第一篇:如何做好一名基層副職領(lǐng)導(dǎo)
如何做好一名基層副職領(lǐng)導(dǎo)
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
大家好!看到今天在座的一張張年輕而充滿朝氣的面容,我想起自己。。。,現(xiàn)就個(gè)人多年工作中的經(jīng)歷和心得,同大家交換一下意見。就如何做好一名基層副職,我談六個(gè)方面的看法。也歡迎大家多提寶貴意見。
一、基層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該具備的知識素質(zhì)
(1)具備知識素質(zhì)的意義
首先,知識是能力的基礎(chǔ)。知識素質(zhì)指領(lǐng)導(dǎo)做好本職工作必備的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識,它是領(lǐng)導(dǎo)能力的堅(jiān)強(qiáng)依托和后盾。一般說來,一個(gè)人掌握的知識越多,對客觀規(guī)律認(rèn)識的越深刻,就可以有更高的能力,統(tǒng)計(jì)結(jié)果也表明,在當(dāng)代活動(dòng)家(包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的領(lǐng)導(dǎo)人才)中,受過高等教育的人數(shù)占到71.8%。可見在多數(shù)情況下,知識越多,成才率就會(huì)越高,尤其對黨政人才,更是如此。
其次,知識是競爭力的基本要素。當(dāng)今人類已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì),知識經(jīng)濟(jì)的春風(fēng)已經(jīng)撲面而來。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)新能力是一個(gè)國家、地區(qū)、企業(yè)以及個(gè)人的存身立命之本。個(gè)人的創(chuàng)造力與諸多因素相關(guān),但知識無疑是至關(guān)重要的。我們國家的幾代領(lǐng)導(dǎo)人都非常重視學(xué)習(xí),沒有學(xué)習(xí)和繼承,哪來的發(fā)展和創(chuàng)新?現(xiàn)在社會(huì)知識更新非常快呀,雖然在座的大都有大學(xué)文憑,但是假如不學(xué)習(xí),也是會(huì)很快被社會(huì)逐漸淘汰的。
其三,豐富的知識有利于個(gè)人發(fā)展。目前,我們國家黨政人才的提拔使用越來越傾向于兩條途徑,一是將你放到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場上考察你的業(yè)績,第二就是公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部。尤其是后者被更加普遍的運(yùn)用。近年來,我縣多次公開選拔副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,連書記到洛陽以后,也采用考試形式選拔過副處乃至正處級領(lǐng)導(dǎo)干部。而據(jù)參加過公選的同志說,公選考察的知識面越來越廣,涉及政治法律經(jīng)濟(jì)文化歷史科技甚至軍事等方面,不能靠一時(shí)的死記硬背和突擊,必須有長期的積累才能取得好成績。
(2)學(xué)什么?
作為我們在本職崗位上工作,那肯定要學(xué)習(xí)專業(yè)知識,現(xiàn)在社會(huì),外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況已經(jīng)越來越少了,要干好上級交派的任務(wù),要指導(dǎo)下級完成工作,都必須要精通業(yè)務(wù)。“非學(xué)無以廣才,非志無以成學(xué)”做一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部,除了精通本行業(yè)知識外,還要博學(xué)。一要學(xué)政治,二要學(xué)法律,三要學(xué)經(jīng)濟(jì),四要學(xué)科技,五要學(xué)文史。培根說:“讀史使人明智,讀詩使人聰慧,演算使人精密,哲理使人深刻,倫理使人有修養(yǎng),邏輯修辭使人善辯?!?總而言之是開卷有益,還需要學(xué)一些領(lǐng)導(dǎo)學(xué)知識,我們在后邊第三第四部分將專題討論。(3)怎樣學(xué)。
首先,向書本學(xué)。理查德*尼克松在《領(lǐng)導(dǎo)者》一書中歸納了政治領(lǐng)袖的兩個(gè)共同點(diǎn),其中一個(gè)就是博覽群書。就我們縣有位很有能力的副縣級領(lǐng)導(dǎo),無論他調(diào)動(dòng)到哪一個(gè)單位,都不忘記把以前的書籍帶到新的辦公場所。他的才學(xué)能力很多都是從書本中學(xué)來的。書本,可以說就是領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣。其次,向他人學(xué)。人都有自己的長處,行政機(jī)關(guān)里邊的人,不僅僅領(lǐng)導(dǎo)值得學(xué)習(xí),每一個(gè)人身上都有值得學(xué)習(xí)的地方。更能學(xué)習(xí)到書本上學(xué)習(xí)不到的寶貴東西,使自己快速提高。再次,到學(xué)校學(xué)。有些領(lǐng)導(dǎo)同志,雖然第一學(xué)歷不高,但利用自學(xué),利用函授、培訓(xùn)再教育都使自己獲得了很高的學(xué)歷。再教育不僅可以系統(tǒng)的學(xué)習(xí)知識,還可以交朋友,開眼界,拓胸懷,希望有機(jī)會(huì)和條件的時(shí)候,大家可以對自身進(jìn)行充電。最后,擠時(shí)間學(xué)。魯迅先生有一句著名的話,時(shí)間像海綿里的水,只要擠,總是有的。現(xiàn)在單位一般都有電腦,不少年輕同志家里也有電腦,少玩一些網(wǎng)絡(luò)游戲,一天利用十幾二十分鐘時(shí)間思考當(dāng)天工作中存在的問題,往電腦里敲500字,十年下來,就是182.5萬字,這是多大的精神財(cái)富!我記得連書記剛到洛陽時(shí)曾經(jīng)講過一句話,今天說出來與大家共勉:讓故都洛陽少一些酒氣,多一些書香,少一些迎來送往,多一些朗朗書聲。
二、基層副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有的從政能力。目前的西方管理學(xué)認(rèn)為,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須具備7項(xiàng)能力,保持高度干勁的能力; 靈活掌握人際關(guān)系的能力; 隨機(jī)應(yīng)變的能力; 溝通與創(chuàng)新的能力; 綜合判斷能力; 組織和執(zhí)行能力; 培養(yǎng)信心的能力。
在這方面,我簡單談幾點(diǎn):
第一,要保持激情。毛主席說,與天斗其樂無窮,與地斗,其樂無窮。周總理說,只有奮斗,才有出路。時(shí)間到了市場經(jīng)濟(jì)的二十一世紀(jì),兩位偉人的話仍然沒有過時(shí),什么被認(rèn)為是現(xiàn)代人成功的最大原因?是積極的心態(tài)!人生是一場艱苦而漫長的旅途,與其庸庸碌碌過一生,不如盡心盡力去奮斗,與其到年老的時(shí)候留遺憾,不如趁著年輕去奮斗。領(lǐng)導(dǎo)者希望看到的是一個(gè)有朝氣和活力的下屬,群眾比較信服的多數(shù)是樂觀和充滿自信的領(lǐng)導(dǎo)。一定要自我激勵(lì),不斷暗示,哪怕在暫時(shí)遇到困難的時(shí)候,也要克服灰心和疲憊,也要看到希望,只要不斷努力,只要你保持高度的干勁,總會(huì)有被組織上看到的那一天,總會(huì)“守得云開見月明”。第二,要重視溝通。人與人之間的溝通,不僅僅是信息的傳遞和,而且是情感的思想的交流,它可以使領(lǐng)導(dǎo)掌握必要的信息,使領(lǐng)導(dǎo)決策更合理有效;可以讓下級不斷適應(yīng)工作要求,可以加深同志們之間的了解,讓組織關(guān)系更加協(xié)調(diào)。有些同志說,我只管把工作干好就行了,我不想經(jīng)常去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這些同志干工作的精神值得肯定,但是呢,你想想,領(lǐng)導(dǎo)比較忙,假如你不主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通,那領(lǐng)導(dǎo)要想知道你工作完成的怎么樣,是不是還要再展開調(diào)查研究呢?是不是耽誤事了呢?同樣,多和下級溝通,也有利于你掌握情況,有利于開展工作。
第三,要有大局觀念。有人說,大局觀念是當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)以后才需要的,我現(xiàn)在還是一般同志,所以不需要有大局觀念。錯(cuò)了,一個(gè)單位是一個(gè)整體,假如只重視個(gè)人利益、局部利益,缺乏大局觀念,那么組織整體目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn),缺乏大局觀念的同志也很難走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。一要服從上級,因?yàn)樯霞壍牟渴鹨话愣际菑娜殖霭l(fā)的;二要善于抓中心,要知道什么是自己單位的大局,哪些是重要工作,要集中主要力量解決主要問題;三要圍繞中心做好本職工作。做一名副職,就是要干好自己的本職,每個(gè)人的本職工作做好了,單位的大局也就有了。
三、基層領(lǐng)導(dǎo)干部必備的政治水平黨的領(lǐng)導(dǎo)首先是政治的領(lǐng)導(dǎo),作為黨政機(jī)關(guān)干部,政治政策水平是必備的,應(yīng)該說也是第一位的??茖W(xué)發(fā)展和社會(huì)和諧,歸根結(jié)蒂要靠正確的組織路線來保證,要靠政治堅(jiān)定的各級干部來執(zhí)行。一名基層副職領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)該有科學(xué)的世界觀,正確的政治方向,良好的公仆精神和堅(jiān)強(qiáng)的黨性原則。而提高政治水平,我個(gè)人認(rèn)為有以下五條途徑:
(1)學(xué)政治。要明確學(xué)習(xí)的意義;多做學(xué)習(xí)筆記;挑選書籍進(jìn)行精讀。
(2)識時(shí)務(wù)。一要了解國內(nèi)外政治形勢,順應(yīng)歷史潮流;二要用馬克思主義分析問題;三要不計(jì)名利,埋頭苦干,樹立政治品格。
(3)重實(shí)踐。在實(shí)踐中能檢驗(yàn)自身不足;實(shí)踐能培養(yǎng)實(shí)干精神;實(shí)踐能培養(yǎng)政治素養(yǎng)。
(4)受監(jiān)督。提高政治素養(yǎng)的過程是自我改造的過程,主要靠自覺,但離不開監(jiān)督;一要受上級監(jiān)督,二要受同級、下級和群眾的監(jiān)督。目前,政府自身改革正日漸深化,官員受監(jiān)督正是建設(shè)法制政府和陽光政府的必然要求。
(5)常對表。時(shí)間要想沒有差錯(cuò),要經(jīng)常對表。要求一名基層領(lǐng)導(dǎo)的言行絕對沒有誤差,按照辯證法來說是不可能的,但是,要以黨的路線方針和國家法律為“北京時(shí)間”經(jīng)常對表,以及時(shí)消除誤差。
四、基層領(lǐng)導(dǎo)干部的人格魅力 人格,也稱品格。包括志向、情操、胸懷、氣節(jié)、涵養(yǎng)等等,其實(shí)質(zhì)是指一個(gè)人的德。俗話說,做官先做人。要想走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,并且想走的更遠(yuǎn),必須具備良好的道德品質(zhì),同時(shí),也要有一定的人格魅力。一個(gè)心術(shù)不正、人格低下的人,即使暫時(shí)能走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,但是最終會(huì)被人們所不齒。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)他的權(quán)威的大小,一部分來之于他的職權(quán),但是更大的來自于非權(quán)力因素。尤其在基層工作,面對村一級和老百姓,直接壓制有時(shí)候反而會(huì)適得其反,靠更多的是靠感情去維系,靠個(gè)人品格去感染他們,去完成行政目標(biāo)。那么如何提升作為基層領(lǐng)導(dǎo)干部的人格魅力呢?
