第一篇:社會(huì)責(zé)任職責(zé)權(quán)限說明書
社會(huì)責(zé)任職責(zé)權(quán)限說明書
1、總經(jīng)理:
a.制定社會(huì)責(zé)任方針并使之得以貫徹執(zhí)行;
b.確定社會(huì)責(zé)任管理體系組織結(jié)構(gòu),并規(guī)定各部門的社會(huì)責(zé)任管理職責(zé); c.定期主持社會(huì)責(zé)任管理體系管理評(píng)審,并檢查運(yùn)行結(jié)果。
d.委任社會(huì)責(zé)任管理代表,賦予權(quán)力,以建立、實(shí)施、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)社會(huì)責(zé)任管理體系。
e.批準(zhǔn)公司的社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè),并是公司社會(huì)責(zé)任影響及社會(huì)責(zé)任行為的最終責(zé)任者;
2、社會(huì)責(zé)任管理者代表
a.全面負(fù)責(zé)公司的社會(huì)責(zé)任管理工作,維持社會(huì)責(zé)任管理體系的正常運(yùn)行及改進(jìn)。
b.成立ISO推行委員會(huì),并任命公司推行委員會(huì)組長(zhǎng)。
c.參與對(duì)社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行的定期管理評(píng)審,組織召開ISO推行委員會(huì)會(huì)議,審查社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行的有效性,并促成持續(xù)改進(jìn)。
d.組織制訂社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任管理方案,定期向公司高層管理匯報(bào)實(shí)施狀況。
e.負(fù)責(zé)與環(huán)保機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、承包商、客戶等相關(guān)方有關(guān)社會(huì)責(zé)任方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
3、ISO推行委員會(huì): a.負(fù)責(zé)建立文件化的社會(huì)責(zé)任管理體系,并對(duì)文件進(jìn)行控制; b.負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行的協(xié)調(diào)和維護(hù)工作;
c.組織各部門對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,確定重要危險(xiǎn)源,匯總目標(biāo)指標(biāo)和管理方案,并將結(jié)果報(bào)管理者代表審核;
d.定期了解社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)的發(fā)布和更新情況,保持法律法規(guī)文件的有效性,評(píng)估法律法規(guī)的符合性;
e.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部社會(huì)責(zé)任信息的交流,并協(xié)助管理者代表進(jìn)行對(duì)外社會(huì)責(zé)任信息的交流;
f.組織內(nèi)部審核,對(duì)與本體系有關(guān)的糾正預(yù)防措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤;
4、人事行政部門: a.負(fù)責(zé)人力資源管理,對(duì)員工培訓(xùn); b.負(fù)責(zé)宿舍、食堂各方面的管理工作;
c.負(fù)責(zé)公司各類事故、事件進(jìn)行調(diào)查處理并制定糾正與預(yù)防措施。d.負(fù)責(zé)生活垃圾的分類收集;
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e.負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的管理工作,定期對(duì)員工進(jìn)行消防培訓(xùn),及對(duì)公司內(nèi)的消防設(shè)施定
f.負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系。
g.使社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)所使用文件迅速、正確,以確保各相關(guān)部門能適時(shí)獲得適當(dāng)且有效新文件,避免不適用文件與數(shù)據(jù)誤用。h.收集與公司有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)方要求。i.建立客戶對(duì)社會(huì)責(zé)任管理要求之檔案并維護(hù)更新;
5、采購(gòu)部: a.負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)、生活中產(chǎn)生的各類廢棄物;
b.負(fù)責(zé)化學(xué)品的儲(chǔ)存管理,收集、整理物質(zhì)安全資料表(MSDS)并向相關(guān)部門提供;
c.負(fù)責(zé)向供應(yīng)商闡明公司的社會(huì)責(zé)任方針及有關(guān)要求。
6、生產(chǎn)部
a、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)中產(chǎn)生的固體廢棄物進(jìn)行分類和處理能及工廠廢棄物報(bào)廢簽收處理。
b、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的化學(xué)危險(xiǎn)品的使用及保管進(jìn)行管理。c、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理。d、負(fù)責(zé)化學(xué)危險(xiǎn)品的管理及控制其最高貯存量。e、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的安全,監(jiān)督員工按操作規(guī)程作業(yè)
8、各部門共有的職責(zé):
a、負(fù)責(zé)向本部門員工宣傳社會(huì)責(zé)任方針和環(huán)保知識(shí), 提高員工的環(huán)保意識(shí),及時(shí)傳遞社會(huì)責(zé)任信息;
b.執(zhí)行社會(huì)責(zé)任管理體系文件的要求
c.負(fù)責(zé)對(duì)本部門具有重大危險(xiǎn)源崗位的員工的督導(dǎo)。
d、各位員工時(shí)刻都能意識(shí)并表現(xiàn)出關(guān)注個(gè)人健康與所擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任。
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第二篇:職責(zé)權(quán)限
質(zhì)檢部門的工作要點(diǎn):
負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)及管理工作,嚴(yán)格監(jiān)督遵守各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量,最大限度滿足客戶的使用需求,并持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)減少最小的損失,為用戶贏得更好的產(chǎn)品需求
職責(zé)與權(quán)限
實(shí)驗(yàn)員職責(zé)做好進(jìn)廠原材料的化驗(yàn)分析工作,依據(jù)供應(yīng)科提供的《進(jìn)貨報(bào)檢單》及有關(guān)技術(shù)要求,對(duì)所購(gòu)進(jìn)的鋼鐵材料進(jìn)行化驗(yàn),認(rèn)真填寫《產(chǎn)品質(zhì)量化學(xué)分析結(jié)果報(bào)告單》,并根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果在《進(jìn)貨報(bào)檢單》加蓋合格(不合格)印章,做好生產(chǎn)過程中的爐前化驗(yàn)工作,根據(jù)中頻爐熔煉工藝及材質(zhì)要求,及時(shí)進(jìn)行爐前化學(xué)分析并提供分析結(jié)果,做好爐前原始記錄做好爐前及發(fā)貨過程中試棒的化學(xué)分析工作,做好記錄提供準(zhǔn)確的回收合金鑄鐵的化學(xué)分析結(jié)果,以便指導(dǎo)生產(chǎn)對(duì)返廠不合格產(chǎn)品及時(shí)取樣進(jìn)行化驗(yàn)分析,查找原始記錄及原因做好產(chǎn)品成品樣的分析及存檔工作,對(duì)重要產(chǎn)品(輥套、瓦)做好日期、爐號(hào)、追溯號(hào)、及化學(xué)成分的記錄存檔工作,做好試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)及試驗(yàn)記錄的保存工作,每月裝訂成冊(cè),以備查閱做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行,做好試驗(yàn)藥品的購(gòu)進(jìn)、保存工作
權(quán)限有拒收不合格物料的權(quán)利
鑄造件,清整件,熱處理件檢測(cè)(半成品件檢驗(yàn)員)職責(zé)
1)參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
2)根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日首件、報(bào)檢工作任務(wù);
3)確認(rèn)生產(chǎn)單位的過程控制記錄;
4)對(duì)待檢產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過程中認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、名稱,追溯標(biāo)識(shí)填寫 檢驗(yàn)記錄,;
5)匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
6)為糾正質(zhì)量問題,并立即向上級(jí)報(bào)告;
7)中晚班人員如遇一般外觀不良,如遇緊急生產(chǎn)或修磨,可電話聯(lián)絡(luò)上級(jí)作決定;
8)現(xiàn)場(chǎng)不合格產(chǎn)品的確認(rèn),開據(jù)不合格評(píng)審單初步處理;
9)不合格品處理單和糾正預(yù)防措施表的開出,追蹤和驗(yàn)證;
10)不合格品處理單和糾正預(yù)防措施表做好臺(tái)帳,以便追蹤;
11)及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問題,不合格信息的及時(shí)傳遞;
12)向主管交接檢驗(yàn)不合格件情況和生產(chǎn)注意要點(diǎn);
13)協(xié)助質(zhì)量主管完成其它質(zhì)量管理體系方面的工作。
14)做好月總結(jié)匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作,權(quán)限
1有判定送檢首件合格與否的權(quán)利;
2.有糾正不標(biāo)準(zhǔn)操作方法的權(quán)利;
3發(fā)生批量或嚴(yán)重質(zhì)量問題時(shí),有要求立即停產(chǎn)的權(quán)利;
