第一篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3

權(quán)責(zé)單位

1）

總經(jīng)理室負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.技術(shù)圖紙管理 2.1

技術(shù)圖紙種類 2.1.1.原稿

1）

由技術(shù)部設(shè)計、制作、修改和存檔，并有技術(shù)部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復(fù)制而成，并歸技術(shù)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及車間工作需要時借用，但借用者須事先申請。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開發(fā)、設(shè)計，均必須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

2）

試作圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.4.開模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術(shù)部繪制開模圖紙。

2）

開模圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.5.檢驗圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗合格后，技術(shù)部應(yīng)繪制檢驗圖紙，質(zhì)檢

部作為后續(xù)制品檢驗使用。

質(zhì)檢部作檢驗使用，一份由車間作自檢使用（如系外協(xié)品，此份由采購部交外協(xié) 廠自檢使用）。

2）

檢驗圖紙共計四份，一份由技術(shù)部存檔，一份由生產(chǎn)部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異 常等狀況下分析、查看使用。

部兩份（一份存采購，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計七份，其中技術(shù)部自存一份，生產(chǎn)、質(zhì)檢各一份，車間兩份，采購2.1.7.設(shè)計變更圖紙

1）

零件已經(jīng)評審合格，且以導(dǎo)入量產(chǎn)，因故需要變更尺寸時，應(yīng)繪制設(shè)計變更圖紙。

2）設(shè)計變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進行變更，應(yīng)加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒有之部分，經(jīng)設(shè)計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設(shè)計變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

4）

變更時須發(fā)出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀（設(shè)

計原稿不銷毀）。

2.2.設(shè)計變更圖紙 2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

本公司技術(shù)圖紙尺寸（長*寬）規(guī)定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號

1）為方便圖紙管理，應(yīng)對圖紙進行有規(guī)律之編號。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。c)最后為流水號碼，由0001到9999.2.2.1.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）由技術(shù)部依圖紙需要加蓋“受控”章分發(fā)至相關(guān)部門，并配發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋受控章），各相關(guān)部門分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術(shù)部發(fā)文各相關(guān)部門，并以新圖交換救圖，舊圖由技術(shù)部統(tǒng)一管理。

3.技術(shù)文件管理 3.1.技術(shù)文件種類 3.1.1.消耗定額

1）技術(shù)部提供產(chǎn)品的消耗定額，移交相關(guān)部門。

2）產(chǎn)品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規(guī)格、單位、標準用量、自制或

外購、耗損率等內(nèi)容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的工藝狀況，對工藝流程進行修訂。2）工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運、檢驗、儲存等內(nèi)容。

3.1.3.作業(yè)標準書（或稱作業(yè)指導(dǎo)書）

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特點，對每一步加工工序之作業(yè)標準書進行制定及修 改。

2）作業(yè)標準書一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、加工名稱順序、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品

戰(zhàn)略、使用設(shè)備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內(nèi)容。

3.1.4.標準工時

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工狀況，測定每一工序作業(yè)標準工時。

2）標準工時一般應(yīng)注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè) 備、標準產(chǎn)量、標準工時、標準不良率。

3.1.5.技術(shù)變更資料

1）在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由技術(shù)部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢生產(chǎn)部、車間之同意。開發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理）。2）對產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開發(fā)，由技術(shù)部負責(zé)處理（依

3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

3.2.1.文件編號

1）在為方便技術(shù)文件管理，應(yīng)對文件進行有規(guī)律之編號。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產(chǎn)品用料明細表之簡稱（bill of material）。

b)XXX為產(chǎn)品類型、型號之代號，可用字母或數(shù)字表示。

c)XXX為同類型商品中不同客戶或規(guī)格之代號，可用數(shù)字或字母表示。

3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）各技術(shù)文件由技術(shù)部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關(guān)部門分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術(shù)部分發(fā)至各相關(guān)部門，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術(shù)部統(tǒng)一處理。

第二篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)。

第二條 技術(shù)資料實行分級管理，由各級技術(shù)部門負責(zé)。項目部技術(shù)部門設(shè)專職技術(shù)資料員，負責(zé)管理技術(shù)資料。