一是要信念堅(jiān)定。一個(gè)胸?zé)o大志的人,不可能有高尚的人格,也不會(huì)再事業(yè)上有大的作為。要有為共產(chǎn)主義奮斗終身的堅(jiān)定信念,要有為祖國崛起而拼搏的赤膽忠心,要有在現(xiàn)代化建設(shè)中建功立業(yè)的凌云壯志,二是要廉潔奉公。俗話說,利令智昏。私心膨脹的人一旦走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,會(huì)把事業(yè)、責(zé)任、良知全部拋棄,不僅己身不正就不能正人,而且會(huì)被人們深惡痛絕。要不斷強(qiáng)化公仆意識,真正做到公而忘私,一身正氣,這樣也才最有利于自己的進(jìn)步。
三是誠懇待人。最近電視劇演新版《三國》,劉備三顧茅廬請諸葛亮出山,靠的是真誠感人。真情是最感人的力量,人們總愿意和待人真誠的領(lǐng)導(dǎo)者相處,而不愿意跟虛偽造作的人共事。對人贊揚(yáng)和批評要并重,關(guān)鍵時(shí)刻送溫暖,尤其說話一定要講究誠信,能做到這幾點(diǎn),一定會(huì)提升自己的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)水平。
四是寬容大度。法國作家雨果說過,世界上最廣闊的是海洋,比海洋更廣闊的是天空,比天空更廣闊的是人的胸懷。作為一名領(lǐng)導(dǎo),就算其他的品格你不具有,也一定要有寬容的氣度。要善于原諒別人的小缺點(diǎn),難得糊涂,不僅是一種智慧,也是一種福分。要善于同不同意見的人共事,假如一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不能寬容反對自己反對的正確的人,不僅是一種氣量上的狹小,更是政治上的近視。氣魄大才能使你身邊聚集一大堆人,才能干好工作和事業(yè)。
五是腳踏實(shí)地。不少同志,雄心壯志是有的,也想轟轟烈烈一番,談起話來也激情澎湃,可是呢,沒有行動(dòng)。問原因?yàn)槭裁矗炕兀赫f是,唉,這點(diǎn)小事,有啥干頭!“一室不掃,何掃天下”,小事情還干不好,還想干成什么大事業(yè)呢?胡錦濤總書記多次勉勵(lì)各級公務(wù)員要為黨和人民勤奮工作,因?yàn)樘斓莱昵冢挥邪堰h(yuǎn)大理想和實(shí)干精神結(jié)合起來,我們才能有所作為。這么多年來我見到的聰明人不少,可是干成事業(yè)的卻不多?主要還是因?yàn)榭照劺硐?,作風(fēng)浮漂,聰明反被聰明誤啊。
五、跟上級相處的八項(xiàng)原則 下級與上級之間的關(guān)系,只要社會(huì)區(qū)分有領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者,它就必然存在。最直接的,跟上級處理好關(guān)系可以使我們有一個(gè)好的精神狀態(tài),工作起來精神愉悅,越干越想干;第二,由于上級對管轄的物質(zhì)條件有支配權(quán),和上級處理好關(guān)系有利于自己改善工作物質(zhì)條件;第三,雖然逆境也能出人才,但在順境中我們的進(jìn)步速度肯定會(huì)快得多;第四,上級多數(shù)是能力比自己強(qiáng)的,和上級搞好關(guān)系可以經(jīng)常獲得“名師指點(diǎn)”,有利于自己學(xué)習(xí)提高;最后,和上級關(guān)系好,容易引發(fā)感情共鳴,工作績效更加容易被上級認(rèn)可。
綜上所述,跟上級處理好關(guān)系,意義重大。對于即將踏上領(lǐng)導(dǎo)崗位的大家來說,更是要自覺處理好與上級的關(guān)系。具體而言,有以下八項(xiàng)原則:原則是準(zhǔn)繩和法則,這八項(xiàng)原則掌握的好,你運(yùn)用的就是正確的,就是正當(dāng)?shù)姆椒ê涂茖W(xué),掌握的不好,你運(yùn)用的就可能是庸俗的,就是所謂的“技巧”和“秘訣”
1、堅(jiān)持黨性原則。黨性原則,最根本的就是黨和人民的利益高于一切。在處理與上級關(guān)系的時(shí)候,我們要堅(jiān)持原則,敢于直言;要秉公辦事,不徇私情,一味迎合恭維,阿諛奉承,真正合格上級是不會(huì)吃這一套的。三要明確目的,端正動(dòng)機(jī),處理好與上級關(guān)系的目的,是為了求得良好的工作環(huán)境,更加有效地履行職責(zé),在此基礎(chǔ)上求得自身正常合理的發(fā)展,不是為了謀取私利“修橋”、“鋪路”,也不是為了謀取上級的“回報(bào)”和“恩賜”。
2、堅(jiān)持服從原則。下級必須服從上級,是黨的民主集中制的基本原則。在上下級關(guān)系中,作為下級要遵守紀(jì)律,自覺服從:服從組織決定和上級指揮,不能以任何借口打折扣,更不能以任何借口置之不理。要表里如一,不陽奉陰違:服從要自覺自愿,真心實(shí)意、心悅誠服,有些同志表面上服從,心底里抵觸,當(dāng)面說沒意見,下面又不負(fù)責(zé)任的亂發(fā)議論,這既有失于自己的人格,也有損于工作,可謂百害無益。怎么能處理好和上級之間的關(guān)系呢?堅(jiān)持服從原則要以服從為前提,在執(zhí)行中提出意見:作為下級,如果對上級的決定有不同意見,可以提建議、談想法,甚至保留意見,但是上級如果沒有改變既有決定,必須在政治上保持高度統(tǒng)一,不能有兩種錯(cuò)誤的做法,一是對上級有意見而拒不執(zhí)行或者“有選擇”地執(zhí)行,二是明知上級決定有偏差有失誤,只管執(zhí)行而不去提出。
3、堅(jiān)持大局為重原則。堅(jiān)持大局為重原則非常重要,不要太計(jì)較個(gè)人之得失;要維護(hù)上級的威信,自己沒有參與的決策不要挑剔,凡事不要通過貶低上級來抬高自己,說話要注意分寸和場合。
4、堅(jiān)持分憂原則。任何一個(gè)上級,都希望下級出色地完成自己交給的實(shí)際任務(wù),成為自己工作上的得力助手而不是附屬品,因此作為一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部,要盡職盡責(zé)做好工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。要做一個(gè)積極的執(zhí)行者,堅(jiān)決地、不折不扣地執(zhí)行上級決定,并且在不違背上級精神的前提下,結(jié)合本部門的工作實(shí)際,富有創(chuàng)造性的完成工作任務(wù)。還要做好參謀和助手,要在工作和職責(zé)范圍之內(nèi),積極給上級提供信息,反映情況,出主意,想辦法,讓上級決策更有效,組織更得法,指揮更有力。
5、堅(jiān)持定位原則。準(zhǔn)確認(rèn)識自己的角色,做到到位不越位。避免幾種“越位”:決策越位,應(yīng)該由上級作出的決策不要自己擅自決策;表態(tài)越位,上級沒授權(quán)不能亂表態(tài),上級還沒說話,不要搶先表態(tài);干工作越位,該上級出面的不要搶著出面;某些場合越位,有些同志跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,非要走在領(lǐng)導(dǎo)前頭,一塊就餐,自己坐在顯赫位置等,都不夠恰當(dāng)。
6、堅(jiān)持彈性原則。按照唯物辯證法,矛盾沖突是普遍存在的,有的尖銳,有的鈍化,有的公開,有的潛藏。堅(jiān)持彈性原則,指的是上下級關(guān)系發(fā)生沖突的時(shí)候要“有限忍耐,合理斗爭。”在處理上級關(guān)系中,作為副職首先是要堅(jiān)持做到寬宏忍耐,這有利于雙方心理上有一個(gè)緩沖度,雙方都自我審視,利于上下級關(guān)系和諧。當(dāng)然,對于違犯黨性原則侵犯人民利益的,即使是上級,也要在遵守組織紀(jì)律的前提下,進(jìn)行合理的抵制和斗爭。這斗爭會(huì)對上級有利,對事業(yè)有利,對處理上下級的關(guān)系也有利。
7、合理節(jié)欲原則。一般來說,下級對上級都有期望值,物質(zhì)方面的條件、待遇和精神方面的信任、重用等。正常的期望值是可以理解的,也應(yīng)該允許存在,人要是沒有追求,就會(huì)沒有動(dòng)力,不會(huì)維護(hù)上級和積極工作。但是,假如私欲膨脹,動(dòng)不動(dòng)討價(jià)還價(jià),張口要官,伸手要利,達(dá)到上級不能接受的程度,就會(huì)使上下級關(guān)系惡化。因此,下級在向上級表達(dá)期望時(shí),要找出一個(gè)合理適中的期望指數(shù),然后再加以堅(jiān)持。
8、“等距外交”原則。等距外交,是個(gè)借用詞,在這里指作為下級應(yīng)該對上級一視同仁,密疏有度。在工作上要一樣支持,只要是黨和政府的事業(yè),都應(yīng)該支持和協(xié)助,不能看人下菜碟,甚至出難題,拆臺。在組織上要一樣服從,不能合自己意的就服從,不合自己意的就不服從。在態(tài)度上要一樣對待,有的人對主管上級,對認(rèn)為對自己有用的上級領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)的非常熱情,熱到“沸點(diǎn)”;對非主管上級,對認(rèn)為對自己沒有用的上級,態(tài)度上比較冷淡,甚至冷到零下。導(dǎo)致受到冷淡的上級對你不滿,受到過熱待遇的上級又感到不自在。遇到事情往往有的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)卡你,使你不順利,不愉快。平時(shí)不燒香,用時(shí)抱佛腿也來不及了。所以對待上級要同樣熱情,同等對待。還要按照程序匯報(bào)工作,有的人凡事好越級,直接向一把手匯報(bào),這往往會(huì)導(dǎo)致直接領(lǐng)導(dǎo)對你不滿;有的只重視某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),忽視領(lǐng)導(dǎo)群體,無疑是“撿了芝麻,丟了西瓜”,有時(shí)甚至連“芝麻”也撿不著。
六、跟下級相處的六項(xiàng)藝術(shù)
前段時(shí)間,跟一位剛退居二線的副縣級領(lǐng)導(dǎo)干部交談,他總結(jié)自己這一生做好工作的經(jīng)驗(yàn),七個(gè)字:“跟上、靠下、抓自己?!蔽覀兩线吿岬降膶儆谧プ约汉透系膬?nèi)容,接下來我們談?wù)勅绾胃录壪嗵帯?/p>
在座的都是副科級后備干部,將來你們中的不少人都要走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,那么就會(huì)有自己的下級。處理下級關(guān)系,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常性的工作,頻率要比處理上級關(guān)系高得多。處理好下級關(guān)系,有利于調(diào)動(dòng)部署的積極性,有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),有利于獲得領(lǐng)導(dǎo)績效。三國演義中的諸葛亮,下屬評價(jià)他是“二十杖以上的刑罰,都要親自過問?!苯Y(jié)果呢:“出師未捷身先死”,巨星隕落五丈原。自己一個(gè)人干得再好,那是一個(gè)人的成績,就算你有不怕苦不怕累的精神和三頭六臂的能耐,可能有時(shí)也會(huì)忙死不落好,出力無成效。下邊簡單談一下處理下級關(guān)系的六項(xiàng)藝術(shù)。
1、樹立威信的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者有威信,在下級面前才有感召力,使下級順利接受,認(rèn)真執(zhí)行。怎樣樹立威信呢?一是精通業(yè)務(wù),有決策能力,善于組織,以自己的材質(zhì)和能力樹立威信;二是要以身作則,公正待人,清正廉潔,以自己的品德和人格樹立威信;三是要謙虛謹(jǐn)慎,與時(shí)俱進(jìn),保持自己的威信。
2、滿足需求的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo),如果處理下級要求這個(gè)問題處理得好,會(huì)使下級干勁倍增,對上級更加信任;但若是處理不好,會(huì)讓上級威信下降,工作中消極應(yīng)付。一般說來,對下級提出的合理要求,不論是物質(zhì)的還是精神的,都要盡量滿足;要了解下屬需求中,哪些是最主要的,做到急人所需,雪中送炭;要待人公正,處事公平;作為領(lǐng)導(dǎo)者還必須要主動(dòng)關(guān)心下級疾苦,幫助解決實(shí)際困難;對下級的合理要求不能久拖不決,對不合理的要求也要耐心答復(fù)。
3、包容納諫的藝術(shù)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)本事再大,個(gè)人力量畢竟有限,讓下級充分發(fā)表意見一方面有利于正確決策,另一方面可以充分調(diào)動(dòng)下級的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者能否納諫,是個(gè)人胸懷的體現(xiàn),也是做好工作的重要條件,要多給下級提供發(fā)表意見的機(jī)會(huì),要能正確識別錯(cuò)誤一件,正確對待反面意見,尤其重要的是,對下級提出的任何意見都應(yīng)有所交代,不能使提意見流于形式。
4表揚(yáng)激勵(lì)的藝術(shù)。一個(gè)人有了長處和成就,總希望得到承認(rèn),表揚(yáng)可以使被表揚(yáng)的下級受到鼓舞,還可以激發(fā)其他下級積極向上的精神。但是表揚(yáng)要適度,不能太多太濫,要實(shí)事求是,還要注意一點(diǎn),就是要注重表揚(yáng)人的行為,而不是籠統(tǒng)地表揚(yáng)整個(gè)人,這樣容易使被表揚(yáng)者產(chǎn)生驕傲情緒,也容易引起他人的不滿。
5批評鞭策的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者糾正下級錯(cuò)誤言行思想離不開批評,掌握批評鞭策的藝術(shù)也非常重要。有六句話:
目的要端正。批評要本著“懲前毖后,治病救人”的目的。
批評要準(zhǔn)確。批評一定要有根有據(jù),不能主觀臆斷,聽風(fēng)就是雨。
語言有溫度。良言一句三冬暖,就算是批評人的話,如果能在批評的過程中使用暖人肺腑的話語,就能為下級接受,成為催其奮進(jìn)的激勵(lì)因素。
時(shí)機(jī)要找準(zhǔn)。比方說下級剛吵完架就批評他們,效果肯定不如等他們心平氣和再批評好;再比如,下級悲觀消沉的時(shí)候,如果不能給予及時(shí)的批評和激勵(lì),往往就不能使人振作起來。
場合要適當(dāng)。當(dāng)兩個(gè)下級存在對立時(shí),就不適宜當(dāng)著這個(gè)面批評另一個(gè),個(gè)性的問題也不太適合拿到大會(huì)上去點(diǎn)名批評。
分寸要講究。任何事情都不能超出某個(gè)臨界值一旦超出,就會(huì)發(fā)生質(zhì)變,走向反面。批評也要講究適度,不能無度、缺度或過度。
6、授權(quán)分責(zé)的藝術(shù)。授權(quán)是一種權(quán)力分工,有利于領(lǐng)導(dǎo)自身照管大局,抓好大事,充分發(fā)揮下級的聰明才智,能夠提高工作效率,能夠鍛煉下級提高其才干,也能夠改善上下級關(guān)系。授權(quán)要權(quán)責(zé)一致,權(quán)責(zé)明確,既保持有效控制也不要對下級過多干預(yù)。可以制定明確的工作準(zhǔn)則、考核辦法和監(jiān)督措施保證對工作的控制,但授權(quán)后,就要信任下級,讓下級在其職權(quán)范圍內(nèi)自主的工作。掌握授權(quán)的藝術(shù),可以使領(lǐng)導(dǎo)者一腦變多腦,一身變多身,集中和借助下級的智慧共同做好工作。
綜上所述,要想做好一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部,必須具備一定的知識素質(zhì)、從政能力、政治水平、人格魅力以及處理人際關(guān)系的能力。在座的諸位都是新安縣的副科級后備干部,大家年齡優(yōu)勢較大,學(xué)歷較高,工作能力較強(qiáng),都是各自工作單位的骨干,可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來,你們中的不少同志都將走上領(lǐng)導(dǎo)崗位??芍^風(fēng)華正茂、前途無量,毛主席說:“希望寄托在你們身上?!碑?dāng)然要想做好一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部,還需要在座的大家付出更多的努力,希望大家多學(xué)習(xí),多鍛煉,多提高,早日走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,為黨的事業(yè)做出貢獻(xiàn),為新安人民謀取福祉。
言有不當(dāng)之處,還請大家批評指正!