計(jì)量員職責(zé)負(fù)責(zé)編制計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的周檢計(jì)劃建立健全計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器周檢率和周檢合格率100%負(fù)責(zé)建立健全計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量臺(tái)帳工作前必須檢查設(shè)備、儀器、量具安全可靠后方可進(jìn)行工作在工作過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器、量具有不正?,F(xiàn)象,立即排除故障后方可繼續(xù)工作
6自用及外借量具用完歸還時(shí),經(jīng)檢查無損壞、無丟失時(shí)校對(duì)后清洗干凈上油存放負(fù)責(zé)外購(gòu)量具的校對(duì)工作負(fù)責(zé)卡板等專用量具的制造、檢驗(yàn)、校對(duì)和保管負(fù)責(zé)產(chǎn)品試棒的物理實(shí)驗(yàn)及記錄保存工作
權(quán)限有拒收不合格外購(gòu)量具的權(quán)利對(duì)生產(chǎn)過程中損壞的量具有停止使用的權(quán)利
3。物理試驗(yàn)不合格產(chǎn)品件有拒收權(quán)利
金工工件、外協(xié)件、裝配件(檢驗(yàn)員)職責(zé)嚴(yán)格按圖紙要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)每日?qǐng)?bào)檢件進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn),并記錄相關(guān)的信息,發(fā)現(xiàn)有不良現(xiàn)象及時(shí)反映,盡量把各種問題反映在最前端。保管各種檢具儀器,并確保使用檢具屬合格檢具;對(duì)待檢產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過程中認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、名稱,追溯標(biāo)識(shí)填寫 檢驗(yàn)記錄,;
4現(xiàn)場(chǎng)不合格產(chǎn)品的確認(rèn),開據(jù)不合格評(píng)審單并做好標(biāo)識(shí)、隔離等初步處理;標(biāo)識(shí)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)負(fù)責(zé)客戶投訴品質(zhì)不良的鑒定、分析跟進(jìn)與處理;制程不良品質(zhì)問題反饋,并聯(lián)絡(luò)到相關(guān)部門
權(quán)限對(duì)沒有檢驗(yàn)規(guī)程、圖紙、工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或上道工序無合格標(biāo)記的零件,有拒絕檢測(cè)的權(quán)利有制止車間違反操作規(guī)程或違反工藝要求的權(quán)利并拒絕檢查.。
3有拒收不合格產(chǎn)品的權(quán)力。
品質(zhì)部
2011.2.21
第三篇:職責(zé)權(quán)限
XXXXXXX有限責(zé)任公司 部長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限(試行)
一、營(yíng)銷中心
一)市場(chǎng)部部長(zhǎng)
職責(zé):
◆擬定、月度營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃及促銷活動(dòng)計(jì)劃 ◆安排月度、季度、專項(xiàng)市場(chǎng)推廣策劃 ◆擬定廣告策略及特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃 ◆擬定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃
◆對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,擬定產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及上市規(guī)劃
◆擬定并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算及擬定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)規(guī)劃與預(yù)算 ◆定期對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化
◆制定各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)及審核流程
◆指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施 ◆全面計(jì)劃、安排、管理市場(chǎng)部工作
◆制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)勵(lì)制度 ◆協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系 ◆配合人力資源部對(duì)市場(chǎng)人員的培訓(xùn)、考核。權(quán)限:
◆對(duì)營(yíng)銷中心銷售數(shù)據(jù)具有知情權(quán) ◆對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)方案具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán) ◆對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)具有建議權(quán) ◆對(duì)市場(chǎng)拓展規(guī)劃具有建議權(quán)
◆廣、促品的設(shè)計(jì)、制作、分配、管理、監(jiān)督權(quán)。
二)銷售部部長(zhǎng)(經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理)
職責(zé):
◆負(fù)責(zé)管轄區(qū)域客戶訂單品種的審定及調(diào)整;
◆負(fù)責(zé)日常客戶訂單處理系統(tǒng)工作的執(zhí)行,要求錄入準(zhǔn)確無誤;
◆負(fù)責(zé)管轄區(qū)域發(fā)貨通知單的審核,并于發(fā)貨次日傳真給客戶,同時(shí)短信告之司機(jī)聯(lián)系電話; ◆負(fù)責(zé)代表片區(qū)客戶進(jìn)行內(nèi)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與處理,負(fù)責(zé)與物流部、財(cái)務(wù)部、公司辦公室、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部的日常協(xié)調(diào)工作;
◆接受營(yíng)銷中心的監(jiān)督、考核,對(duì)主管負(fù)責(zé);
◆客管缺位時(shí),由主管指定其他人員代行其職或自行與其他人員做交接; ◆負(fù)責(zé)完成主管安排的其他事項(xiàng)
◆負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的銜接和相關(guān)部門溝通 ◆于財(cái)務(wù)的工作溝通和銜接。◆對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
◆對(duì)本職的紀(jì)律行為、工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)責(zé); ◆對(duì)本職對(duì)公司造成的影響負(fù)責(zé);
◆對(duì)所用的辦公設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé); ◆對(duì)自己負(fù)責(zé)所涉及的公司秘密負(fù)責(zé) ◆對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé) 權(quán)限:
◆組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理權(quán) ◆隨機(jī)調(diào)查、監(jiān)督和懲罰權(quán) ◆下屬工作及言行爭(zhēng)議的裁決權(quán) ◆下屬工作水平及業(yè)績(jī)考核權(quán)
◆銷售人員、內(nèi)務(wù)人員任用、建議權(quán)
二)、生產(chǎn)中心 一)生產(chǎn)部長(zhǎng)
職責(zé):
◆負(fù)責(zé)本部門整體生產(chǎn)運(yùn)作的統(tǒng)籌、規(guī)劃、調(diào)度、協(xié)調(diào)及生產(chǎn)系統(tǒng)的維護(hù)。
◆生產(chǎn)計(jì)劃的組織實(shí)施、跟進(jìn)、情況反饋及生產(chǎn)實(shí)施過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、及異常情況處理。◆對(duì)各車間的問題點(diǎn)進(jìn)行分析、總結(jié)、引導(dǎo)、評(píng)估并制訂可行性措施,定期向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)。◆對(duì)生產(chǎn)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、損益記錄、在制品、生產(chǎn)效率、進(jìn)度表(生產(chǎn)看板)、加班情況、人員出勤記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)情況、生產(chǎn)物料用料記錄等)進(jìn)行匯總、分析、評(píng)估;◆進(jìn)行每周、每月、每個(gè)季度的的總結(jié)與建議;提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的具有參考及考核性資料?!舳ㄆ谥鞒终匍_生產(chǎn)會(huì)議:生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、計(jì)劃與目標(biāo)會(huì)議、生產(chǎn)環(huán)境及安全會(huì)議、總結(jié)會(huì)議等,監(jiān)督各部門早會(huì)及部門日常會(huì)議并對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查?!魧?duì)所在部門的物料用量正?;虍惓W髟u(píng)估。
◆根據(jù)每款產(chǎn)品它的物料清單,用量、操作工藝及產(chǎn)品難易程度、生產(chǎn)損耗等作分析且作出便于生產(chǎn)實(shí)際操作的改善建議并上報(bào)公司決策層領(lǐng)導(dǎo)。
◆定期、定時(shí)與計(jì)劃/PMC、前后工序、品質(zhì)部門及其它相關(guān)行各項(xiàng)溝通與協(xié)調(diào)。
◆依據(jù)各部門的實(shí)際運(yùn)作,建制各項(xiàng)提高生產(chǎn)效益(各項(xiàng)考核措施、生產(chǎn)環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)管理技能等),節(jié)約生產(chǎn)成本的措施(人力(人員工時(shí)、人員利用)、物料、工藝、產(chǎn)品品質(zhì)、時(shí)間、空間、設(shè)備等)。