第三條 對施工過程形成的各項文件資料要隨時積累，準確、如實地反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)資料的形成和積累要作到分工明確，責(zé)任到人，有計劃、有布置、有檢查，按時整理收集，并做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、項目齊全、簽署手續(xù)完備、圖例和計量單位符合規(guī)范，必須用碳素墨水進行書寫。

第二章 技術(shù)資料內(nèi)容

第四條 技術(shù)資料包括：建設(shè)項目各階段的設(shè)計文件、施工圖紙、標準圖、定型圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀要、施工組織設(shè)計、竣工文件、優(yōu)秀論文、施工技術(shù)總結(jié)、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應(yīng)交資料包括：竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、各種有效圖紙、施工組織設(shè)計等。

第三章 技術(shù)資料管理和整理

第六條 項目部技術(shù)部門，掌握與施工有關(guān)的各類標準設(shè)計圖目錄，以及標準設(shè)計圖的頒發(fā)、修改和作廢情況。

第七條 設(shè)計院提供的施工設(shè)計資料，項目部技術(shù)部門按有關(guān)規(guī)定點收，并向下分發(fā)。各預(yù)留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍圖。

第八條 當施工設(shè)計資料下發(fā)份數(shù)不夠時，若復(fù)印，執(zhí)行《技術(shù)文件

和資料控制程序》。

第九條 建設(shè)項目變更施工單位時，需移交設(shè)計文件、資料，由項目部技術(shù)部門造冊點交。

第十條 竣工文件的管理，由項目部技術(shù)部門負責(zé)竣工文件的編制工作并協(xié)調(diào)、整理和組織移交。

第十一條 項目部所有技術(shù)部門存檔的技術(shù)文件，均作為后續(xù)工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現(xiàn)場施工資料管理由項目部技術(shù)部門負責(zé)，建立技術(shù)資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料、處理有關(guān)技術(shù)問題、編制施工小結(jié)和竣工文件。資料袋（盒）應(yīng)建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔，一般單位工程應(yīng)具備下列資料袋（盒）：

（1）開、竣工報告；（2）重要會議記錄；（3）施工日志；（4）變更設(shè)計資料；（5）技術(shù)交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測量記錄及計算圖表；（9）計量試驗資料；（10）質(zhì)量檢查記錄；（11）施工組織設(shè)計、計劃；（12）施工圖紙；（13）工程質(zhì)量檢查評定表；（14）TQC資料、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及措施；（15）工程質(zhì)量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設(shè)計交底；（2）現(xiàn)場調(diào)查資料；（3）與上級往來資料；（4）工程索賠計算分析資料；（5）工程質(zhì)量獎懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計劃及情況；（8）工程質(zhì)量快報；（9）半年、科技質(zhì)量計測工作總結(jié)；（10）技術(shù)交底、變更設(shè)計匯總資料；（11）其他應(yīng)該積累的資料（如

創(chuàng)優(yōu)、標準圖、參考書籍等。

第四章 技術(shù)資料的保存和歸檔

第十四條

項目部技術(shù)資料室對所有技術(shù)資料進行分類整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項目竣工后，技術(shù)資料應(yīng)按以下規(guī)定辦理：

1、施工組織設(shè)計上交局技術(shù)部門歸檔備用。

2、竣工文件按建設(shè)單位要求由項目部組織向局和建設(shè)單位指定部門歸檔。

3、施工技術(shù)總結(jié)上交局技術(shù)部門歸檔備用。

4、有效的標準、規(guī)范、定型圖、標準圖、通用圖等上交局技術(shù)部門歸檔備用。

5、其它技術(shù)資料由項目部自行保存。

第三篇：工程技術(shù)資料管理辦法

山東譽遠建設(shè)工程有限公司 工程技術(shù)資料管理辦法

總

則

1、工程管理項目是項目管理的一個大類，其管理的對象主要是建設(shè)工程。《建設(shè)工程管理規(guī)范》中對建設(shè)工程項目管理的解釋是：“運用系統(tǒng)的理論和方法，對建設(shè)工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動，簡稱項目管理。”建設(shè)項目管理的內(nèi)涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。

