第一篇:集團(tuán)人力資源管理制度
集團(tuán)人力資源管理制度
為規(guī)范集團(tuán)人力資源各項管理,特制定集團(tuán)人力資源管理制度。本制度適用于集團(tuán)及各下屬單位。各單位要以集團(tuán)人力資源管理體系和管理制度為指導(dǎo),結(jié)合本單位實際,建立并完善本單位人力資源各項管理制度和管理流程,確保人力資源管理工作有序開展。
一、定崗定員定編
各單位應(yīng)根據(jù)本單位工作目標(biāo)任務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營模式和發(fā)展規(guī)劃,組織做好本單位定崗定員定編工作。依據(jù)因事設(shè)崗、精簡高效的原則,分析各部門崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量,提出本單位編制、崗位、人員優(yōu)化配置方案。每年初上報本單位年度崗位編制計劃,報集團(tuán)審核批準(zhǔn)。因生產(chǎn)經(jīng)營需要,年中發(fā)生崗位編制調(diào)整,報請集團(tuán)審批。
二、人事招聘
1、各單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理(以下簡稱單位高層)崗位由集團(tuán)人力資源部組織招聘,用人單位配合。其他崗位由各單位根據(jù)崗位編制自主招聘。駐外機構(gòu)副職以下崗位招聘,由各單位人力資源部負(fù)責(zé)組織,駐外機構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、崗位招聘應(yīng)關(guān)注崗位勝任條件、應(yīng)聘者擇業(yè)動機和崗位匹配度,以及人才發(fā)展?jié)撡|(zhì)。人才選聘以德才兼?zhèn)?、擇?yōu)錄用為原則。同等條件,內(nèi)部競聘上崗優(yōu)先考慮。
3、招聘篩選程序:原則上需經(jīng)人事部門初試篩選推薦、用人部門復(fù)試、主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。單位中層干部招聘,經(jīng)人事部門、用人部門面試后,最后由單位總經(jīng)理面試確定。單位高層招聘,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)初試,用人單位領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,由董事長面試確定。
4、招聘篩選方法:應(yīng)根據(jù)崗位不同特點,采用面試、筆試、情景模擬、結(jié)構(gòu)化面試等多種測評方式。單位中層及以上干部、特殊崗位,錄用前人事部門需對應(yīng)聘者展開背景調(diào)查。
5、招聘渠道選擇應(yīng)根據(jù)崗位特點,以招聘效率為原則針對性展開。集團(tuán)各單位招聘工作相互支援,招聘渠道資源共享。
三、錄用
1、招聘面試合格,用人部門、用人單位、人力資源部負(fù)責(zé)人簽屬面試評價意見,人力資源部擬定錄用薪資福利標(biāo)準(zhǔn),報單位負(fù)責(zé)人審批。單位高層錄用,由董事長簽批。審批同意后,人力資源部發(fā)錄用通知書,辦理新員工入職。
2、入職手續(xù)由各用人單位人力資源部負(fù)責(zé)辦理,包括入職資料遞交、入職登記、個人承諾書簽屬、入職培訓(xùn)。入職資料不限于證件照、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、職稱及職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件、原單位離職證明。入職培訓(xùn)內(nèi)容不限于企業(yè)知識、行業(yè)知識、產(chǎn)品知識、企業(yè)規(guī)章制度和崗位職責(zé)要求等。
四、員工試用期及轉(zhuǎn)正
各單位應(yīng)做好員工試用期管理,人事部門應(yīng)組織做好試用期員工的培訓(xùn)及試用期考核評價,用人部門應(yīng)做好試用期員工傳幫帶教育和管理,讓新員工盡快掌握崗位技能,盡快融入企業(yè)。
試用期滿,對符合轉(zhuǎn)正條件的員工應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期不符合轉(zhuǎn)正條件或在試用期內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),應(yīng)及時予以辭退。
試用期轉(zhuǎn)正一般按合同約定試用期限,特殊優(yōu)秀員工可提前辦理轉(zhuǎn)正。
五、人事異動
(一)人事異動種類:升職、調(diào)崗、降職、調(diào)薪、提薪、降薪、辭退。
1、升職:員工各項表現(xiàn)優(yōu)秀,通過崗位內(nèi)部競聘提拔或直接提拔方式晉升。
2、調(diào)崗:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,以及對員工崗位勝任能力評估,經(jīng)公司批準(zhǔn),對員工崗位進(jìn)行調(diào)整。
3、降級:員工不勝任崗位、或發(fā)生職責(zé)范圍內(nèi)較大失誤、或違紀(jì)但尚未達(dá)到辭退條件,經(jīng)公司批準(zhǔn),對員工降職處理。
4、調(diào)薪、提薪、降薪:(1)因崗位、職務(wù)變動,員工薪資根據(jù)公司薪資標(biāo)準(zhǔn)給予調(diào)整。(2)根據(jù)公司整體崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整發(fā)生的薪資變動。(3)崗位薪資等級晉升調(diào)整。
5、采用浮動薪資標(biāo)準(zhǔn)的崗位,根據(jù)崗位業(yè)績考核結(jié)果,對崗位職級、崗位薪酬等級實行浮動。
6、員工辭退:員工有嚴(yán)重違紀(jì),或崗位不勝任經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任的,以及法律法規(guī)、公司制度規(guī)定的其他情形發(fā)生時,予以辭退,解除勞動關(guān)系。
(二)人事異動審批
1、人事異動由用人部門或主管部門提出,人力資源部審核,單位負(fù)責(zé)人審批。人事異動申報,需附用人部門、用人單位對員工工作評價。
2、單位中層崗位人事異動,報集團(tuán)人力資源部備案。單位高層崗位人事異動由集團(tuán)負(fù)責(zé)審批。
3、崗位薪資調(diào)整、提薪、降薪,根據(jù)公司薪資標(biāo)準(zhǔn),對員工崗位工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、崗位勝任力評價后,評定崗位薪資等級。浮動工資制按浮動工資考核管理辦法執(zhí)行。
六、勞動用工
(一)用工種類
用工種類:勞動合同工、實習(xí)生、兼職聘用、退休聘用、非全日制用工、勞務(wù)派遺。各單位根據(jù)工作需求用工,根據(jù)國家政策法規(guī)規(guī)定,合法用工。
(二)勞動合同、用工協(xié)議
1、根據(jù)不同用工形式,各單位應(yīng)與員工簽訂相應(yīng)的勞動合同、用工協(xié)議。勞動合同、用工協(xié)議簽屬主體為用人單位和員工本人。二級經(jīng)營單位、駐外機構(gòu)工商登記注冊的,所屬員工勞動關(guān)系與所屬單位建立。勞動合同、用工協(xié)議應(yīng)于員工入職一個月內(nèi)辦理簽屬。
2、勞動合同
勞動合同原則上使用單位所在地勞動部門格式文本,明確合同主體、勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)等必備條款,以及法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項,包括且不限于明確試用期、培訓(xùn)、保守秘密等其他事項。培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限止合同做為合同附件。
(1)試用期:一般員工首簽合同期1年,試用期2個月;特殊崗位試用期需加長的,首簽合同期相應(yīng)延長。
(2)工作內(nèi)容和工作地點定義寬泛,符合變動要求。
(3)單位外派員工培訓(xùn)應(yīng)簽屬培訓(xùn)協(xié)議,對掌握公司核心機密崗位,應(yīng)簽屬保密合同,規(guī)范競業(yè)限止。
(4)合同工資根據(jù)單位規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)簽訂。
(5)其它約定:根據(jù)員工管理需要,補充其它約定事項。
3、其他用工協(xié)議
(1)聘用協(xié)議、實習(xí)生協(xié)議,應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),協(xié)議終止、解除、續(xù)簽條款,及違約處理,不約定試用期。
(2)非全日制用工合同,應(yīng)明確非全日制勞動合同的內(nèi)容,包括工作時間和期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、勞動保護(hù)和勞動條件五項必備條款,不約定試用期。
(3)勞務(wù)派遺用工,用工單位與派遺機構(gòu)簽訂勞務(wù)派遣合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)和協(xié)議解除終止續(xù)簽條款、違約處理等條款,并與員工明確勞務(wù)派遣關(guān)系。
4、各單位勞動合同模版、簽訂標(biāo)準(zhǔn)報集團(tuán)人力資源部審核備案。
(三)續(xù)簽
員工勞動合同期滿前一個月辦理勞動合同續(xù)簽。用人單位應(yīng)辦理員工續(xù)簽申請、員工在職期間工作評價和審批。單位高層勞動合同續(xù)簽審批由集團(tuán)負(fù)責(zé),單位中層勞動合同續(xù)簽經(jīng)單位審批后報集團(tuán)人力資源部備案。
(四)解除(終止)
根據(jù)國家勞動合同法、勞動法相關(guān)規(guī)定,員工應(yīng)個人、單位原因提前解除勞動合同、勞動合同到期不續(xù)簽、員工達(dá)法定退休年齡、因病無法從事崗位工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等符合勞動合同解除或終止條件出現(xiàn),用人單位應(yīng)辦理解除(終止)勞動合同、終止勞動關(guān)系手續(xù),人力資源部應(yīng)組織做好員工離職管理,包括離職面談、離職交接、離職結(jié)算、社保關(guān)系處理等。
員工勞動合同解除(終止),單位高層崗位報集團(tuán)審核批準(zhǔn),單位中層報集團(tuán)人力資源部備案,其他崗位由各單位負(fù)責(zé)。
員工離職交接未清,個人支付暫時凍結(jié),且公司保留追償權(quán)利,但不影響勞動關(guān)系終止及社保終止、轉(zhuǎn)移等處理。
七、社會保險
1、與單位建立勞動關(guān)系員工,根據(jù)國家規(guī)定享受社會保險。社保繳費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各單位參保標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。與單位建立非全日制勞動用工或兼職聘用人員,原則上由員工負(fù)責(zé)個人參保,地方社保允許情況下單位辦理第二工傷保險。其他情形均不享受社保(五險),各用人單位可根據(jù)崗位性質(zhì),提出商業(yè)保險(雇主責(zé)任險)計劃,規(guī)避工傷風(fēng)險,報集團(tuán)審批后執(zhí)行。
2、員工離職,社保關(guān)系終止,用人單位人力資源部負(fù)責(zé)辦理社保終止、轉(zhuǎn)移、失業(yè)金領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)。
3、每年各單位根據(jù)社保機構(gòu)社保調(diào)整通知,上報單位在職職工上年度平均工資,調(diào)整本年度社保繳費基數(shù)。員工社保調(diào)整計劃報集團(tuán)審核備案。
4、員工在職期間發(fā)生工傷、醫(yī)療、生育、退休等事項,相關(guān)社保申報、報銷、補償,由各單位人力資源部按規(guī)定辦理。
八、員工檔案
1、員工檔案由各用人單位人力資源部負(fù)責(zé)保管。單位高層檔案由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)保管。
2、員工檔案資料包括員工基本材料、在職材料、離職材料。
員工基本材料:入職登記表、入職承諾書、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職業(yè)資格證、職稱證、個人簡歷、1寸照、前單位離職證明等。
員工在職材料:勞動合同、合同續(xù)簽申請表、員工崗位異動表、員工獎懲記錄及文件、員工培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)協(xié)議書、績效考評評定文件、員工技術(shù)職稱評定材料等
員工離職材料:離職申請報告、離職移交清單、離職交接單、勞動關(guān)系解除(終止)證明、退休資料等。
3、員工檔案、人事檔案的使用管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行。員工身份信息不得對外泄露。
4、根據(jù)需要,人事證明材料經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審批后出具。
5、各單位根據(jù)工作需要,人事檔案可委托屬地人才開發(fā)中心托管,并辦理集體戶口、員工職稱評定。
九、工時及假期管理
1、各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,根據(jù)崗位工種特點,合理安排各崗位工作時間,以及員工休息休假,制定本單位假期管理制度,報集團(tuán)審批后執(zhí)行。凡采用特殊工時制崗位,各單位應(yīng)向勞動部門申報特殊工時制。
2、各單位員工休假根據(jù)本單位假期管理規(guī)定執(zhí)行。各單位應(yīng)做好員工休假 審批及管理,保證企業(yè)正常生產(chǎn)運作。
3、員工休假審批權(quán)限、審批流程,根據(jù)各單位考勤管理制度執(zhí)行。單位高層請假審批按《集團(tuán)考勤管理制度》執(zhí)行。
十、薪酬管理
(一)薪酬制度建立
各單位根據(jù)集團(tuán)薪資管理制度,結(jié)合本單位實際,制定本單薪酬管理制度,明確薪酬分配原則、薪酬管理責(zé)權(quán)及審批流程、薪資計算方法、崗位定薪和崗位薪資變動等規(guī)定。
(二)薪酬體系建立
各單位應(yīng)遵循按勞分配、業(yè)績責(zé)任導(dǎo)向、兼顧公平、可持續(xù)發(fā)展的原則,充分發(fā)揮薪酬的激勵和引導(dǎo)作用。同時根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營模式、公司盈利水平、崗位特點、崗位責(zé)任、崗位層級和崗位價值貢獻(xiàn),設(shè)計本單位薪酬體系。
1、計薪方式:計時工資制、計件工資制,各單位可根據(jù)崗位不同特點設(shè)計。計件工資制適用于生產(chǎn)作業(yè)崗位,依據(jù)勞動定額、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,分集體計件和個人計件。其他崗位采用計時工資制。
2、崗位薪資結(jié)構(gòu)由固定工資、浮動工資部分組成,根據(jù)崗位不同特點設(shè)計。崗位固定工資采用崗位等級工資制,考慮崗位承擔(dān)責(zé)任、崗位晉級空間設(shè)計崗位工資等級、崗位起點薪級、崗位薪幅。崗位浮動工資,包括績效工資、業(yè)務(wù)提成獎勵等,根據(jù)團(tuán)隊、崗位目標(biāo)任務(wù)完成情況、業(yè)績貢獻(xiàn)提取。
3、員工福利:包括社會保險、住房公積金、餐貼、交通補貼、通訊補貼等各項,具體由各單位參考集團(tuán)福利標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際制定員工福利標(biāo)準(zhǔn),員工福利支出納入人工成本控制。
4、單位人工成本根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模實行總量控制。各單位根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、人工成本產(chǎn)出率、人員配置、員工工資水平,預(yù)算年度單位人工成本總量,報集團(tuán)審批。
