第一篇：《文書檔案管理》練習(xí)題

《文書檔案管理》練習(xí)題

一、名詞解釋 大事記：

答：大事記是按照時(shí)間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。

組織沿革：

答組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。是我們研究國家機(jī)關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。

二、填空題

1、文書轉(zhuǎn)化為檔案的基本條件： 辦理完畢、保存價(jià)值、系統(tǒng)整理、移交歸檔。

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素主要包括 公文標(biāo)題、正文、成文日期、公文制發(fā)責(zé)任者。

3、歸檔文件管理工作由檔案室完成，文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每年 1至2月份 月將文件向檔案室移交。

4、《歸檔文件目錄》的主要組成部分是： 案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

5、單份文件整理的檔號章欄目包括 全宗號、類別號、保管期限、年度、機(jī)構(gòu)、件號。

6、文件歸檔范圍劃分的原則是（1）“以我為主”，以本單位工作活動為主；

（2）“有文必檔”與“有檔不歸”

7、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種主要有 13 種。

8、案卷標(biāo)題是由 作者、通訊者、問題、時(shí)間、名稱、地區(qū) 等要素構(gòu)成的一個(gè)大詞組。

9、當(dāng)前，歸檔整理方法主要有兩種： 立卷法、單份文件歸檔。

10、收文中需要?dú)w檔的主要有： 一是針對本機(jī)關(guān)的來文，即本機(jī)關(guān)是文件的主送機(jī)關(guān)、二是來文內(nèi)客與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)。這部分主要指上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)或本行業(yè)主管部門的文件、三是來文內(nèi)客與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作無關(guān)，但本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的。

三、判斷題

1、成套的會議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號。（X）

2、上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，本單位有具體貫徹意見的，存入定期30年。（X）

3、已在本單位檔案軟件系統(tǒng)處理流轉(zhuǎn)完畢的文件，只須將其電子版本歸檔即可。（X）

4、在單份文件整理方法中，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件可作為一件來處理。（√）

5、本單位的會計(jì)年報(bào)應(yīng)列入文書檔案的歸檔范圍。（√）

四、簡述題

1、文件與檔案的聯(lián)系

答檔案的前身是文件材料，文件的歸宿是檔案。（1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼；（2）檔案是歸檔后經(jīng)過篩選、經(jīng)系統(tǒng)整理的的文件。

2、列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容

答1）、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性政策性文件材料； 2）、本機(jī)關(guān)召開的重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料； 3）、本機(jī)關(guān)職能活動形成的重要業(yè)務(wù)文件材料 4）、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免、獎懲、人員名冊等文件材料； 5）、本機(jī)關(guān)有關(guān)土地、房屋等重要合同協(xié)議、資產(chǎn)憑證性材料； 6）、本機(jī)關(guān)反映單位基本歷史面貌的文件材料； 7）、關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示； 8）、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料 9）、同級、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示及本機(jī)關(guān)的批復(fù)材料。

3、簡述單份文件整理的流程

1)、收 集：收集應(yīng)歸檔的文件材料，齊全完整

2)歸檔判斷: 判斷文件是否歸檔, 依照歸檔范圍,慎重決定文件去留 3)確定期限: 確定歸檔文件的保管期限, 準(zhǔn)確客觀

4）分 類：年度-機(jī)構(gòu)（問題或文號）-期限，分類方法科學(xué)、適用，保持相對穩(wěn)定 5）編制頁碼 6）裝訂 7）排序 8）蓋檔號章 9）電腦著錄 10）裝盒排架 11）打印目錄 12）編制檢索工具

4、歸檔說明的主要內(nèi)容

（1）本單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況）；（2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職等及其變化情況