2、建筑安裝工程施工技術(shù)資料是指施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。

3、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據(jù)。對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

4、為進一步加強工程技術(shù)資料管理，規(guī)范施工過程中分包工程的技術(shù)行為，使技術(shù)資料整理系統(tǒng)化，規(guī)范化，保證反映工程的真實情況，特制定本辦法。

第一節(jié)

組織機構(gòu)與職責(zé)

1、公司建立總工程師領(lǐng)導(dǎo)的公司技術(shù)管理機構(gòu)和項目部技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的基層技術(shù)管理機構(gòu)。設(shè)專人負責(zé)技術(shù)資料的管理。

2、公司生產(chǎn)單位技術(shù)資料負責(zé)人職責(zé)：

（1）施工過程中應(yīng)負責(zé)匯總本單位及分包單位編制的施工技術(shù)資料，及施工過程中的音像資料。

（2）生產(chǎn)單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)技術(shù)資料的簽證和檢查。

（3）負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包及專業(yè)承包施工隊伍專業(yè)規(guī)范及技術(shù)要求組卷驗收。應(yīng)在工程竣工驗收后2周內(nèi)容，將工程各分包項目的施工技術(shù)資料匯總、組卷，形成完整的單位工程施工技術(shù)資料。

3、工程資料員負責(zé)各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。

4、分包單位負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)。

第二節(jié)

總包工程技術(shù)資料管理

1、各工程項目必須設(shè)專職責(zé)資料員并持證上崗。

2、單位工程施工技術(shù)資料的整理，應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300）、山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程DBJ14—023—2001、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）統(tǒng)一規(guī)定。有特殊專業(yè)要求的，應(yīng)符合本專項標準的要求。

3、施工技術(shù)資料應(yīng)使用原件。對因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

4、施工技術(shù)資料應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4，若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。施工技術(shù)資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。微機形成的資料采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。

5、工程開工前，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點，結(jié)合工程實際，編制單位工程技術(shù)資料目錄，并報監(jiān)理單位備案，單位工程資料員據(jù)此進行核工程技術(shù)資料的收集和整理。

6、圖紙會審、設(shè)計變更、開工報告等填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、簽章齊全。

7、單位工程施工組織設(shè)計應(yīng)在正式施工前編制完成，并經(jīng)施工企業(yè)的技術(shù)負責(zé)人審批：主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項施工方案，冬雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案；施工組織設(shè)計及施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全，施工單位應(yīng)首先進行內(nèi)部審核，報監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)后實施。發(fā)生較大的施工措施變化和工藝變更時，應(yīng)有變更手續(xù)，并進行交底。

8、施工日志分建筑與結(jié)構(gòu)（含裝飾裝修）、建筑設(shè)備安裝工程兩種，應(yīng)一單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工，按專業(yè)由專業(yè)人員負責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實、完整，文字簡練，時間連續(xù)，字體工整，書面整潔。

9、技術(shù)交底記錄應(yīng)包括施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項工程施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底和設(shè)計變更技術(shù)交底。主要內(nèi)容應(yīng)具體，達到施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標準的要求措施，各項交底有關(guān)文字記錄，必要時附圖示，交底雙方簽字應(yīng)齊全。

10、施工現(xiàn)場使用的各種原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等建筑工程所使用的工程材料均有應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格、質(zhì)量合格證、檢驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等）質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程材料的品種、規(guī)格、性能指標等，并與實際進場材料相符。實施強制性產(chǎn)品認證應(yīng)提供有關(guān)證明。

11、單位工程施工前進，施工單位應(yīng)編制施工檢（試）驗計劃，明確負責(zé)人，報送監(jiān)理單位備案；施工過程中，應(yīng)有施工單位取樣人員在現(xiàn)場進行原材料樣本和試件制作，并在有關(guān)記錄上簽字，過程應(yīng)有監(jiān)理人員旁站。施工試驗記錄根據(jù)工程形象進度做強度、嚴密性等試驗記錄，內(nèi)容要真實可靠，必須有相關(guān)單位和負責(zé)人簽字，并有結(jié)論性意見。

