第一篇:加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè) 提高檔案服務(wù)水平
加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè) 提高檔案服務(wù)水平
2010年11月遼陽(yáng)市委市政府提出建設(shè)特大型城市重點(diǎn)實(shí)施的五大發(fā)展戰(zhàn)略。五大戰(zhàn)略的提出為遼陽(yáng)的發(fā)展提供了無(wú)限機(jī)遇,在這一新形勢(shì)下做為檔案管理工作者如何更好地為遼陽(yáng)大發(fā)展服務(wù),成為每一個(gè)檔案工作者面臨的新問(wèn)題,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的思考和這段時(shí)候在市委黨校的學(xué)習(xí)讓我有了一些想法。
一、觀念創(chuàng)新,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
檔案事業(yè)一定要跟上時(shí)代發(fā)展步伐,檔案工作要以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新的精神,創(chuàng)造出服務(wù)政治、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)的高質(zhì)量、高水平、高效率。
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,便于社會(huì)各方面利用是檔案工作的根本目的,檔案人員應(yīng)打破自我封閉、因循守舊、安于現(xiàn)狀的思想,樹立開(kāi)拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新、謀求發(fā)展的意識(shí)。檔案館要真正走向社會(huì)、走進(jìn)人們的生活,到達(dá)社會(huì)化、公共服務(wù)化,首先的是跟更新觀念增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式,變單
一、被動(dòng)服務(wù)為超前、主動(dòng)、全方位精品式的服務(wù)。因此提升檔案館公共服務(wù)功能,思想觀念是關(guān)鍵,我們?cè)谥匾暤耐瑫r(shí),要強(qiáng)化宣傳教育,努力增加檔案人員的服務(wù)意識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念改進(jìn)檔案服務(wù)方式,樹立全新的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)意識(shí)、效益意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí),開(kāi)發(fā)含“金”量高的檔案文化產(chǎn)品,創(chuàng)造務(wù)實(shí)有效的服務(wù)方式才能把檔案服務(wù)社會(huì)的工作做好做實(shí),讓檔案服務(wù)工作融入社會(huì)的發(fā)展中去,才能得到社會(huì)認(rèn)可,贏得各方面的重視和支持,檔案工作就能快速地與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。
二、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),不斷提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì) 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)是時(shí)代發(fā)展的需要,我們應(yīng)將學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,一是要通過(guò)學(xué)習(xí)政治理論來(lái)提升思想政治水平,用黨的理論武裝頭腦;二是要時(shí)時(shí)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要深入學(xué)習(xí)檔案工作法律法規(guī)和各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),要善于把學(xué)習(xí)的成果放在實(shí)踐中來(lái)檢驗(yàn),從而不斷提高工作的質(zhì)量和效率;三是要虛心學(xué)習(xí)、宣傳和推廣一切從實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)新的工作實(shí)踐;四是要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),檔案信息化建設(shè)是今后檔案事業(yè)發(fā)展的主流,作為檔案工作者要注意加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
三、從工作細(xì)微處入手,提高檔案服務(wù)利用水平
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的大潮,我們的檔案工作也發(fā)生了很大的變化。檔案的社會(huì)功能已經(jīng)從政治領(lǐng)域逐步向經(jīng)濟(jì)、科技領(lǐng)域發(fā)展,利用對(duì)象也主要由黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體發(fā)展到企事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)和學(xué)術(shù)團(tuán)體,乃至整個(gè)社會(huì)。做為政府的對(duì)外服務(wù)窗口,新形勢(shì)下檔案部門應(yīng)該堅(jiān)持“依法行政、科學(xué)管理,親情服務(wù)”的工作理念,堅(jiān)持做到“五個(gè)一”:(一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱水暖心、一腔熱忱辦事、一句好話送行)的服務(wù)宗旨,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)。
四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),拓展檔案的服務(wù)功能和服務(wù)空間
加快信息資源的開(kāi)發(fā)與提升檔案公共服務(wù)能力是相輔相成的,檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,就是檔案館公共服務(wù)能力的建設(shè)。建設(shè)檔案信息服務(wù)中心為重點(diǎn),強(qiáng)化信息公開(kāi)功能,提高信息的服務(wù)能力。一是根據(jù)市場(chǎng)的需要以利用率為核心,加大現(xiàn)行文件查閱中心的建設(shè)力度,對(duì)公開(kāi)文件,逐步實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)查閱服務(wù),做好真正的便民服務(wù)。二是整合檔案信息資源,擴(kuò)大服務(wù)范圍,現(xiàn)在檔案資源分、丟失現(xiàn)象依然嚴(yán)重,檔案資源得不到最大程度的優(yōu)化配置。檔案服務(wù)范圍狹窄,嚴(yán)重地影響檔案工作的發(fā)展。對(duì)此我們可以采取行之有效的多種服務(wù)功能。依托檔案查閱、檔案宣教、檔案編研、網(wǎng)絡(luò)傳播、檔案下基層等服務(wù)平臺(tái),積極拓展檔案館的社會(huì)服務(wù)空間。要把拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能作為全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要實(shí)踐,為社會(huì)提供“適銷對(duì)路的”檔案服務(wù)新產(chǎn)品。
總之,如何緊緊圍繞市委市政府五大戰(zhàn)略開(kāi)展好檔案服務(wù)水平,需要我們廣大的檔案人員在工作的實(shí)踐中逐步積累經(jīng)驗(yàn),我們更應(yīng)以此次活動(dòng)為契機(jī)因地制宜地開(kāi)展好檔案各項(xiàng)服務(wù)工作。做到以人為本,一切根據(jù)人民群眾的需要為出發(fā)點(diǎn),為遼陽(yáng)實(shí)現(xiàn)建設(shè)特大型城市增添檔案人的一份力量。