（3）本年度文書立卷情況（立卷工作的組織、文件完整性、數(shù)量、存在問題）

五、論述題：（給出要點(diǎn)，學(xué)生分析論證，以便給分）

1、淺談高校檔案的利用與保密性原則

檔案的利用和保密性在高校檔案管理工作中起著相當(dāng)重要的作用。高校人事管理部門是

收集和管理高校教學(xué)科研人力資源財(cái)富,傳播檔案信息,為教學(xué)、科研提供原始的人才憑證,維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要基地。近年來,作為高校人事管理部門每年都會收入大量的、具有很高的學(xué)術(shù)研究和科技開發(fā)價(jià)值的人力資源信息。因此,做好高校人力資源的保密工作至關(guān)重要。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案。上述情況表明，檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，不可偏頗。

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會方方面面活動的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。人事檔案的保密性是由它的政治性、機(jī)密性所決定的。人事檔案從產(chǎn)生之日起，就為一定的階級所掌握，為一定的社會制度服務(wù)或?yàn)橐欢ǖ募瘓F(tuán)所利用。在社會主義條件下，人事檔案的存在與發(fā)展是無

產(chǎn)階級的政治和國家根本利益需要，它是黨和國家干部、人事工作的重要組成部分，是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。

1、關(guān)于檔案利用的分析與探索 1.1檔案的開放工作 1.2檔案利用的監(jiān)督工作

2、關(guān)于檔案保密性原則的分析與論述 2.1 關(guān)于檔案保密性原則的概念論述 2.2 關(guān)于檔案保密性原則的重要性

2.3 電子檔案為檔案的保密性原則和檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)

3、關(guān)于協(xié)調(diào)檔案利用和檔案保密性原則之間關(guān)系的一些措施 3.1 普及檔案管理以及檔案利用、保密原則的相關(guān)知識，讓人們能夠充分認(rèn)識到其中的厲害關(guān)系

3.2 加強(qiáng)《檔案法》、《憲法》等法律法規(guī)中關(guān)于檔案的法律規(guī)定或者是法律條文的宣傳與推廣

3.3對外公布檔案開放的消息以及范圍，擴(kuò)大檔案利用的范圍提高利用的效率 3.4 提高檔案的收集力度，用與時(shí)俱進(jìn)的眼光看待檔案管理

2、淺談檔案編研工作的意義

答檔案編研工作是檔案管理中一項(xiàng)獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，對于開發(fā)檔案信息資源，做好檔案工作具有重要的意義。

第一、是檔案館（室）主動地、系統(tǒng)地、廣泛地提供利用的一種有效方式。

第二、是提高檔案館（室）工作總體水平的重要途徑。第三、是保護(hù)檔案原件和長遠(yuǎn)流傳檔案文獻(xiàn)的有效措施。

1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動和促進(jìn)地方人文歷史、社會科學(xué)的研究。

2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。

3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。

4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動教材。

5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第二篇：文書檔案管理單元練習(xí)題(四)

《文書檔案管理》單元練習(xí)題

（四）姓名：______ 學(xué)號：_______ 得分：_______

一、填空題（每空1分，共15分）

1.核稿是對文稿進(jìn)行___________________和__________________的行為過程。

2.校對的方法有兩種：一是__________________；二是___________________。

3.會計(jì)文書通?？煞譃橐韵聨最悾篲__________________、________________、_________________。

4.文書立卷歸檔程序包括________________和________________兩個(gè)階段。

5.搜集文件的方法有_______________、主動搜集、______________。

6.文書工作的“西化”是指文書工作的_______________化、_______________化、_________________化和___________________化。