12、單位工程記錄填寫應(yīng)連續(xù)完整，內(nèi)容真實可靠，簽證齊全。

13、單位工程的檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收資料填寫，內(nèi)容齊全、準確，不得缺數(shù)漏項，編制虛假數(shù)據(jù)。

14、隱蔽工程驗收記錄包括通用施工記錄和專用施工記錄。按規(guī)范規(guī)定須進行隱檢的項目，報請監(jiān)理（建設(shè)）方組織驗收，各項記錄和圖示必須有監(jiān)理（建設(shè)）、施工單位簽字，并有結(jié)論性意見。個別重要分項驗收應(yīng)有設(shè)計或勘察單位參加，并簽字。施工單位應(yīng)填報《隱蔽工程驗收檢查記錄》。

15、給排水、采暖衛(wèi)生工程必須按照圖紙和規(guī)范要求，認真做好管道、閥門、設(shè)備的強度、嚴密性及系統(tǒng)清洗試驗，排水管道應(yīng)做好灌水、通球、通水試驗，衛(wèi)生器具必須做好24h盛水試驗，試驗時應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證，試驗合格后及時辦理簽證。

16、電氣安裝工程必須按照圖紙和規(guī)范要求，認真做好絕緣電阻、接地電阻測試及電氣設(shè)備安裝和調(diào)整試驗、試運轉(zhuǎn)記錄，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，測試時應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證，試驗后及時辦理簽證。

17、單位（子單位）工程的竣工驗收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗收資料應(yīng)使用項目部符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)證明。

18、地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、單位工程竣工前，需將技術(shù)資料整理齊全，提前三天報質(zhì)量技術(shù)部初審后，以確定初驗時間。

19、工程竣工圖凡使用施工藍圖繪制應(yīng)使用碳素墨水標注。藍圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋工程竣工圖章?？⒐D章內(nèi)應(yīng)注明繪制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、監(jiān)理工程師、繪制時間等基本內(nèi)容。

20、單位（子單位）工程資料員應(yīng)在單位工程竣工驗收后2周內(nèi)，將工程施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷，并編制成四套完整的單位工程施工技術(shù)資料，移交監(jiān)理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內(nèi)，必須將全部施工技術(shù)資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

21、資料員在施工過程中，所整理的保證資料，如：鋼筋檢驗批及各種型號的鋼筋試拉報告、砼每個部位的試壓報等各項的主要資料，每月上交總公司壹份，以便公司檢驗論證，跟蹤工程進展情況。

第三節(jié)

分包工程技術(shù)資料管理

1、技術(shù)資料編制目錄：各專業(yè)分包隊伍在進入施工現(xiàn)場前，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點，結(jié)合分包工程實際，編制專業(yè)工程技術(shù)資料目錄，由總承包單位根據(jù)單位工程技術(shù)總目錄確認專業(yè)技術(shù)資料分目錄。分包單位據(jù)此進行專業(yè)分項工程技術(shù)資料的收集和整理，報總包單位備案。

2、施工組織設(shè)計（施工方案）：專業(yè)分包工程承包人應(yīng)當將其分包工程的施工組織設(shè)計和施工方案報告總包單位審批、備案。施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。

3、圖紙會審記錄及設(shè)計變更單：專業(yè)分包工程的圖紙會審記錄及設(shè)計變更單會簽欄應(yīng)有分包單位技術(shù)負責(zé)人和總包單位技術(shù)負責(zé)人共同簽字確認，簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。施工過程中，分包項目發(fā)生變更，應(yīng)有專業(yè)分包工程承包人將其設(shè)計變更報總包單位技術(shù)負責(zé)人審核，總包單位技術(shù)負責(zé)人將其審核后的設(shè)計變更報告監(jiān)理單位審批。