(三)崗位定薪
1、員工崗位工資根據(jù)公司薪酬體系執(zhí)行,以員工工作能力、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)定崗定級定薪。
2、新入職員工試用期崗位工資一般按崗位起薪工資的80%計,且月度工資總量不低于地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下試用期間無績效工資、獎勵,福利減半。
(四)薪酬調(diào)整
1、薪酬體系調(diào)整
根據(jù)各單位戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營模式、經(jīng)營規(guī)模、薪酬管理等發(fā)生變化,結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)、物價指數(shù)、勞動力市場薪資水平變化等因素,單位對薪酬體系進(jìn)行調(diào)整,包括崗位薪資水平、薪資結(jié)構(gòu)、崗位工資等級、計薪方式、工價等發(fā)生變更。根據(jù)調(diào)整后的薪資體系對在崗人員薪資進(jìn)行調(diào)整。
2、員工崗位晉升、降職、調(diào)動等,薪酬同步調(diào)整。
3、年度崗位薪資提升,根據(jù)公司加薪政策,經(jīng)崗位年度考評,對工作表現(xiàn)突出且符合加薪條件的員工給予崗位工資等級晉升。
4、除崗位晉升加薪外,一般員工提薪應(yīng)在本單位工作需滿一年,或加薪前后間隔一年以上,并符合加薪條件。
(五)審批權(quán)限
1、各單位薪酬管理制度、薪酬體系、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資發(fā)放需報集團(tuán)審核審批后執(zhí)行。
2、崗位定薪和調(diào)薪:單位高層崗位定薪由集團(tuán)負(fù)責(zé)審批確定,其他崗位由各單位總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,報集團(tuán)人力資源部審查備案。特殊超標(biāo)定薪,報請集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
3、涉及薪酬政策、體系、標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整及所涉及的崗位薪資調(diào)整由單位上報集 團(tuán)審查備案,年度崗位提薪報集團(tuán)審核備案。
十一、績效管理
為提升團(tuán)隊整體績效,各單位應(yīng)圍繞目標(biāo)任務(wù),以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,對部門、崗位實施績效管理。本著公正、公平、公開原則,各單位應(yīng)根據(jù)下屬部門、崗位、工種的不同特點,圍繞部門、崗位工作目標(biāo)任務(wù)、工作職責(zé),設(shè)定考核指標(biāo)、考核辦法、績效分配機制,建立并完善各單位績效考核管理制度,推進(jìn)單位整體績效改善提升。
集團(tuán)負(fù)責(zé)下屬單位的績效考核,負(fù)責(zé)單位高層的績效分配。
各單位負(fù)責(zé)下屬部門、崗位的績效考核,負(fù)責(zé)本單位高層以下崗位的績效分配。
各單位績效管理制度報請集團(tuán)審批后執(zhí)行,考核結(jié)果抄報集團(tuán)。
(一)績效管理制度
績效考核管理制度包括績效考核管理組織及分工職責(zé)、考核周期、考核管理辦法、績效溝通與輔導(dǎo)、考核結(jié)果的應(yīng)用,明確部門、崗位績效考核指標(biāo)、評分標(biāo)準(zhǔn)及分配辦法。
(二)績效管理組織
各單位應(yīng)成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,單位高層管理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、人力資源管理負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,單位人力資源部為具體的執(zhí)行部門。
績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)績效管理考核辦法、部門及崗位績效指標(biāo)、考核評分、績效分配的討論決策,維護(hù)績效考核管理體系運行。
各單位下屬部門負(fù)責(zé)人為本部門績效管理責(zé)任人。
(三)績效考核管理
績效考核管理應(yīng)涉及部門、崗位的工作目標(biāo)設(shè)定和考核指標(biāo)確定,執(zhí)行過程的績效輔導(dǎo),績效考核評價,績效面談、績效改善措施制定,考核結(jié)果通報,績 效工資核算發(fā)放各管理環(huán)節(jié)。
績效考核周期可設(shè)定為月、季、年,月、季考核成績應(yīng)納入年終考核成績??冃Э己斯芾碇卦趯嵭В沤^形式主義,關(guān)注績效改善。
(四)績效結(jié)果應(yīng)用
績效考核結(jié)果作為員工績效考核分配、崗位調(diào)整、人事變動、教育培訓(xùn)等重要依據(jù)。崗位績效優(yōu)異、貢獻(xiàn)突出,應(yīng)予以嘉獎,并作為崗位、薪資晉升、創(chuàng)先評優(yōu)的條件。崗位績效不合格的,單位可做出待崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、降職直至淘汰處理。
(五)績效工資支付
各單位可根據(jù)下列規(guī)定,結(jié)合單位實際,完善績效工資支付規(guī)定,報請集團(tuán)審批后執(zhí)行。
1、當(dāng)月未出滿全勤的離職員工、試用期員工、兼職聘用、退休聘用、臨時聘用、實習(xí)生、非全日制員工及其它不享受績效工資情形,員工不享受績效工資。特殊審批除處。
2、員工全勤,按當(dāng)月考核所得績效工資支付。員工請假,5天以內(nèi)(含)績效工資按天扣除,5天以上當(dāng)月績效工資為0。
3、崗位異動績效工資計算方式:新調(diào)整崗位(薪酬)在當(dāng)月15日(含)之前,以新的部門崗位(薪酬)計算;在當(dāng)月15日之后,以原部門崗位(薪酬)計算。
4、員工存在違紀(jì)違規(guī)行為,根據(jù)公司獎懲制度處理,扣除相應(yīng)績效工資。員工因個人責(zé)任造成公司損失,當(dāng)月績效工資首先用于損失賠償。
5、員工離職交接未清,績效工資暫不發(fā)放,待交接清楚后補發(fā)。
6、員工離職前在本單位工作未滿半年的,績效未發(fā)部分不予發(fā)放。
十二、培訓(xùn)管理 集團(tuán)培訓(xùn)采用集團(tuán)、各單位、各基層單位為主體的三級培訓(xùn)教育體系。上級培訓(xùn)主體對下級培訓(xùn)主體落實監(jiān)管,基層單位培訓(xùn)工作納入各單位培訓(xùn)管理考核。
各級培訓(xùn)主體應(yīng)加強培訓(xùn)計劃及組織管理,通過對培訓(xùn)需求分析,有針對性地開展各項培訓(xùn),同時應(yīng)逐步建立單位內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊,因地制宜,積極組織開展員工培訓(xùn)。
各單位應(yīng)建立起培訓(xùn)管理制度,包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)評估、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)考核等各項管理內(nèi)容,制定并執(zhí)行本單位年度培訓(xùn)計劃。
各單位培訓(xùn)管理制度、年度培訓(xùn)計劃報集團(tuán)審批后執(zhí)行。年度培訓(xùn)執(zhí)行情況報集團(tuán)審查,并納入單位考核。
(一)培訓(xùn)組織管理
1、培訓(xùn)計劃:各單位人力資源部門應(yīng)組織收集并分析培訓(xùn)需求,編制本單位全年培訓(xùn)計劃,基層單位培訓(xùn)計劃應(yīng)納入單位培訓(xùn)計劃。
2、培訓(xùn)實施:單位各位培訓(xùn)任務(wù)由本單位人力資源部負(fù)責(zé)牽頭組織,基層單位培訓(xùn)由單位負(fù)責(zé)人組織。
3、培訓(xùn)評估:根據(jù)不同的培訓(xùn)形式和培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)培訓(xùn)評估設(shè)計,可選擇一級至四級培訓(xùn)評估。
4、培訓(xùn)考核:員工的培訓(xùn)紀(jì)律、培訓(xùn)評估成績納入員工考核,并作為晉升依據(jù)。單位培訓(xùn)工作執(zhí)行情況納入單位年度考核。
5、培訓(xùn)檔案:各培訓(xùn)主體負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案管理,包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)評估、教學(xué)材料等。各單位應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,一人一檔。
(二)培訓(xùn)形式
1、培訓(xùn)形式以提高培訓(xùn)效果和成本控制為原則,根據(jù)培訓(xùn)需求、受訓(xùn)人群,針對性的設(shè)計。
2、外派培訓(xùn)分學(xué)歷培訓(xùn)、職業(yè)資格證培訓(xùn)、專業(yè)技能知識。原則上,學(xué)歷培訓(xùn)、職業(yè)資格證培訓(xùn)由員工自己負(fù)責(zé)。企業(yè)對重點培養(yǎng)人員或作為優(yōu)秀員工激勵措施,可安排外派學(xué)習(xí)深造,費用由單位承擔(dān)。企業(yè)指派員工擔(dān)任特種崗位,特種崗位職業(yè)資格證培訓(xùn)由企業(yè)承擔(dān)。
3、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)分為員工在崗訓(xùn)練、授課教育、學(xué)習(xí)交流、拓展訓(xùn)練等。
(三)培訓(xùn)費用
1、員工外派培訓(xùn),凡發(fā)生培訓(xùn)費用,各單位應(yīng)事先與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期約定和違約處理。培訓(xùn)協(xié)議作為勞動合同附件。
2、各單位培訓(xùn)費用年度預(yù)算需報集團(tuán)審批,培訓(xùn)費用核銷根據(jù)集團(tuán)財務(wù)制度。
3、員工培訓(xùn)期間崗位薪資:脫產(chǎn)培訓(xùn)員工工資、福利、績效不變。非脫產(chǎn)培訓(xùn),員工需利用工余時間參加培訓(xùn),如影響工作,按事假處理。員工待崗培訓(xùn)按地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)計薪。
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
集團(tuán)人力資源管理部
2015-12-10
第二篇:集團(tuán)人力資源管理制度
YMSJ集團(tuán)有限公司
人力資源管理制度
目 錄
第一章 總則.............................................................................................................................................1 第二章 招聘.............................................................................................................................................1
2.1.招聘目的與范圍...............................................1 2.2.招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)...............................................1 2.3.招聘申請程序.................................................2 2.4.招聘組織程序.................................................2 第三章 試用期員工管理......................................................................................................................3
3.1 目的與適用范圍...............................................3 3.2 試用期管理程序...............................................3 第四章 勞動關(guān)系管理..........................................................................................................................4
4.1 人事檔案管理.................................................4 4.2 勞動合同管理.................................................5 4.3 辭職與辭退程序...............................................7 4.4 勞動爭議的處理...............................................9 第五章 考勤管理....................................................................................................................................9
5.1 出勤規(guī)定.....................................................9 5.2 請假規(guī)定....................................................10 5.3 加班規(guī)定....................................................15 第六章 培訓(xùn)管理制度........................................................................................................................15 6.1 培訓(xùn)目的與原則..............................................15 6.2 培訓(xùn)分類....................................................16 6.3 培訓(xùn)組織....................................................18 6.4 培訓(xùn)考勤規(guī)定................................................19 第七章 獎懲管理制度......................................................................................................................19 7.1 目的和原則..................................................19 7.2 人事獎勵....................................................20 7.3 人事懲處....................................................21 第八章 異動管理規(guī)定......................................................................................................................25 8.1 升職、降職..................................................25 8.2 調(diào)動、借調(diào)..................................................26 8.3 退休........................................................27 第九章 人事申訴..................................................................................................................................27 第十章 附則...........................................................................................................................................28