第二篇:如何做好一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)副職領(lǐng)導(dǎo)
如何做好一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)副職領(lǐng)導(dǎo)
鄉(xiāng)鎮(zhèn),是農(nóng)村工作的第一線,也是我們共產(chǎn)黨人各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)和前哨。直面較為落后的農(nóng)業(yè)、廣大農(nóng)村和眾多農(nóng)民朋友,作為一名剛提拔的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政副職,如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下開辟一番頗有建樹的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作,是一個(gè)重要的課題,更是一門深?yuàn)W的學(xué)問和藝術(shù)。筆者認(rèn)為要處理好上級、下級和副職之間的關(guān)系,在“四重角色”中把握平衡,按照正職的要求和工作分工,盡心盡力,盡職盡責(zé),努力工作,保質(zhì)保量地圓滿完成各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。本人曾經(jīng)在多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作過,到目前為止仍然還是副職,僅就淺見發(fā)表看法:
一是立足全局,當(dāng)好“參謀”。自覺樹立全局觀念,主動(dòng)把分管工作納入到全局工作中去,自覺服從全鎮(zhèn)重點(diǎn)工作需要,積極支持并努力配合重點(diǎn)中心工作的開展。要根據(jù)上級要求,結(jié)合本單位、本地區(qū)實(shí)情,不唯上,不唯書,只唯實(shí),敢于提出科學(xué)、可行的建設(shè)性意見,供正職或鎮(zhèn)黨委、政府集體決策。當(dāng)正職、領(lǐng)導(dǎo)集體決策不采納或沒有完全吸收自己的意見、建議時(shí),要始終維護(hù)團(tuán)結(jié),把個(gè)人融入到集體之中,不折不扣、無條件地執(zhí)行決定。同時(shí),也要采取變通、疏通和溝通的方式積極表達(dá)或反映自己反復(fù)論證保留的認(rèn)為正確的意見、建議。
二是擺正位置,當(dāng)好“配角”。要講政治、懂規(guī)矩,識大體、顧大局,尊重正職,服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)權(quán)威,不越權(quán)行事,不講過頭話,不辦過頭事。對上常請示、多報(bào)告,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。對內(nèi)常溝通,交換意見,有容乃大,注重珍惜工作緣分,不斷增進(jìn)友情,相互學(xué)習(xí),博采眾長,在班子成員間做到彼此謙讓,不爭名奪利;勇于面對事實(shí),開展批評與自我批評。對外常聯(lián)系,善于學(xué)習(xí)借鑒,不斷總結(jié)提高,集思廣益;也要自覺主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)、下屬和新聞輿論的監(jiān)督。對下常了解,順從民心所向,傾聽民意呼聲。在積極組織實(shí)施分管工作的同時(shí),體諒基層干部群眾的苦衷和難處,實(shí)事求是地反映村(居)和鎮(zhèn)各部門及鎮(zhèn)屬單位、轄區(qū)境內(nèi)企業(yè)的心聲。
三是干好本職,當(dāng)好“主將”。在分管工作領(lǐng)域,要牢記服務(wù)宗旨,增強(qiáng)公仆意識,盡心謀政,求真務(wù)實(shí),大膽創(chuàng)新,恪盡職守。要依法行政,雷厲風(fēng)行,說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,務(wù)求實(shí)效,爭創(chuàng)一流業(yè)績;反對表里不
一、陽奉陰違,力戒官僚主義和形式主義;切忌走馬觀花、花拳繡腿,做表面文章,欺上瞞下。要堅(jiān)定信心,知難而進(jìn),變壓力為動(dòng)力,找準(zhǔn)薄弱,爭取主動(dòng),突出重點(diǎn),攻克難點(diǎn),抓住熱點(diǎn),通過領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),廣泛調(diào)動(dòng)一切積極有利因素,使每項(xiàng)工作都做到有安排、有檢查、有結(jié)果,善始善終。要用人不疑,放心、大膽地放權(quán)、放手,使二級班子成員有職有權(quán)也有責(zé),充分發(fā)揮下級的創(chuàng)造性、能動(dòng)性和積極性。同時(shí),保持清醒頭腦、敏感的政治敏銳性和洞察力,始終把握住分管工作大局發(fā)展方向。要經(jīng)常深入基層、貼近群眾,刻苦工作,用大量時(shí)間廣泛開展調(diào)查研究,到條件和工作比較好的地方,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型;到條件艱苦、矛盾集中、貧困落后的地方,去幫助解決實(shí)際困難,改善干群、黨群關(guān)系。要樂與基層同志一起分析探究,幫助指導(dǎo)基層、群眾提出一些搞活經(jīng)濟(jì)的新思路。大力倡導(dǎo)以有限的生命投入到無限的工作中去,只爭朝夕,忘我工作,無私奉獻(xiàn)。
四是妥善處事,當(dāng)好“助手”。增強(qiáng)“三感”(使命感、責(zé)任感、緊迫感),牢記“兩個(gè)務(wù)必”,以三個(gè)代表思想指導(dǎo)實(shí)踐,用“三個(gè)有利于”的標(biāo)準(zhǔn)衡量工作得失。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府決策,尊重下級,開發(fā)潛能,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,盡“輔弼”職責(zé)。要淡泊名利,不計(jì)較個(gè)人得失、爾虞我詐、勾心斗角,善于為“主角”應(yīng)急補(bǔ)臺、不拆臺。遇事處變不驚,冷靜分析,敢攬“瓷器活”,敢碰硬釘子,甘為人梯,勇于為“一把手”分憂解圍、排憂解難。
總之一句話,作為一位副職要做到對上不越位,對下不攬權(quán),左右不越權(quán),坐正位子不失職;也就是“服從不盲從,到位不越位,參謀不決策,管家不當(dāng)家”,在“參謀、配角、主將和助手”這四重角色中尋求最佳平衡點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,真抓實(shí)干,爭做一名人民滿意、組織放心和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公務(wù)員、勤務(wù)兵。
第三篇:淺談如何做好一名副職
淺談如何做好一名副職領(lǐng)導(dǎo)
副職是領(lǐng)導(dǎo)集體中一名成員,是按照民主集中制原則分管一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。副職是一個(gè)常見的崗位,又是一個(gè)特殊的崗位。作為副職,不僅要處理好自己分管的事務(wù),還要處理好同一把手的關(guān)系,還要處理好與其他副職及下屬的關(guān)系。由于副職處在眾多的矛盾界面之中及機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存之時(shí)。如何才能成為一名優(yōu)秀的副職呢?我認(rèn)為應(yīng)該處理好“四種關(guān)系”,增強(qiáng)“五種意識”:
一、處理好局部與整體的關(guān)系。
作為一名副職,自己負(fù)責(zé)的工作只是整體工作的一部分,所以處理好局部與整體的關(guān)系是十分重要的。許多副職都存有這樣的思想:胸有全局是一把手的事,副職只要搞好分管工作就可以了。其實(shí)這是認(rèn)識上的一種誤區(qū)。副職不僅要搞好自己的“一畝三分地”,更重要的是善于從全局高度分析思考問題。要分析自己分管工作與整體工作的關(guān)系,要找準(zhǔn)自己分管工作在整體工作中所處的地位,更好地把握工作的前瞻性、整體性和協(xié)調(diào)性。
任何一個(gè)局部都不能脫離整體而獨(dú)立存在,否則就會(huì)成為無源之水,無本之木。作為一名副職,在運(yùn)籌工作時(shí),要善于從全局著眼,從局部著手。要著眼全局,搞好局部謀劃。在制定分管的工作計(jì)劃時(shí),一定要站在全局的角度考慮,切不可孤立的進(jìn)行,不論是思想還是工作必須圍繞學(xué)校中心工作來進(jìn)行。做到局部與
整體的高度統(tǒng)一,局部與整體協(xié)調(diào)共進(jìn)。在工作中,應(yīng)時(shí)時(shí)擺正自己的位置,正確對待自己的進(jìn)退。
二、處理好與正職的關(guān)系。
副職與正職是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。副職只有處理好與正職的關(guān)系,才能為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,自己的聰明才智才能得以充分發(fā)揮。首先要擺正位置,明確正職的核心地位,自覺尊重和服從正職,維護(hù)正職的尊嚴(yán),多請示、多匯報(bào)、多商量、多溝通。既不與正職爭位子、搶鏡頭,超權(quán)越位,又要有自己的主見。對自己分管范圍內(nèi)的事情,要敢抓敢干,獨(dú)立負(fù)責(zé),做到服從不盲從,請示不依賴。其次要勤思考,當(dāng)好參謀。正職也不是“千手觀音”,難免有照顧不到的地方,副職要積極主動(dòng)地為正職當(dāng)好參謀,大膽提出自己的意見和建議。作為一名副職,要主動(dòng)反映自己掌握的具體情況,開誠布公地發(fā)表自己的看法,要自覺消除瞻前顧后、謹(jǐn)小慎微、事不關(guān)己、高高掛起的心理,主動(dòng)幫助正職決策。三是要以積極的態(tài)度配合支持正職工作,對正職提出的意見和建議,要認(rèn)真吸納;對集體研究的事情,要主動(dòng)創(chuàng)造性地執(zhí)行;對臨時(shí)交辦的工作,更要勇挑重?fù)?dān),抓好落實(shí)。四是要勇于承擔(dān)責(zé)任。分管工作出了問題,不推諉,不開脫。
三、處理好與下屬的關(guān)系。
副職處于正職與下屬的中間環(huán)節(jié),處理好與下屬的關(guān)系,根本的一點(diǎn),就是要注意領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),增強(qiáng)管理協(xié)調(diào)能力,在不管與“管死”之間,把握好一個(gè)“度”。對所布置的工作,要經(jīng)常向分管部門或下屬了解進(jìn)展情況,加強(qiáng)督查,敢于較真。對部門工作中遇到的困難和問題,要及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決,幫助他們出主意、想辦法,必要時(shí),直接帶領(lǐng)部屬解決一些棘手問題。不能因?yàn)樯嫌兄鞴芑蚍止茴I(lǐng)導(dǎo),下有職能部門,對分管工作不聞不問。
四、處理好“全”與“專”的關(guān)系。
在實(shí)際工作中,副職既是“將”,又是“帥”;既是配角,又是主角;既要當(dāng)參謀,又要當(dāng)主官。這種雙重角色要求我們既要了解全局,又要獨(dú)擋一面;既要善謀,又要實(shí)干;既要“勞心”,又要“勞力”。扮演好雙重角色,履行好雙重職責(zé),就要具備雙重素質(zhì),做“復(fù)合型”領(lǐng)導(dǎo)干部,實(shí)現(xiàn)“全”與“?!钡慕y(tǒng)一。所謂“全”,就是要具備較高的綜合素質(zhì),有廣博的知識面,能夠洞察全局,兼顧各方。所謂“?!?,就是精通本職業(yè)務(wù),對分管工作了然于胸。相對正職,副職對分管工作應(yīng)該了解得更細(xì),把握得更準(zhǔn),思路更清晰,見解更獨(dú)到,辦法更多,措施更巧,在分管領(lǐng)域內(nèi)成為業(yè)務(wù)上的把關(guān)人、技術(shù)上的帶頭人、難題上的破解人。
五、要培養(yǎng)積極向上的心態(tài)意識。
由于副職處于承上啟下的位置,往往成為承受壓力的焦點(diǎn),也容易被誤解甚至被批評指責(zé),這就要求副職必須具備良好的心理素質(zhì),把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不計(jì)權(quán)位、不計(jì)名利、不計(jì)得失,特別是自己的成績被忽略甚至
被埋沒的時(shí)候,一定不能耿耿于懷,而要甘當(dāng)無名英雄。
六、要強(qiáng)化主動(dòng)溝通的意識。
副職處在正職和下屬之間,位于副職群體之中,自然而然地形成了一種“多邊”關(guān)系。要處理好這種“多邊”關(guān)系,其中非常重要的一點(diǎn),就是要強(qiáng)化主動(dòng)溝通的意識,做好方方面面的溝通工作。一是要溝通上下。保證上通下達(dá),對班子決策的問題要堅(jiān)決執(zhí)行,政令暢通,不能因自己的失誤,造成工作中的“梗阻”。二是要溝通左右。各條塊之間工作要統(tǒng)一步調(diào),形成合力,不能各吹各的調(diào),各拉各的套。
七、要增強(qiáng)工作,以身作則,以情感和形象激勵(lì)人的意識。在工作中要以身作則,勇于承擔(dān)重任,自我加壓,以單位部門為家,在工作中甘當(dāng)群眾的領(lǐng)頭雁,不貪圖小節(jié)與得失,取得同行的信任和擁戴,出色地完成本職和分管的工作。
八、要增強(qiáng)合理安排意識。
作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,在安排工作時(shí),應(yīng)根據(jù)輕重緩急依次排隊(duì),突出重點(diǎn),不顛倒工作主次。要掌握“彈鋼琴”的藝術(shù)。“彈鋼琴”時(shí)十個(gè)指頭如何動(dòng)作,是一個(gè)藝術(shù)性很強(qiáng)的問題。如果十個(gè)指頭一齊按下去,那就不成調(diào)子,它們在鍵盤上跳動(dòng)必須有先有后,有重有輕,有急有緩,要互相配合,才能產(chǎn)生美妙動(dòng)聽的樂曲。把這種“彈鋼琴”藝術(shù)應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)和管理過程中,就有兩層意思:其一就是要善于協(xié)調(diào)中心工作和其它工作的關(guān)系;其二是要合理組織各因素的有機(jī)配合,平衡協(xié)調(diào),使之有節(jié)奏、有規(guī)律
地運(yùn)轉(zhuǎn)。
九、要提高科學(xué)的工作方法意識。
一是要抓綱。抓好那些牽動(dòng)全局、制約全局的大事、要事。二是要抓點(diǎn)。要善于抓住分管工作中的各種亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)分管工作見成效,上水平。三是要融智。要集思廣益,博采眾長,依靠群體智慧,攻堅(jiān)克難,要充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)同志的積極性、創(chuàng)造性,使之盡其才、盡其用、盡其責(zé),以具體工作的跨越,保證局部的跨越,以局部的跨越保證全局工作的跨越。
在一個(gè)班子中,一把手和副職同坐一條船,因此,作為副職領(lǐng)導(dǎo),必須做到立黨為公,誠于輔佐正職領(lǐng)導(dǎo)。正職的工作需要副職的配合協(xié)調(diào),副職的工作需要正職的理解和支持。只在同心協(xié)力,才能帶領(lǐng)大家越干越好??傊_處理正職與副職之間的關(guān)系,對提高領(lǐng)導(dǎo)班子的整體功能,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)效能具有決定性的實(shí)踐意義。如何當(dāng)好副職是每一個(gè)身為副職的領(lǐng)導(dǎo)必須首先解決的一個(gè)重要課題。只要不斷探索、實(shí)踐,做到以上提到的“四種關(guān)系和五種意識”,自身素養(yǎng)將會(huì)提升,事業(yè)終有所成。
第四篇:淺談如何做好一名副職
淺談如何做好一名副職
北開發(fā)研發(fā)部成立已經(jīng)四個(gè)多月了,我有幸成為本部門副經(jīng)理一職,倍感榮幸。在這短短的四個(gè)月里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的很多支持和幫助,工作能力和思想認(rèn)識有了新的轉(zhuǎn)變,無論是在行為、思維上都切身感受到了提升和進(jìn)步,更加清楚的知道自己的優(yōu)勢與不足。做為部門的一名副職,怎樣才能處理好與正職的關(guān)系,共同搞好我們的研發(fā)團(tuán)隊(duì)呢?
