第一篇:當好學校中層的秘訣
學校中層不好當?避免兩頭受氣、四面楚歌的秘訣在這里
關(guān)于學校中的中層,有段順口溜:“等著上面布置,等著下面找刺,整天跑著救火,還要幾頭受氣?!蹦敲矗袑釉撊绾巫晕叶ㄎ??該不該中規(guī)中矩?又該怎樣擔當,走向卓越呢?
配角OR主角?中層該如何“定位?
中層人員的自我角色定位非常重要。定位恰當,做得好,往往能促進學校各項工作順利推進,深得校長賞識、同事贊譽;如果定位不當,做得不好,常常會兩頭受氣,四面楚歌。那么,該如何定位中層角色呢?又該怎樣擔當呢?
1、相對于校長,做好配角
校長是學校的領(lǐng)導(dǎo)者、最高管理者,負責學校發(fā)展的方向、領(lǐng)導(dǎo)和決策。因此,組織管理中,中層必須全面服從校長的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
客觀說,管理是一個團隊的事,校長雖能而未必全能,這就需要中層互補,組成強大的團隊,學校行進才會方向明確、健康有力。
基于此,中層干部就該是校長的“左膀右臂”,執(zhí)行、落實工作部署;是校長的“千里眼、順風耳”,收集提供各類信息,便于校長決策;是校長的“智囊團”,針對疑難問題提供有益的建議;更是積極擁護校長的主體力量,緊密團結(jié)在校長周圍,真誠地擁護校長。在學校管理范圍內(nèi),中層要扮演配角。當然,自己在做好配角的過程中也會得到鍛煉,展示能力才華,樹立形象。
有些管理者以為做了中層干部,可以為某些事做主了,因此固持己見,與校長叫板,試與校長分享權(quán)力,這是不明智的。唯有與校長及時良好地溝通,部門的工作才會得到校長的支持,中層管理者也才能有位“有為”,不至于碌碌無所成。
2、相對于部門,做好主角
學校設(shè)有多個部門,通過部門職責將學校工作分解落實,具體執(zhí)行學校的各項決策指令。學校中層是執(zhí)行者,但在執(zhí)行任務(wù)時則是指揮官。此時,中層管理者已經(jīng)不需要思考“為什么做”,而是思考“怎樣做”。在這個問題上,學校中層是絕對的主角,即便有些工作校長想?yún)⑴c其中,他也多以建議者的角色出現(xiàn)。
作為問題解決者,中層管理者要承擔執(zhí)行時的組織、管理、督促、評價和激勵等工作,系統(tǒng)而具體。其實這也是學校工作的主體,學校和老師的絕大部分時間、精力都是花費在這里。
過程管理是學校管理中的重要一環(huán)。如何為教師提供便捷高效的執(zhí)行路徑、方法,考量著中層的經(jīng)驗、智慧,有人稱之為實踐性智慧。
有些管理者說起理論來旁征博引,可是一做起來,少謀劃、少方法,其實就是缺乏實踐智慧。中層要做的事在學校部門職責里有著明確的要求,部門分工是中層工作的主體,根據(jù)需要,偶爾還會有少數(shù)臨時性項目,這些都需要中層去協(xié)調(diào)處理。
3、相對于同僚,做好朋友
學校的不少工作,其實是“你中有我,我中有你”。因此,中層要想做好工作,還需要跟其他部門做好協(xié)作,要與其他中層管理者做成朋友,相互關(guān)心,相互禮讓,相互幫助,要做到“到位,補位,不越位”。
一是到位。本部門的工作不能留尾巴,不能浮于表面,否則,在同一母系統(tǒng)中你這部門的一環(huán)出問題,可能波及其他部門的工作。
二是補位。由于經(jīng)驗、能力、嚴謹程度、客觀變化等影響,一部門主任工作中出現(xiàn)疏漏時,其他管理者應(yīng)及時提醒,甚至頂崗協(xié)助,及時補位,這才能保證大局不亂,工作順利進行。
三是不越位。部門有分工也有交叉,這就需要相互禮讓協(xié)調(diào),既不能“本位主義”,也不能越位,管到別的部門去了。部門分工不清,或者越位工作,常常讓普通教師不知所措,帶來管理上的混亂。
4、相對于教師,做成導(dǎo)師
