光的適時(shí)開啟,認(rèn)真聆聽賓客要求,不打斷賓客談話等都體現(xiàn)了一種對(duì)別人的禮貌。總之,在我們的日常生活和工作中,無時(shí)無處不需要細(xì)節(jié),有了它,溝通更順暢;有了它,關(guān)系更協(xié)調(diào);有了它,讓我們對(duì)他人又多了一份理解;讓我們都從自身做起,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),走向更美好的明天!
歐洲一些國家的商店把鞋按號(hào)碼歸類擺放,而不是按款式布置,這樣簡單地“整合”一下,就省去了顧客的許多麻煩。在日本沖洗照片底片時(shí),往往同時(shí)打印出半枚郵票大小的樣片,供顧客選擇洗相時(shí)參考。在好多國家坐飛機(jī)的時(shí)候,登機(jī)時(shí)都是頭等艙乘客先上機(jī),然后再自后排至前排登機(jī),機(jī)艙內(nèi)過道上的擁擠現(xiàn)象頓時(shí)消失了。在美國,好多旅游景點(diǎn)都備有讓游客自行免費(fèi)封蓋的紀(jì)念戳,上面日期和景點(diǎn)圖像俱全,旅客舉手之勞卻使人有不虛此行之感。
諸如此類的服務(wù),都是在細(xì)節(jié)上下了工夫,所以令人難忘。如果我們也都能在細(xì)節(jié)上推陳出新,那服務(wù)業(yè)的整體形象就會(huì)有極大的改觀。
有沒有多齒的梳子?
夏季的一個(gè)晚上,入住在某飯店406房間的高小姐將去參加一個(gè)重要的宴會(huì),她洗好澡后,在衛(wèi)生間里想把頭發(fā)吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不順手,所以難以將頭發(fā)整理至好她如意的狀態(tài)。在沒辦法情況下,她打電話到客房中心問:“你們有沒有多齒的梳子?”客房中心的文員小黃聽了客人的要求后,說:“高小姐,我們客房這里沒有多齒的梳子,我想想辦法,找到后立刻給您送到房間里?!狈畔码娫捄?,小黃立刻與飯店的美容室聯(lián)系,很快借了一把多齒的梳子送到高小姐的房間,高小姐非常高興,打電話到客房中心致謝。
第二天早上,客房部陳經(jīng)理照例閱讀客房中心的工作記錄要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)了小黃關(guān)于客人需要多齒梳子的記錄,并稱曾經(jīng)碰到過多次,許多客人都有這種需求,因此建議客房問租借物品服務(wù)中應(yīng)增加這種梳子,以方便客人,或者客房內(nèi)增加電吹風(fēng)后,客人自己吹頭發(fā)較多的需求變化。
陳經(jīng)理看后,批示:好建議。然后立刻通知相關(guān)部門采購一些方便客人吹頭發(fā)用的多齒梳子,提供給需要的客人使用。并與飯店采購部門聯(lián)系,尋找廠家設(shè)計(jì)一種可以充當(dāng)客用品的價(jià)格低廉的小小的多齒梳子。
【評(píng)析】
隨著客房電吹風(fēng)的流行,許多客人喜歡自己吹頭發(fā),尤其是在夏季洗發(fā)次數(shù)較多的時(shí)候。但由于沒有多齒的梳子,整理頭發(fā)的工具不順手,使得客人常常難以如意。
在此情況下,本例中的客房中心的員工小黃能夠根據(jù)客人的需求向飯店管理者提出好的建議,而客房部經(jīng)理也非常善于采納員工的意見并以最快的速度為客人提供服務(wù),可見該飯店確實(shí)以滿足客人的需求為宗旨,關(guān)于根據(jù)客人需求化而及時(shí)調(diào)整、完善飯店所提供的服務(wù)項(xiàng)目,這種完善和調(diào)整必將受客人的歡迎。
由此可見,最好的服務(wù)未必是面對(duì)面的服務(wù),也未必要有很大的投入,有時(shí),如同客用品這種不見面的、投入也不大的服務(wù)更能讓客人體會(huì)到飯店的關(guān)心與體貼。
餐廳的差別—細(xì)節(jié)
今天有一位客人的手機(jī)在用餐過程中沒電了,詢問到一位員工,問這里有沒有充電器,當(dāng)時(shí)員工回答沒有,剛好旁邊一領(lǐng)班聽到后,告訴客人:“請(qǐng)稍等一下,我看看”過一會(huì),告訴客人沒有。從這一點(diǎn)我又想到了激烈競(jìng)爭(zhēng)的餐飲業(yè),為什么有的生意紅火,而有的卻很清閑,就以充電器說起吧-------餐廳一:對(duì)不起,我們沒有手機(jī)充電器.餐廳二:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)的充電器.9 餐廳三:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)的充電器,但是我可以幫您找找看.2分鐘后 來告知:對(duì)不起,確實(shí)沒有辦法.餐廳四:對(duì)不起,我們沒有你這種型號(hào)充電器,但是我可以幫您找找看.結(jié)果從員工那兒借到.(或在最近的商場(chǎng)買來,客人用后,收回備用,不浪費(fèi).)現(xiàn)在社會(huì)上進(jìn)行餐飲業(yè)的實(shí)力越來越強(qiáng),一個(gè)比一個(gè)裝修得好,一個(gè)比一個(gè)場(chǎng)面大,但是每年為什么還有哪么多的餐飲企業(yè)維持不下去,而造成倒閉呢,說起服務(wù)來,各個(gè)餐飲業(yè)都有一些有較強(qiáng)的服務(wù)管理能力的管理者,為什么只在其中一些紅火,而一些要倒閉呢,我看并不是倒的餐廳沒有好的服務(wù)意識(shí),好的環(huán)境,好的有特點(diǎn)的菜品,我認(rèn)為是少了服務(wù)中最難也是最容易忽略的全民主動(dòng)服務(wù),請(qǐng)注意我講的是主動(dòng)服務(wù),而這個(gè)服務(wù)不是靠少數(shù)人能做到的,少數(shù)人最多就只能做為救火隊(duì)而已,要的是全民主動(dòng)服務(wù)。說到這里,我不覺想起前幾天的一件事:因一劇組在我們隔壁一家餐廳定點(diǎn)招收民眾演員,從各地趕來了許多應(yīng)聘者,在其門口排上了好長的隊(duì)伍,太陽很大,看得出來大多數(shù)人都曬得精疲力盡,在隔壁店的員工若無其事的時(shí)候,我們店的員工熱情的送去了大批膠椅,安排應(yīng)聘者在我們后門處的等位區(qū)就座,并送上了水和風(fēng)扇,同時(shí)也送上我們的報(bào)刊和企業(yè)畫冊(cè),得到了全部人的歡聲:叫好。而正在此時(shí),隔壁店的一位領(lǐng)導(dǎo)帶著不解的眼光看著我們,我們只有回以甜甜的笑。