◆對(duì)中基層管理、員工作培訓(xùn)、督導(dǎo),逐步建立生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)及對(duì)車間主任績(jī)效考核、評(píng)估。權(quán)限:
◆有權(quán)獨(dú)立處理職責(zé)內(nèi)的任何事情并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
◆有權(quán)向生產(chǎn)總監(jiān)或者公司提出與生產(chǎn)系統(tǒng)有關(guān)的整改方案及措施?!舾鶕?jù)獎(jiǎng)懲制度、員工手冊(cè)、績(jī)效考核等對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)估、考核?!粼谏霞?jí)授權(quán)的情況下,進(jìn)行各項(xiàng)與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。
三、安全中心
一)質(zhì)檢部長(zhǎng)
職責(zé): ◆組織完成公司質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂和改進(jìn),及內(nèi)部審核。◆負(fù)責(zé)文件控制和質(zhì)量記錄的控制及合格品的控制。
◆負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總和分析,為生產(chǎn)過程及產(chǎn)品的持續(xù)改進(jìn)提供證據(jù)和建議?!糌?fù)責(zé)對(duì)客戶質(zhì)量投訴、退貨的分析處理,并提出糾正和預(yù)防措施?!糌?fù)責(zé)與相關(guān)聯(lián)部門的關(guān)于質(zhì)量方面的協(xié)調(diào)。
◆負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、組織各部門人員對(duì)技能、質(zhì)量管理學(xué)習(xí)和提高; ◆對(duì)部門內(nèi)部人員的晉升和薪資調(diào)整提出建議及部門績(jī)效考核?!艚M織完成公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的確定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂?!魠⑴c質(zhì)量滿意度及客戶滿意度的調(diào)查,并提出質(zhì)量改進(jìn)措施?!裘恐堋⒃抡匍_部門質(zhì)量工作例會(huì);部門人員的請(qǐng)假申請(qǐng)是否批準(zhǔn)。
◆負(fù)責(zé)各種質(zhì)量信息的收集、匯報(bào)、回復(fù)、保存,組織質(zhì)量成本的分析和控制?!魠⑴cISO10004環(huán)境體系建設(shè)。
◆完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其它工作任務(wù)。權(quán)限:
◆制定、實(shí)施和控制各項(xiàng)質(zhì)量管理目標(biāo)的權(quán)力; ◆對(duì)質(zhì)量計(jì)劃、工藝變化處理的審批權(quán)力;
◆對(duì)質(zhì)量事故、巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)制度和規(guī)定提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力; ◆對(duì)不合格品進(jìn)行管控和處理的權(quán)力; ◆部門內(nèi)部開展工作的自主權(quán)力;
◆重大、緊急質(zhì)量事故中越權(quán)組織的權(quán)力; ◆重大、緊急質(zhì)量事故中越級(jí)匯報(bào)的權(quán)力; ◆質(zhì)量管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算及控制的權(quán)力;
◆部門內(nèi)部員工聘任、解聘、考核、處罰的建議權(quán); ◆其他與質(zhì)量工作相關(guān)的權(quán)力;
四、研發(fā)中心 一)高級(jí)工程師
職責(zé):
◆配方實(shí)驗(yàn)。
◆參與新產(chǎn)品評(píng)審。◆參與新產(chǎn)品用戶試用。
◆組織編制新產(chǎn)品技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)?!魠⑴c量產(chǎn)跟蹤。
◆口味調(diào)整實(shí)驗(yàn)、材料替換實(shí)驗(yàn)、降低成本改進(jìn)實(shí)驗(yàn)、包裝形式研究實(shí)驗(yàn)?!粜鹿に囬_發(fā)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、新裝備推廣實(shí)驗(yàn)?!魠⑴c生產(chǎn)難題攻關(guān)、編寫專利技術(shù)申請(qǐng)材料。權(quán)限:
◆公司行政例會(huì)參與權(quán)。
五、財(cái)務(wù)中心 一)部長(zhǎng)
職責(zé):
◆根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度建立公司財(cái)務(wù)體系; ◆負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各崗位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與提高; ◆關(guān)注國(guó)家稅務(wù)政策、策劃稅收策略; ◆承辦政策扶持項(xiàng)目的申報(bào);
◆負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、月度工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
◆財(cái)務(wù)部組織建設(shè):公司財(cái)務(wù)制度的編制與完善;財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的設(shè)置與完善;財(cái)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)與提升;財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯的指導(dǎo)。
◆財(cái)務(wù)培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織、安排財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn);每年不少于2次對(duì)財(cái)務(wù)人員授課培訓(xùn);
◆其他:財(cái)務(wù)各崗位績(jī)效考核;會(huì)計(jì)憑據(jù)、供應(yīng)商付款審核;、月度稅收籌劃;會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、報(bào)送;所有對(duì)外報(bào)表的審核;財(cái)務(wù)部日常工作的組織、協(xié)調(diào)、安排。權(quán)限:
◆公司管理經(jīng)營(yíng)權(quán);
◆財(cái)務(wù)人員定員、定崗、定級(jí)決定權(quán);
◆對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)帳務(wù)處理方法不正確的,有予以更正權(quán); ◆對(duì)財(cái)務(wù)部的工作有監(jiān)督,檢查權(quán),獎(jiǎng)罰權(quán); ◆對(duì)財(cái)務(wù)部用友帳套各模塊的操作權(quán)、審核權(quán)。
六、采購(gòu)中心 一)部長(zhǎng)
職責(zé):
◆供應(yīng)商開發(fā)、檔案、資質(zhì)、審核、產(chǎn)品合格率、及時(shí)交付率監(jiān)控、激勵(lì)與淘汰管理; ◆采購(gòu)過程(采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)尋價(jià); 采購(gòu)招標(biāo);采購(gòu)合同)管理?!舨少?gòu)違規(guī)違紀(jì)防范管理。
◆采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控(跟單管理)。◆采購(gòu)質(zhì)量控制?!舨少?gòu)成本控制?!魠f(xié)調(diào)解決采購(gòu)糾紛?!艄?yīng)市場(chǎng)研究。
◆領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備科、香料庫(kù)、包裝庫(kù)工作。權(quán)限:
◆公司行政例會(huì)參與權(quán)。
七、行政人事中心:
一)人力資源部部長(zhǎng)
職責(zé):
◆公司人力資源的規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算?!魠⑴c公司重大人事決策。
◆公司人力資源體系的建設(shè)及修改。
◆公司人力資源體系組織執(zhí)行、監(jiān)督、反饋。◆公司規(guī)章制度的建設(shè)、修改、完善?!魞?nèi)部溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制建設(shè)?!舾鞑靠?jī)效管理追蹤跟進(jìn)?!艄緝?nèi)部企業(yè)文化的建設(shè)?!舯静块T人員的考評(píng)及工作指導(dǎo)。權(quán)限:
◆本部工作審批。
◆對(duì)重大人事決策發(fā)表意見。
◆根據(jù)公司規(guī)制度簽署績(jī)效獎(jiǎng)懲通知,并上報(bào)?!艄拘姓龝?huì)參與權(quán)。
二)公共關(guān)系部長(zhǎng)
職責(zé):
◆維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系(政府、同行、新聞等外部公共關(guān)系)。處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。◆地方政府及行政部門關(guān)系建立與維護(hù)。◆行業(yè)主管部門關(guān)系建立與維護(hù)。◆新聞媒體關(guān)系建立與維護(hù)?!艚鹑跈C(jī)構(gòu)關(guān)系建立與維護(hù)。◆案件起訴與應(yīng)訴?!艚M織商標(biāo)維權(quán)行動(dòng)?!艚M織專利維權(quán)行動(dòng)。◆組織域名維權(quán)行動(dòng)。◆重大危機(jī)事件處置
職責(zé):
◆對(duì)重大人事決策發(fā)表意見。◆公司行政例會(huì)參與權(quán)。
第四篇:職責(zé)權(quán)限
職
責(zé)
權(quán)
限
DFWY—Z1—A/0—5.1
1、目的:明確各級(jí)人員職責(zé)、權(quán)限,并在組織內(nèi)得到溝通。
2、范圍:適用于公司內(nèi)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的最高管理層、職能管理部
門、執(zhí)行層負(fù)責(zé)人員的職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定。
3、職責(zé)和權(quán)限
3.1、最高管理者職責(zé)、權(quán)限
a、向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性。