第一章 總則
第一條
為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提
供人力支持,特制定本制度。
第二條
公司員工招聘、試用、考勤、獎懲、升降、調(diào)動、任免等事宜,除遵照國家相關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理;有關(guān)考核、薪酬的規(guī)定見《績效考核手冊》和《薪酬福利制度》。
第三條
本制度適用于公司所有員工。
第二章 招聘
2.1.招聘目的與范圍
第四條
為規(guī)范完善員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,不拘一格選拔人才,特制定本制度。
第五條
人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第六條
招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)內(nèi)部優(yōu)先的原則,按規(guī)定程序在內(nèi)部員工中選拔人員的過程;外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,從社會中選拔人員的過程。
第七條
人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第八條
招聘范圍原則上以招聘大專以上文化程度、有相關(guān)工作經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校應(yīng)屆畢業(yè)生;必要時可面向國內(nèi)外公開選聘。
第九條
外部招聘渠道主要有人才市場、勞動力市場、大中專院校需求見面會及媒體廣告招聘等。
2.2.招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第十條
招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1.內(nèi)部優(yōu)先原則:在出現(xiàn)職位空缺時,優(yōu)先面向公司內(nèi)部選拔,其具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2.雙重考查原則:所有招聘都須經(jīng)過人力資源部和用人部門的雙重考查,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。
第十一條 根據(jù)應(yīng)征者的品行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、體格等進(jìn)行甄選。所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng),無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷,特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可適當(dāng)放寬要求。
2.3.招聘申請程序
第十二條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,經(jīng)人力資源部部長審核、總裁批準(zhǔn)后留人力資源部備案,作為招聘依據(jù)。
第十三條 如有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提交人員增補申請,反映部門缺員情況、增人要求及理由,經(jīng)人力資源部審核后,報總裁批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2.4.招聘組織程序
第十四條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
第十五條 第十六條 1.人力資源部根據(jù)人員需求計劃或人員增補申請,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。2.應(yīng)征員工提交內(nèi)部應(yīng)聘申請,與所在部門的負(fù)責(zé)人做正式溝通,并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交人力資源部。
3.人力資源部匯總篩選內(nèi)部應(yīng)聘申請,與初選合格的員工面談,并在應(yīng)聘申請上簽署意見。
4.人力資源部安排初選合格員工與空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。
5.人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后,重新核定工資水平,報總裁審批。
6.人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時抄送人力資源部其他成員。
7.人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。8.人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。9.如應(yīng)征未成,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
員工申請調(diào)換崗位的參照以上步驟執(zhí)行。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1.人力資源部根據(jù)人員需求計劃或人員增補申請,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初步篩選,由人力資源部部長根據(jù)崗位任職資格確定面試人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來進(jìn)行面試、筆試。2.初試由人力資源部主持,可多種測試方式相結(jié)合,可以采取面談法、角色扮演法、筆試等方式進(jìn)行招聘。具體方式由人力資源部視職位要求進(jìn)行安排。
3.根據(jù)第一輪測試的結(jié)果,人力資源部將符合空缺職位要求的申請者推薦給用人部門,并安排復(fù)試,復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé),從專業(yè)知識和專業(yè)技能等方面對候選人進(jìn)行考察。
4.人力資源部根據(jù)用人部門的意見,視情況安排通過初、復(fù)試的候選人與總裁面談,確定擬聘人選,并最終由總裁在面試記錄上簽署意見,確定試用員工名單;人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人核定試用員工的薪酬水平,報總裁審批。
5.人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)正式錄用通知,確認(rèn)上班報到時間,將上班報到時間通知用人部門負(fù)責(zé)人,并抄送人力資源部其他成員。
第三章 試用期員工管理
3.1 目的與適用范圍
第十七條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強試用期管理,特制定本制度。
第十八條 所有通過外部招聘加入和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。員工的試用期一般為3個月,用人部門負(fù)責(zé)人和人力資源部部長可根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定延長或提前結(jié)束試用期,但最長不得超過6個月,最短不得少于1個月。
第十九條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。
3.2 試用期管理程序
第二十條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1.外聘新員工入職當(dāng)日,應(yīng)出示身份證、學(xué)歷/學(xué)位證明原件、職稱證明原件,提交三張一寸免冠照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/學(xué)位證明復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件、體檢合格證明,以備存檔。
2.人力資源部為其安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時組織簽訂勞動合同; 3.用人部門負(fù)責(zé)人為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo),并提供職務(wù)說明書;
4.在員工入職一個月后,由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人分別與之談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;
5.新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報告,部門負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向人力資源部提交新員工的述職報告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》,并簽署意見。6.人力資源部在《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》上簽署意見,與新員工述職報告一同轉(zhuǎn)報總裁審批。
7.總裁批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工部門負(fù)責(zé)人,并與轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
8.總裁沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
第二十一條 試用期員工由人力資源部及用人部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
第四章 勞動關(guān)系管理
4.1 人事檔案管理
第二十二條 第二十三條 人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理工作。員工人事檔案為機密材料,無關(guān)人員不得查閱。
第二十三條 新員工報到時,應(yīng)提交以下文件,以備存檔。
1.2.3.4.5.6.7.8.簡歷一份; 身份證復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證明復(fù)印件; 職稱證明復(fù)印件;
區(qū)級以上醫(yī)院體檢合格證明; 前單位離職證明;
一寸近期免冠彩色照片3張; 其他技能證書和文件。
第二十四條 員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,人力資源部為其辦理檔案調(diào)入。
第二十五條 員工在公司任職期間的考勤、考核成績、獎懲、職級變動等事項,人力
資源部應(yīng)及時記錄,更新員工檔案。
第二十六條 員工有住址、電話、緊急情況聯(lián)系人等基本情況變更,應(yīng)及時通知人力資源部更新、備案。
第二十七條 員工離職,人力資源部為其辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
4.2 勞動合同管理
第二十八條 YM集團(tuán)公司依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和地方政府發(fā)布的有關(guān)政策法規(guī),對員工實行勞動合同管理。人力資源部代表公司辦理勞動合同簽訂手續(xù)。
第二十九條 由人力資源部根據(jù)YM集團(tuán)實際情況及員工崗位要求編制勞動合同書。第三十條 勞動合同內(nèi)容包括:
1.勞動合同期限; 2.試用期期限; 3.工作內(nèi)容和義務(wù); 4.勞動保護(hù)和勞動條件; 5.勞動報酬及其支付方式; 6.保險與福利; 7.勞動紀(jì)律;
8.保守商業(yè)秘密的事項;
9.勞動合同變更、解除、續(xù)訂、終止的條件; 10.違反勞動合同的責(zé)任。
第三十一條 勞動合同自雙方簽字、蓋章之日起成立,在合同期限內(nèi)生效;雙方應(yīng)履行勞動合同內(nèi)容。
第三十二條 員工在勞動合同期內(nèi)因故不宜或不愿繼續(xù)在本公司工作,可提出解除勞動合同,但須提前三十天向所在部門提交辭呈,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部審核,報總裁批準(zhǔn)后由人力資源部辦理解除合同手續(xù)。
第三十三條 有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:
1.2.3.第三十四條 1.2.3.4.5.第三十五條 1.2.3.4.5.第三十六條 1.在試用期內(nèi)的;
所在部門以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的; 所在部門未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
有下列情形之一的員工,公司可以隨時解除勞動合同:
試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合錄用條件的;
嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者本公司規(guī)章制度應(yīng)解除合同的; 嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損害的; 被依法追究刑事責(zé)任的;
其他違反公司獎懲制度有關(guān)規(guī)定受到除名處分的。
有下列情形之一的,公司在提前三十天以書面形式通知員工本人后,可以解除勞動合同:
員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,勞動合同期未滿不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的;
員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;
公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或經(jīng)營狀況發(fā)生困難,確需裁減人員的; 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。
有下列情形之一的,非員工主動提出,公司不得解除勞動合同:
經(jīng)確認(rèn)患有職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或者部分喪失勞動能力的;
2.患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 3.女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
4.3 辭職與辭退程序
第三十七條 公司總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部部長的辭職:
1.2.3.4.5.6.第三十八條 1.2.3.4.第三十九條 擬辭職員工應(yīng)在計劃離開公司的時間之前三個月,向董事會提出辭呈。董事會根據(jù)辭呈和能否找到合適的繼任者,在收到辭呈后一個月內(nèi)做出是否同意其辭職的初步?jīng)Q定。
董事會初步?jīng)Q定同意其辭職的,由公司監(jiān)察審計部進(jìn)行離任審計。監(jiān)察審計部在接到董事會的審計通知后一個月內(nèi)完成審計,并向董事會報告。
董事會在收到審計報告后,于十個工作日內(nèi)做出是否同意其辭職的最終決定,并通知人力資源部。
人力資源部在接到董事會同意其辭職的決定后,協(xié)助其辦理離職手續(xù)。
部門負(fù)責(zé)人及一般員工辭職
擬辭職員工在計劃離開公司的時間之前一個月,向直接上級和人力資源部提交辭呈,辭呈應(yīng)詳細(xì)寫明辭職理由。
人力資源部根據(jù)員工的辭職理由、公司人力資源狀況,在收到辭呈后3個工作日內(nèi),提出意見報總裁審批。
總裁根據(jù)人力資源部的意見、公司人力資源狀況,在5個工作日內(nèi)做出同意其辭職的決定或進(jìn)行挽留的意見,通知人力資源部。
人力資源部根據(jù)總裁的意見或決定,通知該員工辦理離職手續(xù)或?qū)ζ溥M(jìn)行挽留,將挽留談話結(jié)果報告總裁,由總裁最終決定。
辭退公司總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部部長的程序
1.總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部部長有本制度規(guī)定的應(yīng)予辭退的情形或績效考核結(jié)論符合辭退條件的,由董事會做出辭退決定。
2.董事會做出辭退決定后,由監(jiān)察審計部進(jìn)行離任審計。監(jiān)察審計部在接受任務(wù)之日起一個月內(nèi)向董事會提交審計報告。
3.董事會審議通過審計報告后,通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
第四十條
1.2.3.第四十一條 第四十二條 1.2.3.辭退部門負(fù)責(zé)人及一般員工的程序
員工有本制度規(guī)定的解除勞動合同的情形的,人力資源部提出予以辭退的意見報總裁批準(zhǔn)。
總裁根據(jù)人力資源部提出的意見,做出是否辭退該員工的決定。對一般員工,人力資源部根據(jù)辭退決定,與該員工部門負(fù)責(zé)人一起與其談話;對部門負(fù)責(zé)人級員工,由分管副總與人力資源部部長一起,與該員工談話,告知公司準(zhǔn)備辭退他以及辭退的理由、對辭退的異議權(quán)、辦理離職手續(xù)的程序。
補償金:如無過失辭退員工,員工享受經(jīng)濟(jì)補償金,具體標(biāo)準(zhǔn)以國家勞動政策法規(guī)為準(zhǔn)。
離職手續(xù)辦理程序
到總裁辦公室辦理歸還借閱文件資料與辦公設(shè)備手續(xù); 到財務(wù)部辦理報銷、償還等手續(xù);
到相關(guān)業(yè)務(wù)部門及原工作部門辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、業(yè)務(wù)文件、相關(guān)資料與用品的交接;
? 部門負(fù)責(zé)人交接應(yīng)造冊移交以下事項:
? 部門人員名冊; ? 和近期工作計劃書; ? 未辦及未了事項;
? 所主管財務(wù)及事務(wù)。
? 普通員工交接應(yīng)造冊移交以下事項:
? 所經(jīng)辦的財務(wù)事務(wù); ? 未辦及未了事項。
4.部門負(fù)責(zé)人以上人員應(yīng)經(jīng)監(jiān)察審計部進(jìn)行離任審計;
5.上述手續(xù)齊備后,到人力資源部辦理檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù),并結(jié)算最后一個月工資。
第四十三條 離職員工應(yīng)以工作為重,及時做好工作交接,并在離職期限內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施;不按規(guī)定程序辦理離職手續(xù),并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司將追究其法律責(zé)任。
4.4 勞動爭議的處理
第四十四條 公司或員工解除勞動合同均應(yīng)遵循《勞動法》及公司所規(guī)定的要求。第四十五條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,應(yīng)首先協(xié)商解決;經(jīng)協(xié)商不能解決的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
第五章 考勤管理
第四十六條 為維護(hù)公司正常工作秩序,端正工作態(tài)度,提高工作效率,特制定本制度。
第四十七條 考勤內(nèi)容包括:出勤、遲到、早退、曠工、工傷假、公假、事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、年休假、加班等。
第四十八條 公司各部門必須指定專人負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,公司人力資源部負(fù)責(zé)對考勤記錄進(jìn)行檢查、監(jiān)督,月末對全月考勤記錄匯總核對并由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工要認(rèn)真遵守考勤制度,恪守工作職責(zé)。
5.1 出勤規(guī)定
第四十九條 工作時間
1.每日上班時間:
上午 7:30—11:30,下午 13:00—17:00(視季節(jié)或用戶要求可適時調(diào)整)
2.中午休息時間:11:30—13:00。中午休息時間包括午間用餐時間。
第五十條
工作時間外出
1.在工作時間如外出公干,必須向部門負(fù)責(zé)人說明情況;并在考勤記錄上
注明去向。
2.若早上上班時直接外出工作,需以電話方式向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并
告知本部門考勤責(zé)任人在考勤記錄上注明去向和事由;若下班前因外出工作超出下班時間不再返回,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并在離開時在考勤記錄上注明去向及事由。
第五十一條 遲到、早退、曠工
1.晚于規(guī)定時間上班者為遲到;早于規(guī)定時間下班者為早退。
2.無故缺勤按曠工處理;無故遲到、早退超過30分鐘的或上班時間無故離
崗超過1個小時的,按曠工半天計算。
3.病事假期滿仍不能上班者,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù);不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而
逾期不上班者,視為曠工。
4.員工上班遲到或早退,每次扣罰20元;全年累計遲到或早退5次以上者
(含5次),每次扣罰50元;全年累計遲到或早退10次以上者(含10次),每次扣罰100元,公司通報批評。
5.曠工一天扣發(fā)當(dāng)月3天的工資;連續(xù)曠工3天(含)以上或當(dāng)月累計曠
工5天(含)以上或全年累計曠工10天(含)以上者,公司將予以除名。
第五十二條 人力資源部每月根據(jù)各部門考勤紀(jì)錄,進(jìn)行考勤存檔,并于月底公布本月考勤情況。人力資源部每月根據(jù)考勤情況制定工資發(fā)放表交財務(wù)部。
5.2 請假規(guī)定
第五十三條 YM集團(tuán)公司以下列日期為例假日(若有變更時預(yù)先公布):
1.每周5天工作制,星期
六、星期日為公休日。如員工因工作需要變更公
休日,由部門負(fù)責(zé)人確定人員名單,報人力資源部備案。2.國家法定假日:
? 元旦(一天); ? 春節(jié)(三天); ? 勞動節(jié)(三天); ? 國慶節(jié)(三天)。
第五十四條 年休假
新招聘員工與企業(yè)簽訂勞動合同,在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受5天年休假;本企業(yè)工齡每增加一年,年休假增加一天,10天封頂。休假日期由員工提前15天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排批準(zhǔn)并報人力資源部備案。部門負(fù)責(zé)人休假需集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人力資源部通知本人方可休假。
1.年休假限當(dāng)年一次性使用;
2.因工作需要,不能安排休假的,人力資源部年終與部門負(fù)責(zé)人核定,未
休假的員工增發(fā)相應(yīng)天數(shù)的日工資予以獎勵; 3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可用年休假抵消事假; 4.各類假別累計超過30天者,不享有當(dāng)年年假待遇;
5.公司外派脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或脫產(chǎn)培訓(xùn)時間達(dá)30天者,不享有當(dāng)年年假待遇。
第五十五條 事假
1.若無充分理由,員工不得缺勤或請假;
2.如有特殊情況請假,須提前向部門負(fù)責(zé)人書面申請,經(jīng)同意后方可離崗,視為事假。各部門負(fù)責(zé)人的事假須總裁/分管副總批準(zhǔn);員工三日(含)之內(nèi)事假報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),四日(含)以上由總裁/分管副總批準(zhǔn)。3.一個月內(nèi)事假天數(shù)不得超過七天,全年事假天數(shù)不得超過三十天;逾期做曠工處理。事假期間工資停發(fā)。
第五十六條 病假
1.員工在工作期間請假到醫(yī)院就診或病休,視為病假。
2.員工病假須持有區(qū)級以上醫(yī)院出具的有效證明,否則按事假論處。一個月內(nèi)累計病假五天以內(nèi)的,病假期間只發(fā)基本工資;五天以上,根據(jù)工齡長短,公司給予一定的醫(yī)療期和工資待遇。3.醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn):
? 實際工作年限10年以下:
? 本企業(yè)工齡5年以下,醫(yī)療期為3個月(按6個月內(nèi)累
計時間計算);
? 本企業(yè)工齡滿5年不滿10年,醫(yī)療期為6個月(按1
2個月內(nèi)累計時間計算)。
? 實際工作年限10年以上:
? 本企業(yè)工齡5年以下,醫(yī)療期為6個月(按12個月內(nèi)
累計時間計算);
? 本企業(yè)工齡滿5年不滿10年的,醫(yī)療期9個月(按1
5個月內(nèi)累計時間計算);
? 本企業(yè)工齡滿10年不滿15年的,醫(yī)療期為12個月(按
18個月內(nèi)累計時間計算);
? 本企業(yè)工齡滿15年不滿20年的,醫(yī)療期為18個月(按
24個月內(nèi)累計時間計算);
? 本企業(yè)工齡滿20年以上的,醫(yī)療期為24個月(按30
個月內(nèi)累計時間計算)。
4.醫(yī)療期工資待遇標(biāo)準(zhǔn): ? 短期病假(病假6個月以內(nèi)):
? 本企業(yè)工齡不滿10年的,按70%基本工資額計發(fā); ? 本企業(yè)工齡滿10年不滿20年的,按80%基本工資額
計發(fā);
? 本企業(yè)工齡滿20年不滿30年的,按90%基本工資額
計發(fā);
? 本企業(yè)工齡滿30年及以上的,按95%基本工資額計發(fā)。
? 長期病假(病假6個月以上):
? 本企業(yè)工齡不滿10年的,按60%基本工資額計發(fā); ? 本企業(yè)工齡滿10年不滿20年的,按65%基本工資額
計發(fā);
? 本企業(yè)工齡滿20年及以上的,按70%基本工資額計發(fā)。
第五十七條 工傷假
1.在工作中因發(fā)生意外而造成的傷害,經(jīng)有關(guān)部門鑒定為工傷者,其休假期為工傷假(假期以醫(yī)療機構(gòu)出具的證明或指定醫(yī)院的鑒定為準(zhǔn)),員工在此期間的醫(yī)療費及工資標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.工傷休養(yǎng)恢復(fù)后可上班者,本人仍申請短期休息(有醫(yī)院證明),按病假處理。
3.工傷休養(yǎng)康復(fù)后,本人仍以各種理由遲遲不到崗上班的按曠工處理。
第五十八條 婚假
1.員工入職后進(jìn)行的婚姻登記(限首次婚姻),憑有效證明可享受婚假三天;
雙方均為晚婚的(男25周歲,女23周歲)可享受婚假十天?;榧僭诮Y(jié)婚使用,路費自理。2.子女結(jié)婚可請假一天。
第五十九條 喪假
員工家屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休3天喪假,異地奔喪的可酌情給3天以內(nèi)的路程假;其它親屬(祖父母、兄弟姐妹)喪亡可休2天喪假。喪假在親屬喪亡后1個月內(nèi)使用,路費自理。
第六十條
產(chǎn)假:符合計劃生育政策的按下述規(guī)定執(zhí)行
1.公司女員工生育,可享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)可增加產(chǎn)假15天,晚育可增加15天;多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加假期15天。
2.女員工懷孕3個月(含)以內(nèi)流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可享受15天產(chǎn)假;懷孕3個月以上流產(chǎn)的,可享受30天產(chǎn)假。3.產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天。
4.產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資;產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。5.哺乳假:凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,可享受每天2次、每次30分鐘的帶薪哺乳假(可以合并使用)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。
第六十一條 探親假
1.凡工作滿一年的員工與配偶不住在一地,又不能在公休日團(tuán)聚的,可享受本制度探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一地,又不能在公休日團(tuán)聚的,可享受本制度探望父母的待遇,但員工與父親或母親一方能夠在公休日團(tuán)聚的,不能享受本制度探望父母的待遇。2.員工探望配偶的每年一次,假期三十天。
3.未婚員工探望父母的每年一次,假期二十天;如因工作需要,本單位當(dāng)
年不能給與假期或員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。探親假期間回鄉(xiāng)結(jié)婚的,不另給婚假。4.已婚員工探望父母的每四年一次,假期二十天。
5.探親假期是指員工與配偶或父母團(tuán)聚的時間,根據(jù)實際需要給與路程假。上述假期均包括公休假日和法定假日在內(nèi)。
6.員工探望配偶和未婚員工探望父母的,往返路費由公司承擔(dān);已婚員工探望父母的,往返路費不超出其工資30%(含)的部分自理,超出部門由公司承擔(dān)。路費報銷只限汽車票與火車硬座票。7.休探親假應(yīng)提前15天請假。8.探親假期間,只發(fā)基本工資。
第六十二條 公假:因工作需要,單位派出參加會議或社會活動的,視為公假。第六十三條 請假管理
1.員工請假,應(yīng)提前向人力資源部提交請假申請。請假天數(shù)3天(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1-2天請假;請假天數(shù)在4天(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因未及提前請假的,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部說明情況,并及時補辦請假手續(xù)。
2.請相應(yīng)的假期須提供相關(guān)證明,事假可事先請,在上班后2日內(nèi),補交相關(guān)證明。
3.請假理由不充分或有礙工作時,可酌情不予給假。