中層管理者不是全職管理人員,仍是教師身份。這就決定了學校管理者與其他行業(yè)管理人員有著重要的區(qū)別,即依賴學術(shù)影響力建立個人威信,而不僅僅以管理者身份與教師相處。
一要做好教師本分,與教師平等相待。學校中層做好自身該做的事,如集體備課、學科組內(nèi)交流課、批閱試卷等工作。不能因管理忙而推脫,更不能高高在上,凌駕于教師之上。
二要做出業(yè)績,樹立學術(shù)威信。教師們佩服有真才實學的人,中層管理者多是教學優(yōu)秀的老師,做了中層之后不能丟掉業(yè)務(wù),離開課堂,變成只會做些上傳下達、排表跑腿的人。
三要做成導(dǎo)師。選任優(yōu)秀教師為學校中層,學校原本希望其更好地發(fā)揮教學特長和學術(shù)影響力,帶動更多教師進步,絕對不希望把干部當成一種待遇。所以,學校中層務(wù)必牢記身份,借助管理平臺,將自己的教育經(jīng)驗、智慧傳播給更多老師,帶動更多教師專業(yè)成長。在專業(yè)發(fā)展方面自己要身先士卒,率先垂范,并切實指導(dǎo)幫助教師共同進步。
優(yōu)秀的中層不必中規(guī)中矩
為了工作到位,中層要領(lǐng)會決策層的意圖,既要執(zhí)行,還要“施展”。施展,有指導(dǎo)、督促的成分,有創(chuàng)造性發(fā)揮的空間。知道自己的定位,明確自己的職責,不折不扣完成交代的任務(wù),這無疑是一名合格的中層。
一個合格的中層循規(guī)蹈矩不越位,但優(yōu)秀的中層不必“中規(guī)中矩”,很多時候需要“旁逸斜出”。
1、站得高:做中層的事,操決策層的心
作為中層,首先要明確決策層之所以這樣決策而不是那樣決策的原因。聽話聽音,看決策要看底。當你有了決策者的“心”和“腦”,即“你懂了”時,執(zhí)行起來便會得心應(yīng)手。如果只做“傳聲筒”“二道販子”,不領(lǐng)會決策的內(nèi)涵,非但無法指導(dǎo)操作層,有時還會誤傳。當中層的心和決策者的心一起跳動、中層的腦和決策層的腦一起運轉(zhuǎn)時,這樣的中層是成熟的、聰明的中層。
然而,決策層不是所有的決策都是符合實際、都具有先進理念的支撐、都可持續(xù)發(fā)展的。那么,這時候,中層要敢于“越位”,做一回決策層的“老師”,即“啟發(fā)”決策層??梢栽凇罢埥獭睍r“啟發(fā)”決策層——可以“明知故問”,給決策層細細考究的機會,說不定決策層會恍然大悟,從而改正一個失誤;可以在提建議時“啟發(fā)”決策層——一個“不經(jīng)意”的建議,或許會改變決策層有欠考慮的決策;可以借向決策層交流學習體會的時候,交換最近看到的相關(guān)的做法、經(jīng)驗——在“閑聊”中為決策層打開一扇窗……或許,決策層“靈感”來了,決策改得更為成熟了。
“啟發(fā)”決策層是不容易的,得學會換位思考。如果是德育處主任,可以站在教導(dǎo)主任的角色上多想想,想想他的難處,更可以想想如何借助學科教學滲透德育,形成合力。如果學會站在校長的角度想問題,那么你“啟發(fā)”他們時會覺得你有“通盤考慮問題”的意識,感覺你是站在“全校的立場上”。
如果學會站在局長的角度想教育,那不是狂妄,只會讓你站得更高,當你“啟發(fā)”決策層時,定會讓你被人刮目相看。你也不妨站在分管市長的角度想教育,那不是你“有毛病”,而是要你曉得,一個不了解社會的學校中層,注定是一個井底之蛙般的中層,你的“啟發(fā)”永遠只是在“井底”。
如果因為你的“啟發(fā)”,打開了決策層的胸襟和視野,打開了學校的胸襟和視野,那么你是一名站得高的中層。
2、走得實:要讓自己的“層”厚重起來
學校中層的擔當在于你處于一個厚重的層面。這個層面不厚重,這所學校的精神和文化就不厚重。有些中層甘于“中庸”。身為中層,多點頭、照章辦事,不得罪領(lǐng)導(dǎo),這是多數(shù)人的做法。否則,如果遇到心胸狹窄的決策層,你的“大局意識”輕則被誤解為“擺不正位子”,重則被誤解為“有野心”。但如此局面,對學校的發(fā)展沒幫助,還助長了平庸之氣。