二、選擇題（請將正確答案的序號填在該題的橫線處，每題1分，共10分）

1.文書的短期保管年限為_______。

（1）3年、5年、15年

（2）3年、8年、15年

（3）5年、8年、15年

2.文書管理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是_______。

（1）分類

（2）銷毀

（3）清退

3.某單位1990-1995年發(fā)展規(guī)劃，立卷時(shí)應(yīng)立在_________卷內(nèi)。

（1）1990年

（2）1989年

（3）1995年

4.公文副本具有與正本____的效力。

（1）同等

（2）相近

（3）不同

5.案卷封面所填寫的機(jī)關(guān)名稱是______機(jī)關(guān)的名稱。

（1）發(fā)文

（2）收文

（3）立卷

6.上級機(jī)關(guān)向所有的下級機(jī)關(guān)、單位一次性行文稱______。

（1）逐級行文

（2）多級行文

（3）直達(dá)行文‘

7.撰寫公文的原始稿本稱為______。

（1）定稿

（2）草稿

（3）修改稿

8.收文登記的作用是_____。

（1）管理和保護(hù)作用、查找和檢查作用、統(tǒng)計(jì)和催辦作用、責(zé)任和憑證作用

（2）有利于發(fā)揮文書部門的助手作用、有利于提高辦文質(zhì)量

（3）使文書處理開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段、有利于加強(qiáng)對文書處理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

9.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，可以_______發(fā)文字號。

（1）不編

（2）只編主辦機(jī)關(guān)

（3）同時(shí)編幾個(gè)機(jī)關(guān)的 10.1954年全國第一次檔案工作會議通過并經(jīng)中共中央批準(zhǔn)，我國實(shí)行由_______。

（1）檔案部門立卷的制度

（2）文書部門立卷的制度

（3）檔案與文書部門共同立卷的制度

三、名詞解釋（每題3分，共15分）

1．傳閱

2．發(fā)文處理

3．清退

4．文書立卷（組卷）

5．年終立卷

四、簡答題（每題10分，共20分）

1．文書利用的方法主要有哪幾種？

2．平時(shí)文件的搜集工作應(yīng)把好哪“六個(gè)關(guān)口”？

五、組卷（將下列每組文件合理地組成兩卷，說明每卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題，每題20分，共40分）

（一）1.××.省成人教育工作會議記要

2.××省副省長在成人教育工作會議上的講話

3.××大學(xué)關(guān)于招收自費(fèi)生試點(diǎn)情況的報(bào)告

4.××省教委主任在成人教育工作會議上的總結(jié)講話

5.××省教委關(guān)于普通高校擴(kuò)大招收自費(fèi)生的通知

6.××省教委1993年招收自費(fèi)生計(jì)劃

（二）1.國家教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的決定；

2.中共中央組織部關(guān)于積極在大學(xué)生中發(fā)展黨員的決定

3.吉林省教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的意見

4.中共吉林省委組織部關(guān)于積極在大學(xué)生中發(fā)展黨員的意見

5.東北師范大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的通知

6.中共東北師范大學(xué)黨委關(guān)于在大學(xué)生中積極發(fā)展黨員的通知

第三篇：《文書檔案管理》單元練習(xí)題(三)

《文書檔案管理》單元練習(xí)題

（三）姓名：______ 學(xué)號：_______ 得分：_______

一、填空（每空1分，共15分）

1．密封的方法有：_______________、________________、________________。

2．對文件傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行管理，重點(diǎn)把住__________________關(guān)、_______________________關(guān)、_________________關(guān)、____________________關(guān)。

3．按管理內(nèi)容分類，文書的管理可分為：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文書清退的管理和文書暫存的管理。

4．信訪文書的特點(diǎn)是：________、__________、__________。

二、選擇題（請將正確答案的序號填在該題的橫線處，每題1分，共10分）

1.翻印上級政府文件，應(yīng)由__________批準(zhǔn)。

（1）本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

（2）上級業(yè)務(wù)主管部門

（3）制發(fā)機(jī)關(guān)

2.存檔工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是________。

（1）平時(shí)歸卷

（2）年末集中歸檔

（3）定期歸檔

3.機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號和發(fā)文順序號三部分組成___________。

（1）文件版頭

（2）公文標(biāo)題

（3）發(fā)文字號

4.立卷類目是_________。

（1）一部案卷的目錄

（2）案卷移交目錄

（3）事先擬訂的立卷方案

5.主送機(jī)關(guān)是指一份公文___________機(jī)關(guān)。

（1）主要接受并負(fù)責(zé)辦理或回復(fù)的（2）只需知道而不負(fù)責(zé)辦理的上級

（3）只需知道而不負(fù)責(zé)辦理的平行

6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________劃分的。

（1）方式

（2）方向

（3）關(guān)系

7.在一定的工作或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要使用的公文稱為_____________。