4、技術(shù)交底：專業(yè)分包工程的技術(shù)交底記錄應(yīng)報總包單位備案。

5、施工試驗記錄：

（1）施工檢（試）驗計劃：單位工程施工前，施工單位應(yīng)編制施工檢（試）驗計劃，明確負責(zé)人，報送總包單位備案。

（2）施工過程中，應(yīng)當施工單位取樣人員在現(xiàn)場進行原材料樣本取樣和試件制作，有關(guān)記錄上簽字。過程應(yīng)有總包單位人員、監(jiān)理人員旁站。

6、隱蔽工程驗收：各專業(yè)分包項目的隱蔽工程，應(yīng)按先自檢再驗收并在隱蔽工程驗收記錄上共同簽字確認。

7、單位（子單位）工程分包項目的竣工驗收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗收資料應(yīng)使用分包單位符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)原授權(quán)證明。

8、竣工驗收資料：分包單位資料員應(yīng)分包工程竣工驗收后2周內(nèi)，將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷，并編制成五套完整的分包工程施工技術(shù)資料，移交總包單位四套，自行保存一套。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

第四節(jié)

獎罰

1、每月進行一次檢查評比，得分在90分以上的，給資料員200元的獎勵；得分在70分以下的，對資料員處以200元罰款。

2、每月檢時，資料員或資料不在現(xiàn)場罰款100元。

3、每月檢時，違反本辦法規(guī)定的，視其情節(jié)處以項目部200—500元罰款。

第五節(jié)

附則

1、本辦法由生產(chǎn)單位指項目經(jīng)理部、分公司。

2、本辦法由山東譽遠建設(shè)工程有限公司質(zhì)量技術(shù)部負責(zé)解釋。

3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：7技術(shù)資料管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》和相關(guān)資料管理辦法，結(jié)合蒙華鐵路**標段一工區(qū)工程的實際情況，特制定本辦法。

第二條技術(shù)資料是施工過程各項工作的成果反映。完整、準確的技術(shù)資料是組織、指導(dǎo)施工，驗工計價，進行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。

第三條蒙華鐵路**標段技術(shù)資料管理實行項目經(jīng)理部、工區(qū)二級管理機制，確保工程施工一流，技術(shù)資料管理一流的目標，實現(xiàn)技術(shù)資料管理的標準化。

第四條技術(shù)資料管理的范圍主要包括以下幾類：

1、施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計等設(shè)計資料；

2、施工規(guī)范，驗標；采用的標準圖、參考圖；

3、承包合同的投標書，施工承包合同及補充文件（答疑）；

4、施工組織設(shè)計、專項方案、工程日志、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底等；

5、在施工過程中形成的試驗、測量以及檢驗批記錄、分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收等相關(guān)資料；

6、上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；

第二章管理機構(gòu)

第五條工區(qū)工程部負責(zé)技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理和指導(dǎo)工作，并進行歸口管理。

第六條工區(qū)負責(zé)本管段內(nèi)的技術(shù)資料管理工作，由工程部負責(zé)技 術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理和指導(dǎo)工作，牽頭負責(zé)實施。

第七條工區(qū)應(yīng)設(shè)置技術(shù)資料管理小組，總工程師主抓技術(shù)資料工作。按照相關(guān)法規(guī)、標準和項目經(jīng)理部的相關(guān)要求，推行技術(shù)資料管理標準化；技術(shù)資料管理人員要保持穩(wěn)定，保證技術(shù)資料的完整性、準確性和連續(xù)性。

第三章管理職責(zé)

第八條工區(qū)職責(zé)

1.參加項目經(jīng)理部組織的各種內(nèi)業(yè)會議，及時傳達會議要求并執(zhí)行；

2.制定本單位的技術(shù)資料管理規(guī)劃、編制本單位的技術(shù)資料管理辦法；

3.組織技術(shù)資料管理人員和技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)相關(guān)標準、規(guī)范和辦法，提高對技術(shù)資料編制、管理水平；

4.定期、不定期進行本管段內(nèi)的技術(shù)資料的檢查，并就檢查的問題進行交流，制定相應(yīng)措施，確保技術(shù)資料數(shù)字填寫準確、真實，完整整潔且簽字齊全，確?？勺匪沸?；