中層,要讓自己的“層”厚重起來,上承決策,下?lián)尾僮?。要敢于?chuàng)造性地執(zhí)行,走出一條屬于自己的“中層之路”。有人說,中層工作難以開拓。其實不然,只要有舞臺,都可以創(chuàng)造奇跡。不要擔心決策層批評而裹足不前、亦步亦趨;不要擔心“群眾不滿”而瞻前顧后、按圖索驥。要創(chuàng)新總會有風險,不創(chuàng)新就是停止腳步,停止不前意味著退步。
中層這個角色的厚重,是做出來的。中層有理由成為所在崗位專家,也必須成為那方面的行家里手,不但實踐出成果,講起來也應(yīng)該頭頭是道、如數(shù)家珍。因為中層,上有決策層的理念和思想的引領(lǐng),下有親身實踐積累。只想、只說而不做,容易脫離實際;只做而不動腦子、不反思總結(jié),容易走彎路甚至反教育而行之。
中層這個角色,最鍛煉教師,是最能成為專家的角色。因為有實踐,就有發(fā)言權(quán);因為有經(jīng)驗,就有總結(jié)提升的義務(wù);因為接地氣,就有成為決策層智囊的職責;因為有寶貴的體驗,就有服務(wù)的責任。
要做就做這樣的中層:進,可挑更重的擔子;退,能做最優(yōu)秀的教師。這便是厚重的中層,永不平庸、永不中立的中層。這樣的中層,是學校的“脊梁”。這樣的中層,說真話、做真教育,心里邊有教育家做榜樣。這樣的中層理性,不趕時髦,不喊口號,不貼標語,不人云亦云。這樣的中層有思想,走出校園,還能讓人感覺是一名教師,一臉書卷氣,一身正氣,甚至還有些知識分子的風骨。
中層該如何走向卓越?
中層干部素質(zhì)的高低決定了學校整體管理團隊素質(zhì)的高低。只有中層卓越,才有強有力的學校整體工作,也才有可能打造理想、優(yōu)質(zhì)的學校。
中層管理工作“多、雜、繁、難”,需要得到分管校長和一把手校長的大力支持,同時也要樹立自己的權(quán)威,這個權(quán)威不是用來壓制教師的,而是用思想和精神引領(lǐng)教師,用自己的身先士卒示范和帶動教師。優(yōu)秀中層需要具備幾個核心能力——
1、執(zhí)行力
校長的思想決定了學校辦學的高度。好的思想、美麗的愿景能否實現(xiàn)與達成,中層執(zhí)行力起著極其重要的作用。中層執(zhí)行力表現(xiàn)為任務(wù)明確、理解到位、思路清晰、計劃科學、執(zhí)行到位。執(zhí)行力強,才能按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
學校的辦學思路需要落實到具體工作中,第一關(guān)就是中層干部的理解、布置和落實。中層干部的角色既有決策者的成分,又有執(zhí)行者的成分,是決策與執(zhí)行的綜合體。
2、領(lǐng)導(dǎo)力
你是學校的部門負責人,與此有關(guān)的工作你就是直接領(lǐng)導(dǎo)。如何領(lǐng)導(dǎo)教師按照既定目標完成工作任務(wù),需要中層具備一定的組織領(lǐng)導(dǎo)力。例如,教科室主任負責學校教科研工作,所有教師都是你的領(lǐng)導(dǎo)對象,甚至校長和副校長也歸屬你教科室主任的工作范疇。
領(lǐng)導(dǎo)力更多表現(xiàn)在你如何調(diào)動所有人的工作積極性,讓全體老師達成你的計劃目標。領(lǐng)導(dǎo),就是帶著大家一起干,讓大家與你一起朝著既定目標努力。一個人做事不是領(lǐng)導(dǎo),帶著一群人一起做事才是領(lǐng)導(dǎo)。帶領(lǐng)一群人一起開心地做大家都想做的事,一起收獲成長那才是好領(lǐng)導(dǎo)。好領(lǐng)導(dǎo)要善于調(diào)動全體下屬的工作積極性,知人善任,科學分工,有效調(diào)控。領(lǐng)導(dǎo)力還表現(xiàn)在你的溝通協(xié)調(diào)工作上,有時候是協(xié)調(diào)老師個體之間的。有的老師會說“你分配的任務(wù)多了”,有的會埋怨你分配的任務(wù)是臨時任務(wù),這都離不開協(xié)調(diào)。還有你分管的條線工作,有時會與其他部門的工作沖突,這就需要你與其他部門協(xié)調(diào)溝通。