我相信大家通過這一點(diǎn)不難想到“服務(wù)”的真正含意,也不難想到我們餐飲業(yè)追求的目標(biāo)不僅僅是菜品質(zhì)量好、環(huán)境好、甚或優(yōu)異的服務(wù)團(tuán)隊(duì)了,而是更多其他的!確實(shí),餐廳的細(xì)節(jié),往往可以讓客人“以小見大”,上面的“有沒有充電器?這一問題,不同的處對(duì)待會(huì)結(jié)出不同的果。有些時(shí)候,顧客的需求,其實(shí)我們很難100%的讓其得到滿足,但是我們可以讓其從心理上面得到另外一種滿足。不是嗎?沒有充電器,我們可以去借,甚至去買,但關(guān)鍵的是我們有沒有那一種為顧客著想的意識(shí),或許會(huì)有人說,如果全為客人著想,我們會(huì)連生意都沒得做了??腿藭?huì)說我們的火鍋太貴了,那這我們要不要降價(jià)呢?顯然又不可能,這時(shí)候我們就可以用“以小見大”的方針來詮釋,必要的時(shí)候,我們還是要引領(lǐng)時(shí)尚,來主宰自己的命運(yùn)??赡埽@里與“細(xì)節(jié)”背道而馳了,要做到注重細(xì)節(jié),在現(xiàn)實(shí)中,又少不了會(huì)有意識(shí)的去做,坦誠的坦露“心有余而力不足!”人們是可以理解的
1服務(wù)工作中的怎么辦
遇到帶小孩的客人來餐廳用餐時(shí),怎么辦?
(1)把客人帶到遠(yuǎn)離主通道的地方;
(2)馬上為小孩取一張兒童凳;
(3)把易破損的餐具、杯具、花瓶等擺在遠(yuǎn)離桌邊的位置.送飲料時(shí)須配備吸管;
(4)為客人分湯時(shí),湯碗應(yīng)放在小孩家長的右手邊,避免小孩的直接接觸;
(5)餐廳適當(dāng)準(zhǔn)備一些小玩具,以穩(wěn)定小孩的情緒。
2、客人問的菜式,服務(wù)員不懂時(shí),怎么辦?
(1)服務(wù)員若不懂,應(yīng)誠懇地向客人說:“對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下;
(2)然后請(qǐng)教同事或管理人員,及時(shí)地向客人作解答;
(3)不可回答客人說:“不知道”。
3、兩臺(tái)客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?
(1)要做到既要熱情、周到,又要忙而不亂;
(2)服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過他們桌子時(shí) 應(yīng)跟他們打個(gè)招呼:“我馬上就來為您服務(wù)”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一 會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人覺得他們并沒有被冷落和怠慢。
4、客人提出食物變質(zhì)要求取消時(shí),怎么辦?
(1)此時(shí),應(yīng)該耐心聆聽客人的意見,并向客人致歉;(2)把食物立即撤回廚房,由餐廳經(jīng)理和廚師長檢驗(yàn)食物是否真的變質(zhì);
(3)若食物確已變質(zhì),立即給客人免費(fèi)贈(zèng)送類似的菜肴,或幫客人退掉
(4)若食物并未變質(zhì),應(yīng)由餐廳經(jīng)理出面向客人解釋該食品的原料、配 料、制作過程和口味特征等。
5、賓客在宴會(huì)期間發(fā)表講話,怎么辦?
(1)在賓客講話時(shí),服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢(shì)要端正),保持宴會(huì)廳的安靜;
(2)與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。
6、客人用餐快結(jié)束時(shí)征求客人的意見,怎么辦?
(1)一般由領(lǐng)班主動(dòng)上前詢問客人是否還需要其他的菜式和其它的服務(wù);
(2)詢問客人對(duì)菜式和服務(wù)有什么意見或建議;
(3)若客人身份較高,應(yīng)由主管或經(jīng)理上前詢問客人。
7、客人投訴食物里有蟲子時(shí),怎么辦?
(1)馬上向客人道歉,即刻將食物退下,送回廚房并通知餐廳經(jīng)理來處理此事,以征求客人諒解;
(2)取消該菜,贈(zèng)送一份同樣的食物。
8、客人喝醉酒時(shí),怎么辦?
(1)客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應(yīng)禮貌地拒絕給客人再添加酒水;
(2)給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料,如果汁、熱茶、礦泉水等;
(3)如有嘔吐,應(yīng)及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;
(4)如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理和保安部,以便及時(shí)處理。
9、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?