4.請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交代其他員工代理,并于請假申請中注明。5.審批權(quán)限:一般員工請假3天(含)以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;請假4天(含)以上由總裁/分管副總審批;一般員工的年休假由所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人請假一律由總裁/分管副總審批。
6.請假單存人力資源部作為考勤憑證,弄虛作假者,以曠工論處;員工假期休滿上班后,應(yīng)到人力資源部銷假。
第六十四條 以上各類假期除特別注明外,薪金照常支給。探親假、10天(含)以上的病假、工傷假、產(chǎn)假包括公休日、法定假日在內(nèi),其他假別均不包括公休日及法定假日。
第六十五條 員工休假期間,不得從事第二職業(yè),否則予以除名,并須賠償給公司造成的損失。
5.3 加班規(guī)定
第六十六條 公司按規(guī)定的工作時間作息。確因工作需要,需員工加班的,員工有義務(wù)以公司利益為重服從安排。加班所占時間(不包括平時工作沒完成須相應(yīng)延長的時間和特殊情況員工加班的時間),采取支付加班費等方式給予補償。
第六十七條 加班計算
1.確因工作需要,由部門負(fù)責(zé)人書面申請并經(jīng)總裁批準(zhǔn)在8小時以外及非工作日工作的為加班。加滿4小時計半日加班,滿8小時為1日加班。2.專項工作未完,連續(xù)工作至下班后,不足4小時者不計加班;專項工作需在當(dāng)日出結(jié)果,連續(xù)工作至下班后,且完成的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可,按實際整時計入加班工時。
第六十八條 根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填報的加班內(nèi)容及時間,加班費統(tǒng)一由人力資源部按有關(guān)規(guī)定核定。
第六章 培訓(xùn)管理制度
6.1 培訓(xùn)目的與原則
第六十九條 為提高員工綜合素質(zhì),適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,優(yōu)化人力資源儲備,培養(yǎng)員工的終身發(fā)展能力,特制定本制度。
第七十條 培訓(xùn)原則:
1.全員參與原則:培訓(xùn)是針對全體員工開展的培訓(xùn)。
2.系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置是結(jié)合人力資源規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)置的,是配合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)工程。
3.全面性原則:員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。
第七十一條 培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn):
1.內(nèi)部培訓(xùn):由集團(tuán)公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域有專長的人員擔(dān)任講解內(nèi)容的培訓(xùn);
2.外部培訓(xùn):聘請外部可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專家或?qū)I(yè)講師進(jìn)行的培訓(xùn)。
第七十二條 所有培訓(xùn)活動由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織安排;經(jīng)人力資源部授權(quán),各部門可在工作范圍內(nèi)組織專業(yè)技能培訓(xùn)。
1.人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要組織相關(guān)培訓(xùn)活動。
2.人力資源部定期向各部門征詢培訓(xùn)需求,由各部門評估自己的培訓(xùn)需要,于指定時間內(nèi)上報人力資源部。
3.人力資源部匯總培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,并上報總裁審批,而后發(fā)放培訓(xùn)通知,實施培訓(xùn)。人力資源部跟蹤評估培訓(xùn)結(jié)果,并改進(jìn)培訓(xùn)。每次培訓(xùn)的組織者負(fù)責(zé)向人力資源部提交培訓(xùn)活動總結(jié)報告。
6.2 培訓(xùn)分類
第七十三條 培訓(xùn)種類:新員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。
1.新員工入職培訓(xùn)可分為一般培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。
2.在職培訓(xùn)分為專業(yè)技能培訓(xùn)和管理技能培訓(xùn),管理技能培訓(xùn)包括對公司管理者和員工的培訓(xùn)。
第七十四條 新員工入職培訓(xùn)
1.目的是使新員工了解公司概況和規(guī)章制度,認(rèn)同公司企業(yè)文化,明確崗位職責(zé),掌握業(yè)務(wù)技能,更好地適應(yīng)未來工作。
2.培訓(xùn)的常規(guī)內(nèi)容為:
? 公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景; ? 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍; ? 公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略; ? 公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度; ? 公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化; ? 實地參觀。
3.專業(yè)技能培訓(xùn)包括員工的工作職責(zé)以及該工作所需的知識和技能。4.新進(jìn)員工試用期間必須參加公司組織的入職培訓(xùn),否則取消試用資格。5.個別新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)實際情況另作安排,新員工人數(shù)累計達(dá)5人者(含),必須安排一般培訓(xùn),專業(yè)技能培訓(xùn)授權(quán)各部門自行組織安排。
第七十五條 在職培訓(xùn)
1.在職培訓(xùn)旨在有針對性地對員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平和基本素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),最終實現(xiàn)員工和公司共同發(fā)展。
2.在職培訓(xùn)可分為管理技能培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),前者主要針對管理人員,后者主要針對專業(yè)人員。
3.根據(jù)不同層次的管理者所需管理技能不同,管理技能培訓(xùn)可分為兩個層次:
? 基層管理者培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于操作層面的管理技能和專業(yè)知
識。
? 中、高層管理者培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于宏觀的組織、決策、計劃、預(yù)測、溝通、協(xié)調(diào)、控制、改革創(chuàng)新、風(fēng)險意識、綜合業(yè)務(wù)知識。此類培訓(xùn)活動參加人員為部門負(fù)責(zé)人(含)以上員工及相關(guān)指定人員。
第七十六條 部門內(nèi)部培訓(xùn)
1.部門內(nèi)部培訓(xùn)是指各部門根據(jù)實際工作需要,利用部門內(nèi)部師資對員工開展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流與經(jīng)驗分享。
2.部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門定期或不定期自行組織實施,定期向人力資源部匯報。
3.各部門根據(jù)實際工作需要,由部門負(fù)責(zé)人制定定期或不定期的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,并提交人力資源部備案。
4.部門內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容,可由部門負(fù)責(zé)人直接安排與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分享,也可由員工向部門負(fù)責(zé)人提出培訓(xùn)需求申請。5.部門內(nèi)部培訓(xùn)的形式,可以小規(guī)模、靈活實用,如部門例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。
6.部門內(nèi)部培訓(xùn)的實施者,可以是部門負(fù)責(zé)人,也可以是業(yè)務(wù)有專長或經(jīng)驗的員工。
7.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)計劃的組織實施。
第七十七條 部門交叉培訓(xùn)
1.部門交叉培訓(xùn)是指利用公司內(nèi)部師資,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間開展的與工作內(nèi)容相關(guān)的知識、技能的交流培訓(xùn)。
2.部門交叉培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源,統(tǒng)一組織、實施、控制和評估。
3.各部門可根據(jù)實際工作需要,由部門負(fù)責(zé)人提交部門交叉培訓(xùn)的需求申請;工作中遇到部門內(nèi)部難以解決的問題時,各部門也可隨時向人力資源部提交臨時培訓(xùn)需求申請。
4.人力資源部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)申請,并充分考慮加強相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通和配合,結(jié)合經(jīng)營的工作重點,制定適當(dāng)?shù)牟块T交叉培訓(xùn)計劃。
5.根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,整合內(nèi)部培訓(xùn)師資,組織落實交叉培訓(xùn)計劃。
6.3 培訓(xùn)組織
第七十八條 培訓(xùn)計劃由人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門制定,主要內(nèi)容包括:
1.培訓(xùn)目的;
2.營造培訓(xùn)氛圍和環(huán)境; 3.確定培訓(xùn)組織者;
4.編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,確定培訓(xùn)場所、器材、師資等; 5.擬定培訓(xùn)內(nèi)容和相關(guān)準(zhǔn)備工作; 6.實施培訓(xùn); 7.培訓(xùn)跟蹤評估。
第七十九條 培訓(xùn)采用多種方式,主要有課堂講授法、角色扮演法、案例研討法等??蛇m時安排外出參觀考察。
第八十條 短期脫產(chǎn)培訓(xùn)時間原則上不超過1個月。
第八十一條 公司鼓勵員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲得相應(yīng)學(xué)位,但以不脫產(chǎn)為原則。
6.4 培訓(xùn)考勤規(guī)定
第八十二條
培訓(xùn)考勤
1.學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前3天以上向部門負(fù)責(zé)人書面請假,經(jīng)批準(zhǔn)報人力資源部備案;確有特殊原因,不能提前請假者,須及時向人力資源部申明,并補辦請假手續(xù)。
2.培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《考勤管理制度》處理。員工在職培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工處理。
第七章 獎懲管理制度
目的和原則
第八十三條 為激發(fā)員工的工作熱情,對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)予以肯定,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行鞭策強化團(tuán)隊建設(shè)和歸屬意識,引導(dǎo)企業(yè)形成積極向上的企業(yè)文化,實現(xiàn)公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本辦法。
第八十四條 原則
1.民主公正原則:獎懲手段、獎懲對象的產(chǎn)生過程、獎懲結(jié)果、具體程序要體現(xiàn)公正、公平、公開的原則。
2.實事求是原則:一切以事實為準(zhǔn)繩,公平對待每一位員工。3.物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的原則。
第八十五條 本制度涉及的人事獎懲不包括因績效考核引起的獎勵、懲處。
人事獎勵
第八十四條 獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種。第八十五條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1.積極維護(hù)公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者。2.認(rèn)真勤奮,承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。3.工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者。
第八十六條 員工有下列情形之一者,予以記功:
1.對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者。2.積極研究改善工作方法、提高工作效率或減低成本確有成效者。3.檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。
4.對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。5.遇到非常事變,如災(zāi)害事故等,能隨機應(yīng)變、措施得當(dāng)、具有功績者。
6.策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。7.廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。8.其它應(yīng)給予記功事跡者。
第八十七條 員工有下列情形之一者,予以記大功:
1.在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者。
2.見義勇為,敢冒風(fēng)險,同壞人壞事作斗爭,救護(hù)公司財產(chǎn)及員工脫離危難或?qū)S護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。3.對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。
第八十八條 員工獎勵可采用通報表揚、獎品、獎金、加薪、晉級等方式,具體由總
裁辦公會研究決定。
人事懲處
第八十九條 人事處分分為:警告、記過、記大過、除名四種。第九十條 員工有下列情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:
1.因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。2.妨礙工作秩序或違反破壞安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者。3.初次不聽部門負(fù)責(zé)人合理安排指揮者。4.客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者。