3、影響力
中層的影響力主要來自于兩個方面,其一是學科教學上要走在教師前面,能引領(lǐng)教師大膽進行教學改革,潛心研究教材教法,充分調(diào)動學生學習積極性和主動性。
其二還表現(xiàn)在科研意識與科研成果上。對自己負責的條線工作和自己任教的學科教學,要有自己的主張,有積累,有成果。試想,德育主任分管學校德育工作,如果只忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作,對德育工作沒有自己的見解和主張,沒有自己的研究成果,就算不上一個合格的德育主任。
4親和力
中層管理者,對上要面對校長,對下要面對全體教師。所謂的“管理”實際上就是協(xié)調(diào)人、帶動人、幫助人、成就人——成就他人的同時也成就自己,所以培養(yǎng)自己的親和力非常重要。
親和力的要點是“友善真誠,能為他人著想”。當教師面臨困難時,要設(shè)身處地積極尋求解決問題的辦法。親和力的對立面是“官派作風”。要用真誠與熱情、智慧與修養(yǎng)贏得一線教師的尊重與信任,那樣遠勝于“稱兄道弟”“拍肩式兄弟”。
此外,中層管理者在日程管理中,要處理好剛性制度與柔性人文關(guān)懷的關(guān)系。柔性人文關(guān)懷不是不要制度,而是在不違反制度與原則的前提下,盡量多地設(shè)身處地為一線教師考慮,給他們真誠的關(guān)心與關(guān)懷,這樣才能調(diào)動每一個人的工作積極性。
第二篇:如何當好學校中層領(lǐng)導(dǎo)
教務(wù)主任培訓體會
如何當好一名學校中層干部
——如何處理好與校長的關(guān)系
左木中心校呂小平
一個學校的領(lǐng)導(dǎo)班子,其構(gòu)成有校長,有中層干部。校長只有一個,占大多數(shù)的是中層干部。一個學校工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于校長的素質(zhì),而且也取決于中層干部的素質(zhì)。因為,學校的各項工作在集體決策之后,必須由學校的中層干部去貫徹、去落實、去實現(xiàn)。因此,抓好學校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),既要抓好校長隊伍建設(shè),也要抓好中層干部隊伍的建設(shè)。
作為學校中層領(lǐng)導(dǎo)必須具備有良好的思想政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強的協(xié)調(diào)能力和人際交往素質(zhì)、優(yōu)秀的表達能力,此外必要的身體素質(zhì)、穩(wěn)定的心理素質(zhì)等也是不可少的,還必須確立四種意識,即形象意識、大局意識、責任意識、奉獻意識。
作為學校中層領(lǐng)導(dǎo),一是在品德方面,要有平和的心態(tài),寬宏大量,待人和善;二是在工作方面,要善于學習,熟悉本崗位業(yè)務(wù),全局意識強,責任意識強;三是在能力方面,要有較強的協(xié)調(diào)能力,能調(diào)動教師的積極性,把下屬緊密團結(jié)在自己周圍;四是在上下級關(guān)系方面,要關(guān)愛下屬,在工作中做下屬的領(lǐng)導(dǎo),在生活中做下屬的朋友,用人格魅力去
1影響下屬;五是要求本范圍的生存環(huán)境,平衡好橫向關(guān)系,一切從工作出發(fā),求大同存小異;六是處理好與上級之間的關(guān)系,做到行事有序,理事有權(quán),決事有據(jù),難事有議,大事有會,只有內(nèi)部團結(jié)了,才能發(fā)揮出戰(zhàn)斗力。