第二篇:加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提高服務(wù)水平
以建設(shè)“平安、便利、美麗、和諧”社區(qū)為抓手,堅(jiān)持軟硬件建設(shè)并重,寓管理于服務(wù)……2015年以來(lái),雁塔區(qū)魚化寨街道扎實(shí)開(kāi)展社區(qū)建設(shè)提升年活動(dòng),努力為轄區(qū)群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷、豐富的社區(qū)服務(wù)。
多措并舉 建設(shè)平安社區(qū)
社區(qū)安定是居民安居、樂(lè)居的基本要求。為營(yíng)造安全穩(wěn)定的生產(chǎn)生活環(huán)境,該街道以強(qiáng)化社區(qū)綜合治理為抓手,多措并舉,多管齊下,全力維護(hù)社區(qū)治安穩(wěn)定。
加強(qiáng)人防技防建設(shè),以社區(qū)為單位組建紅袖章專業(yè)巡邏隊(duì),實(shí)行24小時(shí)全天候巡邏。切實(shí)發(fā)揮社區(qū)綜合指揮平臺(tái)的作用,技防設(shè)施配備到位,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)主干道、重要部位監(jiān)控全覆蓋。實(shí)行網(wǎng)格化管理。完善社區(qū)管理對(duì)象臺(tái)賬,建立社區(qū)基本群體,特殊群體,流動(dòng)群體信息庫(kù),實(shí)行“橫向到邊、縱向到底”網(wǎng)格化管理模式,一崗多責(zé),一員多能,延伸服務(wù),實(shí)現(xiàn)“小網(wǎng)格”服務(wù)“大民生”。完善人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解的“大調(diào)解”工作體系,推進(jìn)“三官一律”進(jìn)社區(qū)工作,多方聯(lián)動(dòng),及時(shí)化解矛盾。社區(qū)民警兼任社區(qū)居委會(huì)副主任以及聘用律師兼任社區(qū)法制副主任工作已到位,配合做好千名干警下社區(qū)活動(dòng),社區(qū)綜治力量得到進(jìn)一步夯實(shí)。以提高群眾法律意識(shí)為重點(diǎn),先后發(fā)放各類普法宣傳讀本2萬(wàn)余冊(cè),開(kāi)展普法宣傳50余次,在社區(qū)居民中深入持久地開(kāi)展形式多樣的普法教育,提高居民的法律意識(shí)。
強(qiáng)化服務(wù) 打造便利社區(qū)
為居民提供方便快捷的服務(wù)是社區(qū)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。隨著社區(qū)建設(shè)的不斷深化,社區(qū)服務(wù)也面臨從單一化到多元化、從日?;絺€(gè)性化的轉(zhuǎn)變。
按照社區(qū)服務(wù)“10+ⅹ”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),該街道在為居民提供購(gòu)物、衛(wèi)生、養(yǎng)老、計(jì)生、勞動(dòng)保障、法律援助、文體娛樂(lè)等基本服務(wù)的同時(shí),增開(kāi)特色服務(wù),如3507社區(qū)的居民郵政綠色通道、婦女兒童溫馨咨詢小屋以及3511社區(qū)的紅白理事會(huì)等創(chuàng)新服務(wù),滿足了不同群體的服務(wù)需求。同時(shí),在資源整合上下功夫,將轄區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行整合,印發(fā)《魚化寨街道社區(qū)“十五分鐘”生活便利服務(wù)圈服務(wù)指南》4000冊(cè),各社區(qū)也結(jié)合實(shí)際編印了《社區(qū)便民服務(wù)指南》,為居民提供全面、詳細(xì)的服務(wù)信息;為新建小區(qū)商業(yè)布局提供科學(xué)指導(dǎo),做到業(yè)態(tài)布局合理,全年新增商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)20余家,為居民日常生活和購(gòu)物提供了極大便利。以重陽(yáng)節(jié)為契機(jī),積極開(kāi)展魚化寨街道敬老月系列活動(dòng),在社區(qū)開(kāi)設(shè)居家養(yǎng)老便民餐廳,為老年人提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的餐飲服務(wù),300余名社區(qū)老人享受到全區(qū)“幸福天天游”惠民政策,在轄區(qū)掀起敬老、惠老、助老的熱潮。
精細(xì)管理 建設(shè)美麗社區(qū)
建設(shè)美麗社區(qū)是一項(xiàng)系統(tǒng)化、長(zhǎng)效化工作,在實(shí)施過(guò)程中,該街道以創(chuàng)文和深化城市精細(xì)化管理為契機(jī),開(kāi)展社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生大整治活動(dòng)。堅(jiān)持日常保潔與突擊整治相結(jié)合,重點(diǎn)清理衛(wèi)生死角,清洗公共設(shè)施,并對(duì)亂搭亂建、亂堆亂放、亂寫亂畫、亂停車輛、亂設(shè)攤點(diǎn)等“九亂”現(xiàn)象進(jìn)行整治,營(yíng)造宜居、樂(lè)居的社區(qū)環(huán)境。結(jié)合森林城市和園林式社區(qū)創(chuàng)建工作,加大社區(qū)綠化、美化力度,確保綠化覆蓋率,定期對(duì)社區(qū)樹木、花壇進(jìn)行專業(yè)管護(hù),打造美麗社區(qū)。在做好社區(qū)創(chuàng)森宣傳和銘城社區(qū)創(chuàng)建園林式社區(qū)的同時(shí),聯(lián)系區(qū)級(jí)有關(guān)部門,從2015年11月初開(kāi)始,共同對(duì)3507社區(qū)辦公樓旁邊3000余平方米的花壇進(jìn)行整修。利用多種宣傳平臺(tái),向居民傳播綠色環(huán)保理念,提高廣大居民愛(ài)綠、護(hù)綠意識(shí),使“美麗型社區(qū)”創(chuàng)建工作成為社區(qū)成員共同關(guān)心、共同參與的活動(dòng)。
抓好結(jié)合 建設(shè)和諧社區(qū)
對(duì)老舊社區(qū),該街道以和諧社區(qū)創(chuàng)建為抓手,廣泛組織開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的創(chuàng)建活動(dòng)。目前,已經(jīng)有3507社區(qū)、3511社區(qū)、西鈔社區(qū)等5個(gè)社區(qū)創(chuàng)建為省級(jí)和諧社區(qū),創(chuàng)建率達(dá)71%?;し簧鐓^(qū)、日化社區(qū)等5個(gè)社區(qū)創(chuàng)建為市級(jí)和諧社區(qū),創(chuàng)建率達(dá)71%。
該街道還在新建小區(qū)大力推行代理服務(wù)制度,先后對(duì)昆明花園、恒大城、天朗藍(lán)湖樹、左岸春天等11個(gè)商住小區(qū)進(jìn)行代理服務(wù),制作居民事務(wù)代辦點(diǎn)標(biāo)牌和上墻制度,全面提升社區(qū)管理水平。
以金域牟家(牟家村回遷社區(qū))社區(qū)為試點(diǎn),對(duì)回遷社區(qū)高起點(diǎn)規(guī)劃、高檔次建設(shè)、高標(biāo)準(zhǔn)管理,堅(jiān)持“五更六有”(更富裕、更方便、更安全、更豐富、更幸福,學(xué)有優(yōu)教、勞有豐獲、病有良醫(yī)、居有佳境、老有頤養(yǎng)、暇有美樂(lè))理念,全面實(shí)施“兩委”(社區(qū)黨支部、社區(qū)居委會(huì))、“七室”(黨員活動(dòng)室、圖書閱覽室、警務(wù)監(jiān)控室、民事調(diào)解室、殘疾人康復(fù)訓(xùn)練室、財(cái)務(wù)室、檔案室)、“八站”(黨員遠(yuǎn)程教育工作站、勞保工作站、文體活動(dòng)指導(dǎo)站、計(jì)生工作站、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、居家養(yǎng)老服務(wù)站、公共服務(wù)應(yīng)急站、信息工作站)、“一場(chǎng)”(室外活動(dòng)廣場(chǎng))、“兩?!保ㄉ鐓^(qū)市民學(xué)校、人口學(xué)校)、“三墻”(市民教育、科普宣傳、廉政建設(shè)文化墻)建設(shè)模式,配足配齊崗位和工作人員,全面管理服務(wù)社區(qū)居民,形成具有魚化特色的回遷社區(qū)品牌。
