第一篇：企業(yè)證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執(zhí)行部門

檔案編號 審批人員

批準(zhǔn)日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規(guī)范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業(yè)證照是指政府職能部門核發(fā)給企業(yè)的用以證明 業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。包括：人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其他證件。

第三條 公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理相關(guān)證照、積極積極參與職能部或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營可利于公司經(jīng)營，可提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負(fù)責(zé)的內(nèi)容有：（1）各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè) 代碼證。

第六條 證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報(bào)、注冊、年檢之后，其相關(guān)文件和材料應(yīng)一并交給行政部保管，根據(jù)發(fā)證機(jī)關(guān)的要求，將證照懸掛在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時(shí)，必須獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，說明使用范圍及 使用范圍及使用時(shí)間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續(xù)后，方可帶出。

（3）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手 續(xù)。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應(yīng)及時(shí)登記證照管理臺賬。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的證照，每年均需到行政部備案（連續(xù)使用的證照除外）。

第九條

備案內(nèi)容包括：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、新建公司的驗(yàn)資證明、企業(yè)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及 相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證以及對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。

第十條

凡備案內(nèi)容涉及的企業(yè)證照，各部門均需復(fù)印一份報(bào)公司行政都備案。未能通過年檢和未經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進(jìn)行分類歸檔。歸檔的資料應(yīng)完整齊全，申報(bào)過程中的各種相關(guān)手續(xù)均要?dú)w入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經(jīng)辦或由公司其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，在手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施。制度中各款視公司發(fā)展或政策可做適當(dāng)調(diào)整。最終解釋權(quán)歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實(shí)施。

第二篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強(qiáng)證照管理，確保營運(yùn)暢通、安全，維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：

1、證照歸口公司營運(yùn)部管理，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)證照管理制度的全面實(shí)施；

2、營運(yùn)部負(fù)責(zé)健全各項(xiàng)證照管理臺帳，及時(shí)辦理，按時(shí)發(fā)放；

3、營運(yùn)部辦理各項(xiàng)隨車證照，并接受公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務(wù)資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證；

6、行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運(yùn)，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時(shí)進(jìn)行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時(shí)到營運(yùn)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；

9、營運(yùn)部保證隨車證照的齊全，缺失證照補(bǔ)辦費(fèi)用由缺失過失一方承擔(dān)。

10、證照核發(fā)單位有權(quán)吊銷證照，營運(yùn)部有權(quán)依照《長沙市城市公共客運(yùn)條例》變更證照的執(zhí)有人。

第三篇：證照管理制度

一、目的為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)及下屬事業(yè)部。

四、職責(zé)與范圍

（一）管理職責(zé)

1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團(tuán)行政部是全集團(tuán)證照的管理部門，負(fù)責(zé)對全集團(tuán)的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。（事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時(shí)由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。）

2.各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，各級行政管理部門負(fù)責(zé)人是管理直接責(zé)任人。

（二）根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權(quán)證類)：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛登記證、他項(xiàng)產(chǎn)權(quán)證等。

2.二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。

3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾；由社會團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責(zé)

各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項(xiàng)貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負(fù)責(zé)人提出申請（附表一）→單位主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)分管資金的副總裁審批（集團(tuán)貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團(tuán)

分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負(fù)責(zé)辦理。

稅務(wù)登記證的辦理：單位財(cái)務(wù)部門提出→單位主要負(fù)責(zé)人審核→上一級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。

六、證照管理

（一）管理職責(zé)

1.一類證（權(quán)證類）：原則上由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質(zhì)類）：由證照單位行政部門負(fù)責(zé)管理；

3.三類證（經(jīng)營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理；

（2）機(jī)動車輛登記證，集團(tuán)的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部門管理；

（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務(wù)登記證由單位財(cái)務(wù)部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負(fù)責(zé)管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時(shí)建檔登記→證照復(fù)印件報(bào)行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報(bào)行政部備案，行政部在核實(shí)后建立全集團(tuán)證照總目錄表，并進(jìn)行動態(tài)信息管理。

（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的，應(yīng)報(bào)行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，重點(diǎn)單位應(yīng)由集團(tuán)行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。

（三）各單位應(yīng)建立健全證照管理實(shí)施細(xì)則，添置保管設(shè)備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核→單位主要負(fù)責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：

1.牽涉到擔(dān)保、抵押時(shí)，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)分管資金副總裁審核，由總裁批準(zhǔn)。審批程序完結(jié)后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。

2.使用貸款卡時(shí)，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

4.使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請單，單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。

2.使用證照復(fù)印件時(shí)，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章，無印章時(shí)須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時(shí)歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門時(shí)間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費(fèi)證、資質(zhì)等級證的年檢(審)，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)督辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦；其它證照由總裁辦負(fù)責(zé)督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)集團(tuán)行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。

十四、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

十五、本制度經(jīng)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)、工會職代會通過后發(fā)布，自簽發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關(guān)文件同時(shí)

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規(guī)定

呈報(bào)：董事會

抄送：總裁辦、工會

發(fā)送：總部各部門、各事業(yè)部

擬文：集團(tuán)行政部

存檔：集團(tuán)行政部檔案管理崗

第四篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度 目的

為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

適用于公司各類證照。3 責(zé)權(quán)部門

行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定 4.1 證照種類

證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。

4.1.1 基礎(chǔ)證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照。

4.1.2 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。

4.2 證照辦理

4.2.1 辦理部門。

（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。

（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。

4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。

4.2.5 證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.3 證照保管及使用

4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。

4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。

4.3.3 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。

4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4 證照遺失處理

4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。

第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度

第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。

第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。

第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。

第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

第六條 證照的管理

一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。

二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。

第七條 證照管理的具體要求

一、證照在申報(bào)、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。

三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、組織機(jī)構(gòu)代碼證號、使用期限等。

第八條 證照的備案

一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）

二、備案內(nèi)容：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證和對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。

三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印1份報(bào)公司辦公室備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。

二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

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