對于如何當好副職?一是副職對正職要負責、尊重,要有服從意識;二是要根據(jù)場合提出主觀性意見;三是對分管工作要盡職盡責,不能離心離德;四是要主動補臺,保護正職的權(quán)威,不能獨立越權(quán)指揮。
作為一名學校中層干部應(yīng)當堅持以下幾點:
1、自覺進行思想道德修養(yǎng)
2、努力提高領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平
3、必須處理好三個關(guān)系:一是處理好與學校校長之間的關(guān)系;二是處理好與其他的中層干部之間的關(guān)系;三是處理好與一般教師的關(guān)系。最主要的是處理好與校長的關(guān)系。處理好與學校校長之間的關(guān)系應(yīng)把握以下幾點:
1、認清身份,找準位置,當好“配角”
學校中層干部,是校長為搞好學校全局工作所配備的“幫手”,也就是平常老百姓說的“打下手的”,其主要職責是幫助校長把握全局,搞好工作,完成任務(wù)。從行政關(guān)系上說,校長是學校中層干部的直接領(lǐng)導(dǎo)者,學校中層干部只能在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞校長的工作思路去干好本職工作,而不能違背或者超越校長的意圖和決策行事;從行政權(quán)限上
說,對于學校的各項工作,學校中層干部只有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)而不具有決定權(quán),這是學校校長負責制所規(guī)定的。
所以,身為學校中層干部,就應(yīng)該認清自己的身份,找準自己的位置,當好“配角”,緊緊圍繞校長的意圖和決策,帶領(lǐng)老師干好工作,盡到自己應(yīng)盡的責任。
實際工作中,應(yīng)該做到事前多請示,事中勤匯報,事后有結(jié)果。在工作結(jié)果的定性處理上,要充分尊重校長的意見,和校長保持一致。如果自己與校長在某個問題上發(fā)生意見分歧而且不能達成共識時,學校中層干部應(yīng)主動調(diào)整自己的思路,保留自己的意見,以校長的意見為準,不折不扣地去執(zhí)行,直至達到校長所要求的目的為止。結(jié)果對了,校長自然會對你的工作成績給予肯定和表彰,會做出公正地評價,結(jié)果錯了,校長自然會把責任擔起來,給上級領(lǐng)導(dǎo)和老師們一個說法。
在工作中,學校中層干部千萬不要固執(zhí)己見,自行其事,把自己和校長的關(guān)系搞疆,給學校工作帶來不必要的損失,長此以往對自己的工作、前途都不會有什么好處。
2、要真心實意地尊重校長
在工作中,學校中層干部不僅要尊重校長的工作意見,服從校長,更重要的是要尊重校長的人格,不能以校長的性別、年齡大小、輩分高低、工齡長短來衡量你對校長的尊重程度,是你必須服從和尊重的直接領(lǐng)導(dǎo)。所以,在平時的工
作和生活中,要處處維護和樹立校長在老師中的威信,維護校長的形象,尊重校長的人格。
學校中層干部在執(zhí)行公務(wù)時一定要把握好自己權(quán)力的使用界限,決不可越權(quán)行事。學校中層干部一旦越權(quán),從行政關(guān)系上說,違反了“下級服從上級”的原則,從常理上說,違反了為人處世的原則,至少是你沒有尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,假若學校中層干部總是越權(quán)行事,將給整個學校帶來極大的危害。一是損害與校長之間的關(guān)系,進而危及二者之間的信任與感情,造成班子的不團結(jié),影響工作,損害大局;二是在老師中造成負面影響,影響中層干部本人的形象,影響校長的威信;三是由于班子的不團結(jié),在行政管理上,容易把一般老師帶進進退兩難、無所適從的尷尬境地,進而形成整個學校的管理混亂。