一個(gè)部門的正職和副職,理論上是同一個(gè)工作目標(biāo)下的不同角色,因此正職與副職之間如何相互配合,是搞好一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂所在。我現(xiàn)就結(jié)合自己的工作實(shí)踐,結(jié)合自己學(xué)到的和看到的,淡淡當(dāng)好副職的一點(diǎn)拙見。希望各位副職能以借鑒,共同提高。
一個(gè)部門為了工作的需要,都要配置正職與副職,正職是一個(gè)部門的一把手,是把方向和把全局的,而副職是正職的左膀右臂,是助手,是配角。怎樣才能做好助手,做好配角,與正職唱好同一臺戲呢?我想應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
主動(dòng)而不越位。作為副職,對自己分管的工作和正職交辦的任務(wù)應(yīng)該積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展和完成。將自己的工作做到位,但是在自己想事情和做事情的基礎(chǔ)上要保證自己不越位。因?yàn)楦甭毾鄬τ谡殎碚f是配角。始終要注意擺正自己的位置。注意維護(hù)正職的形象,確認(rèn)正職的權(quán)威。做事既要對正職負(fù)責(zé),又要對下屬負(fù)責(zé),遇到困難要勇于承擔(dān),出了問題要敢于負(fù)責(zé)。作為研發(fā)部,是以項(xiàng)目劃分的,不僅是領(lǐng)導(dǎo),而是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。副職就應(yīng)該努力完成自己項(xiàng)目的同時(shí),也要幫助下屬做好他們的項(xiàng)目。還要配合正職做好日常的工作。對正職要多尊重服從,多請示匯報(bào),工作要做到上不越位,下不缺位。
謀斷而不擅斷。作為副職,應(yīng)當(dāng)盡心輔佐正職,凡屬于自己職責(zé)內(nèi)的事要拿出自己的意見,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,不能事事都要請示正職。不是自己職責(zé)的事,要積極出建議、出主意,當(dāng)好參謀。決不能“事不關(guān)己,高高掛起”。對正職考慮不到的,要及時(shí)提醒建議和補(bǔ)充,對正職一時(shí)心中沒有把握的問題,要協(xié)助調(diào)查、了解和分析,積極的去驗(yàn)證。要盡可能站在正職的角度和全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和員工的認(rèn)可。
排憂解難而不推難。作為副職,在難題面前要及時(shí)解圍,有時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)處在矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副職要主動(dòng)出面,用于接觸矛盾,果斷承擔(dān)責(zé)任,為正職排憂解難,要敢當(dāng)問題和困難的“清道夫”,該管的事,不分難易,不論苦樂,都要去管、去辦,不應(yīng)臨陣逃脫,不能裝聾作啞、繞彎子、推卸責(zé)任,更不能給自己的正職出難題,唱反調(diào)。
補(bǔ)臺而不拆臺。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,各個(gè)成員都要以誠相待,鼎力相助,尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對正職的支持應(yīng)是份內(nèi)的事,在工作中正職常常宏觀考慮的多些,微觀考慮的少些,事情多了,忽略遺漏的地方不可避免。作為副職要學(xué)會(huì)補(bǔ)臺,做好補(bǔ)救工
作,要維護(hù)正職的權(quán)威,支持他的工作。具體怎么鼎力相助:一對工作要竭盡全力,主動(dòng)配合。二是遇到重大問題,積極出主意,想辦法找對策,解決問題,而不是袖手旁觀。三是出事失誤后要盡力協(xié)助挽救,努力為正職補(bǔ)臺,主動(dòng)分擔(dān)責(zé)任,而決不能推卸責(zé)任,火上澆油。所以作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員之間,特別是正副職之間一定要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上補(bǔ)臺而不拆臺,合心而不分心。
處理好與正職的關(guān)系,和睦共事。正職和副職既是同事關(guān)系,又是上下級關(guān)系,能否正確的處理好這種關(guān)系,是副職工作成敗的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。尊重正職,對于正職不能求全責(zé)備,也不能以自己的長處去比正職的短處。即使能力再強(qiáng),也應(yīng)尊敬正職,謙虛處事,擁護(hù)、支持正職。正職對一個(gè)部門的工作負(fù)有全面的責(zé)任,副職應(yīng)按正職的意圖去工作,并在工作中對問題和方法進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善?;蛘邔⒆约旱慕ㄗh提供給正職參考。決不能否定正職的意見。對于本部門所取得的成績,副職應(yīng)當(dāng)不爭功,不攬績,在成績面前甘當(dāng)無名英雄。在正職的工作出現(xiàn)失誤時(shí),要主動(dòng)彌補(bǔ),善于查漏補(bǔ)缺。
協(xié)調(diào)橫向關(guān)系,有機(jī)配合。副職除了要處理好上級關(guān)系的同時(shí),還要處理好與同級的關(guān)系。對于需要交叉處理的事務(wù),同級之間應(yīng)當(dāng)盡量通過協(xié)商解決,不應(yīng)擅自處理,否則,即影響同級之間的關(guān)系,也往往使下級為難,造成工作上的困難,甚至?xí)硪恍┎槐匾膿p失。應(yīng)由自己分管的工作,決不請別人點(diǎn)頭畫圈,不應(yīng)由自己處理的事情,也決不爭著管??创约簯?yīng)多看不足,則對待同級應(yīng)多看長處。在工作中遇到糾葛和矛盾時(shí),應(yīng)顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié),要講究方法、以理服人。同級之間的工作有密切的關(guān)系,只有及時(shí)溝通,才能進(jìn)行有效的合作。
愛戴下屬,凝聚合力。副職對正職而言,是下屬;對下級而言,也是上級、領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)副職要得心應(yīng)手地完成本職工作,同樣需要也應(yīng)該掌握處理與下屬關(guān)系的方法。副職面對錯(cuò)綜復(fù)雜的具體工作,要沖破繁雜事務(wù)的包圍,一是要通觀全局,理事從容,處變不驚;二是要尊重客觀規(guī)律,求真務(wù)實(shí),忙而不亂;三是要以身作則,為人表率,切勿空談,努力完善自我,以德服眾。副職在下屬面前要嚴(yán)于律己,寬以待人,要關(guān)心、愛護(hù)、體貼、幫助下屬,理解下屬。當(dāng)下屬工作遇到挫折時(shí),要及時(shí)給予幫助。出現(xiàn)大的失誤時(shí),應(yīng)大膽批評。取得成績時(shí)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)。盡力幫助下屬向上發(fā)展。還要多了解下屬的思想,善于聆聽下屬對部門和個(gè)人的不同意見。了解下屬的需要和期望,盡可能的帶領(lǐng)下屬完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作任務(wù),及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映員工的意見。只有上下之間彼此了解,相互支持,團(tuán)結(jié)合作,才能將工作干好。
《孫子兵法 謀攻篇》中說到:“上下同欲者勝”。意思是說,大家組合在一起,擁有共同的愿望,各司其職,就更具有戰(zhàn)斗力,就會(huì)百戰(zhàn)百勝。
北開發(fā)研發(fā)部
車景鋒
第五篇:如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)
如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)(上)
胡仙芝 國家行政管理學(xué)院科研部研究員 二0一四年四月
一、副職的作用和地位
各位學(xué)員好,很高興有機(jī)會(huì)和大家一塊探討如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)問題。我覺得副職領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)詞,可能在座的很多學(xué)員都會(huì)有經(jīng)歷。那么對于副職這個(gè)角色應(yīng)該是說在很多管理崗位或者領(lǐng)導(dǎo)崗位里邊最復(fù)雜的,包含的內(nèi)涵最豐富的一個(gè)角色,他既屬于領(lǐng)導(dǎo),但又不完全具有領(lǐng)導(dǎo)者的特征。我們可能有很多土話,說吃飯要吃素,穿衣要穿布,當(dāng)官要當(dāng)副。有一些人覺得當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)很好,既能享受領(lǐng)導(dǎo)待遇,同時(shí)不需要承擔(dān)那么多的責(zé)任,這二把手,三把手前面有一把手頂著,所以天塌下來有高個(gè)子撐著,他正好可以躲在樹下可以乘涼。所以這個(gè)是一種形態(tài)。但是也有一些人習(xí)慣了當(dāng)高個(gè)子,那么他現(xiàn)在當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)以后,他覺得他得彎著腰做人和做事。所以他們會(huì)講副職領(lǐng)導(dǎo)想說不敢說,想做不敢做,坐下了人家說偷懶,站起來人家又說越位。還有因?yàn)闉榱私^對維護(hù)一把手的權(quán)威,他就得少說,他說即使說了也沒人聽,做了也沒人看,來了也沒人理,走了也沒人問。所以他們對這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)的一些生活,一些感受,也體現(xiàn)了副職領(lǐng)導(dǎo)他可能面臨著種種的一些困惑,一種狀態(tài)。那么也有一些部隊(duì)對這個(gè)順口溜叫副官副官吃飽了遛圈,副職副職有勁纏著不能使。那么這個(gè)也說明了這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)是有別于正職領(lǐng)導(dǎo),他不是一把手。那么這個(gè)情況,就說二把手的功能和作用的發(fā)揮,可能在很大的程度上它是一個(gè)變量。變量是什么呢?就是一把手他怎么用這個(gè)副職,這個(gè)是關(guān)鍵的因素。有一些二把手當(dāng)?shù)暮苁娣?,有一些二把手作用也發(fā)揮的很大,那也有一些二把手他可能有勁沒處使。那么在這個(gè)情況下,我們一起來探討一下,如何當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)的問題。
那么在這之前,我想跟大家匯報(bào)一下,今天我們講的主要內(nèi)容。第一個(gè)就是我們對副職本身他的地位、作用做一個(gè)分析。第二個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)需要什么樣的素質(zhì)和能力,還有他的領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù),比起一把手里他有哪些特點(diǎn)我們分析分析。在這個(gè)分析的基礎(chǔ)上,我們再回答課程要求我們回答的問題,如何做一個(gè)一流的或優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo),這么一個(gè)思路。我想今天上午就跟大家探討這四個(gè)方面的問題。
(一)概念界定
第一個(gè)我們首先講什么叫副職。副那么在現(xiàn)代漢語詞典里面,它就解釋為居于第二位的輔助的,那么跟它相對的詞是主和正。那么在這里面,昨天中國行政管理協(xié)會(huì)高小平會(huì)長跟我們講,如何當(dāng)好正職,當(dāng)好一把手。那么我們現(xiàn)在的副職他對于正職來講就是一個(gè)輔助性的,居第二位的。那么副職就是副的職位,副職領(lǐng)導(dǎo)也就是擔(dān)任輔助的職務(wù),或者擔(dān)任輔助職務(wù)的人。那么這個(gè)就對它的概念做了基本的界定。
(二)副職的起源與發(fā)展
那么我們在想,副職領(lǐng)導(dǎo)也算領(lǐng)導(dǎo),那是從歷史上來看,它是什么樣的呢?我們都知道,其實(shí)越是那種原始的時(shí)代,他的權(quán)力越絕對,越不能分享,越集中。比如說像奴隸制的時(shí)期,還有封建君主,那皇帝就是權(quán)力的集大成者。它不可能說在皇權(quán)之下,還有什么其他的權(quán)力。那么這個(gè)我們有人把人類的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)做了歷史的回溯,把人類領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)分成五個(gè)階段。比如說像圖騰崇拜的時(shí)期,那只有天上的神才是領(lǐng)導(dǎo),才是信仰,才是權(quán)力,那其他的人都應(yīng)該沒有。
還有奴隸制,封建制的暴君寡頭的時(shí)候,那么皇帝才是世界的主宰,其他的都是臣民。我們封建時(shí)代的一句話叫普天之下莫非黃土,率土之兵莫非王臣。那么也就是說君臣之間,君是領(lǐng)導(dǎo),那么臣不可能是領(lǐng)導(dǎo)的。那權(quán)力都在君主手里,當(dāng)時(shí)就不可能有副職領(lǐng)導(dǎo)這么一個(gè)概念。因?yàn)樵谶@里邊領(lǐng)導(dǎo)可能只有是君主這么一個(gè)。那么在封建家長制的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)期,因?yàn)樗麄円惨呀?jīng)開始有了一個(gè)等級官僚體制的分化。比如說皇宮戲都很多,像皇帝、皇后他們的一些家族式的,還有他們的大兒子,長子、次子,還有非基層者的這些,所以又有太子、儲(chǔ)君這些角色的分化。它有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)未來的領(lǐng)導(dǎo),只是現(xiàn)在還不能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)儲(chǔ)君、太子,名分上屬于分享他家族的權(quán)力,但是他不能上臺執(zhí)行一把手的,作為領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。也就是比較起源意義上的一些副職。其實(shí)大家看過歷史的人都知道,在我們中國長期的封建社會(huì)里邊,我們的君權(quán)、相權(quán),也就是說王權(quán)和智權(quán),有一個(gè)逐漸相對分離的過程,比如說像朝廷皇帝是主宰,但是在一定的范圍內(nèi),皇帝又會(huì)派出他的一些代表,去行使他的管理權(quán),比如說像欽差大臣,還有掌管朝廷百官的宰相、府城、內(nèi)閣成員、大學(xué)士等等。那么這些崗位的設(shè)置,很顯然,這個(gè)崗位的設(shè)置相對于老百姓來說,它又具有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì),因?yàn)樗泄芾頇?quán)。那么在這種情況下,現(xiàn)代意義的副職領(lǐng)導(dǎo)也就開始產(chǎn)生了。
那么到了民主社會(huì),往往很多權(quán)力就不是集中在某一個(gè)人的手里了。它往往會(huì)集中在領(lǐng)導(dǎo)的集團(tuán)里邊,那么這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)里面也就是不是由一個(gè)人獨(dú)享,而往往是一個(gè)集體分享。那么在這里邊就有角色分工,一把手、二把手、三把手、內(nèi)閣成員,所有的頂層的領(lǐng)導(dǎo)成員。那么像這種情況下,很多像議會(huì)制的領(lǐng)導(dǎo),國家元首制的領(lǐng)導(dǎo),還有我們中國像共產(chǎn)黨的集體領(lǐng)導(dǎo),就中央政治局常委,都是集團(tuán)的一些領(lǐng)導(dǎo)。那么在這里面副職就大量地出現(xiàn)了。因?yàn)槿魏螘r(shí)候一把手在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊只有一個(gè)。但是,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊可能有很多的副職,二把手,三把手或者整個(gè)集團(tuán)的成員,那么這個(gè)副職就是會(huì)越來越多。