（1）事務(wù)文書

（2）專用文書

（3）業(yè)務(wù)文書

8.文書短期保管的年限_______________。

（1）3年、5年、15年

（2）8年、10年、20年

（3）5年、10年、15年

9.__________是文書工作“四化”的基礎(chǔ)。

（1）規(guī)范化

（2）制度化

（3）自動化

10.完整的公文標(biāo)題，一般由_________組成。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、文種

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文順序號、文種

三、名詞解釋（每個(gè)3分，共15分）

1．文書管理

2．文書利用

3．會計(jì)文書 4．立卷類目

5．案卷標(biāo)題

四、簡答題（每題10分，共20分）

1．承辦的性質(zhì)？

2．文書管理的任務(wù)？

五、組卷（將下列每組文件合理地組成兩卷，說明每卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題，每題20分，共40分）

（一）1.國務(wù)院辦公廳關(guān)于采取有力措施解決拖欠教師工資問題的通知

2.××省人民政府關(guān)于加大解決拖欠教師工資問題的力度的指示

3.××縣教育局關(guān)于請求撥款維修小學(xué)危舊校舍的函

4.××縣教育局關(guān)于本地拖欠教師工資問題的情況反映

5.××財(cái)政局關(guān)于撥款維修小學(xué)危舊校舍問題的復(fù)函

（二）1.××出版社關(guān)于適當(dāng)提高外編人員報(bào)酬的請示

2.中共中央宣傳部、新聞出版署關(guān)于禁止買賣書號的通知

3.××省新聞出版局關(guān)于提高外編人員報(bào)酬問題的批復(fù)

4.××省委宣傳部、××省新聞出版局關(guān)于嚴(yán)厲查處買賣書號行為的決定

5.××出版社關(guān)于買賣書號問題的自查報(bào)告

第四篇：文書檔案管理

一、名詞解釋

1.文書：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。

文書是指作為信息載體的文字材料，是社會組織和個(gè)人在社會實(shí)踐活動中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。

2.檔案：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。簡言之，檔案是指社會組織與個(gè)人在其社會活動中所直接形成并具有保存價(jià)值的原始記錄。

3.公務(wù)文書

4.事務(wù)文書

5.上行文

6.下行文

二、單項(xiàng)選擇題

1.下列選項(xiàng)中不屬于文書性質(zhì)的是（）。

A.現(xiàn)實(shí)性 B.特定性 C.信息性 D.憑證性

2.下列選項(xiàng)中不屬于文書特點(diǎn)的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的規(guī)范性 C.文書處理程序的特定性 D.歷史性

3.下列選項(xiàng)中不屬于檔案性質(zhì)的是（）。

A.原始性 B.歷史性 C.憑證性 D.考查性

4.下列選項(xiàng)中不屬于檔案特點(diǎn)的是（）。

A.原始性 B.價(jià)值性 C.系統(tǒng)性 D.考查性

5.下列選項(xiàng)中不屬于古代公文的種類是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文書檔案工作包括的一系列環(huán)節(jié)和程序不包括下列哪項(xiàng)。（）

A.文書形成 B.整理歸檔 C.交通 D.鑒定

7.下列選項(xiàng)中不屬于公務(wù)文書特點(diǎn)的是（）。A.鮮明的政治性 B.很強(qiáng)的歷史性 C.法定的權(quán)威性 D.格式的規(guī)范性

8.知照性公文主要是黨政機(jī)關(guān)向一定范圍通知事項(xiàng)、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項(xiàng)和要求的公文，下列選項(xiàng)中不屬于此類公文的是（）。

A.決議 B.通知 C.公告 D.通報(bào)