(1)立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜尚未開始做,馬上取消;
(2)若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請(qǐng)客人先把帳結(jié)掉。
10、服務(wù)中不小心把食物或飲品濺在客人身上,怎么辦?
(1)在上菜和上飲品的時(shí)侯,要禮貌地提醒客人,以免不小心把菜汁和飲品濺在客人的身上;
(2)若不小心濺在客人的身上,服務(wù)員要誠懇地向客人道歉,并立即設(shè)法替客人清理,必要時(shí)免費(fèi)為客人把衣服洗干凈。
11、若與客人同時(shí)走一個(gè)通道,怎么辦?
(1)帶位員帶客人入座時(shí),應(yīng)示意其服務(wù)員讓座,讓客人先走;
(2)若服務(wù)員遇到與客人同時(shí)走一個(gè)通道,也應(yīng)禮貌地讓客人先走。
12、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?
(1)這時(shí)要更加注意對(duì)客人的服務(wù),在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;
(2)到了臨收檔時(shí),應(yīng)詢問客人是否還需要點(diǎn)菜;
(3)不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式來催促客人,應(yīng)留下專人為客人服務(wù)。
13、遇到自己的親友來用餐時(shí),怎么辦?
(1)遇到親友來用餐,服務(wù)員也應(yīng)該像對(duì)待其他顧客一樣,要分清先來后到,不能特殊關(guān)照或優(yōu)惠;
(2)不要跟自己的親友表現(xiàn)得過分親熱,以免影響其他客人。
14、客人把吃剩的食品、飲料留下并要求服務(wù)員代為保管,怎么辦?
(1)服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說明食品飲料容易變質(zhì),最好能盡快消費(fèi)掉;
(2)建議客人并協(xié)助打包,讓客人帶走。
15、開餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?
(1)開餐時(shí),廚房出品的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人。為了安全,遇到小孩到處亂跑,應(yīng)馬上制止;
(2)帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;
(3)若有可能,給小孩準(zhǔn)備一些小玩具,穩(wěn)定其情緒。
16、客人要點(diǎn)菜牌上沒有的菜時(shí),怎么辦?
(1)向廚師長了解該菜能否馬上制作;
(2)如果廚房暫時(shí)無原料,或制作時(shí)間較長,要向客人解釋清楚,請(qǐng)客人下次預(yù)訂,并請(qǐng)客人諒解。
17、客人點(diǎn)的菜已沽清或已過了季節(jié),怎么辦?
(1)若客人點(diǎn)了沽清或過季的菜,服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人道歉,說明情況;
(2)主動(dòng)向客人介紹其他同味或類似制作方式的菜肴。
18、用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架,怎么辦?
(1)立即上前制止,隔離客人;
(2)把桌上的餐具、酒具移開,以防被吵架雙方利用;
(3)報(bào)告上司。
19、客人用餐時(shí),忽然停電,怎么辦?
(1)一般情況下,停電幾秒鐘后就有飯店應(yīng)急電源供電,因此服務(wù)員應(yīng)沉著,不應(yīng)驚慌或驚叫;
(2)應(yīng)設(shè)法穩(wěn)定客人的情緒,在應(yīng)急電源還沒供上前,打開應(yīng)急照明燈;
(3)恢復(fù)供電后,應(yīng)巡視餐廳,向客人致歉。
20、客人喜歡坐靠窗的餐位,而那個(gè)臺(tái)正好已被預(yù)訂,怎么辦?
(1)向客人致歉,禮貌地告訴客人此臺(tái)已被預(yù)訂;
(2)給客人安排其它比較明亮的臺(tái)位;
(3)提醒客人靠窗的餐位一般比較“暢銷”,請(qǐng)客人下次提前預(yù)訂。
21、點(diǎn)菜之前,服務(wù)員應(yīng)該怎么辦?
(1)了解當(dāng)天供應(yīng)的菜式以及制作方法、價(jià)格等,注意沽清的食品(即一時(shí)斷貨的食品);(2)了解當(dāng)天的特別介紹,以便向客人推銷;
(3)跟帶位員交接客人情況。
第三篇:前臺(tái)服務(wù)案例
記住客人的姓名
一位常住的外國客人從飯店外面回來,當(dāng)他走到服務(wù)臺(tái)時(shí),還沒有等他開口,問訊員就主動(dòng)微笑地把鑰匙遞上,并輕聲稱呼他的名字,這位加減客人大為吃驚,由于飯店對(duì)他留有印象,使他產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的親切感,舊地重游如回家一樣。
還有一位客人在服務(wù)臺(tái)高峰時(shí)進(jìn)店,服務(wù)員問訊小姐突然準(zhǔn)確地叫出:“xx先生,服務(wù)臺(tái)有您一個(gè)電話.”這位客人又驚又喜,感到自己受到了重視,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。
另外一位外國客人第一次前往住店,前臺(tái)接待員從登記卡上看到客人的名字,迅速稱呼他以表歡迎,客人先是一驚,而后作客他鄉(xiāng)的陌生感頓時(shí)消失,顯出非常高興的樣子。簡單的詞匯迅速縮短了彼此間的距離。