b、確保質(zhì)量方針的制定和持續(xù)的適宜性。
c、確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。
d、進(jìn)行管理評(píng)審。
e、確保資源的獲得。
f、以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足。
g、確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,保持質(zhì)量管理體系的完整性。
h、確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。
i、確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性
進(jìn)行溝通。
j、任命管理者代表。
k、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中重大問題的決策。3.2生產(chǎn)副總職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖的批準(zhǔn)。
c、確保生產(chǎn)過程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
d、負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃,(5000元以上需向總經(jīng)理請(qǐng)示)。
e、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重大問題。
f、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)和人力資源的調(diào)配,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
g、確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求。
h、負(fù)責(zé)對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的處理。3.3經(jīng)營(yíng)副總職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)組織對(duì)顧客要求的評(píng)審。
c、負(fù)責(zé)與顧客溝通的組織工作。
d、負(fù)責(zé)確定顧客的要求并轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品的要求。
e、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況。
f、負(fù)責(zé)銷售經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的策劃。
g、負(fù)責(zé)售后服務(wù)組織管理工作和協(xié)調(diào)。
h、處理重大的投訴。
i、負(fù)責(zé)對(duì)外包、外協(xié)的管理。3.4管理者代表職責(zé)、權(quán)限
a、確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持。
b、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求。
c、確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
d、與質(zhì)量體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
e、負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的審核與產(chǎn)品質(zhì)量的考核評(píng)比。
3.5辦公室主任職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)人力資源需求的確定、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)及記錄的保存,以及人力資
源的調(diào)配工作。
c、負(fù)責(zé)總公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)等工作。
d、負(fù)責(zé)有關(guān)通訊、辦公設(shè)備的管理工作。
e、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付、安裝以及售后服務(wù)工作。
f、負(fù)責(zé)客戶反饋意見的聯(lián)絡(luò)與溝通。
g、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護(hù)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)。
h、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理工作。
i、負(fù)責(zé)運(yùn)輸工具、車輛及服務(wù)人員的管理工作。
j、負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公區(qū)域工作環(huán)境的管理。3.6銷售經(jīng)營(yíng)部職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)、洽談及市場(chǎng)信息調(diào)查、分析、匯總工作。
c、負(fù)責(zé)宣傳公司品牌,新產(chǎn)品的推廣工作,以及顧客意見反饋工作及
用戶接待工作。
d、負(fù)責(zé)合同的簽定與變更有關(guān)事宜工作,負(fù)責(zé)售前、售中、售后的服
務(wù)工作。
e、負(fù)責(zé)合同變更時(shí)的協(xié)調(diào)工作,以及確保將變更的內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)的部門。
3.7技術(shù)部職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)將顧客的要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的規(guī)范,確保所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品滿足顧客的要求。
c、根據(jù)國(guó)內(nèi)外家具流行趨勢(shì)的變化,結(jié)合本公司加工工藝的特點(diǎn),設(shè)
計(jì)出令客戶滿意的超前產(chǎn)品。
d、確保產(chǎn)品圖紙的準(zhǔn)確性、完整性。
e、負(fù)責(zé)向供應(yīng)部提供準(zhǔn)確的采購(gòu)信息。
f、負(fù)責(zé)讓步接收、使用、放行的審核工作。
g、顧客圖樣、圖紙的保管、保存工作,損壞時(shí)記錄并向顧客報(bào)告的工
作。
h、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝、流程的制定工作。
i、負(fù)責(zé)工藝紀(jì)律的檢查工作。
j、負(fù)責(zé)工裝、工具的設(shè)計(jì)及檢驗(yàn)規(guī)范制定的工作。
k、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、資料的管理保存工作。3.8供應(yīng)部職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
c、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃。
d、負(fù)責(zé)供方的評(píng)價(jià)及記錄工作。
e、負(fù)責(zé)對(duì)供方的控制。
f、負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證及采購(gòu)中不合格產(chǎn)品的處置。
g、負(fù)責(zé)顧客在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行方法的確定。
h、負(fù)責(zé)采購(gòu)記錄單及采購(gòu)情況的填寫。
i、采購(gòu)不定形產(chǎn)品5000元以上的報(bào)批,及負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品價(jià)格的動(dòng)態(tài)。
j、負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的防護(hù)、標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù)。3.9生產(chǎn)設(shè)備部職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)全廠設(shè)備、設(shè)施的管理,確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
c、負(fù)責(zé)量檢具及儀器、儀表的檢定。
d、制定設(shè)備報(bào)廢時(shí)的程序及手續(xù)。
e、負(fù)責(zé)電力設(shè)施的檢修、維護(hù)及基建工程中有關(guān)電力系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃的擬定、報(bào)批、驗(yàn)收及其相關(guān)工作。
f、確保水、氣的正常提供,確保滿足生產(chǎn)的需求。
g、負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,并分解到各部門。
h、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的調(diào)度、協(xié)調(diào)等工作。
i、負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
j、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的匯總工作。
k、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間定置管理的檢查監(jiān)督工作。3.10質(zhì)量管理部職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)全廠的質(zhì)量管理工作。
c、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
d、負(fù)責(zé)提出質(zhì)量檢驗(yàn)的準(zhǔn)則,不合格的處理方案,以及全廠質(zhì)量情況的匯總工作,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
e、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作,檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)的制定,以及檢驗(yàn)記錄的管理工作。
f、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核工作。
g、負(fù)責(zé)與質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作。