5.協(xié)調(diào)各部門的接口工作，確保技術(shù)資料對應(yīng)統(tǒng)一； 6.組織開展本單位的技術(shù)資料的監(jiān)督檢查。

第四章技術(shù)資料管理制度

第九條資料室的設(shè)置

1.工區(qū)設(shè)置專用的資料室，資料室必須標識明確，規(guī)劃整潔，面積適合需要。2.資料室由設(shè)置專職人員進行管理，負責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及項目隊管理資料分類保管的工作。

第十條技術(shù)資料的管理

一、資料的收集、整理

1.技術(shù)資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

2.技術(shù)資料由工區(qū)工程部、工區(qū)資料員負責(zé)收集、整理與管理；各種表格的填寫、報送簽認均由各工點負責(zé)人完成。

3.及時提請設(shè)計、監(jiān)理單位對于施工過程中的資料，按規(guī)定簽署意見，確保資料的完整性、準確性。

二、技術(shù)資料的傳遞過程

1.收發(fā)文件資料要嚴格按《收發(fā)文登記簿》進行記錄、填寫《呈（傳）閱卡》后，及時發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和單位傳閱，簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳。

凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結(jié)果，并由承辦人記錄落實情況。

2.內(nèi)部各部門之間的有關(guān)資料要及時溝通，便于技術(shù)資料的及時整理。

設(shè)備物資部收集進場原材料的出廠合格證和相關(guān)的信息，以書面的形式報監(jiān)理、中心試驗室，試驗室根據(jù)物資部門提供的材料信息進行登記后實施抽樣檢驗，并在試驗報告上填入相應(yīng)的編號；試驗室將各種試驗報告書面通知物資、質(zhì)檢工程師（員），技術(shù)人員，技術(shù)人 員在填寫隱檢、驗收等記錄時，將所涉及試驗報告的信息填入；原材料所用的工程部位，物資、試驗、技術(shù)部門要記錄詳細，確保材料的可追朔性。

3.與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位之間的資料傳遞時，重點根據(jù)內(nèi)業(yè)的類別進行傳遞。對于變更設(shè)計，根據(jù)變更管理辦法執(zhí)行。檢驗批、驗收記錄等，由工區(qū)技術(shù)人員填寫，監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場驗收或檢驗，根據(jù)檢驗結(jié)果及時簽署意見，確?，F(xiàn)場施工有序，內(nèi)業(yè)資料的及時、準確、完整。資料由填寫人員進行存檔保管，其他技術(shù)資料按照相關(guān)要求進行傳遞處理。

4.工程竣工時，根據(jù)鐵道部《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》的要求，由內(nèi)業(yè)管理人員和現(xiàn)場技術(shù)人員負責(zé)收集相關(guān)資料，形成竣工文件，然后歸檔、移交。

三、技術(shù)資料保管、歸檔、保密 1.資料按照以下細目分類管理：

（1）設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等；

（2）過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、專項方案、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺帳等；

（3）施工技術(shù)管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；

（4）工程試驗資料：設(shè)專門資料室由試驗室負責(zé)管理，試驗資料：包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

2.對于設(shè)計文件和施工技術(shù)管理資料，建立文件清單，并分別建立受控文件、有效文件、作廢文件目錄，并在文件上進行標識。圖紙和標準圖等分專業(yè)存放。

3.對于過程控制和試驗資料，在資料室按照單位工程獨立存放，存放建立目錄。目錄按照單位工程下的分部、分項工程進行分級建立。

4.每個文件盒的正面、側(cè)面標明資料名稱及檔案盒號。5.每個文件盒內(nèi)均建立卷內(nèi)臺帳，反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間，對文件進行動態(tài)管理。

6.資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。7.無論是管理員或借閱人造成資料丟失的，自動按照業(yè)主和監(jiān)理要求進行立即完善，確保資料完整。對項目造成其他后果的，按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。

8.工程施工結(jié)束后，按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對設(shè)計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

9.所有建檔文件或資料都建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實行技術(shù)資料動態(tài)管理。