此外,一位VIP(非常重要的客人—貴賓)隨帶陪同人員來到前臺(tái)登記,服務(wù)人員通過接機(jī)人員的暗示,得悉其身份,馬上稱呼客人的名字,并遞上打印好的登記卡請(qǐng)他簽字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的開心。
學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,人們最高的需求是得到社會(huì)的尊重。當(dāng)自己的名字為他人所知曉就是對(duì)這種需求的一種很好的滿足。
在飯店及其他服務(wù)性行業(yè)的工作中,主動(dòng)熱情地稱呼客人的名字是一種服務(wù)的藝術(shù),也是一種藝術(shù)的服務(wù)。通過飯店服務(wù)臺(tái)人員盡力記住客人的房號(hào)、姓名和特征,借助敏銳的觀察力和良好的記憶力,作出細(xì)心周到的服務(wù),使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的場(chǎng)合會(huì)提起該飯店如何如何,等于是飯店的義務(wù)宣傳員。
目前國內(nèi)著名的飯店規(guī)定:在為客人辦理入住登記時(shí)至少要稱呼客人名字三次。前臺(tái)員工要熟記VIP的名字,盡可能多地了解他們的資料,爭(zhēng)取在他們來店報(bào)家門之前就稱呼他們的名字,當(dāng)再次見到他們時(shí)能直稱其名,作為一個(gè)合格服務(wù)員最基本的條件,同時(shí),還可以使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為所有下榻的客人做出歷史檔案記錄,它對(duì)客人做出超水準(zhǔn)、高檔次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),把每一位客人都看成是VIP,使客人從心眼里感到飯店永遠(yuǎn)不會(huì)忘記他們。
離店之際
某酒店總臺(tái)。一位小姐正在給915房間的客人辦理離店手續(xù)。
閑聊中,那位客人旁顧左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低聲道:“我下星期還要來長住一個(gè)時(shí)期,請(qǐng)多多關(guān)照?!?小姐略一愣,旋即,鎮(zhèn)定自若地捏著戒指翻來覆去地玩賞一會(huì)兒,然后笑著對(duì)客人說道:“先生,這枚戒指式樣很新穎,好漂亮啊,謝謝你讓我見識(shí)了這么個(gè)好東西,不過您可要藏好,丟了很難找到。”隨著輕輕的說話聲,戒指自然而然地回到了客人手中??腿孙@得略有尷尬。小姐順勢(shì)轉(zhuǎn)了話題:“歡迎您光顧我店,先生如有什么需要我?guī)兔?,?qǐng)盡管吩咐地,您下次來我店,就是我店的長店,理應(yīng)享受優(yōu)惠,不必客氣。”客人正好下了臺(tái)階,忙不迭說:“謝謝啦,謝謝啦?!笨腿宿D(zhuǎn)身上電梯回房。這時(shí),電話鈴響,小姐拎話筒。
旁白:915房的預(yù)訂客人即將到達(dá),而915房的客人還未走,其他同類房也已客滿,如何通知在房的客人迅速離店,而又不使客人覺得我們?cè)诖叽偎?,從而感到不快呢?/p>
小姐一皺眉,繼而一呶嘴,拔打電話。
“陳先生嗎,我是總臺(tái)的服務(wù)員,您能否告訴我打算什么時(shí)候離店,以便及時(shí)給您安排好行李員和出租車。” 鏡頭一轉(zhuǎn),915房間,陳先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一輛的士吧?!?/p>
旁白:服務(wù)需要委婉的語言,而委婉的語言是一門藝術(shù),需要刻意追求與琢磨才能到位。
賓館酒店的軟件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服務(wù)工作中的語言,有道是:一句話惹人哭,一句話逗人笑。處理得當(dāng),錦上添花,處理不當(dāng),則前功盡棄。
清規(guī)戒律
“建立服務(wù)規(guī)范,是對(duì)客人進(jìn)行最有效服務(wù)的基礎(chǔ)。服務(wù)工作在不同的時(shí)間、不同的對(duì)象上有高度的重復(fù)性,而規(guī)范就是使這樣的重復(fù)有章可循?!蹦辰處熣诮o學(xué)員們上課。他給同學(xué)們講述了一家新開業(yè)不久的飯店,因沒有建立良好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者說規(guī)范化體系不健全,給接待服務(wù)造成了困難的故事。
[畫面]一對(duì)日本夫婦在某新開張的飯店大堂,要求提供雙人客房??偱_(tái)接待小姐請(qǐng)這對(duì)日本客人出示結(jié)婚證件。日本客人解釋說,日本人結(jié)婚沒有結(jié)婚證,但在所持的護(hù)照上是有注明的,而且從姓氏上也可以得到反映(日本婦女出嫁后一般都隨夫姓)。但接待小姐既不懂日語,又對(duì)眼前這位日本男客的真實(shí)身份有所懷疑。因?yàn)檫@位男客能說一口相當(dāng)不錯(cuò)的漢語,又足登一雙“火炬牌”運(yùn)動(dòng)鞋。其實(shí),這位男性客人正在中國某名牌大學(xué)攻讀漢語唐詩碩士學(xué)位,這次在日本的妻子利用丈夫暑假,專程來華探親并觀光旅游。面對(duì)如此窘?jīng)r,接待小姐們言之鑿鑿,舉證前幾日住店的法國人都是持有結(jié)婚證書的,想以此來證明所有外國人都有結(jié)婚證書。最后僵持到不得不由經(jīng)理出面,才算給日本客人解決了問題。接待小姐事后還辯稱,日本男客穿的是國產(chǎn)旅游鞋,誰能保證他不是中國人呢?第二天一早,這對(duì)日本客人便結(jié)帳離店。