而現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,非常強(qiáng)調(diào)智力、專家治國。那么在這個(gè)時(shí)候,就會(huì)進(jìn)入一個(gè)專家集團(tuán)式領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)期。那么這個(gè)時(shí)候,就需要把專家的智慧,領(lǐng)導(dǎo)集體的智慧凝聚到一塊的機(jī)制和體制。那么這個(gè)時(shí)候副職領(lǐng)導(dǎo)的作用,也會(huì)發(fā)揮的越來越大,越來越重要。
所以通過歷史的變遷,我們可以分析到,副職領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)現(xiàn)代化的產(chǎn)物,也是的專業(yè)分工日趨分化的一個(gè)產(chǎn)物。
(三)副職的地位
那么我們剛才講了副職領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生和由來。那么我們需要看看這個(gè)副職的地位,他的重要性如何。
那么在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成上,我們可以看到,正職只有一個(gè),副職領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)大多數(shù)。不管是中央黨政班子,還有地方各層級的黨政班子,我們知道正的書記一個(gè),但副書記可以有兩三個(gè),還有市長一個(gè),副市長也有好幾個(gè),還有軍長里邊,部長、副部長這些東西一正一副的配備。那么在數(shù)量上來講,副職領(lǐng)導(dǎo)會(huì)多于正職的領(lǐng)導(dǎo)。所以在量上,它是比較有地位的。
第二,在領(lǐng)導(dǎo)拍板決策的過程中,那么副職沒有拍板權(quán),但是他有重大的影響權(quán)?,F(xiàn)在很多都是講科學(xué)決策、民主決策,那這個(gè)決策有很大的一些前期的基礎(chǔ)都是在專家、參謀咨詢里面,那么副職領(lǐng)導(dǎo),他就要給一把手當(dāng)好決策的咨詢參謀作用。而且有些在集體票決的情況下,那么副職領(lǐng)導(dǎo)也享有平等的一票,在整個(gè)集體的決策中發(fā)揮著自己重要的一項(xiàng)作用。
第三個(gè)方面就是在具體的工作方面,很多領(lǐng)導(dǎo)都要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的一些意志,要貫徹落實(shí)重大的決策和一把手的決策,在現(xiàn)實(shí)工作中,副職一般都承擔(dān)著某一些方面的指揮協(xié)調(diào)的責(zé)任。那么這些在局部的或者方面性的決策執(zhí)行方面,這個(gè)副職是有點(diǎn)直接責(zé)任人的角色。那么這個(gè)也確實(shí)很重要。
副職的重要性,或者對整個(gè)集體長遠(yuǎn)的意義,還在于我們可以從領(lǐng)導(dǎo)人才的成長規(guī)律這個(gè)角度上去看。我們都知道,任何一個(gè)一把手都是有成長過程的。很多的都經(jīng)過了長期的副職領(lǐng)導(dǎo)的一些鍛煉,最后才能成長到正職。那么也就是說,從他的成長來看,這個(gè)副職是一個(gè)重要的臺階。對于人才的培養(yǎng)上來講,承擔(dān)副職的過程就是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人才韜光養(yǎng)晦,學(xué)習(xí)準(zhǔn)備的過程。所以說副職有時(shí)候會(huì)把它當(dāng)做二把手當(dāng)家。但是也有人說他是未來的一把手,也是一個(gè)繼承者。也就是說對一把手來說,他是有成長潛伏培養(yǎng)的渠道,所以這個(gè)副職我們一定要重視他,看到他的一些重要性。
(四)副職在領(lǐng)導(dǎo)集體中的角色 這里有一些學(xué)者把副職在整個(gè)集體里邊或者相對于某一個(gè)角色的腳本做了一些分析。一般副職可能要扮演這么多角色,第一個(gè)就是頂風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)成員,也就是說他是享有決策權(quán)的角色。第二個(gè)對一把手來講,他就是一個(gè)配角。因?yàn)橐话咽质钦?,是主要?zé)任的承擔(dān)者,那么他在一把手面前,他必須是支持、輔助,然后做好他的配角。還有在決策這方面,那么一把手的拍板是需要副職他們對他進(jìn)行支撐的,包括智力支撐和程序支撐,那么這就是參謀的角色。那么在具體執(zhí)行決策和分管的工作方面,分管的副職領(lǐng)導(dǎo),他本身就是一個(gè)主角。也就是說他在總責(zé)任下邊的,次要的責(zé)任分解這個(gè)方面,他就是一個(gè)責(zé)任人。還有他自己分管范圍內(nèi),遇到的一些具體問題,那么他必須是自己親自去解決的。如果發(fā)生特殊的狀況,很多法律規(guī)定或行政規(guī)定,那么可能一把手需要替補(bǔ)。比如說像一些國家總統(tǒng)逝世的話,那么副總統(tǒng)就自然而然的要代起總統(tǒng)的職位。所以這個(gè)也就是說對于副職,一有意外情況出現(xiàn),一把手不能在職的情況下,他要履行一把手的一些職責(zé)。那么這個(gè)就是他的基本角色。剛才也講了,正職和副職他們之間的關(guān)系其實(shí)很微妙很復(fù)雜。那么哪些時(shí)間是主角,哪些時(shí)候又是配角呢?那么這里有一個(gè)總結(jié)。他說在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上,副職是配角,但是在分管自己的工作的領(lǐng)域,他又是主角。在宏觀決策上,副職對于一把手來說他是配角,但是在參謀建議的環(huán)節(jié),他又是主角。副職可能在全局的工作上是配角。但是在交辦的單項(xiàng)的工作上,他必須是主角。還有在形成核心領(lǐng)導(dǎo)力的方面,副職可能是配角,但是在集體的團(tuán)結(jié)的維護(hù)上,他又要承擔(dān)主要的責(zé)任叫主角。那么這個(gè)大家可能在工作中有一些感悟,有一些體會(huì)。也就是說在主角和配角方面,他的功能和作用方面,他們是需要具體分析的,都會(huì)有一個(gè)度的把握和平衡。
(五)副職領(lǐng)導(dǎo)的作用
那么副職領(lǐng)導(dǎo)的作用主要是三個(gè)方面,也是在前面的一個(gè)總結(jié)。
一個(gè)就是助手,對一把手來說他是一個(gè)好助手的角色。第二個(gè)他在決策的時(shí)候也是一把手好參謀的角色。還有他在貫徹落實(shí)決定的方面,他要做好執(zhí)行者的作用。
(六)總結(jié)
在副職的地位和作用方面,我們就可以有這么一段總結(jié)。副職是各類組織機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)力量,他具有領(lǐng)導(dǎo)者和下屬的雙重身份。那么在干部培養(yǎng)和成長方面,是各類人才提拔重用后形成的一個(gè)龐大的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),他是鍛煉培養(yǎng)一把手能力形成的一個(gè)重要的臺階。副職雖然是輔助的職位,但是卻是重要之職,是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體中不可缺少的,而且是至關(guān)重要的。那么在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體中,正職的作用固然是首要的,第一位的。但是如果沒有一些作風(fēng)正,專項(xiàng)能力強(qiáng)的一些副職,在各個(gè)分工的方面做好自己的工作,那么正職的能力,即使再強(qiáng),也不可能顧及的那么全面,正職的領(lǐng)導(dǎo)功能,也不可能完全的實(shí)現(xiàn)。所以在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們就可以看到,副職在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)里面,在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集體里邊,它確實(shí)是值得我們?nèi)パ芯?,去探討,去發(fā)現(xiàn)的一個(gè)重要力量。
二、副職領(lǐng)導(dǎo)的能力和素質(zhì)要求
那么副職領(lǐng)導(dǎo)他的角色是有那么樣的特點(diǎn),他的素質(zhì)和能力又有那些要求呢?他既需要領(lǐng)導(dǎo)者的一般素質(zhì)和要求,又需要有別于一般領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是有別于正職領(lǐng)導(dǎo)者的一些素質(zhì)和能力要求。
(一)概念界定
那么我們首先來分析一下領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)對組織起來的集體,為確立目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行的活動(dòng)施加影響的過程。那么現(xiàn)在很多不同的層級崗位,它對那個(gè)層級領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)是不一樣的。所以管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,可能又有很大的區(qū)別。管理和領(lǐng)導(dǎo)在有一些方面是交叉的,但是它也有一些差異。比如說像做好一些基本制度的執(zhí)行,設(shè)定,那么可能往往需要技術(shù)層面的管理,所以管理是技術(shù)。而領(lǐng)導(dǎo)涉及到更多是決策、協(xié)調(diào)、指揮,那么這個(gè)是藝術(shù)。那管理者主要是圍繞事來的,怎么樣把這個(gè)事做好,做的有效率。但是領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)涉及到用人,對人才的培養(yǎng),所以領(lǐng)導(dǎo)者更多的是做人這方面的工作。而管理應(yīng)該說是任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)做事的基礎(chǔ)。但領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒有影響力,那么領(lǐng)導(dǎo)就是魂的概念。一個(gè)單位有好領(lǐng)導(dǎo),那么這個(gè)單位的工作就會(huì)有起色,他的氣象就會(huì)比較新。那么這個(gè)就是他們的一些差異。那么正職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)很顯然,都是需要做好管理和領(lǐng)導(dǎo)這兩個(gè)基本的本職的。但是在這個(gè)方面,正職可能更多的是偏向于領(lǐng)導(dǎo),而副職會(huì)更多偏向于管理一點(diǎn)。比如說在管理和領(lǐng)導(dǎo)方面,還有中層的和基層的,那更多的是偏重于管理和執(zhí)行,被管理。我們都知道像管理是講求規(guī)矩,講求一般的規(guī)律,而領(lǐng)導(dǎo)就可以追求創(chuàng)新,追求發(fā)展。那么管理是要建立一種穩(wěn)定性的行為模式和流程,而領(lǐng)導(dǎo)是可以尋求變化,尋求創(chuàng)新的。那么管理往往是有干性的制度,但領(lǐng)導(dǎo)有彈性的空間。管理往往是看到的是手段,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)見到一些目標(biāo)。管理中出現(xiàn)的往往是一些針對問題去解決,但是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把握到機(jī)遇,從危機(jī)中看到機(jī)遇。那么這個(gè)就是管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別。正職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)管理工作中,他往往占的比例來講,對正職的領(lǐng)導(dǎo)才能這方面要求更高。而副職既要有管理才能,又要有領(lǐng)導(dǎo)才能。他這兩個(gè)是在不同的范圍內(nèi),有不同的比重。
(二)領(lǐng)導(dǎo)需具備的基本素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)的角色,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論很發(fā)達(dá),那么不同團(tuán)隊(duì)里面領(lǐng)導(dǎo)要求扮演的角色也是不一樣的。有一些人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是一種教練,有一些人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)就是掌舵的,是一個(gè)船夫。而有一些人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就是一個(gè)家的家長。有一些人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是制定規(guī)矩的,像給水流按管子,引導(dǎo)水流流向的管子工。而有些人認(rèn)為有問題的時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo),沒問題不需要,所以就像救火隊(duì)長。而在領(lǐng)導(dǎo)這方面,也有一些要求,比如說他是要代表這個(gè)旗幟,這個(gè)團(tuán)隊(duì),那么他是一個(gè)旗手。但是領(lǐng)導(dǎo)要搞好工作,就必須做好思想政治工作,把整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚在一起。那么他又有一個(gè)牧師的角色。領(lǐng)導(dǎo)還要以身作則,給大家做榜樣。還有他像牧羊犬,那么他去趕羊群,知道他要把他的團(tuán)隊(duì)集中到一個(gè)范圍內(nèi)。還有領(lǐng)導(dǎo)他是一個(gè)樂隊(duì)指揮,他要多個(gè)方面的指揮協(xié)同。那么這些都是領(lǐng)導(dǎo)的角色。
那么領(lǐng)導(dǎo)角色要求這么高,那么對領(lǐng)導(dǎo)思維也要求非常高。那么要求領(lǐng)導(dǎo)的思維是很有彈性的,也就是說一個(gè)心胸寬大的人,才有資格去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。體現(xiàn)在他的思維特點(diǎn)上,就是要尊重多樣性。因?yàn)樗南聦俑鞣N各樣的人都有,各種各樣的思維都有,那么他必須在包容的基礎(chǔ)上,才能體現(xiàn)他的進(jìn)一步的一些才華。所以尊重多樣性,寬容,換位思考,然后是善于變通,條條大路都通羅馬,不能一條路走,這條路走不通,我們換一條路子,而且遇到矛盾的時(shí)候,他能夠處理,而不是激化矛盾。那么在協(xié)調(diào)各個(gè)方面的利益關(guān)系時(shí),他要想著雙方都能有利,多方都能合作,就是雙贏和多贏。而且在決策的過程中,有必要的時(shí)候,他要妥協(xié)和讓步。那么這個(gè)就是政治家的一些思維特點(diǎn),就要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的思維里邊。也有很多人講到說我們的高層領(lǐng)導(dǎo),共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),他是要求有政治家的思維。而政治家的思維最大的體現(xiàn)就是要學(xué)會(huì)妥協(xié),學(xué)會(huì)協(xié)調(diào),學(xué)會(huì)綜合,學(xué)會(huì)寬容。所以他們說心胸有多大,他的天地就有多大,目光有多遠(yuǎn),他的事業(yè)就有多遠(yuǎn)。那這個(gè)對領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)很好的修煉的格言。那么只有把做事情當(dāng)成做事業(yè),這樣的人他最終才能成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。那么事業(yè)的大小取決于他的寬容度,事業(yè)的長久取決于他的妥協(xié)度。那么這個(gè)都說明了領(lǐng)導(dǎo)一些基本素質(zhì)和要求。當(dāng)然,我們共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),還會(huì)有自己的一些要求。比如說要求具備良好的思想理論素質(zhì),要具備優(yōu)良的政治道德素質(zhì),要具備良好的科學(xué)文化素質(zhì),還要有健康的身心素質(zhì)。那么這些都是對領(lǐng)導(dǎo)的普遍性的一些要求。