10.技術(shù)資料嚴格按照國家、鐵道部、項目經(jīng)理部和企業(yè)的保密 規(guī)定要求執(zhí)行保密要求。

四、技術(shù)資料的質(zhì)量要求

1.施工過程的資料內(nèi)容真實，數(shù)字準確，簽字齊全，整潔美觀。2.技術(shù)資料要做到及時有序，確保技術(shù)資料和現(xiàn)場施工同步，避免事后補填、弄虛作假的行為。

3.技術(shù)資料要分階段、分單位工程收集、整理，并按貫標程序要求進行建檔管理。

第五章技術(shù)資料的檢查考核

第十二條工區(qū)項目部根據(jù)業(yè)主的信譽評價、專項檢查結(jié)果、監(jiān)理單位平時資料檢查結(jié)果，結(jié)合檢查情況，按照內(nèi)部約束獎勵機制進行考核獎罰。

第十三條工區(qū)要經(jīng)常對技術(shù)資料管理情況進行檢查、評比整改，確保技術(shù)資料管理程序化、標準化。

第六章附則

第十四條本實施細則由工區(qū)工程部負責(zé)解釋，自公布之日起施行。

第五篇：電廠技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

第一章 總則

第一條 為建立健全技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)工作服務(wù)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司生產(chǎn)部門技術(shù)資料管理工作。

第二章 職責(zé)

第三條 公司分管生產(chǎn)副總經(jīng)理

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)資料管理的政策、法規(guī)，落實上級公司的相關(guān)制度、措施和要求，組織制定技術(shù)資料管理制度。

（二）批準設(shè)備和系統(tǒng)規(guī)程、圖紙等主要技術(shù)資料。

第四條 生產(chǎn)技術(shù)部

（一）協(xié)助分管生產(chǎn)副總經(jīng)理監(jiān)督、落實技術(shù)資料的管理。

（二）設(shè)備和系統(tǒng)檢修和新、改擴建后，組織編寫或修改運行規(guī)程和系統(tǒng)圖等技術(shù)資料，經(jīng)審批后執(zhí)行并建立臺賬。

（三）審核設(shè)備和系統(tǒng)規(guī)程、圖紙等主要技術(shù)資料。

（四）負責(zé)所有技術(shù)改造項目的技術(shù)資料整理并交資料室歸檔。

第五條 集控中心

（一）做好集控中心技術(shù)資料管理工作。

（二）設(shè)備和系統(tǒng)經(jīng)檢修和新、改擴建后，負責(zé)設(shè)備規(guī)范、圖紙等技術(shù)資料的收集整理，并建立、完善設(shè)備臺賬。

第六條 光伏電站

（一）做好電站技術(shù)資料管理工作。

（二）設(shè)備和系統(tǒng)經(jīng)檢修和新、改擴建后，負責(zé)設(shè)備規(guī)范、圖紙等技術(shù)資料的收集整理，并建立、完善設(shè)備臺賬。

第七條 檢修隊

（一）做好檢修技術(shù)資料管理工作。

（二）配合生產(chǎn)技術(shù)部編寫或修改檢修規(guī)程、圖紙和工藝質(zhì)量標準。

第三章 要求、程序和內(nèi)容

第八條 要求

所有設(shè)備的技術(shù)資料包括以下內(nèi)容：

1.設(shè)備型號、技術(shù)規(guī)范、圖紙、試驗記錄、檢修記錄、缺陷及處理記錄、運行規(guī)程、技術(shù)與安全狀況分析、工料消耗和備品配件清冊等。

2.圖紙資料主要有設(shè)備裝配圖、備品配件圖、電氣及管路系統(tǒng)圖、電氣二次線路圖和熱控保護邏輯圖等。

3.生產(chǎn)運行系統(tǒng)圖的修訂由光伏電站于每年3 月底前完成，并報送生產(chǎn)技術(shù)部審核、生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準。

4.設(shè)備異動后，設(shè)備維護部應(yīng)在1 個月內(nèi)對原設(shè)備圖進行修改、完善，確保圖紙與實物相符，并報送生產(chǎn)技術(shù)部審核。