“從上述故事中,我們可以發(fā)現(xiàn),這家新開張的飯店,沒有建立起包容性很強(qiáng)的住宿登記規(guī)范須知即使外國人有結(jié)婚證,外出旅游也不是總帶在身上的。那么,這位接待小姐的責(zé)任在哪里呢?這就引出了我想給大家講的第二個(gè)故事。”教師繼續(xù)給學(xué)員們上課。
[畫面]某教授赴某地講學(xué),下榻一家開張不久的飯店。當(dāng)時(shí)陪他進(jìn)店的有當(dāng)?shù)匾环莘止芫频陿I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。在大堂總臺(tái)接待處,很快就辦理好了入店手續(xù)。當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)腰間BP機(jī)提示有急事,暫時(shí)離去。
教授來到所住樓層服務(wù)臺(tái)。服務(wù)員事先得到通知,將有一位飯店管理專家入住,但面對(duì)教授仍然照章辦事,收取了教授客房鑰匙的押金。教授感到有些意外,但依然從命。教授進(jìn)客房正欲坐下休息,服務(wù)員又敲門進(jìn)來說請(qǐng)教授到服務(wù)臺(tái)填寫登記表。教授回答說一會(huì)兒下樓時(shí)會(huì)補(bǔ)登記的,服務(wù)小姐們不肯離去。教授不得不再次強(qiáng)調(diào):“我洗過臉后,會(huì)去登記的?!?/p>
“從第二個(gè)故事中我們可以得出這樣的結(jié)論,即遵守服務(wù)規(guī)范在服務(wù)實(shí)踐中往往是不夠的。這就提出了對(duì)服務(wù)員的素質(zhì)要求。第一個(gè)故事中的那位小姐,循規(guī)蹈矩,主觀臆斷,是因?yàn)樗狈?yīng)有的知識(shí)素質(zhì)。第二個(gè)故事中的服務(wù)員雖然認(rèn)真負(fù)責(zé),但卻不懂服務(wù)學(xué)中禮遇貴賓的原則,規(guī)范服務(wù)加上超常服務(wù)才算得上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一名優(yōu)秀的服務(wù)員,必須努力提高本身素質(zhì),在服務(wù)實(shí)踐中堅(jiān)持將規(guī)范的原則性與對(duì)突發(fā)事件應(yīng)付自如的靈活性有效結(jié)合。當(dāng)然,這需要服務(wù)員在實(shí)踐中長期積累,努力摸索,刻意提高。
巧妙推銷豪華套房
某天,南京金陵飯店前廳部的客房預(yù)訂員小王接到一位美國客人從上海打來的長途電話,想預(yù)訂兩間每天收費(fèi)在120美元左右的標(biāo)準(zhǔn)雙人客房,三天以后開始住店。
小王馬上翻閱了一下訂房記錄表,回答客人說由于三天以后飯店要接待一個(gè)大型國際會(huì)議的多名代表,標(biāo)準(zhǔn)間客房已經(jīng)全部訂滿了。小王講到這里并未就此把電話掛斷,而是繼續(xù)用關(guān)心的口吻說:“您是否可以推遲兩天來,要不然請(qǐng)您直接打電話與南京XX飯店去聯(lián)系詢問如何?”
美國客人說:“我們對(duì)南京來說是人地生疏,你們飯店比較有名氣,還是希望你給想想辦法。”
小王暗自思量以后,感到應(yīng)該盡量勿使客人失望,于是接著用商量的口氣說:“感謝您對(duì)我們飯店的信任,我們非常希望能夠接待象您們這些尊敬的客人,請(qǐng)不要著急,我很樂意為您效勞。我建議您和朋友準(zhǔn)時(shí)前來南京,先住兩天我們飯店內(nèi)的豪華套房,每套每天也不過收費(fèi)280美元,在套房內(nèi)可以眺望紫金山的優(yōu)美景色,室內(nèi)有紅木家具和古玩擺飾,提供的服務(wù)也是上乘的,相信您們住了以后會(huì)滿意的?!?/p>
小王講到這里故意停頓一下,以便等等客人的回話,對(duì)方沉默了一些時(shí)間,似乎在猶豫不決,小王于是開口說:“我料想您并不會(huì)單純計(jì)較房金的高低,而是在考慮這種套房是否物有所值,請(qǐng)問您什么時(shí)候乘哪班火車來南京?我們可以派車到車站來接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行親眼去參觀一下套房,再?zèng)Q定不遲?!?美國客人聽小王這么講,倒有些感到情面難卻了,最后終于答應(yīng)先預(yù)訂兩天豪華套房后掛上了電話。
[評(píng)析]:
前廳客房預(yù)訂員在平時(shí)的崗位促銷時(shí),一方面要通過熱情的服務(wù)來體現(xiàn);另一方面則有賴于主動(dòng)、積極的促銷,這只有掌握銷售心理和語言技巧才能奏效。
上面案例中的小王在促銷時(shí)確已掌握所謂的“利益誘導(dǎo)原則”,即使客人的注意力集中于他付錢租了房后能享受哪些服務(wù),也就是將客人的思路引導(dǎo)到這個(gè)房間是否值得甚至超過他所付出的。小王之所以能干,在于他不引導(dǎo)客人去考慮盲人,而是用比較婉轉(zhuǎn)的方式報(bào)價(jià),以減少對(duì)客人的直接沖擊力,避免使客人難于接受而陷于尷尬。小王的一番話使客人感覺自己受到尊重并且小王的建議是中肯、合乎情理的,在這種情況下,反而很難加以否定回答說個(gè)“不”字,終于實(shí)現(xiàn)了飯店積極主動(dòng)促銷的正面效果。
微笑的魅力