h、負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的監(jiān)督和管理工作。3.11車間主任職責(zé)、權(quán)限
a、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)內(nèi),公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)對(duì)本部門全體人員質(zhì)量意識(shí)的教育。
c、負(fù)責(zé)對(duì)車間人員的管理、調(diào)配。
d、負(fù)責(zé)對(duì)本車間設(shè)備的保養(yǎng)。負(fù)責(zé)本車間設(shè)備及工具的管理。
e、負(fù)責(zé)本車間工藝文件、質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的保管。
f、負(fù)責(zé)車間材料、成品、半成品的擺放,定置管理、文明生產(chǎn)。
g、負(fù)責(zé)本車間環(huán)境的保持與整潔。
h、本車間產(chǎn)品交付前的質(zhì)量檢驗(yàn)、把關(guān)工作及質(zhì)量報(bào)表的填制工作。
i、負(fù)責(zé)車間的安全防護(hù)、防火、防盜等工作。J、負(fù)責(zé)與車間員工的溝通工作。
k、油漆車間車間主任還要負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的確認(rèn)工作。
4、溝通
以上職責(zé)、權(quán)限應(yīng)該在全廠范圍內(nèi)得到溝通、理解,各部門應(yīng)相互支持、相互配合,以確保公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五篇:職責(zé)權(quán)限
1.銷售部
銷售(1).基本職責(zé)(1.1)銷售企劃
a)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃并組織實(shí)施; b)制訂營(yíng)銷管理制度,設(shè)計(jì)營(yíng)銷工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程; c)負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、開拓營(yíng)銷渠道、擬定營(yíng)銷方案并及時(shí)上報(bào);(1.2)銷售業(yè)務(wù)
a)根據(jù)訂單、業(yè)績(jī)等信息編制公司、季度、月度銷售計(jì)劃; b)確保銷售計(jì)劃及時(shí)傳遞給生產(chǎn)管理并與其保持有效溝通;
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告、宣傳資料等的策劃、費(fèi)用預(yù)算、制作發(fā)布等各項(xiàng)工作; d)積極開拓市場(chǎng),運(yùn)用各種促銷方式確保市場(chǎng)占有率,及時(shí)做好應(yīng)收款項(xiàng)回收;
(1.3)銷售合同(訂單)管理 a)銷售合同的審核及存檔; b)組織非常規(guī)合同的評(píng)審; c)預(yù)測(cè)訂單及銷售報(bào)價(jià)單的制作; d)組織發(fā)貨及運(yùn)輸辦理;(1.4)受理退貨
a)售后服務(wù)的開展及售后服務(wù)資料的制作與發(fā)放; b)各種銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔;
c)銷售預(yù)算的編制與控制,負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售指標(biāo); d)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告;(1.5)客戶管理
a)客戶資料庫(kù)的建立與維護(hù),客戶日常維護(hù)及新客戶開發(fā)管理; b)加強(qiáng)客戶溝通,進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查與分析; c)接收客戶抱怨和投訴信息并傳遞給品質(zhì)部門; d)客戶日常咨詢事項(xiàng)的辦理。(1.6)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)產(chǎn)品開發(fā)、改善方案等信息的提供與參與探討; b)協(xié)助質(zhì)量管理完成對(duì)客戶投訴的改善處理; c)接收倉(cāng)儲(chǔ)傳遞的庫(kù)存信息并保持有效溝通; d)協(xié)助人力資源組織對(duì)銷售人員的培訓(xùn); e)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; f)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作??头?/p>
(1)基本職責(zé)(1.1)客戶資料管理
a)在公司的日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài);
b)客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏;
c)客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。(1.2)對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
a)客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度;
b)從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后通過電話(或短信業(yè)務(wù)等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通,并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體); c)分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。(1.3)回訪內(nèi)容:
a)詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見; b)特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期); c)定期友情提醒客戶做車保養(yǎng); d)回訪時(shí)間不宜過長(zhǎng),內(nèi)容不宜過多。(1.4)回訪規(guī)范及用語(yǔ)
回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即: a)避免在客戶休息時(shí)打擾客戶; b)必須保證客戶的80%以上的回訪; c)必須保證回訪信息的完整記錄;(1.5)投訴處理工作的三個(gè)方面: a)為顧客投訴提供便利的渠道; b)對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理; c)對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。(1.6)內(nèi)部管理
d)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; e)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); f)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; g)內(nèi)部“5S”管理;
h)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2.)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)產(chǎn)品開發(fā)、改善方案等信息的提供與參與探討; b)協(xié)助質(zhì)量管理完成對(duì)客戶投訴的改善處理; c)接收倉(cāng)儲(chǔ)傳遞的庫(kù)存信息并保持有效溝通。物流
(1)基本職責(zé)(1.1)物流管理
a)編制公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; b)負(fù)責(zé)與貨運(yùn)物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo); c)負(fù)責(zé)公司物流費(fèi)用的核定工作;
d)負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
e)負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; f)負(fù)責(zé)確保公司貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
g)負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理公司貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;
h)負(fù)責(zé)處理公司貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不良情況,記錄在案,與客戶及時(shí)協(xié)商處理。(1.2)庫(kù)存監(jiān)控
a)隨時(shí)掌握公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)動(dòng)態(tài);
b)在公司規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取公司庫(kù)房出入庫(kù)原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料; c)負(fù)責(zé)物流工作過程中的問題收集和意見反饋工作; d)負(fù)責(zé)物流工作系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; e)負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購(gòu)合同,跟進(jìn)每一單進(jìn)度;
f)及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;
g)負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,并在第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方; h)負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作; i)負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作。(1.3)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)參與銷售合同(訂單)的評(píng)審;
b)接收倉(cāng)儲(chǔ)傳遞的庫(kù)存信息并保持有效溝通; c)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; d)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。倉(cāng)儲(chǔ)
(1)基本職責(zé)(1.1)物資、成品管理