所以,工作中學校中層干部既要忠于職守,盡職盡責,又要嚴格按照校長所賦予自己的權(quán)限辦事,千萬不要越權(quán)行事。
3、要“補臺”不要“拆臺”
學校中層干部,是校長的助手和參謀,在校長的決策中起著“拾遺補缺”的作用。人無完人,“智者千慮,必有一失”。校長也有考慮不周全,甚至是錯誤的時候。錯誤的決定,肯定不會有正確的結(jié)果,如果出現(xiàn)了這種情況,學校中層干部應(yīng)積極地幫助校長想辦法進行補救,把工作上的損失
降到最低限度,這叫“補臺”,特別是在某項具體工作的處理上,你提出了正確的建議,而未被校長所采納,按校長的決策工作又出現(xiàn)了錯誤的時候,你仍然要積極地想辦法進行補救,決不能因沒采納你的建議而憤憤不平地說風涼話或“袖手旁觀”,“幸災(zāi)樂禍”,那你實際上是在拆學校領(lǐng)導(dǎo)集體的臺,看校長的“好戲”,如果是這樣,那么從工作上說,你身為學校中層干部也未真正盡到自己的責任,從人格上說,你是心胸狹窄,長此以往,不可避免地會損害與校長之間的關(guān)系。
4、要為校長“搭好臺”讓校長“唱好戲”
在日常的實際工作中,不論哪項具體工作,都是由校長制定出具體的處理方法、處理結(jié)果和處理后所要達到的目的,由學校中層干部貫徹執(zhí)行,工作完成后再由校長向上級領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實匯報,這種工作程序,可把他比喻為,學校中層干部“搭臺”,校長“唱戲”,它有倆個方面的意思:首先是看學校中層干部怎樣工作,結(jié)果好壞,能否給校長提供充分的匯報素材,讓校長在上級領(lǐng)導(dǎo)面前“有話可說”,給校長一個向上級領(lǐng)導(dǎo)做精彩匯報的機會,使上級領(lǐng)導(dǎo)對本學校的工作加以肯定(實際上也是對學校中層干部工作成績的肯定),這叫“搭臺”;其次是看校長怎樣匯報了,匯報的結(jié)果好壞,也直接影響著上級領(lǐng)導(dǎo)對本學校工作的“看法”,這叫“唱戲”。因此,一個學校的整體工作要想得到上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,學校中層干部一定要首先為校長“搭好臺”,校長才能“唱好戲”,團結(jié)協(xié)作,共同前進。
總的說來,要處理好與校長的關(guān)系,要把握12個字:真心維護,主動工作,盡職盡責。
第三篇:如何當好中層管理者
會議記錄
如何當好中層管理者
對企業(yè)而言,中層管理者無疑是關(guān)乎企業(yè)興衰的中堅力量。
1.認為必須自己親自做才能完成工作,而不委派給下屬。
2.認為管理者的工作就是照本宣科的執(zhí)行上級的命令,工作缺乏靈活性。
3.紀律是執(zhí)行的保障,中層管理者是制度的維護者和力行者。承上啟下,承前啟后,承點啟面
管理者不能報怨,在員工面前代表公司,死扛也要扛,這就是管理者要做的1.及時反應(yīng)信息
2.代表員工提出合理要求
3.積極為員工爭取
4.只有維護了員工的利益才能更好的維護公司利益
5.正確的責任觀――――以領(lǐng)導(dǎo)的眼光看企業(yè)
6.不與下屬建立非工作上的關(guān)系――――主管和員工是不一樣的7.改變思維模式――――不以經(jīng)驗指揮現(xiàn)在和將來。
8.對上提高執(zhí)行力,對下提高管理力
9.一個中心兩個基本點:以本職責為中心,站高點,不超點,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)做事
10.不要拖延,要將“我馬上辦”掛在嘴上,接到工作立馬動手,迅速準確的完成.