5.經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝者。6.不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次以內(nèi)者。7.同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。
8.一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
9.對各級負(fù)責(zé)人的批示或有限期命令,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
10.在工作場所妨礙他人工作者。11.行為粗魯、隨地吐痰、亂丟垃圾者。12.辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動者。13.在非吸煙區(qū)吸煙者。
14.上班在不適當(dāng)時間與同事聊天者。15.工作場所長時間打私人電話者。16.不按工作表和工作流程進(jìn)行工作者。17.利用公司辦公設(shè)備做與工作無關(guān)事情者。
第九十一條 員工有下列情形之一者,予以記過。包括但不限于下述情形:
1.工作時間內(nèi)玩電腦游戲者。2.工作時間內(nèi)睡覺或擅離職守者。
3.未經(jīng)允許動用他人電腦、車輛、儀器或設(shè)備者。4.對來賓或其他員工無禮,導(dǎo)致不滿者。5.因玩忽職守造成公司損失但不大者。6.對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。7.檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。8.代人簽到考勤者(本人和代替者)
9.提供虛假的醫(yī)療證明或其它捏造事實騙取休假者。10.一個月內(nèi)累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。11.一個月內(nèi)遲到早退累計四次(含)以上者。12.曠工一天者。
13.上班期間非工作需要飲酒者。
第九十二條 員工有下列情形之一者,予以記大過。包括但不限于下述情形:
1.在工作時間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。2.因工作失誤,給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者。3.未完成工作任務(wù),造成較大影響或損失者。4.攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者。5.虛報工作成績或偽造工作記錄者。6.對同事惡意攻擊,造成一定傷害者。7.遺失重要公文、物品或故意泄漏商業(yè)機密者。
8.職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失者。
9.違反安全規(guī)定,使公司蒙受較大損失者。10.一個月內(nèi)遲到、早退累計六次(含)以上者。11.連續(xù)曠工2天或月累計曠工達(dá)3天者。
12.不通過正當(dāng)渠道反映對主管上級意見,而是消極怠工及不執(zhí)行主管上級的工作安排,有意侵犯主管者。
13.在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其他員工工作積極性及信心降低,影響工作正常進(jìn)行者。
14.利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營的事務(wù)者。
15.不配合相關(guān)部門同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動、言行或有損害公司形象、聲譽的行為者。16.故意破壞其他員工的財物者。17.以任何形式篡改公司檔案和資料者。18.不報或私藏客戶及同事遺忘物品者。
19.打探他人薪酬,故意泄漏自己或他人薪酬者。
20.一個月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒兩次者,或酒醉上班者。
第九十三條 員工有下列情形之一者,予以除名。包括但不限于下述情形:
1.拒不聽從上級主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突造成惡劣影響者。2.在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。3.在公司內(nèi)聚眾賭博者。4.故意毀壞公物,金額較大者。5.聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
6.與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭吵,甚至打罵,造成公司形象受損害者。7.違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。8.弄虛作假,欺騙、欺詐公司者。
9.對同事施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
10.嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。
11.竊取或故意毀壞、涂改公司財務(wù)賬冊或其他有關(guān)部門財務(wù)方面記錄者。12.泄漏公司機密,給公司造成不良后果者。
13.連續(xù)曠工3天(含)以上或一月內(nèi)累計曠工5天(含)以上或一年內(nèi)累計曠工10天(含)以上者。14.盜竊公司、客戶或同事財物者。
15.利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。16.利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。17.內(nèi)累計二次記大過行為者。18.流氓滋擾,違反國家治安管理條例者。19.經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者。
第九十四條 懲處形式與程序
1.獎懲事件在記功(記過)及以下者,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)《員工獎懲審批表》并經(jīng)人力資源部部長審批后生效。獎罰事件在大功(大過)及以上者,經(jīng)總裁調(diào)查核實后,簽批《員工獎懲審批表》生效。
2.獎懲生效后,人力資源部及時登記備案。大功或大過及以上者在公司公告欄公布。
3.對員工反映部門負(fù)責(zé)人以上人員過失行為經(jīng)核實后,由公司總裁視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
第九十五條 員工懲處經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣50元,記大過罰扣200元。經(jīng)總裁辦公會研究決定,可以加重處罰。
第八章 異動管理規(guī)定
第九十六條 為促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展,充分調(diào)動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能
力,達(dá)到人與事最佳配置,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)造條件,特制定本辦法。
第九十七條 原則:本著客觀、公平、公正的原則,慎重地進(jìn)行人事調(diào)整。第九十八條 適用范圍:本辦法適用于公司所有在職員工的升、降、調(diào)、退等活動。
升職、降職
第九十九條 晉升:員工因工作績效優(yōu)異,有領(lǐng)導(dǎo)才能、管理能力,由較低的職位上
升到較高的職位。
第一百條 晉升種類:
1.中、高級職位的晉升;
2.職位輪換的晉升:打破僅有垂直式晉升,鼓勵員工橫向調(diào)動,即輪
換工晉升,使員工得到全面的發(fā)展,避免員工在同一職位太久而失去活力與創(chuàng)造力;
3.職稱變更的晉升; 4.內(nèi)部招聘的晉升。
第一百零一條 降職:員工從原有職位降低到責(zé)任較小的職位,其責(zé)任、權(quán)利、薪酬
相應(yīng)降低。
第一百零二條 升降依據(jù):
1.職位所要求的知識、技能; 2.相關(guān)資歷和經(jīng)驗; 3.工作表現(xiàn)和品行; 4.適用性和潛力;
5.公司要求的其他必備條件。
第一百零三條 升降審批
1.一般管理人員(部門負(fù)責(zé)人以下)的晉升、降職,均須有所在部門
負(fù)責(zé)人提名,撰寫職務(wù)變動申請,同時備齊相關(guān)資料,交由人力資源部審核后上報總裁審批,確定最后結(jié)果,并正式發(fā)文通知。2.部門負(fù)責(zé)人的晉升和降職,由總裁辦公會討論,總裁審批,人力資
源部正式發(fā)文通知。
第一百零四條 必備材料包括:
1.員工績效考核情況; 2.員工培訓(xùn)情況; 3.擬調(diào)整職位的任職資格; 4.其他材料。
調(diào)動、借調(diào)
第一百零五條 調(diào)動:因公司需要,員工在公司部門之間平行調(diào)動,在新崗位長期工
作。
第一百零六條 借調(diào):因公司需要,員工在公司部門間的短期異動,借調(diào)期滿后,仍
回原崗位工作。
第一百零七條 公司崗位調(diào)動程序如下:
1.調(diào)入部門負(fù)責(zé)人書面提出調(diào)用或借調(diào)申請,人力資源部審核、總裁
批準(zhǔn);
2.總裁或人力資源部也可以直接提出調(diào)用、借調(diào)建議; 3.人力資源部通知調(diào)動員工所在部門的負(fù)責(zé)人,征求意見; 4.部門負(fù)責(zé)人書面同意后,將意見反饋給人力資源部; 5.部門負(fù)責(zé)人和人力資源部與調(diào)動員工本人交流,征求意見; 6.員工本人同意后,屬調(diào)動的,相關(guān)部門和人力資源部為其辦理相應(yīng)
離職和新入職手續(xù);
7.人力資源部核定調(diào)動員工在新崗位上的工資和福利。
第一百零八條 借調(diào)人員一般人事薪酬關(guān)系不發(fā)生轉(zhuǎn)移,待遇不變。如借調(diào)期滿,調(diào)
入部門仍需借調(diào)該員工或須轉(zhuǎn)為調(diào)動的,由人力資源部與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、原部門負(fù)責(zé)人協(xié)商解決,并報總裁審批。
退休
第一百零九條 退休:公司專業(yè)技術(shù)人員、中層以上管理人員,男年滿六十周歲,女年滿五十五周歲,參加工作年限滿十年;工人男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,參加工作年限滿十年,均應(yīng)辦理退休手續(xù)。
第一百一十條 提前退休:對于男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,參加工作年
限滿十年的職工,因病殘經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明或勞動鑒定委員會鑒定,已完全喪失勞動能力的,可提前辦理退休手續(xù);特殊崗位符合提前退休條件的,按規(guī)定程序辦理。
第一百一十一條 內(nèi)退:員工距退休年齡不到五年的,經(jīng)本人申請,可予內(nèi)退;內(nèi)
退期間,公司發(fā)給生活費。員工年齡達(dá)到規(guī)定的退休年齡后,辦
理退休手續(xù)。
第一百一十二條 退休年齡的計算,以員工本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。第一百一十三條 員工在達(dá)到規(guī)定的退休年齡前一個月,由人力資源部通知本人和
所在部門,在其達(dá)到退休年齡的下一個月按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),執(zhí)行退休待遇。
第一百一十四條 返聘:中、高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員可予返聘,但返聘年限
最多不得超過3年(含),并須報公司總裁批準(zhǔn)。
第一百一十五條 審計:公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上人員異動時,公司安排審計人
員進(jìn)行離職審計,審計結(jié)果將作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第九章 人事申訴
第一百一十六條 員工因?qū)ψ约旱莫剳?、晉升、降級、調(diào)動等處理過程和結(jié)果有以
下異議的可以進(jìn)行人事申訴:
1.對有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的; 2.發(fā)現(xiàn)獎懲、職務(wù)變動標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行的; 3.發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴(yán)重不公的; 4.其他違反法律或制度的。
第一百一十七條 人事申訴按照以下步驟進(jìn)行:
1.對部門負(fù)責(zé)人的異議可以向人力資源部遞交書面申訴要求,申訴
應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù);
2.人力資源部組織調(diào)查,認(rèn)為申訴屬實的在申訴書上簽署意見并將
申訴書和調(diào)查材料交總裁審閱;
3.總裁根據(jù)調(diào)查材料和申訴書與當(dāng)事人、人力資源部核實,必要時
另外組織調(diào)查;
4.在尊重事實的基礎(chǔ)上,總裁根據(jù)制度作出裁決;最終結(jié)果以總裁的裁決為準(zhǔn)。
5.對人力資源部的申訴可以直接上交給總裁,但須附有符合事實的詳細(xì)證明材料。
第一百一十八條 對申訴不屬實的,人力資源部給予申訴人必要解釋,以消除誤會、澄清事實。
第一百一十九條 對假借申訴蓄意制造事端、無事生非甚至挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申訴,同時將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處罰。
第一百二十條 任何人不得以任何借口對申訴人進(jìn)行打擊報復(fù),否則予以嚴(yán)懲。
第十章 附則
第一百二十一條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。制度修訂須報總裁批準(zhǔn)后
實行。
第一百二十二條 原有制度中有關(guān)人力資源管理的條款與本制度沖突的,一律以本
制度為準(zhǔn)。
第三篇:廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
廣東長青(集團(tuán))股份有限公司
人力資源管理制度
第一章 總則
第一條 為加強廣東長青(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”)人力資源管
理,明確人力資源工作職責(zé)及流程,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國
勞動合同法》(以下簡稱“《勞動合同法》”)等法律法規(guī),特制定《廣東長青(集團(tuán))股
份有限公司人力資源管理制度》(以下簡稱“本《制度》”)。
第二條 人力資源管理基本原則:公開、公平、公正,德才兼?zhèn)洹⒘坎攀褂?,?/p>
效激勵及約束。
第三條 本《制度》適用于公司全體員工。
第二章 管理權(quán)限及職責(zé)
第四條 董事會決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司總裁、董事會 秘書;根據(jù)總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決
定其報酬事項和獎懲事項。
第五條 總裁提請董事會聘任或解聘公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人
員;總裁決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的人員。
第六條 公司人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃,以及員工培訓(xùn)、員工考 核、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第三章 機構(gòu)設(shè)置及編制核定