a)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程; b)物資、成品出入庫(kù)(含銷售退庫(kù))辦理,物資、成品報(bào)表的編制; c)負(fù)責(zé)清理庫(kù)存、盤活存量、減少浪費(fèi)以加速資金周轉(zhuǎn);
d)做好庫(kù)存物資、成品的標(biāo)識(shí)(合格品、不合格品、待檢品等)和防護(hù)工作; e)協(xié)助生產(chǎn)部、銷售部做好物資、成品搬運(yùn)等工作;
f)制訂并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制,協(xié)助呆、滯、廢料、廢品的處理; g)建立與生產(chǎn)部、銷售部的物資、成品動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存信息的傳遞共享機(jī)制,保持有效溝通;
h)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi),做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全工作;(1.2)賬務(wù)管理
a)建立出入庫(kù)業(yè)務(wù)賬目,做到“帳、物、卡”一致; b)日常自行盤點(diǎn)、對(duì)賬;
c)各種出入庫(kù)單據(jù)等資料的整理、存檔。(1.3)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)協(xié)助財(cái)務(wù)組織的例行盤存; b)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; c)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。2.生產(chǎn)技術(shù)部 技術(shù)(1)基本職責(zé)(1.1)技術(shù)管理
a)編制公司技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)規(guī)劃的修改、補(bǔ)充、實(shí)施等管理工作;
b)制訂技術(shù)研發(fā)管理制度,設(shè)計(jì)技術(shù)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程; c)制訂并改進(jìn)技術(shù)文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)情報(bào)等); d)編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按審核、補(bǔ)充、修訂;
e)編制與產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的產(chǎn)品資料(產(chǎn)品說明書等); f)制訂成品的出廠檢驗(yàn)(包括例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)等)的判定準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范;
g)制訂原輔料的進(jìn)廠檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范;
h)設(shè)置生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)點(diǎn),制訂制成產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范; i)進(jìn)行質(zhì)量問題中的技術(shù)原因分析,處理產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題及質(zhì)量改善實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。(1.2)文件管理
a)技術(shù)資料(設(shè)計(jì)文件、實(shí)驗(yàn)評(píng)定報(bào)告、原輔料明細(xì)表、QC統(tǒng)計(jì)工具等)的交接與存檔; b)技術(shù)資料的保密管理。(1.3)成本管理
a)制訂研發(fā)成本降低計(jì)劃并予以實(shí)施,降低研發(fā)費(fèi)用; b)制訂工藝成本降低計(jì)劃并予以實(shí)施,不斷降低制造費(fèi)用; c)不斷優(yōu)化工藝流程,采購(gòu)先進(jìn)工藝手段,提高工作效率。(1.4)設(shè)計(jì)開發(fā)
a)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查編制新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析研究報(bào)告;
b)負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn),制定新產(chǎn)品、改造產(chǎn)品的導(dǎo)入開發(fā)計(jì)劃; c)新產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、測(cè)試、改進(jìn),編制試制總結(jié)和出具檢測(cè)報(bào)告; d)組織實(shí)施新產(chǎn)品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料;
e)制定新產(chǎn)品測(cè)試大綱并按大綱要求對(duì)新產(chǎn)品或有測(cè)試要求的產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試,出具試驗(yàn)報(bào)告; f)新產(chǎn)品定型及缺陷改進(jìn);
g)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,召回和退貨處理的產(chǎn)品進(jìn)行控制; h)組織技術(shù)成果和技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作; i)辦理新產(chǎn)品的報(bào)審和專利證書等的報(bào)批手續(xù); j)設(shè)計(jì)變更及指令的下達(dá)。(1.5)加工作業(yè)
a)工藝文件(例如作業(yè)指導(dǎo)書等)的編制、審核,確保公司工藝文件完整性; b)工藝卡片、工藝流程的編制、改善、審核,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行; c)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)、改進(jìn)等管理; d)產(chǎn)品物料標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)定和修訂; e)各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的設(shè)計(jì)與修訂 ;
f)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中采用新技術(shù)、新工藝、新材料;
g)加強(qiáng)操作人員工藝紀(jì)律教育,嚴(yán)格按工藝標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督工藝執(zhí)行;
h)在新產(chǎn)品試制和老產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,負(fù)責(zé)工藝問題解決,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。(1.6)質(zhì)量管理
a)加工件的自主檢查、工序檢查;
b)關(guān)鍵工序等工序間的檢查、記錄、流轉(zhuǎn)資料的管理; c)加工過程中的質(zhì)量活動(dòng)的組織和促進(jìn)。(1.7)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià);
b)參與非常規(guī)銷售合同的評(píng)審; c)協(xié)助生產(chǎn)部,改善工藝作業(yè)流程; d)協(xié)助工程部進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造;
e)協(xié)助人力資源,組織產(chǎn)品知識(shí)等相關(guān)方面的培訓(xùn);
f)協(xié)助工程部門進(jìn)行設(shè)備事故搶修處理、原因分析、措施制定等工作; g)協(xié)助綜合辦對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)、操作規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn); h)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; i)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。生產(chǎn)部(1)基本職責(zé)(1.1)生產(chǎn)管理
a)制訂生產(chǎn)管理制度,設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理工作流程,研究、分析并改進(jìn)、完善制度;
b)根據(jù)銷售計(jì)劃、成品庫(kù)存等信息進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃(年、月度等)的設(shè)立與修訂;
c)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出物料需求并及時(shí)傳遞采購(gòu); d)生產(chǎn)作業(yè)指示的下達(dá)及監(jiān)督執(zhí)行;
e)生產(chǎn)進(jìn)度安排與控制,作業(yè)變更協(xié)調(diào)管理;
f)生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)人員、產(chǎn)銷平衡的調(diào)度,生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì); h)生產(chǎn)用料管理及異常追蹤、改善;
i)對(duì)待脫包的原輔料,要認(rèn)真復(fù)核外包裝上的品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,否則不得脫包。
j)將脫下的外包裝收集放入廢物盛裝袋,把退回的外包裝送到廢物庫(kù)。k)車間周轉(zhuǎn)用具的整體控制;
l)組織實(shí)施生產(chǎn)物品盤點(diǎn)計(jì)劃,盤點(diǎn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、總結(jié); m)組織定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議。(1.2)作業(yè)統(tǒng)計(jì)
a)生產(chǎn)報(bào)表的收集、原輔料、成品的統(tǒng)計(jì)與管理;
b)計(jì)算好各種物料下料量,操作規(guī)程依次稱量。每稱量一種物料均需另一人g)因生產(chǎn)造成的不合格品及生產(chǎn)過程中有關(guān)質(zhì)量問題的處理; 復(fù)核(品名、下料量)無誤后,再稱量下一種物料。(1.3)安全生產(chǎn)