(三)副職領(lǐng)導(dǎo)需具備的特殊素質(zhì)
那么對副職領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)除了以上的那些共性的要求之外,還有特殊的要求。有一本書上講到,就是說華爾街的老板也要配他的副職。那么對他的副職有什么要求呢?他有一句話很形象,他說你要站起來比他高,但是你要彎腰行動(dòng),讓任何人看不出你比他高,這就是一把手對二把手的要求。那么也就是說對副職領(lǐng)導(dǎo)來說,除了他本身具有的素質(zhì)之外,他還有特殊的顯隱的把握。就是哪一些我能展示出來的,哪一些我需要隱藏起來的,這些素質(zhì)能力,他是需要把握的,否則的話就會(huì)當(dāng)不好這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)。那么這里有幾個(gè)要求副職說,做事而不斂事,到位而不越位,搭臺而不拆臺,立功而不爭功,用權(quán)而不越權(quán)。那么這個(gè)都體現(xiàn)了一個(gè)字,叫“度”,把握好這個(gè)度,這個(gè)就是對副職領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最高也是最難的要求。那么在這個(gè)把握度上,這里有幾個(gè)方面,就是說哪一個(gè)時(shí)候你需要展現(xiàn)出自己的能力的。哪一些需要你隱藏好自己的能力的。比如說在制定決策方面,那你在決策參謀建議的時(shí)候,你是可以顯出來的,但是到拍板的關(guān)鍵環(huán)節(jié),你就需要隱下去,讓給一把手來做,那這個(gè)就是屬于于顯于隱的要求。還有實(shí)施決策,那么得到了一把手的授權(quán),那么這個(gè)時(shí)候你就需要把你的能力顯示出來,把你的決策真正的實(shí)施好,貫徹好,讓一把手放心。
第二在排憂解難的時(shí)候。團(tuán)隊(duì)里或者單位里一把手遇到困難的時(shí)候,那么這個(gè)時(shí)候就要把你的能力顯示出來,幫他們排憂解難。還有提出建議的時(shí)候,都要講究藝術(shù)和分寸,有顯有隱。還有評定功勞的時(shí)候,那這個(gè)時(shí)候你就需要退居一步了,因?yàn)樵蹅冎袊鴼v史上有很多慘痛的教訓(xùn),講功高蓋主的話就會(huì)給自己帶來禍難。那么在這個(gè)時(shí)候一定要隱下去。而在群眾形象方面,也不能搶了一把手的風(fēng)頭,要以若隱若現(xiàn),那么這個(gè)過程可能有很多都是很有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),等升遷的機(jī)會(huì),一般來講,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果把一把手扶持好了,一把手升遷了,他的機(jī)會(huì)就會(huì)留給二把手。如果是跟一把手關(guān)系搞的很不好,那一個(gè)方面就是一把手也不容易升遷。第二個(gè)即使升遷了,可能這個(gè)機(jī)會(huì)也不會(huì)繼承到二把手、三把手這里面來。所以這個(gè)就是要顯隱有度。有一些成規(guī)的領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)有一些心得和經(jīng)驗(yàn),但是絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)從中得到一些痛苦的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這個(gè)就不太好在理論上去講了。
(四)副職的素質(zhì)在整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)中的影響
那么副職的素質(zhì)高低,他對整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是很有作用的。
一個(gè)方面就是說副職良好的個(gè)人素質(zhì)是形成堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體的必要條件。如果像武大郎開店招的都是個(gè)子矮的人,那么他自己的事業(yè)總體就會(huì)受到障礙。那么不管是副職幾把手,如果能找到一些素質(zhì)高的人,那么他今后可持續(xù)發(fā)展的長度和力度就會(huì)增強(qiáng)。
第二個(gè)副職素質(zhì)的高低會(huì)影響到副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中的影響力。這個(gè)副職是有能力的人,影響力就會(huì)大一些。他的領(lǐng)導(dǎo)水平高,那么他可能也會(huì)關(guān)系處理的好,他的作用也會(huì)發(fā)揮的好。那么這個(gè)都關(guān)系到副職個(gè)人的一些進(jìn)步。當(dāng)然了副職素質(zhì)的高低對于貫徹執(zhí)行正確的決策是非常有意義的。
(五)副職領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì)要求
一般來講,對副職的基本素質(zhì)的要求,可能有幾個(gè)方面。
第一個(gè)就是干勁方面,你要能做事,能做成事,叫不畏艱苦的干勁。第二個(gè)專長能獨(dú)當(dāng)一面。
第三個(gè)很重要就是上下溝通協(xié)調(diào)這個(gè)技能,是必不可缺的。如果對上溝通不好,對下溝通不好。那么就會(huì)直接影響到他的作用的發(fā)揮。還有副職領(lǐng)導(dǎo)必須要有胸懷,能顧全大局,能夠忍辱負(fù)重。
還有淡泊名利的姿態(tài)。因?yàn)閯偛乓仓v到了,副職雖然具備這個(gè)素質(zhì),但是他的作用的發(fā)揮,往往是等到未來的時(shí)候,如果你現(xiàn)在就要求爭名奪利的話,那他在副職作用的功能上是發(fā)揮不好的,所以必須是淡泊名利。還有對自己要求很嚴(yán)格,嚴(yán)于律已的形象。
當(dāng)然還有身體健康,這個(gè)非常重要。因?yàn)橹挥猩眢w健康的人,他的事業(yè)才會(huì)長久。
三、副職領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)
那么講到副職領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和要求,就需要講講副職領(lǐng)導(dǎo)的方法和藝術(shù)。這里好像有一本書,它對副職領(lǐng)導(dǎo)很有參考作用。它把副職領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做團(tuán)隊(duì)的二當(dāng)家,他認(rèn)為這個(gè)人是一人之下,眾人之上。那么在這個(gè)位置上,他需要做事、謀事,是需要有一定的智慧,一定的方法和藝術(shù)的。
(一)正確的角色定位
那么這個(gè)有幾個(gè)方面,第一個(gè)就是要正確的角色定位。把自己的位置定不好,他的工作就做不好。那么這個(gè)時(shí)候,首先是一把手的參謀和助手,所以要自覺的配合一把手工作,用權(quán)不專斷,配合不爭權(quán),處事不越位,盡責(zé)不爭功。也就是說,要處處尊重和維護(hù)政治的領(lǐng)導(dǎo)地位,這個(gè)是非常重要的。因?yàn)楹芏嗍虑榭赡芏际且话咽衷傧?,他在后,他不愿意跟著,所以他往往?huì)把自己定位為是一種影子內(nèi)閣的狀態(tài),就是一把手干嘛,他非要去挑一把手的刺,那么這種心態(tài)就是非常的不正當(dāng)?shù)?,也是?dāng)不好角色的。
第二個(gè)就是在分管工作的主帥。因?yàn)榍斑呉仓v了,主角和配角是相會(huì)轉(zhuǎn)化的。那么在本職上,他自己分管的職權(quán)范圍之內(nèi),那么他應(yīng)該就是一個(gè)主角。還有他在上下溝通協(xié)調(diào)方面,他也應(yīng)該是主角,他在維護(hù)團(tuán)結(jié)的方面,也應(yīng)該是主角。所以他應(yīng)該有獨(dú)當(dāng)一面的能力。
第三個(gè)就是班子成員的合作者。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)集體每一個(gè)人都會(huì)代表集體說話,那么他需要顧全整個(gè)班子的形象。一般他們說好的集體能出干部,這個(gè)集體首先不可能是窩里斗的集體。那窩里斗的集體可能一點(diǎn)點(diǎn)事情都會(huì)擴(kuò)大化,他們的集體就會(huì)面臨瓦解和分裂這種危險(xiǎn)。還有這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)對于群眾來講,他就是領(lǐng)導(dǎo)者,他需要自覺的維護(hù)自己的一些形象。那這個(gè)就是正確的角色定位。
(二)處理好三大關(guān)系
那么在這個(gè)角色定位方面,可能需要處理好三大關(guān)系,這三大關(guān)系我們把它簡單的歸結(jié)為上行關(guān)系、平行關(guān)系和下行關(guān)系。
1、上行關(guān)系
上行關(guān)系也就是跟上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。那么在這個(gè)里面,我們最關(guān)鍵的是講講他和正職的關(guān)系。平行關(guān)系就是于同僚的關(guān)系,只要講講他和其他副職的一些關(guān)系。還有下行關(guān)系,就是跟自己管轄的下屬的關(guān)系。
首先副職和正職的關(guān)系,可以說當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)鍵的一個(gè)部分。不同的位子,決定不同的想法。但是副職和正職的關(guān)系往往比作是舞臺上的配角與主角,這個(gè)角色都是不可或缺的,但是他們的要求和功能是不一樣的,所以副職對正職的關(guān)系是很微妙。我記得中國經(jīng)濟(jì)出版社曾經(jīng)出版過一本書,就是叫《正職和副職——處理正副職關(guān)系的藝術(shù)》。那么他們講什么樣的正副職關(guān)系是比較符合管理藝術(shù)的,也是能產(chǎn)生正能量的?那么他們的關(guān)系應(yīng)該都是主動(dòng)的補(bǔ)臺,要協(xié)同的作戰(zhàn),要做一個(gè)黃金搭檔,要合作共贏,就是兩邊都要有積極性,兩邊都要扮演好自己的角色,兩邊都要發(fā)揮正能量。
那么副職怎么樣才能跟正職處理好這種關(guān)系呢?要做到四個(gè)方面,第一個(gè)就是做到服從而不盲從。那現(xiàn)在的行政領(lǐng)導(dǎo)首長負(fù)責(zé)制,一把手負(fù)責(zé)制,不管是在行政隸屬上,副職就是必須服從于正職的。這個(gè)可能是一種權(quán)利體制的要求。但是副職和正職他們又具有共同的協(xié)商的職能。那么對正職一意孤行的錯(cuò)誤決定,副職是有義務(wù)進(jìn)行阻止,或者進(jìn)行影響的。因?yàn)橐话咽执淼氖钦麄€(gè)集體做的決定,那么如果一把手做出錯(cuò)誤決定的話,那最后的承擔(dān),可能是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的責(zé)任。那么在決策的過程中,副職也要發(fā)揮自己應(yīng)當(dāng)?shù)淖饔?,做到服從而不盲從?/p>
第二個(gè)對正職要做到尊重而不逢迎。雖然很多正職他也希望不僅僅得到尊重,有更多的是讓他心情很舒快的奉迎或者拍馬屁的行為。當(dāng)然這也是每個(gè)人的選擇,但是如果過于的失去自我,那么他的功能發(fā)揮,可能也會(huì)受影響。
第三個(gè)就是要做到到位而不越位。像足球場上每一個(gè)角色都有自己的位置,那么他在配合的方面,可能他都必須做到到位。如果越位了,那他可能就要吃黃牌了。那么這個(gè)副職跟正職也要有一個(gè)到位而不能越位。不能越位搶了正職,也不能越位去搶了其他的副職,把手插到別人分管的范圍內(nèi)。還有對下屬,也不能隨意的擴(kuò)張權(quán)力,把一些不是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任給攬過來。第四個(gè)要做到局部服從大局,因?yàn)檎毻淼氖钦瓶厝郑莆罩卮蟮臎Q策。那么這個(gè)副職作為輔助性的,單方面的,很多時(shí)候都要服從于全局的要求。這個(gè)是上行關(guān)系的處理。
2、平行關(guān)系
第二種關(guān)系的處理就是平行關(guān)系的處理。那么平行關(guān)系主要是講他的同僚,可能在這個(gè)行政地位上可能跟自己的行政職位基本上相同,但是在權(quán)利的范圍內(nèi),他會(huì)有一些交叉或者分開的情況。現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)集體,領(lǐng)導(dǎo)班子里面應(yīng)該是一正多副的結(jié)構(gòu),這就意味著一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)里邊可能會(huì)有多位副職。所以像正職往往是一個(gè)人,而副職不止是一個(gè)人,而是一個(gè)群體。那么同級的副職都會(huì)是在同一個(gè)正職領(lǐng)導(dǎo)下的,他們之間會(huì)進(jìn)行分工,又會(huì)有合作,他們的工作會(huì)相互聯(lián)系,相互的影響。那么各位副職都要根據(jù)各自的分工從不同的角度,為共同的組織目標(biāo)努力工作。每個(gè)副職對于整體來講,他都是螺絲釘,要做好自己的本職工作,還要相互支持同僚各項(xiàng)工作。那么在這個(gè)過程中,可能最重要的。因?yàn)橐话咽趾投咽种g是有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利隸屬關(guān)系,服從就很容易做到。但是副職和副職很多人就會(huì)覺得,你并不比我高,你管不了我的事,所以往往會(huì)出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉,甚至互不買賬的局面。那么在這個(gè)局面的產(chǎn)生,可能對整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的傷害也是非常大的。一個(gè)方面他會(huì)牽扯到一把手的精力,一把手得出面協(xié)調(diào)這些事情。第二方面可能在工作不配合的情況下,就會(huì)造成管理內(nèi)耗,那么就會(huì)降低組織團(tuán)隊(duì)的整體績效。那么這個(gè)都是非常不利的。
那么怎么樣去處理好其他副職的關(guān)系呢?可能會(huì)有一些基本的原則和要求,是需要遵循的。
第一個(gè)方面就是要做到尊重而不自傲。雖然是同級,之間沒有上下的隸屬關(guān)系。但是,既然是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面,都有著共同的利益,那么這個(gè)時(shí)候就是互相尊重,合作共贏,這是最基本的態(tài)度要求。
第二對同僚要做到信任而不猜疑。這個(gè)同是副職,可能客觀上他們確實(shí)存在著相互競爭的關(guān)系。尤其是在一把手出現(xiàn)空缺的情況下,后任的一把手往往會(huì)從幾個(gè)副職中挑選產(chǎn)生。所以這個(gè)時(shí)候就會(huì)面臨相互的博弈。但是在具體工作上,一定是要信任而不猜疑,叫不拆臺,這個(gè)拆臺是很忌諱的。第三個(gè)就是要做到支持而不拆臺。
還有工作上分工而不分家。自己各自管一塊自己的本職工作,但是這個(gè)工作是相互配合的,互相補(bǔ)臺的。