第七條 公司的機構(gòu)設(shè)置及編制核定實行定崗定編定員管理。
第八條 公司機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案,總裁審議通過后,報
董事會審議;公司人員編制核定及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案,報總裁審議。廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第九條 公司在確定職權(quán)和崗位分工過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要 求。
第十條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司人才信息庫的建設(shè)與完善,掌握公司現(xiàn)有人員的
能力、業(yè)績及各崗位的需求等情況。
第四章 招聘與錄用制度 第十一條 招聘及錄用原則:
(一)定崗定編原則。
(二)直系親屬原則上不得在同一部門工作。面試考核人應(yīng)回避本人親屬、朋友
的面試考核。
(三)招聘工作由公司人力資源部統(tǒng)一組織管理,用人部門可推薦但不得自行招
聘。
(四)錄用者須符合任職資格的基本要求(崗位說明書)。
(五)曾被公司違紀(jì)辭退、開除者不得再次錄用。自動離職者重新入職須經(jīng)用人
部門負(fù)責(zé)人提出使用意見由公司人力資源部審批。
(六)不符合法律規(guī)定條件的人員不能錄用。
(七)公司人力資源部按崗位實際情況或用人部門要求,根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料
進(jìn)行背景核實調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)有作假者,將不予錄用。
第十二條 招聘程序:申請-〉篩選-〉面試-〉審批-〉試用-〉轉(zhuǎn)正錄用。
第十三條 招聘審批權(quán)限按公司已授權(quán)權(quán)限執(zhí)行。
第十四條 各級員工聘任程序:
(一)總裁、董事會秘書由董事長提名,董事會聘任;(二)副總裁、財務(wù)總監(jiān),由總裁提名,董事會聘任;(三)董事會決定聘任或者解聘以外的人員,由總裁聘任。
第十五條 試用與轉(zhuǎn)正
(一)新聘人員試用期根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)試用期滿須進(jìn)行試用考核,達(dá)到考核要求才能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如考核不合
格或經(jīng)試用不符合錄用條件的,可提前解除勞動合同。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前申請轉(zhuǎn)正評定,經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第五章 員工調(diào)崗制度
第十六條 員工調(diào)崗類型:晉職、平調(diào)、降職。
第十七條 公司可根據(jù)管理和業(yè)務(wù)需要對特殊崗位作定期輪調(diào)。
第十八條 調(diào)動原則:
(一)符合任職資格原則。調(diào)動人員符合擬調(diào)動崗位的主要任職要求。
(二)合理性原則:根據(jù)員工表現(xiàn)和能力,安排和調(diào)動合適崗位。
(三)員工調(diào)動必須經(jīng)公司人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)。
第六章 員工培訓(xùn)制度
第十九條 培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
第二十條 公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)崗
前、在崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。第二十一條 每年初由公司人力資源部組織各部門根據(jù)公司經(jīng)營計劃、員工情況制
定培訓(xùn)計劃。
第二十二條 對自行申請培訓(xùn)、公司安排的外部培訓(xùn)等情形需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)
議,培訓(xùn)協(xié)議作為勞動合同一部分。員工須遵守培訓(xùn)協(xié)議約定,如違約則承擔(dān)相應(yīng)賠償 及責(zé)任。
第七章 勞動合同管理制度
第二十三條 凡公司員工都必須與公司訂立勞動合同;退休返聘人員須與公司簽訂
勞務(wù)協(xié)議。
第二十四條 勞動合同的主管部門是公司人力資源部,其負(fù)責(zé)勞動合同的訂立、履
行、變更、解除、終止等事宜。
第二十五條 涉及技術(shù)、財務(wù)、采購、管理及其他掌握公司不宜對外公開信息的崗
位須簽訂員工保密協(xié)議。員工保密協(xié)議為勞動合同的一部分。
第二十六條 在員工勞動合同期滿前 30 日,由公司人力資源部通知員工本人及用
人部門,確定是否續(xù)簽勞動合同。
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第二十七條 對以下情況之一者,公司有權(quán)即時與員工解除勞動合同,而無需事先
通知員工,亦無需支付任何補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成
嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(三)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
(四)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立
或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十八條 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額
外支付員工一個月工資后,可以與員工解除勞動合同:
(一)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從
事公司另行安排工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗,仍不能勝任工作的;
(三)簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十九條 有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第八章 離職管理制度
第三十條 員工離職時應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職及工作、財物移交手續(xù)。
第三十一條 員工應(yīng)在辭職前 30 天提交書面《辭職報告》;若不按規(guī)定的時間提
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出,或不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),影響公司或部門正常工作的,按公司有關(guān)規(guī)定處理,公
司保留追究其法律責(zé)任。
第三十二條 符合員工獎懲制度開除情形的,公司有權(quán)開除員工,且無需事先通知
員工亦無需支付任何經(jīng)濟(jì)補償,且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十三條 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位連續(xù) 3 天(含)以上的行為視
為自動離職。對自動離職員工按公司有關(guān)規(guī)定處理,因工作未交接造成損失的,公司保
留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十四條 員工達(dá)到國家法定退休年齡,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),員工與公司終
止勞動關(guān)系。因公司需要其繼續(xù)留任的擬退休員工,須經(jīng)所在用人部門提議,經(jīng)權(quán)限人
批準(zhǔn),在辦理完退休手續(xù)后可被返聘,但返聘人員應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議書,每次協(xié)議
有效期不能超過 1 年。
第三十五條 員工因違法、違規(guī)、人為因素造成公司損失的或違反約定的,應(yīng)按規(guī)
定向公司支付賠償金。有下列情況之一者,員工離職時須向公司支付賠償金:
(一)員工離職不按規(guī)定提前書面提出,因工作銜接而給公司造成損失的。
(二)員工違反勞動合同或違反約定的保密義務(wù)或競業(yè)限制,給公司造成損失
的。
(三)員工在專項培訓(xùn)或福利約定的服務(wù)期截止日期之前離職的。
(四)員工違反其他約定,導(dǎo)致公司損失的。
(五)員工移交的財物短缺屬個人原因造成的。
第九章 考勤管理制度
第三十六條 公司按國家相關(guān)法律法規(guī)制訂員工工時制度。員工具體上班時間以公
司公告及通知時間為準(zhǔn)。
第三十七條 因工作及崗位需要制訂特殊工時及考勤制度的崗位及部門,可由用人
部門書面提出申請,權(quán)限人審批,交公司人力資源部備案后實施。
第三十八條 對遲到、早退、曠工的認(rèn)定,以公司相關(guān)規(guī)定及通知要求為準(zhǔn),考勤
以有效的考勤記錄為準(zhǔn)。
廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第三十九條 考勤記錄應(yīng)及時準(zhǔn)確、實事求是,如有因虛假并造成不良后果的,將
對責(zé)任用人部門負(fù)責(zé)人、直屬上級和員工按員工獎懲制度處理。
第四十條 考勤是薪酬發(fā)放依據(jù)之一,各部門應(yīng)重視及加強管理。公司人力資源 部負(fù)責(zé)督促、檢查各部門員工考勤工作。對考勤異常部門及個人應(yīng)及時反映及按規(guī)定跟 進(jìn)處理。
第十章 休假管理制度
第四十一條 公司員工可享受國家規(guī)定的年休假、產(chǎn)假、婚喪假等。
第四十二條 正常情況下,員工任何類別的假期須按公司流程得到用人部門負(fù)責(zé)人
事前批準(zhǔn),并到公司人力資源部備案;確因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù),應(yīng)事前征
得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并于事后補辦手續(xù)。
第四十三條 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制員工加班。確因工作繁忙需要員工加班的,用
人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司權(quán)限人書面提出加班申請,并交公司人力資源部備案。原則
上安排員工一年內(nèi)調(diào)休完畢。具體按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 員工薪酬與考核制度
第四十四條 員工薪酬是指公司為獲得員工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以
及其他相關(guān)支出。包括:工資、獎金、津貼、保險、住房公積金、福利等。
第四十五條 員工薪酬為稅前收入,個人所得稅由公司代扣代繳。第四十六條 薪酬原則
(一)薪酬制度的制定符合公平性、競爭力、激勵性、合理性、合法性的原則。
(二)在分配上符合按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。
(三)公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r決定工資水平。
第四十七條 分別采取以下四種不同類別制度:
(一)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及個人權(quán)責(zé)相關(guān)的年薪制;
(二)與崗位、目標(biāo)績效相關(guān)的崗位績效工資制;
(三)與勞動定額相關(guān)的計件和計時薪制;
(四)與固定勞動范圍相關(guān)的固定工資制。廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第四十八條 每月工資發(fā)放日期為下月 15 日發(fā)放,遇節(jié)假日則調(diào)整。
第四十九條 員工必須在每月發(fā)薪日前到財務(wù)部簽收工資單。如對工資有任何疑
問,須即時向用人部門負(fù)責(zé)人或公司人力資源部核查。
第五十條 下列各款項須直接從工資中扣除:
(一)法律、法規(guī)規(guī)定以及公司規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)從工資中扣除的款項;
(二)與公司簽訂協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的費用;
(三)司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。
第五十一條 員工績效考核:
(一)績效考核目的:客觀地分析和評價公司員工的素質(zhì)、能力及工作實績,使
員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可并提升員工的績效。
(二)員工績效考核分為試用考核、周期考核(月度、季度、等)。
(三)績效考核要素主要包括:業(yè)績、能力、態(tài)度。
(四)績效考核結(jié)果是確定員工晉升、調(diào)配、薪酬、福利、獎懲、培訓(xùn)等人事決
策的客觀依據(jù)之一。
第五十二條 公司高級管理人員的薪酬及考核:
(一)公司董事會決定高級管理人員報酬事項和獎懲事項;
(二)公司董事會薪酬與考核委員會負(fù)責(zé)制定公司高級管理人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與方
案;負(fù)責(zé)審查公司高級管理人員履行職責(zé)并對其進(jìn)行考核;
(三)公司人力資源部、財務(wù)部配合董事會薪酬與考核委員會進(jìn)行公司高級管理
人員薪酬方案的具體實施。
第五十三條 離職員工按公司規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)可領(lǐng)取離職前未結(jié)算的工資。
未按手續(xù)辦理離職按公司相關(guān)制度處理,并停放工資直至員工辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放。
第五十四條 公司實行薪資保密制度,任何人不得故意打聽、攀比、議論他人工 資情況。管理者和員工有義務(wù)對自己或他人的工資進(jìn)行保密,凡違反本規(guī)定,將按公司
員工獎懲制度處理。
第五十五條 福利:按國家、地方及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括但不僅限于:繳納
社會保險和住房公積金、員工節(jié)假日福利等,具體按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第十二章 員工獎懲制度
第五十六條 目的:為表彰先進(jìn),樹立良好工作作風(fēng),鼓勵員工積極向上,規(guī)范員
工職業(yè)行為及遵紀(jì)守法的自覺性,維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序。
第五十七條 獎懲原則:
(1)公開、公平、公正原則
(2)有依原則:獎懲依據(jù)公司各項規(guī)章制度等。
(3)結(jié)合原則:獎勵以物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合,懲罰以教育與懲罰相結(jié)合。
(4)分明原則:有功必獎,有過必罰。
(5)適當(dāng)原則:功獎相稱,過罰相當(dāng)。
(6)時效原則:獎懲要及時,必須要有激勵和教育效果。