9.（）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

A.公告 B.通知 C.決議 D.函

10.下列選項(xiàng)中對發(fā)文字號表述正確的是（）。D A.國辦發(fā)〔1996〕第2號 B.國辦發(fā)（1996）02號

C.國辦發(fā)〔1996〕第02號 D.國辦發(fā)〔1996〕2號

三、問答題

1.請簡述文書工作與檔案工作的性質(zhì)和任務(wù)。

2.試述文書與檔案人員的基本素養(yǎng)要求。

3.試述公務(wù)文書的作用與特點(diǎn)。

4.如何恪守公文行文規(guī)則？

5.如何正確選定公文文種？

二、平時(shí)作業(yè)二

一、填空題

1.文書處理程序，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。

2.文書處理流程通常由收文辦理、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理四個(gè)方面構(gòu)成。

3.批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)文件內(nèi)容、擬辦意見和部門職責(zé)，對來文所提出的批示性意見。

4.傳閱的方式包括輪輻式傳閱、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種。

5.國家檔案局2000年12月6日發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，是我國機(jī)關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項(xiàng)重要舉措，彌補(bǔ)了我國文書、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系中歸檔文件整理的空白。

6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。

7.文書人員在文件辦理過程中，應(yīng)及時(shí)對日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會議關(guān)、外出會議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。

8.發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號，一般由機(jī)關(guān)代字、、文件順序號組成。

9.歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。

二、多項(xiàng)選擇題

1.文書處理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.歷史性 C.連續(xù)性 D.規(guī)定性 E.時(shí)效性

2.文件簽收的作用包括（）。ABC

A.確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠 B.明確雙方的交接責(zé)任 C.表明文件的去向和下落

D.明確收文放的職責(zé) E.確保發(fā)文方的權(quán)益

3.收文登記的方法包括（）。BCD

A.數(shù)碼登記法 B.總流水號登記法 C.分類流水號登記法

D.口取紙分類登記法 E.數(shù)字登記法

4.文書整理歸檔是以件為單位進(jìn)行（），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。

A.裝訂 B.分類 C.排列 D.編號 E.編目

5.文書整理歸檔的原則包括（）。ABCDE A.保證整理歸檔的文件材料齊全完整

B.遵循文件材料形成的客觀規(guī)律

C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

D.正確區(qū)分文件的不同價(jià)值

E.整理后的文件要便于保管、檢索和利用

6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD A.分類法 B.歸納法 C.機(jī)構(gòu)（問題）分類法

D.復(fù)式分類法 E.“自然件”分類法

7.歸檔文件編號使歸檔文件再全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作一級查找利用提供條件，編號中的號包括（）等。

A.全宗號 B. C.保管期限 D.件號 E.歸檔章

三、問答題

1.擬辦的要求有哪些？

2.發(fā)文審核的具體內(nèi)容及要求有哪些？

3.文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理的基本原則包括哪些？

4.試述文書整理歸檔與文書立卷的區(qū)別。

5.簡述文書整理歸檔的方法步驟。

平時(shí)作業(yè)三

一、名詞解釋

1.檔案統(tǒng)計(jì)工作：P244

2.檔案整理工作： P254

3.檔案保管： P271

4.主題法： P283

5.專門檔案： P304

6.大事記：P296

二、不定項(xiàng)選擇題

1.檔案收集工作的主要內(nèi)容包括（）。ACDE

A.對本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收 B.對其他機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收

C.對歷史檔案的接收 D.對歷史檔案的征集

E.對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收

2.檔案鑒定工作室一項(xiàng)決定檔案存毀的工作，包括的內(nèi)容是（）。ABCD A.制定檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表

B.具體審核檔案材料的保存價(jià)值，確定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案予以銷毀

D.檔案鑒定工作的組織

E.檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析

3.檔案室或檔案館對于按制度規(guī)定接收的檔案，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B A.數(shù)量統(tǒng)計(jì) B.檢索目錄 C.檔案鑒定 D.檔案盒 E.題名

4.檔案整理工作中的所謂（），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。D A.統(tǒng)計(jì) B.鑒定 C.收集 D.立卷 E.歸檔