在內(nèi)地一家飯店,一位住店臺(tái)灣客人外出時(shí),有一位朋友來找他,要求進(jìn)他房間去等候,由于客人事先沒有留下話,總臺(tái)服務(wù)員沒有答應(yīng)其要求。臺(tái)灣客人回來后十分不悅,跑到總臺(tái)與服務(wù)員爭(zhēng)執(zhí)起來。公關(guān)部年輕的王小姐聞?dòng)嵹s來,剛要開口解釋,怒氣正盛的客人就指著她鼻子尖,言詞激烈地指責(zé)起來。當(dāng)時(shí)王小姐心里很清楚,在這種情況下,勉強(qiáng)作任何解釋都是毫無意義的,反而會(huì)招致客人情緒更加沖動(dòng)。于是她默默無言地看著他,讓他盡情地發(fā)泄,臉上則始終保持一種友好的微笑。一直等到客人平靜下來,王小姐才心平氣和地告訴他飯店的有關(guān)規(guī)定,并表示歉意??腿私邮芰送跣〗愕膭裾f。沒想到后來這位臺(tái)灣客人離店前還專門找到王小姐辭行,激動(dòng)地說:“你的微笑征服了我,希望我有幸再來飯店時(shí)能再次見到你的微笑?!?/p>
王小姐今年22歲,在飯店工作兩年,先后當(dāng)過迎賓員,餐廳服務(wù)員和前臺(tái)服務(wù)員,后來才當(dāng)上飯店的公關(guān)小姐。她從小就愛笑,遇到開心的事就禁不住大笑,有時(shí)自己也不知道為什么會(huì)笑起來。記得剛來時(shí)在飯店與一位客人交談,談到高興時(shí)竟放聲大笑起來,事后她受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育,使她明白了,在面對(duì)客人的服務(wù)中,笑必須根據(jù)不同的場(chǎng)點(diǎn),場(chǎng)合掌握分寸,沒有節(jié)制的亂笑無疑會(huì)產(chǎn)生不良后果。
笑,一旦成為從事某種職業(yè)所必備的素養(yǎng)后,就意味著不但要付出具有實(shí)在意義的勞動(dòng),還需付出真實(shí)的情感。王小姐深深感到,微笑服務(wù)說來容易做到難。你想,誰能保證每天心情都愉快?又有誰能保證每天上班8小時(shí)始終狀態(tài)那么好?但說不出為什么而笑的女孩子。每當(dāng)她走上工作崗位,總是讓新的一天從微笑開始,在微笑服務(wù)中化傾注一份真誠的情感,讓微笑感染、溝通每一位客人的心靈。上述感動(dòng)臺(tái)胞的故事便是成功的一例。的確,微笑,已成為一種各國賓客都理解的世界性歡迎語言。世界各個(gè)著名的飯店管理集團(tuán)如喜來登、希爾頓、假日等有一條共有的經(jīng)驗(yàn),即作為一切服務(wù)程序靈魂與指導(dǎo)的十把金鑰匙中最重要的一把就是微笑。美國著名的麥當(dāng)勞快餐店老板也認(rèn)為:“笑容是最有價(jià)值的商品之一。我們的飯店不僅提供高質(zhì)量的食品飲料和高水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì),還免費(fèi)提供微笑,才能招攬顧客。
當(dāng)然,微笑必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ)。下面舉一個(gè)反面事例:
有一次,一個(gè)西歐旅游團(tuán)深夜到達(dá)某飯店,由于事先聯(lián)系不周,客房已滿,只好委屈他們睡大廳。全團(tuán)人員頓時(shí)嘩然,揚(yáng)言要敲開每一個(gè)房間,吵醒所有賓客,看看是否真的無房。此時(shí),客房部經(jīng)理卻向他們“微笑”著聳聳肩,表示無可奈何,愛莫能助。這使賓客更為不滿,認(rèn)為經(jīng)理的這種微笑是一種幸災(zāi)樂禍的“譏笑”,是對(duì)他們的污辱,便拍著桌子大聲喝道:“你再這樣笑,我們就要揍你!”使這位經(jīng)理十分尷尬。后來在翻譯人員的再三解釋下,客人的憤怒才告平息。
顯然,這樣的“微笑”離開了優(yōu)質(zhì)服務(wù),與微笑服務(wù)的本意南轅北轍。
總之,微笑服務(wù)是飯店接待服務(wù)中永恒的主題,是飯店服務(wù)一刻不可放松的必修課,它包含著豐富的精神內(nèi)涵和微妙的情感藝術(shù):熱忱、友誼、情義、信任、期望、誠摯、體諒、慰藉、祝福……
第四篇:前臺(tái)個(gè)性化服務(wù)
前臺(tái)個(gè)性化服務(wù)
一、升級(jí)對(duì)特殊天氣的關(guān)注
特殊天氣比如大風(fēng)、大霧、冰雹、暴雪等,會(huì)對(duì)賓客的行程造成影響,同時(shí)也會(huì)影響酒店前廳服務(wù)環(huán)境。為回避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助賓客合理安排行程,前廳可以啟動(dòng)如下特殊天氣服務(wù)預(yù)案:
1、了解機(jī)場(chǎng)、高速公路的開放及關(guān)閉情況,以及市內(nèi)交通管制措施等。
2、客人在退房時(shí),要及時(shí)提醒賓客天氣狀況可能對(duì)賓客出行的影響。
3、根據(jù)不同天氣狀況做好應(yīng)對(duì)措施,如防滑、租借物品等服務(wù)。
4、做好賓客因天氣變化而產(chǎn)生的交辦事宜。
二、設(shè)置百寶箱
酒店應(yīng)在總結(jié)賓客需求的基礎(chǔ)上,在前廳設(shè)置一個(gè)百寶箱,為個(gè)性化服務(wù)提供物質(zhì)方面的支持。百寶箱內(nèi)存放的要有常見的藥品、辦公用品等。
比如藥品,要常備速效救心丸、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等,一旦遇到賓客心臟病突發(fā)、蚊蟲叮咬、手指劃破等情況,可及時(shí)提供相應(yīng)幫助。不同酒店客源不同、氣候條件不同,對(duì)常用藥品的需求也不盡相同,前廳部可根據(jù)情況確定藥品種類。