全國(guó)文明城市是由中央文明委評(píng)選命名的、目前城市綜合性評(píng)比中的最高榮譽(yù),是反映一個(gè)地方發(fā)展實(shí)力、文明程度、整體形象的最大品牌。創(chuàng)建文明城市需要城市多元化主體的協(xié)同參與,各主體參不參與、參與程度、參與方式等都將直接影響創(chuàng)建活動(dòng)的過(guò)程與效果。
荊州市創(chuàng)文指揮部第二次會(huì)議決定,將通過(guò)實(shí)施“三大工程”、“五大項(xiàng)目”,全力打好迎檢百日攻堅(jiān)戰(zhàn)。市委副書記、創(chuàng)文指揮部常務(wù)副指揮長(zhǎng)周靜強(qiáng)調(diào),要提升群眾參與熱情,深化“創(chuàng)文為民、創(chuàng)文惠民、創(chuàng)文靠民”理念。
通過(guò)上一階段第三方測(cè)評(píng),中心城區(qū)街道社區(qū)2000多個(gè)問(wèn)題暴露出來(lái),而這僅僅只是冰山一角。提升群眾參與熱情,就是要解決群眾身邊的事、關(guān)心的事、最急切的事,加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),就是最好的舉措之一。根據(jù)市創(chuàng)文指揮部實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)目提升工程的“五個(gè)要求”,強(qiáng)力推進(jìn)道德惠民、文化惠民、服務(wù)惠民、城市惠民和推進(jìn)公益宣傳項(xiàng)目,從街道社區(qū)城市管理創(chuàng)建中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn),對(duì)此我提出相關(guān)的措施與想法。
一、創(chuàng)建文明城市要擴(kuò)大群眾參與度
讓群眾唱主角,提高群眾參與創(chuàng)文的積極性。廣大市民的參與度與知曉率在整個(gè)創(chuàng)建工作中具有重要的戰(zhàn)略意義,我們應(yīng)該在有限的情況下,滿足廣大人民群眾的需求,廣泛征集方方面面關(guān)于社區(qū)建設(shè)的意見(jiàn),讓市民最難、最急、最煩的問(wèn)題凸顯出來(lái)。全體市民要以主人翁姿態(tài)投身到創(chuàng)建活動(dòng)中來(lái),自覺(jué)遵守交通秩序,自覺(jué)維護(hù)環(huán)境整潔,提高道德風(fēng)尚。但是,這種泛泛的要求一般情況下很難調(diào)動(dòng)群眾的積極性、參與性,還要靠政府制定長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。可以采取從群眾中來(lái)到群眾中去的辦法,從群眾那里集思廣益采納好的管理和獎(jiǎng)懲辦法。讓文明的行為得到獎(jiǎng)勵(lì),讓不文明的行為得到懲處,讓每一個(gè)市民都成為參與創(chuàng)建和享受成果的主角。這樣群眾才能真正行動(dòng)起來(lái),實(shí)現(xiàn)群建群享。
二、社區(qū)建設(shè)提檔升級(jí)“335行動(dòng)計(jì)劃”
我市中心城區(qū)共有335個(gè)社區(qū),創(chuàng)建全國(guó)文明城市加強(qiáng)街道社區(qū)建設(shè),“335行動(dòng)計(jì)劃”是指將這335個(gè)社區(qū)進(jìn)行新一輪的提檔升級(jí),不斷推進(jìn)就業(yè)和社會(huì)保障、城市管理、社會(huì)治安綜合治理和社會(huì)服務(wù),以擴(kuò)大基層社區(qū)民主自治為手段,以基層社區(qū)為工作推進(jìn)單元,著力建設(shè)組織健全、環(huán)境優(yōu)美、管理有序、文明祥和的新型社區(qū),社區(qū)建設(shè)的各項(xiàng)工作進(jìn)一步深化發(fā)展,探索出一條以社區(qū)建設(shè)為總抓手,為全面推薦荊州創(chuàng)建全國(guó)文明城市夯實(shí)基礎(chǔ),首創(chuàng)首成。
首先多方聯(lián)動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。一是,制定社區(qū)任務(wù)、重點(diǎn)工作以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐個(gè)社區(qū)地進(jìn)行規(guī)劃分解,并用一表一圖反映出來(lái),便于指導(dǎo)落實(shí)。一表即任務(wù)工作表,在工作任務(wù)表上反映出推進(jìn)“335行動(dòng)計(jì)劃”要做的工作項(xiàng)目,比如綠化多少面積、維修多少條道路、整修多少房屋等,所需投入來(lái)源,由誰(shuí)去完成,什么時(shí)候完成等;一圖是指各社區(qū)提供一張社區(qū)建設(shè)的規(guī)劃圖,圖上反映出本社區(qū)的轄區(qū)范圍,“335行動(dòng)計(jì)劃”實(shí)施的項(xiàng)目地點(diǎn)等,并在社區(qū)內(nèi)公示,聽(tīng)取居民的建議,接受居民的監(jiān)督。二是,可采取“蹲點(diǎn)、掛線、帶面”聯(lián)點(diǎn)共建的方法,深入實(shí)施“335行動(dòng)計(jì)劃”。
其次協(xié)調(diào)配合形成合力。市直相關(guān)責(zé)任部門,在12個(gè)專項(xiàng)工作組的指導(dǎo)下,按照自身的職責(zé)對(duì)照整改落實(shí)任務(wù)清單,推進(jìn)“335行動(dòng)計(jì)劃”有效進(jìn)行。如城管、水務(wù)、園林、房產(chǎn)、供電、電信、民政等部門作為環(huán)境整治專班成員,著手治理社區(qū)破損道路的改造,還路于民,水務(wù)部門實(shí)施下水管網(wǎng)的改造,環(huán)保部門開(kāi)展社區(qū)油煙、噪音擾民的治理,房產(chǎn)部門對(duì)社區(qū)房屋的立面開(kāi)展整治,建委、城管、供電等部門想辦法解決所有第三方測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的整改與落實(shí),財(cái)政部門應(yīng)支持解決“335行動(dòng)計(jì)劃”的資金保障問(wèn)題,要切實(shí)讓居民對(duì)社區(qū)建設(shè)的工作滿意度平均達(dá)到90%以上,也是更好的呼應(yīng)創(chuàng)建全國(guó)文明城市的測(cè)評(píng)體系標(biāo)準(zhǔn)。
其三“四到社區(qū)”惠及民生。第一,就業(yè)和社會(huì)保障到社區(qū)的工作積極推進(jìn)。各社區(qū)普遍建立下崗失業(yè)人員的聯(lián)系記錄本,將社區(qū)內(nèi)的下崗失業(yè)人員的性別、年齡、特長(zhǎng)以及就業(yè)意愿等都詳細(xì)記錄在案,社區(qū)將每個(gè)下崗人員的檔案制作成卡片的形式,隨時(shí)向用人單位推薦就業(yè)。第二,城市管理到社區(qū)的工作??梢圆扇「鶕?jù)社區(qū)內(nèi)的環(huán)衛(wèi)作業(yè)量按照一定的價(jià)格進(jìn)行發(fā)包的辦法,由社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)招聘環(huán)衛(wèi)作業(yè)隊(duì)伍,來(lái)做好社區(qū)的環(huán)衛(wèi)清掃工作,凡是工作不到位的,社區(qū)居委會(huì)有權(quán)解聘清掃作業(yè)隊(duì)伍??梢蕴剿鞒枪荜?duì)員進(jìn)社區(qū),責(zé)任公示到社區(qū),仿照公安部門責(zé)任區(qū)民警的模式來(lái)管理社區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作方法。第三,社會(huì)治安防控到社區(qū)。應(yīng)加強(qiáng)物防和人防工作,在物防方面各社區(qū)逐漸實(shí)行相對(duì)封閉式管理,可以在進(jìn)入社區(qū)的路口建立起社區(qū)治安室和鐵門,由社區(qū)安保隊(duì)員負(fù)責(zé)晝夜值班,在人防方面,進(jìn)一步發(fā)揮社區(qū)警務(wù)室的作用,提升居民安全感。第四,民政、文化、體育、衛(wèi)生、計(jì)生、婦聯(lián)等部門結(jié)合各自的職能,大力推進(jìn)社區(qū)服務(wù)到社區(qū)的工作,指導(dǎo)社區(qū)建設(shè)服務(wù)設(shè)施,深入開(kāi)展各種服務(wù)活動(dòng)。社區(qū)養(yǎng)老、家政、幫困、扶貧、助殘、優(yōu)撫、救助等福利服務(wù)、社區(qū)便民利民服務(wù)和社區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位的社會(huì)化服務(wù)形成氛圍。