第五十八條 員工被處罰時,若存在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,應(yīng)同時追究其上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予連帶責(zé)任處分。
第五十九條 獎懲結(jié)果作為員工考核依據(jù)之一。
第十三章 員工人事檔案管理制度
第六十條 員工人事檔案的主管部門是公司人力資源部,確保資料保密、手續(xù)完 備并及時歸檔。
第六十一條 員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借,須權(quán)限人批準(zhǔn)。
第六十二條 查閱檔案按下列規(guī)定:
(一)查閱人事檔案須經(jīng)公司權(quán)限人審批同意;
(二)查閱檔案時須由公司人力資源部檔案管理人員陪同方可查閱;
(三)查閱檔案中,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定;
(四)嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案資料。
第六十三條 員工本人保證提供及填寫的資料屬實,以后如有變更個人資料員工有
義務(wù)及時(最遲不超 1 個月)提供書面資料給公司人力資源部備案,如有虛假或隱瞞,后果自負(fù),并自愿接受公司相關(guān)處理意見。
廣東長青(集團(tuán))股份有限公司——人力資源管理制度
第十四章 附則
第六十四條 各全資子公司及控股子公司參照本《制度》執(zhí)行。具體實施細(xì)則由公 司人力資源部根據(jù)實際另行制定。
第六十五條 本《制度》未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》規(guī)定執(zhí) 行。
第六十六條 本《制度》從公司董事會審議通過之日開始執(zhí)行。
第六十七條 本《制度》由董事會授權(quán)公司人力資源部草擬、修訂及解釋。
廣東長青(集團(tuán))股份有限公司董事會
第四篇:2018年海智集團(tuán)人力資源評級管理制度
2018年海智集團(tuán)人力資源評級管理制度
目的
刺激人力資源部門員工工作積極性和責(zé)任心,同時加大晉升的可能性從而提高了饑餓感、成就感。依憑
人力資源部所有崗位進(jìn)階流程為:實習(xí)生(試用期),專員,主管,人力資源經(jīng)理助理,人力資源經(jīng)理,人力資源總監(jiān)助理,人力資源總監(jiān)。經(jīng)理及以上崗位無評級,但接受季度測評,測評平均分值占年終測評30%。
等級劃分及基本條件: 專員級別
C級:所有新入職員工均為C級,僅用于試用期員工。條件:無?;皆鲩L0元。
B級:大部分試用期通過人員均列入B級。條件:入職2個月以上?;皆鲩L:100元
A級:個別試用期結(jié)束并錄用人員,經(jīng)過測評(分項主管評分80分以上)可以進(jìn)階A級。條件:入職3個月以上 基薪增長150元。S級:晉升準(zhǔn)備等級。
條件:入職6個月以上半測評達(dá)60分以上 測評人員:分項主管全體,人力資源經(jīng)理 基薪增長:150元
主管級別
B級:大部分從專員S級晉升至主管級人員均列入B級。條件:通過專員S級晉升且測評達(dá)70分以上。測評人員:分項主管全體,人力資源經(jīng)理 基薪增長100元
A級:極個別專員S級晉升至主管人員列入A級。條件:入職7個月以上,且晉升測評評分達(dá)80分以上 測評人員:分項主管全體,人力資源經(jīng)理 基薪增長:200元 S級:晉升準(zhǔn)備等級。
條件:級別達(dá)主管A級別,入職10個月以上測評分?jǐn)?shù)達(dá)80分以上,可進(jìn)階主管S級崗位。
測評人員:分項主管全體,人力資源經(jīng)理 基薪增長:200元
人力資源經(jīng)理助理
A級:所有通過主管S晉升且測評分?jǐn)?shù)達(dá)85分以上列入A級。條件:任職主管S級8個月以上,任職期間無重大事故,測評分?jǐn)?shù)達(dá)85分以上,且無經(jīng)理及以上管理者反對??蓵x升人資經(jīng)理助理A級崗位,每半年進(jìn)行一次晉升測評,每半至多晉升2名,每年至多晉升3名。
測評人員:人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理 基薪增長:300元
S級:人力資源經(jīng)理晉升準(zhǔn)備階段,通過助理A級晉升,且測評分?jǐn)?shù)達(dá)90分以上列入S級。
條件:任職助理A級別至少半年以上,任職期間無重大事故,測評分?jǐn)?shù)達(dá)90分以上,且無經(jīng)理及以上管理者反對??蛇M(jìn)階助理S級崗位,每半年進(jìn)行一次晉升測評,每半至多晉升2名,每年至多晉升3名?;皆鲩L:300元
人力資源經(jīng)理
所有通過人力資源經(jīng)理助理S級晉升至人力資源經(jīng)理。條件:助理S級任職1年以上,任職期間無大事故,可獨立負(fù)責(zé)完成單一模塊,任職期間至少進(jìn)行過3次輪崗,入職以來至少進(jìn)行過3次培訓(xùn)任務(wù),測評為全部通過,方可晉升人力資源經(jīng)理。測評人員:海智集團(tuán)總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財務(wù)部總監(jiān)(副總監(jiān))及其他至少3名高層管理人員。
如通過測評,需留崗觀察3個月,領(lǐng)經(jīng)理級崗位工資。3個月內(nèi)由人力資源總監(jiān)每月上報情況交由總經(jīng)理審批。如通過觀察期,正式下達(dá)崗位任命通知書并告知全公司所有員工。
每1年進(jìn)行一次測評,每年至多晉升1名人力資源經(jīng)理。
人力資源總監(jiān)(或高管儲備人員)
條件:任職人力資源經(jīng)理2年以上,人力資源部(入職至少3個月以上)滿意度達(dá)90%,培訓(xùn)任務(wù)完成至少8次,輪崗不少于4次,近2年來任務(wù)完成率達(dá)90%以上,通過測評方可任職人資總監(jiān)崗位(或高管儲備人才,享低半級總監(jiān)崗位薪資)。測評人員:董事長、總經(jīng)理及所有高管。
測評時間:隨時(提前2個月自行安排準(zhǔn)備工作)
升降級制度 主管及以下職員:
每季度末月15日進(jìn)行評級。
降級:降級至B級強制參加降職測評評分低于40分,降級。測評人員:分項主管全體,人力資源經(jīng)理 經(jīng)理助理及以上人員參加:
降級:年任務(wù)完成率不到40%,年終測評評分過低,且無任何改變。由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)直接遞交降級申請書于總監(jiān)處。人力資源總監(jiān)牽頭,進(jìn)行降級測評工作。測評人員:該職級以上管理者全部。如為經(jīng)理級以上,則由總監(jiān)提交申請,上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理進(jìn)行降級測評評判。
所有直接任職管理層人員入職直接進(jìn)入最低級別。
海智集團(tuán)人力資源總部 2017年12月8日 制定
2018年1月1日 實行
第五篇:集團(tuán)人力資源管理模式
集團(tuán)人力資源管理模式
集權(quán)管理模式。
集團(tuán)總部制訂統(tǒng)一的人力資源管理政策、制度和規(guī)范,同時負(fù)責(zé)集團(tuán)和下屬公司所有管理人員或工人的招聘、使用、調(diào)配和培訓(xùn)等。
下屬企業(yè)只負(fù)責(zé)維護(hù)人員變化等信息數(shù)據(jù),具體執(zhí)行考勤、工資計算和發(fā)放等工作。下屬企業(yè)只擁有人員的使用權(quán),不合適人員辭退權(quán),但沒有解聘權(quán)。
如果下屬企業(yè)需要補充新人,只能由人力資源部統(tǒng)一安排,自己不可以私下招人。集團(tuán)總部對所有人員擁有絕對管理權(quán)限,各個下屬企業(yè)處于被動接受狀態(tài)。
下屬企業(yè)的人力資源管理嚴(yán)格受總部約束,是總部人力資源管理制度、政策的忠實執(zhí)行者。這種模式經(jīng)常應(yīng)用于在單一業(yè)態(tài)經(jīng)營或是相關(guān)多元化經(jīng)營的跨地區(qū)性集團(tuán)企業(yè),下屬企業(yè)多是分公司性質(zhì)的全奔公司或控股公司。
一般而言,采用集權(quán)模式有助于企業(yè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定統(tǒng)一的用人標(biāo)準(zhǔn),有助于企業(yè)根據(jù)其用人標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格招聘人才,有助于企業(yè)加強對人才使用的監(jiān)督和控制,從而有效避免關(guān)系用人等現(xiàn)象。集權(quán)模式的不足之處在于,可能會降低各部門工作的響應(yīng)速度,降低效率。對于經(jīng)營控制型的集團(tuán)企業(yè)來說適合集權(quán)模式??偛柯毮荦R全,控制力強,追求利潤目標(biāo)與各級經(jīng)理人的自我實現(xiàn),組織目標(biāo)不僅有經(jīng)濟(jì)的還有文化的社會的。
典型應(yīng)用企業(yè):黃石東貝機電集團(tuán)有限責(zé)任公司
黃石東貝機電集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱東貝集團(tuán))是研究開發(fā)、生產(chǎn)銷售制冷壓縮機、商用制冷機械、各類鑄件、太陽能熱水器(光伏產(chǎn)品)和光纖陶瓷插芯為主營業(yè)務(wù)的大型企業(yè)。公司創(chuàng)建于1966年,1994年組建集團(tuán)公司,下轄控股子公司7個。即擁有東貝電器股份有限公司(B 股上市公司)、東貝制冷有限公司、東貝鑄造有限公司、東貝太陽能有限公司等四家直接控股子公司,海觀山賓館、晨信光電有限公司、東貝太陽能有限公司等三家間接控股子公司。
東貝集團(tuán)的人力資源管理模式采用的是集權(quán)管理模式,即人員招聘、薪酬、人事管理全部由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。
分權(quán)管理模式。
集團(tuán)總部負(fù)責(zé)總部職能部門人員和下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的管理,各用人單位各自制訂自己的用人計劃和標(biāo)準(zhǔn),招聘什么人、什么時候招聘、給予什么待遇,全部由用人單位自己決定。用人單位直接面對人才市場,擁有招聘權(quán)、使用權(quán)、辭退權(quán)和解聘權(quán)。
這種模式經(jīng)常應(yīng)用于不相關(guān)多元化的大型企業(yè)集團(tuán)。采用分權(quán)模式最大好處:可以在一定程度上調(diào)動用人單位的積極性,有助于增加其工作反應(yīng)速度。但是在中國的集團(tuán)企業(yè)里,采用分權(quán)模式往往會導(dǎo)致企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)混亂,關(guān)系用人現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。
對于財務(wù)控股型的集團(tuán)企業(yè)來說適合典型的分權(quán)模式??偛拷M織精干,控制力小,無為管理;戰(zhàn)略目標(biāo)——股東回報率。
典型應(yīng)用企業(yè):聯(lián)合利華
聯(lián)合利華成立于1930年,當(dāng)時由荷蘭一家生產(chǎn)人造黃油的公司和一家英國的清潔劑生產(chǎn)公司合并而成。其控制權(quán)一直由這兩家公司分享。聯(lián)合利華在業(yè)務(wù)方面實行廣泛的多樣化,其建立了四個大業(yè)務(wù)單位,即食品、洗滌產(chǎn)品、個人用品和特種化工產(chǎn)品。
聯(lián)合利華的業(yè)務(wù)和分支機構(gòu)遍布全球,由于業(yè)務(wù)和經(jīng)營區(qū)域的復(fù)雜性以及每個國家的環(huán)境和消費者的需求均不相同,所以聯(lián)合利華在公司內(nèi)部不得不采取高度分權(quán)的管理模式。在高度分權(quán)的原則指引下,聯(lián)合利華沒有為其業(yè)務(wù)單位建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
聯(lián)合利華人力資源管理的重心是在產(chǎn)品單位之間建立橫向的協(xié)調(diào)關(guān)系,以及培養(yǎng)一種適宜橫向協(xié)調(diào)的文化氛圍。聯(lián)合利華的人事部負(fù)責(zé)制定公司整體的政策,比如要求經(jīng)理們必須具有在一個以上國家或產(chǎn)品線的工作經(jīng)驗;所有的經(jīng)理均須經(jīng)過評價鑒定;組織大規(guī)模的管理培訓(xùn)活動,每年有來自世界各地的四百名經(jīng)理聚集一堂進(jìn)行交流和探討;參與工資和薪酬的管理,使其處于一個合理的可比較的狀態(tài);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職業(yè)生涯規(guī)劃過程并影響所有跨產(chǎn)品業(yè)務(wù)單位的人員任命。
集分權(quán)管理模式。
集團(tuán)總部統(tǒng)一制訂集團(tuán)企業(yè)的人力資源政策、制度和流程,下屬公司在集團(tuán)人事政策、制度指導(dǎo)下,對自己企業(yè)的人力資源管理擁有招聘權(quán)、調(diào)配權(quán)、培訓(xùn)權(quán)和辭退權(quán)等。總部負(fù)責(zé)對下屬公司過程和結(jié)果的檢查和監(jiān)督。這是我國集團(tuán)企業(yè)最常見的人力資源管理模式。
這種模式較多地應(yīng)用于大型企業(yè)集團(tuán),下屬企業(yè)按照業(yè)務(wù)類型劃分成不同板塊,各個板塊下又有不同的企業(yè)。
這種集分權(quán)管理模式,原本希望在人力資源管理的有效性和反應(yīng)速度之間的取得平衡,但是認(rèn)真研究就會發(fā)現(xiàn),這種模式是一種理想狀態(tài),現(xiàn)實中太多的環(huán)境因素使得它難以真正做到有效平衡。
分權(quán)模式在西方企業(yè)可以行得通,但在中國,往往是“上有政策、下有對策”。中國的集分權(quán)模式很容易發(fā)生“變異”,最后剩下的只有集權(quán)的形,卻沒有集權(quán)的神,實際工作中只有“集分權(quán)”的名,而行的卻依然是分權(quán)的內(nèi)容。
對于戰(zhàn)略控制型的集團(tuán)企業(yè)來說適合集分權(quán)結(jié)合模式??偛烤桑刂屏卸鴨我?,戰(zhàn)略目標(biāo)兼顧股東回報率和組織自身成長。
典型應(yīng)用企業(yè):中國·三鼎控股集團(tuán)
中國·三鼎控股集團(tuán)有限公司是一家生產(chǎn)經(jīng)營多領(lǐng)域、跨行業(yè)、國際化的企業(yè)。目前,集團(tuán)公司旗下?lián)碛?6家子公司,行業(yè)涉及織帶、錦綸、房地產(chǎn)業(yè)、經(jīng)營性物業(yè)、風(fēng)險投資等,公司投資散布于北京、上海、義烏、東陽、金華、杭州、宿遷、濟(jì)南、南昌、廣州、香港、迪拜等地。
三鼎控股集團(tuán)采用了一種母子公司戰(zhàn)略協(xié)同的工作方式,在這種工作方式下其人力資源策略采用了集分權(quán)模式。具體做法是:
集團(tuán)總部的主要責(zé)權(quán)是高層管理人員的人力資源發(fā)展、業(yè)績考核??偛控?fù)責(zé)子集團(tuán)經(jīng)營者推薦和考核,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,編制人力資源計劃并執(zhí)行;對子集團(tuán)的運營、人力資源、法律、融資等提供指導(dǎo)和服務(wù)支持。
子集團(tuán)的主要權(quán)責(zé)是建立子集團(tuán)的人力資源發(fā)展、績效評定和激勵機制體系。子集團(tuán)對除核心高管人員和財務(wù)主管外的人員,擁有招聘、任免、考核權(quán),但必須報集團(tuán)總部進(jìn)行備案,總部具有審核權(quán)。
三種集團(tuán)管理模式各有利弊,沒有好壞之分,不論是集權(quán)還是分權(quán),都有許多成功的典范,也有許多失敗的案例。真正決定企業(yè)成敗的,不在于管理模式本身的好壞,而是企業(yè)在運作這些模式時自身的管理風(fēng)格、企業(yè)文化等方面的特點。