第四篇:如何當好中層副職
如何當好一名中層副職
中層副中是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與一般干部的橋梁和紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)決策的傳達者和執(zhí)行者。要當好一名中層副職,我認為要做到以下幾點:
一是要有與時俱進的理念。要當好一名中層干部首先要帶頭加強政治和業(yè)務(wù)學習,做到政治堅定,業(yè)務(wù)精通,要不斷更新知識,能夠領(lǐng)會和吃透上級政策精神,把握好法律法規(guī),最大限度地發(fā)揮本科室的職責、權(quán)限,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的政策支持和法律保障,當好參謀和助手。
二是要具備帶領(lǐng)團隊做戰(zhàn)的能力。領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)后,要創(chuàng)造性開展工作,合理分配工作任務(wù),將領(lǐng)導(dǎo)決策轉(zhuǎn)化為科室人員的實際行動,保質(zhì)保量完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
三是要以身作則,處處起到表率作用。在工作中對自己要高標準,嚴要求,積極配合科室負責人的工作,做到主動不越位,攬事不攬權(quán),要樹立服從和大局觀念,工作中敢于吃苦、吃虧、吃氣,做到大事講原則,小事講風格,積極維護好科室負責人的威信。
四是要講團結(jié),促工作。要在科室負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,工作中與科室人員相互配合,相互幫助,相互維護,增強本科室的凝聚力和戰(zhàn)斗力,同時與兄弟科室之間互相溝通交流,互相補臺,共同促進本單位工作。
五是廉潔自律,率先垂范。作為中層副職要嚴格遵守國家法律法規(guī)和機關(guān)規(guī)章制度,用制度規(guī)范言行,規(guī)范服務(wù),要管好自己的工作圈、生活圈,樹立好個人品行,維護好單位的良好形象。
第五篇:如何當好中層管理者
主任級以上培訓教材-中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷
如何當好中層管理者
第一講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(上)
企業(yè)要做大、做強、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。但是制度、技術(shù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略僅僅代表成功的過去,決定企業(yè)未來的根本因素是員工隊伍的素質(zhì)高低和工作能力強弱,而這又取決于中層管理者的素質(zhì)。
中層管理者的技能
在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對每一個基層員工,基層員工也不可能時時刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。在中國企業(yè)里,做好中層管理者,要同時具備做人技能與管理技能,這樣才能游刃有余。
優(yōu)秀中層管理者的做人技能有三種具體表現(xiàn):
1.與上司關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須正確貫徹上司意圖,深得上司器重,只有處理好與上司的關(guān)系,才能為自己創(chuàng)造發(fā)揮管理技能的舞臺。
2.與同僚關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。只有各部門的中層管理者密切合作,才能共同促進企業(yè)發(fā)展。但是,中層管理者在合作的前提下,存在著職位調(diào)動與薪酬競爭,在處理關(guān)系時必須注意這些問題。
3.與下屬關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者一定能夠帶領(lǐng)下屬實現(xiàn)目標,廣被下屬推崇。古人云:“一將成名萬骨枯?!比魏喂芾碚叩某删投茧x不開下級的努力和支持,在現(xiàn)代企業(yè)里,上級的績效取決于下級的績效。
【自檢1-1】
分析企業(yè)的成功與哪些因素有關(guān)?