推進(jìn)“335行動(dòng)計(jì)劃”,社區(qū)組織進(jìn)一步健全,社區(qū)居民自治功能進(jìn)一步強(qiáng)化,社區(qū)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步完善充實(shí),社區(qū)環(huán)境面貌得到根本的變化,人與人之間的關(guān)系也更加和諧,讓老百姓成為創(chuàng)建全國(guó)文明城市活動(dòng)中,最大的受益者。
如果讓“335行動(dòng)計(jì)劃”成為創(chuàng)建文明城市的重要途徑,一個(gè)普普通通的數(shù)字變成耳熟能詳?shù)拿~,成為一個(gè)牽動(dòng)全城市民喜怒哀樂(lè)的共同話題,成為一場(chǎng)共建家園的持續(xù)行動(dòng),成為一個(gè)現(xiàn)代城市管理的民本理念。作為一項(xiàng)構(gòu)筑社會(huì)和諧的民心工程,我相信“335”足以喚醒起荊州市民最美好、最感人的那份情結(jié)。
第三篇:軟環(huán)境硬治理 切實(shí)提高機(jī)關(guān)服務(wù)水平
軟環(huán)境硬治理 切實(shí)提高機(jī)關(guān)服務(wù)水平
——洪澤縣規(guī)劃局2010軟環(huán)境建設(shè)情況回顧
今年以來(lái),我局按照縣委、縣政府和市局的統(tǒng)一部署,以打造“服務(wù)型政府機(jī)關(guān)”為目標(biāo),以提高行政效能為重點(diǎn),全面開(kāi)展軟環(huán)境建設(shè),將軟環(huán)境建設(shè)納入目標(biāo)管理,貫穿于各項(xiàng)工作的始終,實(shí)實(shí)在在抓落實(shí),一心一意促發(fā)展,扎實(shí)推進(jìn)全局軟環(huán)境建設(shè)等工作,取得了階段性成效。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制 加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和軟環(huán)境建設(shè),一直是我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在工作推進(jìn)過(guò)程中,我局堅(jiān)持誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,將軟環(huán)境建設(shè)責(zé)任層層分解、層層落實(shí),形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),職能科室各司其職,全局上下齊心協(xié)力、積極參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,形成上下聯(lián)動(dòng)、分工明確、責(zé)任清晰的行風(fēng)及軟環(huán)境建設(shè)網(wǎng)絡(luò),不斷推動(dòng)全局軟環(huán)境建設(shè)工作。為確保工作真正落到實(shí)處,我局于年初召開(kāi)了全系統(tǒng)2010軟環(huán)境建設(shè)工作會(huì)議,將軟環(huán)境建設(shè)工作納入目標(biāo)管理,進(jìn)行統(tǒng)一部署,統(tǒng)一考核,并印發(fā)了《洪澤縣規(guī)劃局2010年軟環(huán)境建設(shè)工作意見(jiàn)》、《洪澤縣規(guī)劃局2010綜合目標(biāo)效能考核意見(jiàn)(試行)》,各科室進(jìn)一步對(duì)工作進(jìn)行了細(xì)化和分解,有效地促進(jìn)全局軟環(huán)境建設(shè)有序開(kāi)展。
二、加強(qiáng)窗口建設(shè),打造優(yōu)質(zhì)服務(wù) 今年以來(lái),我局全
1力加強(qiáng)窗口建設(shè),從制度、人員、資金、技術(shù)等多方面保障窗口的優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)行。為確保窗口服務(wù)更加規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),我局安排一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部常駐縣行政審批中心,負(fù)責(zé)窗口規(guī)范化管理,同時(shí),出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)局駐縣行政審批中心工作的通知》、《洪澤縣規(guī)劃局行政審批專用章管理制度》、《洪澤縣規(guī)劃局駐行政審批中心人員考核辦法》等制度,從規(guī)范辦理程序、加強(qiáng)項(xiàng)目辦理跟蹤監(jiān)督、創(chuàng)新服務(wù)方式、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、提高服務(wù)質(zhì)量等方面均進(jìn)行了具體規(guī)范。為切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)對(duì)象對(duì)審批流程的了解,我局專門印制了《洪澤縣規(guī)劃局窗口服務(wù)指南》共其閱讀。同時(shí),專門請(qǐng)服務(wù)對(duì)象填寫《洪澤縣規(guī)劃局窗口工作反饋表》,對(duì)窗口工作人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),此表作為窗口工作人員年終考核重要依據(jù)之一,有效地提高了窗口工作人員的工作效率和態(tài)度。這一舉措得到了服務(wù)對(duì)象的廣泛好評(píng)。同時(shí),我局建立了項(xiàng)目辦理跟蹤監(jiān)督制度,由駐行政服務(wù)中心窗口牽頭對(duì)“一書三證”辦理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,各科室具體對(duì)各自受理項(xiàng)目做好收件登記,跟蹤項(xiàng)目辦理。同時(shí)各收件部門每周五將受理項(xiàng)目辦理情況報(bào)送到窗口,由窗口統(tǒng)一匯總,形成辦理情況通報(bào),每周由局長(zhǎng)在行政例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。2010年,共發(fā)放“一書三證”535份,其中審核發(fā)放選址55份,建設(shè)用地規(guī)劃許可證215份,占地面積26180平方米,建設(shè)工程規(guī)劃許可證265份,建筑面積111.07萬(wàn)平方米。
三、完善制度體系,規(guī)范行政行為 制度建設(shè)是工作推進(jìn)的根本保證,今年以來(lái),我局完善并嚴(yán)格落實(shí)軟環(huán)境建設(shè)各項(xiàng)制度,建立健全行風(fēng)及效能建設(shè)工作長(zhǎng)效機(jī)制。一是進(jìn)一步完善了制度建設(shè)。在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善長(zhǎng)效管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,出臺(tái)了《關(guān)于印發(fā)<洪澤縣規(guī)劃局服務(wù)承諾制度>等五項(xiàng)工作制度的通知》,進(jìn)一步建立健全了工作制度,作為推進(jìn)軟環(huán)境建設(shè)的有效手段抓出新成效;二是進(jìn)一步建立健全崗位責(zé)任制。各科室結(jié)合本科室崗位分工,明確各崗位工作職責(zé)和崗位過(guò)錯(cuò)責(zé)任處罰措施,形成了讓每個(gè)崗位工作人員都能帶著壓力上崗,如履薄冰做事,兢兢業(yè)業(yè)工作的良好氛圍。三是實(shí)行《要情通報(bào)》制度。為了切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量,把每日各科室工作內(nèi)容、會(huì)議要點(diǎn)、重要事項(xiàng)等編寫成《要情通報(bào)》,分發(fā)到各科室,并要求全體工作人員閱后簽字,做到信息暢通,基本消除了工作環(huán)節(jié)上的“腸梗阻”現(xiàn)象。