其他物品也要在總結(jié)對(duì)客服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,不斷增加種類,方便對(duì)客服務(wù)。
百寶箱要設(shè)立專門的臺(tái)賬,及時(shí)補(bǔ)充使用物品,并時(shí)關(guān)注賓客新的需求,不斷添加物品,為賓客提供更多的個(gè)性化服務(wù)。
三、離店的投訴賓客、??秃唾F賓客人
酒店前廳服務(wù)是為投訴賓客創(chuàng)造滿意、為??秃唾F賓提供特別關(guān)注的最后機(jī)會(huì) 前廳不僅要認(rèn)真傾聽投訴賓客的意見和處理投訴,還要在處理好投訴的基礎(chǔ)上,真誠地表示出對(duì)賓客的歉意。為投訴賓客提供水果(請(qǐng)示大副)和茶水就是開展彌補(bǔ)服務(wù)的一種方式。
對(duì)于??秃唾F賓,酒店前廳是道別和加深印象的時(shí)機(jī)。對(duì)于他們?cè)诼吠旧系男枨蟛灰魂P(guān)心,應(yīng)主動(dòng)提供,讓他們?cè)诨爻痰穆飞嫌涀【频隃剀暗轿坏姆?wù),為下一次的抵臨創(chuàng)造條件。
四、特殊賓客的安排
針對(duì)賓客的差別,前臺(tái)服務(wù)人員在房間安排上要給予不同的關(guān)注。?投訴的賓客
酒店在接受賓客投訴時(shí)一般會(huì)表現(xiàn)出高度重視,保證立即整改,下一次賓客入住時(shí)不再出現(xiàn)類似的情況。但很多酒店的口頭承諾“保證”只是應(yīng)付賓客的手段。賓客離店了,酒店并沒有研究如何整改,或者認(rèn)為一些意見僅僅是此賓客的特殊需求,并沒有記入客戶檔案。等投訴客人再次入住酒店時(shí),酒店早把上次的保證忘到腦后,并沒有采取有效措施落實(shí)上次的保證,會(huì)引發(fā)客人再次投訴,或會(huì)讓客人對(duì)酒店十分失望而不再次入住。
因此,為了確保投訴賓客的滿意,要對(duì)預(yù)訂賓客認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)投訴賓客入住時(shí),要對(duì)其上次投訴事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。比如賓客投訴房間不安靜,在排房時(shí)千萬不要安排在電梯邊,對(duì)安排的房間一定要注意落實(shí),避免上次投訴的問題再次出現(xiàn)。
?晚到的賓客
每天凌晨,酒店都會(huì)迎來一些賓客。這些賓客抵達(dá)后,在走廊內(nèi)邊走邊聊天,洗漱、看電視、打電話等都會(huì)產(chǎn)生一些人為的噪音,可能會(huì)對(duì)周邊的賓客產(chǎn)生影響。因此,酒店在為此類型的賓客排房時(shí),應(yīng)盡量安排隔壁無人的房間。如果房間出租率比較高,應(yīng)在靠近電梯邊的角落安排房間,將其影響降至最低。
?有客史的回頭客
回頭客是酒店的寶貴資源。為把回頭客塑造成忠誠顧客,酒店一般會(huì)收集回頭客的消費(fèi)習(xí)慣,形成客史檔案。一旦有回頭客入住,前臺(tái)要及時(shí)查看客史檔案,根據(jù)其喜好的房間號(hào)碼、朝向、樓層、房型等安排房間。如果因房間較滿等無法滿足其個(gè)性化需求,應(yīng)在客人未抵達(dá)前電話通知賓客,并采取一些彌補(bǔ)措施,取得賓客的諒解。一旦其他賓客退房,能滿足其要求,應(yīng)及時(shí)征詢其意見是否調(diào)換房間。
?團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客
團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客具有行動(dòng)統(tǒng)一、內(nèi)部拜訪聯(lián)絡(luò)頻繁、對(duì)酒店服務(wù)環(huán)境影響大的特點(diǎn)。在為會(huì)議、團(tuán)隊(duì)賓客安排房間時(shí),應(yīng)盡量安排在較低樓層,同時(shí)最好集中在一個(gè)或幾個(gè)樓層。會(huì)務(wù)組的房間應(yīng)盡量安排在靠近電梯,在團(tuán)體賓客房間同一樓層或者較低樓層。一是方便團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客尋找,二是減少團(tuán)隊(duì)、會(huì)議成員乘坐電梯的頻次。
五、整潔的儀容儀表
專業(yè)的服務(wù)從員工的儀表開始。整潔的服飾、儀表,這正表示我們重視賓客、提供專業(yè)化的服務(wù)。
六、給賓客直接的關(guān)注
給賓客直接的關(guān)注。在某種情況下,你可能不能立即接待賓客,但絕對(duì)不要對(duì)客人不理不睬,因?yàn)檫@會(huì)令個(gè)人感覺其不受重視。在這種情況下,可以用通過打招呼、眼神或者其他方式讓客人知道你暫時(shí)不能接待他。這樣可以消除客人因?yàn)榈却a(chǎn)生的不愉快。
七、良好的精神面貌,不要展示缺乏信心的精神面貌
這會(huì)直接影響到其他員工的精神面貌,同樣的,這也會(huì)令賓客感覺你并不尊敬他,而導(dǎo)致賓客認(rèn)為酒店的服務(wù)水準(zhǔn)并不專業(yè)。所以,良好的精神面貌在工作中對(duì)酒店員工和賓客都起著很大的作用。
給客人真摯和微笑的問候,取決于你的面部表情和眼睛。
向賓客問候時(shí),有動(dòng)作但卻一言不發(fā),會(huì)令賓客感到不自在或者認(rèn)為你根本不重視他;若無面部表情,則更可能會(huì)令賓客感到自己不受歡迎。相反的,若能做到給賓客一個(gè)真摯和微笑的問候,可以讓賓客感覺到溫馨和周到。
八、仔細(xì)聆聽