還有要把握好度,就是適度而不過度。這個(gè)講的原則,可能每個(gè)單位都會(huì)有具體的一些情況,比如說在特殊的時(shí)期,這個(gè)副職與副職的關(guān)系也會(huì)體現(xiàn)的非常多樣。那么在這個(gè)過程中,可能每個(gè)副職,可能都是根據(jù)自己的做人原則,根據(jù)自己的組織紀(jì)律,根據(jù)自己的一些判斷會(huì)做出自己的一些選擇。但是一個(gè)一個(gè)正向的副職,他要處理好這個(gè)關(guān)系,還是要顧全大局,講究團(tuán)結(jié),甘為他們做綠葉,互相支持,信任,尊重,而不是另外的一套陰謀詭計(jì)的行為。那么我覺得,其實(shí)組織部門考察干部也好,它也會(huì)把這個(gè)跟其他副職的關(guān)系,把其他副職和群眾的口碑作為一個(gè)參考的要素。那么這點(diǎn)如果處理不好,對自己的發(fā)展也會(huì)有一些負(fù)面的影響。這個(gè)就是我們講的平行關(guān)系。
3、下行關(guān)系
那么第三個(gè)關(guān)系就是下行關(guān)系。這個(gè)下行關(guān)系可能大家都是當(dāng)了多年的領(lǐng)導(dǎo)的,可能在這方面都享有很高的威信,這個(gè)藝術(shù)也是嫻熟。那么副職來講,他是屬于中間層次的,對于正職來講,他是下級,是被領(lǐng)導(dǎo)的,但是對下屬來講,他就是上級,是領(lǐng)導(dǎo)者。所以他在跟下屬的關(guān)系的處理上,是最能體現(xiàn)一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的。那么在這個(gè)方面,以后你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)以后能不能帶好自己的團(tuán)隊(duì),那么在這個(gè)過程中也是非常具有考量的指標(biāo)。
在與下屬的關(guān)系上,我們可能要做好五個(gè)方面。
第一個(gè)就是為下屬服務(wù),而不是做老爺?,F(xiàn)在下屬工作很努力,也需要領(lǐng)導(dǎo)的一些支持。那么在這個(gè)過程中,他希望你給他一些正確的指點(diǎn),而不是說沒有任何腦子的去執(zhí)行一個(gè)命令。所以我們再做處理下屬的關(guān)系的時(shí)候,一定是要服務(wù)而不是做老爺。
第二個(gè)民主而不獨(dú)斷。那么他在這個(gè)關(guān)系的處理上,都要講究民主,下屬才會(huì)從心里去信服你。
還有跟下屬要講平等,而不擺架子。在具體工作方面,要放手讓他們?nèi)ジ?,給他們授權(quán),要相信他們能把事情做好。當(dāng)然放手不等于放任,如果他們做的不對的地方,你要及時(shí)糾錯(cuò)。否則最后的責(zé)任也會(huì)有你的干系,因?yàn)槟惚旧沓袚?dān)監(jiān)督的作用。另外對下屬要愛護(hù)而不袒護(hù)。因?yàn)閻圩o(hù)下屬是副職的一個(gè)重要職責(zé)。它能夠調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是對于犯錯(cuò)的一些下屬,那不能袒護(hù),一袒護(hù)了,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,就會(huì)產(chǎn)生消極的影響。那么在這個(gè)過程中,我覺得怎么去帶團(tuán)隊(duì),怎么去放手讓下屬去干,怎么激發(fā)下屬的積極性,怎么凝聚下屬的向心力。那么這個(gè)是在與下屬的關(guān)系處理過程中需要把握的。這個(gè)就是我們需要處理的三大關(guān)系。
如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)(下)胡仙芝 國家行政管理學(xué)院科研部研究員 二0一四年四月
四、如何做一流的副職領(lǐng)導(dǎo)
因?yàn)閷?shí)際上這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)也不好當(dāng),他會(huì)遇到各種各樣的局面,遇到各種各樣的問題,他的心態(tài)也是最復(fù)雜的。那么如何做一個(gè)一流的副職領(lǐng)導(dǎo)呢?可能大家的經(jīng)驗(yàn)比我還多,我這里也是跟大家一塊探討一下。
(一)副職領(lǐng)導(dǎo)的類型
現(xiàn)在有很多人對各類副職領(lǐng)導(dǎo)做了一些分類,他們覺得有這幾種是比較典型的。第一個(gè)就是老好型,因?yàn)樗仨毟霞壐?,跟下屬都保持好關(guān)系。那這個(gè)時(shí)候,因?yàn)槲也皇亲钪饕呢?zé)任,那么在這個(gè)過程中,他就不敢承擔(dān)責(zé)任。那么這個(gè)時(shí)候,他就是老好型,做個(gè)好好人。那么他擔(dān)心管事多了會(huì)得罪人,會(huì)在選拔任用考試時(shí)失選票。然后多管事又怕得罪領(lǐng)導(dǎo),怕越位。所以往往是多一事,不如少一事,事不關(guān)己,高高掛起。對自己分管的工作,如果一把手沒有充分授權(quán)的話,那么他也不敢主動(dòng)的去協(xié)助,不能給正職排憂解難,這樣就是正職的工作不能很好的開展。當(dāng)然,有一些特別強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo),他大小事情都要一把抓的領(lǐng)導(dǎo),那么他可能需要這種老好型的副職領(lǐng)導(dǎo)。但是這種老好型的副職領(lǐng)導(dǎo),可能對他自己的成長是非常不利的。因?yàn)樗麤]有很好的把握好這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),沒有在實(shí)踐中鍛煉自己的能力,而且也沒有在自己的崗位上做出自己應(yīng)有的業(yè)績。這種人比較多,這可能跟整個(gè)行政生態(tài)環(huán)境有關(guān)系。
第二個(gè)就是消極型的領(lǐng)導(dǎo)。有一些他覺得自己的本事很大,甚至超過一把手,資力也很老,他不太習(xí)慣被別人領(lǐng)導(dǎo)。那這個(gè)時(shí)候,他可能擺不正位置,在跟正職和其他副職關(guān)系上,他都沒有柔和的心態(tài),或者坦誠的態(tài)度。那么這個(gè)時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致班內(nèi)成員有誤會(huì),不團(tuán)結(jié),那么這個(gè)對工作也是不利的。
還有就是一些上進(jìn)型的領(lǐng)導(dǎo)。那么他會(huì)抓住任副職的期間,他會(huì)愛學(xué)習(xí),勤鉆研。能夠積極主動(dòng)管理自己分管的工作,對上級安排的專項(xiàng)工作和臨時(shí)性的工作熱情也很高。那么這種人非常上進(jìn),做事能力也很強(qiáng)。但是因?yàn)檫@種人對自己要求高,可能對環(huán)境的復(fù)雜程度經(jīng)歷不多,預(yù)見不足。所以在遇到管人或者處理較為復(fù)雜問題時(shí)候,他的心理承受能力就不會(huì)很高,解決問題的能力也不強(qiáng)。所以在一個(gè)班子里邊,有一些上進(jìn)型的領(lǐng)導(dǎo),他的工作會(huì)干的很好,但是他的人際關(guān)系卻不一定處的很圓滿。這個(gè)有很多年輕力壯的副職領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)面臨的一些狀況。當(dāng)然了還有一些敬業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo)。也就是說像集體觀念,團(tuán)隊(duì)精神都比較強(qiáng),能夠積極主動(dòng)的工作,在工作中也是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),勤政廉政,還有對工作也有開創(chuàng)性,創(chuàng)造性。那么這種敬業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該是上下左右都會(huì)有比較好的認(rèn)同,那么對于他的成長,也會(huì)比較有利。
(二)副職領(lǐng)導(dǎo)常見問題
那么前面的這些領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)存在很多問題,那些問題集中在哪一些方面呢?就會(huì)有兩種狀況,就是越位和不到位的狀況。
1、越位
那副職越位會(huì)有哪一些問題和表現(xiàn)呢?它也分剛才講的上行、平行和下行。他的越位會(huì)體現(xiàn)在這三個(gè)方面。一個(gè)是對上級領(lǐng)導(dǎo)越位了,該一把手和正職講的話,做的事,那他替領(lǐng)導(dǎo)說了,做了,或者把自己的想法和意圖強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)了,那這種干擾了領(lǐng)導(dǎo)的思路和決策,這屬于上行越位,那么這個(gè)是很犯忌的。如果領(lǐng)導(dǎo)包容度大一點(diǎn),可能他還不會(huì)有太大問題,如果這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)他心胸也是很窄的,而且非常強(qiáng)調(diào)權(quán)威的。那么他可能很快就會(huì)有反制措施。這個(gè)是上行越位的一種狀況。第二個(gè)就是平行越位,也就是說在各個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)中間,他會(huì)插手屬于平級領(lǐng)導(dǎo)干部職權(quán)范圍內(nèi)的事。種了別人的地,荒了自己的田。那么這種情況,肯定會(huì)造成平級之間的關(guān)系緊張。那么現(xiàn)在有很多的工作職能安排,會(huì)有A局,B局共同分管一種事情,在這個(gè)時(shí)候也要分清主次。雖然我們倆共同分管這個(gè)事,但是誰是主要分管,誰是協(xié)助分管。那么我們可能也需要在這個(gè)位置上把握好度,這個(gè)對于前后左右的關(guān)系處理,也是非常重要的。
第三個(gè)就是下行越位,那么有一些人說領(lǐng)導(dǎo)那邊我沒有話說,但是我對我的下屬,我也可以好好的對付對付他們。所以下屬應(yīng)該的職權(quán),他也會(huì)搶過來,叫事必躬親,越俎代庖。對下屬不放心,這樣會(huì)造成下屬?zèng)]事干,不敢干。那么這個(gè)會(huì)傷害下屬工作的積極性,對自己的工作和能力培養(yǎng)也沒有太大的好處。
那么這個(gè)是越位的一些問題,那么越位可能造成的后果很嚴(yán)重。一個(gè)方面會(huì)造成人際關(guān)系不合,第二個(gè)會(huì)工作效率不高,還會(huì)造成一些不團(tuán)結(jié),機(jī)關(guān)的很多故事就是在這種越位不到位的情況下發(fā)生。
2、不到位
那么副職有一些該到位的地方不到位,也有一些表現(xiàn),也有一些問題。比如說他對上的時(shí)候,上行不到位。也就是說,你該當(dāng)參謀的,你卻沒有思路,沒有點(diǎn)子,沒有方略。那么你給一把手當(dāng)助手,但是一把手什么都指不上你,成事不足,敗事有余,還亂捅漏子。那么這個(gè)就是他上行不到位,也說他們沒有發(fā)揮好自己參謀助手的行為。
第二個(gè)就是平行方面不到位。那么平行各自分工合作的,該協(xié)助不協(xié)助,該配合不配合,工作互相扯皮,互相推諉。在政績上,只會(huì)爭功諉過。那么這個(gè)情況屬于平行不到位,這個(gè)對于關(guān)系的處理也是非常難的。
第三個(gè)就下行的不到位,那么你授權(quán)下屬去做,放手讓他們?nèi)ジ?,同時(shí)要有個(gè)監(jiān)督檢查,保證效果。所以就是說你作為領(lǐng)導(dǎo),該布置的要布置,該督察的要督察,該催辦的要催辦,該處理的要處理。不能該布置的不布置,不督察,不催辦。對下邊看到的一些不對的人和事也都不管不問,放任自流。那么這個(gè)都屬于下行不到位的一些問題。
(三)正職所討厭的副職
現(xiàn)在也有一些正職做了一些總結(jié),說正職最討厭哪一些副職呢?
有一種就是目無領(lǐng)導(dǎo)。自我感覺太好,只有自己要求別人接受,而從不接受別人對自己的領(lǐng)導(dǎo)。這種做副職是非常不夠格的,也是正職最討厭的。
第二個(gè)就是爭名奪利。很多目無領(lǐng)導(dǎo)的情況下,他就會(huì)把一些正職該干的事情他也搶來干。那么在名利方面都會(huì)去爭去奪。
還有一些副職領(lǐng)導(dǎo),他說我在行政權(quán)威上比不上你,但是我有群眾基礎(chǔ)。所以結(jié)黨營私,架空領(lǐng)導(dǎo)。那么這種也是正職非常討厭的
。還有就是因?yàn)橛X得上級拍板子會(huì)拍在一把手身上,那好,我就暗地里拆臺,讓領(lǐng)導(dǎo)老訓(xùn)這個(gè)一把手。那么在這里做一個(gè)不負(fù)責(zé)任,暗地拆臺的勾當(dāng),他覺得用這些手腕可以去整,但是這種是極端的,沒有組織觀念和大局意識的,他不知道他自己的利益,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊,他也是正的分子,而不是負(fù)的分子。
還有一些副職領(lǐng)導(dǎo)他是不知自持,有一些是沒有主意,有一些推而不動(dòng)?,F(xiàn)在還有一些副職領(lǐng)導(dǎo),不會(huì)韜光養(yǎng)晦,也不會(huì)學(xué)習(xí)。那么他就急于上臺,要把一把手給拱下去,然后自己上臺,然后也會(huì)背著做很多的不道德,不合法的勾當(dāng)。那么這些都是正職最討厭,也是最可怕的一些副職。那么我們可能在這種場合,對這種副職應(yīng)該是給予批評和討伐的。
(四)如何成為一名優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo) 那么如何做一個(gè)稱職的,一流的副職呢?我覺得有很多經(jīng)驗(yàn)之談。這個(gè)也不是我一個(gè)人的,更多的是各位領(lǐng)導(dǎo)干部他們總結(jié)的。我在這里把他們的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來,跟大家分享一下。我也跟大家一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)這些內(nèi)容。
1、謀篇布局三個(gè)關(guān)鍵
我覺得第一條就是在剛上任的時(shí)候,你要抓住三個(gè)關(guān)鍵。從中層領(lǐng)導(dǎo)被提拔為副職領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)肯定是上了一個(gè)很好的臺階,那么崗位會(huì)有新變化,工作、業(yè)務(wù)都會(huì)有全新的變化。那么在這個(gè)新上任的時(shí)候,我們可能需要在布局謀篇要抓好三個(gè)關(guān)鍵。第一個(gè)就是熟悉業(yè)務(wù)流程,一定要了解崗位的需求,要熟悉業(yè)務(wù)的流程,對工作要加強(qiáng)調(diào)查研究,找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。那么一上臺之初,很多人都會(huì)說新官上任三把火,但是我們當(dāng)副職的,千萬不能三把火隨便燒下去,而是要慎提新思路,一定要在原來的基礎(chǔ)上摸好了,找準(zhǔn)了,然后比較溫和的方式跟一把手建議一些新的,可以改動(dòng)的地方,這樣才有可能把這個(gè)工作緩慢的、悄悄的推展開來。如果一開始就三把火燒了,那很可能一個(gè)是搶了領(lǐng)導(dǎo)的,第二個(gè)對原來的那些下屬和平級領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)很大的沖擊。那么這個(gè)就會(huì)對你的人際關(guān)系,和周圍的工作生態(tài)出現(xiàn)比較負(fù)面的影響。所以在新上任的時(shí)候,首先要熟悉業(yè)務(wù)流程。
第二要理順人際關(guān)系。那有一些可能他原來就是某一個(gè)中層干部,分管一塊工作,現(xiàn)在可能是你承擔(dān)就接管了。有一些又是重新的一種工作流程。那么在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們可能要去摸工作流程之間,各種領(lǐng)導(dǎo)角色之間他們的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系。在理順人際關(guān)系方面,可能每個(gè)人都有每個(gè)人自己的招。但是比如說要替他人著想,切忌以自我為中心,還有胸襟要豁達(dá),要善于表達(dá),讓別人接受的一些觀點(diǎn),方法,協(xié)調(diào)溝通能力要強(qiáng)一些。還要掌握與上級,同事,還有下屬交談的技巧。最后要建立一個(gè)和諧的人際關(guān)系網(wǎng),那么這個(gè)就是理順人際關(guān)系這塊。