5.檔案庫房的類型包括以下（）。

A.綜合檔案庫 B.科技檔案房 C.圖書資料庫 D.基建檔案房 E.新型載體檔案房

6.檔案檢索語言的類型包括（）。

A.歸納法 B.館藏法 C.分類法 D.主題法 E.演繹法

7.按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。ABCD A.書本式 B.卡片式 C.縮微目錄 D.機(jī)讀目錄 E.全宗式

8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個(gè)檔案工作具有一定的檢驗(yàn)和推動作用，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。

A.檔案歸納 B.檔案鑒定 C.檔案提供利用 D.檔案搜集 E.檔案檢索

9.科技檔案價(jià)值的鑒定因素一般包括以下（）。

A.技術(shù)因素 B.功能因素 C.典型因素 D.時(shí)間因素 E.人物因素

10.同紙質(zhì)文檔相比，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（）。ABCD A.復(fù)用性好 B.服務(wù)形式多樣化 C.便于傳輸 D.依賴性強(qiáng) E.儲存性強(qiáng)

三、問答題

1.檔案為什么必須以全宗為單位進(jìn)行整理？

2.請簡述檔案檢索的內(nèi)容。

3.請簡述檔案參考資料有哪些特點(diǎn)。

4.請簡述人事檔案的特點(diǎn)及作用。

5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。

6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。

平時(shí)作業(yè)四

技能測試題

一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函

2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函

3．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告

4．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函

5．××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函

提示： 1、2、3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的往來文件4、5組成一卷；

按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件

二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給××市人民政府的指示

2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的通知

3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的請示

4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會會議的批復(fù)

5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給××市人民政府的指示

第五篇：文書檔案管理

[單選]

1、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。(2分)

擬辦

批辦

承辦

催辦

[單選]

2、（）年，國家檔案局令第8號發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。(2分)

2000年

2002年

2003年

2006年

[單選]

3、下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。(2分)

收文中，上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。

一般文件的歷次修改稿。

對本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的文件材料。

同級機(jī)關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。

[單選]

4、以下哪個(gè)不是收文登記的形式？(2分)

簿冊式登記

簽印式登記

卡片式登記

[單選]

5、催辦分為（）兩個(gè)方面。(2分)

向上、向下

對內(nèi)、對外

發(fā)函、電聯(lián)

[單選]

6、以件為單位進(jìn)行裝訂時(shí)，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。(2分)

上側(cè)

右上側(cè)

左側(cè) [單選]

7、編制頁碼時(shí)，凡沒有頁碼（單頁除外）的，需要補(bǔ)充編制頁碼，再（）計(jì)算頁數(shù)。(2分)

繼續(xù)

合并

重新

[單選]

8、以下哪個(gè)不是文件的載體？(2分)

竹簡

紙張

光盤

[單選]

9、單份文件歸檔中，哪一項(xiàng)不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)

歸檔

保管期限

作者

[單選]

10、著錄時(shí)應(yīng)注意(2分)

題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時(shí)，要將主題詞錄入；

文件題名應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際內(nèi)容和成分重新擬寫；

“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。

[單選]

11、使用單件整理方法的單位必須使用（）。(2分)

檔案管理軟件

密集柜

專用庫房

[單選]

12、單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)

裝盒

填寫備考表

編號

[單選]

13、《檔案目錄》封面項(xiàng)目不包括：(2分)

全宗名稱

責(zé)任者

全宗號 [單選]

14、單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)

按-保管期限

按-機(jī)構(gòu)-保管期限

按機(jī)構(gòu)-保管期限

[單選]

15、單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)

按-保管期限

按-機(jī)構(gòu)-保管期限

按機(jī)構(gòu)-保管期限

[單選]

16、跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)

開始

辦結(jié)

歸檔 [單選]

17、采用（）能最好地保持歸檔文件在來源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)

分類法

機(jī)構(gòu)分類法

保管期限分類法

[單選]

18、立卷法按文件（）或內(nèi)容針對作為歸檔。(2分)