四、深化政務(wù)公開(kāi),打造“陽(yáng)光規(guī)劃” 圍繞打造“陽(yáng)光規(guī)劃”的目標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)劃公示和政務(wù)公開(kāi)工作。一是切實(shí)加強(qiáng)城市規(guī)劃制定公示。在規(guī)劃制定、審批過(guò)程中,及時(shí)向群眾公開(kāi),采納社會(huì)各界和群眾的合理意見(jiàn)。在制定洪澤縣城市總體規(guī)劃(2010-2030)綱要過(guò)程中,專門聘請(qǐng)了中規(guī)院專家對(duì)洪澤的20年城市發(fā)展進(jìn)行了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃,并邀請(qǐng)了東南大學(xué)、江蘇省城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、南京
城市與交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院等單位9名專家組成的專家組對(duì)綱要進(jìn)行了論證。二是切實(shí)加強(qiáng)城市規(guī)劃實(shí)施管理公示。將城市規(guī)劃實(shí)施管理的依據(jù)、管理程序、規(guī)劃項(xiàng)目及時(shí)向社會(huì)公示,便于群眾查詢查閱。近年以來(lái),所有我局審核的項(xiàng)目方案均在《洪澤縣規(guī)劃網(wǎng)》上進(jìn)行了公示。三是切實(shí)加強(qiáng)城市規(guī)劃管理政務(wù)公示。及時(shí)全面地向社會(huì)公示規(guī)劃管理的法律規(guī)范、規(guī)范性文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)定以及規(guī)劃審批的程序和時(shí)限。
五、暢通信訪渠道,抓好接待工作 今年以來(lái),根據(jù)縣委、縣政府統(tǒng)一部署,結(jié)合軟環(huán)境建設(shè)工作我局專門成立了洪澤縣規(guī)劃局信訪接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《信訪工作領(lǐng)導(dǎo)包案制度》、《信訪督察通知書》等規(guī)章制度,全力推進(jìn)城鄉(xiāng)規(guī)劃信訪接待工作。高度重視人民群眾的各類來(lái)信、來(lái)電及來(lái)訪,接待來(lái)訪人員熱情周到、態(tài)度和藹、認(rèn)真耐心,及時(shí)做好各類反映問(wèn)題的分類、登記和反饋等工作,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和與有關(guān)科室協(xié)調(diào),認(rèn)真了解情況,盡快幫助解決問(wèn)題,對(duì)于暫時(shí)難以解決的困難,做到耐心解釋,確保事事有回音,件件有落實(shí)。并利用網(wǎng)站平臺(tái)對(duì)反映突出的熱點(diǎn)問(wèn)題予以公開(kāi)答復(fù),實(shí)現(xiàn)了更好地服務(wù)于社會(huì),更加透明地接受社會(huì)監(jiān)督。今年,我局辦理了群眾信訪信件25件,接待了群眾上門咨詢108人次,電話咨詢216人次,網(wǎng)上答復(fù)22次。沒(méi)有發(fā)生一起因我局工作失誤的原因而引起的服務(wù)對(duì)象投訴
或行政訴訟。
六、狠抓素質(zhì)建設(shè),打造“和諧團(tuán)隊(duì)” 2010年為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提升全局軟環(huán)境及效能建設(shè)水平,我局提出并全力推進(jìn)創(chuàng)建“友好、學(xué)習(xí)、服務(wù)、求實(shí)、創(chuàng)新、廉潔”“和諧團(tuán)隊(duì)”的工作目標(biāo)。一是以增強(qiáng)凝聚力為目標(biāo),努力建設(shè)友好型團(tuán)隊(duì)。通過(guò)開(kāi)展中心組學(xué)習(xí)、黨內(nèi)民主生活會(huì)等活動(dòng),建立定期交流制度,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)全局干部職工互通有無(wú),增進(jìn)了解,逐步確立了團(tuán)結(jié)互助、友好文明的團(tuán)隊(duì)品牌。二是以增強(qiáng)綜合素質(zhì)為目標(biāo),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。通過(guò)開(kāi)展每周制度化學(xué)習(xí)、干部全員講學(xué)及集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),形成工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化的機(jī)制,促進(jìn)了干部職工不斷更新規(guī)劃業(yè)務(wù)知識(shí),提高了規(guī)劃管理水平。三是以增強(qiáng)服務(wù)能力為目標(biāo),努力建設(shè)服務(wù)型團(tuán)隊(duì)。以創(chuàng)建“一流的服務(wù)水平”為目標(biāo),推進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)制度的落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全局干部職工的服務(wù)意識(shí),提升了服務(wù)水平。四是以增強(qiáng)落實(shí)能力為目標(biāo),努力建設(shè)求實(shí)型團(tuán)隊(duì)。全面貫徹落實(shí)工作目標(biāo)責(zé)任制,深入推進(jìn)工作成果倒逼法的貫徹實(shí)施,在管理規(guī)范、制度規(guī)范、行為規(guī)范和工作規(guī)范等方面均取得了顯著成效,城鄉(xiāng)規(guī)劃管理和項(xiàng)目推進(jìn)均實(shí)現(xiàn)了年初制定的目標(biāo)。五是以增強(qiáng)干部隊(duì)伍活力為目標(biāo),努力建設(shè)創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。積極推進(jìn)規(guī)劃編制、管理、監(jiān)督的新辦法、新制度、新模式的調(diào)查研究和貫徹實(shí)施工作。通過(guò)開(kāi)展高層
住宅建設(shè)、漁人碼頭旅游風(fēng)景區(qū)(古八景)規(guī)劃設(shè)計(jì)等調(diào)研工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了規(guī)劃管理工作的針對(duì)性、超前性,干部職工工作思路得到全面拓展。六是以增強(qiáng)拒腐防變能力為目標(biāo),努力建設(shè)廉潔型團(tuán)隊(duì)。通過(guò)積極開(kāi)展警示教育、廉政專題教育活動(dòng),使廉政教育制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化水平得到了有效提升,干部隊(duì)伍廉潔自律的意識(shí)全面增強(qiáng)。
通過(guò)對(duì)行風(fēng)及軟環(huán)境建設(shè)落實(shí)情況的梳理和群眾對(duì)我局行風(fēng)建設(shè)工作的反映,我局還有以下問(wèn)題需要在今后的工作中加以改進(jìn)和強(qiáng)化。
1、機(jī)構(gòu)有待進(jìn)一步建立健全。目前,我局沒(méi)有專門的監(jiān)察機(jī)構(gòu),導(dǎo)致行風(fēng)建設(shè)、軟環(huán)境建設(shè)、紀(jì)檢、監(jiān)察、行政效能投訴辦理、糾風(fēng)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)制度創(chuàng)新等工作全部由局辦公室暫時(shí)負(fù)責(zé)辦理,而辦公室人少事多,工作開(kāi)展心有余而力不足,甚至顧此失彼。因此,亟需加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)建設(shè);