a)監(jiān)督操作特種、關(guān)鍵設(shè)備員工的操作規(guī)范; b)進(jìn)行車間、班組和職工的安全教育,關(guān)注員工健康; c)經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,保證安全生產(chǎn);(1.4)預(yù)算事項(xiàng)
a)生產(chǎn)成本預(yù)算的編制及管理。(1.5)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)參與銷售合同(訂單)的評(píng)審;
b)接收倉(cāng)儲(chǔ)傳遞的庫(kù)存信息并保持有效溝通; c)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; d)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。設(shè)備(1)基本職責(zé)(1.1)設(shè)備管理
a)編制設(shè)備(機(jī)械、電器、備件、消耗品等)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu); b)新設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、編制施工預(yù)算、組織施工安裝、試運(yùn)、驗(yàn)收等工作; c)制訂設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)、技術(shù)檢修、安全規(guī)范等管理制度; d)編制設(shè)備維修保養(yǎng)(計(jì)劃維修保養(yǎng)、日常維修保養(yǎng))計(jì)劃并組織實(shí)施; e)建立健全設(shè)備巡檢措施并組織實(shí)施,進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理; f)定期對(duì)特種、關(guān)鍵設(shè)備的工作性能進(jìn)行評(píng)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理; g)設(shè)備事故的搶修處理,組織進(jìn)行事故原因分析并制訂措施; h)設(shè)備更新、改造、遷移、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等管理工作; i)建立設(shè)備檔案、臺(tái)帳;
j)設(shè)備維修、保養(yǎng)、巡檢等各項(xiàng)記錄的填寫及存檔;
k)發(fā)生事故或停電時(shí)保持頭腦冷靜,按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障,正確停送電。(1.2)工程管理 a)負(fù)責(zé)收集整理各類設(shè)備、設(shè)施檔案圖紙,做到隨時(shí)可以查閱并做好信息保密工作;
b)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,做好從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成過程中的項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);
c)協(xié)助工程建設(shè)的招標(biāo)、議標(biāo)及合同的簽訂,組織對(duì)施工質(zhì)量的檢查和評(píng)定,確保施工質(zhì)量,完成水、電、路氣及綜合管網(wǎng)的設(shè)計(jì)工作;
d)負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、分類、整理、匯總、移交工作,負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修; e)負(fù)責(zé)公司配電、給排水、空調(diào)、消防、監(jiān)控運(yùn)行及區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)管理; f)負(fù)責(zé)公司電話、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(含公司網(wǎng)站)的維護(hù)、管理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,通訊系統(tǒng)的暢通;
g)緊急事故排除時(shí)詳細(xì)記錄處理情況,填寫事故處理記錄。(1.3)
內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制;
b)配合人力資源對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行設(shè)備操作、維修等相關(guān)培訓(xùn); c)員工的考核、輔導(dǎo)、激勵(lì); d)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理; e)內(nèi)部“5S”管理;
f)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)協(xié)助綜合辦對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn); b)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; 其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。3.質(zhì)控部 質(zhì)檢(1)基本職責(zé) 1.1進(jìn)廠檢驗(yàn)IQC a)根據(jù)原輔料的進(jìn)廠檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn);
b)原輔料驗(yàn)如有異常反饋質(zhì)管部、供應(yīng)部,質(zhì)管部組織及時(shí)組織相關(guān)部門采取措施 ;
c)原輔料檢驗(yàn)相關(guān)記錄的填寫與保存; d)檢驗(yàn)器具的申請(qǐng)校正及日常維護(hù)管理; e)將原輔料檢驗(yàn)結(jié)果與供應(yīng)商的質(zhì)量記錄信息反饋采購(gòu),作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)的資料;
f)原輔料入庫(kù)交接手續(xù)辦理。(1.2)過程檢驗(yàn)IPQC a)依據(jù)過程產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn);
b)過程檢驗(yàn)如有異常反饋給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部及時(shí)組織相關(guān)部門(必要時(shí))采取措施;
c)過程檢驗(yàn)相關(guān)記錄的填寫與保存; d)檢驗(yàn)器具的申請(qǐng)校正及日常維護(hù)管理;
e)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日?;耍l(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常督促監(jiān)督其改善。(1.3)出廠檢驗(yàn)OQC a)依據(jù)成品的出廠檢驗(yàn)(包括例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)等)的判定準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn);
b)出廠檢驗(yàn)品質(zhì)異常反饋生產(chǎn)部,生產(chǎn)部及時(shí)組織相關(guān)部門(必要時(shí))采取措施;
c)成品檢驗(yàn)相關(guān)記錄的填寫與保存; d)檢驗(yàn)器具的申請(qǐng)校正及日常維護(hù)管理; e)成品委托(型式)試驗(yàn)的執(zhí)行和管理; f)成品入庫(kù)交接手續(xù)辦理。(1.4)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行;
b)IQC(來料控制)參與原輔料不合格原因分析,提出質(zhì)量改善意見,不良品的協(xié)助處理IQC參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià);
c)IPQC(過程控制)參與在制品不合格原因分析,提出質(zhì)量改善意見,不良品的協(xié)助處理;
d)OQC(出廠檢驗(yàn))參與成品不合格的原因分析,提出質(zhì)量改善意見,不良品的協(xié)助處理;
e)OQC參與客戶抱怨和投訴原因分析; f)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。質(zhì)管(1)基本職責(zé)(1.1)質(zhì)量管理
a)公司質(zhì)量管理方案的策劃、控制、改進(jìn),確保產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的持續(xù)提高;
b)組織對(duì)公司管理、質(zhì)量目標(biāo)的職能和層次分解、目標(biāo)的審核; c)建立公司各級(jí)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,監(jiān)督執(zhí)行和提交考核方案; d)組織建立監(jiān)視和測(cè)量裝置控制臺(tái)帳、管理檔案;
e)組織編制監(jiān)視和測(cè)量裝置校正、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施,保存校正證書、維護(hù)記錄等相關(guān)資料;
f)組織相關(guān)部門對(duì)不合格品(原輔料、在制品、成品等)進(jìn)行處理,監(jiān)督落實(shí)責(zé)任部門對(duì)不合格品的處理結(jié)果;
g)組織相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量投訴的原因制定改善措施,并定期跟蹤確認(rèn)措施的有效性;
h)公司內(nèi)外各種質(zhì)量反饋信息的收集及組織處理; i)公司重大質(zhì)量事故的組織上報(bào);
j)組織審核供應(yīng)商評(píng)價(jià)的過程及結(jié)果,初步確定合格供應(yīng)商名錄并上報(bào)審批; k)定期組織召開質(zhì)量會(huì)議;
l)運(yùn)用各種形式宣傳質(zhì)量管理,提升企業(yè)整體質(zhì)量意識(shí);(1.2)體系管理
a)組織建立、實(shí)施并保持公司的管理體系,確保體系運(yùn)行的適應(yīng)性、充分行和有效性;
b)組織編制管理體系手冊(cè)及組織相關(guān)部門編制二層程序文件; c)管理體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審、認(rèn)證申請(qǐng)等的組織實(shí)施; d)監(jiān)督管理體系運(yùn)行過程中問題點(diǎn)的改善; e)管理體系文件、記錄的保存。
(1.3)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù);(2)關(guān)聯(lián)職責(zé) a)協(xié)助人力資源組織體系、質(zhì)量等相關(guān)方面的培訓(xùn); b)參與新開發(fā)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)和供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià); c)參與非常規(guī)銷售合同(訂單)的評(píng)審; d)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作; 4.辦公室 行政