成文日期

形成

辦結(jié)

[單選]

19、以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)

XX企業(yè)的會議紀(jì)要；

XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請示；

XX公司信息簡報(bào)。[單選]20、立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)

時(shí)間排列法

處理順序排列法

地區(qū)排列法

[單選]

21、（）是對收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)

擬辦

批辦

承辦

[單選]

22、立卷法中，以下哪個(gè)標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)

XX局黨組會議記錄

XX企業(yè)關(guān)于2003年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

XX地區(qū)來往信件

[單選]

23、立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)

將文件上原有的金屬物全部去掉；

文件上原有的金屬物不用去掉；

裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。

[單選]

24、立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)

6.5cm，7.5cm，3.5cm

8.5cm，4.5cm [單選]

25、（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號，檔案室不能擅自編制。(2分)

全宗號

目錄號

案卷號

[單選]

26、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。(2分)14 [單選]

27、（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。(2分)

規(guī)定

辦法

條例

[單選]

28、文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)

秘密等級

發(fā)文字號

公文標(biāo)題

[單選]

29、（）是指已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用。(2分)

定稿

正本

稿本

[單選]30、（）是對發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)

簽發(fā)

審核

繕印

[多選]

31、把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個(gè)或若干個(gè)案卷，以保持文件之間的在內(nèi)容、時(shí)間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：（）(2分)

內(nèi)容組合法

文件名稱組合法

工作活動組合法

問復(fù)文件組合法

[多選]

32、使用單份文件歸檔整理方法時(shí)常用的分類方法有：（）(2分)

—機(jī)構(gòu)—保管期限

—問題—保管期限

—文號—保管期限

—保管期限 [多選]

33、同一的文件按件歸檔，裝盒時(shí)（）(2分)

保管期限為永久的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為30年的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為10年的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為定期的文件一起裝盒

[多選]

34、文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)

類目

序號

歸檔范圍

保管期限

[多選]

35、歸檔分類的類型有：(2分)

A.分文號

分

分機(jī)構(gòu)

分保管期限

[多選]

36、單份文件歸檔中，必須著錄的項(xiàng)目有：(2分)

文件題名

責(zé)任者

成文日期

歸檔

[多選]

37、單件整理方法常見的模式有：(2分)

部門整理

專人整理

個(gè)人整理

檔案室整理

[多選]

38、蓋檔號章時(shí)，保管期限一欄可以填寫：(2分)

全稱

簡稱

保管期限代碼

不填

[多選]

39、單份文件歸檔中，著錄時(shí)應(yīng)注意：(2分)

有副題名的應(yīng)錄入；

文件提名一般要求照實(shí)抄錄，不得隨意改動；

頁數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁面總數(shù)；

著錄“任免通知”時(shí)可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。

[多選]40、適用于按名稱組合的案卷排列方法有(2分)

時(shí)間排列法

處理順序排列法

地區(qū)排列法

綜合排列法

[判斷]

41、歸檔文件整理過程中，單頁文件可不打頁碼。(2分)

對

錯 [判斷]

42、文件歸檔不要求紙質(zhì)文件與同版本電子同步歸檔。(2分)

對

錯

[判斷]

43、企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。(2分)

對

錯

[判斷]

44、歸檔時(shí)間是指文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時(shí)間，移交歸檔的時(shí)間主要有1至2月份或6月份。(2分)

對

錯

[判斷]

45、使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專用的檔案管理軟件。(2分)

對

錯 [判斷]

46、文件形成也就是文件的成文。(2分)

對

錯

[判斷]

47、小于十六開紙的文件要托裱。(2分)

對

錯

[判斷]

48、排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。(2分)

對

錯

[判斷]

49、檔號章是文件歸檔的標(biāo)志，用于體現(xiàn)每一“件”的檔號。(2分)

對

錯

[判斷]50、案卷目錄表是查找利用檔案的最基本的檢索工具，也是進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)、移交、檢查的重要依據(jù)。(2分)

對

錯