2、工作協(xié)調(diào)力度有待進(jìn)一步增強(qiáng)。城鄉(xiāng)規(guī)劃工作是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)、社會(huì)關(guān)注多的工作,在具體工作中,需要協(xié)調(diào)的政府部門和單位很多,由于目前我局在機(jī)構(gòu)健全、干部隊(duì)伍建設(shè)等方面還不完善,給工作協(xié)調(diào)造成了不利影響,也在一定程度上影響了我局行政效能的充分發(fā)揮。
第四篇:加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)提高服務(wù)
加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)提高服務(wù)水平
服務(wù)紀(jì)律。每位營(yíng)業(yè)人員都要掛牌服務(wù),要統(tǒng)一服裝,以區(qū)別服務(wù)差別。營(yíng)業(yè)前,營(yíng)業(yè)人員應(yīng)預(yù)備好一切辦公物品,切忌在客戶到來(lái)后匆匆收拾、東翻西找、慢條斯理、更衣洗杯、怠慢顧客。營(yíng)業(yè)期間,堅(jiān)守崗位,不能辦私事,不能接與工作無(wú)關(guān)的電話,營(yíng)業(yè)人員在工作中不能光埋頭工作,而應(yīng)時(shí)刻注重客戶的需求,服務(wù)態(tài)度。顧客走到柜臺(tái)前營(yíng)業(yè)人員應(yīng)站立接待,主動(dòng)招呼,把“您好、歡迎光臨、請(qǐng)、謝謝、再見(jiàn)、走好”等禮貌用語(yǔ)常掛嘴邊,以拉近與顧客之間的距離。每當(dāng)客戶走進(jìn)或走出營(yíng)業(yè)廳時(shí),營(yíng)業(yè)人員笑臉相迎地說(shuō)上一句“歡迎光臨”或“謝謝光臨”,“請(qǐng)保管好款物”,下雨時(shí)附上一句“路滑請(qǐng)慢走”之類地問(wèn)候或咐囑,會(huì)給顧客一種親切之感,更帶有幾分人情味。
服務(wù)紀(jì)律以及服務(wù)態(tài)度通過(guò)認(rèn)真的學(xué)習(xí),反復(fù)的對(duì)照,每位柜員對(duì)照八條意見(jiàn)的認(rèn)識(shí)深刻,不斷的對(duì)照不斷的學(xué)習(xí),才發(fā)現(xiàn)自身的服務(wù)過(guò)程中存在很多的不足,如對(duì)顧客的問(wèn)詢,回答不到位,對(duì)顧客的解答不耐心,自身的業(yè)務(wù)操作技能不到位,業(yè)務(wù)效率不高,員工在辦理業(yè)務(wù)時(shí),嫻熟、準(zhǔn)確、高效的業(yè)務(wù)技能,不僅能增強(qiáng)顧客對(duì)信用社的信賴感,更重要地是能夠反映農(nóng)商行員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),增強(qiáng)農(nóng)
商行的社會(huì)知名度和社會(huì)地位。通過(guò)服務(wù)態(tài)度的改變我們單位的第一季度的競(jìng)賽活動(dòng)目標(biāo)也超額完成。
華北分理處張愛(ài)玲
2012年6月10日
第五篇:如何提高服務(wù)水平
如何提高服務(wù)水平
為了提高物業(yè)公司員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,只有不斷提高服務(wù)水平,才能為所有業(yè)主、用戶提供高水平、個(gè)性化的服務(wù)。這是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的方向,也是在行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中各物業(yè)管理企業(yè)水平高低的重要體現(xiàn)。物業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)就是提供服務(wù),它集管理于服務(wù)之中,其服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人。通過(guò)向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)而獲取利潤(rùn),也就是說(shuō),物業(yè)管理的企業(yè)的“產(chǎn)品”就是“服務(wù)”。物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低,是企業(yè)精神文明和物質(zhì)文明的直觀反映,必須通過(guò)提高服務(wù)水平來(lái)實(shí)現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值?,F(xiàn)就如何提高服務(wù)水平,談一下幾方面:
一、加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,注意員工培訓(xùn)。
從文明服務(wù)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、物業(yè)管理等方面著手,采取多樣化的培訓(xùn)方式,生動(dòng)教學(xué),是公司員工牢固樹立起終身學(xué)習(xí)的思想理念,使員工更多的從學(xué)習(xí)中獲取自身能力素質(zhì)的提高,以適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)對(duì)人才越來(lái)越高的要求,樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核來(lái)提高服務(wù)水平。
1.加深行業(yè)認(rèn)識(shí)培訓(xùn)。物業(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、安全、寧?kù)o、幽雅的工作和生活環(huán)境,并且其基準(zhǔn)還隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善,生活內(nèi)容的充實(shí)和豐富,無(wú)論從物質(zhì)上還是精神上都離不開(kāi)工作和生活環(huán)境的優(yōu)美。高質(zhì)量的物業(yè)管理不僅僅是單純的技術(shù)性保養(yǎng)和事務(wù)性管理,而且還要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,既充分發(fā)揮物業(yè)的 功能,又能在充分保障業(yè)主的合法權(quán)利的同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)了解和增加業(yè)主的睦鄰意識(shí),創(chuàng)造相互尊重、和平共處的群居關(guān)系。自覺(jué)地把自己的工作與人們美好的生活環(huán)境聯(lián)系起來(lái),培訓(xùn)能夠達(dá)到把自己視作美好生活的創(chuàng)造者和維護(hù)者。