(1)基本職責(zé)(1.1)行政管理
a)主導(dǎo)全公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行,并提交考核意見; b)組織公司會(huì)務(wù)工作,會(huì)議記錄、紀(jì)要的撰寫和監(jiān)督執(zhí)行; c)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作; d)實(shí)施對(duì)公司各項(xiàng)工作與計(jì)劃的督辦和檢查; e)公司對(duì)外宣傳資料及內(nèi)部文化資料的撰寫; f)公司法律事項(xiàng)的處理; g)公司印信管理;
h)“5S”標(biāo)準(zhǔn)的制定及日常推進(jìn)。(1.2)信息管理
a)公司信息數(shù)據(jù)的備份、安全防護(hù);
b)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及相關(guān)硬件消耗品等信息設(shè)施的采購(gòu)、入庫(kù)、保管及出庫(kù)。(1.3)員工福利
a)對(duì)職工福利事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、申請(qǐng)、實(shí)施; b)定期組織職工進(jìn)行健康體檢; c)各種集體活動(dòng)的組織實(shí)施。(1.4)公共關(guān)系
a)公司與外部公共關(guān)系(包括政府、機(jī)關(guān)、社區(qū)、新聞等公共關(guān)系)的建立與維護(hù);
b)重要客人來訪及重要接待活動(dòng)的安排;
c)公司重大慶典活動(dòng)的企劃方案的編制及組織實(shí)施。(1.5)檔案管理
a)文書的收發(fā)、登記、制作、整理、存檔等管理; b)公司主體檔案的立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀等管理。(1.6)后勤管理 a)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放管理; b)辦公設(shè)施(設(shè)備)的日常維護(hù)、維修管理; c)固定資產(chǎn)管理(機(jī)電設(shè)備管理部分除外); d)房產(chǎn)租賃等有關(guān)事項(xiàng)的處理;
e)員工就餐、住宿等事項(xiàng)安排及相關(guān)費(fèi)用核算、控制管理; f)會(huì)議室、宿舍、食堂、活動(dòng)室等基礎(chǔ)設(shè)施的管理; g)公司水、電、暖、通訊、排污、衛(wèi)生等事項(xiàng)的處理; h)各種對(duì)外后勤費(fèi)用的繳納; i)報(bào)刊、郵件等郵發(fā)管理;(1.7)安全保衛(wèi)
a)嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)、警衛(wèi)條例,做好日常保衛(wèi)管理;
b)定期進(jìn)行安全檢查,落實(shí)防火、防電、防盜、防災(zāi)為主的安全責(zé)任制,參與事故處理;
c)組織協(xié)調(diào)公司值班管理。(1.8)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理;
d)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)協(xié)助人力資源對(duì)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理; b)協(xié)助其它部門主辦的各種會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室的使用等; c)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行資料的編寫準(zhǔn)備和有關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò); d)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行; e)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。人事
(1)基本職責(zé)(1.1)人力資源規(guī)劃
a)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定人力資源規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; b)進(jìn)行工作分析,參與并執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)改良,界定工作權(quán)責(zé); c)人力資源支出預(yù)算編制及成本控制。(1.2)薪酬與績(jī)效管理 a)進(jìn)行薪酬、績(jī)效管理;
b)員工調(diào)職、調(diào)薪、晉升、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定等事務(wù)處理。(1.3)人員招聘
a)組織公司人事招聘活動(dòng); b)組織辦理新員工入職事務(wù)。(1.4)培訓(xùn)管理
a)依據(jù)公司培訓(xùn)體系擬定培訓(xùn)(崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等)計(jì)劃(、月度、臨時(shí)等),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; b)組織對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的評(píng)估、考核及改善; c)各項(xiàng)培訓(xùn)資料的整理、存檔。(1.5)考勤管理
a)進(jìn)行員工考勤(出勤、出差、休假、加班等)管理; b)各種休假、辦公時(shí)間臨時(shí)調(diào)整的通告等。(1.6)勞動(dòng)關(guān)系
a)勞動(dòng)合同簽訂、中止、變更、解除等事項(xiàng)的辦理; b)員工法定保險(xiǎn)的繳納;
c)員工人事關(guān)系的辦理及人事檔案等資料的存檔; d)協(xié)調(diào)∕解決勞資關(guān)系等勞動(dòng)糾紛。(1.7)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì);
c)《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的收集與學(xué)習(xí); d)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理; e)內(nèi)部“5S”管理;
f)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)協(xié)助其它部門內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn); b)公司管理制度的監(jiān)督執(zhí)行; c)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。5.供應(yīng)部(1)基本職責(zé)(1.1)采購(gòu)管理
a)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、開拓采購(gòu)渠道、制訂采購(gòu)政策、擬定采購(gòu)方案; b)制訂采購(gòu)管理制度,設(shè)計(jì)采購(gòu)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程; c)結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存消耗等制訂采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; d)采購(gòu)合同(訂單)、質(zhì)量保證協(xié)議等的簽訂及履行;
e)到廠采購(gòu)原輔料的請(qǐng)驗(yàn)和入庫(kù)交接,并按規(guī)定要求提供采購(gòu)物資相關(guān)驗(yàn)證材料;
f)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原輔料; g)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃并按要求辦理采購(gòu)。(1.2)供應(yīng)商管理
a)根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等選擇潛在開發(fā)供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)估; b)根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)組織質(zhì)量、研發(fā)、生產(chǎn)等部門對(duì)開發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
c)組織評(píng)審供應(yīng)商提供的樣件及試產(chǎn)產(chǎn)品;
d)根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),必要時(shí)組織質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)管等部門對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核;
e)給予供應(yīng)商一定技術(shù)指導(dǎo)等日常培育支持,促進(jìn)其質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量水平;
f)催要發(fā)票及督促供應(yīng)商按期按質(zhì)交貨; g)建立、維護(hù)供應(yīng)商檔案并存檔合格供應(yīng)商名單;
h)針對(duì)不合格原輔料向供方提出采取糾正措施的要求并監(jiān)督。(1.3)成本管理
a)制訂采購(gòu)成本降低、合理庫(kù)存等計(jì)劃并予以實(shí)施,避免呆料、滯料的現(xiàn)象發(fā)生;
b)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研、分析,采購(gòu)價(jià)格的談判;
c)對(duì)大宗原輔料及關(guān)鍵原輔料推行招標(biāo)制并組織實(shí)施,以降低采購(gòu)成本;(1.4)內(nèi)部管理
a)工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制; b)員工的考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì); c)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算; d)內(nèi)部“5S”管理;
e)完成公司及上級(jí)布置的臨時(shí)業(yè)務(wù)。(2)關(guān)聯(lián)職責(zé)
a)參與銷售合同(訂單)的評(píng)審;
b)接收倉(cāng)儲(chǔ)傳遞的庫(kù)存信息并保持有效溝通; c)公司管理制度在本部門的監(jiān)督執(zhí)行;
d)其它應(yīng)提供給相關(guān)部門的協(xié)作。