5.設(shè)備資料應(yīng)做到分類歸檔、內(nèi)容完整、修訂及時、管理規(guī)范。

6.所有的技術(shù)資料應(yīng)妥善保管，按規(guī)定及時送交技術(shù)檔案室歸檔。

第九條 程序

（一）光伏電站及時按要求填寫維護記錄，不得漏項。

（二）計劃檢修設(shè)備復(fù)役后1 個月內(nèi)，檢修隊填寫技術(shù)臺賬，記錄該設(shè)備的檢修周期、異動及更新改造情況和未處理的缺陷，完成檢修總結(jié)，并報生產(chǎn)技術(shù)部審核。

（三）檢修總結(jié)的內(nèi)容主要有：

1.設(shè)備概況：檢修日期、工期、復(fù)役時間。

2.檢修主要完成項目，重點總結(jié)特殊、技術(shù)改造項目的完成情況、存在的問題、下次檢修需注意的事項和擬增減的項目。

（四）計劃檢修發(fā)電設(shè)備復(fù)役后1 個月內(nèi)，光伏電站負責(zé)收集、整理、初審承包商記錄的檢修資料(包括檢修文件包、檢修記錄、驗收資料)，并上報生產(chǎn)技術(shù)部審核歸檔。

（五）涉及系統(tǒng)圖或設(shè)備圖更改時，由光伏電站更改后報送生產(chǎn)技術(shù)部審核、生產(chǎn)副總經(jīng)理批準，并由生產(chǎn)技術(shù)部整理移交歸檔。

（六）技術(shù)改造項目歸檔資料包括：

1.計劃申請文件、計劃批復(fù)、初審表、立項申請及批復(fù)文件、費用申請及批復(fù)文件、項目竣工報告及決算表、匯編項目后評價報告。

2.設(shè)計委托書和合同、安全協(xié)議、施工合同、監(jiān)理合同、指定工程隊的審批單、施工預(yù)算、施工結(jié)算、大項目審計報告。

3.設(shè)備及材料采購合同、招標書、投標文件及評標結(jié)果等過程資料、指定供應(yīng)商的審批單。

4.項目建議書、可行性研究報告、項目審查會議紀要、設(shè)計資料和圖紙、設(shè)計交底紀要、技術(shù)協(xié)議、開工報告、施工組織計劃、施工圖、施工方案、進度控制計劃、施工協(xié)調(diào)紀要、驗收資料、設(shè)計變更、異動報告、監(jiān)理文件、竣工驗收報告、試驗報告、竣工圖、工程總結(jié)或后評估報告。

第八條 內(nèi)容

（一）生產(chǎn)技術(shù)部

1.設(shè)備可靠性管理統(tǒng)計、設(shè)備異動報告、備品定額管理、固定資產(chǎn)管理等資料。

2.檢修管理資料：檢修三年滾動規(guī)劃、年計劃、檢修總結(jié)、重大技術(shù)改進措施等。

3.技術(shù)監(jiān)督總結(jié)統(tǒng)計報表等。

4.設(shè)備技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等。

（二）集控中心

1.運行發(fā)電設(shè)備可調(diào)出力、運行方式、電網(wǎng)、電壓、負荷管理等文件。

2.發(fā)電設(shè)備運行分析匯總材料、事故報告匯總分析材料等。

3.運行規(guī)程、系統(tǒng)圖及運行日志等。

4.所有的統(tǒng)計報表。

（三）光伏電站

1.發(fā)電設(shè)備巡檢分析匯總材料、事故報告匯總分析材料等。

2.運行規(guī)程、系統(tǒng)圖及運行日志、巡檢記錄等。

（四）檢修隊

1.發(fā)電設(shè)備檢修分析匯總材料等。

3.檢修規(guī)程、系統(tǒng)圖及檢修日志等。

3.發(fā)電設(shè)備檢修記錄：具體實施的檢修計劃、進度和總結(jié)報告等。

5.各檢修承包商的檢修記錄、試驗報告、檢修資料匯編等。

6.設(shè)備檢修記錄：試驗報告、檢修資料匯編等。

7.檢修統(tǒng)計報表。

第四章 附則

第九條 本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。