2.樹立服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。物業(yè)管理既有生機(jī)勃勃、前景美好的一面,又有經(jīng)驗(yàn)不足、有待完善的一面。惟其不完善,物業(yè)管理業(yè)才充滿機(jī)會(huì)、充滿挑戰(zhàn)。但是,物業(yè)員工一切工作都是服務(wù),一切努力都是為了服務(wù)。只有樹立起新型的現(xiàn)代服務(wù)觀,才能主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開(kāi)展服務(wù)工作。一個(gè)成熟的物業(yè)員工,總會(huì)自覺(jué)地把為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為職業(yè)的追求,并以此獲得職業(yè)的滿足感。通過(guò)學(xué)習(xí)是否樹立了更高的服務(wù)意識(shí),是物業(yè)員工職業(yè)道德修養(yǎng)的提升。記?。簺](méi)有高素質(zhì),沒(méi)有好修養(yǎng),便沒(méi)有好的管理,更沒(méi)有好的服務(wù)。3.提高文化素質(zhì)培訓(xùn)??炭鄬W(xué)習(xí),不斷提高文化素質(zhì),是物業(yè)管理員工提高職業(yè)道德修養(yǎng)的主要途徑。沒(méi)有較高的文化素養(yǎng),良好的服務(wù)意識(shí)就無(wú)法貫徹到具體的服務(wù)行為中;作為物業(yè)員工,也無(wú)法將自己的服務(wù)精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的員工必須廣泛地涉獵各種文化知識(shí),汲取優(yōu)秀的文化成果,豐富自己的精神世界和職業(yè)思想。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)制定。意味著一個(gè)組織鼓勵(lì)自己的員工做什么樣的人,在考核制度上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)和業(yè)績(jī)的關(guān)系,通過(guò)培訓(xùn)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工“業(yè)績(jī)”考評(píng)結(jié)合個(gè)人素質(zhì)。提升員工綜合素質(zhì),營(yíng)造文明禮貌的服務(wù)氛圍。由于物業(yè)管理行業(yè)的員工來(lái)自各個(gè)方面,文化程度、社會(huì)閱歷、年齡結(jié)構(gòu)不一,參差不齊,例如;秩序維護(hù)員、保潔、綠化工文 化水平較低。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須把提升員工整體素質(zhì)放在首位,利用各種形式,提升員工整體的綜合素質(zhì)。員工的敬業(yè)精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補(bǔ)因服務(wù)不周造成的損失,最終贏得業(yè)主的滿意。當(dāng)物業(yè)人員一時(shí)無(wú)法回答業(yè)主提出的某些專業(yè)性很強(qiáng)的問(wèn)題,或一時(shí)無(wú)法滿足業(yè)主某項(xiàng)特殊服務(wù)要求時(shí),謙虛的態(tài)度和誠(chéng)懇的歉意往往能得到業(yè)主諒解,甚至業(yè)主還會(huì)因受到尊重,而反過(guò)來(lái)贊揚(yáng)物業(yè)服務(wù)的熱情和周到??己酥辛炕黜?xiàng)考核指標(biāo),已達(dá)到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的目的。
二、建立以業(yè)主為導(dǎo)向的企業(yè)文化
以績(jī)效為目標(biāo),根據(jù)績(jī)效的要求來(lái)對(duì)員工進(jìn)行要求,績(jī)效成為文化建設(shè)的引導(dǎo),一切工作圍繞著企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行而形成的文化。為了企業(yè)的績(jī)效,是績(jī)效導(dǎo)向型企業(yè)文化。也可以通過(guò)提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力來(lái)獲得,還可以通過(guò)降低自己的成本來(lái)獲得。
1、高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高服務(wù)效率。根據(jù)服務(wù)業(yè)主的經(jīng)驗(yàn),感覺(jué)到業(yè)主比以前更重視服務(wù)人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),他們是希望我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在關(guān)心他的“產(chǎn)品”(即服務(wù)),他們漸漸不滿足于沒(méi)有錯(cuò)誤的服務(wù),更期望服務(wù)人員創(chuàng)新,帶給他們驚喜。我認(rèn)為在解決業(yè)主問(wèn)題時(shí),更應(yīng)積極主動(dòng)、靈活而且有彈性。我一直覺(jué)得永遠(yuǎn)有更好的辦法,這就是體現(xiàn)我們的專業(yè),我們對(duì)自己負(fù)責(zé),在和業(yè)主溝通時(shí),我們需要擺正自己的位置,物業(yè)人員不是被動(dòng)的服務(wù)提供者,而是主動(dòng)的意見(jiàn)貢獻(xiàn)者。切實(shí)簡(jiǎn)化工作程序,不得出現(xiàn)推諉、延誤現(xiàn)象,盡量做到事必躬親,確保流程順暢。
2、充分考慮被服務(wù)對(duì)象的實(shí)際情況,業(yè)主對(duì)服務(wù)的期待在變化,服務(wù)人員之前定義的本職工作,業(yè)主服務(wù)的概念也在發(fā)生變化。我們 需要打破以往框架,為業(yè)主提供在我們能力和成本范圍內(nèi)以為自己加分的服務(wù),而好的加分服務(wù)可以給業(yè)主帶來(lái)驚喜。例如;對(duì)服務(wù)的工作評(píng)價(jià)的滿意程度,同時(shí)也在業(yè)主心目中留下更深刻的印象。但是我們?cè)谧鋈魏问虑槎家邢薅龋绻莆詹缓茫鲋捣?wù)也有可能恰恰給業(yè)主留下不好的印象。所以在提供增值服務(wù)的前提下一定要記錄,常規(guī)服務(wù)內(nèi)容和增值服務(wù)的主次之分,提供的服務(wù)項(xiàng)目是我們能力所及,且控制在成本范圍之內(nèi)的。不斷的進(jìn)步,不斷的提供更好的服務(wù),讓業(yè)主看見(jiàn)你的成長(zhǎng),因?yàn)槟愕某砷L(zhǎng)離不開(kāi)他們的幫助和支持,使他們給了你機(jī)會(huì),也讓業(yè)主覺(jué)得自豪,使我們實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
3、公開(kāi)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。在具體實(shí)施過(guò)程中,如保潔服務(wù)、保安服務(wù)、維修服務(wù)、綠化服務(wù)、家政服務(wù)(無(wú)償部分)等。讓業(yè)主充分感到,這樣做的目的是方便他們對(duì)物業(yè)管理工作的監(jiān)督和投訴,是物業(yè)管理公司向業(yè)主傳達(dá)盡心服務(wù)、真誠(chéng)合作的一種良好的姿態(tài)。僅僅公開(kāi)了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容還是不夠的,就好像一個(gè)顧客在購(gòu)買服裝時(shí)只知道服裝的款式而不知道其質(zhì)量一樣,他們是無(wú)法對(duì)服裝的好壞做出判斷的。同樣,知道了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容,而不知道物業(yè)管理工作服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主也無(wú)法對(duì)物業(yè)管理工作的優(yōu)劣作出恰當(dāng)評(píng)判。
4、公開(kāi)物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。例如保潔工作,要使業(yè)主明確保潔人員做到什么程度才是符合標(biāo)準(zhǔn)的,包括保潔人員對(duì)各項(xiàng)保潔內(nèi)容每天清掃幾次或擦拭幾次并清掃和擦拭到什么程度等等。如果這些服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)能夠公布給業(yè)主,那么業(yè)主就很容易對(duì)我們的工作給予正確的分析和評(píng)價(jià),也有利于物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通。同時(shí),公開(kāi)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也可以有效監(jiān)督我們物業(yè)管理公司的各項(xiàng)工作,使物業(yè)公司不斷地彌補(bǔ)服務(wù)中的不足之處,提高服務(wù)質(zhì)量,最終讓業(yè)主滿意。使業(yè)主對(duì)物業(yè)公司可以實(shí)行有效的監(jiān)督,提高了服務(wù)的透明度,公開(kāi)物業(yè)管理服務(wù)人員的數(shù)量可以向業(yè)主傳達(dá)這樣一個(gè)信息,即物業(yè)公司有足夠的人員來(lái)保障小區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)工作;其次,公開(kāi)服務(wù)人員的層次可以表明物業(yè)管理公司在對(duì)待物業(yè)管理項(xiàng)目上的重視程度。