在和賓客交談的過程中,仔細(xì)的聆聽。這不但可以使你準(zhǔn)確地明白客人的意思,更能夠了解客人的心情,從而提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
九、保持眼神接觸
在和賓客交談的過程中,保持和賓客的眼神接觸,這不但有助于溝通,更能夠使客人感覺到你誠心的想幫助他,這樣即使最后無法滿足賓客要求,他也不會(huì)太在意。
十、使用賓客姓氏
通過各種方式知道客人的姓名后,不要再稱呼先生或女士,可加上客人的姓氏。因?yàn)橘e客總是樂意接受你使用其姓氏稱呼,這樣可以使賓客感覺自己受到關(guān)注。
十一、保護(hù)賓客隱私
總是謹(jǐn)慎的談及賓客各種信息,在未得到客人允許的情況下,是絕對(duì)不允許透露的。因?yàn)檫@可能給客人帶來各種各樣的麻煩,甚至可能會(huì)間接或直接導(dǎo)致客人的損失。
十二、提供額外幫助
在滿足賓客的需求后,總是詢問是否還需要其他幫助。這更夠使客人感覺你很樂意為其服務(wù)。
十三、設(shè)法滿足賓客要求
當(dāng)賓客提出酒店無法滿足的要求(不觸犯法律或涉及各種道德問題并存在可能性滿足的要求)時(shí),不要直接拒絕賓客,應(yīng)先盡可能的幫助客人。即使最終(因?yàn)槿魏卧?無法滿足客人,也可讓賓客感受到酒店已在盡力的幫助他了。
第五篇:前臺(tái)服務(wù)守則
前臺(tái)服務(wù)守則
1、遵紀(jì)守法,遵守俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮。
2、熟練掌握有關(guān)俱樂部的基本情況,其中包括服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目、場(chǎng)地面積、器械設(shè)施、師資情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)時(shí)間、地理位置等。
3、掌握一般的訓(xùn)練方法原則、要領(lǐng),并能說明健身的意義和作用。
4、在崗期間要使用禮貌用語,主動(dòng)微笑迎客,向客人介紹俱樂部的情況,做到有問有答、不允許漫不經(jīng)心、怠慢不理、粗言惡語、大聲喊叫、嚴(yán)禁帶個(gè)人情緒工作。
5、在崗期間服務(wù)人員一定要站立,嚴(yán)禁坐著接待客人,有事情須找人替換,不能無故空崗,上班時(shí)不得飲酒,吃零食或異味食物,無緊急情況不準(zhǔn)接打私人電話、發(fā)短信、串崗、扎堆聊天、大聲嬉鬧、喧嘩。如有發(fā)現(xiàn),將按照俱樂部的規(guī)定進(jìn)行處罰。
6、掌握好自己的工作職責(zé)內(nèi)容,客人辦卡、租柜須有詳細(xì)的手續(xù)并簽字。其中包括卡類、張數(shù)、姓名、卡號(hào)、更衣柜號(hào)(男女)、租期租賃、押金等,客人教款時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清并驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
7、前臺(tái)服務(wù)必須貫徹并執(zhí)行俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度,以此要求自己不斷提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量,真正做到“顧客服務(wù)第一,急而不亂,急而不慌”,并嚴(yán)格要求自己,服從上級(jí)分配、聽從指揮。
8、認(rèn)真管理好客人健身卡,遇到臨近到期的客人,要提前告知續(xù)卡、續(xù)柜、并提醒客人掌握健身須知,說話態(tài)度熱情、語氣溫和、竭誠為客人服務(wù),遇到批評(píng)、建議、冷靜對(duì)待、不予發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),速報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
9、接聽顧客外來電話,語氣溫和,禮貌待人,態(tài)度和藹,規(guī)范自己的言行舉止,爭(zhēng)做合格優(yōu)秀的服務(wù)人員。
10、前臺(tái)服務(wù)人員不得接受客人贈(zèng)物,不得對(duì)客人提出無理要求,利用工作之變?yōu)樽约褐\利,如有類似事件發(fā)生俱樂部經(jīng)做出嚴(yán)肅處理,直至開除??!
11、認(rèn)真做好交接班工作,其中包括點(diǎn)查卡數(shù)、進(jìn)出帳款、卡號(hào)、更衣柜鑰匙、收據(jù)憑單,確認(rèn)無誤后方可簽字,交接班手續(xù)應(yīng)在接班前10分鐘完成,并交待清楚早班所發(fā)生的事情,不得以任何借口停止工作、脫離崗位。
12、員工需按規(guī)定時(shí)間上班,提前15分鐘到崗,沒有經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn),上班后15分鐘,下班前15分鐘內(nèi)視為遲到、早退,45分鐘后視為曠工。吃飯規(guī)定時(shí)間為40分鐘,禁止超時(shí)。
13、晚班下班后,整理好收據(jù)、卡數(shù)、入會(huì)須知、會(huì)員資料,并關(guān)閉好電腦電源,冰柜燈,鎖好冰柜、柜子抽屜,做好下一天的表,查接無誤登記并簽字。
14、員工離職時(shí)須提前一個(gè)月以書面形式遞交辭職書,將全部工服、工牌教回財(cái)務(wù)室,如有損壞或丟失按原價(jià)賠償,如未提前一個(gè)月申請(qǐng)將扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。
浩沙健與美健身俱樂部