第三要建立工作的新格局。那么這個(gè)時(shí)候,在前邊調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,那么需要評估自己的一些項(xiàng)目,要制定一些長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,并且和團(tuán)隊(duì)的重要人物、合作者要開始接洽,最后實(shí)現(xiàn)布局謀篇的基礎(chǔ)過程。那么這個(gè)是新上任的副職要抓的一些事情。
2、謹(jǐn)慎處理三種關(guān)系
新上任也要謹(jǐn)慎處理三種關(guān)系。這三種關(guān)系前邊講的時(shí)候也可能涉及到。第一個(gè)就是繼承與發(fā)展的關(guān)系。剛才講到了新官上任三把火,對于二把手來說是不適合的。因?yàn)檫@里邊會(huì)涉及到繼承與發(fā)展的關(guān)系。你作為二把手,你的決斷權(quán),執(zhí)行權(quán)還不是主要在你的基礎(chǔ)上,那么你一定不要輕易否定前任,而是要盡快的完善新程序。那么在這個(gè)過程上,一定要處理好改革與創(chuàng)新,繼承與發(fā)展的關(guān)系。第二要處理好個(gè)人與集體的關(guān)系。副職領(lǐng)導(dǎo)雖然是領(lǐng)導(dǎo),但是他在決定權(quán)的基礎(chǔ)上,重大決策基礎(chǔ)上,他只不過是分母的一個(gè)分子。也就是說,如果是集體票決,那么他就是集體的總?cè)藬?shù)分之一,九分之一,三分之一,四分之一,五分之一都有可能。那么你要變成集體的決議,他的影響力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你還必須獲得其他成員的支持,尤其是一把手的支持。那么在這個(gè)過程中,一定要處理好個(gè)人和集體的關(guān)系。那么要懂得一個(gè)人的主張,如何變成集體的決定,這么一個(gè)長遠(yuǎn)的過程,還有他應(yīng)該通過的程序,以及所應(yīng)該遵循的一些規(guī)則和原則。那么這個(gè)我想每一個(gè)當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)的人,他上任以后,可能首先要熟悉和掌握這方面的規(guī)則。
第三個(gè)方面就是大事和小事的關(guān)系。那么這里邊有大事小事的事權(quán)分配,可能作為副職領(lǐng)導(dǎo),他不需要抓的太細(xì),太小,因?yàn)楹芏嗍虑橛兴约旱穆毮懿块T,他會(huì)在這里邊執(zhí)行。那么這里邊就需要抓大放小,不能虎頭蛇尾。這個(gè)是要謹(jǐn)慎處理的三種關(guān)系。
3、有效的上傳下達(dá)
當(dāng)好副職之三就是要掌握好有效的上傳下達(dá)。前面也講到,副職既是領(lǐng)導(dǎo)又是下屬,他對一把手來說他是下屬,但對廣大的群眾和下屬來說他又是領(lǐng)導(dǎo)。那么在這個(gè)過程中,他起著一個(gè)溝通橋梁紐帶作用,他要起好這個(gè)作用,就必須做好有效的上傳下達(dá)。所以他對集體做的一些決定,對一把手的意圖,他是要充分的理解上情,對下邊的一些需求和愿望,還有他們的實(shí)際情況,要充分把握理順下情,只有同時(shí)了解上司與下屬,才能做到又能上又能下,又通上,又通下,做一個(gè)出色的中轉(zhuǎn)站,這也就是他的溝通協(xié)調(diào)的職能才會(huì)發(fā)揮。
那么現(xiàn)在很多人講,向正職請示回報(bào)是有技巧的,跟下屬的談話交流也是有技巧的。這個(gè)可能很多人有很多體會(huì),可能覺得這個(gè)確實(shí)很重要。因?yàn)槟愀氄埵净貓?bào)的話,溝通的有效性不是由你一方來決定的,還需要正職他怎么去聽這個(gè)方面也很重要。所以在請示回報(bào)的過程中,既要有說話的技巧,更要有心里的溝通。那么向正職匯報(bào)工作的時(shí)候,論據(jù)要充分具體,說話要清楚簡練,分寸得當(dāng),邏輯性強(qiáng),讓正職一聽就明白。而且由于決定權(quán)是在正職,那么正職想的思路和看的問題,跟我們想的往往會(huì)有所差異。所以在向正職匯報(bào)問題和解決方案的時(shí)候,一定要準(zhǔn)備好多套方案。自己要先想一個(gè)解決方案,或者若干個(gè)解決問題的建議。當(dāng)然我們想好了方案,并不是要求領(lǐng)導(dǎo)接受的建議,這個(gè)選擇權(quán)在他那。但是我們作為副職,作為參謀助手,我們一定要把這些方案準(zhǔn)備全了,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
那么下屬跟我們匯報(bào),我們也要掌握一些技巧。聽下屬匯報(bào)的時(shí)候,要遠(yuǎn)離小道消息,不要偏聽偏信,要耳聰目明。那么也就是說,對下屬的人格的把握,工作的把握,能力的把握,還有他立場的把握,利益的把握,這些綜合的因素可能會(huì)影響每個(gè)人說話的觀點(diǎn)、立場,那么這個(gè)時(shí)候我們是需要綜合的去判斷,去分析的。而對下屬的請示匯報(bào),可能不能匆忙表態(tài),表態(tài)要謹(jǐn)慎要客觀,為什么呢?一個(gè)是你跟下屬之間,他會(huì)有一個(gè)信任與不信任的關(guān)系。
第二個(gè)同樣一件事,你是有職權(quán)的,但你不是完全的職權(quán),在你的上頭還有一把手。那么同樣一件事情,你和一把手觀點(diǎn)或處理方法不一致的時(shí)候,那你就要預(yù)防你們倆因?yàn)榉制缍斐上聦俚睦Щ?,那么這個(gè)時(shí)候,可能你還需要做一些溝通以后,才能對下屬做出一個(gè)交代。那么這個(gè)時(shí)候,要謹(jǐn)慎的表態(tài),要客觀,要謹(jǐn)慎,盡量的與一把手一致,否則的話就很容易出現(xiàn)溝通上的一些障礙和問題。那么這個(gè)是做好上下溝通協(xié)調(diào)的作用。
4、掌握用人管人技巧
做好一流副職領(lǐng)導(dǎo)的第四個(gè)方面,也就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)用到的,就是用人管人的技巧。因?yàn)檎莆沼萌斯苋思记?,直接?huì)影響到部門工作的興衰,會(huì)影響到副職在正職眼中的一些分量,也會(huì)影響多今后的職場發(fā)展方向。
那么在用人管人方面,也有可能有一些副職領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)是沒有用人權(quán)的。因?yàn)?,真正的用人?quán)會(huì)在一把手手上。但是在這個(gè)過程中你會(huì)有影響權(quán)的,比如你的建議權(quán)、提名權(quán)、還有對下屬的一些考察,把握的權(quán)利。那么你在說話過程中也會(huì)有自己的影響力。那么在用人管人方面,可能有幾個(gè)。
第一個(gè)就是要選好火車頭。在關(guān)鍵的崗位要配置關(guān)鍵的人。那么這個(gè)關(guān)鍵主要是能力、素質(zhì)、工作上有創(chuàng)新性、引導(dǎo)性的人才,要把他配上去。第二個(gè)要用人之所長。第三個(gè)也要善用人之所短。第四個(gè)在結(jié)構(gòu)上要合理搭配人才。
那么一般來講,如果你在關(guān)鍵上的人,你用好了一個(gè)工作能力強(qiáng)的人,有一技之長的人,那么對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績是非常有幫助的。同樣一個(gè)崗位上,如果配上一個(gè)庸人,那么可能你們多努力,這個(gè)工作業(yè)績一直會(huì)沖不上去,而且會(huì)貽誤工作的發(fā)展。當(dāng)然現(xiàn)在有很多副職,他們覺得這是我的領(lǐng)地,這是我的地盤。所以他們也以人際關(guān)系來劃線,會(huì)搞一些小圈子,這個(gè)是非常忌諱的。在用人,你要圍繞工作的發(fā)展需要,以工作的需求來選人才。那么我覺得這種東西,可能大家掌握的比我更多,這個(gè)只不過是給大家一些忠告性,建議性的東西。其實(shí),人才往往不會(huì)有什么歸屬,誰是誰的人會(huì)有變化的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的崗位也會(huì)調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)分管的范圍也會(huì)調(diào)整,那么人才本身也會(huì)在調(diào)整,成長。所以我覺得用一些靠人際關(guān)系,靠小圈子,站隊(duì),中常。那這些可能對于工作的評價(jià),都會(huì)有負(fù)面的效果。那么副職對下屬,我們一般現(xiàn)在的理念,人力資源管理的理念,都是要人本管理。那么它的核心就是點(diǎn)亮人性的光輝,回歸生命的價(jià)值,共創(chuàng)繁榮和幸福。那么對我們的下屬,我們可以可能要用賞識,要用合理放權(quán),還有用精神來帶動(dòng)下屬,要跟下屬同甘共苦,以身作則,善用榜樣的力量,妥善處理下屬的抱怨,要促進(jìn)良性競爭,利用競爭力。那么在這個(gè)過程中,我們可能有一些要注意,一個(gè)是防止自己的獨(dú)裁和專制,壓抑下屬的積極性。第二個(gè)也不能過于放任自流,對下屬要保持適當(dāng)?shù)木嚯x。要防止下屬越權(quán)。有一些家長制的領(lǐng)導(dǎo),雖然他要求絕對的權(quán)威,但是也有一些女性領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)把自己感情好,關(guān)系好的下屬看成自己的孩子加以嬌寵和溺愛,那么對這種下屬,可能他要管好這個(gè)下屬就非常難。而且他會(huì)因?yàn)檫@個(gè)下屬,而會(huì)影響到其他下屬的看法,因?yàn)樗荒鼙WC公正的立場。這個(gè)都是在管人之道中需要注意的。這個(gè)就是用人管人的一些處理。
5、理順三級人脈
做一流副職第五,可能大家都會(huì)有感受,就是要理順三級人脈。跟前邊講的三大關(guān)系也是從,但是這里邊因?yàn)橛幸恍┙?jīng)驗(yàn)在里邊,我也愿意跟大家一起分享。第一個(gè)就是跟正職的關(guān)系,要成為正職的得力助手。第二個(gè)就是平級的,要成為同級的親密伙伴。第三個(gè)對下屬,要成為下屬乘涼的大樹。那么怎么樣才能成為正職的好助手呢?
首先有一些基本原則,我們需要遵守。第一是讓正職隨時(shí)了解分內(nèi)的工作。這種工作因?yàn)樗彩怯蓄I(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,你不能去隱瞞,而且通過了解工作,正職也是在了解你,考察你,對你的一些能力的業(yè)績是一種督察和肯定。所以要隨時(shí)跟正職領(lǐng)導(dǎo)說一些你分內(nèi)的工作情況。第二有什么情況不要拖延壞消息。第三個(gè)就是提出問題要有根有據(jù),有解決方案。不要一問三不知,然后領(lǐng)導(dǎo)問怎么辦,你還沒有主意,那么領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對你比較失望。然后提建議的時(shí)候,要點(diǎn)到為止,然后有必要的話要寫成書面報(bào)告。要遵循領(lǐng)導(dǎo)體系,不要越級匯報(bào),一把手最忌諱的就是副職或他的下屬越級匯報(bào)。還有在正職關(guān)系的處理上,不能計(jì)較得失,要謙遜不張揚(yáng),要尊重一把手。
那么主要的方法就是要為正職承擔(dān)責(zé)任,在處理麻煩方面,要為正職擋駕,當(dāng)排頭兵。第三個(gè)在員工面前,要樹立正職的威信,為正職說好話。而且在跟正職交流的方式方面,要根據(jù)正職喜歡,或者能夠接受的方式來調(diào)整自己的溝通技巧。這個(gè)是我們對正職的一些技巧和方法。
那么與同級相處,也有一些原則。比如說不能侵犯同級的領(lǐng)地。那么是他的范圍內(nèi),他的人權(quán)、事權(quán)最好你不要插手。你也不能劃地為牢,擠兌同僚,也就是自己分管的,如果對方需要你協(xié)助的話,你也要給予支持,而且不能互相的拆臺,互相幫助不拆臺。盡量的減少矛盾和摩擦,這個(gè)都是必須的。那么不應(yīng)該做的有一些事情,比如說,在同級面前說正職壞話,這個(gè)是不對的。一個(gè)是不利于正職樹立權(quán)威,第二后果很嚴(yán)重,因?yàn)槟愕耐墪?huì)把你的話,告給正職用來討好他和正職的關(guān)系,而這個(gè)對你和正職的關(guān)系,是非常致命的炸彈。第二個(gè)插手同級副職的事務(wù)。這個(gè)也千萬不能去插手。人家分內(nèi)的事情,你就要尊重他。第三個(gè),如果跟同級副職交心太多,如果你對同職的個(gè)人脾氣不了解的話,也會(huì)危機(jī)四伏。最后一個(gè)就是自傲自大,過于張揚(yáng)。那么對你的潛在的競爭者來說也是一個(gè)刺激,這個(gè)都是可能會(huì)引發(fā)問題的一些禁忌,需要避免。
那么和下屬友好相處,一定要接受下屬,包容接受,清楚下屬需要什么。你只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,才有可能對他們實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。第二個(gè)贊同下屬,對下屬的一些工作,你要認(rèn)同,贊美、支持。第三個(gè)還要賞識下屬。下屬怎么樣,今后應(yīng)該更加怎么樣,你要用期望的方式來引導(dǎo)他。這就是一個(gè)很高超,很卓越的一些領(lǐng)導(dǎo)。
那么在這個(gè)相處方法上,需要樹立好的形象,放下架子,體諒下屬,公平對待每一個(gè)下屬,和下屬保持良好的溝通。在這里還要處理好新老員工之間的關(guān)系,尤其是一些老員工的關(guān)系。還有你自身的修養(yǎng),方式,應(yīng)該有一個(gè)更加親和,幽默感的形態(tài)。因?yàn)楦话咽窒啾?,您的?zé)任、權(quán)力、影響力并沒有那么大。這個(gè)時(shí)候,你需要用一些其他的東西來彌補(bǔ)你的人格魅力。包括智慧的說辭,幽默的表達(dá),還有給大家?guī)碛鋹?、歡心的、正面的心里能量的一些東西,這些方法都需要掌握。那么禁忌剛才也講到了,有一些跟下屬的原則。那么這里他們也總結(jié)了一些。比如說不能太親密,但是也不能老挑毛病,不能隨口許諾,但是也不能當(dāng)面一套背后一套,背后指責(zé)。那么對別人不能太苛刻,太放縱,不能失去公平等等。
那么講了這么多,我想還是做一個(gè)小總結(jié)。如何做一流的副職領(lǐng)導(dǎo)呢,可能還是三句話。第一個(gè)就是要擺正位置,要甘為綠葉,無意爭春。要成于不做,鞠躬盡瘁,要熱于補(bǔ)臺,維護(hù)權(quán)威。要服從全局,服務(wù)整體。那么這個(gè)就是我們做副職的位置,坐標(biāo)所應(yīng)該擺正的地方。
第二個(gè)就要盡職盡責(zé),充分發(fā)揮好自己的功能和作用。那么第一個(gè)就是要給一把手當(dāng)好參謀,發(fā)揮清醒劑的作用。第二個(gè)是補(bǔ)臺,填空,補(bǔ)缺,發(fā)揮黏合劑的作用。第三給下屬要承擔(dān)責(zé)任,發(fā)揮鎮(zhèn)定劑的作用。那么這個(gè)就是第二個(gè)要求。第三個(gè)要求就是要講求策略。那么因?yàn)樗男蝿莺颓闆r,都比較復(fù)雜多變,你只有把這個(gè)策略靈活運(yùn)用了,才能達(dá)到自己的目標(biāo)。那么這個(gè)時(shí)候,要靈活,而不固執(zhí),理智而不偏激,爭差而不爭權(quán)。也就是說,你要多做事,少爭利,少爭名。那么只有這樣才能做好一流的副職,才能理順上下左右的關(guān)系,才能真正的為自己這一段工作站好位置。最后我想當(dāng)副職可能大家都會(huì)體會(huì)到,酸甜苦辣。那么我想送給大家一句詩,因?yàn)閺拈L遠(yuǎn)的看,是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部成長中的必要的,必經(jīng)的階段。那么現(xiàn)在承受的各種滋味,遇到的各種難題,都是為了你今后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位上,更好的發(fā)揮自己的專長,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。所以我想用《梅花》送給大家,寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。相信大家經(jīng)過副職領(lǐng)導(dǎo)的崗位磨煉,經(jīng)過長時(shí)間的韜光養(yǎng)晦和學(xué)習(xí)鍛煉,總會(huì)有一天走上一把手的位置。到那個(gè)時(shí)候,您的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)會(huì)更加高明,您的決策會(huì)更加明確,您的上下關(guān)系會(huì)更加融通。那么這個(gè)也是我對大家的一個(gè)期望,總有一天學(xué)習(xí)的這些東西都會(huì)派上用場。