在過(guò)去物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中,由于服務(wù)人員素質(zhì)低下造成管理服務(wù)不到位的例子有許許多多,我們已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到服務(wù)者的素質(zhì)對(duì)服務(wù)水平的影響。因此,公開(kāi)服務(wù)人員的層次也是物業(yè)公司敢于正視問(wèn)題的真誠(chéng)態(tài)度。如果把物業(yè)公司的服務(wù)人員公開(kāi)在業(yè)主的面前,就會(huì)使業(yè)主和物業(yè)公司之間形成更有效的溝通和交流,也便于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。同時(shí),對(duì)于服務(wù)者也有很好的督促作用,從而更有效地提高物業(yè)管理水平。
5、定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng),活躍居民業(yè)余生活。為了搞好社區(qū)文化教育宣傳活動(dòng),有意識(shí)的收集工作有宣傳價(jià)值的素材(照片、圖片、文稿等),觀察身邊的人和事,及時(shí)宣傳報(bào)道小區(qū)業(yè)主、物管人員助人為樂(lè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)等新人新事。在一年中組織常規(guī)的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)、兒童節(jié)、消夏晚會(huì)及重陽(yáng)節(jié)等等內(nèi)容。來(lái)豐富業(yè)主的文化生活。有針對(duì)性地開(kāi)展日常的社區(qū)活動(dòng)與主題活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展各類豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)了物業(yè)公司與住戶之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動(dòng)的關(guān)系,也營(yíng)造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
三、對(duì)服務(wù)執(zhí)行工作進(jìn)行全面的實(shí)時(shí)監(jiān)控,完善考核機(jī)制。完善各崗位考核辦法,并將服務(wù)工作落實(shí)情況、績(jī)效考核成績(jī)與薪酬體系進(jìn)行鏈接。從而進(jìn)一步提升員工工作熱情與積極主動(dòng)性。規(guī)范制度制定,明細(xì)業(yè)務(wù)流程。規(guī)章制度的建立一個(gè)企業(yè)沒(méi)有制度的約束是可怕的,建立一套符合企業(yè)要求的規(guī)章制度是任何企業(yè)發(fā)展的基石。
1、明確崗位職責(zé),建立各業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。用流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng)。在每個(gè)流程鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),漫無(wú)邊際。
2、建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度和方法。在明確了各個(gè)崗位的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程之后,我們就可以按照各個(gè)崗位的特征及流程關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)適合該崗位的考核制度和方法。考核標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)著一個(gè)組織的價(jià)值取向。最有效的管理原則就是:在考核制度的設(shè)計(jì)上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)與業(yè)績(jī)的關(guān)系,一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?,?yīng)在突出業(yè)績(jī)的前提下,兼顧對(duì)素質(zhì)的要求。在“考核辦法”上,有定性的考核和定量的考核。對(duì)業(yè)績(jī)的考核易于定量,對(duì)素質(zhì)的考核只能以定性為主;因此我們可在對(duì)“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”二者的考量中,側(cè)重于比較能夠客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)的“業(yè)績(jī)考核”;另一方面盡量在“素質(zhì)”考核中量化各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),以提高其客觀、準(zhǔn)確性。
四、其他
在制度制定時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅(jiān)定的按照該方向執(zhí)行下去。同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,找出 幾條主要的鏈,根據(jù)鏈的實(shí)際情況,明析鏈的每一個(gè)流程,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西量化,用流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作和真誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)的宗旨,讓執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,并在每個(gè)鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),漫無(wú)邊際。
1、吸收一批具有專業(yè)知識(shí)與豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)人才,是公司擁有一定比例的具有專業(yè)技能的核心員工,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2、對(duì)業(yè)主進(jìn)行跟蹤服務(wù)。跟蹤業(yè)主服務(wù)、感情投入,關(guān)注遺留問(wèn)題的處理,不定期的對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,讓業(yè)主了解公司對(duì)其非常重視,心存感激,增加公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)和信譽(yù)度。
業(yè)主在我們工作中占有非常重要的地位,如何讓業(yè)主成為公司的免費(fèi)宣傳者,使企業(yè)可以達(dá)到長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),就要依靠公司的每一位物業(yè)人員。業(yè)主是我們“產(chǎn)品”的消費(fèi)對(duì)象,業(yè)主的認(rèn)可將給公司帶來(lái)更多有形無(wú)形的利益。因此業(yè)主服務(wù)是舉足輕重的,服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司的效益。使公司在管理、服務(wù)水平上邁上一個(gè)新的臺(tái)階,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。