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見參考答案1-
1為什么會有中層崗位(上)
(一)中層管理者為誰而生
中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級管理人員沒有時間和精力,或者不適合直接從事某項工作,于是委托某些人從事某些工作。十名員工以內(nèi)的小型企業(yè)里中層崗位設(shè)立的意義不大;當企業(yè)具備相當?shù)囊?guī)模,分工細化為生產(chǎn)、銷售、人力資源、財務(wù)、采購、后勤保障等多個部門后,作為高級管理者不可能也沒有必要行行精通,因此產(chǎn)生了設(shè)置中層崗位的必要性。
企業(yè)的高級管理者行行精通反而往往會制約企業(yè)的發(fā)展,相反外行企業(yè)家在中層管理者的協(xié)助下能以更加開闊的思路設(shè)計企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。中層管理者的職責是管理,很多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能。
(二)中層管理者的角色定位
1.中層管理者四種錯誤的角色定位
基層技術(shù)人員到中層管理者的調(diào)動是一種角色轉(zhuǎn)換。作為技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。因此中層管理者的定義是:在企業(yè)中以經(jīng)營管理為職業(yè)和謀生手段,將所經(jīng)營管理部門的成功與所在企業(yè)的成功視為自己人生成功的專職管理人,即職業(yè)經(jīng)理人。管理者產(chǎn)生的背景使管理已經(jīng)成為一門獨立職業(yè)。
? 群眾領(lǐng)袖民意代表
大多數(shù)中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。高層管理者委托中層管理者履行管理職能,因此中層管理者要對高層管理者負責。但是現(xiàn)實中,中層管理者經(jīng)常因忽視對上負責而犯錯誤。比如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場上意氣用事,提出某些不合理的要求,不自覺地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實上中層管理者不同于員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是通過員工推舉形成,而是經(jīng)由上級任命產(chǎn)生,因此中層管理者應(yīng)該對總經(jīng)理負責。
? 一方諸侯小國之君
有的中層管理者,在某一部門做出一點成績就自命不凡,驕傲情緒無限膨脹,認為自己在本部門比上級更具有專業(yè)權(quán)威和個人威信,事實上這種心態(tài)是很危險的。
【案例】
年羹堯是雍正皇帝的舅舅,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年羹堯掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時,雍正皇帝對御林軍發(fā)號施令,而御林軍一動不動,雍正皇帝奇怪地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽我的。”果然,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。年羹堯的地位相當于中層管理者,其驕傲自大情緒無限膨脹的結(jié)果是被罷免。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該對誰負責。
? 勞動模范生產(chǎn)標兵
中層管理者剛被提拔上來時,往往對上級的知遇之恩感激涕零,于是工作勤勤懇懇,任何事情都親自動手,忽視了自己的管理職能,結(jié)果反而不能完成工作指標。作為中層管理者一定要懂得調(diào)動員工的積極性,有組織有計劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。
? 小兵一個自然一卒
有些中層管理者不僅不懂得管理,而且對上級的提拔和信賴沒有感激之心,以游戲的心態(tài)來工作,把自己當作普通員工為所欲為,這樣很容易造成工作的失誤。
【案例】
某企業(yè)招聘了兩名大學生,被安排在某部門學習鍛煉,該部門經(jīng)理對大學生說:“我們的企業(yè)已經(jīng)三個月沒有發(fā)工資了。”兩名大學生馬上辭職了。事實上諸如不發(fā)工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因為中層管理者代表著企業(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時向上級匯報,這種做法也是中層管理者對上級負責的表現(xiàn)。
某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對該部門經(jīng)理抱怨說:“我們企業(yè)的管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息?!痹摬块T經(jīng)理沒有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時向上級反映員工對企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,又使得企業(yè)高級管理者對欠合理的制度有所了解,便于進行及時調(diào)整。
2.中層管理者的身份
中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級面前是命令的執(zhí)行者,在下級面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。
中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式和經(jīng)營習慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)和傳播。
【案例】
日本豐田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛自己的產(chǎn)品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時,老員工對未來的女婿說:“你將來和我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要買豐田車。
一個人開著豐田車到某地辦事,辦完事回來發(fā)現(xiàn)一個老人在為自己很仔細地擦車,這個人以為老人是擦車工,問他擦車需要多少錢,老人說:“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開得這么臟??!”